总结是对成功和失败的经验进行总结和总结的过程,以便于更好地为未来做准备。在写总结之前,我们需要明确总结的目的和对象,以便更好地展现自己的观点和成果。阅读这些范文,我们也可以进一步思考总结的意义和对个人发展的影响。
外事办公室工作总结篇一
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今年以来,xx市外办在省外办的大力指导支持下,在市委、市政府的正确领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入学习贯彻党的十九大及历次全会精神,紧紧围绕贯彻落实省委十一届十一次全会和市委十二届十次全会精神开展工作,聚焦聚力改革开放赋能履职尽责,为推进xx市经济社会发展贡献了力量。
北京、xx、xx等地机场工作专班,第一时间部署到位、接转人员;
在入境人员交接岗位上,轮流通宵值守,办理交接手续;
协调公安机关发布《通告》,督促入境返淄人员提前申报,入境后主动报到。期间共接回入境来淄人员2500余人,其中入境直接来淄人员近700人,自我省口岸及天津、石家庄等地接回隔离期满人员近400批1800余人,并转运国内中高风险地区来淄人员近百批300余人,实现了境外疫情零输入的目标,市外办被评为xx省抗击新冠肺炎疫情先进集体,2人获评xx省抗击新冠肺炎疫情先进个人。
(二)聚焦聚力改革开放赋能行动。一是全力服务高水平开放型城市建设。主动向省外办争取,促成省外办与我市签署《关于共同打造高水平开放型城市行动计划》,为集聚省内优质外事资源向我市下沉夯实了基础。二是加强对外交流合作。邀请沙特驻华大使馆参赞,日、韩等国驻xx总领事馆总领事来我市访问,邀请美国各州驻华协会、老挝中国总商会等外国机构来我市对接交流,考察合作项目,共商互利发展。加强与13个友好城市、18个友好合作城市进行沟通,通报疫情防控情况,向6个国家的7个友好城市捐赠了防疫物资。与以色列、沙特等国18所医疗机构举办视频会议,加强抗疫合作。全力打造线上线下各类交流平台,举办了xx市医疗健康产业推介会、“相约上合”系列洽谈会等9项活动,组织齐都药业等30余家企业做线上推介及项目发布,寻求合作切入点。三是优化涉外营商环境。发布疫情防控期间办理外国人来华邀请业务与领事认证业务相关公告,采取提前告知、电话预约、容缺办理的方式,做好外国人来淄邀请管理工作。大力宣传我市人才政策,把“人才金政37条”译成英、日、韩、俄、法等国文字,助力招才引智工作。开展“爱我xx•感知家乡新变化”主题活动,邀请60余名xx籍海外学子走进xx,读懂xx,推动其筑梦xx。四是搭建交流合作信息平台。创新建设并启用了xx市对外交流信息平台,此平台在全国地级市范围内尚属首例,现有信息13000余条,汇聚对外交流合作资源,搭建信息桥梁,为我市对外交流提供信息支撑。
(三)努力践行“外事为民”理念。一是开展“外事联百企”暖心行动。采取线上授课、邮寄物资等形式,指导涉外企业制定落实防控措施,引导驻外员工理性应对疫情。深入各区县涉外企业,认真了解企业生产经营中存在的困难,送去对外邀请、拓宽企业项目合作渠道等最新政策和信息,通过绿色快捷通道,为我市外籍专家、技术人员办理了邀请来淄事宜,为涉外企业复工复产提供服务。二是加大领保宣传力度。大力开展领事保护宣传活动,向40余家涉外企业发放领保宣传资料,积极协调市公安局出入境管理局协助发送领保宣传材料1万份。三是设立外事服务窗口。设立专门的外事服务窗口,整合各项外事为民业务,坚持流程再造,严格落实一口受理、一窗出证、一次办好,多措并举创造性开展工作,其中领事认证代办业务受到外交部通报表扬。四是做好常态化疫情防控工作。建立健全应急预案,联合8部门开展了疫情防输入应急演练。协调疫情防治组,举办了全市外籍人员邀请闭环管理培训,专题研究来淄闭环管理和疫情防控应急处置程序。落实涉外疫情各项制度,规范做好与驻外使领馆的沟通协调、领事通报等工作,确保常态化疫情防控有序开展。
(四)注重加强外事工作的顶层设计。组织召开了市委外事工作委员会第二次全体会议,深入学习贯彻习近平外交思想,传达学习省委外事工作委员会会议精神,研究部署外事重点工作。进一步完善了市委外事工作委员会工作规则,细化外事工作委员会成员单位职责分工,制定因公出国绩效评估办法,指导因公出国和友城工作健康开展。组织召开全市外事工作赋能高水平开放型城市座谈会,总结全市外事工作,研究措施方法,谋划外事工作赋能高水平开放型城市建设。
外事办公室工作总结篇二
xx年年,在区委、区政府的领导下,我办按照区委、区政府的工作部署,认真贯彻执行中央的有关外事方针政策,较好地完成了各项工作任务。
一、加强服务,进一步规范因公出国(境)审核、审批管理
(一)严格把好出访、来访审批关
我办坚决执行中央有关对外方针政策,对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时,积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。xx年年,我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。
(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作
为深入学习国外先进管理的经验,加强与国外家具企业的交流和合作,积极引进世界知名家具企业入驻园区,我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进“工业强区”战略,加大外国先进技术、资金和现代管理的'引进力度,打造产业集群,我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效,更具有针对性,还针对每个领导出访的国家、城市,精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况,出访时能胸有成竹,有针对性地开展工作,我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时,我办按照区委、区政府的安排,认真做好2018年上半年领导出访计划的申报,并将继续加强与成都市外事办的联系,争取早日申报成功,积极为新都的经济建设做贡献。
外事办公室工作总结篇三
根据2006年中央外事工作会议的精神,各地要加强对外事部门编制、经费的保障。同时,随着我市对外开放的不断扩大和建设区域性国际城市的加快,对外交流日益增多,对外交往的领域不断扩大。我办作为我市外事工作的职能部门,承担着越来越繁重的工作任务,现有的翻译人才和人员编制远远不能满足我市对外工作的需要,人员力量的不足和职能科室设置的不健全大大制约了我市外事工作的开展和拓展。各县区对外交往的需求也日益旺盛,大量的外事工作需要部门归口管理,而目前我市只有武鸣县设有外办,县区外事机构出现“缺腿少臂”现象,影响了我市对外交往工作向纵深发展。为适应新形势发展的需要,我办将努力推动市、县、区外事机构的建立健全工作,促进我市全面贯彻落实中央外事工作会议精神落到实处。
(三)完善、健全我市人民对外友好协会。
我市人民对外友好协会成立于上世纪八十年代初,至今尚未进行过换届。作为官方交往的有益补充,友协能够起到承上启下、引导民间交往、建立广泛的外事战线的作用,完善和健全友协机构,对不断扩大和充实民间交往力量具有重要意义。为更好地发挥友协的作用,我办将筹备友协的换届工作,并尝试从民间广泛募集热心我市对外交流人士为会员,定期开展活动,积极发挥友协民间外交组织机构的作用。
外事办公室工作总结篇四
20xx年,我外事办着力做好外宾接待、因公出国(境)管理、友城交流等基础性工作,全面把握、重点突出,各项工作达到了有序推进。
1.认真做好接待,展示吴江良好形象。20xx年1-12月份,我办共完成涉外接待169批1227人次。主要接待有:来我市参加“四海世博会一水吴江游”活动的各国驻沪总领事、领事以及外交部驻外使节参观团、中国驻巴基斯坦大使刘健、南非驻上海总领事库玛乐、韩国驻上海总领事金正基、韩国国会议员金武星、国际艺术家吴江采风团以及日本新泻县副知事森邦雄、美籍华人唐仲英等。10月,美国驻沪总领事馆领事处处长何珊及签证官员来我市进行友好访问。接待新闻媒体5批32人次,包括第五期拉美国家媒体高级考察团等。此外,我办应驻沪韩国总领事金正基先生的邀请,参加了“20xx年大韩民国第4342周年开天节”纪念活动。
2.扩大对外交往,拓展吴江友城资源。1-12月份,友城出访8批80人次;接待友城来访17批149人次。
一是教育交流硕果累累,成绩喜人。2月和10月,法国瓦塞莱中学代表团和吴江市中学代表团进行了互访,双方的交流自xx年以来实现每年互访一次。3月,经我办牵线,首位通过友城渠道来我市执教的澳大利亚达博市的外教来爱德双语实验小学工作。6月,吴江市小学生代表团出访澳大利亚达博市。7月和8月,韩国华城市陵洞中学和吴江开发区实验初级中学的学生进行了互访。值得一提的是,吴江与所有友城的学生交流都是采用“住家”的形式,对双方了解对方的文化和风俗起到独特的作用。
二是政府互访有序、务实。3月,吴江市政协副主席陈正严率团访问韩国华城市。5月,温祥华市长率团访问莫哈林市,双方在文化、教育、旅游和经贸等领域达成了多项共识,并就丝绸、纺织、电信和房地产领域开展贸易、设立办事处等达成了意向,取得了实实在在的成效。6月,以何尼克市长为团长的美国马伯洛市政府代表团来吴江进行正式友好访问。双方明确20xx年正式签订友好城市关系协议书,结好后,我市的友城将遍及亚洲、欧洲、大洋洲、非洲和美洲,友好交流版图进一步扩大。美国马伯洛市和日本千叶市政府代表团参加了苏州国际友城交往三十周年庆祝活动。6月,法国布尔昆雅里昂市市长阿兰来上海参加了世博会吴江主题周活动,并陪同温祥华市长参观了世博会最佳实践区的法国罗阿大区展馆,双方就节能技术在建筑中的应用和推广进行了深入探讨。8月,市委常委、组织部长钱能率团出访法国和瑞士,确定了双方20xx年的交流项目和内容。今年是吴江市与澳大利亚达博市结好15周年,8月,达博市市长爱伦史密斯率团来吴江进行了访问。为进一步巩固和拓展两市友好城市关系,双方共同签署了两市建立友好城市关系十五周年协议书。并在吴江举办了澳洲美食节等庆祝活动。在我办的牵线搭桥下,达博市针炙医生瑞莎女士来我市第一人民医院进行了为期两周的中草药和中医针炙的进修。10月,吴江市政协主席鲍玉荣率团对澳大利亚达博市进行了卫生交流友好访问,就两市卫生交流和医院合作达成了共识。
三是市民交流继续得到加强。千叶市议员川村博章第七次率团来我市种植樱花,这项活动已成为双方友好交流的“保留节目”;吴江市荣誉市民、日本内滩町原町长岩本秀雄、日中友好协会顾问、日本千叶县乒乓球联盟会长重村旦先后率团来访,巩固了彼此的传统友谊。10月,法国布尔昆雅里昂市在吴江举办了为期十天的第三届“法国美食节”,并与吴江的同行进行了很好的交流。
3.严格规范管理,做好因公出国(境)工作。20xx年1-11月份,吴江市外办共受理团组96批418人次,停办15批5人次。其中自组团53批359人次,上组团43批59人次;按出访性质分:经贸类48批243人次,友好类13批91人次。其他类35批84人次。
