写作时要注重语言的准确性和表达的逻辑性。怎样才能写出一篇准确、简洁、有条理的总结呢?每一个范文都有其独特的亮点和精彩之处,值得我们认真品味和学习。
处理客户投诉心得篇一
投诉客户是每个企业都难以避免的事情。虽然投诉往往令企业管理者心烦意乱,但对客户而言却是一个机会,机会可以让企业改进并获得更好的服务体验。作为一个长期从事客户服务工作的员工,我从投诉客户中获得了一些宝贵的心得体会。
第二段:理解客户的不满。
当客户投诉时,我们应该首先理解他们的不满情绪。客户投诉往往是因为他们对我们的服务产生了失望或不满意,而这些情绪需要被认真的对待。我们要以客户为中心,理解他们的需求,并努力解决问题,改善服务。通过倾听客户的投诉,我们可以了解他们的真实需求,并针对性地改进我们的产品和服务,从而提升客户满意度。
第三段:及时的回应和解决问题。
对于客户投诉,我们不能置之不理,要积极迅速地回应并解决问题。即使暂时没有解决方案,我们也应该向客户保持联系,并告知正在处理的进展情况。通过及时的回应和解决问题,我们可以表现出对客户的重视和关心,从而赢得客户的信任和好感。同时,我们也要从客户投诉中寻找问题的根源,加强内部管理,避免类似问题再次发生。
第四段:持续改进和反思。
投诉客户给了我们一次改正错误的机会,我们应该从投诉中认真反思并吸取教训。对于常见的问题,我们应该进行持续改进,通过提升产品质量和服务水平,减少客户投诉的发生。此外,我们还应该积极开展客户满意度调查,从客户的反馈中识别问题,并作出适当的调整,以及时满足客户的需求。
虽然投诉客户给企业带来了额外的工作负担,但合理的投诉也是客户对企业的认可和信任。客户投诉并不一定是企业服务的失败,相反它也是一个机会,一个机会来展示企业的解决问题的能力和态度。通过妥善处理投诉,我们可以改变客户的心态,实现客户从不满到满意的转变。这不仅有利于增加客户复购的可能性,还有助于客户对我们的品牌和企业形象的良好评价。
结尾:总结。
投诉客户是一项需要认真对待的任务,通过理解客户的不满、及时的回应和解决问题、持续改进和反思,我们可以将投诉客户转化为忠实的顾客。同时,我们也应该意识到投诉客户的价值,将其作为企业发展和品牌塑造的机会。只有不断提升客户服务水平,才能赢得客户的长期支持和信任,实现企业的可持续发展。
处理客户投诉心得篇二
客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于投诉管理与处置技巧培训的研讨会。学习的主题是投诉管理及处理技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。
通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。
导致客户投诉最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最小。
经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复旅客投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。
其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。
通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“120”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你改变不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。
处理客户投诉心得篇三
第一段:引言(100字)。
客户投诉是企业经营中不可避免的一环,对于企业来说,如何妥善处理客户投诉是一项重要的任务。通过与客户投诉的积极沟通和互动,了解他们的需求和反馈,企业可以不断改进产品和服务,提升客户满意度,增强企业的竞争力。在处理客户投诉的过程中,我积累了一些心得体会,希望与大家分享。
第二段:积极倾听(200字)。
在处理客户投诉时,首先要做到积极倾听。客户投诉的背后往往蕴含着他们对产品或服务的不满,甚至是对企业的失望,因此我们要耐心倾听客户的诉求,并且尽量给予他们及时的回应。倾听不仅能够让客户感受到被重视和尊重,还有助于我们准确理解问题的根源,从而采取更合适的解决方案。
第三段:主动解决(200字)。
其次,在解决客户投诉过程中要保持主动性。无论问题的大小,我们都应该积极主动地解决,不推诿责任。只有主动推动问题的解决,客户才会感受到我们的诚意和努力。而如果我们只是敷衍了事,或者把问题扔给其他部门去处理,客户的投诉可能会进一步升级,对企业形象造成更大的损害。因此,我们要及时采取行动,制定解决方案,并与客户共同达成满意的结果。
第四段:提升服务水平(300字)。
借助客户投诉的契机,我们可以反思和改进企业的服务水平。投诉是对我们服务的一种监督和评价,它可以帮助我们发现不足和问题,便于我们进行改进和提升。通过分析投诉的原因和客户的反馈,我们可以对部门流程进行优化,改进产品质量,提升员工服务意识和技能,以达到提升整体服务水平的目标。客户投诉是我们提升服务质量的重要动力,只有不断学习和改进,才能更好地满足客户的需求。
第五段:客户投诉的意义(300字)。
最后,客户投诉对企业的意义远比想象中大。通过积极处理客户投诉,企业可以完善自身管理体系和品牌形象,为未来的发展打下坚实的基础。客户投诉也是企业与客户建立互动和信任的机会,只有当客户感受到我们对投诉的重视并取得了满意回应,他们才会对企业产生信赖感并再次选择我们的产品和服务。因此,企业应该将客户投诉视为机会而非负担,用心解决好每一个投诉,并不断追求提供更好的产品和服务。
总结(100字)。
