生活是一本开卷的书,总结是我们在其中不断做笔记的重要方式。在总结中可以适当引用相关的数据和事实。下面是一些总结的范例,希望能给大家写作提供一些思路和灵感。
工程物资管理心得篇一
第一条为加强华能平凉电厂(以下简称电厂)基建工程物资的核算管理,根据国家及华能国际电力股份有限公司的有关规定,结合电厂实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了电厂基建工程物资核算的管理职责、范围、会计科目及帐簿设置、物资领用核算程序、物资采购和验收入库程序、物资稽核程序等内容。
第三条本办法适用于电厂基建物资的核算管理,投资规模较大的更改工程等应参照执行。
第四条基建工程物资核算工作由财经部材料会计,燃供部物资计划员、采购员、仓库保管员,及计划管理部门、工程管理部门相关人员负责完成。其分工及职责如下:。
(一)财经部材料会计全面负责公司工程物资的财务核算与管理,包括:物资采购与领用业务的会计核算、物资明细帐簿的稽核、库存物资的抽查盘点等。
(二)燃供部物资计划员和采购员负责公司物资采购计划的编制、物资入库手续的办理、库存物资的盘点,相关统计台帐的记录,按规定办理业务审批程序,传递有关单据。
(三)燃供部仓库保管员负责物资的库房管理、日常收发业务,并登记物资明细帐。
(四)计划管理部门、工程管理部门有关人员负责对工程物资的领用进度及所属工程项目等内容进行审核。
第五条基建工程物资包括工程物资、基建用固定资产、管理物料及低值易耗品、劳动保护用品等。
(一)工程物资。
工程物资指列入批准工程概算的各种专用设备、专用材料和为生产准备的工具器具、备品备件等。
1.专用材料:指基本建设工程过程中耗用的构成工程实体的各种材料,包括钢材、木材、水泥、装置性材料等。
2.专用设备:指基本建设工程中,组成生产流程的各种主设备、辅助设备、附属设备等。
3.工器具及备品备件:指在建设期间为竣工验收或调试而购置的备品备件、专用工具等。
在划分专用材料与专用设备时,应参考《电力工业基本建设预算项目费用性质划分办法》中的相关规定执行,不应随意确定划分标准。
(二)基建用固定资产。
基建用固定资产指利用基建资金购入的,在基本建设期间使用的,符合固定资产标准的有关设备、工具、器具等,不包括基本建设期间为生产购入的不需安装设备。
(三)管理物料及低值易耗品。
管理物料及低值易耗品指管理部门购置使用的、不符合固定资产标准的家具、器具等。
(四)劳动保护用品指按照规定发给职工的劳保服装用品、安全防护用品、标志服装及防暑降温物品等。
第六条以上各类物资均按实际成本计价核算。
第七条电厂根据国家统一的财务会计制度分别设置“工程物资”、“固定资产”等会计科目,同时设置财务总分类帐和明细分类帐。
(一)工程物资按照物资类别设置“专用材料”、“专用设备”、“工器具及备品备件”等明细科目核算。
1.专用材料:根据施工合同约定的甲供材料范围,专用材料通常分为以下六类:。
(1)建筑材料:主要指洁具、结构用剪力钉、玻璃钢通风管、橡胶隔震垫、减振弹簧、建筑物围护及装饰用外护金属板、装饰面层用块料(面砖、地砖、大理石、花岗岩)等。
(2)电缆:包括各种电缆、电缆桥架、电缆防火材料、母线及母线槽、安全触滑线。
(3)阀门。
(4)照明灯具。
(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。
(6)其他:主要包括分部试运及整套启动所消耗的油、煤、电、水和整套启动所消耗的酸、碱以及耐火保温主材、配电箱等。
2.专用设备:按照热力系统等大系统进行分类。
3.工器具及备品备件参照专用设备进行分类。
(二)基建用固定资产分为以下三类:。
1.房屋建筑物。
2.运输设备。
3.办公及其他设备。
(三)管理物料及低值易耗品分为以下四类:。
1.办公用品:主要包括纸张、笔、印台、胶水等文具,以及光盘、软盘、硒鼓等电脑耗材。
2.车辆用油:包括汽油、柴油。
3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盘、移动硬盘等。
4.日杂用品:主要包括桶、盆、拖把等。
第八条燃供部要建立仓库“数量金额三栏式物资明细帐”,由仓库保管员根据本月物资出、入库单序时登记,财经部材料会计每月进行稽核并签章。物资明细帐按照本办法“第七条”所规定的具体类别设立。
第九条工程物资采购及验收入库程序。
(一)燃供部应严格按照相关管理办法履行工程物资采购合同或订单的签订及审批手续,并根据相关条款执行采购及验收入库程序。
(二)物资到货后,应由燃供部采购员、仓库保管员及其他部门相关人员等按照合同有关条款的要求进行验货,确认数量、质量无误后填写物资入库单和验货单办理入库,对物资入库单和验货单的要求是:。
1.物资入库单和验货单必须连续编号;。
2.物资入库单应由采购员、保管员和物资主管签字确认,验货单应由采购员、保管员、其他部门相关人员和物资主管签字确认;3.物资入库单的内容包括:编号、供货单位、物资类别、物资名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等。
4.验货单的内容包括:编号、供货单位、物资名称、规格型号、数量、单位、质量情况等。
第十条工程物资结算及付款程序。
(一)燃供部专责人员应将经过审批的发票和供货清单、物资入库单、验货单及时送交财经部材料会计进行物资采购有关帐务处理。
(二)对于发票未到而物资已到货的物资,必须以每月最后一天为截止点做暂估入库处理,由燃供部专责人员编制暂估入库汇总表随同物资入库单、验货单送交财经部。暂估入库物资在实际结算时冲回。
(三)工程物资相关款项的支付必须严格按照《财务收支审批办法》中规定的流程进行审批。
第十一条施工单位领用核算程序。
(一)施工单位领用工程物资前,应按要求填写物资出库单,详列领用物资的名称、规格型号、数量、工程项目编号、工程项目名称,由工程管理部门按照工程项目编号表、工程量、用料计划等审核出库单,经计划管理部门负责人、燃供部负责人审批后方可领料。
(二)施工单位依据审批齐全的物资出库单办理领料业务,燃供部对出库单相关审批手续的完整性及领用物资的数量负责,计划管理部门、工程管理部门对领用物资所属的工程项目、领用进度负责。
(三)大型设备分次到货时,必须按照实际建筑和安装工程进度办理出库手续,不得采用设备全部到货后一次出库的处理方式,以保证工程物资帐面余额与库存相符以及在建工程投资与工程实际形象进度相符。
(四)对于暂估入库的物资出库时,除按照上述程序办理外,在《出库单》上还必须注明“暂估”字样。
第十二条电厂内部领用核算程序。
公司内部领用基建用固定资产、管理物料及低值易耗品等时,由使用部门填写物资出库单,详列领用物资的名称、规格型号、数量,经使用部门负责人、归口管理部门、物资主管、仓库保管员审核签字后办理领用业务。
第十三条财务核算程序。
由燃供部物资计划员根据当月《物资出库单》按工程项目(或费用项目)名称和编号分类汇总编制出库物资汇总统计表,经财经部材料会计稽核无误后据以进行工程物资领用成本的核算。详见本办法第八章“物资稽核程序”。
第十四条设备的台帐管理。
燃供部要根据设备出库单、工程概算、合同等资料建立已出库设备台帐,详细记录已出库设备的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、所在地(部位或使用保管部门)、单位、数量、设备价值、领用单位、出库单编号等内容,并按月与财务帐面数核对相符。
(一)已出库设备台帐应按照概算所列项目和级次分级反映,并参照《华能股份公司固定资产目录》序时登记。
(二)燃供部台帐管理人员必须按月与财经部专责会计将已出库设备台帐与财务相应帐务进行核对,台帐中各级次的“需安装设备”价值应与财务帐面“需安装设备投资”数相符,台帐中各级次的“不需安装设备”价值应与财务帐面“不需安装设备投资”数相符。
第十五条基建用固定资产的台帐管理。
基建用固定资产的归口管理部门要根据固定资产出库单建立固定资产卡片及台帐,详细记录固定资产的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、责任人、单位、数量、价值等内容,并按月与财务帐面数核对相符。
第十六条管理物料及低值易耗品的台帐管理。
燃供部要根据物资出库单按照费用列支渠道建立相关管理物料及低值易耗品管理台帐,详细记录物资的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、责任人、单位、数量、价值等内容,并按月与财务帐面数核对相符。
