能坚持到最后的，才能真正获得成功；在写总结时要突出重点，对于重要的事项和成绩要进行重点阐述。不同的范文可以帮助我们对总结有更深入的理解。
大学换届策划书篇一
一、大会背景：
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分。
发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的`组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届大会。
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。
2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。
三、大会要素：
活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。
活动地点：文化中心。
主持人：xx。
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请xx致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席xx同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请xx老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。
8、领导发言（xx），对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作：
1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
大学换届策划书篇二
随着新学期的开始院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
二．活动主题。
总结过去、承前启后、展望未来。
三．活动目的：
四．活动时间及地点：
时间：11月份（待定）。
地点：旧校区。
五．活动主办及主要参与者。
主办单位：院膳食委员会。
嘉宾:学院领导学生处领导，上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
六．大会前具体安排：
1.宣传部负责3张宣传海报，ed宣传。
2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。
3.申请教室。
4准备好演讲稿。
5.准备5箱矿泉水。
6.监督部摆放好桌椅。
7．查好设备。
8.外联部拉10条横幅，矿5箱。
七．大会议程：
主持人：（待定）。
1、介绍领导和嘉宾。
2、有请领导讲话。
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话。
4、颁发聘书。
5、由膳委主任总结。
八．经费预算：
横幅10条10*60=600元。
矿泉水5箱5*16=90元。
总共：690元。
大学换届策划书篇三
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大学换届策划书篇四
一、活动背景：正值秋季，这个充满期望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。
二、活动目的：经过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间：209月27日12:20。
四、活动地点：2104教室。
五、活动对象：嘉宾以及全体成员。
六、活动流程：
1、新一届社长、部长就职演讲。
2、嘉宾、老社长发言。
3、大一、大二成员分别献上节目。
七、活动负责：
总负责人：新任社长。
主持人负责人：
活动宣传负责人：
会场秩序负责人：
会场布置负责人：
联系领导集嘉宾负责人:。
会议摄影负责人:。
会议结束后现场负责人：全体成员。
八、活动流程：
（一）前期工作准备。
联系工作（主要由外联部负责）。
活动策划及准备（主要由修改策划部负责）。
宣传工作（主要由宣传部负责）。
物资准备（主要由秘书处负责）。
场地（主要由外联部负责）。
（二）中期工作安排。
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情景，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场。
3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情景。
（三）后期工作安排。
1、会场的收拾整理。
2、会议简报、会议总结。
3、照片资料整理。
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达。
保证会议场地卫生及会议纪律。
年9月22日。
大学换届策划书篇五
四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会。
五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30。
六、大会地点：东院教四十五楼。
七、大会具体安排：
（一）前期准备。
1．材料准备。
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作。
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置。
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四午时6：00前完成。
（二）大会现场。
(1)．会前工作。
大会当天午时6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
(2)．大会议程。
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2．有请管院、未管指导教师团委书记曲帅锋教师致辞。
3．有请刘文松作08―协会工作报告。
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲教师、赵教师颁发聘书。
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）。
6．请新一届会长作就职演说及工作展望。
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾教师颁发聘书。
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵教师作总结陈词。
10．主持人致结束语，感激各位嘉宾的到来。
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
(3)．会后收场。
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作。
人员的出席情景由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
大学换届策划书篇六
为了促进郑州职业技术学院足球协会蓬勃发展，是足球协会更有活力，生命力。全面提高会员的综合实力，让足球协会更长久的走下去。郑州职业技术学院足球协会举行换届大会，为足球协会注入新的力量。
一．活动主题：新老干部换届，促进足球协会健康发展。
二．活动意义:为足球协会注入新的力量。
三．主办单位：足球协会。
四．活动时间：十二月二十五日。
五．活动地点：大河体育场。
大学换届策划书篇七
时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，是时候抽出时间写写策划书了。策划书怎么写才合适呢？下面是小编精心整理的学团学生会干部换届会策划书，欢迎阅读，希望家能够喜欢。
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日星期x举行换届会。
1、外联部。
（1）制作邀请函。
（2）在会前一天邀请嘉宾协会指导老师和上届协会主要干部。
（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。
2、秘书处。
（1）通知各部门成员出席必须提前十分钟到场。
（2）安排主持人，同时完成主持人稿主持人稿需要审批。