通过处理客户投诉,我深刻体会到沟通和倾听的重要性,同时也认识到客户投诉对于企业的价值和意义。只有通过积极倾听、主动解决问题、提升服务水平,并将客户投诉作为改进和优化的机会,企业才能实现可持续发展。在今后的工作中,我将继续保持对客户投诉的高度重视,并不断提升自身的服务水平,以满足客户的需求和期望。
处理客户投诉心得篇四
一、要熟悉自己的业务及产品。
这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。
1、熟悉业务:
只有熟悉自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟悉自己的产品,自然会在与客户沟通中充满信心,增加双方的信任。
2、对各种情况的处理流程心中有数:
一些成熟的呼叫中心,会根据客户历史投诉的情况,制订出不同的投诉客户,在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验,非常实用,解决问题的效率非常高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟悉,防患于未然。
人有时的无缘无故的担心是因为未知,而如果我们提前熟悉客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担心了。
3、掌握系统查询的能力:
有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料,也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟悉系统的查询,估计你无法快速定位客户的问题。相反,如果你熟悉系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务,自然能博得客户的好感。
二、具备良好的心态。
心态改变行为,而行为又反作用于我们的心态。
如果老是害怕,说不定说话都颤抖了,表达都不清楚,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。
我们只有先从意识方面做出改变,发自内容的服务好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。
1、端正心态:
别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜欢投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要服务,或者需求得不到满足的情况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你越在乎,处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。
其次:要对自己有信心,相信自己能利用处理投诉的机会,锻炼自己的解决问题的能力,相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧,和公司的资源,想尽办法解决客户的问题。如果能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会,你感谢客户都来不及,谈何害怕,喜欢得很。
2、良好的服务态度:
什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲,要为客户提供有温度的服务,具体表现为:不要急,慢慢说,说话柔和,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热情回答,不因时长而出现不耐烦等。
纵观以往的投诉,有一部分并非问题没解决,或者需求没满足,更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意,进而投诉员工。
3、主动服务的意识:
人的声音就是那么奇妙,对于声音比较敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视,否则你的服务质量会大打折扣。
传统意义的服务,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步,主动提醒,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节省费用,这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。
而要达到这些要求,如果你没有具体主动服务的意识,是不可能发自内心的去做这些事情的。
三、学习应对的智慧:
光具备以上两点,还是不够的,那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的能力:
1、学会变通:
公司规定的各项流程只是大概思路,无法将全部情况概括进去,你接听电话,永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特别在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。
成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则,甚至会给一定额度话费权限,所以,你要有一定的变通能力,这种体现在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的能力。
这一点,可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的普通员工也直接能免单,或者送小菜。