第十七条工程物资稽核程序。
为保证工程物资帐帐、帐实相符,财经部材料会计应于每月末在所有物资结算业务办理完毕后,进行当月物资稽核工作。具体程序如下:。
(一)仓库保管员于每月末结出当月物资收、发、存数量及金额,并登记帐簿首页的帐簿登记汇总表,汇总记录该帐簿的收、发、存金额。
(二)物资计划员根据当月物资出、入库单,按照物资类别汇总编制物资收发存汇总表,分类记录当月各类物资的收、发、存金额。
(三)物资计划员根据当月物资出库单按工程项目(费用项目)名称和编号分类汇总编制专用材料出库汇总统计表及专用设备出库汇总统计表。
(四)上述物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表之间必须核对相符。
(五)物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表经财经部材料会计稽核无误后签章,其中出库单汇总统计表作为工程物资领用成本归集核算的依据。
第十八条为了加强工程物资管理、保证帐实相符,燃供部应定期组织燃供部、财经部、监审室等有关人员对工程物资进行盘点,做到至少每半年抽盘一次、年终全面清查一次。
(一)工程物资盘点以永续盘存制为主,由清查盘点人员清点实物并与帐簿记录核对,并形成“物资盘点表”,经盘点人和复核人签字确认、燃供部主任审核后,报分管公司领导批准。
(二)工程物资清查盘点如出现差异,应查明原因,落实责任,由燃供部填写盈亏报告单及处理意见,经财经部签字确认后,报分管财务的公司领导审批,财经部按照批准结果及时进行帐务处理,同时燃供部要及时调整帐、卡记录。
第十九条基建用固定资产可随生产用固定资产一起每年清查盘点一次,也可根据实际工作需要单独进行清查盘点。低值易耗品的清查盘点参照执行。
第十章附则。
第二十条本办法的执行情况由电厂财经部负责检查落实,并纳入月度经济责任制进行考核。
第二十一条本办法的文字解答由电厂财经部负责。
第二十二条本办法按电厂的有关规定进行解释。
第二十三条本办法于20xx年12月10日发布实施。此前公布的办法相应废止。
工程物资管理心得篇二
第一条为加强华能平凉电厂(以下简称电厂)基建工程物资的核算管理,根据国家及华能国际电力股份有限公司的有关规定,结合电厂实际情况,制定本办法。
第二条本办法规定了电厂基建工程物资核算的管理职责、范围、会计科目及帐簿设置、物资领用核算程序、物资采购和验收入库程序、物资稽核程序等内容。
第三条本办法适用于电厂基建物资的核算管理,投资规模较大的更改工程等应参照执行。
第四条基建工程物资核算工作由财经部材料会计,燃供部物资计划员、采购员、仓库保管员,及计划管理部门、工程管理部门相关人员负责完成。其分工及职责如下:。
(一)财经部材料会计全面负责公司工程物资的财务核算与管理,包括:物资采购与领用业务的会计核算、物资明细帐簿的稽核、库存物资的抽查盘点等。
(二)燃供部物资计划员和采购员负责公司物资采购计划的编制、物资入库手续的办理、库存物资的盘点,相关统计台帐的记录,按规定办理业务审批程序,传递有关单据。
(三)燃供部仓库保管员负责物资的库房管理、日常收发业务,并登记物资明细帐。
(四)计划管理部门、工程管理部门有关人员负责对工程物资的领用进度及所属工程项目等内容进行审核。
第五条基建工程物资包括工程物资、基建用固定资产、管理物料及低值易耗品、劳动保护用品等。
工程物资指列入批准工程概算的各种专用设备、专用材料和为生产准备的工具器具、备品备件等。
1.专用材料:指基本建设工程过程中耗用的构成工程实体的各种材料,包括钢材、木材、水泥、装置性材料等。
2.专用设备:指基本建设工程中,组成生产流程的各种主设备、辅助设备、附属设备等。
3.工器具及备品备件:指在建设期间为竣工验收或调试而购置的备品备件、专用工具等。
在划分专用材料与专用设备时,应参考《电力工业基本建设预算项目费用性质划分办法》中的相关规定执行,不应随意确定划分标准。
(二)基建用固定资产。
基建用固定资产指利用基建资金购入的,在基本建设期间使用的,符合固定资产标准的有关设备、工具、器具等,不包括基本建设期间为生产购入的不需安装设备。
(三)管理物料及低值易耗品。
管理物料及低值易耗品指管理部门购置使用的、不符合固定资产标准的家具、器具等。
(四)劳动保护用品指按照规定发给职工的劳保服装用品、安全防护用品、标志服装及防暑降温物品等。
第六条以上各类物资均按实际成本计价核算。
第七条电厂根据国家统一的财务会计制度分别设置“工程物资”、“固定资产”等会计科目,同时设置财务总分类帐和明细分类帐。
(一)工程物资按照物资类别设置“专用材料”、“专用设备”、“工器具及备品备件”等明细科目核算。
1.专用材料:根据施工合同约定的甲供材料范围,专用材料通常分为以下六类:。
(1)建筑材料:主要指洁具、结构用剪力钉、玻璃钢通风管、橡胶隔震垫、减振弹簧、建筑物围护及装饰用外护金属板、装饰面层用块料(面砖、地砖、大理石、花岗岩)等。
(2)电缆:包括各种电缆、电缆桥架、电缆防火材料、母线及母线槽、安全触滑线。
(3)阀门。
(4)照明灯具。
(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。
(6)其他:主要包括分部试运及整套启动所消耗的油、煤、电、水和整套启动所消耗的酸、碱以及耐火保温主材、配电箱等。
2.专用设备:按照热力系统等大系统进行分类。
3.工器具及备品备件参照专用设备进行分类。
(二)基建用固定资产分为以下三类:。
1.房屋建筑物。
2.运输设备。
3.办公及其他设备。
(三)管理物料及低值易耗品分为以下四类:。
1.办公用品:主要包括纸张、笔、印台、胶水等文具,以及光盘、软盘、硒鼓等电脑耗材。
2.车辆用油:包括汽油、柴油。
3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盘、移动硬盘等。
4.日杂用品:主要包括桶、盆、拖把等。
第八条燃供部要建立仓库“数量金额三栏式物资明细帐”,由仓库保管员根据本月物资出、入库单序时登记,财经部材料会计每月进行稽核并签章。物资明细帐按照本办法“第七条”所规定的具体类别设立。
(一)燃供部应严格按照相关管理办法履行工程物资采购合同或订单的签订及审批手续,并根据相关条款执行采购及验收入库程序。
(二)物资到货后,应由燃供部采购员、仓库保管员及其他部门相关人员等按照合同有关条款的要求进行验货,确认数量、质量无误后填写物资入库单和验货单办理入库,对物资入库单和验货单的要求是:。
1.物资入库单和验货单必须连续编号;。
2.物资入库单应由采购员、保管员和物资主管签字确认,验货单应由采购员、保管员、其他部门相关人员和物资主管签字确认;3.物资入库单的内容包括:编号、供货单位、物资类别、物资名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等。
4.验货单的内容包括:编号、供货单位、物资名称、规格型号、数量、单位、质量情况等。
(一)燃供部专责人员应将经过审批的发票和供货清单、物资入库单、验货单及时送交财经部材料会计进行物资采购有关帐务处理。
(二)对于发票未到而物资已到货的物资,必须以每月最后一天为截止点做暂估入库处理,由燃供部专责人员编制暂估入库汇总表随同物资入库单、验货单送交财经部。暂估入库物资在实际结算时冲回。
(三)工程物资相关款项的支付必须严格按照《财务收支审批办法》中规定的流程进行审批。
第十一条施工单位领用核算程序。
(一)施工单位领用工程物资前,应按要求填写物资出库单,详列领用物资的名称、规格型号、数量、工程项目编号、工程项目名称,由工程管理部门按照工程项目编号表、工程量、用料计划等审核出库单,经计划管理部门负责人、燃供部负责人审批后方可领料。
(二)施工单位依据审批齐全的物资出库单办理领料业务,燃供部对出库单相关审批手续的完整性及领用物资的数量负责,计划管理部门、工程管理部门对领用物资所属的工程项目、领用进度负责。
(三)大型设备分次到货时,必须按照实际建筑和安装工程进度办理出库手续,不得采用设备全部到货后一次出库的处理方式,以保证工程物资帐面余额与库存相符以及在建工程投资与工程实际形象进度相符。
(四)对于暂估入库的物资出库时,除按照上述程序办理外,在《出库单》上还必须注明“暂估”字样。
