方案的制定需要不断优化和调整,以适应不同的情况和需求。与相关的利益相关者进行密切合作是制定方案的关键。方案的制定是一个需要经验和智慧的过程,希望大家能够善于总结和沉淀自己的经验。
档案接收工作方案篇一
20**年是我校基层组织建设年。
按照学校的部署和要求,为充分发挥档案工作在学校发展中的基础作用,党委办公室、校长办公室把20**年确定为档案工作年。
20**年档案工作的总体思路是:深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),以迎接陕西省教育厅档案工作检查为契机,理顺机制,健全制度,注重学习,加强建设,不断强化档案意识和依法治档水平,切实提高档案管理的制度化、规范化和科学化水平,为学校改革发展做出应有的贡献。
一、加强学习,强化档案工作意识
(一)以《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)为重点,采取自学、集中学习、辅导培训、工作交流、邀请档案学者、专家来校作专题讲座等多种方式,认真学习归档范围、工作流程、时限要求等档案工作业务知识,提高档案管理的业务水平和工作技能。
(二)通过采用横幅、展板、图片、内部刊物等形式,进行档案法律法规宣传,增强全校师生员工的档案意识,推进依法治档,为档案工作管理营造良好氛围。
(三)加强档案工作业务指导,主动上门,提前介入,深入各立档单位进行归档工作指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、明确重点,提高档案工作水平
(一)进一步健全档案工作体制,明确职责,形成学校统一领导,档案馆牵头抓总,各单位、各部门各负其责,档案员具体落实的档案工作机制。
根据27号令要求,成立学校档案工作委员会,负责全校档案工作的组织领导和统筹协调。
(二)按照功能齐备,布局合理,适度超前,厉行节约的原则,在广泛调研,充分论证的基础上,做好临潼校区档案馆的建设工作,为我校档案工作健康有序的发展提供良好的条件保障。
(三)加强制度建设,拟出台《西安科技大学档案管理工作条例》、《西安科技大学档案归档范围》、建立健全《立卷归档实施办法》、《声像档案管理办法》、《档案立卷部门工作考核办法》等相关规章制度,进一步规范档案工作。
(四)推进档案工作信息化进程,应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供服务。
(五)进一步做好档案信息资源的`开发和利用工作,为现实工作提供参考、借鉴、凭证,为领导决策提供依据。
(六)加强档案队伍自身建设,加强档案管理人员的引进、聘用、培养等工作,努力建设一支数量充足、政治过硬、专兼结合、业务精湛的档案管理队伍。
(七)积极争取学校经费支持,为档案工作开展提供资金支持。
三、狠抓平时,做好档案日常管理
(一)要严防死守,继续完善档案安全保密制度,落实责任制,强化日常管理和监督检查,消除隐患,堵塞漏洞,确保档案的安全保管。
(二)接收20**年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
(三)认真按照法律、法规的要求,切实抓好档案电子文件管理和归档工作的落实,真正建立起规范的电子文件管理与归档体系。
(五)做好校史馆的接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
(六)认真执行档案统计年报制度,并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
(七)认真完成领导交办的其他工作。
市档案馆作为国家一级档案馆,不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系,通过一系列有效举措,使档案馆基本功能得到了全面增强。
在此基础上,为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆,局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动,以进一步夯实档案基础业务,培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍,实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。
现制定如下实施方案:
一、提升档案管理基础水平
1、严格库房管理制度。
对照国家一级档案馆库房管理标准,全面落实“十防”技术要求,重点做好库房温湿度记录和控制,落实各类档案进出库的安全责任制,今年内全面完成库检工作。
(责任部门:保管利用处)
2、建立准确的各类档案基础台帐。
档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。
20xx年内,市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准,对建立的各类台帐进行全面自查,对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善,精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。
(责任部门:保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)
3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。
年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控,明确新的保管期限和开放程度,并分若干批次向社会公布开放。
(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。
组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。
对上架的卷皮破损、影响外观的档案,统一定制盒套,重新换装并贴标签、填写案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。
(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
5、合理调整和设置全宗编号。
对全宗编号体系进行梳理,明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置,并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整,20xx年底前完成。
(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。
对尚未形成电子目录的馆藏档案,组织人员进行输目,20xx年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。
(责任部门:保管利用处、信息处)
二、提升档案资源挖掘深度
7、全面梳理馆藏档案资源,摸清“家底”。
由局领导带领各处室,对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理,重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容,形成图文并茂的详尽介绍。
具体分工为:盛晓奇指导办公室,负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处,负责梳理挖掘“民国前期(20xx—20xx年)”档案资料,徐杰指导法规宣教处,负责梳理挖掘“抗战时期(20xx—20xx年)”档案资料。
许学生指导征集编研处,负责梳理挖掘“民国后期(20xx年至20xx年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处,负责梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”档案资料;徐俊文指导信息处,负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20xx—20xx年)”档案资料。
(责任人、责任部门:局领导、各处室)
三、提升档案学术研究水平
8、大力推进档案学术研究和成果编研。
在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上,动员局(馆)全体人员投身档案学术研究,将深度编研等学术性任务落实到每个人,形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。
20xx年底前,全局人员每人完成至少一篇学术论文,并将其中质量较高的论文汇编成册,同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿,提升无锡档案文化的传播面和影响力。
9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。
汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件,侧重收入档案基础业务方面的规定、规范,20xx年底前定稿、印发。
四、提升档案数字化应用水平
10、加快数字档案馆基础数据录入。
信息处总体协调并提供技术保障,各处室按照分工,在无锡市数字档案馆的系统平台上,录入各项基础性数据,20xx年内完成。
(责任部门:各处室)
11、全面应用数字档案馆系统。
无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用,实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。
20xx年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用,并建立一批数字化档案室示范点。
依托数字档案馆系统平台,定期公布开放档案,推出档案在线检索、查阅功能,实现档案开放工作的数字化、常态化。
(责任部门:各处室)
五、提升档案进馆计划性
12、确定新一轮进馆计划。