通俗说,做服务,就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事服务的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、寻求支援:
你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判断自己无法解决的,可以在征得客户同意的情况下,及时寻找你的上级或者后台支撑协助,给予处理意见,在短期内无法处理的情况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。
成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。
不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的服务。
处理客户投诉心得篇五
这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。
1、熟悉业务:
只有熟悉自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟悉自己的产品,自然会在与客户沟通中充满信心,增加双方的信任。
2、对各种情况的处理流程心中有数:
一些成熟的呼叫中心,会根据客户历史投诉的情况,制订出不同的投诉客户,在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验,非常实用,解决问题的效率非常高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟悉,防患于未然。
人有时的无缘无故的担心是因为未知,而如果我们提前熟悉客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担心了。
3、掌握系统查询的能力:
有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料,也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟悉系统的查询,估计你无法快速定位客户的问题。相反,如果你熟悉系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务,自然能博得客户的好感。
心态改变行为,而行为又反作用于我们的心态。
如果老是害怕,说不定说话都颤抖了,表达都不清楚,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。
我们只有先从意识方面做出改变,发自内容的服务好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。
1、端正心态:
别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜欢投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要服务,或者需求得不到满足的情况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你越在乎,处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。
其次:要对自己有信心,相信自己能利用处理投诉的机会,锻炼自己的解决问题的能力,相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧,和公司的资源,想尽办法解决客户的问题。如果能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会,你感谢客户都来不及,谈何害怕,喜欢得很。
2、良好的服务态度:
什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲,要为客户提供有温度的服务,具体表现为:不要急,慢慢说,说话柔和,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热情回答,不因时长而出现不耐烦等。
纵观以往的投诉,有一部分并非问题没解决,或者需求没满足,更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意,进而投诉员工。
3、主动服务的意识:
人的声音就是那么奇妙,对于声音比较敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视,否则你的服务质量会大打折扣。
传统意义的服务,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步,主动提醒,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节省费用,这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。
而要达到这些要求,如果你没有具体主动服务的意识,是不可能发自内心的去做这些事情的。
光具备以上两点,还是不够的,那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的能力:
1、学会变通:
公司规定的各项流程只是大概思路,无法将全部情况概括进去,你接听电话,永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特别在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。