第十二条电厂内部领用核算程序。
公司内部领用基建用固定资产、管理物料及低值易耗品等时,由使用部门填写物资出库单,详列领用物资的名称、规格型号、数量,经使用部门负责人、归口管理部门、物资主管、仓库保管员审核签字后办理领用业务。
第十三条财务核算程序。
由燃供部物资计划员根据当月《物资出库单》按工程项目(或费用项目)名称和编号分类汇总编制出库物资汇总统计表,经财经部材料会计稽核无误后据以进行工程物资领用成本的核算。详见本办法第八章“物资稽核程序”。
第十四条设备的台帐管理。
燃供部要根据设备出库单、工程概算、合同等资料建立已出库设备台帐,详细记录已出库设备的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、所在地(部位或使用保管部门)、单位、数量、设备价值、领用单位、出库单编号等内容,并按月与财务帐面数核对相符。
(一)已出库设备台帐应按照概算所列项目和级次分级反映,并参照《华能股份公司固定资产目录》序时登记。
(二)燃供部台帐管理人员必须按月与财经部专责会计将已出库设备台帐与财务相应帐务进行核对,台帐中各级次的“需安装设备”价值应与财务帐面“需安装设备投资”数相符,台帐中各级次的“不需安装设备”价值应与财务帐面“不需安装设备投资”数相符。
第十五条基建用固定资产的台帐管理。
基建用固定资产的归口管理部门要根据固定资产出库单建立固定资产卡片及台帐,详细记录固定资产的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、责任人、单位、数量、价值等内容,并按月与财务帐面数核对相符。
第十六条管理物料及低值易耗品的台帐管理。
燃供部要根据物资出库单按照费用列支渠道建立相关管理物料及低值易耗品管理台帐,详细记录物资的名称、规格及型号、制造厂家(或供应单位)、使用保管部门、责任人、单位、数量、价值等内容,并按月与财务帐面数核对相符。
为保证工程物资帐帐、帐实相符,财经部材料会计应于每月末在所有物资结算业务办理完毕后,进行当月物资稽核工作。具体程序如下:。
(一)仓库保管员于每月末结出当月物资收、发、存数量及金额,并登记帐簿首页的帐簿登记汇总表,汇总记录该帐簿的收、发、存金额。
(二)物资计划员根据当月物资出、入库单,按照物资类别汇总编制物资收发存汇总表,分类记录当月各类物资的收、发、存金额。
(三)物资计划员根据当月物资出库单按工程项目(费用项目)名称和编号分类汇总编制专用材料出库汇总统计表及专用设备出库汇总统计表。
(四)上述物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表之间必须核对相符。
(五)物资收发存汇总表、帐簿登记汇总表、出库汇总统计表经财经部材料会计稽核无误后签章,其中出库单汇总统计表作为工程物资领用成本归集核算的依据。
第十八条为了加强工程物资管理、保证帐实相符,燃供部应定期组织燃供部、财经部、监审室等有关人员对工程物资进行盘点,做到至少每半年抽盘一次、年终全面清查一次。
(一)工程物资盘点以永续盘存制为主,由清查盘点人员清点实物并与帐簿记录核对,并形成“物资盘点表”,经盘点人和复核人签字确认、燃供部主任审核后,报分管公司领导批准。
(二)工程物资清查盘点如出现差异,应查明原因,落实责任,由燃供部填写盈亏报告单及处理意见,经财经部签字确认后,报分管财务的公司领导审批,财经部按照批准结果及时进行帐务处理,同时燃供部要及时调整帐、卡记录。
第十九条基建用固定资产可随生产用固定资产一起每年清查盘点一次,也可根据实际工作需要单独进行清查盘点。低值易耗品的清查盘点参照执行。
第十章附则。
第二十条本办法的执行情况由电厂财经部负责检查落实,并纳入月度经济责任制进行考核。
第二十一条本办法的文字解答由电厂财经部负责。
第二十二条本办法按电厂的有关规定进行解释。
第二十三条本办法于2022年12月10日发布实施。此前公布的办法相应废止。
工程物资管理心得篇三
本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。
2材料供应的组织工作。
材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。
3材料供应成本核算工作。
材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。
4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的.管理,其管理程序包括:
4·1施工前的摸底、规划和备料;
4·2施工中的供应、验收、检验和签发;
4·3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣,会严重影响产品的质量。因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。
工程物资管理心得篇四
物资需求计划是电网企业组织管理物资采购前采取的计划方案,为电网企业的正常运营提供物资保证。电网企业物资需求计划是电网企业运营的基础,对物资的科学管理,有利于电网企业在物资充足的情况下实现综合发展,提高企业资源的合理配置,提升物资应用效率,保证电网企业取得经济效益。
一、电网企业物资需求计划管理现状。
电网企业物资需求计划的科学管理有利于提高电网企业的运营效率和经济效益,我国电网企业一直重视物资需求计划的管理,在一定程度上提高了物资管理的效率,特别是集约化、精益化的管理,在降低电网企业采购成本上做出突出的贡献。同时我国大部分电网企业内部设立专门的物资管理部门,在规则范围内实现对物资需求计划的统一编制,再加以审核之后进行实施。但是我国电网企业物资需求计划管理相关部门在编制需求计划时,由于脱离了基层工作人员,不能听从相关的意见和建议,在制定物资需求计划时往往不能根据实际要求编制。这就容易造成物资几乎与实际需求相脱节,电网工程的规定期间内,物资供应不能满足需求。这方面体现出我国电网企业物资需求计划仍存在随意性的问题,不能满足电网企业的运营需求。比如说电网工程建设时,对物资采购、决策、使用这段时间相对较短,采购时间比较急切,如果缺乏科学的物资采购计划,采购过程中就会遇到诸多问题,影响物资的使用,提高采购成本,不利于电网企业的发展。所以,为了防止电网企业的物资管理工作出现这些问题,就需要采取科学的管理方式,提高物资计划的编制能力和采购效率,用集约化和精益化的管理方式,促进物资需求计划的顺利进行。
二、电网企业物资需求计划科学管理方式。
(一)规范科学的管理方式。
电网企业的物资管理是企业发展中重要的一部分,我国很多电网企业的管理方式已经成为全覆盖、联系性较强的方式,对每年的物资需求总量、种类等进行预测、汇总,最终进行综合评估物资需求计划管理。紧接着开始管理批次需求计划,按照电网企业的经营状况对电网工程的进度和项目计划等进行管理,批次需求计划实际上是对年度需求计划执行方式。同时还需要注意管理物资采购计划层级管理,电网企业要根据实际要求,逐渐扩大招标采购的理念,建立健全完善总部进行直接实施和监控,下级公司具体进行物资采购计划的管理。
完善物资需求计划管理的流程,通过规范化流程方式进行管理。年度和批次是省级电网企业物资需求计划管理流程的两项任务。电网企业在上一年度的最后一个月要开始对下一年度的计划进行讨论,汇总并整理,最后上报。这个过程需求每个部门按照实际情况对财务、计划、储备等物资需求计划进行编制,物资管理部门对计划开展审查和上报,上级公司做出最终的审核,决定之后就等于年度物资需求计划形成。另外,总部下发的全年招标采购批次计划安排就是批次物资需求计划,相关单位按照批次时间制定合理的物资需求计划,升级电网企业加以审核,上报总部,总部审查通过之后就能按照相应的采购层级进行招标采购工作。这个过程要严格按照规范的管理流程进行,保证电网企业物资需求计划的科学管理,并发挥效果。
(二)完善信息管理系统。
电网企业的发展需要跟上时代发展的潮流,使用信息化管理方式,促进管理的科学性和高效性。近年来,电网企业精细化管理的过程中,开始运用物资需求计划信息管理的方式,完成物资管理的标准、流程,这种方式有利于对电网企业物资需求计划进行规范化和科学化的管理。信息化的管理方式将电网企业资金流、物流、信息流、业务流等方面的内容相结合,优化资源配置,减少运营成本,促进电网企业的高效管理。在今后的发展道路上,电网企业要逐步强化信息管理方式,进一步优化电网企业物资需求计划信息管理。实际上电网企业物资计划最显著的特征就是来源复杂性和多样化,在管理物资计划时设计的专业范围较广,管理人员较多。这种状况下,要想提高电网企业物资需求计划管理,就要完善信息化管理系统,及时、准确、全面的实现物资需求计划的管理。比如审批环节,可以使用信息化管理系统,编制需求计划、采购计划、超范围采购计划等的审查处理方式,这样有利于提高审批流程的规范性和审批的效率。
