2023年年会预算方案大全(17篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-13 20:40:03
2023年年会预算方案大全(17篇)
时间:2023-11-13 20:40:03     小编:薇儿

一个好的方案应该具有明确的目标、清晰的步骤和可行的实施计划。制定方案时可以借鉴相关领域的最佳实践和先进技术,以提高方案的质量和效果。方案的实施要有明确的责任分工和时间节点,避免拖延和模糊。

年会预算方案篇一

3月25日上午,铁佛镇在镇政府五楼会议室召开了卫生、计生工作推进会,各村计生专干及卫生室负责人、计生办、服务所全体人员、铁佛医院和岳集卫生院主要负责人及院有关部门负责人参加。会议由镇党委副书记张伟主持。

会议宣读了县卫计委《关于规范使用安徽省孕产妇保健手册的通知》、传达了县培训会议的内容和精神、共同学习了《关于印发濉溪县孕产妇保健服务人员工作职责分工的通知》,明确了镇计生服务人员、镇卫生院妇保人员、村专干以及村卫生室人员的职责,并详细安排了该镇当前有关工作。会议要求各村、各单位要结合省、市、县有关要求和该镇实际情况,统筹兼顾,切实抓紧抓好当前该镇的计生卫生重点工作。

会议强调,大家要认真学习文件精神,明确工作职责,转变思想,统一认识。计生、卫生现合为一体,应加强部门协作,信息共享,分工负责,保质保量地完成当前卫生、计生各项工作任务。

年会预算方案篇二

二,活动整体议程:

1,成立筹备小组。

2,发放邀请涵。

3,现场组织及典礼仪式议程。

4,安排嘉宾接待职工。

5,现场安全保卫职工。

6,活动现场布置。

7,仪式正式进行。

8,现场服务措施。

9,仪式全部结束。

10,撤场、清理。

三,活动前期筹备及工作安排。

1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。

2,制订并发放现场职工工作证,以确保工作职工的顺利出入。

3,确定参加活动职工的名单以便做好相应的重点保安工作。

4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。

5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。

7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。

8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。

9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。

10,准备音响及备用音响,并安装调试。

11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。

12,明确责任现场的区域划分,工作职工的定岗定位并发放对讲机。

13,专人负责礼仪小姐及表演职工的落实。

14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的职工安全。

15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。

16,专人监督气球升放及现场布置。

17,专人负责活动现场的督导疏通工作。

18,专人负责礼品的制作。

19,现场彩排演练。

四,分工流程解析图。

五,活动现场布置。

1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。

2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。

3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。

4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)。

5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。

6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。

7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。

8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。

9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。

10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。

11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)。

六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会。

七,仪式议程与安排。

1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)。

2,仪式前一天全体工程职工进行典礼设施的准备与检测。

3,仪式当日:

(1)7:30am。

仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)。

(2)8:10am。

做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作职工到位,工程部电工确保电源稳定。

(3)8:20am。

音响调试完毕。

(4)8:40am。

现场音乐响起,聚揽人气。

(5)8:50am。

礼仪小姐及现场接待、工作职工到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待职工引领至大厅入座。

(6)9:18am。

公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。

(7)9:50am。

在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。

同时在前门外现场工作职工进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。

(8)10:10am。

自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。

(9)10:20am。

答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。

(10)10:30am。

来宾就餐。

(11)11:00am。

户外音乐停止,现场工作职工及庆典工作职工进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安职工保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。

(12)11:40am。

礼仪小姐、现场工作职工经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。

年会预算方案篇三

2、对xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析。

3、制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

4、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。

5、加强三店员工的沟通与交流。

用心前行,辉煌20xx。

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐。

2、年会人员安排及职责。

1)会场总负责:xxx。

主要工作:总体协调,人员调配。

2)策划、现场协调:xxx。

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;。

3)人员分工、布场及撤场安排:xxx。

主要工作:人员的调配,布尝撤场时的相关事宜安排;。

4)活动主持:xxx。

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

5)员工签到、物品准备:xxx。

6)音乐灯光:xxx。

主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换。

7)现场照相、录像:xxx。

主要工作:现场活动的拍照与录制。

1、会场内(现场不让进行布置)。

a.用投影仪投影出背景。

2、会场外a.指示牌。

制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。

1、主持人开场白,邀请领导致辞;。

2、表彰优秀员工;。

如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等。

3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);。

a.演出名单。

1)xx部门。

1、节目形式:诗歌朗诵。

2、节目时间:2分钟。

3、参与人员:全体售前员工(销售、市尝财务)。

2)xx部门。

1、节目形式:xx。

2、节目时间:xx。

3、参与人员:xx。

3)xx部门。

1、节目形式:大合唱。

2、节目时间:xx。

3、参与人员:xx。

4)xx部门。

1、节目形式:xx。

2、节目时间:xx。

3、参与人员:xx。

b.游戏内容(获胜者有小礼品)。

活动后游戏奖、参与奖。

1、松鼠大树。

目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。

要求:(1)事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。

(2)自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。

(3)听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。

(4)2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。

2、踩气球。

目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。

3、007游戏。

目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。要求:

(1)大家站成一圈,5-10人为佳。

(2)a任意指一个人(b)说“0”,b接着任意指一个人(c)说“0”,c接着任意指一个人(d)说“7”。d则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,d旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。

(3)d不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。

(4)一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。

(5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。

4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;。

一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名。

5、公司员工大合影。

6、会餐;。

会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;。

xx。

年会预算方案篇四

1、“家”:我们一家人,共赢新未来。

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下。

20xx年xx月xx日下午、晚上。

1,组织嘉宾参观新办公楼。

2,组织室外趣味活动。

3,安排晚会宴及颁奖。

4,安排住宿。

领导小组:

执行领导成员:

总协调:

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。

(一),前期准备。

1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。

3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。

5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二),中期开展。

1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式。

2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三),后期总结。

1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

5,年终聚会应急方案。年终聚会应急方案。

6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

7,其他事项安排,其他事项安排。

年会预算方案篇五

企业年会方案的预算非常重要,超支太多领导肯定会不高兴,所以在年会进行之前一定要做好各方面的预算,千万不能漏掉一些项目和细节,下面上海精觉年会给大家总结一下年会活动策划中一般会涉及到的预算项目,各位一定要看仔细了,自己做预算的时候可以参考核对下哦.

1、交通费用。

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.

2、年会室/厅费用。

(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.

(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.

3、餐饮费用。

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.

(1)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.

(2)、会场茶歇。

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.

(3)、联谊酒会/舞会。

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.

(4)、酒水及服务费。

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.

(5)、其他--点心、水果及调制色酒.

4、视听设备。

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:。

设备本身的租赁费用,通常按天计算。

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。

音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。

5、演员及节目。

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.

6、杂费。

明阳天下会议服务公司,成立于2002年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会预算方案篇六

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾xxx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

专心成长超越自我。

(一)成员会议。

时间:14:00—15:00。

地点:大活小剧场。

(二)周年庆典联欢会。

时间:15:00—17:00。

地点:大活小剧场。

(三)晚宴。

地点:二食三楼。

学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排。

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

xx。

年会预算方案篇七

尊敬的老师、同学们:

大家好。

xx小学x2年季运动会今天开幕了。我代表运动会组委会对大会的隆重召开表示热烈的祝贺,向踊跃参加运动会的全体运动员表示热烈欢迎,对付出辛勤劳动的老师同学们表示衷心的感谢。

运动会是一个综合性很强的工作,需要各方面努力配合。我们希望全体裁判员、工作人员要树立安全第一意识,忠于职守,做到公正裁判、热情服务,为各项竞赛创造良好的工作氛围,保证竞赛的顺利进行。

《奥林匹克宪章》说“现代奥林匹克主意是一种生命的哲学”。是的,赛场的奋斗也是我们每个人生命奋斗的一个缩影。在接下来的一天半时间里,运动场上,不仅有成绩、奖杯、冠军,还有汗水、泪水、艰辛,不仅有坚韧、顽强、奋斗,还有友谊、自由、公正。不仅有对抗、竞争、拼搏,还有理解、宽容、超越,相信本届运动会一定会涌现出更多体育优秀人才,一定会涌现出更多的关心集体,关爱他人,团结互助的新人新事新风尚。同学们自身也将培养和锻炼出更加顽强的精神和坚韧的意志。这也是我们学校教育教学赖以生存的根基。我真诚地希望全体师生保有这种精神和意志,在未来的学习生活中克服困难,战胜困难,从一个成功走向另一个成功。我相信在全体师生共同努力下,我们的运动会一定会举办的安宁、有序、健康、精彩。一定会展示出我校文明、团结、进取、超越的精神风貌。

最后,预祝大会圆满成功。

谢谢大家。

年会预算方案篇八

(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用。

(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用。

年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

(1)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(2)、会场茶歇。

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(3)、联谊酒会/舞会。

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

(4)、酒水及服务费。

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备。

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:。

设备本身的租赁费用,通常按天计算。

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。

音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。

5、演员及节目。

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费。

明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的.综合性会务服务公司。

年会预算方案篇九

年会年年有,但不是每年都能有创意!创意年会如何策划呢?最基本就是要从策划的基础开始!根据多年策划经验,为大家分享年会策划的几个要素!

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:

公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好。

员工方:吃好、喝好、玩好。

随着策划的开展和进行,这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且尽量向这个方向靠拢。

所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我xx(公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢”等等,结合公司情况创意。(免费帮订年会场地:400-820-6018)。

年会时间场地流程安排。

年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:

(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。

(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的.公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

年会的形式通常会选择如下几种:

(1)全员大会+节目表演。

这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

(2)聚餐+节目表演。

同时dj也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

(3)旅游。

只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。

近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。

根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。

此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

年会会务组的组建是策划能不能实施的关键,所谓不怕神一样的对手,只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:

1、洽谈场地、酒店;

2、采购物资;

3、dj、主持;

4、下发通知;

5、引领接待;

6、组织活动;

7、布置会场;

8、活动环节时间把控;

9、物资制作;