在上级外事部门要求压缩全年因公出国(境)团组计划以及进一步规范出国(境)管理工作的精神指导下,我办主要做了如下工作。一是严格规范因公出国(境)团组管理。做到出访前有提醒、出访中有联系、出访后有跟踪,并严格按上级出国(境)专项工作的要求,及时上报团组证件、总结和经费使用情况等。二是制定《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》。根据两年来对各镇(区)开展的因公出国(境)管理工作年度考核工作的实际情况,为规范和加强各镇(区)的因公出国(境)管理工作,1月,我办制定了《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》,并下发到各镇(区),便于各单位对照执行。三是召开全市因公出国(境)管理工作会议。为进一步贯彻落实市委、市政府“问题解决月”的精神要求,9月,我办召开了全市因公出国(境)管理工作会议。各镇(区)和相关部门的分管领导以及经办人员近50人参加了会议。会议回顾总结了今年以来我市出国(境)管理工作情况,听取了各镇(区)、市相关部门对因公出国(境)管理工作的意见和建议,部署了20xx年因公出国(境)团组、人员计划的报送工作。四是举办全市专办员培训班。针对出国(境)管理工作政策性强、时效性强、环节较多等实际情况,9月,我办对全市专办员进行了培训,编印了“吴江市出国(境)专办员培训资料”,让每位专办员掌握和了解出国(境)管理政策及办理程序、每个流程所需材料和注意事项、申请办理护照签证的具体要求,进一步提高了专办员的业务水平。
4、加强涉外管理,更好地服务外企。目前,常住我市的境外人员有5550人。主要来自日本、韩国、马来西亚以及台湾。今年处理的涉外事件有2起。我办及时向上级有关部门报告情况,并按照我国有关规定妥善处理。我办的翻译被市公安局特聘翻译,我们与公安、统战、侨办、侨联等相关部门经常联系,齐抓共管,加强对非政府组织、外国记者采访、外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立吴江良好的对外开放形象。
外事办公室工作总结篇五
xx年,在区委、区政府的领导下,我办按照区委、区政府的工作部署,认真贯彻执行中央的有关外事方针政策,较好地完成了各项工作任务。下面作工作总结如下:
一、加强服务,进一步规范因公出国(境)审核、审批管理
(一)严格把好出访、来访审批关
我办坚决执行中央有关对外方针政策,对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时,积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。xx年年,我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。
(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作
为深入学习国外先进管理的经验,加强与国外家具企业的交流和合作,积极引进世界知名家具企业入驻园区,我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进工业强区战略,加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度,打造产业集群,我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效,更具有针对性,还针对每个领导出访的国家、城市,精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况,出访时能胸有成竹,有针对性地开展工作,我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时,我办按照区委、区政府的安排,认真做好2013年上半年领导出访计划的申报,并将继续加强与成都市外事办的联系,争取早日申报成功,积极为新都的经济建设做贡献。
二、开拓创新,积极开拓对外交流工作新局面
(一)积极主动,配合区委、区政府做好招商活动
xx年年,先后接待了香港政治事务局局长林瑞麟和澳大利亚驻中国广州总领事馆副总领事陈崇爱女士一行,为来访客人全面介绍了新都,充分利用外事资源开展招商活动。成功承办了成都市外事办公室主办的片区企业座谈会,进一步服务三新突破年工作,积极支持企业走出去开拓市场。
(二)以文化交流为纽带,促进我区对外友谊不断发展
xx年年,我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续,有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的'精心组织安排下,法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后,对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团2013年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动,向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品,以及中国书画艺术,促进了对外友好交流。
三、工作中的不足及下一步工作打算
xx年年我办虽然取得了一定的成绩,但是我们的工作还存在一些不足之处:
(一)国际交流渠道还不够宽,形式还不够多,内容还不够丰富,通过国际交流促进我区招商引资工作的成绩还不明显。
(二)我区出访多为随团访问,区内组团较少,而且出访的人次相对国外来访要多,这不利于我们更深入地开展实质性的交往。
(三)接待外宾工作缺少延续性,对来访团组后续跟踪工作较弱,没有深挖合作的可能性。
(四)外办人员的理论学习抓得不够紧,外办人员的组织协调能力有待提高。
针对以上不足,在今后工作中将进一步加强与上级单位的联系,多争取上级单位的支持,同时加强外事理论和专业知识的学习,不断提高服务水平。
外事办公室工作总结篇六
对照《党章》和“三个代表”的要求,回顾自己一年的所作所为,深感自己还存在一些差距:具体表现在:
一是理论学习不够,缺乏系统性和连贯性;。
二是所做的工作与形势的发展,上级的要求仍有差距;。
三是深入基层,深入实际,调查研究不多。
党的十六大是我们党在新世纪召开的第一次代表大会,大会把“三个代表”的重要思想同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论一道确定为党的指导思想,提出了新世纪全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化的宏伟蓝图。市委六届二次会议也提出“两个率先”的奋斗目标,形势喜人,形势逼人,催人奋进。
(1)加强理论学习。
当前,全国正在兴起创建学习型城市的热潮,市委也提出了领导干部要带头读书学习,要成为学习型干部,这对我们提出更新更高的要求。要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想。特别要认真学习胡锦涛同志在西柏坡考察时的重要讲话。努力在掌握理论体系上下功夫,在掌握基本原理及精神实质上下功夫。在掌握马克思主义立场、观点、方法上下功夫。当前的首要任务是要深入学习贯彻十六大精神,掌握基本观点和领会精神实质,努力提高理论素养和领导水平。同时还要坚持不懈地学习社会主义市场经济理论、科学知识、法律知识金融财会知识和业务知识,不断提高驾驭实际工作的水平。
(2)努力搞好工作,实践“三个代表”
党的十六大明确提出,坚持以经济建设为中心,把发展作为党执政兴国的第一要务。作为党员领导干部和国家公务员,在履行岗位职责中,要恪尽职守,勤奋敬业,与时俱进,不断开创工作新局面。贯彻“三个代表”最根本的一条就是代表最广大人民的根本利益,要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,求真务实,坚持人民利益高于一切,不断改进工作作风,深入实际,开展调查研究,讲实话,办实事,求实效。
(3)加强自身建设。
认真学习贯彻中纪委三次全会精神和省市会议精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,严格依法办事,时刻牢记手中的权力是党和人民给的,继续保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,继续发扬艰苦奋斗的优良传统,贯彻落实党风廉政建设责任制,自觉遵守各项廉政准则,做到以身作则,率先垂范,带领外事领导班子和全体同志,共同努力,扎实工作,为实现“两个率先”的奋斗目标作出应有的贡献。
最后,感谢市委、市政府对我的信任,感谢外办全体同志一年来对我工作的支持,真诚地欢迎在座的各位对我工作中存在的不足提出批评,同时也热忱欢迎在座的各位对我今后的工作提出好的建议,我将虚心接受,认真改正。
外事办公室工作总结篇七
xx年是深入贯彻落实科学发展观、积极推进社会主义和谐社会建设的重要一年,是全面贯彻落实党的**届六中全会、自治区第九次、市第十次精神的第一年,也是我市确定的“创新年”,我市进入了多区域合作、多机遇叠加、全方位开放、全方位创新的黄金发展时期,正面临着千载难逢的重大机遇,为全面贯彻落实中央和自治区外事工作会议精神,实现我市第十次提出的战略目标,明年我办外事工作的总体思路是:以开展“创新年”活动作为我办工作的总抓手,强化外事宏观指导和归口管理职能,完善外事工作的体制和机制;创新国际友城工作,优化国际友城布局,延伸和丰富国际友城内涵,力争在友城的质和量上取得新的突破;广交朋友,拓展渠道,不断探索民间外交的新形式,全面扩大和深化我市在政治、经济、文化、教育等领域的对外交流与合作,不断推动我市外事工作向前发展,推进我市更有效地参与多区域国际经济合作,促进我市开放型经济的发展和区域性国际城市的建设。
创新是民族进步的灵魂,是城市发展的不竭动力,也是外事工作的活力和生命线,是外事工作取得新突破的必然选择和根本途径。我们要充分认识开展“创新年”活动的重要意义,把“创新年”作为我办今年工作的总抓手,成立我办“创新年”工作领导小组,全面加强“创新年”活动的组织领导,制定我办实施创新年工作方案,认真组织实施“创新年”的各项活动,使创新理念在我办干部职工中深入人心,使每一名干部职工都成为创新的主体,人人参与,人人行动,使创新成为我办上下的自觉行动和永恒主题,以此全面增强我办创新意识,推进思想观念创新、发展模式创新、体制机制创新、工作方式方法创新等全方位创新,形成工作新思路、找到工作新方法、建立工作新机制、树立服务新形象,实现工作新突破。
(一)调整我市外事工作领导小组。