成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则,甚至会给一定额度话费权限,所以,你要有一定的变通能力,这种体现在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的能力。
这一点,可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的普通员工也直接能免单,或者送小菜。
通俗说,做服务,就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事服务的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、寻求支援:
你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判断自己无法解决的,可以在征得客户同意的情况下,及时寻找你的上级或者后台支撑协助,给予处理意见,在短期内无法处理的情况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。
成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。
不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的服务。
处理客户投诉心得篇六
1、虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。
客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2、设身处地,换位思考。
当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3、承受压力,用心去做。
当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4、有理迁让,处理结果超出客户预期。
纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5、长期合作,力争双赢。
在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
a、学会识别、分析问题;。
b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;。
c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;。
d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;。
e、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;。
f、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;。
g、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;。
h、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的`效果。
处理客户投诉心得篇七
客户投诉对企业有着很重要的意义,因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨,要求厂家负责处理或提出相应弥补措施,或诉求其他相关单位协助安排处理。
虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响,但是也能反映出我们确实也存在一定的问题,如不及时处理好客户投诉,解决存在的问题,企业不单单是流失了一个客户,还会流失更多的客户,也会造成企业形象的受损,还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。所以妥善处理客户投诉对企业意义重大,因此客户管理部组织了这次培训活动,通过此次活动每位客服人员都受益匪浅,汲取到可以应用到各自工作中的知识。
正如刘雪玲老师讲的一样:投诉处理没有标准答案,我们应不断学习,才能提升处理投诉能力。每个投诉都有不同的情况,但是处理的方式总是万变不离其宗:
1、不回避,第一时间处理。
2、先处理心情,再处理事情。
3、了解客户的背景。
4、探察投诉的原因,界定控制范围。
5、不做过度的承诺。
6、必要时,坚持原则。
7、争取双赢。
8、取得授权,必要时让上级参与,运用团队解决问题。在处理投诉的过程中要头脑灵活,利用一些处理投诉的方法技巧,注意投诉处理的禁忌,并善于观察分析,通过对客户抱怨内容,投诉目的及客户性格等的的分析,选择恰当的处理方法。同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识,了解售前、售后的流程规范,避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对,导致更严重的客户投诉。
要想处理好客户投诉,在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的流程制度漏洞,把一些常出现的投诉问题归类汇总,及时向领导汇报,察觉客户哪怕细微的不满意,比客户考虑得更多,把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界。
处理客户投诉心得篇八
