零星采购合同(模板14篇)

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零星采购合同(模板14篇)
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合同的形式可以是口头的或书面的,但书面合同更有证据力和可执行性。写一份完美的合同需要综合考虑法律、经济和交易实际情况,确保交易安全和顺利进行。合同是双方或多方之间达成的一种书面协议,在商业领域,合同是保护各方权益的法律文件。通过签订合同可以明确各方的权责和义务,合同是建立商业合作关系的基础。在签订合同之前,需要充分了解合同的内容和条款,合同的撰写应当准确、清晰,避免产生二义性。以下是小编为大家收集的合同范本,供参考使用。

零星采购合同篇一

购货单位:(以下简称甲方)。

供货单位:(以下简称乙方)。

签订日期:

签订地点:

据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,为规范合同当事人的交易行为,保护合同双方的合法权益,就本合同事宜,经需方与供方双方协商一致,达成如下一致条款:

第一条合同标的物。

商标:广一。

生产厂家:广州广一泵业有限公司。

备注:最终结算数量以需方验收的实际合格量为准。

第二条产品的质量标准,按下列第(1)项执行:

1、按国家标准执行;。

2、无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;。

3、无国家和行业标准的,按企业标准执行;。

4、没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收:无回收。

第四条产品的交货方法、运输方式、到货地点:。

1、交货方法,按下列第(1)项执行:

(1)乙方送货,在正式交货前,包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(2)乙方代运,在正式交货前,包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(3)甲方自提自运。

2、运输方式:乙方负责货到工地,及运输费用。

3、到货地点和接货单位(或指定接货人):厦门集美诚毅书城工地项目部湖南省第六工程有限公司签收。

4、现场由甲方负责卸货及卸货费用。

5、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:无。

第五条产品的交(提)货期限及质量的保修期限:合同生效后35天内生产完设备,待需方下达发货通知后十天内必须货到工地。产品质量自交货调试合格之日起质保贰年,终身维护。质保期内若设备出现故障,供方在接到需方通知后24小时内应及时进行处理。

第六条产品的价格与货款的结算、支付。

1、产品的价格,双方商定为元/单位(含发票税金、运费)。

2、产品货款的结算:分次支付结算。

3、货款的支付:支付合同总款的30%为预付款,货到工地安装调试合格后再付至总合同款的95%(货到工地起二个月内未安装调试视为安装调试验收合格),余合同总款的5%为质保金,质保期两年满后一个星期内付清。甲方每次收到乙方按双方确认数额开具的正式货款发票后2天内,以银行转账方式向乙方支付货款。乙方确认其收受货款的开户银行为:户名为:,账号为:,乙方如需变更账号,需书面方式通知甲方。

第七条验收方法:

1、验收时间:收到产品后3日内组织验收。

2、验收方法:由甲方组织验收,由甲方质检部门出具验收结论,对验收结论存在争议的,可由甲方委托(或双方共同委托)第三方鉴定机构鉴定。

3、验收标准:按本合同约定的质量请求作为验收标准。

第八条对产品提出异议的时间和办法。

1、甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在3天内向乙方提出异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。

3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

4、乙方在接到甲方异议后,应在3天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

5、甲方在两年内发现乙方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知乙方,乙方必须更换或修复。

第九条乙方的违约责任。

1、乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。

2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,若造成逾期交货的,按逾期交货承担相应责任。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。

3、乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。

4、乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用(不超于总货物款的20%)。

第十条甲方的违约责任。

1、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行逾期贷款利率的标准,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

2、甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。

第十一条不可抗力。

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条争议解决。

1、本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决。协商不成,双方同意选择下列第2种方式解决:

(1)向签订所在地有管辖权的法院提起诉讼。

(2)向厦门市思明区人民法院(仲裁机构)申请仲裁。

(3)其他方式:。

2、本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力,双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的,均不得对抗此约定。

第十三条其他约定。

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

本合同自双方签字盖章之日起生效,合同履行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,经双方协商一致,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执一份。

零星采购合同篇二

中国____省____市____公司(以下简称甲方)与____国(或地区)____公司(以下简称乙方),本着平等互利的原则,经过充分协商就乙方提供原材料(或零部件或元器件),由甲方在____省____市加工(或装配)成品达成协议,根据中国有关法律、法规订立本合同。

第一条 合同双方。

甲方:__________________。

法定地址:__________________。

法定代表:姓名_________、职务_________。

开户银行及账号:_____________________________。

乙方:__________________。

法定地址:__________________。

法定代表:姓名___________、职务___________。

开户银行及账号:______________________。

第二条 双方责任。

甲方责任:

(一)提供加工(或装配)生产厂房___________平方米;。

(二)招聘工人___________名;。

(三)提供厂内加工生产所需要的水、电及设备,费用由甲方支付;。

(四)按照本合同规定按质、按量、按时向乙方交付成品;。

(五)协助乙方办理驻厂人员暂住户口、入出境申报手续;。

(六)协助乙方办理加工所需原材料的进口和加工成品的出口手续;。

(七)乙方要求甲方协助办理的其他事宜。

乙方责任:

(一)为甲方进口___________套加工生产所需要的先进的机器设备(详见附表一),其价格应经双方协商认可,所需费用由乙方垫支,甲方则从乙方支付的工缴费内逐月偿还乙方垫支的本息,偿还期为______年。

