档案室保密协议（优质16篇）

总结是对我们之前的努力和付出的一种回顾和总结，有助于我们更好地成长和进步。在总结中，我们可以用清晰明了的语言和条理清晰的结构来阐述观点。以下是一些名人的总结感悟，或许能够给你一些启示。

档案室保密协议篇一

甲方：

乙方：

鉴于双方正在进行项目合作，基于工作需要甲方需向乙方披露其保密信息，故双方达成协议如下：

1、定义：

保密信息指合同生效日前后，甲方披露给乙方的任何以及所有以口头或书面，或以其他任何形式披露的资料或数据，包括但不限于工艺、技术、设计、图纸、工程、工艺流程、硬件配置信息、客户名单、合同、价格、成本、备忘录、预测和估计、报表、商业计划、商业模式、公司决议。

2、不在定义范围：

乙方无义务对其能用文件明确证明的如下信息承担保密义务：

2.1.在没有保密义务的情况下，乙方从甲方收到之前就已知晓的;。

2.2.非因乙方的过错造成的为公众所了解的;。

2.4.在没有接触保密信息的情况下，乙方独立开发取得的;。

3、义务：

3.1.乙方决不将任何或部分保密信息提供给任何第三方，乙方不得将保密信息用于和执行与项目无关的活动。

3.2.乙方应如同对待自己的保密信息一样，对取得的保密信息采取同样的措施，确保其安全，避免未经授权的披露或使用。

3.3.乙方只可向那些需要知道这方面信息以使该项目取得进展，并书面同意对保密信息保密的自身员工披露甲方的保密信息。

3.4.如果乙方被政府部门、法院或其他有权部门要求提供保密信息，乙方应立即向甲方予以通报，以便甲方能以保密为抗辩理由或取得保护措施。乙方应用尽所有可行的措施来保护该保密信息。

4、责任。

5、其他条款：

5.1.本协议自订立之日起即告生效，期限为项目合作结束。甲方可以在事先书面通知乙方的情况下，提前终止本协议。

5.2.本协议—旦终止，所有保密信息及其所有复印件，无论其为电子或书面等任何形式，均应立即交还甲方。

5.3.本协议下保密及有限使用的义务在本协议终止后持续有效。

5.4.乙方承认甲方是所有保密信息的所有权人或被许可人，除非协议中另有明确阐述，乙方不享有所有保密信息的任何权利。

5.5.双方均同意：为了保护甲方及其商业行为，本协议中所规定的乙方义务和责任是必要且合理的。

5.6.所有的保密信息是并将继续是甲方的财产。本协议中的任何内容都不应被解释为一方授予对方任何专利权、著作权或其他知识产权项下任何明示或暗示的权利。并且除了仅仅基于决定双方之间是否形成合同关系的目的而查阅这些保密信息的有限权利以外，本协议亦并不授予任何一方对另一方的保密信息的任何明示或暗示的权利。

5.7.本协议的订立、效力、解释、执行和争议解决，不考虑其法律规定的冲突，均受中华人民共和国法律的约束，任何因本协议引起的争议将提交中国国际经济贸易仲裁委员会，依其规定和程序进行仲裁。

5.8.对本协议所作的任何增补和修改，除非由双方合法指派的代表书面作出，否则视为无效或对双方均无约束力。

5.9.本协议中的各个标题仅仅是出于便利的需要，而不能用于解释本协议及其条款。

5.10.本协议是协议双方对相关义务、目的、权利、责任及关于本协议主题其他责任的完全同意和理解，该协议将取代任何双方以前和现在达成的与该主题有关的任何口头或书面的协议和理解。

5.11.任何一方不得将其任何权利或义务转让给任何第三方，该种转让的尝试自始无效。

本保密协议一经签署即时生效;本协议一式肆份，双方各执贰份。

甲方(盖章)：__________________。

乙方：_________________________。

_________年________月_______日。

档案室保密协议篇二

甲方：

乙方：

鉴于乙方在甲方任职，并将获得甲方支付的相应报酬，双方当事人根据中华人民共和国相关法律规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方在任职期间及离职以后的保密事项，订定下列条款共同遵守：

甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的范围包括但不限于以下内容。

1．技术信息：工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告等。

2．经营秘密：客户资料、客户名单、产品清单、价格成本、设计方案、服务定价、招投标中的标底和标书、市场分析等。

3．乙方在本合同期内的技术研发成果。

4．公司依照法律规定或者有关协议的约定对外承担保密义务的事项。

1.乙方在甲方工作期间，严格遵守保密义务，不以包括下列侵权方式在内的任何方式侵犯甲方商业秘密：

（2）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获得的甲方商业秘密；

（4）未经企业许可，将商业秘密用于指定目的以外的用途；

（5）协助任何第三人或唆使任何第三人，以不正当手段获取甲方商业秘密；

（6）其他侵犯甲方商业秘密的行为。

2．双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密。

3. 乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

4.甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。

5．未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三方公布。

1．乙方在任职期间必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权，未经甲方许可，乙方不得将该商业秘密用于指定目的以外的用途。

2.乙方在甲方工作期间或离开甲方后一年之内，因职务行为主持或参与策划、制订、讨论、设计、研究、开发，从而直接或间接地产生、掌握、获知的各种商业秘密或者主要是利用甲方的物质技术条件所产生、掌握、获知的商业秘密，其所有权属于甲方，而非归属乙方。