由保管利用处牵头,按照20xx年进馆单位名单,于20xx年上半年制定完成新一轮(20xx—20xx年)进馆工作计划,明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量,并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。
同时要根据计划,加强对进馆单位的档案业务指导和检查,提高规范度与合格率,确保进馆工作顺利、高效开展。
(责任部门:保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)
“档案业务提升年”活动的组织推进,要与本局(馆)20xx年度重点工作相结合,与国家一级档案馆复查迎检工作相结合,与档案专业人才队伍建设相结合。
各处室要在分管领导的带领下,明确责任要求,将“档案业务提升年”活动作为20xx年度的工作主线,既要落实专人分工负责,又要注重处室内部和处室之间的协调配合,确保有措施、有成效,按时保质完成各项目标任务,实现全局(馆)档案业务的规范和提升,进一步健全档案工作“三个体系”,夯实档案馆基本功能,增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性,保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。
**年**月五日
档案接收工作方案篇二
为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:
一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求
指导思想:以 “三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20**年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容
社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。
因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。
有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。
只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。
四、工作安排和步骤
1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。
4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;10月15日前街办事处组织验收;10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。
一、指导思想
坚持以党的十八大精神为指导,以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点,以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据,准确核实干部人事档案内容信息,全面收集整理干部档案所缺材料,狠抓档案基础建设,切实提高管理质量,通过干部人事档案集中审核,把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。
二、审核范围
全县副科级以下(除教育系统以外)在编在册干部职工人事档案。
三、审核内容
(一)档案是否存在涂改造假、错装或混装材料;
(二)档案信息是否准确,档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实;
(三)档案材料是否手续完备;
(四)档案整理是否符合要求。
四、收集材料的范围
这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类,即:
(一)1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。
(二)中专以上学历、学位材料齐全:
6、其他学历学位:须有教育部归档的相关材料;
7、毕业、学位证书复印件;
8、《干部“三龄一历”确认表》。
(三)1994年以来的《年度考核登记表》。
(四)1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。
(五)评(聘)、晋升中级以上专业技术职称(职务)的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。
(六)通过全国统一考试取得专业技术职(执)业资格证书的,须有相应的专业技术资格考试申报(登记)表和证书复印件。
(七)更改出生日期的,须有上级批复、相关调查及证明材料等。
(八)更改参加工作时间的,须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
(九)中共党员须有《中国共产党入党志愿书》,1985年、1990年《中国共产党党员登记表》,停止党籍后经批准恢复党籍的,须有审批材料;民主党派成员须有相应的入党材料。
(十)获得县处级以上奖励的`,须有相应的奖励材料。
(十一)进行过经济审计的干部,须有相应的任期经济责任审计结果材料。
(十二)1993年后的工资材料齐全。
(十三)1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写,所填信息应真实准确,须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章,填写《干部基本情况审查核实登记表》。
(十四)1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间。
(十五)1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写,注明任免职务的批准机关、批准时间和文号,加盖组织印章。
五、时间安排与工作步骤
(一)20**年3月14日—22日,成立工作专班,起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》,安排各单位进行档案审核工作的具体时间。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作,并按要求及时补充和完善所需归档的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。
六、审核要求
(一)加强领导,成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导,成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。
由于此项工作时间紧,任务重,为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作,要成立干部档案审核工作专班,集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收,以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。
(二)坚持标准,认真审核。在审核工作中,要严格执行中组部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求,通过这次对干部人事档案的审核整理,进一步规范我局干部档案管理工作。对干部档案要逐页逐项地核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确无误。
对审核出的问题,要逐一进行登记,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠。
(三)坚持原则,强化责任。这次开展干部人事档案审核工作,是我们当前面临的一项重大政治任务,干部人事档案审核及有关信息的认定,关系到我们干部的发展成长和政治前途。为此在审核时,专班各成员,要高度重视,相互协调配合,完成档案审核和材料收集各项工作。要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》做好干部档案材料的收集整理工作,以确保干部人事档案审核工作顺利进行。
档案接收工作方案篇三
机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》和《××省机关档案工作目标管理考评办法》的规定,结合本单位的实际情况,市局拟定在今年xx月底前,完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。现就申报工作制定如下工作方案:
档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组,全面负责档案达标升级工作。由局长××任组长,副局长××任副组长,机关各科室(会)、直属单位负责人为成员。
领导小组下设档案达标升级办公室,办公室设在信息中心,负责统筹协调,各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。
成立档案鉴定销毁领导小组,由局长郭毅任组长,副局长程文辉任副组长,机关各科室(会)、直属单位负责人为成员,负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。
第一阶段:准备阶段(时间:x月x日至x月xx日)。
制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。
组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
完善和添置档案的硬件设施,如:更换档案室防光窗帘,调整实物档案陈列室,购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段:实施阶段(时间:x月xx日至xx月xx日)。