(三)创新物资需求计划审查方式。
电网企业的物资需求计划科学管理离不开审查的作用,创新物资需求计划审查方式可以提高物资需求计划的管理,使电网企业工作能够顺利进行。比如电网企业的日常工作中,可以适当的加入审查方式,明确审查事项,做好审查工作,这对于提高提高电网企业物资需求计划管理效率有重要作用。还可以对物资数量较少,专业单一的物资需求通过远程控制的方式进行审查,借助先进科学技术,完善审查方式,促进电网企业物资需求计划的科学管理。
三、结语。
电网企业作为国家重要的企业,对人们的生活和社会经济发展有重要作用,只有做好相应的物资需求计划管理,才能更好的确保电网企业运营和可持续发展。我国电网企业的物资需求计划管理方面在不断发展和进步,但是还存在一些问题,影响电网企业的发展。因此,需要在实践工作中加以改进和完善,提高物资需求计划的高效管理。
参考文献:
工程物资管理心得篇五
摘要:物资管理工作的组织开展水平,是深刻影响我国现有煤炭生产企业综合性生产经营效益获取水平的代表性因素,本文围绕库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用,择取两个具体方面展开了简要的分析论述。
关键词:库龄控制法;煤炭企业;物资管理;具体运用;分析。
煤炭勘探与开采企业是现阶段我国极其重要的能源物资开采生产企业,切实做好煤炭产品勘探生产企业的基础性日常产品生产业务活动,能够为我国现代国民经济建设事业,以及广大基层普通民众日常化生产生实践活动的高效平稳有序组织推进,构筑和提供不容忽视的支持条件。在我国现有的煤炭能源产品勘探开采企业的日常化物资管理工作的组织开展过程中,库存物资要素的数量规模水平控制,以及防范和避免报废性物资要素的产生是现代煤炭企业日常化经营管理业务实践过程中的重要任务组成内容,有鉴于此,本文将会围绕库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用展开简要阐释。
一、煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现的主要引致原因。
在现代煤炭企业日常化生产实践活动的具体组织开展过程中,切实消除现有物资要素的呆滞积压现象,减少或者是降低现有物资要素的毁损报废现象,是当前历史阶段背景之下企业具体开展物资要素管理工作实践过程中的重要任务组成内容。在我国现代煤炭产品勘探和开采生产企业长期运用传统方法组织开展企业内部物资要素管理工作过程中,通常都是借由控制企业内部现有的各类物资要素采购批量的方法而实现对物资要素入库数量的有效控制的,同时借由库存资金要素占用额数值归纳分解到人的方法,具体实现对煤炭生产企业仓库存储资金要素占用数值规模的干预和控制。如上所述的煤炭产品开采生产企业的物资要素管理控制方法,尽管能够较为有效地解决和干预我国现有煤炭生产企业的库存物质要素资金占用数量规模问题,但却无法从根本上实现对企业在日常化产品生产实践活动过程中发生的隐性库存物资沉淀问题的有效干预和解决。在我国现有煤炭产品生产企业的日常化经营业务实践活动过程中,流动库存要素、安全库存要素,以及沉淀库存要素三个具体方面共同构成了煤炭生产企业的总体性物资要素库存,并且通常认为流动库存要素和安全库存要素共同构成煤炭产品开采生产企业中的有效库存,而沉淀库存要素构成煤炭生产企业内部现有物资要素的呆滞积压和损毁报废,应当划归为煤炭产品生产企业的无效库存。假若设定煤炭生产企业在日常化生产经营业务实践过程中的物资消耗规模始终保持恒定状态,则在未能实现对煤炭生产企业库存物质要素总体数量规模水平的有效控制背景之下,通常会诱导煤炭生产企业在具体化组织开展的勘探开采作业活动过程中,因多元化主客观因素的共同影响干预,而不断发生一系列全新的物资要素沉淀现象。在这一真实存在的生产经营业务实践活动背景之下,我国现有的煤炭生产企业想要切实维持正常稳定充足的物资要素供应支持规模,也就是说要保持稳定充分的流动库存要素和安全库存要素的稳定,势必需要在一定程度上诱导煤炭企业内部现有的库存物资总额发生增加现象,给企业在具体化经营收益的获取状态造成极其显著的不良影响。调查显示,我国有部分煤炭生产企业,在具体组织开展的企业内部物资要素管理控制工作过程中,为切实实现对企业内部库存物资要素资金占用总额的有效控制,通常会选取和采用人工划定控制线的业务实践方法,因而在具体划定形成的控制线直接制约条件下,伴随着企业持续性生产经营业务活动持续时间的不断延长,在未能配套性引入运用适当的干预控制技术实践手段的背景之下,我国现有煤炭生产企业的总体性沉淀库存数额规模将会逐步呈现出显著增加的变化趋势,诱导企业内部实际具备的有效库存数额规模呈现出表现显著的逐渐缩小趋势,严重影响了我国现有煤炭企业在日常化生产实践活动过程中的物资要素稳定供应状态,诱导相关企业实际发生的基础物资要素缺货成本支出规模显著提升。最终引致煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现,给煤炭企业生产经营实践活动的高效平稳有序组织开展,造成了表现程度极其显著的不良影响。从如上所述的基础性理论分析背景可以知道,在未能充分解决和处置煤炭生产企业现有库存物资要素的沉淀问题背景之下,被动性择取和实施资金要素占用额水平控制工作,显然无法从根本上解决和控制煤炭生产企业现有库存物资要素的呆滞积压形成转化问题。
二、库龄控制法的基本原理和应用思路分析。
最近几年以来,库龄控制法在我国现有煤炭生产企业物资管理工作实践过程中的引入运用,为彻底解决和改善制煤炭生产企业现有库存物资要素的呆滞积压形成转化问题做出了不容忽视的重要贡献。对于煤炭生产企业中现有的物资要素而言,所谓库龄,指的是煤炭勘探开采生产企业实际生产经营业务实践活动过程中购置和具体运用多种多样的物资要素,从最初进入仓库存储,到最终完成生产技术引用环节之间,物质要素实际经历的在库存储过程持续时间。在我国现有的煤炭产品勘探开采生产企业之中,沉淀性物资要素通常具备较长持续时间的库龄,而处于常规性周转应用状态背景之下的物资要素,不管其实际在库数量规模或大或小,其通常都具备着较为短暂的库龄。从我国现代煤炭产品勘探生产企业的物资管理工作具体组织开展路径角度展开分析,物资要素实际经历的平均库龄持续时间越短暂,表示企业内部现有库存物资要素的实际流转迁徙速度就越快,将企业内部仓库中现有的具备较长库龄存放时间的物资要素进行全面且系统的筛选梳理,并且在此业务环节基础之上展开全面且系统的分类处理,是运用库龄控制法组织开展煤炭企业基础性物资管理工作的主要目的。库龄控制法在具体运用过程中的重点环节,在于针对煤炭生产企业内部现有的沉淀性库存物资要素进行管理处置,因而能够较为充分地实现对煤炭生产企业内部沉淀物资问题的稳定充分解决。伴随着我国现有煤炭生产企业之中的沉淀物资问题获取到稳定且充分的解决,煤炭生产企业内部的基础性物资要素项目的周转应用效率水平,必然会呈现较为显著的逐渐加快变化趋势。在基于库龄控制法的背景组织开展煤炭企业内部的物资管理工作过程中,为切实改善提升实际管理工作在具体化组织开展过程的综合效率获取水平,应当切实而充分地逐步实现对现代计算机信息科学技术的辅助性引入运用,从而切实保障现有的物资管理人员能够实现对基础性库龄信息数据的全面充分掌握,助力煤炭生产企业物资管理工作综合效能水平不断改善优化。
三、结语。
针对库龄控制在煤炭企业物资管理中的具体运用问题,本文择取煤炭企业生产经营过程中积压报废物资要素循环出现的主要引致原因,以及库龄控制法的基本原理和应用思路分析,两个具体方面展开了简要的分析论述,旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。
参考文献:
[4]姚晓梅.利用信息技术提高煤炭企业物资供应管理水平[j].现代营销(下旬刊),20xx,05:27.
[6].试论新形势下我国煤炭企业物资管理信息系统的构建[j].现代营销(学苑版),20xx,04:108.