3. 乙方在非职务上研究或开发获得的商业秘密，归乙方所有。但乙方在开发研究中利用了甲方有关的资源或经验的，可以使用其商业秘密。

4.乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些商业秘密有无商业上的价值。乙方应当在离职时，或在甲方提出要求时，返还全部属于甲方财物，包括记载着甲方商业秘密的一切载体。

5. 若记录着甲方秘密信息的载体是乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。乙方可以将商业秘密从自备载体上剪切或复制出来储存到甲方所有的载体上，并保证原载体上商业秘密已消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。

乙方的保密期限包括：

1、在甲方工作的全部期间；

2、乙方离职后承担保密义务的期限为下列第 种（没有做出选择的，视为第（1）种）：

（1）无限期保密，直至甲方宣布解密或者商业秘密实际上已经公开；

（2）有限期保密，保密期限自离职之日起往后计算 。

若乙方在技术部任职，因履行劳动合同约定条件发生变化，劳动合同终止甲方无意续签的，或合同期内甲方提出解除劳动合同的，甲方可以以书面形式提前 个月通知乙方，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应完整办妥涉密工作文件资料的交接工作。

1.如乙方违反保密义务，擅自使用及泄露甲方商业秘密或违反本合同规定的其他保密义务，将构成违约。甲方有权要求乙方立即补救，同时，甲方有权采取下列任何一种或几种途径或方法向乙方索赔及追究责任：

(1)要求乙方立即停止侵害及不正当竞争行为、消除影响；

(2)解除与乙方的劳动或聘用合同；

(3)甲方因乙方侵权而造成损失的，则甲方有权要求乙方赔偿各项损失。损失赔偿额为甲方因乙方违约行为所受的实际经济损失，如果甲方的实际经济损失难以计算，则损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部收益。甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用，应当包含在损失赔偿额内。

2.乙方承担的任何违约赔偿行为并不免除其保密的义务，乙方必须继续按照本合同有关的约定承担保密义务。

因本合同而引起的纠纷，双方应当首先协商解决，如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

1．乙方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同内容，完全了解合同各条款的法律含义。

2．本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。

3．本协议未尽事宜，按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。

4、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（盖章） 乙方（签名）

法定代表人签名： 身份证号：

年 月 日 年 月 日

档案室保密协议篇三

一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的安全，做好学生人事档案材料的保密工作。

二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。

三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。

四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。

五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。

六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。

七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。

八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。

九、查阅档案，只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时，要填写借阅单，经教导处主任批准，借阅时间一般不超过三天。

十、借阅者要爱护学生档案，阅档时严禁吸烟，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。

十三、对学生档案中的相关材料，一律不提供复制、摘抄，管好学生档案。

十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递，要及时、安全、准确转递好毕生档案。

一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的.安全保密。

二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。

三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。

四、电子档案（除业务档案外）仅限于本单位工作人员查询。

五、电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。

六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。

第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门，必须 严格执行公司保密规定，贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。

第二条 档案管理人员应严格执行借阅制度，绝密和机密档案只限于指定的直需要单位和人员使用，原则上只应在档案室内查阅，相关人员借出保密资料，外单位索取档案资料，必须经主管领导批准，并履行登记手续。对不同密级的档案利用，严格执行上级的规定，在未接到上级变更通知前，不予扩大。

第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观，旅游，探亲访友，更不得对外泄密内容。未经公司领导同意，不得将保密材料带到外单位。

第四条 保密资料，档案室定期进行清点，做到账物相符，散存在外面的及时收回，如有遗失要查清原因。

第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。

第六条 借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

第八条 档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

一、档案员要严格遵守国家保密制度，不泄密，不私抄，不私自携带档案材料外出。

二、严格执行档案资料借阅制度。

三、严格执行档案安全保管年度。

四、严格履行第二，认真填写交接登记。

五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。

六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。

七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。

八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。

1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

1．成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

2．健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3．学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8．积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10．积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

12．按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

档案室保密协议篇四

鉴于乙方在甲方单位从业期间已经(或将要)知悉甲方的商业秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，为明确乙方的保密义务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议：

一、保密的内容和范围。

甲乙双方确认，乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容：

1.技术信息：技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。

2.经营信息：经营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容等。

3.甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。

4.乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。

对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：

1.不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密;。

2.不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;。

4.为甲方利益尽职尽责工作，在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动;在劳动合同终止后，不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位;在劳动合同终止后_________年内，不得组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。

6.不得为自己利益使用或计划使用;。

10.在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知，但尚未使商业秘密的其他部分或整体成为公知知识，以致商业秘密没有丧失价值的情况下，乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务，不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。

三、保密期限。

甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、违约责任。

甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，按照以下方法承担违约责任：

2.若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任(如乙方已经支付违约金的，应予以扣除)，具体损失赔偿标准为：

(1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，包括甲方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用，因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。

(2)依照(1)款计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。

(3)甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，由乙方承担;。

(4)因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的，甲方可选择根据本协议第款要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。

3.乙方严重侵犯甲方的商业秘密，给甲方造成严重损失的，甲方可依据我国法律的有关规定，选择移送司法机关依法办理。

五、争议的解决方法。

因执行本协议发生纠纷，可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调解不成的，任何一方都有提起诉讼的权利。提起诉讼的法院为：_________法院。