做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、声像档案由办公室负责;会计档案由财务科负责;人事档案由人教科负责;行政处罚案件档案由公平交易分局负责;登记注册档案由登记注册分局负责;基建档案由负责基建工程的人员负责。各行政分局做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。
做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后,严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》执行,照片档案按照《照片档案管理规范》执行,科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》来执行。专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。
规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。由档案达标升级办公室组织人员完成。
搞好档案软件录入工作。按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求,将历年各门类档案目录逐一录入微机,对近x年永久保管的文书档案原件进行数字化处理,以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。历年各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。
第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:xx月xx日至xx月xx日)。
按照《××省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分。
对不符合标准的进行查漏补缺。
请市档案局的专家领导现场进行初步验收。
第四阶段:现场评审验收阶段(时间:xx月x日至xx月xx日)。
请省档案局的专家及省工商局的领导进行现场评审验收。
档案接收工作方案篇四
1.1为保障合理配置人才,公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作,即建立内部人才和外部人才信息库。
1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。
2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。
3.1一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;
第一类:履历材料;
第二类:自传材料;
第三类:鉴定、考核、考察材料;
第四类:学历和评聘材料;
第五类:政治面貌材料;
第六类:奖励材料;
第七类:处分材料;
档案接收工作方案篇五
为进一步规范干部档案管理,提高干部档案管理质量和水平,全面实现干部人事档案管理的制度化、规范化和科学化。根据中组部、省委组织部《关于进一步开展干部档案审核工作的通知》和全市组织系统干部人事档案工作培训会议精神,为切实做好我局所管理的干部人事档案的审核整改工作,迎接今年10月中旬省委组织部、市委组织部的检查验收,结合实际,制定本实施方案。
坚持以党的十八大精神为指导,以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点,以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据,准确核实干部人事档案内容信息,全面收集整理干部档案所缺材料,狠抓档案基础建设,切实提高管理质量,通过干部人事档案集中审核,把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。
全县副科级以下(除教育系统以外)在编在册干部职工人事档案。
(一)档案是否存在涂改造假、错装或混装材料;
(二)档案信息是否准确,档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实;
(三)档案材料是否手续完备;
(四)档案整理是否符合要求。
这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类,即:
(一)1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。
(二)中专以上学历、学位材料齐全:
6、其他学历学位:须有教育部归档的相关材料;
7、毕业、学位证书复印件;
8、《干部“三龄一历”确认表》。
(三)1994年以来的《年度考核登记表》。
(四)1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。
(五)评(聘)、晋升中级以上专业技术职称(职务)的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。
(六)通过全国统一考试取得专业技术职(执)业资格证书的,须有相应的专业技术资格考试申报(登记)表和证书复印件。
(七)更改出生日期的,须有上级批复、相关调查及证明材料等。
(八)更改参加工作时间的,须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
(九)中共党员须有《中国共产党入党志愿书》,1985年、1990年《中国共产党党员登记表》,停止党籍后经批准恢复党籍的,须有审批材料;民主党派成员须有相应的入党材料。
(十)获得县处级以上奖励的,须有相应的奖励材料。
(十一)进行过经济审计的干部,须有相应的任期经济责任审计结果材料。
(十二)1993年后的工资材料齐全。
(十三)1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写,所填信息应真实准确,须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章,填写《干部基本情况审查核实登记表》。
(十四)1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间。
(十五)1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写,注明任免职务的批准机关、批准时间和文号,加盖组织印章。
(一)20xx年3月14日—22日,成立工作专班,起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》,安排各单位进行档案审核工作的具体时间。
(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作,并按要求及时补充和完善所需归档的材料。
(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。
(四)20xx年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。
(一)加强领导,成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导,成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。
由于此项工作时间紧,任务重,为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作,要成立干部档案审核工作专班,集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收,以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。
(二)坚持标准,认真审核。在审核工作中,要严格执行中组部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求,通过这次对干部人事档案的审核整理,进一步规范我局干部档案管理工作。对干部档案要逐页逐项地核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确无误。对审核出的问题,要逐一进行登记,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠。
(三)坚持原则,强化责任。这次开展干部人事档案审核工作,是我们当前面临的一项重大政治任务,干部人事档案审核及有关信息的认定,关系到我们干部的发展成长和政治前途。为此在审核时,专班各成员,要高度重视,相互协调配合,完成档案审核和材料收集各项工作。要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》做好干部档案材料的收集整理工作,以确保干部人事档案审核工作顺利进行。
档案接收工作方案篇六
按辽宁省档案局[20xx]20号文件标准(省一级)。
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案。
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案。
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案。
主要内容是:北大街改造及外设项目。
声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。
(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。
(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。
(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。
(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
1、借阅制度;
2、归档制度;
3、管理人员岗位责任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。
档案接收工作方案篇七
根据省委组织部《关于开展领导干部档案审核工作的通知》精神,为了做好此次审核验收工作,现对相关事项作如下安排:
学校成立干部人事档案管理领导小组,建立专兼结合的档案管理员队伍。日常管理的主要职能在人事处,相关职能部门负责档案材料的增补工作,各单位兼职档案员作好档案的催交及备案工作。
组长:蒋光忠。
副组长:周从标、熊泽金、曾成义。
成员:各单位办公室主任(兼职档案员)。
6月下旬,召开相关部门人员会议,部署材料增补及催交工作;
7月10日前,各单位兼职档案员催交材料,收集补齐,分部门归档。
10月,撰写自查报告,进行自查评分。
按照上级文件精神,此次档案审核项目标准分为4大项,34个子项目,对于具体的项目标准、归类材料都有明确的规定。现将本次材料补充所涉及的具体内容作如下说明:
(一)个人人事方面需要补充的材料及补充要求。
2、职称证书、工人技术等级证书、职业资格证书:复印证书原件;
5、所有复印件均采用16k纸复印。
6、材料上交时间:
由各单位将个人所需材料明细下发给个人,个人准备相关材料,各单位汇总后于7月9日之前交人事处人事科,电话:xxx。
(二)个人干部方面需要补充的材料及要求。
1、原东校区处级干部:从首次任处级干部起,补填《干部任免审批表》。
2、原西校区、城中校区、沙市校区处级干部,从20xx年9月任职起补填《干部任免审批表》。
3、关于干部方面补充材料的几点说明:
(1)学校党委发文任命一次,均须填写相应的《干部任免审批表》一次,包括平级调动。
(2)补填的《干部任免审批表》内的相应信息必须是当时任职时的信息。
(3)《干部任免审批表》及组织部制作的样表、填写说明表均在组织部网页上下载。
(4)各单位办公室主任或各单位负责办公室事务的同志负责《干部任免审批表》格式的规范,干部本人负责表内信息的准确无误。
(5)干部任职文件文号、任职时间,合校前的,可与图书馆档案室联系查询,联系电话:8060401;合校后任职的,各单位应该有干部任职文件,也可以与档案室或组织部干部科联系查询。
(6)《干部任免审批表》打印干部本人目前电子照片或贴目前1寸照片。
(7)《干部任免审批表》中的填表人,合校前东校区的审批表,填写“丰京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任职的所有审批表,填表人填写“xx”,20xx年12月后的审批表,填写“王红松”。
(8)《干部任免审批表》用16开纸双面打印。
(9)《干部任免审批表》由组织部统一盖学校党委公章。
(10)各单位将处级干部任职审批表收集齐全后,在7月7日前交组织部干部科,并同时按单位集中发送《干部任免审批表》电子版到xxxxxxxxx,请用各单位名称标明邮件主题,如“人事处审批表”。
4、入党材料。
办公室主任根据人事处提供的缺少入党志愿书或登记表名单,通知在外单位入党的人员向原单位索取上述材料,及时上交人事处档案室。
5、学习培训材料。
凡在简历中反映的二个月以上的学习培训经历,均需提供相应的学习培训材料,如果没有相关材料,则建议不填写该学习培训经历。
3、克服困难,按时上报相关材料。
档案接收工作方案篇八
为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下:
按辽宁省档案局[20xx]20号文件标准(省一级)。
按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案。
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案。
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、科技档案。
主要内容是:北大街改造及外设项目。
声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。
1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
2、建筑工程档案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。
(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。
(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。
(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。
(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。
3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
1、借阅制度;
2、归档制度;
3、管理人员岗位责任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。
档案接收工作方案篇九
根据省委组织部《关于开展领导干部档案审核工作的通知》精神,为了做好此次审核验收工作,现对相关事项作如下安排:
学校成立干部人事档案管理领导小组,建立专兼结合的档案管理员队伍。日常管理的主要职能在人事处,相关职能部门负责档案材料的增补工作,各单位兼职档案员作好档案的催交及备案工作。
组长:
副组长:
成员:
6月下旬,召开相关部门人员会议,部署材料增补及催交工作;
7月10日前,各单位兼职档案员催交材料,收集补齐,分部门归档。
10月,撰写自查报告,进行自查评分。
按照上级文件精神,此次档案审核项目标准分为4大项,34个子项目,对于具体的项目标准、归类材料都有明确的规定。现将本次材料补充所涉及的具体内容作如下说明:
(一)个人人事方面需要补充的材料及补充要求。
2、职称证书、工人技术等级证书、职业资格证书:复印证书原件;
5、所有复印件均采用16k纸复印。
6、材料上交时间:
由各单位将个人所需材料明细下发给个人,个人准备相关材料,各单位汇总后于7月9日之前交人事处人事科,电话:8060554。
(二)个人干部方面需要补充的材料及要求。
1、原东校区处级干部:从首次任处级干部起,补填《干部任免审批表》。
2、原西校区、城中校区、沙市校区处级干部,从20xx年9月任职起补填《干部任免审批表》。
3、关于干部方面补充材料的几点说明:
(1)学校党委发文任命一次,均须填写相应的《干部任免审批表》一次,包括平级调动。
(2)补填的《干部任免审批表》内的相应信息必须是当时任职时的信息。
(3)《干部任免审批表》及组织部制作的样表、填写说明表均在组织部网页上下载。
(4)各单位办公室主任或各单位负责办公室事务的同志负责《干部任免审批表》格式的规范,干部本人负责表内信息的准确无误。
(5)干部任职文件文号、任职时间,合校前的,可与图书馆档案室联系查询,联系电话:8060401;合校后任职的,各单位应该有干部任职文件,也可以与档案室或组织部干部科联系查询。
(6)《干部任免审批表》打印干部本人目前电子照片或贴目前1寸照片。
(7)《干部任免审批表》中的填表人,合校前东校区的审批表,填写“丰京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任职的所有审批表,填表人填写xx,20xx年12月后的审批表,填写“王红松”。
(8)《干部任免审批表》用16开纸双面打印。
(9)《干部任免审批表》由组织部统一盖学校党委公章。
(10)各单位将处级干部任职审批表收集齐全后,在7月7日前交组织部干部科,并同时按单位集中发送《干部任免审批表》电子版到xxx,请用各单位名称标明邮件主题,如“人事处审批表”。
4、入党材料。
办公室主任根据人事处提供的缺少入党志愿书或登记表名单,通知在外单位入党的人员向原单位索取上述材料,及时上交人事处档案室。
5、学习培训材料。
凡在简历中反映的二个月以上的学习培训经历,均需提供相应的学习培训材料,如果没有相关材料,则建议不填写该学习培训经历。
2、克服困难,按时上报相关材料。
档案接收工作方案篇十
为了进一步加强和规范全县地税系统干部人事档案工作,提高人事档案工作水平,有效地保护和利用档案,全面推动干部人事档案制度化、规范化、科学化管理,特制定本方案。
干部档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用。整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事档案工作目标管理的有关规定,硬件上应达到以下要求:
1、设专用库房,阅档室与库房分开,即“两室”分开。
2、干部人事档案库房“六防”(防火、防潮、驻蛀、防盗、防光、防高温)设施基本得到落实,配有灭火器、温湿度表、防腐防虫物品、空调等。
3、配有切纸打孔机(一大一小)。
4、配置了计算机、复印机、碎纸机。
5、使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。
(二)软件要求。
1、组织领导:要高度重视干部人事档案工作,认真研究工作中出现的问题,不断加以改进,提高管理水平。要切实加强干部档案工作队伍建设,选调政治可靠、作风正派、责任心强的干部从事干部档案管理工作,并注意加强对他们的教育和培养,提高其政治素质和业务素质。人事部门要将干部人事档案工作列入重要议事日程,并认真履行好各项职责。
2、管理体制与范围:干部人事档案工作隶属于人事部门,干部档案由人事部门保管。人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案,由单位指定有关部门专人保管。
3、队伍建设:人事档案管理干部必须坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建设:按照干部人事档案管理的有关要求,建立健全干部人事档案管理“七项制度”。即:干部档案工作人员职责、干部档案查(借)阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度。
5、干部人事档案材料收集与鉴别:严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》办理,对不属于归档的材料,及时转递或按有关规定销毁。
6、材料归档与整理:对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案盒内,每年装订入卷归档一次,并按《干部档案管理工作细则》的要求进行整理。
7、档案的保管与保护:做好“六防”工作,配有铁质档案柜、切纸打孔机等工具。