工程物资管理心得篇六
为了加强xxx公司(以下简称公司)的工程物资采购管理,规范工程物资采购工作的程序和标准,防范和降低工程物资采购中的风险,保障公司经营的效率和效益,根据《内部会计控制规范---采购与付款》等法规的相关规定,特制定本制度。
第二条。
本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备,包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。
第三条。
本制度适用于公司开发的所有项目。
第四条。
需求部门。
负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门,负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。
第五条。
采购执行部门。
物资部是工程物资采购的执行部门,负责按照需求部门的计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
第六条。
采购审核部门。
集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门,负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。
第七条。
采购审批部门。
按照集团公司的采购审批程序执行。
第八条。
采购监督部门。
签证部是工程物资采购工作的监督部门,负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。
合同部、财务部对采购付款情况进行监督。
第九条。
月度采购计划。
需求部门每月根据工程设计和施工进度编制《月度物资需求计划》,每月按时将计划提交给物资部。物资部根据上报的计划,进行汇总,形成《月度采购计划》,报公司计划会议审阅。审阅通过后,物资部根据《月度物资采购计划》套用计划或定额价格提出资金支付计划,提交资金管理部落实采购资金,并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。
第十条。
需求申请。
1、需求部门根据《月度物资需求计划》按照统一格式编制《物资需求申请表》。《物资需求申请》应分类填写,按照施工单位和类别连续编号,要求内容准确、明晰、完整,需求部门对申请的正确性和合理性负责。
2、需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部。
材料类别。
提前申报天数。
(相对于拟进场时间)。
每月申报日期
建筑材料。
10天。
10日、20日、30。
钢材。
10天。
1日、10日、20日。
管材、电气、电缆等其他材料。
15天。
1日、15日。
零星设备。
15天。
1日、15日。
小型设备。
30天。
1到5日。
中型设备。
根据设备生产周期和项目进展情况适当提前申报。
随时。
大型设备。
3、《物资需求申请》提交物资部前应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。但下列情况必须经过特殊审批后方可提交给物资部:
1)提前申报天数少于规定时间的,应经分管领导审批;
2)未能在规定的申报日期申报的,应经分管领导审批;
3)没有列入《月度物资需求计划》的大、中型设备,应经公司总经理审批;
4)没有列入《月度物资需求计划》的其他物资,应经分管领导审批;
5)各施工单位、各部门必须按日期申报《物资需求申请》;
6)定价询价工作单位、各部门必须已《工作联系单》的形式,并注明材料的名称、规格型号、数量。
第十一条。
采购申请。
物资部收到需求部门上报的《物资需求申请表》后,进行审核并汇总,编制《采购申请表》。《采购申请表》应分类填写,每类连续编号,并注明拟采取的采购方式。
2、非公司招标方式:
1)单类产品采购金额在10万元以上,但根据实际情况本次无法进行招标采购的,物资部将《采购申请表》提交公司分管领导、集团供应公司审核并批准后,执行采购程序。
2)单类产品采购金额在10万元以下的,物资部根据集团公司的有关规定进行采购。
第十二条。
寻找供应商。
物资部、各部门应寻找不少于5家供应商(采购金额在10万元以下的不少于3家)。供应商少于规定数量的,物资部应向集团供应公司书面报告原因,集团供应公司审核批准后进行采购。
需求部门应向物资部推荐供应商。特别是首次购买和技术复杂的项目,推荐的供应商应不少于3家。
物资部寻找供应商应遵循以下原则:
1、应根据成本效益原则,尽量多寻找供应商参与洽谈;
2、重复采购的,应在公司的合格供应商数据库中优先选择供应商;
3、同类产品采购中,应不断更新采购供应商,不得长期保持不变。
第十三条。
供应商评定。
物资部收集寻找供应商的资质、资格等能够表明供应商实力和水平的资料,与需求部门、审计部、分管领导、公司领导共同对供应商进行资格评定,筛选出符合要求的供应商。物资部将符合要求的新增供应商添加到公司的供应商数据库中。
第十四条。
信息传递与沟通。
物资部负责收集、整理采购信息,传递给评定合格的供应商,并接受和回答供应商提出的疑问。采购信息一般包含以下内容:
1、产品信息:包括产品名称、数量、规格、型号、标准、品牌要求、产地要求等关于产品的信息,由物资部根据需求部门的需求计划编制。
2、商务信息:包括付款方式、付款期限、要求的供货时间、对供应商违约的制约条款等除价格之外的信息,由物资部根据集团公司的采购政策编制。
3、技术信息:包括产品采用的生产标准、技术指标、运行要求等技术信息,由需要部门负责编制后交给物资部。
第十五条。
技术交流。
需要技术交流的,物资部组织需求部门与供应商以合适的方式进行技术交流,物资部对技术交流的组织工作负责,需求部门对技术交流的效果负责。技术交流后形成技术交流记录,物资部、需求部门、供应商在记录上签字后交物资部存档。
在技术交流过程中,需求部门应会同物资部对参与的供应商进行进一步的了解和审查,评估供应商的能力和水平,筛选出参与商务报价的供应商。
第十六条。
商务报价。
在供应商充分了解和明确采购信息的基础上,物资部组织供应商进行商务报价。物资部可以采取以下方式取得供应商的商务报价:
1、协商定价。
物资部与供应商一一进行协商议价,供应商确定报价后向公司提供书面的《报价表》。物资部根据供应商的报价编制《报价汇总表》,并注明拟选择的供应商和价格。
2、集中竞价。
由公司相关部门共同组成竞价小组,负责召集供应商参与集中竞价,取得供应商的书面报价文件。集中竞价过程如下:
3)确认采购信息:供应商按照要求参加集中竞价,竞价小组负责召集。供应商现场确认对产品信息、商务条款、技术条款已经知晓,并在《响应函》上签字确认。
4)竞价准备:竞价小组宣布竞价规则,发放《报价表》。
5)竞价:供应商现场填写发放的《报价表》,交给集中竞价小组。
集中竞价小组可以根据实际情况公布集中竞价最低价格,安排供应商进行竞价,竞价轮数由集中竞价小组确定。
6)签署集中竞价结果文件:最后一轮竞价结束后,集中竞价小组根据最后一轮的《报价表》编制《报价汇总表》,并注明拟选择的供应商和价格。集中竞价小组参与人员在《报价汇总表》上签字,连同供货商填写的原始报价表交物资部存档。
第十七条。
价格审核。
物资部将《报价汇总表》报集团供应公司,集团供应公司对采购价格进行审核并签批意见。
第十八条。
价格审批。
价格审核完毕后,物资部将《报价汇总表》及相应资料报给公司分管领导、总经理审批。
第十九条。
通知供应商。
公司领导审批后,物资部编制连续编号的《采购订单》,报物资部经理审核批准后,将《采购订单》发给供应商,通知供应商按照约定送货。
第二十条。
签订合同。
公司原则上应与供应商就每一笔采购签订供销合同。根据实际情况不能签订合同的,应由公司分管领导和总经理批准。
物资部合同管理员根据采购审批结果,起草合同。需求部门负责提供合同的技术条款,技术条款应与相关方签字的技术交流记录一致。
合同起草完毕,合同管理员报物资部经理、公司分管领导、公司总经理审核批准后,办公室签章,合同正式签署。合同管理详见公司的《合同管理办法》。
第二十一条。
通知收货。
与供应商达成供应协议后,物资部将《采购订单》副本传递给需求部门、物资部保管员等相关单位和人员,通知其预计送货时间,使其做好收货准备。
第二十二条。
验收与交接。
物资部保管员、需求部门、施工单位、监管部门等相关部门负责物资的验收和交接,具体分工和程序详见《工程物资管理制度》。物资验收入库或交接后,接收人应当将收货信息及时反馈给物资部。
第二十三条。
挂账与付款。
供应商将发票交给物资部采购员,采购员根据《采购订单》和《报价汇总表》进行审核后,按照公司的审批程序进行审批,审批完成后到财务部办理挂账。根据与供应商的约定需要付款时,采购员填写《付款申请书》,按照公司的付款审批程序进行审批,审批完成交财务部办理付款事宜。
第二十四条。
采购文档。
物资部应做好采购文档的档案管理工作,采购工作中的以下文档应按照采购订单批次整理归档:
1、物资需求申请;
2、采购申请;
3、产品商务文件、技术文件,技术交流记录;
4、报价表和报价汇总表;
5、采购订单;
6、采购合同;
7、验收报告。
第二十五条。
采购台账。
物资部应建立采购台账,采购员将各个采购阶段的信息记录于采购台账。物资部可以按照供应商、物资名称、订单号等不同索引进行查询,以加强对采购的管理和对采购信息的利用。
采购阶段。
需要的记录信息。
需求计划阶段。
需求计划编号、需求单位、施工单位、联系人、负责人;
产品品名、规格、型号、数量、进场开始时间、进场中止时间等。
采购阶段。
供应商名称、联系方式;订单编号、合同编号、协议数量、协议价格、协议送货时间等。
交货阶段。
交货日期、入库单号、送货数量、应付金额;
延误原因、短缺原因、质量状况;收货人等信息。