(二)为使加工生产正常化,由乙方无偿提供生产所需要的其他专用设备、测试仪器、检验工具等(详见附表二)。

这部分器材,所有权仍属乙方所有,只在合同期限内由甲方保管使用,损坏或丢失由甲方负责修理或赔偿,但正常维修由乙方负责。

合同期满后,由乙方自行处理。

(三)按照本合同规定的数量、规格、质量及时间要求,提供加工生产的原材料(或零部件和元器件)和包装物料、辅料(或辅件)。

(四)甲方要求乙方协助办理的其他事宜。

第三条 加工(或装配)的项目、成品的名称、规格、质量和数量。

(注:根据实际情况逐项逐个列出)。

在合同期内,乙方如需改变加工项目,增加或减少加工(或装配)的数量,必须提前一个月以书面形式向甲方提出要求,经双方协商同意后,另立补充合同,才能进行生产。

第四条 原材料(零配件和元器件)和包装物料的名称、规格、质量和数量。

(注:根据实际情况逐一写明)。

第五条 来料(或来件)时间和交接手续。

乙方每月必须分___________次(即每月的___________日、___________日以前)把加工生产所需要的原材料(或零配件、元器件)包装物料筹运到生产场地,并办理交接手续。

甲方对乙方送来的原材料(或零配件、元器件)等必须派专人负责验收和保管。

经验收不符合规格、质量要求的原材料(或零配件、元器件)和包装物料,或数量不足时,甲方应及时通知乙方更换或补足。

第六条 原材料损耗率。

乙方提供的料、件损耗率分别按下列规定计算:

(注:根据各种料、件的不同情况,逐类规定)。

第七条 交付奖品的时间和交接手续。

甲方每月分___________次(即每月的___________日、___________日和___________日)在甲方厂区或仓库向乙方移交加工成品。

并按下列方法办理交接手续:

(一)双方必须派专人参加;。

(二)交接的产品必须是在包装前经过双方检验合格的成品或半成品;。

(三)双方代表必须在交接清单上签字盖章。

第八条 产品质量。

(一)产品质量,以乙方提供的并经双方商议确定的样品为标准;。

(三)产品质量检查应有双方的技术人员参加;。

(四)技术要求较高,人工无法检查的产品,应以机械测试检查为准;。

(五)不合格的产品,若纯属甲方加工质量问题,甲方负责免费返修;若是原材料本身质量问题,或是技术设计等原因造成,则乙方应负担返修费用。

第九条 工缴费。

来料加工的工缴费应包括工人和管理人员的工资、厂区的水电费、国家税收、固定资金折旧费、各项管理费和合理利润等。

收费办法为:

(二)试产期满,采取按件计算方式收取工缴费。

甲乙双方根据加工的品种、规格、款式和工艺繁简不同进行定价,并在每批加工合同中订明,以港元支付。

第十条 结汇方式。

结汇应以乙方已签收的合格产品数额为依据,采取d/p即期结汇或___________方式结汇。

产品交付一次结汇一次,每月总结一次。

乙方逾期支付工缴费,应按银行贷款利率向甲方加付延期利息,如连续___________天不支付,甲方有权停止交付产品。

第十一条 运输。

乙方提供的加工机械设备、原材料、包装物料等,以及甲方加工的成品复出的运输工具和费用,由乙方负担。

第十二条 保险。

甲方的厂房、设备等,乙方的加工物料、设备和加工成品等,由甲、乙双方分别向××市保险公司投保,所需费用各自承担。

第十三条 税收。

双方均应遵守中国的有关税法规定,按时缴纳各自应该缴纳的税款。

第十四条 违约罚款和损失赔偿。

(二)甲方应按本合同规定的成品数量、规格、质量和时间要求向乙方交货,如违背合同的规定造成乙方的经济损失,甲方应负赔偿责任。

第十五条 不可抗力。

因地震、台风、水灾、火灾或战争以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力的事故,致使合同一方不能履行时,事故方应尽快将事故情况通知对方,并协商解决办法,由此造成的损失,双方均不负违约责任。

第十六条 设备安装与技术培训。

由乙方代购或借用的设备,乙方应派出技术人员协助安装,并对甲方人员进行技术培训。

乙方技术人员的工资及一切费用,由乙方负责。

甲方为乙方派出的技术人员提供生活的方便条件。

第十七条 仲裁。

合同履行期间双方如发生与本合同有关的争议,应友好协商解决,协商不能解决时,将争议事项提交中国国际贸易促进委员会对外经济贸易仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

第十八条 合同期限。

本合同有效期为____年,自中国主管部门批准之日起生效。

任何一方如要求提前终止合同或延长合同期限,均应提前____天通知对方,经双方协商一致,并报请原批准机关批准方能生效。

提前终止的还应按合同规定做好财产、债权和债务的处理。

第十九条 其他。

本合同一式三份,甲、乙方各执一份,呈报审批机关一份,均具有同等效力。

本合同在执行中,如有未尽事宜,经双方协商一致,并报请原批准机关认可,可进行修改或补充。

甲方:___________乙方:___________。

代表:___________(签字)代表:___________(签字)。

合同签订地点:___________。

零星采购合同篇三

乙方:

经双方共同协商,本着互惠互利、互不侵犯对方利益的原则,鉴定本合同,以资共同遵守。

一、根据甲方工程所需,乙方向甲方提供水泥,所供水泥的质量要求及技术标准必须符合《公路工程施工技术规范》、国家有关标准和业主下发的相关材料文件的要求。

二、水泥运到价为:

狮头42.5普硅水泥人民币元/吨。

狮头32.5普硅水泥人民币元/吨。

娄烦32.5矿渣水泥人民币元/吨。

(包括卸车),并提供发票,运输由乙方负责。

三、质量要求。

符合国家规范标准要求。

四、材料验收:水泥进场后由甲方质检部门进行抽检,材质符合规范要求、规格合格方使用,否则乙方应自觉将不合格材料运离施工现场,所发生费用由乙方承担。

五、计量方式:水泥进场后要通过甲方清点计算。

六、供货期限从20xx年3月20日至20xx年8月15日,数量以实际运到为准。

七、付款方式:水泥进场后使用到构件上,根据业主本月计量款到位情况进行支付。

八、违约责任:在水泥使用过程中,乙方无故停止供货影响甲方正常施工所造成的经济损失由乙方负责赔偿。

九、安全问题:乙方在供货期间发生任何安全事故均由乙方自行负责,与甲方无关。如交通事故、失窃等。

十、解决合同纠纷方式:发生纠纷,甲乙双方协商解决,协商不成由甲方所在地人民法院促裁。

十一、本合同自签字盖章之日起生效(同时以前签定的合同作废),一式两份,双方各执一份。

零星采购合同篇四

甲方(需方):

乙方(供方):

二、质量技术要求及验收方法。

1.乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》。

2.验收标准及验收方法:按产品质量标准或封样样板验收。

三、供货方式。

1.交货时间:

2.运输方式及费用:货到工地后由甲方组织人员卸货。

四、乙方要为甲方提供最优惠的价格,不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣,如违背本条,甲方将取消合同或不支付余款。

五、双方责任。

(一)甲方责任。

1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。

2.甲方按合同规定接受材料,准备卸货。

(二)乙方责任。

1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的0.5%向甲方支付违约金。

2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。

3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

六、纠纷解决方法。

甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门解决。

七、本合同一式两份,经双方的法定代表人或法定代表人委托授权的委托代理人签章后生效。

甲方(盖章):代表签字:联系电话:地址:

零星采购合同篇五

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国森林法》及有关法律法规规定,本着诚实守信、互惠互利、平等、公开、自愿的原则,就乙方向甲方出卖本合同约定的货物事宜,经协商一致达成如下条款:

一、数量、价格、供应进度单位:原料来源:县乡(镇)。

二、原木质量验收标准原木质量的验收标准具体见本合同附件。

三、运输方式、交货地点。

(一)运输方式:乙方自行组织承运。

除卸车的工作及费用由甲方负责外,其余标的物的包装、运输等工作及费用由乙方负责。

(二)交货地点及方式:在甲方指定的贮木场检尺、验收交货。

四、验收方式甲方在验收中如发现货物的规格和质量等不合规定或合同约定的,甲方有权要求乙方全部退还该货物。

五、付款、供货方式。

(一)货款结算单价:甲乙双方合同签订价(含税费)为结算单价。

(二)乙方在年月日前,一次性完成原木的供应。

(三)货款支付方式:乙方开具3%的农产品销售发票后,甲方以现金或银行承兑汇票支付。

六、甲方的权利义务。

(一)如乙方所运输的材种、数量与运输证开具的内容不相符的,甲方有权拒收。

(二)严格遵守国家和地方林政管理的法律法规及有关政策规定。

(三)负责联系落实好交货地点和原料到交货地点后的卸车工作,做好检验、计量确认工作。

(四)按合同约定支付货款。

七、乙方的权利义务。

(一)按照国家和地方的林政管理法律法规和有关政策以及本合同约定条款,组织原木原料生产、调运,办理运输环节中的原木(产品)运输许可证及相关合法手续,做到票证齐全,保证交付的货物无任何法律瑕疵。

保证所运输的材种、数量与运输证开具的内容相符。

(二)负责将原木原料组织调运到甲方指定交货地点,该货物的所有权以及毁损、灭失的风险自交付时转移。

(三)负责向甲方提供结算所需的各种合法税票及相关有效票证、原木原料(产品)合法来源证件、证明;负责提供个人身份证明复印件、支付货款账户复印件及相关必备的有效经营证件、证明等。

(四)在原木装运中,要分规格装运,若混装影响卸车,材积计量中检尺长度甲方将按照最短计。

(五)按照合同约定的规格质量标准、等级标准、供货时间等完成原木原料的生产、调运以及交货。

(六)乙方在未完成本合同约定的供货义务前,不得在影响本合同供货义务的情况下将原木另行出卖给第三方。

八、违约责任。

(一)甲方违约责任甲方违反合同约定给乙方造成损失的,应负赔偿责任。

(二)乙方违约责任。

1、乙方所交货物、规格、质量等不符合同约定的,乙方按(大写:)元立方米向甲方支付违约金。

2、乙方逾期交货的,应赔偿甲方因此所遭受的损失,并承担以下违约责任:

(1)违约金乙方逾期交货是由于其将原木及木片出卖给第三方造成的,乙方需按交货时市场价的两倍向甲方支付违约金。

(2)合同的解除乙方一次性交付货物的,如果逾期交货超过日,甲方有权解除本合同并要求乙方支付逾期违约金(大写)元立方米吨。

(3)乙方应诚信经营,预防主观或有预谋的损害甲方利益,如出现对供应原料数量、质量弄虚作假、以次冲好等情况的。

乙方应承担5000元以上的违约金,同时甲方将乙方列入供应商黑名单,解除本合同及与乙方签订的一切经济合同,拒绝和终止与乙方的一切经济活动事项:

九、争议的解决本合同在履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方应向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十、其他约定。

(一)本合同自甲、乙双方签章之日起生效,未尽事宜,双方协商一致后可订立补充协议,与本合同具有同等法律效力。

(二)本合同对甲方的合法承继主体或甲方合同权利义务的合法受让方仍然有效。

(三)本合同一式三份,甲方执两份,乙方执一份,均具有同等法律效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