近年来,随着消费者权益意识的增强,投诉客户的数量也明显增加。作为服务行业的从业者,我们需要认真对待每一位客户的投诉,并从中总结经验,改进工作方式。在过去的一段时间里,我面对不同的投诉情况,积累了一些心得体会,希望与大家分享。
首先,在面对投诉客户时,要保持良好的沟通态度。客户投诉的背后往往是他们不满意的情绪和诉求,如果我们对待投诉漠不关心,态度不友好,将会加剧客户的愤怒情绪,进一步破坏双方的关系。因此,我们需要耐心倾听客户的投诉内容,不要中断或打断客户的发言,并在客户发完声后,以客观冷静的态度进行回应。告诉客户我们重视他们的反馈和意见,尽力解决他们的问题。与客户建立良好的沟通和信任关系,是解决投诉问题的第一步。
其次,我们要尽量从客户角度思考问题。客户投诉往往是因为他们在消费过程中遇到了问题,或者服务没有达到他们的预期。我们需要从客户的角度出发,站在他们的立场上理解问题所在,并尽可能满足他们的需求。我们要深入了解客户的需求和期望,努力提供满意的解决方案。比如,如果客户对于商品的质量有异议,我们可以主动为客户提供退换货服务,并全面检查产品的质量问题。只有真正解决了客户的问题,才能树立起良好的企业形象,并保持客户的忠诚度。
此外,在遇到投诉时,我们要及时与相关部门进行沟通协调,共同解决问题。由于每个部门的职责不同,往往导致一个问题需要多个部门的共同配合解决。比如,客户在购买商品时遇到质量问题,可能需要仓储部门提供相关信息,并与物流部门一起协调清楚责任,最终解决客户的问题。因此,我们需要及时与相关部门进行沟通协调,确保问题能够得到妥善解决。在这个过程中,我们需要具备良好的协调能力和团队合作精神,共同为客户提供高质量的服务。
最后,投诉客户是我们优化服务、提高自身能力的好机会。客户投诉是客户对我们工作的一种反馈,是我们改进工作的机遇。在每一次投诉中,我们要认真总结经验教训,思考自己的不足之处,并制定相应的改进措施。通过持续的反思和学习,我们可以不断提升自己的业务水平和服务质量,进一步满足客户的需求。
总之,投诉客户是我们工作中不可避免的一部分,我们需要以积极的态度去面对和解决。通过保持良好的沟通态度、站在客户角度思考问题、与相关部门协调配合和总结经验教训,我们可以不断提高自己的服务质量和工作能力,为客户提供更好的服务。在未来的工作中,我将继续努力,不断改进自己,让每一个客户都感受到我们的用心和专业。
处理客户投诉心得篇九
为了提高电话沟通及投诉处理技巧,5月11日公司组织班组所有人员参加了为期一天的“电话营销沟通及投诉处理技巧”培训,通过一天的培训,大家从中学到很多东西。由于本期是学习的沟通技巧及投诉处理技巧,所以培训老师通过基础知识,案例分析,专业知识来向我们进行讲解,这样也便于我们能够学以致用,将所学工具运用到实际工作中来,提高工作效率。为了提高电话营销人员的电话沟通技巧,就需要提升在电话中的`感染力及倾听技巧,同时也需要注意在电话沟通中措辞的感染力及声音的甜美,在电话中,我们要把自己积极、热情的一面带给客户。
在受理客户投诉时,为了能了解到客户投诉的具体原因,可以使用开放式的提问方法,以从客户口中得到更多的信息,也可以了解客户的期望值,在处理时也不会走弯路,能及时有效的为客户解决问题。
在培训过程中,培训老师也为我们分享了一些案例,通过好的案例和需要改善的案例进行对比,在好的案例中学习到了面对骚扰客户机智的应对技巧,让我们以后在工作中也可以借鉴,同时对于需要改善的案例在结合自身平时的工作情况,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
处理客户投诉心得篇十
彬彬有礼的投诉客户对自己的形象和言行非常关注,他们总是向对方显示出友好,很容易博得别人的好感。客户服务人员有时被表面现象所迷惑,认为这类客户的问题比较好解决。其实,作为投诉客户,他博得好感是为了实现其较高的期望值。他们比较有耐心,其期望值很难被降低,属于比较难对付的人。处理他们的投诉,往往耗时耗力,拖的时间很长。
有时,怎么谈都不见进展,员工失去耐心,从而激化了矛盾。对待这类客户,始终坚持从正面谈的效果不好,往往需要另辟蹊径。
盛气凌人的投诉客户自恃极高,很少把别人放在眼中,他们一般很讲究穿戴,有的时候还要带几个随从,表示自己高人一等。他们视一般客户服务人员为“下人”,认为与员工交谈有失身份,他们要直接与最高管理人员谈问题。
应对盛气凌人的客户,要满足他们与公司有关领导见面的要求,应该给足面子。在拒绝其无理要求的同时,可以安排专人跟踪他们的问题,提供主动服务。通过增加相互间的信任感,逐渐降低他们的期望值,在条件成熟时,商谈解决问题的方案。
口若悬河的投诉客户常常滔滔不绝、旁若无人。不管谁是他的谈话对象,大部分时间是他在那里倾诉,其他人很难插得上嘴。他们不断地宣泄心中的不满,倾吐不快与烦恼。这种宣泄是丝毫不顾及别人感受的,时间长了,极容易引起别人的厌烦。如果别人一旦表示了厌烦,客户会感到这是对他最大的不尊重,接下来的,将是更加滔滔不绝的宣泄。接待这种客户,对人的耐心是一种考验。应对这类客户,客户服务人员只能是倾听,以最大的耐心倾听,表示理解,获取信任。同时为了不耽误其他工作,最好是主动出击,上门商谈。
口若悬河的投诉客户一般是不顾及他人感受的人,他们常常以自我为中心,想什么时间来就什么时间来,事先并不约定。来了之后可能将你的工作计划全部打乱。倾听他们的诉说,对耐心是一种考验,因为他们常常一谈就几个小时,生怕你没有听懂。
对待这种客户,应该掌握主动:主动地约他;主动地登门;主动地与他商讨问题。否则你的工作计划会被搞得乱七八糟。
自以为是的投诉客户只讲他自己的理,一点也不听别人的理。他们的性格固执,有时认识问题的角度比较偏执,如果再加上利益驱使,可能会是很困难的谈话对象。这类客户往往性情急躁,他可以不听你的道理,但如果你不听他的道理,他会勃然大怒,甚至作出过激的行为。应对他们,客户服务人员有时会感到很无助,你用常理,或者常识来劝说客户,他们全都听不进去,好话常常被听成坏话,发生这种情况时,最好是调整谈话对象,找客户的亲属、朋友谈,或者找第三方来协调。