（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。
（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。
（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
（7）制作会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部。
（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。
4、网信部。
（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。
（2）负责此次换届会的音响设备的播放。
（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。
（4）负责此次会的拍照工作。
5、实践部。
（1）申请会所需的'软座报告厅。
（2）当天换届会举行前布置会场。
（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。
6、三下乡支队。
（1）负责此次会的签到工作所有签到人员必须着正装。
（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。
7、文艺部。
（1）了解会场的`结构制作座次表，交予秘书处。
（2）将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队。
（1）撰写突发情况处理方案。
（2）成立机动人员小组，处置突发状况。例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。
活动时间：x月x日。
活动地点：软座报告厅。
主持人：待定。
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌。
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部副部长部长以上名单名单在会前须准备好给老师。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言王志敬书记，对本次会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作。
2、所需的教室需要实践部提前进行申请。
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题。
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出。
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序。
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元。
2、饮用水1_10：10元。
3、宽胶带、请柬、托盘：10元。
初步合计：50元。
大学换届策划书篇八
总结过去，承前启后，展望未来。
总结上学年工作，产生新一届学生干部，开展新工作，迎接运动会。
安徽财经大学法学院团委。
20xx年10月18日（周五）19:00。
四栋博雅楼模拟法庭。
1．做好会前通知工作，通知所有大会参与人会议主题、时间和地点。
2、做好会前场地布置以及茶水等细节准备。
3、安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作。
4、安排人员负责签到及签退工作。
5．安排人员负责会时摄影工作，会后撰写新闻稿的工作。
2、大会第二项：为肯定上一届团学青的工作，感谢他们为团学青所做的`贡献，特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3、大会第三项：有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4、大会第四项：新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5、大会第五项：由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6、大会第六项：由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7、大会第八项：由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
9、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
10、会后收场。
大学换届策划书篇九
总结过去，承前启后，展望未来。
总结上学年工作，产生新一届协会负责人。
原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
河南工程学院市场营销协会。
xx年6月3日（周五）晚19：00。
南区（具体待定）。
（一）前期准备。
1．材料准备；
用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。
2．宣传通知工作。
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。
3．会场布置。
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：00前完成。
（二）大会现场。
1．会前工作。
大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由业务拓展部负责；
出席人员登记由团小组及权益部负责；
现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机）；
2．大会议程。
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2．有请协会会长及社联负责人致辞。
3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告。
4．协会大一成员上台发表竞职演说。
5.请到场人员进行投票选举。
6．公布选举结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）。
7．请新一届会长作就职演说及工作展望。
8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词。
9．请协会负责人作总结陈词。
10主持人致结束语，感谢各位嘉宾的'到来。
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
3．会后收场。
（三）后期工作。
人员的出席情况由统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
备注：1.此次大会主持人：王换娜。
2.每位负责人必须要有主人翁的意识。
市场营销协会。
xx年5月30日。
大学换届策划书篇十
总结过去，承前启后，展望未来。
为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先。
锋模范作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极。
性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为社团联合会干部队伍。
补充新生力量。
产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心。
及积极性，保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与。
学院其他组织的联系与合作。
院领导，院团委书记及全体老师，校学生会、志愿者，各系学生。
会代表，兄弟院校的社联代表，各协会全体成员，社团联合会全体人。
员。
20xx年11月1日(周四)12：30。
学生活动中心。
(一)前期准备。
1.材料准备。
(1)准备主持人致辞(开场白、结束语、串词)，团委柴继贵书记。
及陈兰老师发言稿，学生干部宣誓词，以及会上照相用的`相机(至少。
三部)由新闻部负责;。