零星采购合同篇六

甲方(采购商):合同编号:

乙方(供应商):签订日期;

(2)以上价格均为含税价。

2.1本合同项下的原辅材料执行(具体见双方签订的质量协议或技术协议),另外根据甲方要求,个月,自产品由甲方验收入库之日起计算。

2.2乙方在向甲方提供产品时,必须附有乙方产品合格出厂证明及出厂检测报告。同时,该产品还应符合甲方ohsms18000职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触产品的人员健康造成损害。

3.检验。

3.1产品到达甲方后,由甲方负责对到货数量进行清点和产品外包装(外观)进行验收。

3.2乙方对甲方的检验结果有异议的,应在接到通知后3天内向甲方提出,逾期视为认可甲方的检验结果。

3.3本条之检验只是对产品的外观和数量的检验,根据此等检验结果所做的验收并不能免除乙方对产品的内在质量的责任。若甲方在使用产品的过程中发现产品存在质量问题,乙方仍应承担责任;造成甲方损失的,甲方仍有权向乙方索赔。

4.交货。

4.1交货时间:按照甲方下达的采购订单执行。履约过程中,甲方可根据实际情况适当调整采购时间。

4.2交货数量:本合同项下原材料的具体交货数量,以甲方下达的《采购订单》为准。

4.3在合同履行过程中,如果乙方遇到妨碍按时、按量交货的情况时,应在24小时内以书面形式将妨碍的原因及情况通知甲方,征得甲方同意后方可迟延交货,否则仍视为延期交货,按合同8.1条约定承担责任。

5.包装。

5.1,乙方应当保证产品包装能够使产品安全运输和存储,能有效防止货物在运输、周转过程中发生磕、碰、泄漏等。

5.3乙方未按要求包装的,甲方有权予以拒收。

5.4包装物不回收,乙方需要回收包装物的,应当另行约定回收方法,费用由乙方自行承担。

6.运输方式、地点和费用负担:

6.1乙方负责货物运输,费用由乙方承担。

6.2交货地点为甲方工厂内或指定地点。

7.货款支付。

7.1货款支付时间:

7.2支付方式为:

7.3质量保证金:每笔采购订单金额的%作为质量保证金,在该批材料质保期满后内支付。

8.误期及缺陷。

8.1如乙方未能按照甲方下达的订单规定的时间及时供货或未按照本合同4.3条通知甲方,每逾期一天向甲方承担逾期交货金额1%的违约金;逾期供货超过日,甲方有权撤销该订单并有权从第三方采购,乙方应除赔偿甲方向第三方采购时超过本合同价格造成的损失及费用外,还应按照前述规定向甲方支付违约金,违约金按合同总额的%计算。

8.2乙方提供的产品经甲方检验,证实产品存在质量问题(含包装质量问题)的,甲方可以根据情况决定是否让步降价接收。

8.3.1若产品在交货期内或甲方指定的期限内更换完成,且经检验符合合同约定的质量要求的,乙方除自行承担更换产品涉及的所有费用外,只需赔偿甲方由此造成的损失。

8.3.2若产品未能在交货期内或甲方指定的期限内更换完成,则乙方除承担8.3.1的责任外还需向甲方承担该批次货款总额(不仅限于有质量问题货物的货款)%的违约责任。

8.3.3若经更换的产品经甲方检验仍不合格的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担该批次货款总额%的违约金,因此造成甲方损失的,仍应赔偿。

9、索赔。

本合同涉及的索赔、违约金及扣款等,甲方应制作索赔单或扣款单,按下述方式ems给乙方,乙方在三个工作日内做出书面确认后寄还,逾期,甲方有权直接在应付款项或质保金中扣除。索赔或扣款金额高于应付款项或质保金的部分,由乙方另行支付给甲方。

双方指定联络方式:

甲方公司地址:乙方公司地址:联络人:联络人:

联系方式:联系方式:

10.乙方资质。

10.1乙方必须具有有效的国家或行业规定的相关资质,乙方应于签订合同前向甲方出示相关的资质证明,并将其复印件留甲方处备查。本合同标的物资为类物资,因为要求乙方的注册资本为万元以上。10.2如甲方发现乙方未报、错报、虚报相关资质,则甲方有权取消、终止和乙方签订的合同,乙方必须承担全部责任并赔偿甲方所有相关的损失;如甲方同意接受部分产品或服务,则甲方应只就其所接受部分的产品或服务向乙方付款,所接受部分的产品或服务的价格以原订购单的价格为基础计算,但乙方须承担对由此可能给甲方带来的风险和损失的全部赔偿责任。

11.乙方的附随义务。

11.1乙方应按甲方的要求提供有关产品的技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告等。

11.2乙方须提供产品的仓储、保管、及使用的有效建议,确保产品不受损坏并按其设计要求得到使用。

11.3上述服务被认为乙方在报价中已充分考虑,其费用已包含在合同的总价中。

12.不可抗力。

12.1不可抗力事故是指甲方和乙方在订立合同时无法预见的,并且对其发生及后果无法避免和无法克服的事履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。

12.2受不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快用书面形式通知对方,并于事故发生后10日内将有关当局出具的证明文件寄给对方确认;同时受影响方应尽可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。一旦不可抗力影响持续30日以上,任何一方均可提出终止合同,而无需向他方赔偿。

13.保密条款。

13.1甲方提供乙方的技术标准、实验数据、图纸等资料和文件只能用于为甲方生产其指定的产品之用,使用完毕必须立即归还甲方。如乙方逾期未归还甲方文件和资料或将其用于其他用途,则乙方对此承担全部责任并赔偿甲方的所有相关损失。