自以为是的投诉客户性格固执,只讲自己的.道理,听不进去别人的劝说。他们的脾气还往往比较暴躁,控制不住自己,易于动怒。对待这类客户可以先让他们发泄,并耐心地讲解公司的相关政策。如果没有效果,而且控制不住局面了,最好请第三方介入;同时要调整谈话对象,争取找出可能对他们有影响的人商讨解决问题的方案。
哭哭啼啼的投诉客户讲不出太多的道理,他们的手段就是哭泣。哭,既是人们悲愤心情的表达,也是争取注意与同情的沟通手段。有的投诉客户不断地在你面前哭泣,为的是博得同情,对他们采取照顾的政策。应对这类客户也很困难,客户服务人员可以讲出许多理由,说明不能满足他们的要求,但是你有你的千万道理,他却有他的一定之规——哭。
员工可以采取的办法:第一,不断地表示理解,同时慢慢解释有关规定,降低他们的期望值;第二,通过个人帮助的方式,建立个人关系,说服客户。哭哭啼啼的投诉客户中,有的人是为了博得同情,以便争取公司的照顾。他们也有一定的困难,可是又心存获得更大利益的幻想。
应对这类客户,除了对他们表示同情外,还要努力与他们建立个人关系。这种情况下,员工以个人身份出现,比以公司身份出现效果要好。
处理客户投诉心得篇十一
第一段:引言(120字)。
投诉是消费者为维护自己的权益而进行的一种申诉行为。作为服务提供者,我们必须正视投诉,并及时解决问题,以确保客户满意度和公司声誉。在长期的投诉处理工作中,我积累了一些宝贵的经验和体会,下面将与大家分享。
第二段:认真倾听(240字)。
投诉客户首先需要的是倾听。无论是面对面沟通还是电话咨询,我总是耐心地聆听客户的不满。通过有效的倾听,我们可以深入了解客户的需求、感受和问题所在。投诉过程中,要保持冷静、不卷入情绪,用理性的思维处理问题。有时客户可能会词不达意,我们要学会在模糊中寻找真正的问题,并给予适当的回应。
第三段:理性分析(240字)。
在分析问题时,我们要摒弃主观臆断,客观公正地进行评估和判断。通过核实相关资料和调查情况,我们可以找出问题的根源,并制定解决方案。在与涉事员工沟通时,要坚持事实求是,客观公正地提出问题,这可以帮助员工反思并改进工作方式。在解决问题时,我们还应充分考虑客户的合理要求,并尽量在合理范围内满足。
第四段:积极解决(240字)。
接到投诉后,要迅速采取行动。我们要明确责任,避免推脱。对于能够立即解决的问题,我们要尽快处理,回应客户的合理诉求。对于需要时间解决的问题,我们要及时告知客户预计的解决时间,并保持沟通畅通。在解决问题的过程中,沟通是非常重要的,及时与客户保持联系,了解进展情况,并提供解释和道歉,可以有效地缓解客户的不满情绪。
第五段:回顾反思(360字)。
投诉客户的心得体会离不开对投诉事件的回顾与反思。我们应该总结经验,发现工作中存在的不足,并及时改进。投诉客户是我们的宝贵资源,透过投诉我们可以了解客户的需求,优化服务,提升公司整体竞争力。在处理投诉中,我们要学会不断反思,思考如何避免类似问题的再次发生。只有通过不断的反思与改进,才能真正做到“投诉一次,改进一次”。
总结(120字)。
投诉客户心得体会是服务提供者不可或缺的素质。通过倾听、理性分析、积极解决和回顾反思,我们可以有效地处理客户投诉,提升客户满意度。同时,对于服务提供者而言,投诉客户也是宝贵的机会,可以帮助我们不断改进,提升服务质量。只有把客户的满意度放在首位,才能保持企业的长远发展。
处理客户投诉心得篇十二
个人简历表格。
姓名:
大学生个人简历网。
性别:
男
民族:
汉族。
1981年8月11日。
证件号码:
婚姻状况:
已婚。
身高:
170cm。
体重:
65kg。
户籍:
广东湛江。
现所在地:
广东湛江。
毕业学校:
广州珠江管理专修学院。
学历:
专科。
专业名称:
物业管理。
毕业年份:
工作年限:
五年以上。
职称:
求职意向。
职位性质:
全职。
职位类别:
物业管理-业管理经理/主管。
建筑工程-施工员。
职位名称:
经理;主管;。
工作地区:
湛江市霞山区;湛江市赤坎区;湛江市开发区;。
待遇要求:
4000元/月不需要提供住房。
到职时间:
可随时到岗。
技能专长。
语言能力:
普通话标准。
计算机能力:
良好;。
综合技能:
教育培训。
教育经历:
时间。
所在学校。
学历。
9月-207月。
广州珠江管理专修学院。
专科。
9月-207月。
雷州市纪家中学。
高中。
培训经历:
时间。
培训机构。
证书。
(qq个性签名网/)
工作经历。
所在公司:
湛江市万禾物业服务有限公司。
时间范围:
11月-1月。
公司性质:
私营企业。
所属行业:
建筑、房地产、物业管理、装潢。
担任职位:
经理。
工作描述:
1、根据物业服务合同确定物业服务质量定位;
2、策划物业的年度物管方案及管理目标;
3、编制年度收支预算;
4、组织各员工的.培训与考核;
5、各日常业务工作的监督与控制(包括工程、安管、客服、环境等);
6、与开发商、各相关政府部门及公司内部各部门的沟通、协调;
7、物管日常风险的控制及管理;
8、各部门计划工作及执行情况的管理;
9、各突发事件的控制及管理等工作。
离职原因:
所在公司:
湛江市霞山区银地物业服务有限公司。
时间范围:
公司性质:
私营企业。
所属行业:
建筑、房地产、物业管理、装潢。
担任职位:
主管。
工作描述:
1、前期物业接管验收;
2、物管项目管理方案的制定;
4、收楼;
6、装修监管;
7、员工培训;
8、涉及相关政府单位及企业内部部门的沟通、协调;
9、组织制定并实施突发事件应急预案等工作。
离职原因:
所在公司:
湛江市开发区华景物业服务有限公司。
时间范围:
11月-209月。
公司性质:
私营企业。