六、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意，协议的部分修改或部分无效并不影响其他部分的效力。

七、本协议一式二份，甲方乙方各执一份，协议自双方签订之日起生效。

八、本协议签订地为：_________。

九、双方确认，在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议，并确认对本协议中各条款的理解无异议。

甲方(公章)：_________。

乙方(公章)：_________。

_________年____月____日。

档案室保密协议篇五

甲方就乙方在任职期间及离职以后的保密限制事宜，达成以下条款，以共同遵守：风险提示：

用人单位有权采取措施保护商业秘密，但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由，但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样，首先必须遵循公平、平等原则，才具有法律效力，否则该协议无效。

第一条秘密信息甲乙双方确认：秘密信息是指甲方及其关联公司未曾公开的产品开发技术、商业秘密、技术信息等。乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等获得这些秘密信息。甲乙双方同意，上述秘密信息不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。

1、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、研发成果和专利技术；

2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密；

3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

第三条保密义务乙方必须遵守甲方成文或不成文的保密规章、制度，履行与其在合作过程中相应的保密义务。未经甲方书面授权，乙方不得从事下列行为：

1、以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使。

第三方知悉上述保密范围内的任何信息；

2、使用上述保密信息进行生产经营活动及新的研究开发等为乙方或。

第三方谋取利益以及用于其他用途。

第四条保密期限风险提示：

很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年，这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后，可公开或使用商业秘密了，这样的约定是不可取的。因此，企业____区别约定，对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止，而不做具体的年限约定；对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。甲、乙双方确认，乙方的保密义务自本协议签订时开始，到甲方关于该项目的商业秘密公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作，不影响保密义务的承担。

第五条保密费用在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元月。

第六条违约责任风险提示：

根据劳动合同法规定，除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外，企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此，保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。甲、乙双方约定：

3、因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

第七条其它事项本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：____。

____年____月____日。

乙方：_____。

___年____月____日。

档案室保密协议篇六

乙方（受聘人员）：______________________________。

乙方身份证号码：________________________________。

鉴于乙方在甲方任职，其在工作过程中可能知悉或接触到甲方的商业秘密，双方当事人就乙方任职期间及离职以后保守甲方商业秘密的有关事项，本着自愿、公平及诚实信用原则，经协商一致，订立下列具体条款：

第一条 甲、乙双方确认，乙方承担保密义务的商业秘密是指                    。

第二条 本协议所称商业秘密包括但不限于下列内容：

1.______________________________；

2.______________________________。

第三条 乙方应履行下列保密义务：

1._______________________________；

2._______________________________。

第四条 甲、乙双方确认，乙方的保密义务自双方签订本协议之日起到商业秘密脱密时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除或终止而免除。

第五条 乙方必须保守甲方保密信息，在职期间，故意或过失导致甲方保密信息泄露的，甲方可根据规章制度给予乙方相应处罚，直至解除劳动合同；情节严重的，甲方可以将乙方移送司法行政机关追究刑事责任。

第六条 乙方违反保密协议约定，给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任，同时乙方应当支付甲方调查乙方的违约行为而支出的合理费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等）。

第七条 因本合同而引起的纠纷，双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条 本协议第七条的约定不影响甲方请求公安、工商、知识产权等政府管理部门对乙方侵权行为或违法行为进行处理的权利。

第九条 本协议若与双方以前的任何协议有冲突，以本协议约定为准。

第十条 本协议的补充和修改必须用书面达成且经双方签署后才能生效。

第十一条 本合同未尽事宜按照国家或地方的法律法规执行。

第十二条 本协议自甲乙双方签字、盖章之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

甲方（签字或盖章）：        乙方（签字）：

法定代表人或委托代理人：

档案室保密协议篇七

为切实保障涉密档案的

安全

一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。

七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。

八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的'时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。

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1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。

其他

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

档案管理制度

1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。

3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。

5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。

8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。

档案鉴定销毁制度

1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

档案借阅制度

1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。

2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。

3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。

5、借阅者应

爱

6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。

7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。

8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。

1 范围

本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。

本制度适用于公司档案的保密管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法实施办法

中华人民共和国保守秘密法

3 职责

3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。

3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》，执行档案保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定，档案管理部门进行复核，密级的变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。

4 管理内容及规定

4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密，不准随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印涉密档案材料。

4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时，按有关规定认真核对、签字、登记、注销，做到手续严格，账目清楚。

4.3 严格执行档案借阅制度，凡具有密级的档案，必须经分管领导签字同意后方可调阅，限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出，不得随意抄录、复印、拍照、翻版。

4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后方可查阅。

4.5 档案管理人员要有高度的责任感，确保档案的完整与安全，加强管理，防止丢失、泄密。

该记录的不记，不在公共场所或亲友中谈论机密，不把机密档案带到有碍机密的场所。

4.7 任何人未经批准，不得私自将涉密档案带出档案室，不得向外传播涉密档案内容。

4.8 利用者对所借档案必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁，不得以废纸出售。

4.10 档案管理人员和查阅档案者，不得有下列行为：

4.10.1 擅自提供、抄录、公布保密档案；

4.10.2 涂改、伪造保密档案；

4.10.3 损毁、丢失、出卖、倒卖保密档案。

4.11 发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、综合部门，当事者要写出书面报告。

对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

5 检查与考核

5.1 本办法的执行情况由综合管理部按相关的管理标准进行检查、考核。

5.2 凡违反保密制度和纪律，工作失职，丢失秘密文件，将视情节轻重，给予相应处分，直至追究刑事责任。

档案室保密协议篇八

甲方：

乙方：

注册地址：

住址：

身份证号码：

因乙方购买甲方海都嘉苑网点，已经知悉甲方的商业价格底线。为了明确乙方的保密义务，有效保护甲方的商业秘密，防止该商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及国务院有关部委和山东省的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。