(2)新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由秘书。
处负责;。
(3)活动中心借用、会场布置，大会现场音乐(《国歌》、《团歌》。
及颁奖音乐)和调试音响话筒由组织部负责。
(4)大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作，给上届社联干部。
纪念品收集整理由办公室，财务部负责;现场座位分布安排，团委书。
记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责。
(5)宣传展板，海报，及公示展板由宣传部负责。
(6)邀请函制作，嘉宾邀请，主持人(2人或4人)选拔由外联。
部负责。
(7)展板，物品购买，纪念品制作购买，邀请嘉宾，现场座位安排。
场地借用，主持人选拔必须在10月29日(周二)下午5：00前完成。
2.会前彩排。
11月1日中午12点准时开始，请各部门参会人员准时参加。
3.会场布置。
会场的布置工作主要由组织部负责，其余各部门协助。包括座签，协会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响调试，挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四8：00抵达会场;于周四中午12：00前完成。
(二)大会现场。
1.会前工作。
(1)大会当天中午12：00前社团联合会全体成员必须到场;。
(2)各协会，各部门出席人员考勤登记(12:20开始)由办公室、秘书处负责;。
(3)现场秩序维持由组织部、财务部负责;。
(4)现场照片拍摄由新闻部负责。
(5)协会及嘉宾进场引导由外联部，宣传部负责。
2.大会议程。
(2)请全体起立奏唱国歌(2min);。
(3)请柴继贵书记讲话(5min);。
(4)请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min);。
(5)请郑予婕副校长(柴继贵书记)为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min);。
(6)请团委陈兰老师为社团联合会干部代表(7人)颁发聘书(5min);。
(7)请陈兰老师为协会干部代表颁发证书(5min);。
(8)请陆娟老师为上届社联干部颁发纪念品(15min);。
(9)请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗;(上届社联干部代表致辞，寄语)(5min)。
(10)由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓(3min);。
(11)有请新一届社团联合会主席发言(5min);。
(12)全体起立，奏唱团歌(3min);。
(13)主持人宣布大会结束，欢送领导离场;。
大学换届策划书篇十一
20xx年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
总结过去、承前启后、展望未来。
时间：11月份（待定）。
地点：旧校区。
主办单位：院膳食委员会。
嘉宾:学院领导学生处领导，上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
1.宣传部负责3张宣传海报，ed宣传。
2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。
3.申请教室。
4准备好演讲稿。
5.准备5箱矿泉水。
6.监督部摆放好桌椅。
7．查好设备。
8.外联部拉10条横幅，矿5箱。
主持人：（待定）。
1、介绍领导和嘉宾。
2、有请领导讲话。
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话。
4、颁发聘书。
5、由膳委主任总结。
横幅10条10*60=600元。
矿泉水5箱5*16=90元。
总共：690元。
大学换届策划书篇十二
（1）负责签到表的制作，嘉宾邀请函的。制作，及嘉宾牌的制作，大会现场进行到场人员签到。
（2）各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单。
（1）从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干。
（2）将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方。
（1）老师发言稿的撰写。
（2）活动后活动现场的清理。
（3）邀请函的.派发。
（1）根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购。
（2）制作一份财务报表。
（3）欢送嘉宾。
（1）通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传。
（2）在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传。
（1）活动现场的设计。
（2）活动当天现场的布置。
大学换届策划书篇十三
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也为了促进学生会各部门间的关系，互相了解，给即将离开学生会的部长一个难忘的回忆，特意举办此次活动。
二、活动主题。
为了即将到来的学生会换届活动，举办此次换届晚会，表示感谢本届部长对学生会的贡献，也为即将到来的新部长竞选表示期待。
三、主办单位。
理学院学生分会文艺部。
四、承办单位。
理学院团总支。
五、活动时间地点。
5月中旬需多媒体，较宽敞的室内场地。
六、活动对象。
安徽农业大学理学院学生会成员、以及愿意参加的非学生会成员。
七、邀请嘉宾。
沈书记、辅导员等。
八、活动流程。
1.节目收集：以各个部门为单位，每个部门出一个节目，节目需要展现该部门特色，如果有需要，或者有非学生会人员愿意，也可加入该节目表演。如果有学生会成员个人有才艺表演，也可报名。并且在4月底上报节目名称，在晚会开始前3天再次确定节目，由文艺部安排节目顺序，并且通知各个部门（个人表演节目收集与部门节目收集同时进行）。最好鼓动辅导员表演节目。
2、制作照片：由各个部门上交该部门的活动照片（或者有该部门特色的照片），交由办公室集体制作。
3、制作ppt：由编辑部制作，ppt中包含学生会的成长照片，并且用比较生动的语言来形容我们的成长。
4、布置会场:用彩带和气球以及小装饰品装饰背景墙，摆椅子，围成半椭圆形状，并在墙上粘贴曾经学生会活动的照片（把墙平均分成12个板块，每个板块由一个部门负责粘贴该部门的照片，作为展示墙），需要10人左右。
5、各部门节目表演者需要在晚会开始前3小时到场，准备彩排。
6、各部门负责人彩排前到场复制节目曲目，彩排须配乐彩排，
由文艺部人员负责整理所有曲目，并且试乐，以保证音乐可以正常使用。
7、主持人准备串词，必须在活动开始前一天熟悉流程，提前3小时到场，配合彩排。
8、同学会提前半小时陆续到场，在此期间，循环播放制作的ppt，让每位同学都可以看到学生会的成长.
9、由两人专门负责安排同学入座，以部门为单位坐在对应展示墙的位置。
10、晚会准时开始，开始时由书记和辅导员讲话，宣布晚会开始，以可以带动气氛的开场舞拉开晚会序幕，再由主持人上场主持。
11、节目中穿插两到三个小游戏：
a、猜电影。
由文艺部安排两组人，每组4人，说出比较经典的电影里的台词，由观众回答电影名，答对有奖励（可以有亲友团支持）.
b、从观众中击鼓传花,选出三人，其中两个蒙上眼睛,。
用筷子喂对方食物（食物有能吃的和不能吃的，故意扰乱游戏者），剩下能看的那人指挥.考验同学配合度，该游戏玩两轮。
c、先准备问题若干,报纸一张.规则：随机抽取4人，两人一组，不限男女，同站一张报纸上,开始回答问题，答错问题,报纸折半继续,答对问题,问下一道男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物总共20道问题,问完时,还能符合上一条规则时,游戏结束发奖品。
九、奖励制度：
活动中的奖励为棒棒糖，最后会由观众评选出：最受欢迎节目奖。奖励每人一根棒棒糖。
十、经费预算:。
气球一包：12元。
双面胶：1元。
棒棒糖两包：20元。
打印照片，根据照片数目计算。
十一、由办公室负责采购，具体需采购的东西待节目定下后，详细上报。
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