8、档案的利用与转递:利用范围符合规定,转递档案及时规范,手续完备。
县局干部人事档案整理工作从20xx年6月开始,计划用半年的时间,提升全县地税系统的人事档案管理工作水平。
1、按照干部人事档案目标管理要求,添置以下设施:
(1)使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。
(2)电脑一套,并配打印机。
(3)空调一台。
(4)碎纸机一台。
(5)切纸打孔机两台(一大一小)。
(6)防光窗帘。
(7)干粉灭火器。
(8)温度表、湿度计。
(9)防腐防虫物品。
2、制定干部档案工作人员职责、干部档案查(借)阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度等各项干部人事档案管理工作制度。
3、全县地税系统的档案整理工作由县局根据市局的统一部署进行全面整理。
4、按照《干部档案整理工作细则》的要求,对每本干部档案材料进行认真鉴别,审查材料是否齐全、完整,手续是否完备,对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后归档,凡是查不清或对象不明确的材料,不能归档,凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,补办手续后再归档。20xx年《干部履历表》手续不全,无单位盖章,要重新填写,并对三龄一历(出生年月、参加工作时间、入党时间、学历)进行认真核对,由本人认可签名、单位盖章后进档;对已归档的材料严格按照《干部档案工作条例》的规定分类;每类干部档案材料,根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序,编写类号、顺序号、页数,书写详细的档案材料目录;为延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料,应进行剪裁、裱糊、加工;在整理的基础上,按统一的格式装订成卷,分在职、离退休人员档案,集中摆放。11月份应基本完成全部档案的整理工作。
1、干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定,严格遵守安全保密制度、保守党和国家的秘密。
2、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
4、不得擅自处理或销毁档案材料,对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料,须逐份进行登记,注明材料形成的时间、不进档的原因,经请示主管领导审查批准后退回本人,对不适合退回本人的进行集中销毁。
5、在整理档案过程中,加强保卫、保密工作,加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。
档案接收工作方案篇十一
在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。
为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:
组长:张兴春。
副组长:安鹰、孙志国、董海燕。
成员:岳鑫、任增瑶、夏洁。
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅。
第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤。
第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干。
第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛。
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
(一)准备阶段(8月7日底前)。
2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)。
2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日―8月21日)。
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。
4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
档案接收工作方案篇十二
干部档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据,立足收集整理,狠抓基础建设,提高管理水平,确保提供利用。整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事档案工作目标管理的有关规定,硬件上应达到以下要求:
1、设专用库房,阅档室与库房分开,即“两室”分开。
2、干部人事档案库房“六防”(防火、防潮、驻蛀、防盗、防光、防高温)设施基本得到落实,配有灭火器、温湿度表、防腐防虫物品、空调等。
3、配有切纸打孔机(一大一小)。
4、配置了计算机、复印机、碎纸机。
5、使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。
(二)软件要求。
1、组织领导:要高度重视干部人事档案工作,认真研究工作中出现的问题,不断加以改进,提高管理水平。要切实加强干部档案工作队伍建设,选调政治可靠、作风正派、责任心强的干部从事干部档案管理工作,并注意加强对他们的教育和培养,提高其政治素质和业务素质。人事部门要将干部人事档案工作列入重要议事日程,并认真履行好各项职责。
2、管理体制与范围:干部人事档案工作隶属于人事部门,干部档案由人事部门保管。人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案,由单位指定有关部门专人保管。
3、队伍建设:人事档案管理干部必须坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建设:按照干部人事档案管理的有关要求,建立健全干部人事档案管理“七项制度”。即:干部档案工作人员职责、干部档案查(借)阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度。
5、干部人事档案材料收集与鉴别:严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》办理,对不属于归档的材料,及时转递或按有关规定销毁。
6、材料归档与整理:对收集的干部人事档案材料在半个月内归入档案盒内,每年装订入卷归档一次,并按《干部档案管理工作细则》的要求进行整理。
7、档案的保管与保护:做好“六防”工作,配有铁质档案柜、切纸打孔机等工具。
8、档案的利用与转递:利用范围符合规定,转递档案及时规范,手续完备。
县局干部人事档案整理工作从20xx年6月开始,计划用半年的时间,提升全县地税系统的人事档案管理工作水平。
1、按照干部人事档案目标管理要求,添置以下设施:
(1)使用中组部推荐的新型标准档案卷夹。(2)电脑一套,并配打印机。(3)空调一台。(4)碎纸机一台。(5)切纸打孔机两台(一大一小)。(6)防光窗帘。(7)干粉灭火器。(8)温度表、湿度计。(9)防腐防虫物品。
2、制定干部档案工作人员职责、干部档案查(借)阅制度、干部档案材料收集补充制度、干部档案材料鉴别归档制度、干部档案保管保密制度、干部档案检查核对制度、干部档案转递制度等各项干部人事档案管理工作制度。
3、全县地税系统的档案整理工作由县局根据市局的统一部署进行全面整理。
4、按照《干部档案整理工作细则》的要求,对每本干部档案材料进行认真鉴别,审查材料是否齐全、完整,手续是否完备,对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后归档,凡是查不清或对象不明确的材料,不能归档,凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,补办手续后再归档。20xx年《干部履历表》手续不全,无单位盖章,要重新填写,并对三龄一历(出生年月、参加工作时间、入党时间、学历)进行认真核对,由本人认可签名、单位盖章后进档;对已归档的材料严格按照《干部档案工作条例》的规定分类;每类干部档案材料,根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序,编写类号、顺序号、页数,书写详细的档案材料目录;为延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料,应进行剪裁、裱糊、加工;在整理的基础上,按统一的格式装订成卷,分在职、离退休人员档案,集中摆放。11月份应基本完成全部档案的整理工作。
1、干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定,严格遵守安全保密制度、保守党和国家的秘密。
2、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
4、不得擅自处理或销毁档案材料,对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料,须逐份进行登记,注明材料形成的时间、不进档的原因,经请示主管领导审查批准后退回本人,对不适合退回本人的进行集中销毁。
5、在整理档案过程中,加强保卫、保密工作,加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。
档案接收工作方案篇十三
经党支部考察和研究,并请示仙女镇党委同意拟于近期召开党员大会,讨论接收陈纯刚、刘俊二位同志为中共预备党员问题,现将陈纯刚、刘俊两名同志的基本情况公示如下:陈纯刚,男,本园区驾驶员,1965年7月出生,籍江都,高中文化程度,1983年参加工作,到本园区工作,208月申请入党,培训联系人:卢亮、张庆丰。刘俊,男,驾驶员。1984年10月出生,籍江都,文化程度大专,1月参加工作,1月申请入党。培养联系人:曹贵斌、樊华健。
敬请党员、群众监督,如有意见和建议请于12月6日前向党组织反映。
监督电话:仙女镇党委组织科********。
仙城工业园区********。