xx年我市成立了中共——市外事工作领导小组,xx年进行了一次调整,xx年四大班子已进行了换届,市领导和部门的领导都有所变动,需及时对外事工作领导小组作出相应的调整。同时,要完善外事工作领导小组相应的工作制度和工作内容,如一年召开外事工作会议不少于两次,对全市领导出访、因公出国(境)审批、境外招商、友城交往、重大涉外活动等外事工作进行统筹安排和计划协调,加强市委市政府对外事工作的统筹和领导。
(二)完善科室设置,增加外事队伍力量,推进市县区外事机构的建立健全。
根据xx年中央外事工作会议的精神,各地要加强对外事部门编制、经费的保障。同时,随着我市对外开放的不断扩大和建设区域性国际城市的加快,对外交流日益增多,对外交往的领域不断扩大。我办作为我市外事工作的职能部门,承担着越来越繁重的工作任务,现有的翻译人才和人员编制远远不能满足我市对外工作的需要,人员力量的不足和职能科室设置的不健全大大制约了我市外事工作的开展和拓展。各县区对外交往的需求也日益旺盛,大量的外事工作需要部门归口管理,而目前我市只有武鸣县设有外办,县区外事机构出现“缺腿少臂”现象,影响了我市对外交往工作向纵深发展。为适应新形势发展的需要,我办将努力推动市、县、区外事机构的建立健全工作,促进我市全面贯彻落实中央外事工作会议精神落到实处。
(三)完善、健全我市人民对外友好协会。
我市人民对外友好协会成立于上世纪八十年代初,至今尚未进行过换届。作为官方交往的有益补充,友协能够起到承上启下、引导民间交往、建立广泛的外事战线的作用,完善和健全友协机构,对不断扩大和充实民间交往力量具有重要意义。为更好地发挥友协的作用,我办将筹备友协的换届工作,并尝试从民间广泛募集热心我市对外交流人士为会员,定期开展活动,积极发挥友协民间外交组织机构的作用。
抓住中国-东盟自由贸易区建设、中越“两廊一圈”建设进程加快以及我区构建中国—东盟“一轴两翼”区域经济合作新格局的有利时机,充分利用国际友城平台,扩大对外交往,推动我市主动参与泛北部湾经济合作、大湄公河次区域合作等多区域国际合作,拓展合作领域,丰富合作内容,为国家整体外交和我市构建区域性国际城市服务。
(一)优化友城布局。
1、总体思路:将以东盟国家城市为重点,深化与日韩的交往,向欧美澳发达地区拓展,兼顾拉非等发展中国家。
2、策(本文章来源于“文秘114”!)略:采取“主动出击”、“以点带面”、“板块推进”策略,充分发挥现有友城的带动和辐射作用,使我市的对外交往由现有友城拓展到其周边城市和周边国家城市。同时,注意突出重点,集中力量、集中时间进行片区推进交往,稳打稳扎,形成集聚效应。
3、重点和目标:重点推进与印尼茂物市、美国洛杉矶郡的交往,争取建立友好城市关系;开辟柬埔寨、老挝、缅甸、日本、智利、巴西、德国、法国和西班牙等友城空白区,物色友城交往新对象。
(二)延伸友城内涵。
在友好城市中推动发展友好县区、友好学校、友好企业、友好单位、友好家庭,使友城工作得到不断拓展和延伸,向纵深发展,逐步构架友城多层面立体交往网络,让更多的部门和单位、社会机构、市民群众积极参与到友城的工作和交流中,从而多形式多渠道地发展民间外交,促进我市全方位对外开放的进一步发展。
(三)开展友城特色交流。
不断深化与现有友城的交流与合作,保持适当批次的高层互访,同时,针对各个友城特点,精心策划,充分准备,开展特色交流,打造我市友城活动的品牌。以文艺演出、体育比赛、教育培训、图片展览、美食展示、企业推介等为内容,在我市与友城之间建立定期交流机制,扩大友城平台,发挥友城合力,为经贸、招商、宣传营造氛围和气候,创造条件和机会。
1、结合今年是中韩文化年,建议市政府在韩国果川市举办“——周”活动,开展招商推介、旅游美食、文化演出、体育比赛、特色产品展示等活动。
2、继续开展与韩国果川市的公务员交流活动。
3、扩大青少年交流项目,发展异国青年友谊,培养友好交往的接班人。努力促成英国诺斯利市学生夏令营访问——;组织我市学生夏令营赴澳大利亚班达伯格市、冬令营赴日本宇城。
4、加强与友好城市的教育合作,在原有向泰国孔敬市选派中文教师的基础上,扩大活动影响范围,尝试与泰国其它城市和越南海防市等其它东盟国家城市开展类似项目,同时与发达城市开展退休教师支援我市语言人才培训项目。
(四)以友城为平台,加强对外宣传,提升我市知名度和影响力。
积极协助市外宣办、市广电局和我市媒体,与国外友城建立友好电视台,开展节目互换、内容展播等宣传交流活动,展示——新形象,或在友城报刊开辟专栏,介绍我市人文历史、景观景点、社会经济发展等情况,让友城和世界了解——,向往——,提升——的国际知名度,扩大——的国际影响力。
(一)广交朋友,扩大对外联络网络。
1、加强与使领馆、商会的联系,主动定期拜会各国驻华使领馆、知名商会、世界知名企业在华总部或办事处;应邀参加其国庆纪念等活动;为越南、泰国、柬埔寨驻我市领馆(办事处)提供优质服务,积极邀请其参加在我市举办的重大国际活动;利用市领导出访时机,拜访我驻外使领馆,建立沟通机制。通过形式多样的交流,密切与使领馆的关系,争取使领馆对我工作的支持与帮助,使其成为宣传、推介我市的渠道,成为我市对外交流和招商引资的桥梁。
2、工作上做个有心人,重视发展与世界知名企业、知名人士和国际友人的友谊,在新年前夕向国外友人寄发贺卡,在友好城市市长的生日及重大节日前,致信祝贺,以此培养感情,增进友谊。
3、定期召开“——市荣誉市民”座谈会,建立荣誉市民交流平台,激励荣誉市民为我市的`社会经济发展和对外交往多作贡献。
4、与驻邕大学国际交流机构、驻邕大型外资企业建立友好关系,利用其拥有的外事资源丰富和充实我办的对外联络网络,为今后我市与国外政府和经济界的交往打好基础。
(二)举办丰富多彩的涉外活动。
1、植造——友谊林。组织以“老外看——”为主题的“老外骑自行车游——”暨“我为——添一绿”活动,在组织外国友人看邕城新面貌的同时,开展植树造林、美化——活动,激发老外热爱——、为——作贡献的热情。
2、举办“外国人中华才艺大赛”,宣传中华民族的优秀文化。
3、与——晚报社共同开展“寻找越南育才学校老同学”活动,逐步在越南建立更广泛的人缘网络。
3、做好“两会一节”的服务工作。在“两会一节”期间举办“友城特色美食展”,邀请我市的国际友城尤其是东盟国家友城到我市展示异国风味美食,扩大双方在美食行业方面的交流与合作;尝试通过荣誉市民发动、组织外国企业界、商会、市民旅游团等到我市参会并开展民间交流。
(三)加强我市各行业的对外交流。
围绕建设区域性国际城市,构建“m”型区域经济合作新格局,组织我市领导、行业有目的、有步骤、有针对性地“走出去”,多了解世界,多宣传推介,多寻找商机,多抢占市场。(具体项目另文报)。
(一)做好因公出国(境)的管理和服务工作。
正确处理管理与服务的关系,把管理寓于服务,把服务寓于管理。坚持依法行政,进一步规范我市因公出国(境)管理,严格审核把关,确保我市因公出国(境)的有序性和有效性,严防紧堵公费出国旅游,维护政府勤政廉政的良好形象。继续理顺各种关系,加强归口管理,规范服务行为,不断提高行政效率。推行诚信企业直报制,切实为企业“走出去”和“引进来”服务。
发挥外事部门政策业务熟悉和外语优势,扩大护照签证代办业务,减少各申办单位因不熟悉业务而往返多次的问题,提高我市护照签证申办效率。
(二)做好涉外管理工作。
牵头与公安、安全、统战、宗教、卫生、教育、民政、侨办、侨联、妇联等相关部门建立涉外管理联席会议制,不定期召开会议,通报信息,协同单位齐抓共管,加强对非政府组织、外国驻邕领馆(办事处)、外国记者采访、在邕外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立——良好的对外开放形象。
(三)做好外宾接待工作。
加强学习培训,熟悉接待程序,注重接待细节,优化服务水平,提高接待质量,发挥接待效果,使接待工作更好地为扩大宣传、招商引资、树立城市形象服务。
(四)充分发挥外事信息的作用。
主动介入,积极跟踪,掌握第一手信息,并发挥网站、外事简报等载体的作用,及时向相关单位传递,推动外事信息转化为经济建设成果,促进我市经济的发展。
(五)积极协助“三街一区”办和区外办筹建领事馆区。
大力协助做好领事馆区的规划、宣传、信函翻译和对外联络等工作,同时,为现有驻——的领事馆(领事办)提供优质服务,吸引更多的国家到——设立领事机构或办事机构。
一是大力宣传和贯彻中央、全区外事工作会议精神,召开全市外事工作会议,把全市上下的思想和行动统一到中央和自治区的对外工作精神和要求上来。
二是通过在党校干部轮训班、大型企业、出国团组中增加外事政策纪律、外事礼宾礼仪、出入境管理、涉外知识的专业讲座,不断普及外事知识,积极争取各部门、各单位和广大干部职工对外事工作的理解、支持和配合。
三是利用社会文体活动,宣传我国对外方针政策和对外交流的成果,鼓励社会各个层面积极参与我市的对外交流工作,推进我市国际化进程。
为适应我市对外开放不断扩大,对外交流日益增多和服务中国东盟博览会的需要,围绕构建学习型机关,立足自己培训与外派培训相结合,进一步加大对外事干部的培养力度。
(一)加强自身业务学习培训。确定二月份为我办“学习培训月”,邀请外事专家为我办人员授课;同时,以我办科室和业务骨干讲课、座谈讨论等形式,进一步熟悉外事业务,不断总结经验教训,实现全办共同提高。
(二)加快培养高层次翻译人才。积极借助外力、开拓渠道、创造机会,通过派驻国外工作或出国培训深造、与友城实施公务员交流项目等多种途径和形式,提高我办和我市现有翻译人员的翻译水平,培养我市高层专业翻译人才。
(三)培养专业化的礼宾人才。一是组建我办相对固定的礼宾接待组,作好礼宾分工和协调,加强实践锻炼,使每个礼宾接待人员都熟悉接待程序和各个环节,配合默契,成为礼宾工作的专才。二是输送礼宾人员到外交部跟班学习,锻炼提高。
在去年开展机关效能建设工作的基础上,巩固和扩大已有成果,继续大张旗鼓地开展机关效能建设,打一场机关效能建设的攻坚战。在我办干部职工中广泛开展“创先争优”活动,大力整顿干部作风和机关作风,力争实现工作作风明显改进,服务能力明显增强,办事效率明显提高,政务环境明显优化,干部职工真正做到“清简务本、行必责实”。
(一)健全对机关人员的管理制度。实行内部工作分工和项目专人责任制,进一步完善岗位职责考评制,健全对干部的奖惩激励机制;进一步改进机关作风,开展机关职业道德、纪律、法制、廉政、节俭教育,增强干部职工遵纪守法的自觉性,树立勤政廉政的良好形象。
(二)进一步完善各项后勤管理和服务工作。坚持厉行节约、确保服务的原则,加强对车辆、财务、电子办公设备的管理,压缩经费开支。
(三)着力推进办公自动化建设。根据现代办公自动化新形势的要求和市政府的统一部署,切实抓好我办采用政府oa系统进行公文处理和公文交换工作的实施,推动无纸化办公自动化进程,进一步提高工作效率。
(四)加强机关。
精神文明建设。
充分发挥党支部的战斗堡垒作用,带动工会、妇委会等群团组织,积极开展军民共建、社会主义新农村建设、扶贫、支教、普法、禁毒、计生和各种文体活动,营造团结互助、严肃活泼、积极向上的良好机关工作环境,构建和谐稳定的机关,为建设社会主义和谐社会作贡献。
总之,我们要进一步解放思想,转变观念,以高度的历史责任感、强烈的忧患意识和宽广的开放眼光,牢牢把握和切实用好重要战略机遇期,为建设富裕——、文化——、生态——、平安——,构建和谐——和区域性国际城市再立新功!