第一条：商业秘密

1、本协议所称商业秘密是指乙方购买甲方所开发项目网点的成交价格。乙方对此商业秘密承担保密义务。

本协议之签订可认为甲方已对公司的商业秘密采取了合理的保密措施。

2、对于甲方的定价政策、财务收据、合同、乙方承担保密责任，不得以任何形式公开。

第二条：保密义务人

乙方为本协议所称的保密义务人。保密义务人是指为甲方提供相关服务而知悉甲方商业秘密，购买甲方项目网点的客户。

保密义务人同意为甲方公司保密，不得以任何形式公开甲方的商业定价政策，或向同行业甲方的竞争对手公开其商业定价政策。

第三条：保密义务人的保密义务

1，保密义务人因其购买甲方开发项目网点而知悉的公司商业秘密应严格保守，保证不被披露或使用，包括意外或过失。

2，在甲方开发项目海都嘉苑未全部售尽期间，保密义务人未经授权，不得以任何形式对外泄露甲方商业成交价格。

3，如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。

第四条：保密义务的终止

1，公司授权同意披露或使用商业秘密。

2，甲方开发的此项目海都嘉苑已经全部售出。

第五条：违约责任

1，保密义务人违反协议中的保密义务，应承担违约责任，并支付10000元违约金。

2，乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使公司遭受损失的，乙方应对公司进行赔偿，其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。

第六条：争议的解决方法

因执行本协议而发生纠纷的，可以由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，争议将提交---仲裁委员会，按该委员会的规则进行仲裁。仲裁结果是终局性的，对双方均有约束力。

第七条：双方确认

在签署本协议前，双方已经详细审阅了协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。

第八条：协议的效力和变更

1，本协议自双方签字或盖章后生效。

2，本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。

第九条本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方代表签署：

乙方本人签署：

档案室保密协议篇九

乙方：_______________性别：_______________

电话：_______________户籍住址：_______________

乙方因在甲方单位履行职务，已经（或将要）知悉甲方的商业秘密。为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议。

双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。

一、乙方负有遵守甲方保密制度，保守甲方商业秘密的义务。非经甲方许可不得将在甲方工作期间所了解和掌握的商业秘密提供、泄露给任何第三方，无论这种提供和泄露是有偿的还是无偿的，亦无论是故意或过失。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业或技术秘密信息，以保持其机密性。

二、乙方除应对其自己因工作需要掌握的甲方之商业秘密负严格保密之责任外，还应采取合理之必要保护措施，防止第三人自乙方或乙方负责管理的部门获取其所负责保管或接触的保密资料。

三、乙方不得为自己或他人之利益使用、利用甲方的商业秘密。

四、乙方不得违反公司关于保密的规定，取得或接触按其级别和职权不应当取得或接触的商业秘密。

五、甲方鼓励严格遵守保密制度，鼓励主动防止和制止泄密、窍密行为，鼓励举报泄密、窍密行为等。

1、有关公司经营状况：_______________包括但不限于公司及客户的组织结构、发展战略、计划、运营情况；调研报告、可行性研究报告；与客户、合作伙伴的意向、合同、协义、章程等法律文件的内容；谈判方案、内容、会议会谈纪要、决议；业务渠道：_______________供货来源、销售渠道、客户名单、中介单位；产品成本、交易价格、利润率；销售策略、方案；为客户制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸。

2、甲方的技术秘密包括但不限于计算机软件（包括自行开发的和由甲方付费购买的第三方提供的软件和相关资料）、任何源代码、结果代码、网络服务系统、数据库、计算机内存贮的信息数据、客户录入规则及样本、技术来源、技术文档、相关的函电等所有有关技术信息资料。

3、有关需保密的字段信息包括但不限于信用卡卡号、密码、银行帐号及相关的人名、地址、数字等所有录入信息资料。

4、有关公司的财务状况：_______________包括但不限于财务账簿、报表；工资、奖金、福利分配方案；公司的盈亏状况；银行帐号及存款。

5、有关公司的人事状况：_______________包括但不限于企业人员档案资料；公司内部重大人事变动；重要管理人员的个人信息、招聘裁员计划。

6、有关公司的重大决策与行动计划：_______________包括但不限于投资计划、收购、兼并、合并、清算、破产、分立计划；准备进行的诉讼、仲裁行动；或未公开审理的诉讼、仲裁；企业形象设计，广告计划、活动安排。

七、乙方在受聘期内编制的、使用或持有的、与甲方业务有关的任何文件（包括但不限于所有往来书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸）手册等均属于甲方所有。乙方须在甲方的`要求下在任何时候及在受聘期完结时将上述文件（包括正本与副本）交还甲方，乙方不得保留上述文件的全部或部分任何复制文件。

