总结是一种反思的过程,可以帮助我们更好地认识自己和提高自己。在写总结时,要适当融入自己的情感和体验,使总结更具亲和力和感染力。需要注意的是,范文只是供参考,我们在写总结时要根据实际情况做出相应的调整和修改。
员工面谈总结篇一
某某某某某有限公司总经理室:
各位领导,我带着复杂的心情写这封次致信。由于您对我的能力的信任,使我得以加入公司,并且在短短的两年间获得了许多的机遇和挑战。经过这两年在公司从事的某某开发和某某管理工作,使我在某某开发,某某管理等领域学到了很多知识、积累了一定的经验。对此我深怀感激!
由于薪金的原因,我不得不向公司提出申请,并希望能与今年某月某某日正式离职。对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。
此致
敬礼
申请人:
员工面谈总结篇二
记得学干培训还没开设之前,有多次我想要逃避,逃避什么呢,因为这个学期我担任了我班班长,这个本不是我这个学期打算要做的,真的从来没想过,但是在朋友同学的鼓动下我去竞选了本届班委职务,谁知就当上班长了。接下来要面临的是一大堆的事项,像策划班会,组织同学参加活动,月月评,宣传活动等,好像与班里有关的事都得有我的份。一下子感觉失去了人生方向,不知道要做什么,因为这份工作让我没办法去完成自己计划要做的事,每天的睡眠时间也说短了,在寝室工作的晚了点影响到室友还要被骂说我个人主义之类的,反正每天都出现了一些令人难过的事,于是我成天后悔当初的选择。
第一次学干培训,主讲张爽向要求在座的每一位学干发自内心的问自己是否喜欢这份工作,是否确定了一个明确而长远的目标,因为只有热衷于这份工作才能高效的完成每一项工作,因为有了个明确的人生目标,才不会在遇到困难、挫折的时候轻言放弃。当时我对第一个问题不是很清楚。我不知道自己到底是否喜欢这份工作,我只发现这份工作给我的计划带来了很多障碍,有多次我想要放弃。在本次学干培训课后我试着思考了这个问题,联系课上的内容(如何做好一个学干),我懂得了要合理安排自己的时间去工作和学习,不能盲目的去完成每一份工作后就忘了学习,作为一名学干也要是大家的学习楷模。还有就是不管做什么是都要注意细节,一直粗心大意的我在多次犯这样的错误之后,现在已经有很大的改善了。
第二次学干培训,主讲王钠给大家讲述了策划工作的一些具体事宜,对于从来没策划过什么活动的我来说,这也是雪中送炭啊,本次的学干培训,我学会了如何写策划书,我学会了思考,思考一个活动的意义,思考如何具体让一个活动落实到位,思考活动失败等原因,并懂得了宣传的重要性,一个活动计划的再完美,如果不去宣传具体落实,那也只是空想,所以在生活和学习过程中,想和做要结合起来。
最后一次学干培训,主讲是侯贵生书记,在此次课上,侯书记给大家讲述了很多,有作为一名学干具体应该具备的素质,并从外部环境和个人角度谈论了思想和价值取向的问题,通过此次的学干培训,我懂得了真正有能力的学干应具备的条件,这又再一次给我的人生目标指引了一次方向,我要从各方面提升自己的能力,像思维缜密性,对问题的判断能力等,课上侯书记的一句话让我感觉深刻:遇到了难题,只有找到了解决的方法将其解决,这就标志这能力的.提升。这句话给了我很大的动力,我不会惧怕困难。相反,我要借助困难的动力来提升自己的能力。
五次学干培训(有一次体育活动课,有一次事看电影)后,感觉现在的我思想上有了很大的改变,我不会因为个人的事而把集体的事放于一边,做任何事都会多为别人想想,做什么事都会考虑结果,相对与过去的我,这应该事一大进步了。
五次的学干培训后,感觉现在的我工作也细致了,粗心大意之类的错误都很少犯了,也学会了怎样安排学习和工作的时间,在看待别人的指责或是抱怨的时候懂得从中查找自己工作上的不是并尽力改善,而不是一味地给自己找借口。我想这也是历经五次学干培训的收获。
牺牲多少回报多少,有付出就有收获,相信在我的坚持不放弃下,在能力方面一定能够得到很大的提升。
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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员工面谈总结篇三
解雇面谈则是解雇员工的关键环节,如果处理不当可能引发劳动争议,那么作为hr,应该怎么做好员工辞退面谈呢,一起来看看!