外事办公室工作总结篇八
本人于____年4月份通过竞争上岗,在原__分公司担任办公室主任至____年6月,____年7月至今在__公司担任办公室主任。办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、用车管理、物业管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。在任职的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了分公司领导交办的各项工作任务,受到领导和员工的一致肯定。
一、注重在工作中学习,不断提高自身综合素质、政治素养及协调办事能力。
人正是因为有不足,所以才会有“活到老、学到老”这一说法,人只有通过不断的学习,才能够得到进步和升华。自____年在分公司办公室主任这个岗位以后,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,经常强化自身的学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。有感于自身综合素质有待提高,我通过了成人高考,于____年9月至____年7月,在__工程学院参加“______”专业的专科函授学习并毕业;为了提高自身管理水平,我经常买一些管理方面的书籍,学习好的管理经验,理论联系实际,结合本岗位管理工作的特点付诸实施;日常工作中,还经常向领导请教一些问题的处理方法,在领导的指导和帮助下,管理水平有了明显提高,很快适应了工作岗位的特点及要求,成为了工作中的多面手。作为一名共产党员,我经常能够和支部书记沟通,反映自己的思想状况,平时能够不断学习“_____”重要思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论、学习党的_____大精神,特别在“保先教育活动”期间,强化了自己对党的基本知识的学习,能够自觉实践“_____”重要思想,积极提高自身思想政治素质和党性修养,使自己在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致。
经过几年的不断学习、不断积累,我已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、处理问题能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、牢牢把握工作特点,找准位置,多方协助领导做好分公司各项工作。
办公室作为分公司的一个重要窗口,既担负着参与政务、管理事务、综合服务的职责,又是领导的“参谋部”和“左右手”,是分公司联系上下,协调左右的“传导神经”。几年来的工作实践使我认识到,要当好办公室主任,必须从工作岗位的特点出发,努力找准自己的位置。分公司办公室特殊的岗位和位置决定了办公室主任岗位的特点。
一是上下关注的聚焦点。办公室主任在任何时候都处在上下关注的焦点位置,领导通过办公室掌握情况,传达意图,班组通过其反映各自的工作和意见,了解分公司及公司的重大决策和工作部署,可以说,这个岗位是联系上下,沟通各方的桥梁。
二是各种矛盾的汇聚点。凡是因为涉及一个全局性的工作,涉及分公司决策和重大部署的事情而出现的各种各样的矛盾,几乎都要汇聚到办公室来,从这点上来讲,办公室主任也是协调矛盾,疏系的枢纽。
三是服务与管理的对接点。办公室主任作为办公室的负责人,既担负着管理的职能,但也因办公室工作的服务性,办公室主任的工作从根本上讲也是服务性的工作,是为分公司领导和班组服务的,因此具备自己的双重职能。
四是政务与事务的融合点。办公室既有政务一面,又有事务一面,而且两者是紧密结合在一起的,所承担的综合协调、日常处理事务等工作,体现了参谋助手的作用,其参政设谋职能又常常是通过办理事务的过程来实现的,所以说办公室主任岗位的特性归到一点,就是具有兼容性,即集多种角色于一身。
外事办公室工作总结篇九
时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己最大的努力。虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了最好的注解。
今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要如下:
一、努力学_,不断加强自身建设。
1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是无规律、不由自主。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务。
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。
护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。
2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。
为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。
二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。
针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。
公司文件25起,共1625分;
党委文件8起,共455分;
党政联发文件4起,共260份;
办公室文件11期,共588分;
公司职代会材料2600份;
呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学_,努力提高文化素质和各种工作技能,为构建和谐路桥,打造优势企业战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步,只要自己不断的努力,我就会做的更好,在不断的前进中找到更好的发展!
一年来,在委局常委会的正确领导下,在室主任的带领下,较好地完成了领导交办的各项工作任务。下面我就一年来的学_工作情况向领导和同志们做一简要汇报,不妥之处请批评指正。
一、加强学_,努力提高政策理论和业务水平。
认真学_钻研电脑方面的知识,年内学会了电脑办公操作技术。二是向领导和身边的同志学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多,我亲身感受了委局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获很多。在工作中向委局优秀的同志学,取别人的长处,补自己的不足,提高自身素质和工作能力。三是积极参加市上组织的各种学_班。一年来,参加了全市电子政务的学_,参加了全市公务员培训班。通过学_不断充电,不断完善自己。一年来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是业务素质、工作能力上都有了明显的进步。
二、勤奋工作,努力完成领导安排的工作任务。
(一)协助领导抓好机关党建工作。年初,按照委局领导的安排我及时起草了《xx年市纪委监察局支部党建工作安排意见》和《委局支部手拉手结队帮扶活动安排意见》、《市纪委监察局五个一结对帮扶活动实施方案》、《委局党员干部xx年政治理论学_安排意见》。根据安排意见,认真抓了干部二、五学_日的落实工作,严格进行考核,保证学_效果,全年组织机关全体工作人员,集中学_55次,完成了全年的学_任务。在手拉手活动中按照领导的安排,及时深入帮扶村队,7.1前夕在了解村情民意的基础上,协助委局领导组织了一次手拉手结队帮扶活动,委局机关党员干部捐款1100元,文秘家园慰问了帮扶村7名老党员和困难群众,还组织帮扶村党员到观音设施蔬菜园区参观学_,解决了帮扶村50座日光温室大棚入户难的问题。在五个一结对帮扶活动中,按照委局工作安排,我积极联系有关镇乡,在调查摸底的基础上,明确帮扶对象,落实帮扶措施,保证了委局五个一结对帮扶活动任务的完成。机关党建通过验收达到了五个好党支部的标准。6月份委局进一步开展做党的忠诚卫士、当群众的贴心人活动,我作为委局该项活动领导小组的成员之一,积极参加活动,并按照安排认真做好领导交办的每一项工作任务。
(二)认真抓好委局市级卫生先进单位创建工作。为保证市级卫生先进单位创建工作取得实效,我及时起草了《委局市级卫生先进单位创建活动实施方案》,制定了《委局卫生工作制度》,建立了委局爱国卫生活动的各种工作登记表册和台帐,认真抓了每月一次的卫生大扫除活动,及时进行检查考核评比,7月份按照领导的安排,购置了60余盆花卉,配发到各室,美化了机关环境。委局机关经过市爱卫会考核验收,授予了市级卫生先进单位称号。
(三)做好四五普法落实工作。2月分,按照四五普法规划要求,及时将5年来的普法教材、安排总结、会议记录、考试测评、规章制度等普法工作的档案资料,逐年进行整理归档,按时向市普法领导小组上报了各类文件、报表,做到了资料齐全,档案规范。对委局四五普法进行了自查自纠工作及时写出了《委局四五普法工作总结》。委局四五普法工作经市四五普法工作领导小组考核验收取得了99分的好成绩,并被评选为全区四五普法工作先进集体。
治工作和创建平安活动与委局业务工作紧密结合,经常注意抓好机关内部安全保卫工作,及时做好五一、十一等节日期间的值班安排工作。按照综治委的要求制定了7项工作制度和6种登记薄。委局社会治安综合治理和平安创建活动,通过综治委的检查验收,获得了99.5分的成绩。
三是积极配合镇村两级组织,多方协调,及时将高速公路占去黄套村21户农民的73亩土地的补偿资金40万元直接落实到农户,稳定了农民的情绪,密切了党群干群关系。
8月份委局组织的衣物100余件,面粉400余斤,送到了黄套村特困户家中,使他们感受到了党的温暖。今年的定点帮扶工作,顺利的通过了市上的考核验收。
(六)搞好机关后勤等工作。根据室主任的安排,一是做了各种大小会议的会务准备和服务工作,联系会议地点,定做会标、席签,负责参会人员的座次安排,二是协助室主任搞好接待工作,凡是室主任安排的接待任务我都尽职尽责的努力做到写出接待方案,按照标准接待,早准备,抓细节保证来宾工作舒心,吃的顺心,走的高兴。三是做好为领导的服务工作,为领导做好租房、安家、维修等方面的工作。四是参与了招商引资工作,联络、收集资料进行总结。五是做好信息宣传工作。
三、注重配合,努力营造机关良好的工作氛围。
一年来,在工作中我注意服从领导,团结同志,主动与领导和同事处理好关系,主动向领导请示汇报,工作上争取领导的支持。日常工作中注意摆正自己的位置,选准自己的角度,按照主任的意见,抓好工作落实。在与其他同志配合过程中,做到心往一处想,劲往一处使,自觉营造一个团结、和谐、积极向上的良好工作氛围。
四、加强修养,提高自身的廉洁自律意识。
始终把党性锻炼放到思想建设的第一位,按照江泽民同志。
重要思想和党的十六大的要求,落实八个坚持、八个反对,不断更新观念,强化自己的党员意识、公仆意识、廉政意识,自觉地执行中央和区、市廉政纪律,不做有损共产党员和领导干部形象的事,努力在思想上、政治上、工作上、生活上与党中央保持一致。
办事效率不高;
工作主动性不够。我将在今后的工作、学_、生活中不断改进,不断提高。
年中,我在领导的关怀和同志们的帮助下,自觉加强学_,不断提高自己的政治觉悟、品德修养和业务水平,同时积极开展工作,协助正职较好地完成了各项工作任务,所分管的工作方面取得了较好的成绩,为全局的三个文明建设做出了积极贡献。
一、加强修养,自觉完善,不断提高。
自觉加强学_,积极进行品德修养,不断提高自己的政治素质、品德修养,使自己具备了自觉为中华民族的伟大复兴而努力奋斗、为祖国的繁荣昌盛而无私奉献的思想和勤恳工作、诚实做人、光明磊落、不搞阴谋诡计、服务社会、造福他人、被人算计不计较、受人误解的不委屈、受到不公平待遇不气馁的品德。在工作中不仅服从工作安排,更是自觉多做工作、积极奉献。在年先进工作者评比中,已获推荐名额的情况下将先进推荐名额让给了其他同志。我在工作中做到实事求是、不弄虚作假。在年中经常加班加点的工作,自觉增加自己的工作量。在工作中能摆正位置,做好助手,较好地协助了主任的工作。
二、不断创新,刻苦钻研,自觉提高。
时,在税收科研、新闻报道、信息采写能力方面有了很大的提高,先后撰写出一些质量较高的科研论文、新闻报道和信息稿件。并先后被区局、市局抽用参加了xx年全区地税系统档案编研工作、市局学_型组织建设调研工作、市局提高税务队伍素质课题研究工作、全市征管经验材料修改工作和全市地税系统年税收科研论文评比工作。此外,在全局绩效考核调研工作中挑起了主要撰写工作。善于当好助手,在办公室副主任的位置上能很好地服从、协助正职的工作,善于将正职布置的工作分解、细化,很好地协助了正职的工作。
三、勤恳工作,爱岗敬业,无私奉献。
积极参与统战工作。在办公室副主任位置上积极协助主任管理文秘、信息、新闻报道和税收科研工作。
四、勇创佳绩,收获较大,成效显著。
我分管的文秘工作确保了全局工作的运行,得到了领导的肯定;
我撰写的统战论文被选送参加全区统战工作。
论文评比,并获得桂林市统战工作调研论文一等奖;
五、拒腐保廉,清正廉洁。
自觉提高防腐拒变的能力,学_反腐教材、学_资料,做到了清正廉洁。