所属行业:
建筑、房地产、物业管理、装潢。
担任职位:
客服主管。
工作描述:
1、前期物业接管验收;
2、物管项目管理方案的制定;
4、收楼;
6、员工培训;
7、涉及相关政府单位及企业内部部门的沟通、协调;
8、组织制定并实施突发事件应急预案等工作。
离职原因:
其他信息。
自我评价:
因为家庭贫穷和变故铸就了我吃苦耐劳性格,就是因为如此,我养成了兢兢业业工作的习惯,在学习和工作的工程中曾经多次受到领导表扬,多次获得各类奖项。给我人生道路上画上美好的色彩。
发展方向:
其他要求:
联系方式。
处理客户投诉心得篇十三
题记:在我们售中或是售后中总是会出现一些客户的投诉,甚至有些看似是无理取闹的客户,有时候我们的店员也会激起个人的“斗志”与客户对垒,给我们的销售和形象大打了折扣,我们应该怎样来正确处理客户的投诉,不仅不让客户对我们失望,甚至会让其成为“口碑营销”的传播者。
《三字经》上说,“人之初,性本善”。理解这句话的人是很容易来处理投诉这类的事情的。每个客户看似是不讲道理,然而从根本上,他是理智的、是讲道理的。只是,缺少沟通,缺少店员对客户的深度交流。拿瓷砖销售举个例子,有许多客户,你不告诉他瓷砖一些装修的细节,他或许就打电话要推退货,说是瓷砖出现了问题,实际上是他铺贴错误等等。
但,无论出现怎样的投诉,我们最先回答一句说,“这都是我们的错,我们会马上解决的”。
我们有错吗?实际上,我们在很多情况下是没错的,但客户就是上帝,是我们的衣食父母,我们就要恭敬着。甚至有人说,爱挑“刺”的客户不是因为产品出现了什么问题,而是太完美了,他们怕被骗,所以开始缺乏安全感,开始“理直气壮”的向我们的投诉部门进行投诉。
来投诉的客户一般有这样几类:
1、易怒的客户:脾气比较暴躁。
处理方法:泡他,就像茶叶,多冲几壶水,颜色就变淡了。针对这样的顾客,要“以柔克刚”,要多沟通,让客户知道自己的错,或是我们因什么原因造成的问题等等,妥善的解决,这类的客户最容易成为忠实的口碑传播者,所以,我们不要吝啬自己温暖的语言和道歉。
2、古怪的客户:性情难以琢磨。
处理方法:任着他的性子来,
越是来投诉的客户,更方便我们的店员与客户进行“感情”交流,恰当的时间往往增加客户被品牌(店员行为“所折服。
3、霸道的客户:强词夺理。
处理方法:霸道,应该说是也属于占小便宜之类的人物。因为贪图小便宜,所以,表现自己“上帝”的地位,来“拿”认为是该拿的。应对此类的客户,道理讲不通,可以通过侧面来正式自己的实力和不吭的职业精神。
4、知识分子的客户:不温不火头头是道。
处理方法:别认为这样的客户容易打法,正因为这样的客户本身具有一定的知识,这就要求娴熟的店员从知识方面入手,然后见山侃山,见水侃水,水到渠成,若处理好,或许这样的客户还会给带来一些如工程等意想不到的收获。
5、文化素质差的客户:不懂得欣赏。
处理方法:这样的客户文化素质差,不懂的欣赏或使用产品,店面接触这样的客户一般都不是很顺利,遇到此类客户投诉,甚至还被骂的似乎一文不值,但不要急,他们缺少的只是对产品的认识和认可,店员可以根据其需要着重对其服务。
6、喋喋不休的客户:总是说个没完。
处理方法:这样的客户被很多店员私下称为是“神经质”的客户,针对这样客户的投诉,我们要听他的唠叨,要让他感觉到,只要听到他的唠叨我们就能去完美的解决事情。
这类的客户在精神上得到了满足,再按照公司的售后服务制作去做事情,如果处理好,这样的客户会整天出去给公司免费做广告的。
各种处理方法因人而议,因事而议。《易云》中说,“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,讲的就是任何事万变不离其宗。处理事情的方式方法有很多,关键是选用哪些方法来处理。此外,还可以按照投诉制度来给投诉者一些鼓励或是补偿,为顾客挽回损失,就是客服人员所完成的工作任务。
处理客户投诉心得篇十四
他想找个倒霉蛋出出气;。
他总是强词夺理,而从来不管自己是否正确;。
你或你的同事对他作了某种承诺而没有兑现;。
他觉得如果对你凶一点,就能迫使你满足他的要求;。
他作错了事情时,遭到了你或你同事的嘲弄;。
他的信誉和诚实受到了怀疑;。
他觉得你和你的同事对他没有礼貌或冷漠;。
他觉得自己的利益受到了损失;。
他觉得你浪费了他的时间。
处理客户投诉心得篇十五
客户投诉是办公室经常遇到的问题,因此,如何有效地处理各种投诉也是当今各个行业的难题题。处理客户投诉必须掌握方法,无论受到怎样的责难或是批评,都应虚心受教,诚心对待,即使再严厉的的责备也是如此,绝对不能出现与客户争辩的情况。
接到投诉的最初先说抱歉,聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非,给客户带来方便或者不悦,就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题,都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人,必须训练有素,能及时平复对方的情绪,先解决心情,再解决事情。心平气和地做出扼要又适当的解释,并感谢对方给予说明的机会。
消费者投诉是由于饭店提供的服务和管理水平与消费者的需求和期望值不一致引起的。投诉是服务接触后非常重要的后续服务,饭店必须认真对待和处理投诉,以挽回由于服务失败而造成的`声誉损失。主要有以下几点:
1、理解投诉对企业的重要性。
许多饭店害怕投诉,回避投诉。但实质上投诉是顾客给企业改正错误的机会。许多顾客对服务不满意并不投诉而采取不再光顾的做法,甚至告诉亲朋也不要光顾。这使饭店就无法拥有改正错误的机会,永远地失去了客人。
2、了解顾客投诉的动机。
不同的顾客怀有不同的目的前来投诉。有的是出于经济上的原因,希望得到经济补偿;有的是出于心理上的原因,希望通过投诉来求得心理平衡,满足自己能受到尊重和照顾的心理需求。