八、双方确认，乙方在甲方任职期间，因履得职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其他商业秘密，有关的知识产权均属于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其他商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和行使有关的知识产权。

九、乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密，乙方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方申x。经甲方核实，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。

乙方没有申x的，推定其属于职务成果，甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。

乙方申x后，甲方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过无为县人民法院或芜湖市中级人民法院解决。

十、本协议之规定不妨碍甲方受其他相关法律有关商业秘密、商标、专利、著作权等有关知识产权法律之保护。

十一、保密期限

无论乙方出于何种原因离退职，离退职后二年内（自离职、退职之日起）仍有义务保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或虽属第三方但甲方承诺有保密义务的经营管理秘密、技术秘密、商业秘密和有关保密工作的字段信息，并在本公司离退职后二年内不可以从事同类型行业工作。

十二、法律责任：_______________

（一）、乙方应对其故意侵犯企业商业秘密的行为以及因其过失造成的泄密后果承担法律责任。

（二）、乙方以盈利为目的，或受他人指使，窃取甲方商业秘密为已所用，或提供、出售给第三方，甲方有权要求乙方停止侵害，赔偿损失，并追回非法所得，严重的甲方提交司法部门追究刑事责任。

3、通过司法机关追究乙方刑事责任；

（四）、乙方因其违约或侵权应当赔偿的范围，包括甲方的直接损失和间接损失，甲方有权要求乙方支付赔偿甲方全部经济损失额，同时甲方可以按照泄密造成的损失额的500%向被担保人追索赔偿费。

（五）、乙方意识到由于其违约和侵权，将会导致甲方对通过乙方非法获得甲方商业秘密的第三方采取法律行动，追究其侵权的民事或刑事责任。

附则：_______________

因执行本协议或与本协议有关的一切争议，双方不能通过友好协商解决，应当提交甲方所在地人民法院解决。

本协议与《劳动合同》联合使用，同时生效。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，每份具有同等效力。

本协议由甲方盖章、乙方签字后生效。

________年________月________日

乙方：_______________

________年________月________日

档案室保密协议篇十

甲方：

住所地：

法定代表人：

乙方：

身份证号：

住所地：

联系方式：

鉴于乙方在甲方单位工作，已经(或将要)获悉甲方保密信息，为了确保乙方履行保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，订立本保密协议。

本协议所称保密信息是指：

(一)乙方在履行职责过程中甲方向乙方披露的，或乙方自行获取的相关业务、技术秘密、图纸、软件、计算机程序(包括自行开发及甲方付费购买的第三方提供的软件和相关资料)、代码、数据库、专利、工业版权等。

(二)乙方在履行职责过程中甲方向乙方披露的，或乙方自行获取的交易方面的书面或者其他形式的资料信息、客户信息，反映公司财务状况、人事管理的信息以及重大决策及发展战略。

(三)下述资料和信息除外：

1.已经公布于众的资料，但不包括任何主体违反保密义务或侵权所进行的披露。

2。在披露方向接受方披露前已为该方知悉的非保密信息。

乙方除事先已经取得甲方书面批准外，乙方自与甲方形成劳动关系之日起，及至日后的任何时间都应当遵守下列规定：

(一)乙方负有遵守甲方保密制度，保守甲方商业秘密的义务，非事前经甲方许可不得将工作期间所获悉的保密信息提供、泄露、披露给任何第三方，无论这种泄密是有偿或无偿的，亦无论是故意或过失。

(二)甲方的保密制度或本协议未规定或规定不明之处，乙方应秉持谨慎、诚信的原则，采取必要且合理的措施，尽力维护其于履职期间获悉或持有的任何甲方可能涉密的信息(亦包括甲方持有且对第三方负有保密义务或可能负有保密义务的信息)的机密性。

(三)乙方除应对自身因履职需要掌握的甲方之保密信息负有严格保密责任外，还应采取合理的必要保护措施，防止第三人自乙方或乙方负责管的部门获取其所负责保管或接触的保密资料。

(四)乙方不得为自己或他人利益使用、利用甲方的保密信息。

(五)乙方不得取得或接触按其职权或级别不应取得或接触的保密信息。

(六)乙方在甲方工作期间编制、制作、使用或持有的与甲方业务有关的任何文件、手册等均属甲方所有。乙方需在与甲方解除劳动关系前将上述文件(包括正本及所有副本)交付给甲方，并不得保留上述文件的全部或任何部分的复制文件。

(七)乙方在甲方工作期间完成的与甲方业务相关(包括依赖甲方设备或工作场所完成)的发明创造、技术秘密或其他秘密信息，除乙方与甲方另行书面约定为乙方独享知识产权外，均属于职务成果，甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者第三方转让。

在双方就此项成果的归属协商达成一致意见前甲方就使用并进行生产经营的，乙方不得要求甲方承担任何经济责任。

(八)本协议之约定不妨碍甲方受其他相关法律有关商业秘密、商标、专利、著作权等有关知识产权法律之保护。

第三条保密期限。

乙方在甲方任职期间属于当然保密期限。

无论乙方因何种原因离退职，离退职后三年内仍有义务保守保密信息的机密性。

第四条法律责任。

(一)乙方应对其故意或过失泄露甲方商业秘密的行为后果承担法律责任。

(二)乙方自愿或受他人指使窃取甲方商业秘密为己所用或提供给第三方的，无论是否以营利为目的，且无论是否实际获利，甲方均有权要求乙方停止侵害、赔偿损失，并将非法所得交付给甲方，情形严重的提交司法部门追究刑事责任。