但是,由于时间等方面的原因,我个人在信息报送数量方面虽比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。
一、学_理论和业务知识的情况。
今年我认真学_了党的xx届x中、x中全会精神、《党员干部廉洁从政若干准则》和《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》等,按时完成了干部在线的学_任务。通过学_,进一步认清形势,开阔眼界,拓宽思路,提高自身综合素质,时时处处要以党员标准严格要求自己,在各方面起好模范带头作用。
在业务知识学_方面,先后参加了区第十四期保密干部培训、计生、档案等相关工作的培训,努力提高专业水平,为胜任自己的岗位打好基础。今年我还通过网络学_,了解世博知识,参与《世博知识和文明礼仪》等多项网上测试。平时生活工作中,能坚持自学,养成阅读好_惯。
#p#副标题#e#。
二、履行工作职责和完成年度工作目标的情况。
20xx年,我担任局办公室副主任,具体负责档案、保密、计划生育、后勤服务等工作,9月初以来,主持办公室工作。一年来,在局党委和局长室的正确领导下,在办公室全体人员的配合支持下,紧紧围绕世博保障服务,积极投身文明指数测评迎检,确立服务领导、服务科室、服务一线的思想,努力做好工作,较好地完成了全年各项工作。
一、积极参与测评迎检工作。配合各职能部门做好迎博、保博、迎检等一系列重要活动。服从安排,积极参与每个百日文明指数测评迎检,做好责任区包干巡查、平台短信发送、信息汇总上报、后勤服务保障等工作,为争创良好的测评成绩贡献力量。
二、继续做好档案管理。上半年根据区档案局的要求,结合我局内设机构职能,编制了《**区绿化和市容管理局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,经档案局审核通过后下发各科室(部门)。下半年根据档案管理新架构,做好相关工作的移交、指导和督促。
三、认真开展保密工作。申请撤销了原市容局涉密公务网的接入点;
加强计算机管理,接受了二次区保密办计算机和网络安全专项检查;
开展世博期间保密工作十二条守则、党员保密纪律的宣传;
组织参加了全国保密承诺书签订人员知识竞赛;
密级文件清退完整。
四、完成人口计生指标。筹备召开了一年一次的局人口和计划生育工作会议;
组织一次计生干部的业务培训《避孕药具知情选择》;
陪同区计生委领导对部分公厕药具发放点进行夏季高温慰问和走访;
发挥计生工作网络作用,加强信息沟通,确保我局人口计生工作各项指标的完成。
五、做好办公场所的整修和调整。在不影响办公秩序的前提。
下,有序做好相关科室的办公室调整。安排人员制定电话内线、网络布置方案;
办理直线电话申请;
协调有关事项,抓好工程进度;
组织实施档案库房加固装修,网络机柜移机和线路整理、食堂地坪整修、辟建浴室、更换热水器等零星工程。
六、做好后勤保障服务。1、先后配合相关科室、部门做好重要会议、重大活动的人员安排、车辆调度等后勤保障,如植树节和绿化宣传活动、**公园端午民俗文化节活动等,配合法制科做好局安全保卫维稳工作,承办了局工作会议及其他大量会务工作。2、参与局世博接待工作,接待全国各地同行10余批。3、抓好食堂饮食卫生管理,针对今年保博期间连续加班较多,工作量大,及时和食堂工作人员进行思想沟通,确保正常供应。4、协调、督促相关人员解决空调、电话、水电等维修问题,维护办公场所的正常使用。5、认真做好局爱国卫生工作,开展节能减排和控烟宣传,积极创建健康单位。
台,不折不扣地完成领导交办的各项工作。
三、执行廉洁自律有关规定的情况。
一年来,我能认真学_党风廉政建设的各项规定,积极参加党风廉政建设的会议、报告,观看廉政片等,能够按照党员标准牢筑廉洁自律思想防线,端正心态,时刻提醒自己廉洁奉公,踏踏实实做事,清清白白做人。办公室经常有物资采购、维修等涉及资金报销,为防止经济交往中以权谋私和各类违纪违法事件的发生,我以身作则并经常提醒相关同志要严格按制度办事,写明用途,互相监督,涉及政府采购项目的,均按照政府采购办法操作。
按时申报干部个人重大事项报告,20xx年度无重大事项报告。
四、存在的问题和不足。
1、管理能力不够强,有畏难情绪。
2、服务意识有待进一步加强,和领导、同事间的沟通还不够,有时没有很好地倾听意见和建议,凭主观意识办事,往往事与愿违。
3、不够细心,尤其是办公室对外报的材料审核把关还不够严,有时候心太急,出现差错,不利于单位的形象。
五、其他。
在今后的工作中,我要善于从失误中总结经验,在实践中历练自己,多向身边的人学_,扬长避短,勤奋工作。
1、加强理论学_,提高做他人思想工作的水平,增加大胆管理的底气。
2、要进一步增强服务意识,深刻认识到办公室和本人岗位职责,多深入基层,倾听他人的意见和呼声,树立奋发有为的良好精神状态。
3、要努力改正不良_惯,增强责任心,尽量做事沉稳不冒失。
一年来以促进全县经济社会全面发展为出发点和落脚点,认真履行工作职责,切实提高服务水平,狠抓各项工作协调、督查和落实,加强干部队伍建设,圆满完成了全年各项工作任务。
一、抓制度建设,工作方式方法有转变。
进一步建立健全了政务值班、财务管理、信息报送、会议组织、行政审批、档案管理、信访接待等各项规章制度,对办文、办会、办事等各个方面制定了更加严格的操作程序。规范了值班政务处置程序,做到了值班工作不断档、值班信息畅通无误。热情接处群众来信来访,能够办理的当即电话责成相关部门办理,不能办理的向上访人作出解释并进行疏导,基本做到使上访人员满意离去。积极探索后勤服务的新途径,确保了政府机关日常工作顺利运转。接待方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,先后接待区、市领导来宁视察20余次,受到了各级领导的一致好评。初步实现了办公程序制度化、科学化、规范化,减少了错事、误事、漏事现象的发生,切实把好了工作程序关、文件质量关和依法行政关。
二、抓班子建设,集体领导能力得到提高。
在日常工作中,办公室班子成员严格坚持民主集中制度,做。
到大事要事集体研究,急事难事建言献策,小事琐事及时沟通,形成议事讲规划,决策讲民主,执行讲纪律的合力。严格坚持集体领导和个人分工负责相结合,各位副主任业务精、能力强,各个都能独挡一面,互相之间又加强联系沟通,做到了互相配合不离心,相互补台不拆台,班子整体能力得到了提高,受到政府领导的一致好评。
三、抓队伍建设,机关工作作风有转变。
一是把学_作为提高素质、搞好服务的重要前提,结合党员先进性和创建学_型机关活动,组织全体职工认真学_政治理论、业务知识、工作技能等,使办公室干部努力成为能够适应不同工作的多面手。特别是针对新招录的几名工作人员,采取一帮一、一带一的重点训练和帮助,使新同志逐渐适应了工作岗位的需要,工作人员整体素质不断提高。
忙时有人牵头,相互协作,共同上手,重点突破,使办公室各项工作既有分工,又有协作,始终保持高效快速有序运转。
三是重视干部培养。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定,重视干部任用和女干部培养,积极向人事部门建议,今年提拔任用了5名副主任科员,其中有3名女干部,并推荐一名非党同志担任政协常委,保持了办公室的生机和活力。
四、发挥参谋助手作用有创新。
县政府办公室始终坚持以为政府决策参在点子上、谋在关键处为追求目标,认真研究改革和发展中出现的新情况、新问题,增强工作的主动性、超前性和实效性,积极探索加快全县经济社会发展的有效途径和方法。一是为政府决策献智。围绕县委、县政府年度重点工作和难点工作,积极牵头组织相关部门和单位广泛了解上级机关、其他旗区县的情况,多方收集整理乡镇、县级部门和单位的意见,采取多种形式全面收集人大代表、政协委员及社会各界人士的建议,综合梳理出有价值的信息,及时将一些建设性的意见报告县委、县政府,确保了领导决策的科学性和适用性。加大信息调研工作力度,紧紧围绕县委、县政府中心工作及领导关注的重大问题,深入乡镇、企业等基层进行调研,采劝集零为整、变缺为全、化浅为深的方法,从大量信息中找出带规律性、普遍性和倾向性的问题,认真分析不同时间段的热点、难点、重点问题,为领导科学决策提供服务。全年整理上报信息800余篇,被市政府办公厅采用200条,考评在全市12个旗区县中暂居第4位。二是为政府工作分忧。针对当前经济社会中存在的突出矛盾和问题,主动协调部门、乡镇进一步理清发展思路,找准改革的突破口,制定切实可行的措施,推动部门和乡镇工作快速、协调、持续发展。三是为领导谋大事创造有利条件。积极主动协助县领导处理日常事务,严格控制全县性会议,大力精简办文办事程序,尽力将县领导从繁锁事务中解脱出来,确保县领导有更多的时间谋大略、干大事。
五、综合协调服务有创新。
地站在客观、公正的立场上,实是求事地搞好协调,尽量使参与协调的各方满意,努力推动所协调工作步入制度化、法制化轨道。
六、抓督查促落实有创新。
督查督办是推动决策落实的重要手段,也是县政府办公室的一项重要任务。今年以来,县政府办公室以求真务实和敢于碰硬的作风,扎扎实实地抓好督查督办工作,使政府的每一项决策和县领导的每一次重要批示均得到贯彻落实,树立了督查工作的权威性。一是明确督查重点。坚持以县政府决策贯彻落实和县领导交办事项办理为主线,有针对性地就重点项目建设、招商引资、安全生产、动物疫病防治等项工作开展了专题督查,切实提高督查效率。二是创新督查方式。在认真总结以往督查工作经验的基础上,探索采取了以现场督查、暗访督查为主,电话督查、文件督查为辅的督查方式。三是注重督查效果。进一步健全完善了督查。
2011年,在学校各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的帮助下,我着力从办公室工作的实际情况出发,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,基本完成了各项工作任务。现总结如下:
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作,是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系。
在工作中,我始终铭记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求,不断增强工作的前瞻性和主动性。2011年我按照上级工作要求,全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促进了部门各项工作的顺利进行。
1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料40余篇。
领导特别强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习问候、敬茶,以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度,使管理更加规范、科学,有章可循。
会中严密准确地完成记录、热情周到的服务;
会后及时清理会场、编写会议纪要等。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的知识储备可谓是一片空白,为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序。但仍存在较大的问题,需要进一步改进。
6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次,其中1位中层以上领导因公带公章外出4次,出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严肃、认真的原则,每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由。
7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理,每月认真核算学校教职工的五险一金及个税。
质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度、值班制度等,要求办公室同志要带头执行。
反思工作中的不足和差距。
由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进。
1、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。特别作为办公室副主任应用公文的写作能力需要更进一步提高。
2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。
3、辅助学校领导决策的能力不足,要求我做好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划、协助领导抓好中心建设。此方面能力还需加强。
教学。
的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。
最后,对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!