1通知员工。
尽量不要在电话里通知员工“请到人事部来一趟”,以免造成紧张感。
尽量避免周末、假日或者员工的重要纪念日当天通知员工。
使用会议室、休息室等,尽量不要用经理办公室这种“正式的严肃的”地方。
切入正题。不要假意避重就轻谈一些天气或者其他轻松的话题。
员工一进会议室(或你选择的其他场所),待他坐好后就直接告诉员工公司的决定。
2描述事实。
用几句话描述为什么公司要做出裁掉他的决定。
切记重事实而非攻击员工的人格。
重点强调这个决定已经做出是不可更改的,管理层已经批准等。
辞退面试不要超过半小时(否则就成了体力上的较量)。
3注意倾听。
被解雇的员工如反应激烈,不要和他辩论,而是积极地倾听。
用开放式问题与其谈话,重复他的最后的话语,点头或用短暂沉默配合员工的阐述,直到他可以稍微冷静地接受这个事实。
4沟通赔款。
跟员工仔细讲述一遍赔偿的支付金额,具体算法,福利等。
不要在已经商定好的条款上当场承诺增加任何内容。
不要承诺会调查一下事后给予答复,这样会把辞退程序复杂化,弄到难以收拾。
4沟通赔款。
被辞退的员工也许不确定下一步该怎么做,给员工离职流程图,并告诉他一步一步如何做,越详细越好。
如有必要,在所有手续办完后,做离职面试。
对个别员工实施心理咨询以缓解其过度的焦虑。
裁员过程中员工容易出现如下反应:哭哭啼啼、忧愁、焦虑、敌意、讨价还价、不信任感等。
这时企业管理层和人力资源部需要的最关键的技能就是“同理心”和“原则性”。“同理心”不是同情心,它是设身处地地理解被裁员工的焦虑和困惑,让员工把想说的话说完;“原则性”则可以保证自己不让员工的情绪影响公司的决定。
解雇面谈的注意事项。
为确保解雇面谈顺利进行,解雇面谈执行者应做好以下五个方面的工作:
充分准备。在解雇面谈之前,不仅要对被解雇员工的收入情况、身体和心理特征、人际关系等方面进行了解,还要对解雇员工所涉及到的法律问题进行分析,要思考其可能提出的问题,并事先列出一个发言提纲和面谈计划。
坚持原则,注意语气和措辞。在进行解雇面谈时,执行者要坚持原则、态度坚定,强调解雇决定无法更改。
同时,要使用客观中立的语气来传达消息。不要试图表现幽默感,这会让被解雇员工感到被嘲笑,不但不利于改善气氛,反而起到相反的作用。
另外,执行者常常倾向于使用间接性语言来减轻对员工的打击,但是,间接性语言常会使员工产生误解。
例如,“你现在做的项目被取消了”,那么员工可能会认为他将要做另一个新项目;“我们不再需要你从事销售了”,那么员工可能认为他将被转到生产部门工作。因此,在传达消息时一定要开门见山,重点突出,简洁清晰。
善于倾听,主动把握解雇面谈节奏。在面谈中,执行者应主动听取被解雇员工的意见,若员工反应激烈,不应与其辩论而要积极倾听,使用点头或短暂沉默配合员工的意见表达,使其可以冷静接受事实。
同时,在面谈过程中,执行者还要主动把握好面谈的节奏,不要和员工在某个问题上耗时过多,注意控制面谈时间。
避免在解雇面谈中讨论绩效问题。如果是辞退,且辞退程序符合法律法规和企业规章制度,那么绩效问题在先前的绩效沟通中就应详细讨论过,无需再次重复。
不要让员工感到其被解雇是歧视所致。例如,“我们需要的是没有太多家庭方面的压力,可以在八小时之外见客户的员工”,“我们需要的是精力充沛的员工”,这些语言都可能会让被解雇员工感到他们被解雇是由于已婚、年龄太大等原因,而这是歧视的表现,极易引发劳动争议。
员工面谈总结篇四
根据路桥建设集团《员工绩效考核管理制度》规定,结团关于“20xx年工作表彰会暨20xx年开工动员大会”《通知》精神,我公司于20xx年2月26日召开了全体职工民主测评会。此次会议坚持“公开、公平、公正”的原则,对全体员工进行客观、全面的总结、考核和评议。考核情况如下:
一、考核范围及依据。
考核范围:项目经理、各科室负责人及在岗员工。
考核依据:《岗位职责权限汇编》、《20xx年凯业公司目标分解表》。
二、考核内容。
要从本岗位工作职责、工作态度、目标完成情况、教育培训、业务能力以及群众满意度等德、能、勤、绩各个方面进行考核。中层管理人员、项目经理撰写个人述职报告。报告要实事求是,简明扼要。其他各岗职工都要求写个人工作总结。
三、考核小组。
组长:
副组长:
成员:
四、测评及评价。
公司召开员工民主评议会,职工递交个人工作总结,由公司考核小组进行评测打分。绩效考核采取百分制评价方式,考核分数如下:
1、90分以上有3个为优秀;
2、70至89分有18个为合格;
3、60分以下没有。
五、考核结果。
进过公平公正的民主评议最后确定如下3名优秀员工:
此次考核是对员工的全面客观公正的综合评价,公司会根据绩效考核结果对岗位设置、薪酬、特长发挥等方面进行相应的调整,同时每一位员工也对自己一年来的表现有新的认识,意识到相互之间的差距,互相激励、互帮互助争取每一位员工都能发挥自己的优势,争做优秀员工。
员工面谈总结篇五
a、薪金低b、福利不够c、工作环境d、不满意公司的政策和措施。
e、没有事业发展机会f、缺少培训和机会g、工作量太少和太枯燥。
h、工作量太大i、同事关系不融洽j、与上司关系不融洽外部原因。
k、找到更好的工作l、自己经营生意m、家庭原因n、回校深造。
o、健康原因p、转换行业。
其他原因:
q、自动离职r、解聘/开除。
个人意见。
请就以下问题发表你个人意见:
1你对公司总的感觉怎样?
2你对公司的制度满意吗?
3你觉得公司所提供的培训是否达到你的要求?
4你对报酬感觉如何?
5你认为公司的福利计划如何?
6你认为公司为你的工作创造了良好的条件吗?
7你认为公司为你提供的职位可以让你的技能和专长得到发挥吗?
8你觉得公司管理阶层听取意见及作出的改善程度怎样?
9你对你的主管愿意和解答问题及协助你解决困难的评价怎样?
10在工作中你与同事合作得怎么样?