联系人:********。
仙城工业园区党支部11月29日。
档案接收工作方案篇十四
根据校党委组织部和我院党委关于学生党建工作的统一部署,结合我院xx级实际情况,现将20xx年下半年(第一批)学生预备党员接收工作布置如下。
一、领导小组。
总负责人:
监督小组:
二、负责人。
学前一班:
学前二班:
特殊教育:
教育学班:
三、候选资格。
有强烈的入党志愿,思想政治觉悟高,参加党校并顺利结业满半年,被列为本年度重点发展对象(名单详见附件一),学习成绩优秀,并有从事主要学生干部工作经历的20xx级同学。
本批次预备党员拟发展对象包括高中党校结业的同学和华师47期、华师48期党校结业的'同学(华师49期入党积极分子培训班学员结业后未满半年,本批次暂不发展)。有不当言行、挂科、违纪、违法,受到院级通报批评及以上纪律处分等现象者,依据相关规定,取消其本批次预备党员接收候选资格。
四、名额分配。
20xx年下半年(第一批),我院本科xx级党支部计划接收预备党员14名,根据各班人数和入党积极分子数量划分指标。其中,学前一班3名、学前二班3名,特殊教育3名,教育学班5名。
五、流程安排。
1、各班团支书组织本班同学(至少三分之二以上参加)如实填写《预备党员推选民意测评表》,对本班候选人进行无记名民意测评。并将该候选人平均得分填入《教育学院预备党员推选绩效考核评分表》中“民意测评”一栏。
2、各班团支书负责组织班长、学习委员、生活委员以及本专业的一名正式党员(学期一班:吴梦,学前二班:吴梦,特殊教育:程诗婷,教育学班:卢芸芸)共5人,组成本班预备党员发展小组,开会讨论并如实填写《教育学院预备党员推选绩效考核评分表》。
3、各班团支书负责将各候选人最终得分汇总填入《预备党员推选综合成绩统计表》并将结果告知该候选人本人。请于9月15日(周日)下午五点半之前,将《预备党员推选综合成绩统计表》交到田家炳418办公室给辅导员。
4、20xx年9月16日始,拟发展候选人开始填写预备党员接收各项材料。
5、20xx年9月20日左右,择日召开xx级党支部大会,逐一讨论预备党员接收事宜。
六、工作要求。
1、预备党员接收工作必须严格遵循“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针和“入党自愿、个别吸收”的原则。成熟一个,发展一个。禁止突击发展,反对关门主义。
2、各班团支书务必高度重视本次预备党员接收工作,在本班学生中做广泛宣传动员,认真组织测评推选工作。各考核表格数据不得污损、涂改,不得转交他人保管。
3、本次预备党员接收工作务必严格遵守公平、公正、公开原则,由各班团支书全程做记录,各项推选测评原始数据、支撑材料、会议记录等必须留存备查至少一年。
教育学院xx级本科生党支部。
20xx年9月11日。
档案接收工作方案篇十五
党支部于xxx年9月26日召开了全体党员大会,讨论了xxx同志的入党申请。经充分讨论,与会党员认为xxx同志向党组织提出入党申请以后,为争取早日成为一名光荣的共产党员,他认真贯彻落实新时期党的路线、方针、政策,不断提高自己的思想觉悟,增强在思想上和政治上同党中央保持一致的自觉性,并经常向党支部汇报思想。对党认识明确,入党动机端正,有为共产主义事业奋斗终身的决心。在工作中,他服从安排,任劳任怨,积极承担工作任务。
经支部审查,xxx同志的现实表现符合共产党员的标准。支部大会经充分讨论,同意吸收xxx同志为中共预备党员。本支部共有党员xx人,其中正式党员xx人,到会党员xx人。经举手表决,有表决权的xx名正式党员一致同意吸收xxx同志为中共预备党员。
xxxx党支部xxx年9月26日。
档案接收工作方案篇十六
为认真做好档案工作,乡党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织乡专兼职档案员参加学习,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。下面将我乡的档案工作进行汇报。
进一步健全组织,加强领导。乡党委始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组,设置专兼职人员从事档案工作。党政办公室主任分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
在办公室紧张和经费困难的情况下,我乡克服困难,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
1、根据规定要求,完成了我乡机关各类文件材料的.收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
得益于上级的重视和区^v^工作人员的正确指导,我乡的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受我乡人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。三是我乡从事档案管理的人员调动较频繁,工作的交接和上手都会对工作的开展造成影响。
针对以上的不足,我乡将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,全乡上下将共同努力,使我乡档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案接收工作方案篇十七
档案工作是一项重要的基础工作,是维护历史真实面貌,提供历史经验借鉴依据的事业,可谓功在当代,利在千秋。这次会议安排我做档案工作的专题发言,充分地说明了档案工作的重要性和县委、县政府领导对档案工作的重视。下面,我就全县20xx年度档案工作作一个简要的回顾,并就20xx年县档案工作讲几点意见:
(一)领导重视,档案事业发展环境和条件不断改善。
20xx年全县顺利实现行政中心搬迁,档案事业的发展环境和条件迎来了新的机遇。一是县委办、县政府办,专门下发了《关于加强搬迁期间档案管理工作的通知》县委、县政府督查室对全县搬迁单位的档案工作进行了专项督查,引起了各单位领导对档案工作的高度重视。二是机关档案室的建设面貌一新,县直单位有搬迁建设任务的单位,都规划和设计了高标准的档案室,档案事业硬件建设的投入大大增加。三是县国家综合档案馆的建设被列入了《怀化市档案发展“xx”规划》项目。
(二)强化监督指导,档案基础工作取得新的进展。
机关档案工作。通过条块结合,齐抓共管,打牢了基础,巩固了成果。各单位都做到了档案归档及时、规范,通过年度档案业务规范竞赛,表彰了48个业务规范单位,这样鼓励了先进,鞭策了后进,促进了各单位档案基础工作的平衡发展。
乡镇档案工作。我们采取了集中培训集中整理的办法,较好地完成了年度任务,做到了农村档案不欠账、不拖后腿。
与此同时,县档案馆还加强了具有本地特色档案的收集,开展了名人、名产、名景和珍贵档案的征集;完成了改制企业档案的接收任务。
(三)依法治档,执法监督检查力度加大。
我们坚持抓好执法检查活动,突出重点单位和薄弱环节,依法纠正了违法行为6起,全面开展了档案年检登记工作,大大加大了档案工作的规范化和制度化建设。去年10月,市人大领导亲自率领市人大内司委、市^v^到我县开展了档案执法检查和督导,对我县新馆建设和村级档案工作给予了充分的肯定,推动了我县依法治档工作的开展。特别是12月份,县委、县政府督查室对县直机关单位档案工作进行了督查,通报了县直单位档案工作的现状,为我县依法治档提出了很好的建议。
在肯定成绩的同时,我们还要清醒地认识到工作中存在的差距。主要表现在档案事业经费紧缺;制约档案事业快速发展的矛盾还没有得到妥善解决;推进档案法制建设的认识不足,措施手段单一,力度不够;档案工作服务中心服务社会的思路不够宽阔,措施不够得力,效果和影响有限;机关单位,乡镇之间发展不平衡,有的单位和乡镇档案工作多年没有较大起色等等。都值得我们认真思考和研究,采取有效措施加以解决。
牢固树立和落实科学发展观,自觉服从服务于全县工作大局,坚持突出档案工作为社会各界和人民群众服务的主题,重点加强档案基础业务建设,档案馆建设和档案干部队伍作风建设,求真务实,开拓创新,确保全县档案事业发展“xx”规划实现良好开局。
(一)以县城建设为契机,强基固本,谋求全县档案事业发展的新平台。切实抓好县档案馆建设,坚持以县级投入为主,争取上级投入,广泛吸纳社会资金,把县档案馆建设成为档案安全保管基地,爱国主义教育基地,已公开现行文件集中向社会提供利用中心,档案信息服务中心四大功能为一体的国家综合公共型档案馆。牢牢抓住县直机关搬迁建设的大好机遇,建设一批符合国家标准的档案室,按照新的等级评定标准,争取做到全县42个迁建单位都设立标准档案室,促进全县档案事业实现飞跃式发展。
(二)以档案资源建设为核心,着力推进规范化管理。继续开展档案登记年检工作,对各单位档案工作机构、人员和档案室设备、保管档案数量以及档案管理的其他基本情况,依法进行登记,完善机关档案年检工作制度,认真开展档案赛卷活动。5月份,集中26个处乡(镇)档案员,用一个月的时间,以指导整理代替业务培训,提高乡(镇)档案员的素质。8月至10月份,分期分批对县直机关档案员开展培训,及时归档年度档案。切实加强档案资源的源头管理和规范化建设,推进各项基础建设上台阶、上水平。重视档案人员的培训教育,大力培养专业化人才队伍。
(三)以档案法制建设为保障,着力推进依法行政。把档案法制建设列入全县普法内容,借势宣传档案法律法规,充分利用墙报、电视、期刊等深入宣传档案法规,扩大社会影响。健全档案执法联络员队伍,调动社会力量,监督档案法规的执行和落实。9月份,开展一次搬迁后档案工作情况检查,力争县委督查室、县政府督查室对重点单位的档案管理工作情况开展督查,督查结果由县委通报全县。5月至7月份,对全县各单位开展一次档案执法情况检查,进一步完善法规体系建设,规范执法行为和行政许可行为,健全行政执法责任制度,提高依法行政能力。努力增强档案行政行为的公开性和透明度,使档案行政执法制度化、经常化、规范化。
(四)以服务大局,满足社会要求为目标,着力提升社会化服务功能,强力推进档案资源的开发利用,最大限度地发挥档案为创建和谐社会的作用。开展好档案下乡,现行文件利用工作,简化服务手续,提高服务效率,以周到热情、优质高效的服务质量,在社会上打响档案服务的品牌。牢固树立服务意识和先进的管理理念,树立求真务实,开拓创新,高效廉洁的工作作风。充分发挥档案的作用,服务“三农”,配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展,巩固村级建档成果,努力完成村务公开和民主管理档案工作的各项目标和任务,力争在建设社会主义新农村中有更大的作为。探索性地开展民营企业档案工作,不断拓展档案工作服务领域。