外事办公室工作总结篇十
20xx年学办在校党政领导的关心和支持下,坚持“以学生的全面发展与成才为中心”的育人理念,把“服务学校的发展工作为中心、做好学生满意服务”作为工作中的指导思想,锐意进取,改革创新,在完成基础工作的同时,努力探索新时期高校学生教育管理工作的新思路、新方法,积极开展卓有成效的教育管理工作,现将一年的工作总结如下:
1、在全国毕业生就业形势更加严峻的情况下,经过全校师生的共同努力,我校xx届本科毕业生就业工作进展顺利,截止20xx年12月12日,本科毕业生就业率达96.28%,比去年同期有所上升。重视毕业生就业市场的拓展,重点建设松江校区就业市场,举办了松江六校以及西南片五校联合招聘会,为学生构建了高质量的就业通道,提高毕业生就业品牌竞争力。建立了“多位一体”的就业指导体系,以多层次的就业指导课程为龙头,以校园文化建设、个性化辅导、网络课堂、职业测评等途径为补充,构建大学生就业指导与服务的系统平台工作。进一步丰富和完善大学生职业发展教育的内容与形式,通过推行在新生入学教育中引入职业发展教育的方式,开展全程化的职业教育的探索,受到了市教委的高度评价并以我校的模式为示范推广到全市的高校中。组织召开了xx届毕业生就业信息发布会,全面启动xx届毕业生就业工作。为促进毕业生爱校荣校、文明离校,全校发出“荣辱心中记、文明校园行”主题活动的倡议,结合“八荣八耻”社会主义荣辱观的教育,各学院开展了感人至深的教育活动,为毕业生留下深刻的影响。
2、认真贯彻落实中共中央十六号文件精神,坚持“树魂立根”,全方位加强学生思想教育工作。以“迎评创优”为契机,通过制定优良学风建设标准,成立校、院两级学风督导队,制定课堂规范,在学生党员中开展“三段式迎评创优促学风”,推行党员学风督导挂牌制等活动,进一步推进了优良学风、校风的创建,在学生中营造了努力学习、积极向上、追求卓越的优良风气。通过推行诚信贷款宣誓仪式、建立诚信考试制度、开展“吐诚信之言,践诚信之行——xx大学“诚信周”主题教育等活动,加强的学生的诚信意识进一步推进诚信教育长效机制的建立。通过开展学习“八荣八耻”荣辱观座谈会;“知荣辱、讲文明、迎世博”——“文明在我脚下”主题教育实践活动、“明八荣八耻、创优良学风、做可爱xx人”的国旗宣誓活动等在学生中掀起了努力践行社会主义荣辱观的热潮。组织了500余名新生进行了“看上海、知校史”参观活动。组织了3000多名新生参观校使馆,增强学生爱校荣校的意识。举行了纪念红军长征胜利70周年的“长征”革命图片展。
3、学生管理工作扎实推进。在认真做好学生德育素质综合测评和学生社会工作综合评价工作的基础上,进行了05—xx学年各类奖学金及荣誉称号的评定。全校2840人次的学生获得各类奖学金450.05万元,5个班级、27位学生被推荐为上海市先进、476位学生被评为校优秀学生(干部)、28个班级被评为校先进班级。组织召开一年一度的先进表彰暨奖学金颁奖大会。分别组织召开了“新百丽”、“兴泽”、“美达”、“苏美达”、“和氏璧”、“高士线业”“旭日”等社会奖学金颁奖仪式,编辑了兴泽奖学金年刊。为147名学生申请保险理赔,理赔金额计65.9万余元。按时完成了xx级学生档案接收、整理和xx届毕业生档案的转递工作。在各方努力下,新增周华盛、亨斯迈奖助学金等15项社会奖助学金。进一步推进依法管理工作的力度,重新修订了《xx大学学生手册》,进一步完善违纪学生处理告知和听政、申诉和复议制度,全年妥善处理学生申诉4起。对事关学生权益和利益的重要事项,实行多级多渠道公示制度等。顺利完成了两个校区的军训工作。在20xx年献血指标翻倍的情况下,组织了xxxx名学生参加献血,超额完成了任务,发放献血补助40多万元。协同有关部门,圆满完成两个校区的人大代表(学生选区)的选举工作。
4、全面落实帮困助学政策,全校18691多人次的学生得到各类资助达2213.595万元。其中,为1330名学生发放国家助学贷款666.4万元,1130人次的困难学生受到政府资助218.6万元,2840人次的学生获得各类奖学金450.05万元,11351人次的学生获得学校各类助学金693.28万元,353名困难学生受到社会资助125。825万元,1687人次的学生通过勤工助学获得资助59.44万元。在全面落实各项帮困政策的同时,以帮困重在育人的工作理念,完善阳光社会公益服务队的工作,在全校13个院系成立公益服务分队,在20xx年,全校977名公益服务队队员参加社会公益服务活动32502工时,受到了社会各界的好评。并召开了20xx年优秀社会公益服务队的表彰大会。继续推行“技能帮困”项目。全年为xx级困难新生举办了总人数为62人的免费办公自动化基础培训。除此之外努力拓展帮困助学新渠道,探索帮困育人的新模式,与上海慈善基金会、松江区民政局共建,成立了xx大学慈善爱心屋。
5、心理健康教育与咨询工作成效显著。xx在学校领导的大力支持下,心理健康教育与咨询中心硬件设备和办公场所进行了全面的更新和改善,为学生营造了一个温馨的咨询场所。中心建立和完善了全校的心理健康教育和心理危机干预三级网络,制定了网络的工作任务和培训计划,并对网络的所有成员进行了心理学方面的相关培训。20xx年每学期开设《大学生心理健康》2门,覆盖学生约1000余人次,学生评教都是“优”。就新生适应、人际交往、情绪问题等内容为学生开设心理健康专题讲座17次,覆盖学生1600余人次。全年接待学生个体咨询750余人次,妥善处置精神分裂症学生3例,神经症19例,成功干预有心理危机并有不同程度自杀倾向的学生9例。完成xx级本科生3600余人、研究生1000余人的团体心理测试普查,筛拣出数据异常者300余人。今年对本校师生进行了“新生入学”、“人际交往”、“职业生涯规划”、“自我探索”等不同主题的团体体验式培训,覆盖面约300余人次,收到很好的效果。支持学生社团“心理发展协会”工作,指导协会成员编写4期“心苑”月刊,并先后指导协会成员组织了6次心理沙龙活动及举行了“5.25心理健康宣传月”系列活动,自编自导心理情景剧3部。作为上海高校学生心理健康教育与咨询区域示范中心,注重中心的示范作用,举办了松江大学园区各高校心理健康教育案例讨论会,以及各高校专、兼职咨询师的培训。圆满完成了市教委对“示范中心”的评估工作,“中心”的工作得到了认可与肯定,并在上海市高校心理咨询委员会年会上荣获先进集体称号。
6、完善值班制度,制定突发事件处理预案,确保了学生的安全和稳定。全年妥善处理了52起学生违纪和突发事件。在校领导的直接关心下,妥善处理了松江大学园区因学费变动引发的不稳定因素。确保了学生的稳定。并顺利完成了管理、服装、旅游系从松江到延安路搬迁工作。在加强学生安全教育的'基础上,多次组织辅导员进行安全检查,排查安全隐患。在组织开展多种形式的“爱校荣校、文明离校”教育的基础上,加强值班,确保xx届毕业生文明离校。同时,采取切实措施,建立假期间学生-辅导员-学办三级联系网络,确保暑期留校学生安全等。
7、全力争取社会奖助学金,工作取得新成果。经过各方努力,新增周华盛奖助学金、亨斯迈奖学金、新百丽奖学金等社会奖助学金达15项,每年资助学生数增加251名,资助金额增加83。95万余元目前,社会各界在学校设立的社会奖(助)学金已达59项。
8、重视辅导员队伍建设,加强培训,努力提高辅导员的工作技能和个人素质。20xx年新留、新进专职学生辅导员15名,其中享有免试直升研究生资格的专职辅导员5名,外校硕士毕业研究生10名。加强辅导员培训工作,在暑期对54名新任专兼职辅导员进行集中岗前培训,全年重点组织了论文撰写技巧、社交礼仪、心理健康团体训练等多次专题培训。并与上海高校就业指导中心合作举办了xx大学职业咨询师培训班,有37名辅导员参加培训,将于xx年3月参加资格证的考试。严格辅导员工作考评,重新修订并完善了辅导员的考评办法,注重加强对辅导员工作绩效、工作态度、效率、返工率、学生评价、满意度等进行考核,采取定性和定量相结合的办法通过多种方式打分进行,力争使考评更科学合理。协同组织部完成了对工作满三年的转岗干部的工作考核。进一步健全了松江校区辅导员各项值班制度。
9、重视学生工作交流和研讨,不断推进工作上水平。组织召开了第思想政治教育研究会年会暨05年学生工作总结表彰会;收到论文140篇,评选优秀论文30篇。13篇论文应征第上海高校辅导员论坛征文,其中《孔子道德教育方法在当代大学生道德教育中的运用》一文被上海市推选全国高校思研会。
10、精神文明建设有成效。全处坚持“以学生的全面发展与成才为中心”的育人理念,把“服务学校的发展工作为中心、做好学生满意服务”作为工作中的指导思想,开展以“加强团队建设,注重团队教育,创建和谐团队”为主题的精神文明建设,调动了学办全体成员的工作积极性。 “爱校爱岗、敬业奉献”成为每个成员共同的价值追求。全处同志勤奋进取、热情服务,始终保持了饱满的工作热情,平凡岗位创业绩,为学校人才培养和学生稳定做出了积极努力。20xx年学办被评为上海市三八红旗集体,学办党支部被评为“校先进党支部”。
1、辅导员队伍的制度建设,以及辅导员队伍的选留、培训、考核等工作有待进一步加强和改进。
2、学分制下学生的教育管理工作还存在一定的薄弱环节,工作方法有待改进。
3、工作创新不够。
1、坚持以学生的全面发展与成才为中心的理念,扎实推进学办的服务工作,努力在全处营造“以满意服务为荣,以贡献xx为耀”的精神。
2、勇于开拓、大胆创新,积极探索新形势下学生的管理工作。力争出新思路新方法。
3、大力加强辅导员队伍建设,进一步推进辅导员的培训工作,打造一支专业技能扎实、战斗力强的队伍。
4、切实做好学生的安全与稳定工作。
5、努力探索帮困工作的新模式,全面落实帮困政策,做好贫困学生的帮困工作。
6、全面贯彻落实中共中央、教育部和上海市科技党委关于加强和改进大学生思想政治教育工作有关文件、会议精神,全方位加强学生思想教育工作。
外事办公室工作总结篇十一
在现有管理制度的基础上,如何在新形势下进一步规范内部管理,提高工作效能,是我们长期努力的方向,今年主要是做了以下工作:
1.进一步完善各项规章制度。
一是规范接待费用支出:严格控制宴请及礼品标准;礼品实行专人采购,专人负责;进一步加强财务管理,定期公开财务支出情况,做到公开、透明、规范。
二是规范档案管理工作,重视资料的积累,加强对接待计划及重要接待任务的文字归档,并更新了相关的计算机软件。
三是升级吴江市外事管理系统的程序,以适应外事管理工作的新情况。
2.进一步推进信息公开,争取群众对我市外事接待工作的支持。
一是更新“中国吴江”的“外事办”子页面,并在《吴江日报》上推出“外事与接待”专版,介绍外事工作的情况,宣传外事常识和法规,提高外事工作的影响力和公众知晓度。同时,涉外人员将有关信息及时上报至省外办《江苏外事》和苏州市外办的《苏州外事》等刊物。
二是组织专人进行地方志的编纂工作,争取在近期将我市的外事部门志初稿整理出来,丰富我市的地方志系统。
3.进一步加强学习,提高干部的业务水平与个人素养。
一是建立学习制度,通过学习笔记、每月学习座谈会、外语沙龙等形式提升理论和业务素养。