付款阶段。
发票号码、发票金额、付款日期、付款金额、应付余额等。
各个阶段。
其他特殊事项等。
采购台账应定期与供应商、材料保管员、材料会计、财务部等相关各方进行核对,核对不一致的应及时查找原因并进行处理。
第二十六条。
监督。
审计部负责参与采购内部控制制度的建立,并监督其运行状况,提出修改和完善意见;审计部负责监督采购执行工作过程,并有权对采购工作进行检查,根据检查结果,向公司高层领导提出处理和考核建议。
第二十七条。
考核。
1、物资部应收集整理以下信息,并向公司负责考核的部门提出考核建议:
2)采购人员的采购工作是否及时、采购产品是否相符、采购产品交货情况、采购程序和纪律的遵循性、编制文件是否规范、采购文档管理、采购台账管理等。
2、公司负责考核的部门应对物资部的工作进行考核,并提出考核建议,包括:采购工作是否及时准确、采购程序和纪律的遵循性、采购文档的管理、台账的管理等。
第二十八条。
本制度由公司物资部负责解释。
第二十九条。
本制度自公司颁布之日起施行。
工程物资管理心得篇七
截至20xx年底,我国铁路营业里程达到12.7万km,其中高铁2.5万km,我国也早已成为世界上规模最大、运营里程最长的高铁国家。铁路施工现场物资管理直接关系着整个项目施工是否顺利,是铁路运输生产安全的重要环节。有效的物资管理有助于降低整个项目的成本,提高项目的经济效益,有助于铁路运输行业的发展。本文主要从铁路施工现场物资管理流程来分析铁路施工现场设备物资管理中存在的一些问题,并提出优化策略。
铁路施工现场物资管理主要是指在整个铁路项目施工的过程中的物资计划、采购、验收、存贮、限额发料、列销、盘点、核算、废旧材料处理管理等多个环节。计划物资采购后进行相应的采购工作,保证基础供应,然后做好验收储存工作;根据施工现场的实际情况进行发放、列销、盘点、核算等工作;完成废旧材料物资的回收工作,将废旧不可用的物资处理好,同时做好剩余可利用的物资的存储工作。这就是铁路施工现场物资管理的主要流程。目前有数据显示,在铁路施工总项目中,物资成本占据60%~70%的高比重,因此物资成本以及整个施工过程中的物资管理直接关系着整个项目的成本管理,在降低施工成本、提高经济效益方面占据着重要的地位和作用。图1为简易物资管理流程图。
(1)超额采购问题。材料购买前缺少计划,而且采购人员缺少经验。一般情况下,如果采购人员具有一定的经验,可以在采购的时候尽量避免不必要的浪费,尽量减少资源浪费。但是现在一些项目组的采购人员是随机组成的,严重缺少采购经验,采购过程也相当随意,超额购买更是常见现象,长期必然导致大量资源的浪费,原料严重积压浪费。
(2)人为操纵价格问题。材料采购中经常出现材料价格不实以及材料质量不达标的情况,这类情况也是导致工程项目亏损的重要原因之一。由于市场经济的影响,材料的价格也多少出现一些波动,甚至一些具有丰富采购经验的工作人员都难以准确把握材料的价格信息。除此之外,还有一些企业单位利用此拿材料的回扣提成,用回扣来诱惑采购人员,从而加大工程项目部的采购难度,提高工程材料的采购成本。当然如果有一些采购人员故意藏私造假,那项目部的采购压力将会更大,损失也会更大。除此之外,现在有一些企业出于信用等级以及资金周转的需要,非常看重采购是否使用现金购买,注意现金与非现金的购买价格差距较大,最高的时候甚至能达到10%以上。但是很多项目部因为采购人员缺少资金成本的计算意识,最终购买了高额的`材料,无形之中增加了材料的购买成本。质量不达标是材料采购的另一个问题,很多采购人员过于重视价格,对材料的质量标准,以及工程的具体要求知之甚少,最终导致所购买的材料与实际的施工要求不符,造成大规模的资源浪费。
(3)收发制度形同虚设。许多项目部并没有在材料的验收、管理以及出库阶段设置收发制度,这就使得材料的验收工作无人负责,那么就很难形成统一的材料管理存储以及出库,整个收发管理形同虚设。还有一些项目部虽然设置了专门的收发制度,但是并没有严格落实,存在验收不认真、管理混乱以及账物不相符的情况,简单的一笔销账替代了所有手续流程。另外,还有一些项目部自始至终都没有进行专门的收发管理,都是简单的以购代耗,甚至还会开设虚假的材料进行报销。除此之外,还存在原料发放不及时、原料发放混乱等情况,导致大量多余原料被浪费。比如将工地剩余的钢材和钢模板擅自处理,并将收回的材料款私分等。
(1)优化铁路物资管理流程从材料申报开始,根据施工的实际需要以及市场价格进行申报,避免出现超额采购、采购无计划所造成的物资闲置、浪费的情况;更严重的是,还有一些工程存在采购质量不达标的材料的情况,超额采购最多是资源的浪费,影响项目成本,但是采购质量不达标所造成的影响极其恶劣,直接影响项目的进展,同时也严重影响工程项目的安全性。针对当前铁路施工现场物资管理中存在的采购人员素质较低、缺少经验、随意采购甚至购买达不到质量标准的材料等方面的问题,有必要从相关工作人员的专业素养、价格以及物资质量管理能力等多方面进行考量,严格筛选采购人员。针对项目进行中的采购人员缺少经验的问题,最直接的解决办法就是严格采购流程,无论是材料采购数量还是采购产品都更加细化,并认真做好材料的检查工作,一旦发现质量问题,立刻处理。选择更好的施工负责企业,从专业素养和道德素养两个方面来进行衡量,优胜劣汰。(2)建立专门的铁路施工现场物资市场信息平台,由专门的工作人员负责市场信息的收集、整理并定时更新,定期将相关的信息发送到企业内部网站上,这样就能够保证整个项目的工作人员都对相关市场信息有所了解,进而有助于采购工作的顺利进行,让采购工作人员能够在采购中占据主导地位。同时还能够有效解决个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提高从中牟利的情况。除此之外,针对个别工作人员以权谋私的情况,有必要强化铁路物资管理责任制度。将具体的工作贯彻到直接负责人,这种方式不仅仅将整个管理流程清晰化,还将责任落实到个人,提高相关工作人员的责任心,让他们能够充分地重视工作,提高责任心,减少工作中出现的错误,有助于工程项目的顺利进展。(3)强化物资材料领取标准,当施工团队领取物资的时候,铁路施工现场物资管理人员需要出示签字流程要求,让负责人以签字的形式领取,这样能够有效避免无序领取或者重复领取等情况的出现;同时还需要注意材料的限额领取,物资采购有一定的计划,那么在领取的时候也有一定的指标,为了防止出现超额领取、材料超额发放所造成的物资浪费等情况,可以在领料台设立领取额度,要求材料领取负责人将所需材料以及具体数量填写清楚,管理工作人员做好物资数量核查工作,假若一切无误,签字盖章,完成材料领取发放工作。这样能够有效减少材料发放无度造成的资源浪费,而且签字领取的形式还能够保证每一笔物资的流向都有迹可循,能够有效防止材料被工作人员藏匿处理,甚至是再次售卖的行为,严防铁路物资的流失浪费;除此之外,还需要特别注意铁路施工后的物资回收工作,要求铁路施工物资管理部门要及时回收废旧材料,并及时做好废旧材料的分类检查、回收登记工作。为了进一步明晰材料回收工作,还可以在铁路施工现场物资回收的时候也要做好登记工作,让材料申领负责人和物资管理负责人签字盖章之后再归纳、存储,清晰物资流向。
3.2强化监管力度。
优化铁路施工现场物资管理还需要重视铁路物资管理的监察工作。建立专门的监管部门,定期或者不定期地对各个项目工作进行检查考核,这个过程中如果发现了一些问题也能够及时处理,及时解决。缺少监管很容易出现滥权错位的情况,项目采购中出现的人为操控价格、偷卖工地材料等方面的问题都是因为缺少监管、被利益所驱使的结果,因此除了优化管理流程之外,还需要发挥监管力量。企业各相关部门要充分发挥职能作用,从工作人员的专业素养、部门配合等方面对项目进行认真考核,促进铁路物资管理水平提升。除此之外,无论是监管采购流程、清晰材料采购价格还是明确材料收发管理,建立监管制度,强化监管力度都是一项提高物资管理能力的保障措施,有助于减少非法乱纪情况的出现,减少项目成本损耗,提高工作效率,保证整个项目的顺利进行。
4.结语。
综上所述,铁路施工现场物资管理缺失存在一些问题,想要解决这些问题还需要从源头入手,提高物资管理要求,制定出更加详细的管理制度,优化物资管理流程,并从多个方面完善监管制度,强化监管力度,并保证制度的贯彻落实,这样才能够有效控制铁路施工现场物资管理的成本,从而提高整个项目的经济效益并促进整个项目的顺利进行。
工程物资管理心得篇八
京沪高速铁路土建工程五标段人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂代替中粗砂用于fg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:
呆滞积压、质量低劣的材料;无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;。
打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。
推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。
通过以上种种工作环节,我京沪十二工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,现在已进入工程末期,工作重心已由线下工程转到线上工程,我们物资管理人员将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把京沪高铁建设成为世界一流品质的高速铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
附送:
工程监理员辞职报告范文。
工程监理员辞职报告范文。