13.2本保密条款在合同终止后继续有效。

14.合同的变更、终止和续签。

合同的变更部分构成合同的有效组成部分,与合同具有同等效力。合同到期,双方可协商续签。

15争议解决。

凡与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;若协商不成,任何一方均可向甲方所在地的法院申请诉讼解决。

16.廉政条款:

16.1乙方同意乙方及其关联公司的股东、管理人员以及普通员工不得为业务、结算等事项对甲方以及员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处,否则不论数额大小,乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%(以违约金数额较高的为准)的违约金。甲方并有权解除合同。

16.2上述条款对双方具有永久约束力,不因合同履行情况而失效。如果乙方主动或在甲方提出的情况下向甲方提供实际发生的全部违约事实以及相关证据材料,则甲方可视乙方配合程度减轻直至免除追究乙方以上违约责任。

16.3乙方承诺,在双方业务往来期间及合作终止后三年内不对甲方同类业务的人员,包括但不限于:董事、经理、职员等采用任何手段使其离开甲方到乙方或乙方关联公司工作或任职。若出现该类情况,则属乙方违约及侵犯甲方合法权益的行为,参照“廉政条款”的规定执行。

17.生效及其他。

17.2本合同一式四份,双方各执二份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

零星采购合同篇七

合同号no:

甲方:餐饮投资有限公司(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)。

签订地点:

签订时间:年月日。

甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订此采购合同。

一、合作关系。

甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:

1.乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内送至酒店。

2.乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送达甲方至甲方指定位置。

二、甲方所需求的产品品种、规格型号、数量、单价及金额:见合同附件。

附件具有同等法律效力,价格由甲乙双方协商后定价,每半个月进行询价后与乙方定一次价,定价的方案由双方签字确认,作为支付下一次货款的依据。其中因外界因素(如:天气),需要临时调价的提前填写《调价通知单》,否则按合同中双方所默认价格内容支付货款。合同中附件中定价的品种种类价格,以到岸价为准。

三、送货日期:

自合同签订之日起,酒店正常运营之后,每天晚上由采购部与供应商确认第二天要送的菜品,供应商应在要求的基础上按时、按质、按量送至厨房部,经厨房部验收质量合格,财务部稽核会计验收数量到位。

四、送货质量:

乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即扣除涉及金额的三倍作为违约金,并立即取消合作。其中:为了保证原材料质量,必须定期提供由省级以上资质出具的检验报告。

五、付款方式:

账期为15天,乙方凭经甲方厨房部、财务部稽核确认签字后的单据,于每月10日和25日(遇节假日顺延)结算货款,货款结算以甲方稽核会计稽核的数量为准,乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票,否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作为质保金,作为日后进行调货,确保质量的依据。

签订合同时,乙方必须提供相应的资质及证件:营业执照副本、组织机构代码、税务登记证。

六、运费:乙方负责全程运费。

七、乙方违约责任:

原因,甲方将以口头警告的形式告知乙方,警告三次以上,通知乙方进行面谈。2.因乙方提供甲方的.产品质量问题导致甲方客户投诉,造成甲方损失的,甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知乙方,经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除,如乙方对质量问题有异议,可提交合同签订所在地相关部门进行质量鉴定。

八、甲方违约责任:

甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。

九、供货原则;。

供应商与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为,一经核实,立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款,同时解除合同。

十、保密条款:

1.在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。2.乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。

十一、合同解除:

2.在供应期间内,不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时;3.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。

因违反合同条款造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。

十二、合同纠纷解决:

甲、乙双方之间产生有关本合同的一切纠纷,双方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。

十三、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,应由双方共同协商,作为补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。

甲方乙方。

单位名称(盖章):单位名称(盖章):

单位地址:单位地址:

法定代表人:法定代表人:

委托代理人:委托代理人:

电话:电话:

传真:传真:

开户行:开户行:

帐号:帐号:

税号:税号:

邮编:邮编:

零星采购合同篇八

甲方(需方):

乙方(供方):

根据《中华人民共和国民法典》,甲乙双方本着互惠互利、公平的原则,经友好协商,就如下产品的供需问题达成以下条款,以共同遵守:

第一条产品名称、型号、数量、单位、单价、金额(下表可设为附件一)。

1.具体数量以甲方在供货期间内发出的书面需求计划数量为准,最终结算数量以甲方验收合格的实际供货数量为准,合同总价相应调整。

2.本单价为固定单价,固定单价在合同履行中不做任何调整。

3.本单价组成包括:包装箱内所含附件,运费、装车、卸车、保险费、税费、检验费、热水器安装费及安装辅材费。

第二条技术标准。

乙方交付的产品必须满足:业主招标文件要求、中铁滨河佳园14综合楼安装工程项目范围内图纸要求和中xx公司同业主签订的合同对产品的要求,并提供原生产厂证明,乙方保证执行的标准是尚在版本。

第三条履约联络。

1、乙方应设为代表,电话:,负责协调处理履行合同的一切事务。

2、乙方代表的变更、撤销应提交书面文件并获得甲方的书面认可,甲方有权根据乙方代表的工作情况,提出撤换人员的要求。

第四条交货地点、方式、运输及包装:

1、交货地点:

2、交货地点:

3、交货方式:乙方负责美的热水器产品的运输、安装和调试,调试合格达到合同要求标准后交由甲方验收,费用由乙方承担。

(3)甲方指定负责签收货物,电话:货物签收人身份证复印件附后。

3、产品包装:由乙方负责,包装方式按照相关规定合理包装。

第五条质量保证。

1、乙方对所售产品保证质量,并提供检验报告、合格证或甲方要求提供的其它质量证明文件。甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的产品,拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品,由此产生的所有费用及责任均由乙方承担;造成甲方的工期延误或其他经济损失,乙方应责任赔偿。