二是积极响应市委宣传部、市级机关党工委关于建设学习型党委“学习日”活动的号召,办公室主要领导带头,全体干部踊跃参加,认真准备、精心组织好每个学习日活动,在学习中提升各自的党性觉悟与个人修养。三是时刻关注吴江的发展与变化,加强对吴江市情市貌的了解。吴江外事人要首先成为吴江城市的研究者,通过多读多写多思、主动参加市里各项社会活动以融入吴江、了解吴江,成为吴江的优秀宣传员。
外事办公室工作总结篇十二
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县外事办全体干部职工以党的十七次代表大会精神为指导,紧紧围绕地方中心工作,在县委、县政府的正确领导下,在省外办、省友协的指导支持下,团结一心,积极主动,扎实工作,深入学习实践科学发展观,不断拓展工作领域,为我县改革开放和社会发展做出了新的贡献。现总结如下:
20xx年,我外事办着力做好外宾接待、因公出国(境)管理、友城交流等基础性工作,全面把握、重点突出,各项工作达到了有序推进。
请,参加了“20xx年大韩民国第4342周年开天节”纪念活动。
2.扩大对外交往,拓展吴江友城资源。1-12月份,友城出访8批80人次;接待友城来访17批149人次。
一是教育交流硕果累累,成绩喜人。2月和10月,法国瓦塞莱中学代表团和吴江市中学代表团进行了互访,双方的交流自2019年以来实现每年互访一次。3月,经我办牵线,首位通过友城渠道来我市执教的澳大利亚达博市的外教来爱德双语实验小学工作。6月,吴江市小学生代表团出访澳大利亚达博市。7月和8月,韩国华城市陵洞中学和吴江开发区实验初级中学的学生进行了互访。值得一提的是,吴江与所有友城的学生交流都是采用“住家”的形式,对双方了解对方的文化和风俗起到独特的作用。
二是政府互访有序、务实。3月,吴江市政协副主席陈正严率团访问韩国华城市。5月,温祥华市长率团访问莫哈林市,双方在文化、教育、旅游和经贸等领域达成了多项共识,并就丝绸、纺织、电信和房地产领域开展贸易、设立办事处等达成了意向,取得了实实在在的成效。6月,以何尼克市长为团长的美国马伯洛市政府代表团来吴江进行正式友好访问。双方明确20xx年正式签订友好城市关系。
协议书。
结好后我市的友城将遍及亚洲、欧洲、大洋洲、非洲和美洲友好交流版图进一步扩大。美国马伯洛市和日本千叶市政府代表团参加了苏州国际友城交往三十周年庆祝活动。6月法国布尔昆雅里昂市市长阿兰来上海参加了世博会吴江主题周活动并陪同温祥华市长参观了世博会最佳实践区的法国罗阿大区展馆双方就节能技术在建筑中的应用和推广进行了深入探讨。8月市委常委、组织部长钱能率团出访法国和瑞士确定了双方20xx年的交流项目和内容。今年是吴江市与澳大利亚达博市结好15周年8月达博市市长爱伦史密斯率团来吴江进行了访问。为进一步巩固和拓展两市友好城市关系双方共同签署了两市建立友好城市关系十五周年协议书。并在吴江举办了澳洲美食节等庆祝活动。在我办的牵线搭桥下达博市针炙医生瑞莎女士来我市第一人民医院进行了为期两周的中草药和中医针炙的进修。10月吴江市政协主席鲍玉荣率团对澳大利亚达博市进行了卫生交流友好访问就两市卫生交流和医院合作达成了共识。
三是市民交流继续得到加强。千叶市议员川村博章第七次率团来我市种植樱花,这项活动已成为双方友好交流的“保留节目”;吴江市荣誉市民、日本内滩町原町长岩本秀雄、日中友好协会顾问、日本千叶县乒乓球联盟会长重村旦先后率团来访,巩固了彼此的传统友谊。10月,法国布尔昆雅里昂市在吴江举办了为期十天的第三届“法国美食节”,并与吴江的同行进行了很好的交流。
3.严格规范管理,做好因公出国(境)工作。20xx年1-11月份,吴江市外办共受理团组96批418人次,停办15批5人次。其中自组团53批359人次,上组团43批59人次;按出访性质分:经贸类48批243人次,友好类13批91人次。其他类35批84人次。
在上级外事部门要求压缩全年因公出国(境)团组计划以及进一步规范出国(境)管理工作的精神指导下,我办主要做了如下工作。一是严格规范因公出国(境)团组管理。做到出访前有提醒、出访中有联系、出访后有跟踪,并严格按上级出国(境)专项工作的要求,及时上报团组证件、总结和经费使用情况等。二是制定《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》。根据两年来对各镇(区)开展的因公出国(境)管理工作年度考核工作的实际情况,为规范和加强各镇(区)的因公出国(境)管理工作,1月,我办制定了《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》,并下发到各镇(区),便于各单位对照执行。三是召开全市因公出国(境)管理工作会议。为进一步贯彻落实市委、市政府“问题解决月”的精神要求,9月,我办召开了全市因公出国(境)管理工作会议。各镇(区)和相关部门的分管领导以及经办人员近50人参加了会议。会议回顾总结了今年以来我市出国(境)管理工作情况,听取了各镇(区)、市相关部门对因公出国(境)管理工作的意见和建议,部署了20xx年因公出国(境)团组、人员计划的报送工作。四是举办全市专办员培训班。针对出国(境)管理工作政策性强、时效性强、环节较多等实际情况,9月,我办对全市专办员进行了培训,编印了“吴江市出国(境)专办员培训资料”,让每位专办员掌握和了解出国(境)管理政策及办理程序、每个流程所需材料和注意事项、申请办理护照签证的具体要求,进一步提高了专办员的业务水平。
4、加强涉外管理,更好地服务外企。目前,常住我市的境外人员有5550人。主要来自日本、韩国、马来西亚以及中国台湾。今年处理的涉外事件有2起。我办及时向上级有关部门报告情况,并按照我国有关规定妥善处理。我办的翻译被市公安局特聘翻译,我们与公安、统战、侨办、侨联等相关部门经常联系,齐抓共管,加强对非政府组织、外国记者采访、外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立吴江良好的对外开放形象。
近年来,面对金融危机的严峻形势,市委市政府将招商引资引智工作作为重中之重。外事办全力以赴参与了市里的重要招商活动。
1.围绕全市中心工作,积极服务全市各招商引资活动。
一是服务好“20xx吴江(上海)投资说明会”、“20xx吴江(北京)投资说明会”等大型国内招商活动,做好联系沟通及后勤保障。在上海举办投资说明会期间,我办利用外事资源,邀请了匈牙利、菲律宾和巴西等多国驻沪总领事和领事参加,进一步扩大了我市的影响力。
二是服务好来我市考察投资环境的外宾,并及时向市有关部门提供相关信息,为地方经济发展牵线搭桥、添砖加瓦。主要包括:西班牙塞维拉集团董事长拉巴奇拉、韩国(株)泰山lcd会长崔泰现、挪威阿克集团董事长洛克、强生公司等世界500强企业来访等重要招商接待,并将韩国华城市一家企业有意来吴江投资的信息提供给市招商局。
三是服务好我市各出国(境)招商团组。积极应对签证办理过程中的复杂情况,在时间紧任务重的情况下,保障了重要招商团组的审批和出访,主要有书记赴欧洲经贸招商考察团、市招商局赴美国、墨西哥招商团、香港服务业招商团等。外办利用外事人脉资源做好沟通协调,保证了招商活动的顺利进行。
四是主动为在我市工作的外商提供服务与帮助。协助市委市政府举办了20xx年外商投资企业迎新春招待会、20xx中国吴江金秋经贸招商月活动,这些活动的举办聚拢了投资人气,积蓄了人脉资源;帮助辅导瑞纳智绝缘材料(苏州)有限公司为其董事长办理被授权单位来华签证通知表,保证外方如期来我市公务考察;协助韩国驻上海总领事馆领事金钟喆一行来吴江处理韩国企业事务。
五是服务企业,为其发展出谋划策,提供帮助。积极主动为我市民营企业办理apec商务旅行卡,便于我市民营企业与apec国家的经贸往来,增强其全球竞争力。截至目前,为我市民营企业办出了8张apec商务旅行卡。以驻日事务所为平台,积极为我市企业引进日本高技术人才。为缓解我市企业发展的人才技术瓶颈,我驻日事务所积极联系日本高技术人才,并将相关人才信息传递给我市各企业,同时驻日事务所负责人还走访了我市相关企业,征求有关企业在引进日本专技人员方面的具体要求,以便为其提供针对性的服务。协助我市企业赴外地开展多项活动。我办派英语、日语翻译赴南京参加第四届长三角地区(江苏)外国专家供需见面会,协助苏州玫瑰园艺有限公司、科林环保装备股份、江苏众诚鸭业有限公司等5家企业招聘园艺、环保、机械控制、果树种植等方面的外国专家。六是为我市举办的大型活动提供翻译服务。翻译第xx届中国国际化纤会议市领导。
演讲稿。
等书面资料。
2.加强对外宣传,不断提升吴江知名度,吸引更多人才与资本参与我市建设。一是以友城为桥梁,通过政府间互访、学生交流、庆祝活动等形式,加深相互的了解与合作,提升我市的国际知名度,进而推动在经贸等更深层次的交往。二是主动邀请或接待国外相关媒体及知名人士来我市采访,展示我市良好形象。我办接待了韩国三大电视台之一的韩国文化广播电视台(mbc)摄制组一行来同里古镇拍摄专题片;以上海合作组织国家艺术家为主体的“丝绸之路-和平之旅”国际艺术家采风团来同里采风写生;拉美国家采访团来我市考察等。
20xx年上海世博会的举办无疑是为我市的发展提供了一个重要的契机和宣传平台,我办从大外事的高度出发,努力探索如何以外事为桥梁使世博辐射效应最大化。
一是成功组织了“四海世博会,一水吴江游”驻沪领事看吴江活动。我办有针对性地上门拜访了各国驻沪总领事馆,邀请到了20多位领事前来参加活动,向各位领事展示了吴江良好的经济发展环境、宜居城市居住环境和深厚的人文底蕴,起到了积极的宣传效应。一位领事在谈及参加本次活动的感受时说,这虽然只是双方的首次接触、相互了解的第一步,但“一回生,两回熟”,今后会多走动,多联系,加强合作。我办在本次活动中的良好表现也赢得了各国领事的肯定,与各领馆的官员在这次活动中建立了联系,结下了友谊。
二是配合做好上海世博会“城市最佳实践区”苏州馆吴江主题周的开幕式,做好服务工作,把吴江的优势资源大力宣传出去,吸引更多的宾客来吴江参观考察,谋求更多的发展机遇。
在处理好纷繁复杂的日常外事任务之余,我办也在努力探索以新的工作理念创新工作方式,实现各项工作的新突破。
一是制作友城ppt光盘。吴江市的国际友城总数达到6个,在全国县级市中名列前茅。为了全面体现我市国际友城工作的历史与现状,我办制作完成了介绍各友好城市情况的专题片。将我市小桥流水的城市形象和良好的投资环境展现给国内外宾客,提高我市的国际形象。此片初稿在“四海世博会一水吴江游”驻沪领事看吴江活动播放时,引起领事官员们的极大兴趣,他们对吴江的国际对外交往水平赞赏有加,收到了积极的宣传效果。
二是在吴江市《法制宣传橱窗》20xx年第2期上开辟专栏,向市民告之出国(境)前后应注意的事项,为广大市民出国提供服务。
在现有管理制度的基础上,如何在新形势下进一步规范内部管理,提高工作效能,是我们长期努力的方向,今年主要是做了以下工作:
一是规范接待费用支出:严格控制宴请及礼品标准;礼品实行专人采购,专人负责;进一步加强财务管理,定期公开财务支出情况,做到公开、透明、规范。
二是规范档案管理工作,重视资料的积累,加强对接待计划及重要接待任务的文字归档,并更新了相关的计算机软件。
三是升级吴江市外事管理系统的程序,以适应外事管理工作的新情况。