档案接收工作方案篇十八
经镇党委、政府研究决定,在2016年我镇的档案管理目标要达省一级标准,为确保创建工作的顺利进行,特制定本方案。
一、指导思想。
以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动全镇档案工作健康有序开展,为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。
二、工作目标。
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神,努力整合全镇档案资源,在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式,实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标,开发和实现档案资源的最大效益。
三、组织机构。
领导小组下设办公室:
四、工作目标和要求。
(一)第一阶段(5月):加强领导,精心组织。
1、建立创建工作领导小组,及时调整综合档案室成员名单和档案管理网络名单,各办确定一名兼职档案员。
2、召开动员会议。就创建工作统一思想,形成共识。布置档案目标管理任务,明确各办的职责,保证按时保质完成归档工作。
3、业务培训。邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训,了解档案管理业务知识,为收集和整理档案打下基础。
4、加强宣传。开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛,并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。
5、完善档案管理制度。在和各办充分协商的基础上,修订坞根镇档案管理办法和分类方案,并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等,并以文件形式下发至各办。
6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。由各兼职档案员收集本办需归档材料,在5月底之前统一移交到镇综合档案室。
7、确定我镇编研工作的方向,明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员,着手收集各类所需材料。
8、根据标准,对照本镇实际,列出需要配备的硬件和基础工作用具清单,报主要领导审批(例如:电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等)。
(二)第二阶段(6—8月):整理归档,抓好落实。
1、根据全宗卷管理规范要求,把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理,不需要归档的材料列一个销毁清单,请鉴定小组统一鉴定后进行销毁,由市档案局同志提供具体指导。如果各办需要分室独立保管的档案,也要根据镇分类方案,按照档案整理标准整理好,并上交一份档案目录到综合档案室。
2、完成档案目录的电脑输入并装订成册,完善近三年来我镇发文文件的电子文档。
3、完成编研材料的定稿清样工作,请有关领导审阅,并提出修改意见并装订成册。
4、对各村居、专业合作社的档案进行集中整理和指导。
5、各类整理好的档案按要求进库房进行排架存放。
6、做好所需有关硬件设施的到位工作。
(三)第三阶段(9月):查漏补缺,准备验收。
1、对照达标细则,对已完成的工作进行认真检查,对不足之处进行再完善。
2、邀请市档案局领导来我镇初验。
3、写出自查报告和申请验收报告。
档案目标管理达省一级标准创建工作是我镇今年档案工作的重点工作,机关各办要高度重视,通力合作,按照标准和本实施方案的要求,认真做好各作,以优异的成绩迎接省市考评组的验收。
档案接收工作方案篇十九
各股室:
为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:
一、加强领导,明确职责
为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:xx理事长,副组长:xx副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重
要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤
第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)
1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施,如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日) 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查,总结迎检。(2012年6月1日――10月1日)
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求
(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股
(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成;
(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
xx县残疾人联合会
2012年3月3日
主题词: 文秘 档案管理 工作方案 抄 送:办 政府办 县档案局
机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:
档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。
第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请,按程序申报。
第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)
请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的.能力,2015年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求,2015年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。2015年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争2015年达到2000卷,不断提高服务社会建设的能力和水平。
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
档案接收工作方案篇二十
xx年省xxx首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中xx—xx年度连续两年评估优秀并于xx年免检的单位103个,153个参加xx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82%。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xx年度的`12个基本合格单位,及至xx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。
省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省xxx于xx年5月印发关于做好国家xxx8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省xxx审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家xxx“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。
档案移交进馆工作。xx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《xx改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。
民生档案工作。省xxx转发了国家xxx《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省xxx对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。
省教育厅与省xxx联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家xxx制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。
企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省xxx组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。
档案接收工作方案篇二十一
档案管理工作是档案提供利用的前提, 档案经过整理,可以检验收集工作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各环节的良性运动。
为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司生产销售等发展服务,现按照安徽省档案管理标准的要求,结合我公司的工作实际,特制订实施方案如下:
一、成立档案整理工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存
1、保存地点:办公室档案柜
2、保存内容:包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤
(一)准备阶段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察学习,借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导,办公室相关人员参加,协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习,逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局,结合我局实际,在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上,完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化, 成立档案部组长,公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会,安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。
(二)实施计划(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理
按照归档范围对20**至20**文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。
(2)生产档案
自生产投产以来文件、资料和图纸,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全,进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理
对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集
对一部分整理不规范,散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护,规范整理。
(6)实物材料的整理
对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集,分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际,制定相关门类资料的管理办法,如会计档案、电子文本及图片等,进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施,改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架,合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙,整理好的.各门类档案上架入库保管。
市档案馆作为国家一级档案馆,不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系,通过一系列有效举措,使档案馆基本功能得到了全面增强。
在此基础上,为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆,局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动,以进一步夯实档案基础业务,培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍,实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案:
一、提升档案管理基础水平
1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准,全面落实“十防”技术要求,重点做好库房温湿度记录和控制,落实各类档案进出库的安全责任制,今年内全面完成库检工作。(责任部门:保管利用处)
2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。20xx年内,市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准,对建立的各类台帐进行全面自查,对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善,精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。(责任部门:保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)
3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控,明确新的保管期限和开放程度,并分若干批次向社会公布开放。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。对上架的卷皮破损、影响外观的档案,统一定制盒套,重新换装并贴标签、填写案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理,明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置,并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整,20xx年底前完成。(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案,组织人员进行输目,20xx年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责任部门:保管利用处、信息处)
二、提升档案资源挖掘深度
7、全面梳理馆藏档案资源,摸清“家底”。由局领导带领各处室,对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理,重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容,形成图文并茂的详尽介绍。
具体分工为:盛晓奇指导办公室,负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处,负责梳理挖掘“民国前期(20xx—20xx年)”档案资料,徐杰指导法规宣教处,负责梳理挖掘“抗战时期(20xx—20xx年)”档案资料;许学生指导征集编研处,负责梳理挖掘“民国后期(20xx年至20xx年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处,负责梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”档案资料;徐俊文指导信息处,负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20xx—20xx年)”档案资料。(责任人、责任部门:局领导、各处室)
三、提升档案学术研究水平
8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上,动员局(馆)全体人员投身档案学术研究,将深度编研等学术性任务落实到每个人,形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。20xx年底前,全局人员每人完成至少一篇学术论文,并将其中质量较高的论文汇编成册,同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿,提升无锡档案文化的传播面和影响力。
9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件,侧重收入档案基础业务方面的规定、规范,20xx年底前定稿、印发。
四、提升档案数字化应用水平
10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障,各处室按照分工,在无锡市数字档案馆的系统平台上,录入各项基础性数据,20xx年内完成。(责任部门:各处室)
11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用,实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。20xx年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用,并建立一批数字化档案室示范点。依托数字档案馆系统平台,定期公布开放档案,推出档案在线检索、查阅功能,实现档案开放工作的数字化、常态化。(责任部门:各处室)
五、提升档案进馆计划性
12、确定新一轮进馆计划。由保管利用处牵头,按照20xx年进馆单位名单,于20xx年上半年制定完成新一轮(20xx—20xx年)进馆工作计划,明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量,并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。同时要根据计划,加强对进馆单位的档案业务指导和检查,提高规范度与合格率,确保进馆工作顺利、高效开展。(责任部门:保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)
“档案业务提升年”活动的组织推进,要与本局(馆)20xx年度重点工作相结合,与国家一级档案馆复查迎检工作相结合,与档案专业人才队伍建设相结合。
各处室要在分管领导的带领下,明确责任要求,将“档案业务提升年”活动作为20xx年度的工作主线,既要落实专人分工负责,又要注重处室内部和处室之间的协调配合,确保有措施、有成效,按时保质完成各项目标任务,实现全局(馆)档案业务的规范和提升,进一步健全档案工作“三个体系”,夯实档案馆基本功能,增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性,保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。
**年**月五日
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