建议:(我们可以做些什么让你继续留在我们公司?)。
员工面谈总结篇六
面谈时应有的信念 建立和-谐与信任的气氛 人力资源人士的职业生涯台阶 面谈时应有的信念。
1.辞退员工是管理工作的其中一个部分
人力资源从业人士在与被辞员工面谈时,主要面对的是一些心理和情绪等方面的冲突,为了更好地解决问题,一定要坚持一个信念,那就是辞退员工是你工作的一部分,不要退缩,这就像士兵在战场上要有取得胜利的顽强信念一样。
2.尊重客观事实
面谈时,人力资源的从业人员一定要尊重客观事实。要用事实来说话,不能存一己之私,要尽量地做到公平、公正、合理。
3.尊重员工的心理感受
尊重员工的心理感受是人力资源的从业人员与被辞退员工面谈时必不可少的信念,只有做到了这一点,才能有效地化解员工因被辞退而产生的忧郁、焦急情绪,才能帮助员工树立重新开始的信心,从而自根本上化解可能出现的矛盾冲突。
4.树立企业文化
与被辞退员工进行面对面会谈时,树立良好的企业文化比面谈工作的'本身更重要。
在与被辞退员工面谈时,要想改变对方的情绪状态,必须设法建立一个和-谐与信任的气氛。为了营造一个和-谐与信任的谈话氛围,除了要选择一个明亮的环境之外,还要用学会用肢体语言来清晰地表达出被辞退员工是受欢迎的信息,此外还要尽量做到身心配合。
1. 面谈前的准备工作
面谈前的准备工作 地点和时间 注意事项 面谈地点 应选择轻松、明亮的空间 面谈时间 以20~40分钟的时间来面谈较为恰当 其它 离职者的个人基本资料、辞退书、考核记录表。
对环境的选择很重要,选择一个比较轻松明亮的空间能带动起良好的情绪,就如人们走在乡间小路上和走在城市喧嚣的马路时的感情是完全不一样的;面谈时间不宜过长,最少20分钟,最多40分钟;被辞退员工的基本资料、辞退书、考核记录表等一定要掌握在手,因为这是谈话时需要出示的充分证据。
2. 非语言信息
人们的肢体语言能传送、沟通很多信息。一般来说,当员工一走进面谈室时,他就已经感觉到了整个谈话的内容,随之员工的情绪基调也就确定了,这就像员工一进公司看到总经理的脸色就知道今天会不会有高兴的事发生一样。当你发现路上有一个人被车撞伤了却没人管时,你的情绪也会很差,你会觉得今天很倒霉,这就体现了环境对情绪的决定力。
人们能从一些非语言信息组合的行为中获取信息,而这些非语言信息的组合使人们能对这些行为做出分析判断。人们能否注意到是什么使自己在非语言沟通中做出了无意识的反应,对于用意识去把握这种反应是十分重要的。
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员工面谈总结篇七
引导语:在企业中,会议更是管理中常用的一种沟通方式和工作手段,已成为企业运作与管理的重要部分,良好的会议管理对企业具有重大的意义。为本次的部门召开的会议做一个记录,下面是小编为你带来的员工面谈记录范文,希望对你有所帮助。
格式。
及要点)。
事件:(对违纪事件定性描述)。
地点:(谈话地点)时间:(谈话时间)年月日时。
被谈话人:(违纪人员)工作单位身份证号码:见证人:(一般由工会人员进行见证)所在部门记录人:(可以和谈话人为同一人)。
问:(首先向被谈话人介绍自己以及见证人的身份,说明本次谈话的目的,要求被谈话人能如实回答和反映问题等)。
答:(要求被问者回答明白还是不明白,告诉他具体内容会在下面谈)。
问:(要求被谈话人将当时事件过程复述一遍,如果被谈话人不愿复述,谈话人自己根据所了解的情况进行复述,并询问复述的内容和当时情况是否一致)。
如:请你将**月**日**时左右发生的***事件向我们陈述一下,请你如实陈述,希望你不要避重就轻和有所遗漏。
答:(尽量要求陈述内容简洁明了,围绕事件当时情形进行陈述,不要让其去扯到别的问题上去,要恰当的打断杯陈述人的喋喋不休而及时进行归纳记录)。
问:(对事件的关键点尤其是确定违纪行为的内容,谈话人可视情况进行归纳总结并向被询问人确认。)。
如:你刚才说到**********,是这样吗?
答:(要求被谈话人说是或者不是,不是的地方要求说明)。
问:(对于被谈话人讲得内容与实际情况不一致的地方,谈话人应当立即指出)如:据我们了解,当时的情况和你说的有些地方不一致,而是*********,对吗?答:(要求其说是或者不是)。
问:(告诉被谈话人公司还将询问当时在场的人员,并根据实际情况作出处理)如:我们还将对在场的人员进行询问,在查明事件真相的基础上和泥堆事件认识的态度上,决定是否对你作出相关处理。
问:(把公司的奖惩规定中对应内容进行告知,以免其以不知制度规定来进行抗辩)如:公司新的奖惩管理规定有明确的规定,*****行为将处以*****,制度一直张贴在宣传栏里供过往的员工看,希望你再去认真学习一下。
问:(如果被讯问人还要辩解应当允许,但重复辩解的应当制止。如谈话结束了要求签字)。
如:你还有什么问题要说吗?若没有请看一下笔录并签上名字。
问询人签名:被问询人签名:
记录人签名:见证人签名:
2、由于不同的违纪事件千差万别,不同的违纪人对待错误的表现也不尽相同,因此在谈话时应当注意策略,而不是照搬本要点,应注意要随机应变。
3、对于一般简单的违纪行为或者员工抵触不强烈的,可不要求工会人员进行见证,工会见证的目的主要是为被谈话人拒绝签字进行见证,以保证谈话内容的真实性。违纪员工谈话记录(。
格式。
及要点)。
员工面谈总结篇八
绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行交流与评价,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。
二、目的。
透过意见沟通,消除认知差异,达到提升组织效率的目的。
1.检讨过去,建立绩效改善方案:发现问题,工作教导。
2.把握现在,维持现有绩效:给予认同,肯定激励。
3.展望未来,建立绩效发展计划:了解期望,设定目标。
三、分类。
1.绩效计划面谈。
2.绩效指导面谈。
3.绩效考评总结面谈。
四、准备。
(一)面谈者应做的准备。
确定好面谈时间:选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,并要提前3天通知员工。选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。场所一般不宜在开放的办公区进行,最好是小型会议室或接待室。准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结,岗位说明书,薪金变化情况等。整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。拟定好面谈程序,计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。
员工面谈总结篇九
绩效反馈与面谈是绩效管理中不可忽缺的重头戏。本周出了几天差,昨天下午回来突击学习了大家的分享交流,很受启发,现总结如下:
五,即绩效反馈面谈的五个流程。.一是明特点,作准备;二是巧开场,暖气氛;三是评过去,达一致;四是寻原因,定计划;五是善收尾,树信心。二,即两个法则,在面谈技巧上要借鉴“汉堡包原理”和“best”法则。三,即在谈正绩效时抓住真诚、具体、建设性三大要点。四,即在谈负绩效时要做到描述而不判断、不指责、聆听、制定改进措施四大注意。
一是明确改进的主要指标。不仅谈话人要明确,更重要的是让当事人明确他有哪些方面需要改进。二是要明确产生绩效不良的原因。要和当事人一起分析探讨产生这些不良绩效的原因。要引导、指导当事人自己分析,不要包办代替。三是要明确改进的方式和方法。引导当事人自己拟定出改进的措施。最后形成改进计划。一定要当“教练”,不能当“运动员。