曲指算来,我至201x年xx月来到公司已近半年之久。在这近半年的工作和学习中,得到项目处同事们的帮扶尤其是在您的信任与支持下,我也竭力地要求自己尽心尽职,每一项工作都用心去对待。凭心而论,自己是没有理由在此时向公司提出辞职申请的。但经再三考虑,我还是决定写下这封信,向公司正式提出辞职申请,望公司能尽快给予回复理解。
其实,我在作出此决定时,我也明白自己即将承受来至各方的压力会有多大,也清楚在经济环境日益恶化的今天,能放下一份较为优越的工作去选择辞职后所带来的转职成本孰轻孰重。但在转职时我想我应该向公司澄清几个问题:
二,之选择在这个时候提出申请是因为到目前,我尚未正式入职,同时在相关工作和业务尚未完全开始时,便于工作上的管理和移交,以免在监理员的辞职而影响到相关工程的进度。
什么的,也不是自己不懂得坚持;只是对我来说,不管从事什么样的工作,所朝的方向都始终要比所站的位置要重要得多。我只是希望我的每一个工作都能给我带来更多的快乐,能让我更多的实现自己人身的价值,能让我有更多机会去充分发挥自己的能力。我希望把我的每一个工作都当成一种事业来做,也就这样的工作才会让我明白更多的人生意义所在。我不希望我一辈子是一个只因工作而工作的人!以上只是促成我离职的主要原因。我之所以离开公司,完全出于自身职业规划的综合考虑。所以在工作中如果有什么失误与不足的地方,也希望得到大家的谅解!同时,也恳请公司能够接受我的辞职请求!在此期间,我也会尽量协助公司完成工作移交手续,遵守公司保密协,直至公司正式通知离职。
辞职人:201x年xx月xx日。
工程物资管理心得篇九
任何工程项目都离不开施工物资,是工程建设中的基本构成之一。因此在工程施工项目管理中需要加强对现场物资的管理,重视物资管理的必要性。
1.1节约大量的工程成本。
在施工现场物资管理中,最基本的工作是做好物资的相关安全保护,避免物资由于外界不良因素的影响造成不必要的耗费与损失。同时还要防止被盗、物资被损坏等情况的发生,只有物资的质量与安全得到充分的保证,才可以有效的控制工程造价成本。需要注意的是,施工现场物资管理的内容不只是看管物资,还要对物资的采购、保管、供应等方面进行管理,涉及的'人员也较多,有时候会出现一人身兼数职的情况,比如,材料计划员、采购员、保管员等,统一对施工现场的物资进行管理,形成物资管理链,其中的任何管理活动都直接影响着工程成本[1]。
1.2提高工作效率。
物资在工程项目中是非常重要的基础材料与设施,充分的物资供应能够保证工程的顺利进行。高效的物资供应能够及时满足施工各个环节以及各个工序的需求,按照施工步骤与进度及时供应,同时管理人员还要安排好物资的存放顺序,按照施工的先后顺序进行排放,方便使用时拿取。另外,还要设计好物资输送路线,用最快捷的办法把物资运送到位,使施工效率得到显著的提高。
1.3提高工程质量。
物资管理涉及到的环节较多,从采购到最后的供应,形成一条物资链,如果物资链中任何一个环节出现问题都会影响物资的质量。比如,在采购环节中,如果采购进大量不合格的物资进场,如果验收不合格,则会返厂重新购买,延误工期,如果没有发现质量存在问题而直接使用于现场,则直接影响着工程质量。因此,需要保证每个环节都要加强管理,避免管理漏洞而出现工程质量问题。
工程物资管理心得篇十
物资管理在日常生活和工作中起着重要的作用。物资的合理管理不仅能提高生活品质,还可以有效降低浪费,提高工作效率。通过对物资管理的实践和学习,我逐渐积累了一些心得体会。以下将从合理购买、妥善储存、定期清理、精确记录和有效使用五个方面来分享我的经验和体会。
首先,合理购买是物资管理的基础。在购买物资时,我会根据自己的实际需求来合理规划物资的种类和数量。不过度购买,避免造成浪费和寄生物品增多的问题。同时,我也会比较不同店铺的价格和质量,选择性价比最高的物资。此外,我还尽量选择环保、可持续发展的物品,这样可以为保护环境贡献一份力量。
其次,妥善储存是保证物资品质和使用寿命的重要环节。对于食品和日用品,我会注意保持干燥,防止潮湿和霉菌滋生。对于易腐烂的食品,我会进行分类储存,尽早食用以避免过期造成的浪费。对于衣物和家具等物品,我会定期清洗和消毒,避免虫害和细菌滋生。对于书籍和文件等纸质物品,我会选择干燥通风的地方存放,防止受潮变形。
同时,定期清理物资是管理物资的重要环节。我每隔一段时间都会将不再需要或已经过期的物品进行清理。通过这样的清理过程,我可以及时发现问题,及时整理物品,并减少存放物品的空间占用。此外,清理过程还可以让我回顾自己的购买决策,反省自己的消费观念,并对今后的购买提供参考。
精确记录是管理物资的关键之一。我会建立一个物资清单,记录购买物资、消耗物资和剩余物资的数量。通过记录,我可以随时了解物资的使用情况,并进行合理调配。另外,记录还可以帮助我评估自己的物资管理效果,发现问题并及时调整。通过准确的记录,我不仅可以避免重复购买和浪费,还可以更好地规划物资的使用。
最后,有效使用是物资管理的最终目的。物资的价值在于被使用,只有得到合理的利用,才能最大限度地提供价值。因此,我会遵循“先用先进”的原则,尽快使用掉较早购买的物品,避免物品因长时间存放而损坏。同时,我也会鼓励家人和同事参与物资的共享和借用,达到物尽其用的目的。
总之,物资管理是一项综合性的工作。在实践的过程中,我逐渐体会到合理购买、妥善储存、定期清理、精确记录和有效使用等原则的重要性。通过遵循这些原则,我不仅可以提高生活质量和工作效率,还可以减少浪费,做到可持续发展。希望我的心得体会能够对其他人在管理物资方面提供一些参考和启示。
工程物资管理心得篇十一
我于××年7月进入公司根据公司的需要目前在遵小项目部物资部工作负责做物资各种报表和仓库管理工作。到公司做物资管理以来在领导的大力支持严格要求下严格要求自己认真履行本岗位所规定的职责认真执行物资管理的各项规章制度把管理的材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好把自己的报表认真仔细准确无误的分类管理好。工作以来我先后从事物资报表较小的物资采购仓库管理等工作作为一名物资管理人员我来公司工作已经一年了在这里学到了许多在学校里学不到的知识。现对我的工作做以下总结:
1、在工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库做好标识。在每次材料发放时严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。
2、施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护发现不合理使用的要向处长汇报对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账做到账物相附。
3、做报表时务必做到细心对待任何一个月的`材料报表都要做到准确无误保证材料消耗的数量准确无误。每一个工程物资几乎要占总造价的百分之八十首先在保证材料质量的前提下物资价格合理公道是重中之重所以物资采购要做到货比三家这样才能更好的把握市场的价格变换。从而进一步做到提高工程的利润。
4、仓库管理工作中一定要做到不同属性材料的堆放要符合自身的要求保证材料的质量不受损坏同时还要做到保持仓库的卫生整洁工作任何一个人在仓库领取任何材料确保做到签字登记。
5、利用上学时掌握的计算机及物资管理知识编制表格绘制流程图为部门的顺利工作献出自己的一份力量。搞工程是一门大学问物资是工程运行的基础。我知道在以后的工作中还有许多要学习的东西今后我会更加努力虚心的做好每一份工作。
工程物资管理心得篇十二
第一段:引言(200字)。
在日常生活和工作中,我们总是离不开物资的管理。无论是家庭生活还是企业运营,都需要合理地管理物资,以确保各项工作的顺利进行。近期,我有幸参与公司物资管理工作,有了一些心得体会。本文将就管理物资的重要性、物资分类、库存管理、物资采购以及物资使用进行探讨,希望能为大家提供一些有益的思考和参考。
第二段:管理物资的重要性(250字)。
物资的管理对于一个单位、一个组织而言至关重要。首先,物资管理能够合理安排和配置资源,确保消耗的物资在合理的范围内,避免浪费和过度消耗。其次,物资管理能够提高工作效率。当物资处于良好的管理状态时,可以提供给员工和工作人员更加便捷的资源获取渠道,提高工作效率。再者,物资管理还能够提高工作成本控制,降低企业或个人的运营成本,为单位创造更大的利润空间。
第三段:物资分类与库存管理(300字)。
物资管理的第一步是对物资进行分类与库存管理。根据物资的种类和属性进行不同的分类,可以更好地掌握和管理物资。分类操作需要综合考虑物资的属性、用途、周期等方面,以分类化管理提高工作效率。同时,对于物资的库存管理也是非常重要的。合理的库存管理可以避免物资积压或库存短缺的现象,确保工作的正常进行。在库存管理方面,采用先进的物资信息化系统和使用合适的物资管控手段,能够更好地监控和管理库存的动态变化。
第四段:物资采购(250字)。
物资的采购是物资管理工作的核心环节之一。在进行物资采购时,首先要明确自身的需求和目标,根据实际情况确定所需物资的种类和数量,并设定合理的采购预算。采购环节需要建立一个可靠的供应商渠道,在保证物资质量和服务的前提下,尽量降低采购成本。此外,采购人员还需掌握采购过程中的各项技巧和策略,如议价、比较、竞争等,以确保物资采购的顺利进行。
第五段:物资使用与总结(200字)。
物资的使用是物资管理的最后一步。在使用过程中,应严格按照物资的使用规范和要求进行操作,确保物资的安全性和有效性。同时,对于物资的使用情况需要进行记录和总结,以便于后续的工作分析和改进。我们可以根据使用情况调整采购计划,及时处理过期或损坏的物资,为后续工作的开展提供有力的保障。
总结:物资管理是一项重要的工作,需要综合运用各种管理手段和策略。在日常生活和工作中,我们应当认识到物资管理的重要性,注重物资分类和库存管理,灵活采购物资,并合理利用和管理物资。只有通过合理的物资管理,我们才能更好地满足各项需求,提高工作效率,并为单位或个人创造更大的利润空间。
