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资料管理员的工作篇一
2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。
3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。
4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。
的定期盘存包括文件和物料。
6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等
7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。
8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。
9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。
10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。
11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。
12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。
13.负责办公现场5s及安全建设工作。
14.做好部门外来人员的接待工作。
15.必要时兼部分研发设计任务。
16.完成上级交办的其他相关工作。
资料管理员的工作篇二
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、 为公司所有部门提供必要的办公设
1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作;
2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;
3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
4、 认真完成上级主管交办的各项工作
资料管理员的工作篇三
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司erp系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员的工作篇四
1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;
3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;
4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;
8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
资料管理员的工作篇五
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、
归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收
发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性
进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
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