2、乙方提供的进口产品及备件,须提供原产地证明书。

3、乙方提供的技术文件资料应是清晰的、正确的、完整的。

4、质保期期满后,乙方应继续为甲方提供修理和更换的方便。但由此产生的费用均由甲方或业主负担。

5、工程结束后________年内,乙方必须保证其无论是否继续生产都能向运行单位提供备品、备件。

第三方提供产品保证施工需要。如试样不合格甲方有权要求乙方退换所有已供产品或单方面终止合同,由此产生的所有费用及经济损失由乙方承担。

第六条提出异议时间和方法。

1、甲方在验收及使用中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定,及时向乙方提出书面异议及处理意见。

2、乙方在接到甲方书面异议后,应在____日内负责处理并书面通知甲方处理情况。否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第七条付款时间、发票。

1、付款时间及发票:

(1)甲乙双方签订合同后,甲方收到业主预付款后于____日内向乙方支付合同总金额的30%。

(2)合同产品全部安装验收合格完工后,乙方提供货物金额的100%发票,甲方应在安装合格后的____日内向乙方支付至合同总金额的100%货款。

2、发票:普通发票或增值税发票,乙方对其提供的发票真实性负责。

3、付款方式:银行转账或承兑汇票。

第八条合同变更或解除。

本合同一经签订,甲乙双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的,提出方需出具书面信函,征得对方同意后方可解除或变更合同。

第九条违约责任。

1、乙方违约责任:

(1)乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的,如甲方同意使用,应按质论价;甲方不能使用的,应根据具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,并赔偿由此给甲方带来的损失。

(2)乙方供货周期为10个工作日,乙方逾期交货的,应按照逾期交货金额每日万分之叁计算,向甲方支付逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过____日,甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。

(3)本合同确定的单价为固定单价,乙方不得因市场价格的调整而提高价格,或以提高价格为由拒绝供货。否则,乙方应承担违约责任并赔偿由此给甲方带来的一切损失。

2、甲方违约责任:

(1)甲方逾期付款的,应按逾期货款金额每日万分之叁计算,向乙方支付逾期付款的违约金。

(2)其它:

第十条不可抗力。

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在____日内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。

第十一条售后与服务。

根据乙方生产商售后规定,该机内胆漏水________年包换,遥控器、花洒、软管、旋钮,包修________年(不负责上门更换,用户凭购买凭证和完整的旧件到当地维修部更换);镁棒包修________年,终身上门更换乙方厂商专用镁棒(保外超过20公里收取远程费用,详见备注),仅收取镁棒材料费40元(为延长热水器的使用寿命,建议每________年更换一次)。

第十二条争议解决。

争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应协商解决,协商不成的,向需方法人机构所在地人民法院诉讼解决。

第十三条其它约定。

1、本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方各执贰份,具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

零星采购合同篇九

发包方(甲方全称):承包方(乙方全称):

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及北京市《建筑安装工程承包条例》等法律法规,遵循平等、自愿、公正和诚实信用的原则,甲乙双方就工程的承包工程达成如下协议。

第一条工程概况。

1.1工程名称:

1.2工程地址:

1.3工程做法:详见附页。

1.4工程项目负责人:甲方联系电话。

乙方联系电话。

第二条工程分包性质及内容。

2.1承包方式:乙方包工包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包工程验收质量达到“合格”标准、包维修、包施工中乙方工人安全、文明施工等措施保护。

2.2承包内容:技术中心(养护室和试验房)及4号楼维修(地下一层泵和水管)。

第三条合同工期。

3.1承包人进场时间:。

3.2工程完工时间:。

3.3工期要求:以发包人规定的工期为准。承包人应无条件满足发包人要求工期,以保证发包人规定的总工期顺利实现。

3.4承包人应组织工人按安全、工期、质量等要求完成工作量,如未按发包人要求完成工作量,发包人有权清退承包人,由此发生的一切后果由承包人承担;如发生拖延工期,每拖延一天应由承包人赔偿发包方工程价款总额的10%,累计计算,结算时从工程款中一次性扣除。

第四条承包劳务价款。

4.1承包工程量清单总价:依据施工图纸、施工方案、工程量清单单价一次性包死,清单单价包含主材、人工费、辅材费、机具费、措施费、规费(含工人工伤、医疗、住房、养老等所有保险及相关费用)、管理费、利润、税金所有费用,施工现场不发生任何费用,如需变更则补办变更手续,双方共同确认后生效。

4.2工程固定包干总价:,详见附页。

第五条工程质量。

5.1严格按国家及北京市有关规范规程及标准施工并满足发包人技术交底中的要求;定期由发包人总公司质检人员及技术人员对已施工程部位进行检查验收,对于不合格部位酌情进行罚款处理。

5.2工程质量未达到发包人要求时限期整改,限期整改后仍达不到要求发包人有权清退,承包人由此发生的一切费用由承包人承担。

第六条工期顺延条件。

6.1在施工过程中停水、停电连续影响8小时以上;。

6.2因建设单位(业主)提出的重大变更而引起的工期顺延,发包方项目负责人应以书面的形式确定顺延时间。

6.3因人力不可抗拒的自然灾害而影响的工程进度,可按实际情况由甲方确定公认的顺延日期(天气情况不在此范围内)。

第七条工程量结算及工程款支付。

7.1工程款支付:合同生效后,施工人员及施工器具进场7天内付至合同总价的30%。工程竣工并验收合格(手续齐全)后7个工作日内拨付至80%工程款;经审计合格后支付95%的工程款,工程合同价款的5%作为本工程的质量保修金,待质量保修期满后付清。