主管不愿面谈主要是两方面的原因,一是主管不愿意谈。主要是认识不到位,或者考核流于形式,劳而无功,没有实际意义。二是主管不能谈。诸如,标准不明确,方案不科学,数据记载不齐全,考核结果不符合实际,主管谈话技能差等等,或无从谈起,或一谈就崩。针对这两个原因,应该从两方面着力,双管齐下。一是加强主管培训,统一思想,形成共识,提高谈话技能,让主管愿意谈。二是完善绩效考核。明确考核指标,加强数据收集和平时记载,完善考核流程,公开公平公正,让主管能够谈,谈了有效。
1、认真听取本人意见。他不认同的理由是什么。要耐心的让他说出心里话,说出真实的想法。心病和生理疾病一样,往往症状在此而病因在彼。即使有些理由他不便直言,但听话听音,锣鼓听声,在他具体的叙说中也能够听出个******不离十。原因找准了,对症下药的事就好了。
2、冷静分析客观事实。对于员工反映的问题要客观冷静地分析,不“戴帽子”(说员工目无组织),不“打棍子”(说员工不服从领导,违犯公司制度等),理性地分析公司绩效考核的问题和员工自身存在的`问题,客观地划分责任界线。
3、坦诚相见,勇于担责。在沟通的过程中是公司的问题,hr应该坦诚承认,并请示相关领导,通过相关的程序予以更正,以争取员工的信任。是其他的问题要认真核实,给当事人一个说法。确实是员工的问题也要坚持原则,不能和稀泥。但态度和方式要视具体的性格的人而异,灵活对待。比如是思维中心的人要讲清道理,是情感中心的人要疏通情感,是感觉中心的人要找对感觉,否则,信息不对频道,工作做得再多也徒劳无功。
一是要全面客观地反省绩效反馈面谈中的得失,不文过饰非,不夸大其辞。二是根据企业所处的发展阶段和条件,不对存在的问题听之任之,也不急功近利,急躁冒进。三是根据企业的发展战略,制订好计划,逐步改善。
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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员工面谈总结篇十
目前我们在绩效管理中表现不佳在很大程度上表现绩效面谈的作用未得到充分的发挥,原因何在,我想我们首先的从管理人员自身在管理思维上去寻找缘由。
管理错位一:管理者比属下更重要,管理是什么?ferdinand认为所谓的管理就是通过他人之力,将事情一一完成,还有人定义为管理的本质就是通过有序化的过程使稀缺资源得最大的效用,以及寻找系统的方法实现预期效果的过程,不管定义的如何华丽!但实质上我们看到的就是管理就是通过别人的努力、别人的绩效完成管理者自身的目标,来体现管理是否是成功的,也就是我们管理者的成绩是通过下属成就的,所以说管理者比属下更重要吗?未必如此。
员工面谈总结篇十一
辞退、裁减员工是hr必须处理,又是最难处理的实际工作,被辞退的员工往往情绪激动,难以控制。如果hr人士处理不好,不仅影响双方心理健康,严重者可能会威胁企业运营及员工的人身安全。所以,hr与员工的谈判技巧显得尤为重要。为此医药英才网-特举办本期沙龙,为hr在实际操作中提供参考。
举办《辞退员工面谈技巧和离职员工的情绪管理》hr主题沙龙活动,特邀北京市联拓律师事务所主任、北京劳动法律网创始人刘昊斌律师主讲。旨在分析企业人力战略调整中的法律问题,提高辞退员工面谈技巧,实现人力资源管理的优化配置,规避劳资纠纷。
关于由hr副总还是总裁进行面谈,现场hr们众说纷纭。刘律师解释道,选择面谈角色的不同会激发新的劳资矛盾。若是由hr副总或平级面谈,离职高管极易产生被轻视的情绪,从而激化矛盾;针对此职位,如若由总裁直接面谈,私下开诚布公就离职事宜予以协商交流,不做披露,给予足够的尊重和重视,体现人性化关怀,则更易化解离职纠纷。而由总裁和hr副总一起进行面谈,在疏远了总裁与高管的直接沟通的同时,又将事态扩大化,更不可取。
离职面谈事前,hr需做好以下准备工作:
1、为什么辞退员工——确保离职事实的准备工作;
2、几个人去与员工面谈?——选择由谁出面协商,有没有同盟者;
3、员工是谁?——考虑员工的职位特点;
4、辞退方案有几个——可攻可守的据点,根据争议的特点进行计划;
5、时间地点的选择——天时与地利,有没有人和?
在离职面谈的过程中,hr部门须与业务部门密切配合:
其次,如需由业务部门最终进行协商处理的,业务部门须配合hr部门完成,本着协商解除的原则,做好员工的情绪管理工作,降低劳资纠纷。
最后,刘律师做以总结。情绪管理是指通过研究个体和群体对自身情绪和他人情绪的认识、协调、引导、互动和控制,充分挖掘和培植个体和群体的情绪智商、培养驾驭情绪的能力,从而确保个体和群体保持良好的情绪状态,并由此产生良好的管理效果。
在现代企业中,员工情绪管理对企业发展起着至关重要的作用。一般而言,员工从进入企业起的那一刻便开始寻求与企业之间的认同感。进行情绪管理,必须要及时发现不良情绪的产生,并剖析其原因,然后才能对症下药,调整员工情绪,由始至终做好疏导体察员工情绪的管理工作,在规避解除劳动关系的法律风险的同时,更激励企业在职员工超越个人情感,以高度一致的情绪去达成企业的目标愿景,使个人规划与企业人才战略部署长远和-谐发展。
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员工面谈总结篇十二
人们可以利用双赢标准进行自我评估,传统的评估方式使用不方便而且浪费精力,双赢协议则让人们根据自己事先参与制订的标准进行自我评估。只要方法得当,结果就是可靠的。
【案例】。
产品开发高级工程师张华歆气冲冲地关上了研发部王总的办公室的门,一张a4纸在他手里揉成了皱皱的一团,他愤愤地回到办公桌前,回味刚才与王总交谈的场景。想想自己进入公司以来,一直尽心尽力地工作,没日没夜地开发新项目,然而今天的绩效评估面谈会上,王总不仅没有表扬这些,反而揪住一些缺点不放,“我跟你讲过多次,要与部门同事搞好关系,但你就是无动于衷,他们都投诉你多少次了?”“你都快四十岁的人了,做事怎么还那么莽撞!”……一想到这,张工更是愤愤不平,“为什么我一说话他就打断我?我做的还不够吗?原本还想着对公司的感情,婉拒了猎头的邀约。现在看来,王总对我那么不满,这里是呆不下去了。不如找找猎头,况且他们提出的薪资也有30%的增长。”张工一想起前途,不觉有些黯然。
【分析】。
考核周期结束,需签订绩效规划。
在本案例中,王总为了完成公司的安排,在当天早上通知张工9:00直接开始面谈,然而张工没有任何准备,不知要谈些什么?面谈时间的安排应至少提前三天通知,张工有所准备。况且仅凭一张表就草草决定一个人的绩效结果,这种做法多少令人有些沮丧。
事实上,绩效协议是双方共同协商的结果,一旦得以实施,员工(被评估人)的工作努力结果和得到的奖惩就是业绩的自然结果,就不再由管理者(评估人)说了算。绩效协议的实施必须由双方的高度互信来维系,否则,即使双方签了名,也是废纸一张。在绩效协议实施的过程中,管理者的角色将会发生变化,因为员工将在协议规定的框架内进行自我管理,而管理者将作为协助者的角色出现。对管理者来说,成为了每个下属实施绩效协议的得力助手,管理者与员工的工作效率都会得以提高。
评估面谈前,需设计面谈结构。
在此案例中,王总根据张工的日常表现,认为张工取得的成绩是一目了然的,而着重强调了张工在现阶段工作过程中的不足。王总以为这是“好心”帮张工改进,殊不知此举在张工看来,这就是不信任和批评。所以结果导致张工的情绪激动也情有可原。从具体实践来看,绩效评估面谈要从以下几个方面入手,才能确保不会偏离主题:
1、哪些方面做得好,哪些方面做得不好?为什么?