(三)甲方对违反本协议的行为，有权任意采取如下措施的任一项或几项：

2.可对乙方提起违约或侵权之诉;。

3.通过司法机关追究乙方刑事责任。

(四)因乙方违约或侵权应当赔偿甲方的范围，包括甲方的直接损失及间接损失。甲方要求乙方赔偿损失的同时，还可向乙方追索甲方因乙方泄密行为造成全部损失金额的300%作为违约金。

第五条　奖励机制。

(一)甲方鼓励员工严格遵守保密制度，鼓励主动防止和制止泄密、窃密行为。

(二)如乙方举报泄密、窃密行为一经查实并协助甲方挽回损失的，甲方将予以一定经济奖励，并在人事任免及职级晋升方面同等条件下优先考虑。

第六条适用法律和争议解决。

(一)对因本协议或者本协议各方的权利和义务而发生的或者与之有关的任何事项和争议，本协议双方不可撤销地接受中华人民共和国法律的管辖，并按中华人民共和国法律解释。

种方式解决;。

(一)依法向 法院起诉;。

(二)依法向 仲裁委员会申请仲裁。

第七条 其他约定。

(一)本协议与劳动合同联合使用，同时生效;。

(二)本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力;。

(三)本协议由甲方盖章、乙方签字后生效。

甲方： 乙方：

法定代表人。

或授权代表：

签约地点：

签约时间： 年 月 日。

档案室保密协议篇十一

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密，公司及客户财产保护达成如下协议：

甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密；

甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号；

甲方的经营方法、状况和经营实力；

甲方未公布的人事调动、人事任免；

甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料；

甲方各级员工的个人薪金收入情况；

甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件；

甲方客户的资料及财产；

销售合同、销售网络、渠道。

乙方未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等；

乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息；

甲方有义务对乙方在保守秘密，举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。

乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消或收回有关待遇；

乙方违反此协议，造成一定经济损失，甲方将处以乙方_________万元罚款；

乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，应赔偿甲方全部损失；

以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。

聘用合同期内；

解除聘用合同后的_________年内。

甲方（盖章）：______________。

代表人（签字）：____________。

签订地点：__________________。

档案室保密协议篇十二

本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人才交流中心代管）。公司对档案实行集中管理。

第二条： 档案管理架构

公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。

综合档案室由办公室档案管-理-员负责管理，各部门设兼职档案管-理-员。

综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案管员负责档案的收集、整理和移交工作。

第三条： 档案分类：

文书类档案

政府部门各类文件

公司对外、对内各类正式发文

法律公文

项目文件

工程技术类

开发档案

预算合同档案

工程档案

财务类档案

合同类档案

公司各类证照

第四条： 归档工作流程

档案工作分为八个环节：收集 、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。

各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。

各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。

第五条： 归档要求

归档文件必须完整齐全。

归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1）

档案编目

文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号

如：2004/市场/001

工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号  

如：2004/回龙观/工程/001

财务类档案：会计年度设置

合同类档案：部门（项目）+合同类型+年份+案卷号

归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的传真件、复印件均不能归档。

音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行。

录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。

第六条： 档案借阅、移交

公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准。

借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人。

各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部门负责人批准 。

公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主任负责监督办理档案的交接工作, 将档案移交表填写清楚。（附表4）

第七条： 保管和保密制度

存放档案的档案柜排放整齐；采用统一的.档案盒，且要求标识明确。

档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。

档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。销毁档案要由专人监销，防止泄密。

节假日期间，档案库房、档案柜要加封条。

第八条： 附则

工程档案、财务档案管理制度细则由部门另行制定

一、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

二、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

三、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

档案室保密协议篇十三

甲方：___有限公司（简称甲方）

乙方：___有限公司（简称乙方）

第一条：合同价款

1、工程量约，织物面料颜色为

2、合同综合单价：

3、合同暂定价款：

4、合同价款包括外遮阳帘系统制作、组装、运输、安装、企业管理费、利润、成品

保护费、加工调试费、设计费、正常保修费以及所有一切风险、责任和义务的费用。

第二条：工期

本外遮阳系统的制作和安装于按照甲方要求完工。

第三条：结算方式

一、付款条件

预付款：合同价的30%，节能验收合格后付至总价的95%，竣工验收后壹年付清全款。

二、面积结算

1、工程量计算规则：外遮帘的面积测量不以窗户面积为准，以产品最高处到最低处为高度，以端板罩壳最左侧到最右侧为宽度，两者相乘为实际面积。

2、施工中如发生增减工作，结算时按实际发生数量乘合同单价结算。

第四条：标的物所有权自工程节能验收后时起转移，但甲方未按照合同履行付款义务的标的物所有权属于乙方所有。

第五条：交货方、地点：由乙方将货物运送到甲方指点安装地点完成交货，交货地点：

施工现场。

第六条：运输方式及到达站和费用负担：由乙方承担货物运输。

第七条：甲、乙双方责任

甲方责任：

a．甲方配合乙方现场尺寸的丈量及现场遮阳卷帘的安装方式：

b．甲方负责乙方需要时对现场各方的协调工作。

乙方责任：

c、乙方在尺寸丈量和制作加工时必须充分考虑现场的各项条件，保证遮阳卷帘安装后的美观及实用性，如遇需变更的`，乙方必须以书面形式通知甲方，由甲方出面沟通后再以书面形式通知乙方制作。