7.2自竣工验收合格后满一年没有质量问题余款一次性无息付清,本工程免费保修五年。

第八条发包方的责任与义务。

8.1负责提供施工现场的水电条件,包括道路畅通、转运材料、堆料场地提供220v及380v施工电源、水源。

8.2负责工程的协调及本项工程的施工技术和质量要求的巡检工作。

8.3负责施工的检查验收工作。

8.4提供施工现场垃圾堆放场地。

第九条承包方的责任与义务。

9.1承包方应在签订合同后3日内提交本工程人员花名册、公司施工资质、保险证明。在施工生产过程中,乙方应保证人员相对稳定,不能随意变更人员,人员变动率小于5%,若有人员调动,须经发包方项目经理许可。

9.2承包方所有进场人员必须符合北京市建委、劳动部等部门的相关法律、法规要求,否则一切后果由承包方承担。

9.3承包方与发包方签订《安全责任协议》,凡因承包方未按操作规程操作、施工违章操作等造成人员伤亡、机械事故、质量事故等给甲方带来的一切经济损失均由承包方承担;因乙方原因,给乙方带来的一切经济损失,由乙方自行承担;发包方有权因承包方违约将承包方清退出场,另行安排施工队伍。

9.4承包方需按发包方提供的施工方案及技术交底进行保质保量施工,服从发包方现场各项管理条例。

9.5文明施工,作好成品保护工作。因承包方原因造成的成品破坏,责任由承包方承担。

9.6施工垃圾应按甲方的指定地点及时清理。

9.7保修期内出现质量问题,承包方应在接到发包方通知十二小时内到达现场进行修复,使其达到标准要求,使业主满意。

9.8承包方对所施工工程应按有关质量保修规定承担质量保修责任,签订质量保修书的按质量保修书条款执行,未签订的则按发包方通知及要求进行质量保修,由发包方自行维修的费用可从保修金中扣除。

9.9承包方需提供正式有效发票。若提供虚假发票,发包方有权按假发票面额的2倍处罚承包方。

第十条材料。

10.1甲方指定部位所用指定材料,乙方不得擅自更改材料,除征得甲方同意,否则甲方有权清退承包方出场。

10.2部分材料由甲方负责提供并运至现场(见附页),并由厂家提供检验报告及进场复试等材料检验工作,检验不合格者,不得进场。

10.3在施工过程中,一经发现质量不合格主材、辅材和工序,立即清退出场,不予结算工程款,且乙方赔偿一切损失。

第十一条违约赔偿。

如承包方违反合同约定,属承包方违约,承包方须向发包方支付合同总价20%的违约金。违约金赔偿不排除乙方按合同约定继续完成工程项目。

第十二条协议争议。

发包方与承包方双方如果发生合同争议可以通过双方协商解决,协商不成可向北京市朝阳区人民法院诉讼解决。

第十三条协议的生效与终止。

本合同需经发包方、承包方双方共同盖章,委托代理人签字后生效,待本工程竣工交验合格保质期满后即终止。

第十四条其他。

本合同共六页,一式两份。

发包方(盖章)承包方(盖章)。

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零星采购合同篇十

1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字,报公司分管核准后提交采购部安排采购。

2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购,回厂后及时补办申购手续。

3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

二、采购员询报价制度。

1、采购物资价格在50元下时,最少询价两家以上。

2、采购物资价格在50元以上时,最少询价三家以上。

3、采购员填写询价单,并在财务报销时一同附在报销单据上。

4、采购员必须建立供应商台帐,对供应商进行必要的登记,以便日后的查询及管理。

三、

验收入库。

1、所有物资采购后经检验员检验合格,仓管清点数量无误并签字后才能入库。

2、采购物资必须办理入库后才可领用。

3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

四、相关单据的管理。

1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

2、食堂采购要填写日采购明细单。

3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅,注明供应商地址,带公章及有效联系电话,食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

五、财务审核及监管。

1、采购借款应于完成采购当天还款报销,超过两天以上的不予以报销,未结清前一次借款的不得给予新的借款。

2、财务部负责对报销单据进行审核,不符要求的不予以报销。

3、财务部承担采购价格的审计职责,负责对采购价格的审查审核,每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%,具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。

本制度自2014年4月1日起正式实施。

山东联创重工有限公司。

2014年4月。

零星采购合同篇十一

甲方委托采购项目名称:__________。

项目中拟采购的货物、工程、服务:就上述项目的采购,甲方委托乙方采取__________方式进行采购,乙方同意接受委托,双方达成协议如下:

一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规,依法进行组织采购,为甲方做好服务工作。

二、本协议签订后,即开始进行本项目的采购工作,甲方主要负责以下工作:

(二)参加评审(评标)委员会的工作,与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;。

(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点,与成交(中标)供应商签订供货合同;。

(四)验收合格后,采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定,向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。

三、乙方主要负责以下工作:

(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;。

甲方:__________。

乙方:__________。

日期:__________

零星采购合同篇十二

乙方(供方):

为增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,经双方充分协商,订立本合同。

4、乙方不能全部交货的属违约,乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。

5、乙方违约后,如甲方要求乙方继续履行合同时,乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。

6、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失,应当在明确责任后十天内付清,否则按逾期付款处理。

其他条款

1、本合同未尽事项,必要时由甲、乙双方另订补充合同,经签字盖章后与本合同有同等法律效力。

2、本合同自双方代表签字,加盖双方公章或合同专用章后生效。

3、本合同一式 份,双方各执 份。

仲裁机构:常州武进区人民法院

甲方(盖章): 乙方(盖章):