2、他下次采取什么更好的方法处理比较好?这时作为评估人就可以提出自己的意见了。
4、在下一个考核周期,作为评估人应如何做才可帮到被评估人?
其次,不要将绩效评估面谈搞成个“接见会”,而应是“见面会”,“接见会”明显是不对等的关系,只有评估人放下了身段放低了姿态,被评估人才会感受到来自评估人的诚意。王总将面谈地点安排在自己的办公室是可以的,但如果两人不是隔桌而望而是并肩而坐,若能花上几分钟寒喧一下,使原本紧张的气氛缓和下来,对面谈的成功会有不小的帮助。
评估面谈中,需注意沟通技巧。
在面谈过程中,要从实际行动去体现出“你要说的,比我说的还重要!”根据笔者的实际经验来看,评估人说话时间要少于整个面谈时间的30%,而被评估人说时间要大于整个面谈时间的60%,但关键是通常被评估人在面谈中处于被动地位,如何让其开口说话呢?这就需要评估人事先好好谋划了。
在本案例中,有些细节值得我们注意,王总在与张工的会谈中用电脑做记录,表面看来很注重实效,但这种方式会让使张工产生隔阂感。类似的细节还有:桌面上文件的摆放是否很乱?绩效面谈表是否找了好久才找到?面谈室内光线如何等。
评估面谈结束,是下周期绩效开始。
当绩效面谈会议结束时,评估人除了要让被评估人感受到诚意外,还要让他们有积极的想法而不是只看到消极的一面。同时,作为被评估人,也应说(即使不说也应该心存):“谢谢你给予我的帮助,我明白了工作的缺点和优点,下一个考核周期我有信心做好本职工作!”作为评估人,要将评估表及时反馈给被评估人,若被评估人有意见可以找评估人表达,虽然更改的机会很小,但却是一种尊重。所有这些,被评估人是能感受到的。至此,绩效面谈才算正式结束。
评估人与被评估人之间关系要保持和谐,首先评估人要保持“公平、公正、公开”三原则,其次被评估者充分认识自我,彼此之间保持良好沟通。只有被评估人充分意识到自己的工作状况中的优劣,才会进一步和评估人进行谈话寻求改进之法。只有做好绩效规划,保持良好沟通,帮助员工成长,才能真正使绩效考核成为激励员工的工具之一。
员工面谈总结篇十三
面谈是绩效管理的最后一步,执行好坏,将影响绩效管理的整体表现和成败与否。今天本站小编就为大家介绍领导与员工面谈的讲话艺术,一起来看一下吧!
1.实现从上司到伙伴的角色转换。因为思维习惯的定向性,主管似乎常常处于发话、下指令的角色,员工是在被动地接受;有时主管得到的信息不一定就是真实情况,下属迫不及待的表达,主管不应打断与压制;对员工好的建议应充分肯定,也要承认自己有疏忽和错误。主管应站在员工的立场,把自己的经验与其交流分享。
2.明确绩效面谈的目的。在面谈之前充分准备明确面谈的目的,才能使管理者的工作“有的放矢”。总结起来,绩效反馈面谈有以下几个目的:第一,员工了解自己在本绩效周期内的业绩是否达到所定目标,行为态度是否合格,双方达成对评估结果一致的看法。第二,探讨绩效未合格的原因所在并制定绩效改进计划。第三,管理者向员工传递组织的期望。第四,双方对下一个绩效周期的目标进行协商,形成个人绩效合约。
3.根据员工的特点选择合理的反馈面谈策略。贡献型(好的工作业绩+好的工作态度),这样的员工是最应该保留的,面谈的策略是在了解公司激励政策的前提下予以奖励,提出更高的目标和要求。冲锋型(好的工作业绩+差的工作态度),面谈策略是通过良好的沟通建立信任,了解原因,改善其工作态度,通过日常工作中的辅导改善工作态度。按分型(差的工作业绩+好的工作态度)应制定明确的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重心,严格按照绩效考核办法予以考核。堕落型(差的工作业绩+差的工作态度)应重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。
4.鼓励员工积极参与绩效反馈过程。一次成功的绩效面谈是互动式的面谈,在面谈过程中双方应进行有效的互动沟通。为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应避免填鸭式的说服“即使对下属工作有不满意的地方”仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。耐心地听取员工讲述并不时地概括或重复对方的谈话内容,鼓励员工继续讲下去,这样往往能更全面地了解员工绩效的实际情况,帮助分析原因。如果下属是一个非常善于表达的人就尽量允许他把问题充分暴露出来;如果下属不爱说话,就给他勇气多一些鼓励,同时尽量用一些具体的问题来引导下属多发表看法。
5.营造彼此信任的氛围。反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,沟通要想顺利地进行,要想达到理解和达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。信任的氛围可以让员工感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法,信任首先来自平等。主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;向员工沟通清楚原则和事实,多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任。具体做法举例如下:在进行面谈前,主管应该充分了解被面谈员工的情况,包括教育背景、家庭环境等;在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离在;绩效沟通中,多使用“我们”,少用“你”;将绩效反馈集中在行为上或结果上而不是人的身上;微笑并点头;信任还来自尊重,当下属发表意见时主管要耐心地倾听“不要随便打断”更不要武断地指责。