f、确保技术参数达到竣工验收合格的标准；

g、乙方负责在产品交付使用后，提供一年的免费保修；

h、乙方必须服从甲方及监理方对现场的管理要求；

i、乙方必须确保甲方通过与之相关的验收工作，确保验收合格，如果不合格由乙方负责。

第九条：其他约定事项

1、乙方不能按照约定提供货物须退还甲方货款；并补偿甲方合同总价的10%损失金；

3、施工中安全责任由乙方负责；

4、甲方选择的面料为阳光织物遮阳面料，在使用过程中如因用户使用不当或其他人为造成损坏的责任与乙方无关，在质保期内出现质量或安装问题由乙方负责。

第十条：合同争议的解决方式

本合同自双方签订日后生效，合同在履行过程中发生的争议时由双方当事人协商解决；如协商不成，可向乙方所在人民法院提起诉讼。第十一条：本合同解除的条件：按照国家有关法律、法规的规定。

第十二条：本合同一式二份，双方各持一份。

甲方：

乙方：

签约代表人:

签约代表人：

合同签订时间：_____年_____月_____日

合同签订时间：_____年_____月_____日

开户银行：

银行账号：______

档案室保密协议篇十四

鉴于员工________受聘于____________（中国____________公司（以下简称公司），在职期间获得商业秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，同时公司对员工的劳动支付了工资、福利及奖金等报酬和相关的投资以及培训。按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国刑法》、《反不正当竞争法》基本原则，员工与企业在自愿的基础上订立以下协议，以保护公司和员工的合法权益。

（一）员工必须严格遵守本协议和各项保密制度；

（二）员工不得利用岗位、职务之便取得未经许可的利益；

（三）员工不得使自己的利益与公司的利益相冲突。

第二条商业秘密。

商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并采取了保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于：_______________客户信息、研究信息、计算机程序、价格表、成本核算、会计信息等，或包含体现于产品设计及投资组合中的信息。这些信息可能是全部的由员工本人因工作而构思或取得的，并具有以下几个特征：

（一）或将要用于行业或业务之中；

（二）在该行业或业务中尚未公知；

（三）因为尚未公知，因而具有经济价值，并且公司在特定情势下已尽合理的保密努力。

公司的商业秘密包括但不限于以下内容：

（一）公司的客户资料及相关业务信息、资料；

（二）公司的所有来往账目及资金运转情况；

（四）与公司经营管理有关的各类内部数据、资料及规章制度；

（六）其他可能给公司带来经济利益的技术及经营信息；

（七）凡是员工工作范围内涉及到的所有公司的相关信息。

第三条保密义务的产生。

（一）员工从公司获取的信息如果存在下列情况，应负保密义务：

1、员工对公司的明示承诺，对信息或包容信息的信息描述予以保密；

3、员工及他人获得信息，知道或基于全部情势，应该知道该信息属于本公司或其他公司，依本协议产生保密义务。

第四条保密义务产生的责任。

员工就协议规定的保密义务负有以下责任：

（三）明知或者应知不允许披露、使用或者允许他人使用的公司商业秘密，不论是否离开公司都应尽保密义务。

（四）公司支付员工的工资中已包含员工承担保密责任和义务的相应补偿。

第五条具有下列情形之一，可以终止员工的保密义务：

（一）公司明示解除了该义务；

（二）有关信息进入公共领域；

（三）法院判决范围内包含解除该义务的内容。

员工对上述信息保密义务的终止，并不影响员工对该信息的其他部分仍负有保密义务（不论员工是否离开公司）。

第六条违约责任。

（一）员工违反本协议规定，员工应承担如下责任：_______________

1、返还或销毁因违反协议而获取的任何资料及物品；

2、赔偿公司损失，该赔偿费包括：_______________

（1）公司所受损失（包括直接损失、调查费用、律师费、诉讼费等）；

（2）员工因违反协议所获利润及调查费、律师费。

（二）如果公司对员工的保密要求具有下列情形之一的：

1、违反公共利益和国家安全；

2、显失公平，加重保密义务；

公司应负违约责任，并赔偿员工的直接损失。

第七条竞业限制。

鉴于员工在职期间获得或掌握的商业秘密对公司在市场竞争中的巨大价值，在劳动合同关系续存期间及解除或终止之后，员工承认公司因投资、培训和提供、创造机会而对这些商业秘密拥有所有权。因此，员工同意在劳动合同期内及解除或终止劳动合同离开公司后，不得直接或间接从事以下有损公司利益的活动：

1、帮助他人在与公司竞争领域内使用公司的商业秘密；

2、劝诱或帮助他人劝诱公司内掌握商业秘密的员工离开公司；

3、在离开公司的一年内不得到与公司相同或相近专业有竞争关系或利益关系的其他公司任职。

第八条争议解决。

因执行本协议发生的争议，可以向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第九条本协议任何部分的修改和无效不影响其它部分的效力。