3、提供能满足顾客投诉目的的补偿性服务。
在客人投诉饭店时,饭店应从以下几方面着手解决:
认真倾听顾客诉说,保持冷静;同情、理解、安慰客人,并向客人致歉;。
给客人以足够重视;注意过程询问,记录要点;。
提出解决问题的具体措施,对顾客进行补偿,甚至是“超额”补偿;。
提出解决问题所需时间,顾客投诉时心情很急切,对于小问题,一线员工就能解决,对于大问题,也必须有一个迅速传递信息的渠道,使有权处理者能迅速来到现场解决问题,总之,尽最快速度解决问题;追踪、督促补救措施的执行。投诉得到解决后,饭店还应该进行跟踪,万一有什么顾客不满意的地方,还要继续补救。
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处理客户投诉心得篇十六
为了提高公司服务质量和服务水平,规范客户投诉处理程序,构成有效的投诉管理机制,根据公司质量管理体系中的质量方针和质量目标及相关制度和规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于与客户服务相关联的公司各部门。
第三条客户投诉方式:直接投诉(现场、电话投诉)、书面投诉(质量监督员接到投诉)。
第四条客户投诉处理流程:
1、记录客户投诉资料:利用《申诉和投诉处理登记表》详细的记录客户投诉的资料,如投诉人,投诉对象,投诉的资料等。
2、决定客户投诉是否成立:了解客户投诉的资料后,要决定客户投诉的理由是否充分,投诉资料是否合理。如果投诉不成立,能够用委婉的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。
3、确定投诉处理部门和职责人:根据客户投诉的。资料,确定相关的具体受理部门和受理负责人。
4、投诉处理部门分析原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体职责人。
5、提来源理意见和方案并报批:根据实际状况,参照客户的要求,综合部提出解决投诉的具体方案,并提交至质量负责人及经理批示。
6、实施处理方案:及时实施处理方案,对直接职责人应处理得当,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。
7、总结评价:对客诉处理过程进行总结和评价,吸取经验教训,提出改善对策,不断完善企业经营管理和业务运作流程,提高客户服务质量和水平,降低投诉率。
第五条各部门客户投诉的处理职责:
迅速传达处理结果。
综合部:1、综合部主任组织客户投诉案件的调查与职责人员的拟定;2、发生原因及纠正、预防措施的执行、督促;3、客户投诉质量的检验确认。
总经办:1、客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应;2、客户投诉资料的审核、调查、上报;3、处理方式的拟定及职责归属的判定;4、客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认;5、协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理;6、客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。
第六条客户投诉的时效管理。
1、被投诉部门主任(或职责人)需在1天内明确职责、整理方案并与客户进行沟通达成初步协议。
2、为及时了解客户投诉资料及处理状况,由质量负责人或其指定的相关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。
关人员进行再次投诉处理,直至客户满意为止。
第七条客户投诉处罚措施。
1、凡发生客户投诉案件,经职责归属处200~1500元/次罚款。
主题词:合理化推荐范围提交程序奖励。
抄送:公司各部门。
共玖份。
处理客户投诉心得篇十七
对一般意义的客户投诉,本制度规定投诉处理的主要步骤如下:
1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容,包括投诉时间、投诉内容、投诉人、投诉人车牌号等信息,认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户。
2、客户关系经理调查原因后判定投诉性质。首先确定客户投诉的类别;判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理,然后填写客户投诉处理表确定投诉处理责任。按照客户投诉内容分类,确定具体的受理部门。
3、投诉受理责任人调查原因。查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者,在一个工作日内提出解决办法。
4、投诉解决办法经总经理同意后,客户关系专员或客户关系经理迅速通知客户,并尽快反馈客户反应。
5、关心询问客户对处理结果的满意程度。
7、对投诉处理过程进行总结与综合评价,提出改善对策并落实。
1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容。
2、客户关系经理将投诉内容迅速传递给责任部门经理、总经理,并立即召紧急会议,商磋解决办法。
3、拟订解决办法后由业务部门经理和客户关系经理出面与客户协商解决。
4、关心询问客户对处理结果的满意程度。
5、对投诉处理过程进行总结与综合评价,提出改善对策并落实。
第四条处罚制度。
1、依照投诉所造成的损失大小对具体责任者和部门主管进行责任处罚。
2、对不及时处理投诉造成延误的投诉受理人进行责任处罚。
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