6.以积极的方式结束面谈。面谈结束时,面谈双方应对绩效的改进达成基本共识,主管应该让下属树立起进一步把工作做好的信心。同时,要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议。比如,可以充满热情地和员工握手并真诚地说,“如果在工作中遇到麻烦和问题我会尽力给予支持,相信你会取得更好的成绩。”
1.鼓励少批评多。如果员工的绩效低于规定的标准,那么必然对其进行某种批评。在反馈面谈的过程中,一而再再而三举出其绩效不良的例子,那么员工无疑会产生一中防卫心理,常常是打算积极改进绩效的想法被浇上冷水。
2.训导代替经验分享。当下属绩效不佳时,主管应该把自己工作经验与下属分享,对员工进行启发。不要倚仗职位和权利粗暴地否定对方的意见,让别人屈从于自己的看法;也不应动则摆出“训导”的姿态,指手画脚地指责和抱怨下属的疏忽,这样让下属体验到某种不公平。反馈面谈的结果常常是员工还存有不解和抱怨,影响工作绩效提高。
3.没有认识到反馈面谈需要沟通多次才能完成。一方面,管理者对反馈面谈的重要性和难度认识不足,以为通过一两次的沟通把问题解决。管理者自己没有意识到“权威感”让他们缺乏对员工的换位思考,以领导者的姿态“想当然”的来处理问题。另一方面,管理者和员工站在不同的角度看问题,而且不同的人对同样的行为和结果有不同的看法。管理者认为绝对不能接受的行为,员工却认为是很正常并且是不可避免的。因此,对同一行为或结果最终达成一致的看法不是一个容易的过程,常常需要多次沟通才能达到双方信服的效果。
4.没有做好绩效面谈的准备工作,面谈目标不明确。
影响面谈质量的一个因素,是要让被考核员工有充足的时间准备和心理准备,让员工充分准备面谈内容及个人资料。在缺乏准备的情况下,通常员工对考核主管还是多少有些心理恐慌,甚至有时面谈员工大吃一惊和不理解,而使面谈无法进行下去因此,最好的办法是,能提前几天通过该员工,让其恐慌心理得到缓解。在知晓结果的情况下,也利于该员工预先检讨自己的工作绩效,分析自己所遇到的问题,明确面谈的目标,甚至,面对绩效评估结果极不理解的员工,也可以有充足的时间,收集自己想反映的意见和申辩资料。
另一个因素,管理者的准备工作。他们通过绩效反馈面谈就会发现,对员工的了解得还很不够,没有仔细翻阅下级的个人资料、绩效评估表等,从中找出面谈的内容和侧重点。这些是绩效评估的依据,也是面谈中当下级提出异议时的有力证据,这样才能在面谈时提出适合员工的个人发展计划,加强面谈的效果。
员工面谈总结篇十四
现况与分析:
有朋友讲,他们单位做绩效反馈与面谈,就是人力资源部把考核的成绩及《绩效反馈与面谈记录表》发出去,填一填表,然后回收存档,就完了,典型的形式主义,这做法的结果之一是绩效反馈与面谈起不到实质性的绩效改善作用,也帮助不了各部门提升绩效反馈与面谈的操作技巧,久而久之会让各部门认为绩效反馈与面谈工作是累赘,人力资源部在帮倒忙,挤占了宝贵的时间。结果之二hr出力不讨好,形成各部门及老板心目中的“低能儿”,最终这项工作上“hr做死自己”。那如何避免绩效反馈与面谈走形式,确实能起到实质作用呢。
解决方案:
一、合理化绩效考核体系,尽可能的保证考核结果的公正与客观。摆平以下关键点:考核指标体系架构(考核内容)合理与否、是否真正符合smart原则,评价方法科学、明确与否,数据来源客观与否。没有科学的绩效考核体系作为前提,无从谈起绩效的优劣。
二、建立高效的绩效考核成绩测评系统。为什么要强调高效,绩效反馈从理论上讲绩效反馈与面谈越及时越好。只要前端考核体系科学合理,加上有在绩效考核周期一到能快速的收集到各类考核指标的实际值数据并能准确地测评出考核成绩的系统,对绩效反馈与面谈的及时性很有帮助。
三、hr制定绩效面谈与反馈制度并培训非人力资源管理部的部门主管:绩效反馈与面谈实施的操作技巧、作业标准。制度的制定要符合公司绩效管理的实际现况,与各部门进行沟通。制度主体内容一般包含:面谈前部门主管如何做好关键绩效事件/数据的记录/收集,对被面谈人的绩效考核标准的充分理解与掌握,面谈实施技巧,反馈与面谈结论的记录技巧等。
四、hr对各部门的绩效反馈与实施过程加以监督与辅导。在各实施期内,hr要不停的与各部门互动,互分掌握各部门绩效反馈与面谈的实施进度、质量,发现问题并以服务的态度提供技术服务或协助。
五、hr需审核并反馈各部门的面谈结果。一般需审核的内容如:面谈中所提到的关键业绩事件/数据是否客观、准确,绩效差距原因分析是否把握到主要原因,绩效改善对策的可执行度如何。
注:绩效改善对策中如需hr安排培训的内容应及时解决;需部门内训的内容应监督执行。
六、hr需监督各部门的绩效改善对策的执行状况。绩效反馈与面谈工作并非面谈动作一结束整个工作就结束了,应监督绩效改善对策的执行状况,直到下一个考核期结束。
做到以上,绩效反馈与面谈工作可以说是一个pdca的良循环,形式主义的可能性应该就可以大大的降低了。
员工面谈总结篇十五
1、通过薪酬绩效体系的实施,持续不断地提升和改进公司、门店和员工的工作绩效,确保公司发展目标的达成和相关政策、制度的有效实施。
2、通过薪酬绩效体系的实施,对员工进行客观、公正地评价,并通过此评价合理地进行薪酬分配。
3、为员工的奖惩、晋升、辞退、培训等人力资源政策提供确实可信的依据。二、原则。
1、竞争原则:能者上平者让庸者下。
2、公平原则:用事实说话,真实地反映每位员工的实际情况。3、公开原则:考核过程公开化、制度化。4、激励原则:以正激励为主,负激励为辅。5、保密原则:每个人的薪酬都具有保密性。
一、公司总部及店长月度收入构成:固定收入+绩效奖金二、固定收入组成:
固定收入由基本工资、岗位津贴、交通补贴、通讯补贴、餐费补贴、司龄工资构成。1、基本工资:参照各地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性指标确定,基本工资为员工的最低生活保障标准,随着每年政府公布的最低保障工资标准不同,基本工资也将随之调整。
2、岗位津贴是指根据各岗位人员的实际情况,公司给予的相对应补贴,补贴标准为因岗而异。
3、交通补贴是指根据不同职务给予不同的补贴标准,标准对应如下:
4、餐费补贴:全公司所有正式员工(含未转正,但不含实习及各种兼职或劳务人员)标准为300元/月。
5、司龄工资:司龄工资是员工长期在公司工作所获得的一种薪酬回报。
1)起始时间:目前公司员工的司龄工资起始日期统一设定为年月日(含)前转正的所有员工,其余员工的司龄工资起始日期为该员工的转正日期。
2)司龄工资发放条件:员工在司龄工资起始日期1年后开始享受司龄工资。
3)发放标准:员工司龄工资起点为120元/年,以后每工作满一年司龄工资增加120元/年,10年封顶。
4)调整时间:司龄工资自符合条件的次月开始调整(1日除外),并在次月的工资。
表中体现,离职当月无司龄工资。
7、固定收入内所有组成形式均参与出勤核算,但各项组成部分的上限为100%。
三、绩效奖金:绩效奖金作为公司奖励的一种方式,其计算方式为:
绩效奖金=绩效奖金基数×绩效考核系数。
1、绩效奖金根据不同职类职级来定,比例各不相同。
2、绩效奖金参与出勤核算。
一、公司总部人员及店长的绩效考核。
1、绩效奖金基数:按照公司与考核人商议确定的考核基数为准;
2、绩效考核系数:
绩效考核系数分为六个等级,最高等级系数为,最低等级系数为0每个等级都与绩效考核分数挂钩,具体关系如下:
3、绩效考核分数:
根据工作内容的不同,每个岗位都设定不同的绩效考核指标,根据绩效考核指标的实际得分计算最终的绩效考核分数。
4、绩效考核周期:按照自然月度进行考核;
5、绩效结果反馈:
——月度绩效考核为f级,则员工自愿接受待岗培训处理,按照当地月最低工资标准发。
放薪资,经培训考核通过后,可重新竞聘上岗;
——连续2个月月度绩效考核出现f级,则给予员工降职降薪或转岗处理;
——连续2个月月度绩效考核出现f级且考核分数低于60分,则员工自愿接受辞退处罚。
二、绩效考核实施。
1、每月结束后,由直接上级根据各项指标完成情况对下属员工作出客观、公正的评价,肯定员工的成绩与优点,指出员工的不足,分析原因,提出改进措施和实施计划。
2、考核人和被考核人在充分沟通后,形成书面意见,双方签字确认。
3、各指标提供部门(个人)在规定时限内将指标提供到相关部门,由被考核人的直接上级根据被考核人各项考核指标的完成情况进行评分并进行绩效面谈。
4、门店所有考核表均由店长统一签字确认;部门人员部门第一负责人统一签字确认。提交人力资源部备案。
5、当月离职人员无绩效奖金。
6、当月实际出勤低于正常出勤工作日的1∕2时,月度无绩效奖金。7、转正当月不参与绩效考核。8、所有绩效奖金均参与考勤核算。
1、每一年一次;
2、公司会根据个人工作业绩及表现,结合市场因素;每人每年至少会有一次薪酬调整的机会。符合上调因素的,调整幅度3%-30%。
二、调整的具体政策:
三、具体实施办法:
1、薪酬调整的原则:以月度绩效考核为基本依据,结合薪酬调整的其他基本条件。2、半年度薪酬调整的基本条件:
1)上半年的考核人员必须在1月1日前转正,下半年的考评人员必须在7月1日前转。
正。
2)若半年中月度绩效考核出现2次(含)以上“f”,半年度考核等级直接定为“f”级。
3)若半年中月度绩效考核出现3次(含)以上“e”,半年度考核等级直接定为“f”级。
4)半年度中月度考核分数平均值大于等于110分,且其中单月考核成绩不低于80分,
半年事假天数累计不超过6天。半年度考核等级为“a”级。
5)半年度中月度考核分数平均值大于等于100分,且其中单月考核成绩不低于70分,
半年事假天数累计不超过12天。半年度考核等级为“b”级。
一、本公司实行以责任、能力、贡献、绩效为核薪计酬依据的薪酬制度,为引导员工进取精神和避免互相攀比,特加大力度推行薪酬保密规定。
二、主办核薪人员非经核准,不得私自泄露任何员工的薪酬资料,如有违反,予以行政处分,情节严重的可作降职、调职直至解雇处分。
三、任何员工探询他人薪酬或向他人泄露薪酬情况的,将视为违纪行为,如有违反者一经发现处罚泄密者一个月的月度收入,情节特别严重可予降职、降薪直至解雇处分。四、任何员工对本人月度收入如有疑问或异议,应报向人力行政部查明处理。
一、申诉主体:员工对考核结果有异议的,可向人力行政部进行投诉。
二、申诉形式:被考核员工提起申诉时需要以书面形式提交。三、申诉处理:
1、人力行政部在接到申诉后5个工作日内必须分析考核是否出现差错,分析导致差错的原因,最终将处理意见反馈申诉人。
2、申诉人员对人力行政部的处理结果不服的,可向总经理投诉,总经理的裁决具有最终的效力。
一、制定与执行。
本制度由公司人力行政部起草,总经理审批后生效,同时与本考核制度相关的规定、制度同时作废。
二、解释权。
本制度的解释权归北京永民康医药技术有限公司人力行政部所有。
三、执行日期
从20xx年x月xx日起执行,截止至20xx年xx月xx日。
员工面谈总结篇十六
2)自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的;。
例如:您好,我是人力资源部xxx,今天约您过来主要是想与您谈一下关于您离职的情况,以便于我们做好以后的工作,今天面谈的结果我会为您保密,不会对您造成任何不良影响。
3)提出问题,范围尽量要广,给对方充分的空间表达;。
4)深入了解情况,如果对方不拒绝的话;。
例如:如果对方说公司管理制度不完善,那么不妨问一下:您觉得哪些方面需要改进呢?