工程物资管理心得篇十三
第一条:为进一步规范公司设备、材料采购和工程发包行为,保证项目质量,提高投资效益,依据《中华人民共和国招标投标法》和国家相关规定,结合本公司实际,使物资采购、工程招标管理工作规范化、制度化,特制定本管理办法。
第二条:本办法适用于公司范围内超过规定投资限额的各类设备、材料采购和工程的招标。
工程招标的主要内容,包括工程的勘察、设计、施工、监理,以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购。
第三条:招标工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。公司参与招标的工作人员应按公司规定办事,遵守职业道德,维护公司利益,认真负责地做好招标工作。
第四条:招标程序前期调查工作由项目经办部门负责,后按程序统一招标或采购。招标办负责公司所需一切材料设备采购、工程招标的各项工作。
第二章 招标机构设立
第四条:公司成立招标领导小组,负责招标的开标、评标、定标工作。招标领导小组组长由董事长担任,副组长为副董事长(董事长不在时代任组长)、总经理、副总经理,成员由预算部、工程部、营销部、财务部、物资部、行政部及顾问等组成。
第五条:招标领导小组下设招标工作办公室(以下简称“招标办”)。招标办设在行政部,在招标领导小组的领导下开展工作,向招标领导小组负责。
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招标办是公司对外开展招标工作的专职机构,负责组织、协调各项目的招标工作。
第三章 招标范围及方式
第六条:以下超过规定投资限额的项目,必须进行招标:
(一)标的额为5万元以上的单个设备购置项目;
(二)标的额为20万元以上的批量材料、设备购置项目;
(三)标的额为20万元以上的工程;
任何部门和个人不得采取分解项目或以其他方式规避招标。规定投资限额以下的项目按有关规定执行。
第七条:公司范围内的项目招标工作,原则上由公司自行组织。必要时,可委托专业代理机构进行。
按规定应纳入公开招标程序的项目,招标的具体工作由招标办和项目经办部门共同完成。
第八条:公司自行组织的招标工作,应采用公开招标和邀请招标方式进行。 项目招标时,视项目情况不同,具体招标方式的选择由招标办确定,原则上公开招标优先于邀请招标,二种方式也可结合进行。
公开招标时,应当通过报纸或公司网站等媒体发布招标公告。
邀请招标时,应当发送招标邀请书,并不少于三家。
第九条:招标公告或招标邀请书由招标办编制,一般应包括以下内容:
(一)招标标的名称、数量、规格、质量标准;
(二)招标项目的性质、实施地点和时间:
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(三)对投标方的资质要求评审;
(四)接受投标方报名登记的时间和方式;
(五)获取招标文件的时间和方式;
(六)投标保证金、履约保证金。
第四章 招标申请、受理程序
第十条:项目招标前,项目经办部门应提前30天将审批好的招标申请表交招标办。招标办自受理招标申请后组织相关部门召开标前会,由项目经办部门起草招标文件,同时准备其他相关材料。招标文件会审后由招标办发布招标公告或发送投标邀请书。招标公告的发布期限应不少于5个工作日。邀请招标的,每次应邀请不少于三家单位。
第十一条:项目经办部门起草的招标文件应包括以下主要内容:
1、招标项目的内容和范围;
2、招标项目的技术要求;
3、投标人资格审查标准;
4、投标报价要求;
5、签订工程合同的主要条款;
6、投标保证金、履约保证金。
招标办对项目经办部门起草的招标文件进行完善并会签,然后提交招标工作领导小组审定。
第十二条:招标文件发送后,投标文件提交截止日前,招标办应根据需要,协调项目经办部门组织投标方进行项目现场勘察或召集现场答疑会。
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答疑会由招标办召集,项目经办部门主持,答疑会纪要由项目经办部门撰写并发送各投标人,同时报送招标办备案。
第十三条:投标人应按照招标公告、招标文件,以及现场答疑会会议记要的要求编制投标文件,并于投标文件截止日前按要求送达招标办。招标办应对投标文件进行签收保存,不得开启。
投标期限自招标文件发出之日起计算,最短不少于5个工作日,最长不超过15个工作日。逾期或不按规定投送投标文件的,招标办有权拒收投标文件。
公开招标中,投标单位少于三家的,应重新进行公开招标或补充邀请招标。 第十四条:两个以上法人或其他符合条件的组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标,但联合投标人的资质必须同时符合招标项目中关于投标单位资质限定的具体要求。
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工程物资管理心得篇十四
做好施工物资采购管理,在施工前对项目市场进行充分的了解与调查。一般情况是工程项目经理要深入材料市场了解材料的具体情况与价格,对本工程项目有关的所有施工材料的规格、种类、质量、价格以及运输情况都要进行详细的调查,形成初步的施工规划,做好物资采购的招标准备,避免盲目招标增加工程造价成本。同时,对采购模式要有所创新,摆脱传统、固定、单一的采购方式,增加采购渠道,有效的降低采购成本。要选择信誉较高、厂家正规、手续齐全的供应商参与竞标,为物资质量提供有力的保障。在采购时要直接从厂家购买物资材料,避免中间环节过多而增加不必要的工程成本[2]。
做好施工物资验收管理必须要加强主要物资内在质量的验收。在工程施工项目中所使用的重要物资要由物资管理部门填写“物资检验单”提交给试验室,经过试验室进行严格的质量检测后,把检验结果认真填写于“物资检验单”,然后回执给物资管理部门,物资管理部门按照检验单的各项数据来确定物资是否合格,是否可以进行发放。在进行物资检验时,物资管理部门与试验室的检验台账要保持一致,内容相符。另外,在确认物资质量没有问题,数量与价格都确定无误的情况下,可以由管库员出据“物资点收单”,办好施工物资入库的相关手续。
现在很多工程施工项目中,为了便于物资使用,把采购来的施工物资直接放于施工现场进行存储,在这种情况下就要加强物资的储存管理,提高储存的安全性。作为物资管理人员,要妥善保管好施工现场的各项物资。首先要全面掌握物资的各项指标与性能,避免储存不当而造成不必要的损耗。比如,施工物资材料中的钢材,如果没有得到妥善保管,容易发生氧化而发生变质,从而影响钢材的性能。管理人员要根据不同物资的不同特性进行专业的储存与保管,保证施工物资的质量不受到影响。其次,工程施工项目基本都属于户外作业,很少设置、配备齐全的储存仓库,如果现场物资管理不到位则直接关系到物资管理的安全性。在施工现场进行物资管理时,要详细记录施工现场物资的数量,做好进场与支配的记录,避免物资丢失。同时还要管理好施工过程中所使用的器具,指导施工人员正确使用器具,避免操作不当而造成器具损坏。在储存管理中要从整体上规划好平面摆放位置和顺序,尽量减少二次运输的情况发生,节约运输成本。
作为工程施工项目现场物资管理人员,除了相关管理工作之外还要负责输送物资,把物资及时送到施工人员手中,为工程项目的顺利进展而提供便利条件。管理人员要清楚掌握物资的存储与配备情况,同时还要了解施工进度以及各个工序的具体施工方式,这样才能有计划、有条理的进行物资输送,不影响施工进度。但在实际物资输送过程中,不能输送物资过量而增加管理成本。物资管理人员要掌握施工阶段每个环节所需要的大概物资用量,按照施工进度而进行合理输送,如果施工进度发生了变化,要根据施工进度的变化而调整物资输送计划,避免发生施工物资浪费的情况。物资管理人员要统筹规划好物资的供应,建立完善的供应体系,设计好运输路线,使物资供应与施工进度保持协调、一致,保证及时、有效的做好物资供应管理[3]。
在整个工程施工项目管理中,物资的成本在整个工程成本中占有较大的比例,可以看出,物资管理直接关系到整个工程的成本管理。在工程项目建设中需要大量的物资来维持工程的运行,各项施工物资要保持一定的持续性与及时性供应到施工人员手中。在工程收尾阶段的施工物资不需要大量输送,但在成本管理存在较大的难度。当整个工程进度达到70%时,后续的施工阶段即为施工收尾阶段。在施工收尾阶段随着需求量的减小而不再需要大量的物资供应,管理人员的工作重点要转向清理前期物资,如果施工现场偶尔还需要供应物资,则及时给予零星补充。在工程基本完成后,管理人员要拆除临时搭建的施工设施,及时转移施工现场中的剩余物资,并进行评估,增大对物资的回收利用率。同时详细汇总整个工程所耗费施工物资的具体情况,汇总出的结果与计划物资用量进行对比,如果计划用量与实际用量存在较大的偏差,物资管理人员要到施工现场了解具体情况,调查、取证,保留第一手资料,为以后的索赔工作提供相关依据。
3结束语。
在工程施工项目管理中,现场物资管理占有非常重要的作用。如果发生物资方面的损失与浪费,则影响整个工程的造价成本。现在很多施工企业对现场物资管理没有引起足够的重视,物资损耗情况严重,给企业增加了经济负担。因此,施工企业在现场物资管理方面要端正管理态度,采取科学、合理的管理策略,制定相应的物资管理计划与方案,提高现场物资管理水平,为企业节约施工成本,给施工企业创造更多的经济收益。
参考文献:
[1]刘世刚.论工程造价管理系统思维与全寿命期成本管理[j].工程技术研究.,(8):179+240.
[2]陈柳强.房屋建筑工程施工质量管理的研究[d].西南交通大学,.
[3]冯荣彬,李菁.火电厂建设项目工程物资管理存在的问题及分析[j].物流科技.,(7).
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