一是更新“中国吴江”政府的网站的“外事办”子页面,并在《吴江日报》上推出“外事与接待”专版,介绍外事工作的情况,宣传外事常识和法规,提高外事工作的影响力和公众知晓度。同时,涉外人员将有关信息及时上报至省外办《江苏外事》和苏州市外办的《苏州外事》等刊物。
二是组织专人进行地方志的编纂工作,争取在近期将我市的外事部门志初稿整理出来,丰富我市的地方志系统。
一是建立学习制度,通过学习笔记、每月学习座谈会、外语沙龙等形式提升理论和业务素养。
二是积极响应市委宣传部、市级机关党工委关于建设学习型党委“学习日”活动的号召,办公室主要领导带头,全体干部踊跃参加,认真准备、精心组织好每个学习日活动,在学习中提升各自的党性觉悟与个人修养。三是时刻关注吴江的发展与变化,加强对吴江市情市貌的了解。吴江外事人要首先成为吴江城市的研究者,通过多读多写多思、主动参加市里各项社会活动以融入吴江、了解吴江,成为吴江的优秀宣传员。
20xx年,吴江外办积极与兄弟外办加强交流和沟通,尤其是探讨友城工作开展的形式和方向。3月,上饶市外侨办王美娟主任来吴江就国际友城工作与我办进行了交流。5月,宿迁市外办赵昌主任一行来吴江考察。10月,河北省邢台县外事办副主任陈晓平率邢台市所属区县市外事管理部门相关同志专程来吴江考察友城工作。11月,常州市外办都文平副主任率县(市)区外办负责人来吴江交流友城工作。各兄弟外办盛赞吴江友城工作取得的成绩,认为吴江对友城工作的开展有着强烈的开拓和创新意识,工作扎实,有新意、有亮点,吴江的友城工作一直走在全国县级市的最前列,有着很高的知名度和广泛的影响力,为全国尤其是县级市的友城工作树立了很好的榜样。
通过全办上下的共同努力,本办全年工作取得了长足进步,在今年上半年的苏州市外事工作会议上,我办荣获xx市20xx-20xx年度外事系统先进集体,我办领导在会议上作了题为《加强交流协作构建友谊桥梁——促进吴江经济和社会事业全面发展》的大会交流报告。但面对新的情况、新的问题,许多工作有待于我们不断的努力和探索。
外事办公室工作总结篇十三
时光荏苒,20_____年已经过去了,回首过去的_____年,凭着对学校的热爱、对办公室工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。20_____年度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
一、重视学习和写作,不断提高自身素养。
人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
三、认真履行职责,积极开展工作。
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有_____次大的接待,_____市市级示范中学的迎检,_____县综治工作的迎检、_____县创选争优活动的迎检以及_____县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。
会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度。20_____年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功。
宣传工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传墙进行宣传。二是制作光盘。当然,上由于自己还担任了繁重的教学任务,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。
四、取得以下成绩。
1。高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关。
2。高质量地完成了普九化债材料准备工作。
3。成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。
4。做好了职评工作,职评参评老师人人过关。
5。县双十佳我校两人入选。我因工作出色,20_____年度也考核为优秀,立三等功一次。
五、明年工作计划。
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
外事办公室工作总结篇十四
学习是永恒的主题。在办公室开展创学习型机关感召下,我能够把加强学习摆上重要的工作日程。我认识到,过去多年来本人一直从事科室工作,工作范围小,相对比较单一。9月份走上办公室班子岗位以后,分管的工作范围扩大了,工作面宽了,对自已的要求也提高了。因此,加强学习,快速充电成为摆在我面前一项迫切的任务。
其次是向领导学习。我刚刚走上办公室领导工作岗位,缺少管理工作经验,因此,在工作中注意向各位主任学习,遇事多请示,多汇报,听取领导的指示和意见,学习他们的工作方法和管理经验,不断丰富自已,提高自已。
第三是向广大干部和职工学习。在我分管的工作中,都是全新的课题。因此,我注意向同志们学习,熟悉业务工作,较快地进入了角色,与分管科室人员共同努力,较好地完成了工作任务。
积极参与了办公室的机构改革工作,在主任的领导下,起草了办公室机关机构改革工作方案,并积极配合秘书长、主任做好机构改革有在关具体工作,保证了办公室机构改革工作顺利完成。
较好地实现了“三个服务”的职能,为各级领导提供了较好的服务,全年领导批示80多件次,《某某》被识某某工作交流》刊发,并被评为一等奖,省二等奖。
机构改革后,工作人员减少,工作压力很大。根据实际情况,进行了值班工作的改革,机关干部轮流值夜班和双休日、节假日班,办公室领导带头值班,确保了总值班工作的运转。同时,安全保卫工作也得了较好地开展,确保了机关大院安全,20xx年度被评为市综合治理先进单位。
行政后勤工作方面,在做好后勤保障工作的同时,积极探索后勤服务社会化的改革,将办公楼保洁、木瓦工维修、电工房管理、花房及绿化工作等,实现了专业物业管理公司托管,争取到了市财政专项经费,提高了后勤工作服务质量,解决了聘用临时工的后顾之忧。
严格遵守单位的各项规章制度,坚持出满勤,中心工作、突击性工作任务繁重,坚持加班加点,节假日也不休息,全身心地投入工作。切实转变作风,每天都要到相关科室转几次,发现问题,及时解决。坚持团结,班子之间工作相互通气,相互支持,团结合作。中心工作不分份内份外,分工不分家,心往一块想,劲往一块使,全力以赴搞好工作。
认真学习加强党风廉政建设文件,积极开展反腐败斗争,特别自已是分管后勤工作,与钱财物打交道机会多,更是要注意自警自省,廉洁自律,不该拿的坚决不拿,不该要的坚决不要,严格执行《廉政准则》和中纪委五次全会提出的领导干部廉洁从政“六条规定”。
认真履行对分管科室党风廉政建设的领导职责,加强督促检查,勤政廉洁,使党风廉政建设和反腐败斗争落到实处。特别是对行政服务方面更严格要求,严肃财经纪律,完善各项制度,把好关,理好财,确保每笔资金使用安全,经得起审计,经得起检验。
总之,过去的一年中,在某某领导下,在广大干部职工的支持下,做了一些工作,但是离领导的要求还有很大差距,水平和能力有限,一些政策还不熟悉,开拓创新方面还有待提高。在办公室班子中,我还是一名新兵,工作还刚刚只是开了个头,起了个步。在新的一年里,我将进一步加强学习,多向领导学习,向广大干部职工学习,解放思想,与时俱进,勤奋工作,不辱使命。
外事办公室工作总结篇十五
20xx年注定是充满变革的一年。漫长而深重的债务危机侵蚀着一直以来的经济强国——美国和欧洲,旧有经济体与新兴经济体围绕国际货币基金组织总裁一职展开激烈拉锯战, ——公司的高层人事变动和中层人事调整,也让——公司“思则有备,有备无患”优势得以充分体现。
(一)组织完成《营运管理手册》
完成《营运管理手册》是综合事务部今年的重点工作之一。以编写《营运管理手册》为契机,综合事务部草拟了《中高级管理人员选拔任用办法》、《档案管理办法》、《固定资产管理办法》、《员工招聘管理办法》、《员工培训管理办法》、《员工绩效考核制度》等六项制度,从员工的招聘、选拔到培训,从固定资产的处置到档案的归置,都实现了有制可依的管理目标。在各部门同事的倾力配合下,综合事务部于4月底完成了《营运管理手册》初稿的编写工作,于10月初通过董事会审议。
(二)iso9001质量管理体系的编写工作
人力资源管理程序、采购管理程序等15项管理控制程序,完成了iso9001质量体系文件的汇编工作。环环相扣的管控程序将大大促进公司日常经营中的过程监督、控制、跟踪、改进的管理力度。
(三)完成了会议室改造及oa协同办公系统上线运行
因培训、会议工作的需要,综合事务部根据公司部署,精简、节约的完成了会议室改造及视频会议系统的安装工作。由于公司管理层两地办公的特性,oa协同办公系统的上线运行迫在眉捷,综合事务部良好的消化了金蝶oa协同办公系统的培训内容,一个星期内即高效完成了oa系统的流程编制及上线试运行。
(四)兢兢业业完成行政事务工作
行政事务工作上至董事会的筹备与安排,下至一支铅笔的采购与发放,繁杂而琐碎,既需要安排得当,又要求一丝不苟。综合部首先明确职责分工,同时又强调团结互助,妥善组织安排大小会议20余次,接待调查调研及行业检查等近千余人次;在做好行政保障的同时,精打细算力行节约——补充碳粉不换硒鼓降低办公耗材费,办公固话包月服务降低办公通讯费等等;并克服人手不足等困难,完成了董事、监事变更的工商变更登记、停用车辆的拍卖以及资产的全面盘点等重点工作。
(五)注重细节加强文秘信息工作
做到了高效快捷,没有造成延误和遗失;制发各类文件64件,在行文格式、初审把关、领导审签上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。
(一)变革服务区营运模式,开发新的利润增长点
**公司服务区因车流量小、承包期短、目前仍需公司每年补贴费用用于维持服务区的正常运转。与**高速接壤的**高速将于20xx年底通车,预计车流量也将呈现突破性增长趋势。**公司计划于20xx年底服务区承包合同到期后对服务区经营权进行公开招标,通过延长承包年限等方式,引入具有实力的经营主体,以确保在提高服务区服务、管理水平的基础上,将服务区变为新的利润增长点。
(二)改进档案管理模式,科学推进档案管理电子化
传统的档案查阅方式,较为繁琐,也不利于档案信息阅读的时效性,存储方式也较为单一。综合事务部以推行档案电子化工作为创新切入点,大力开展档案电子化工作,利用计算机技术、图像扫描技术等把实体档案转化为数字化信息,积极稳妥地推进档案电子化管理。
(三)升级各部门办公电脑,营造良好办公环境
我司办公电脑多为20xx年购进,随着win7的推行和软件的更新,办公电脑的处理速度已难以满足当前办公软件的要求,综合事务部拟于上半年对办公电脑进行摸底统计,根据工作要求更新旧的办公电脑,为大家营造更好的办公环境。
虽然综合部的工作繁杂、琐碎,但我们深知作用、责任重大,20xx年我们将以更加严谨的工作态度,深化专业精神和服务意识,加强与各部门的沟通和联系,努力使综合部的工作更上一个台阶。
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