6)尊重对方,尽量避免提出涉及离职人员个人隐私的问题;。
7)面谈结束,感谢对方配合,以握手等方式客气地送对方离开,并祝对方有一个美好的前途。
3、做好面谈记录。
面谈前征求对方意见,如果对方同意做记录,应当于面谈过程中及时做好记录。如果对方觉得“白纸黑字”,担心不良后果,造成面谈时态度拘紧,不能倾谈,就应当向对方表示歉意,用心听对方谈话要点,于面谈后第一时间记录下与该离职人员的面谈情况。
4、整理面谈记录、总结规律、提出建议。
1)面谈结束后,及时对面谈记录做出整理,总结出该离职者的原因及规律。提出分析报告,交经理审核并保存资料。
2)总结自己在此次面谈中的得失,发扬优势,改正不足,以期下次面谈做得更好。
六、离职面谈的后续工作。
hr在结束了离职面谈之后,并不意味着整个离职管理工作就告完毕。根据离职面谈反馈分析的结果采取相应行动才是至关重要的,因为将面谈反馈转化为改进企业管理工作的行动才是离职面谈的终极目的,同时也是验证和维护此项工作流程重要性及实施效果的重要因素。
1、检验离职面谈信息真伪。
hr可以把员工在离职面谈中所反映出来的一些有价值的信息或企业在管理中存在的问题和漏洞,反馈给其直接主管,也可以用其个人基本资料、培训及考核记录进行求证。比如,根据考核的记录注意到该员工没有某项技能,那么他离职的根本原因就是不能胜任工作或缺乏培训,而不是他所说的薪水待遇偏低。另外还可以通过与其他在职员工的谈话来验证,比如,面谈中员工的离职原因是工作条件,那么就有必要和仍在该岗位上工作的员工交流以核实真伪。
2、提炼信息输出报表。
人力资源部门应该以月度、季度或年度等为时间单位,将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析,提炼出导致员工流失的关键要素,测算出流失成本,并综合成离职原因分析统计报表,通过分析汇总,全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议,最终提交给分管领导参考决策。
3、采取相应改进措施。
离职面谈的最终目的还是为了减少人事变动和降低员工离职成本,所以企业相应的改进措施才是离职面谈的真正价值之所在。比如,若通过离职面谈发现大多数员工对工作条件、环境等都非常满意,对其直接主管也无异议,但还是离职不干了,因为公司所付薪水不能满足他们的基本生活开销,此时提高薪资水平就成为企业留住员工的关键。又如,很多员工对绩效考核不满,致使员工离职,人力资源部门就得重新审视考核指标及权重、考核方式等。再如,应该得到某项培训的员工始终未得到培训而导致离职,这时就要考虑做好培训需求分析等。
员工离职意味着他的一个职业生涯告一段落,另一个新的职业生涯即将开始。此时,企业如果能够出面对其既往生涯进行全面客观的总结、评价,对其新的职业生涯进行必要合理建议,那么对离职员工来说将是莫大的安慰,也是企业对员工个人发展负责任的表现。因此,离职面谈是“以人为本”的一种体现,既是对离职员工的抚慰或挽留,又是对在职员工的心理安慰,减少员工的离职给在职员工带来心理波动。企业绝不应该把员工离职面谈看作是一种包袱或例行公事,而应该高度重视,并纳入员工关系管理体系之内,使员工离职后仍然能够成为企业的人力资源。
相关阅读:员工离职率居高不下的四个原因。
根据调查,当一个企业的员工离职率居高不下时,通常是因为企业文化迷信以下四点,导致员工觉得自己与这的环境格格不入,所以选择离开。
第一:员工离职对企业来说是常事,没什么大惊小怪的。如果企业领导者这么想,那他就是在逃避问题,因为高离职率绝不是企业常态。
第三:主管只需保证日常运营即可。各层级领导者忙于应对日常运营的要求,对绩效差者睁一只眼闭一只眼,这会直接打击高绩效员工的士气,这些好员工不走才怪。
第四:员工离职这个问题是归人力资源部门管的,跟我无关。其实这个问题是需要所有管理者合力来解决的,而人力资源部门能为更快地解决员工离职问题提供行政支持。
而要将员工离职率控制在合理的范围里,企业需要:重新定义招聘流程,将最优秀的人员揽过来;鼓励各层级领导者行动起来,对绩效差者采取惩罚措施;保持高昂的士气。
员工面谈总结篇十七
到了年末再来纠结是否当初“目标设定过高”“战略方向错了”这些方向性的问题,是公司人绩效面谈中的大忌。
如果公司人早已预感目标很难达成,理想的做法是一年之中多创造几次跟上级沟通的机会,不论是提出困难点,还是寻求更多的资源支持,类似于“为了实现这个目标,我计划怎么做,已经做了哪些事但效果不佳,您还有什么建议给我吗?”这样的话术,一方面能让管理者在面谈前对“目标略高”这个事实有点意识,另一方面这样的沟通说不定可以帮你解决工作困惑。
到了年终绩效面谈的时候,公司人应当回溯当时kpi的设定背景,管理者为什么要设定这个目标,“他的需求是什么?是看业绩增长还是看盈利,还是看效率提升,或者是创新?”弄清楚了这一点后试着去理解管理者的战略和方向。
举个例子,作为研发部门的成员,如果没有实现老板要求的“新品上市”的目标,可以考虑从“把各个部门研发管理的流程梳理清楚”“夯实了研发体系的基础、为来年或者公司下一步的创新发展做好了准备”等角度去陈述。因为这些是支撑产品发展的驱动力,也是影响公司未来是否成功的关键要素,更重要的是,它体现了“和管理者站在同一战线看问题”。
类似的小窍门还包括,尽可能多地收集相关事实,不用局限于自己的工作完成情况,可以加上同岗位其他同事、竞争对手公司、行业平均水平、历史数据等多个维度的情况,让上司能够充分了解当时设定的目标和最后实现结果的情况,以便制定下一年的战略。
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