经办人(签字): 经办人(签字):

地 址:地

电 话:

开户名称: 帐号:

月____日 _________年____月____日

零星采购合同篇十三

甲方:

乙方:

因甲方工作需要,经过多方询价,同意由乙方供应以材料。依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方遵循平等、自愿和诚实信用的原则,经过充分协商,订立本合同。

一、材料的概况、数量、单价及合同金额:

二、交(提)货时间、地点、方式及费用:

1、交(提)货时间:合同生效之日起地点,到达现场后提请甲方验收。因自然灾害等不可抗拒的意外因素影响,供货期顺延。

2、交(提)货地点:甲方材料库,或甲方指定的在的地点。

3、运输方式及运输费用:乙方负责运输及卸货,并承担运输及卸货过程中造成的损失。

三、货物验收标准:样品或行业标准。

四、货物的验收:甲方在收到货物之日起日内,对所收到的货物的名称、规格、品牌、数量及质量组织验收。验收合格,出具验收证书。如验收不合格,甲方有权退货,并向乙方提出索赔,要求乙方承担由此给甲方带来的一切损失。

五、付款方式:交货验收合格后,支付合同价款。使用过程中,若产品出现质量问题,要求乙方必须以旧换新,及时提供更换产品。

六、付款约定:甲方根据乙方提供的资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款:甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票并加盖印章。

七、违约责任:

1、产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时,若甲方同意采用,按质论价;不能采用的,乙方应负责保修、保退、保换,由于上述原因致延误交货时间,由乙方承担相应的责任。

2、如乙方不能按约定时间交货,每延迟一天应按合同金额的1%向对方支付违约罚金。

八、其它:本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式伍份,甲方执肆份,乙方执一份,具有同等法律效力。未尽事宜,双方协商解决。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表人(签字):法定代表人(签字):

委托代理人(签字):委托代理人(签字):

零星采购合同篇十四

本规定所指零星物资是指不纳入政府集中采购目录范围且采购金额在3000元以下的的货物。按规定应纳入政府集中采购的均按相关规定办理。

一、采购流程

1、常规性零星物资采购流程:

总务处主任(或分管主任)会同保管员定期(每学期1-2次)研究确定常用物资采购申请单——分管后勤副校长审核——校长审核——总务处组织采购小组(工会、办公室人员参与)采取货比三家方式询价采购——验收入库——领用。

2、非常规性零星物资采购流程:

二、采购规定

1、所有零星物资均应验收入库后领用,严禁未经入库直接领用。对质量不合格,数量短缺、价格偏高的采购物资,保管员有权拒绝入库签字。

限额的应急性物资采购采购还应报分管后勤副校长批准后实施,在事后2个工作日内完善采购审批手续。

3、所有零星物资采购报账流程为:采购员、保管员作为经手人填报手续(采购申请单等手续附后)——总务主任(或分管副主任)审核——分管后勤副校长审核——校长签字报销——按规定应纳入固定资产管理的交由固定资产管-理-员按程序办理固定资产入账手续。报销手续原则上应在采购完成后10个工作日内完成。

4、整个学校采购工作随时接受学校财经审核小组监督,财经审核小组每学期对学校物资采购情况进行不少于1次的全面审查并出具书面报告。物资采购和使用中出现的违纪违规行为严格按规定处理。

1.借款报销的审批权限

1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

1.2员工出差应填写出差“申请单”(见附表1),并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

1.3员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

2.员工差旅费报销标准。

2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

2.2出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:

二类区:特区、上海、北京、广州等地;

一类区:除二类区以外的地区。

2.3出差住宿费报销标准:(元/人/天)

职务一类区二类区港澳台地区

一般人员首日10080首日150120总经理批准

主管、工程师级首日150130首日220170400hkd

部门经理级首日250200首日300250500hkd

公司副总经理级250300600hkd

2.4出差补助标准

2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。

2.4.2长途出差补助标准:(元/人/天)

职务一类区二类区港澳台地区

一般人员3040100hkd

主管、工程师级4050100hkd

部门经理级6080150hkd

公司副总经理级100150200hkd

2.5员工出差交通报销标准

2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。

2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

3.员工差旅费报销规定:

3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。

3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

3.3通讯费以邮局凭证报销。

3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。

3.5短途出差不享受住宿补助。

3.6出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。

3.7员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

3.8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

3.9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

4.员工探亲路费的规定

员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。

5.财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。

5.1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。

5.2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。

5.3备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:

5.3.1具有规定的用途,期限及限额;

5.3.2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。

5.3.3以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。

5.3.4对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。

5.3.5对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。

6.原始凭证的审核

各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。

7.原始凭证应具备的内容:

7.1凭证名称;

7.2填制凭证的日期;

7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名;

7.4经办人的签名或盖单;

7.5接受凭证的单位名称;

7.6经济业务的内容;

7.7数量、单价和金额;

7.8各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

8.对原始凭证的技术性要求:

8.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

8.2购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的.物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。

8.3支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。

8.4职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。

8.5预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。

8.6属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。

8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。

8.8凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

9.记账凭证的内容及填制要求:

9.1凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。

9.2凭证编号:应按月编制自然数列顺序。

9.3凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。

9.4会计科目:应按有关规定设置。

9.5凭证金额:必须与原始凭证相符。

9.6所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。

9.7有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。

9.8会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。

10.本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。

11.本制度由公司财务部制定并负责解释。

12.本制度从____科技有限公司董事会批准之日起执行。

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