第十条本协议未尽事宜遵照有关国家法律、法规执行。

第十一条本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

档案室保密协议篇十五

本协议于________年____月____日（以下简称“合同生效日”）由股份有限公司--根据中国法律正式组建和存在的法人，其法定地址为路×号，邮编：（以下简称披露方）和×公司一家根据中国法律正式组建和存在的法人，其法定地址为路×号，邮编：（以下简称接收方）共同订立。

鉴于，双方正在×项目（以下简称项目）上进行合作，基于工作需要，披露方需要向接受方披露其保密信息《协议》。

双方达成协议如下：

1、定义。

保密信息指合同生效日前后，披露方披露给接收方的任何以及所有以口头或书面，或以其他任何形式披露的信息或数据，包括但不限于工艺、技术、设计、图纸、工程、工艺流程、硬件配置信息、客户名单、合同、价格、成本、备忘录、预测和估计、报表、商业计划、商业模式、公司决议。

2.不在定义范围接收方无义务对其能用文件明确证明的如下信息承担保密义务：

a）在没有保密义务的情况下，接收方从披露方收到之前就已知晓的；

b）非因接收方的过错造成的为公众所了解的；

d）在没有接触保密信息的情况下，接收方独立开发取得的；

3.义务。

a）接收方决不将任何或部分保密信息提供给任何第三方，接收方不得将保密信息用于和执行与项目无关的活动。

b）接收方应如同对待自己的保密信息一样，对取得的保密信息采取同样的措施，确保其安全，避免未经授权的披露或使用。

c）接收方只可向那些需要知道这方面信息以使该项目取得进展，并书面同意对保密信息保密的自身员工披露披露方的保密信息。

d）如果接收方被政府部门、法院或其他有权部门要求提供保密信息，接收方应立即向披露方予以通报，以便披露方能以保密为抗辩理由或取得保护措施。接收方应用尽所有可行的措施来保护该保密信息。

4.一般余款。

a）本协议自订立之日起即告生效，期限个月。披露方可以在事先书面通知接收方的情况下，提前终止本协议。

b）本协议-旦终止，所有保密信息及其所有复印件，无论其为电子或书面等任何形式，均应立即交还披露方。

c）本协议下保密及有限使用的义务在本协议终止后持续有效。

d）接收方承认披露方是所有保密信息的所有权人或被许可人，除非协议中另有明确阐述，接收方不享有所有保密信息的任何权利。

f）所有的保密信息是并将继续是披露方的财产。本协议中的任何内容都不应被解释为一方授予对方任何专利权、著作权或其他知识产权项下任何明示或暗示的权利。并且除了仅仅基于决定双方之间是否形成合同关系的目的而查阅这些保密信息的有限权利以外，本协议亦并不授予任何一方对另一方的保密信息的任何明示或暗示的权利。

g）本协议的订立、效力、解释、执行和争议解决，不考虑其法律规定的冲突，均受中华人民共和国法律的约束，任何因本协议引起的争议将提交中国国际经济贸易仲裁委员会，依其规定和程序进行仲裁。

h）对本协议所作的任何增补和修改，除非由双方合法指派的代表书面作出，否则视为无效或对双方均无约束力。

i）本协议中的各个标题仅仅是出于便利的需要，而不能用于解释本协议及其条款。

j）本协议是协议双方对相关义务、目的、权利、责任及关于本协议主题其他责任的完全同意和/或理解，该协议将取代任何双方以前和/或现在达成的与该主题有关的任何口头或书面的协议和理解。

k）任何一方不得将其任何权利或义务转让给任何第三方，该种转让的尝试自始无效。

鉴此，本保密协议一经签署、即告于文首载明的日期生效。

×有限公司。

签字：

姓名：

职务：

日期：

×有限公司。

签字：

姓名：

职务：

日期

档案室保密协议篇十六

甲方：

乙方：身份证号：

鉴于乙方在甲方任职时，获得甲方支付的相应报酬，双方当事人就乙方在离职以后保守甲方技术秘密和其他商业秘密的有关事项，订定下列条款共同遵守：

1、本保密协议中所涉指的甲方信息资料包括但不限于：

(1)甲方所有非公开的规章制度、管理流程以及所有下发的文件;。

(4)甲方重要客户资料、客户统计台帐等客户资料和信息;。

(5)甲方各类统计数据和报表;。

(6)甲方所有的技术资料及现有科研成果、技术秘密;。

(7)乙方在甲方认知期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息。

2、保密信息的载体包括但不限于：书面、视频、音频、计算机软件以及记录甲方秘密的任何载体等。

1、乙方必须对所有来自甲方的保密信息严格保密,包括执行有效的安全措施和操作规程。

2、乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉，属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

3、乙方不能透露涉及商业使用权、专利权、复制权、商标、技术机密、商业机密或其他归甲方专有的权利给第三方。

双方同意，乙方离职之后五年内仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因何种原因离职。

乙方泄露甲方的秘密，根据泄密造成的损失的大小，需赔偿甲方5万—20万元，严重者甲方可按《刑法》泄密罪追究刑事责任。

1、乙方认可，甲方在支付乙方的工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。

2、双方同意，本协议作为劳动合同的附件，在劳动合同终止或解除后仍独立有效至保密期满。

3、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

4、本协议经双方签字或者盖章之日起生效。

5、本协议受中华人民共和国法律管辖，并依此作出解释。

甲方法定代表人：乙方：

盖章：签字：

日期：日期：

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