10、突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。

年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

年会预算方案篇十

(时间待定)。

(1)年会策划及准备期(年月日至月日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期(年月日至月日):

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(年月日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:年月日。

(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工们之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工们积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工们生活,答谢全体员工们一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工们充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工们之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

(待定)。

公司全体人员,约人左右。参会人员:

年会预算方案篇十一

1.预算书应由项目负责人会同承担单位财会部门共同编制,并加盖单位公章,若单位名称、开户名称与单位公章名称不一致,需做出说明。

2. 项目预算应根据项目确定的工作(研究)内容、目标、执行周期、技术路线、参加人员、考核指标等内容,按照有关财务制度的规定认真编制。

3.与项目有关的前期工作(研究)(包括阶段性成果)支出的`各项经费不得列入项目预算。

4. 预算书及其有关附表的相关数据应保持一致,做到准确、无误。

5.预算书应按照预算编制提纲要求,编写详细的预算编制说明书,对各项预算内容的编制标准、编制理由等进行详细说明。

6.项目编号不填写;组织机构代码指企事业单位国家标准代码。

7.根据财政国库直接支付的有关要求,单位开户名称、帐号、开户银行等财务信息必须真实规范,不得使用简称、缩写,并经承担单位财务部门核实。

项目预算说明是预算评估和预算安排的主要依据。承担单位在编制项目预算表的同时,必须编制项目预算说明。项目预算说明请按照以下要求逐项编制。

一、预算来源情况说明

主要说明项目来源经费总体情况,国家其它拨款、承担单位自筹经费及其它来源经费的来源渠道、经费落实情况等,并附相关证明材料。

二、经费支出说明

简要说明设备费、相关业务费和管理费占项目总预算的比例,预算支出结构的合理性。

1. 设备费

详细说明设备费的预算理由及计算方法。购买、试制单台价值5万元以上设备应逐项列出,需要说明理由及其与现有设备的配套情况、设备使用率、使用年限、试制设备的方案和成本构成等。单价5万元以下设备数量和累计金额较大时提供必要说明。

2. 相关业务费

详细说明下列相关业务费的预算理由、依据及计算方法。

(1)材料费;

(2)燃料及动力费;

(3)测试化验与加工费;

(4) 会议费;

(5) 其他费用。

3. 管理费

项目管理费预算比例一般不得超过项目经费总预算的为5%。

年会预算方案篇十二

全面掌握市直各单位xx年度办公性行政经费预算和支出专项整治工作情况,厉行节约,严控“三公”经费、会议费、培训费、办公设施购置费、差旅费等支出。督促相关问题突出单位加强制度建设,落实整改责任,为市直各单位部门预算及“三公”预决算经费公开打好基础,将“四风”突出问题专项整治工作落到实处。

年会预算方案篇十三

建立工作机制,建立系统规范的绩效管理制度、办法、工作规程和技术指标体系、考核考评制度、基础数据库等,部门预算项目支出全面开展绩效管理。强化评价结果应用,切实发挥预算绩效管理实效,提升我局绩效管理整体水平。

年会预算方案篇十四

x年,在县委、政府的正确领导下,全县广大干部群众紧紧围绕县委、政府的重大决策部署,以深入开展创先争优和庆祝建党xx周年活动为动力,抢抓机遇、应对挑战、攻坚克难、实干苦干,县域经济保持了平稳较快发展的良好态势。为了进一步激发广大干部群众干事创业激情,全面推进x年各项工作,经县委、政府研究,决定召开全县x年度总结表彰大会,现就有关事宜安排如下:

定于x年1月18日(星期三)下午15:30在县会务中心三楼会议室召开,会期半天。

通报全县x年度n+x.y考核结果;对获得全县x年度n+x.y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。

县四套班子全体领导;法检两长;各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部;驻平区(市)属各单位主要负责人;各村党支部书记或村委会主任;部分企业主要负责人;受表彰的各类先进集体和先进个人。

1、会务工作由县委政研室负责,县委办、政府办协助。

2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知,于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室;其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场,按指定位置就座。

3、县四套班子领导由四大办公室负责通知,并于1月17日下午18:00前将参会领导名单报县委办公室;各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知;各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会;规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知;农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。

4、参会人员一律不准请假,确需请假的,须经县委、政府主要领导同意。

5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作;公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作;信访局负责做好信访接访工作;供电局负责做好供电保障工作;德渊市政公司负责做好供水保障工作;县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。

中共xx县委办公室。

xx办公室。

x年1月17日。

年会预算方案篇十五

“按照中央、省、市、县关于加强预算绩效管理的总体要求,统筹规划、分级管理、完善机制、强化应用,建立健全贯穿预算编制、执行、监督和信息公开全过程的预算绩效管理制度,不断提升财政资金使用绩效,支持促进经济社会持续发展。

(二)工作原则。

1.编制项目绩效目标。按照“谁使用资金谁编制绩效目标”的原则,要求制定的绩效目标客观且可测量、细化量化、合理可行、相应匹配、重点突出。

2.组织实施项目预算绩效管理工作,落实预算执行进度和绩效目标完成情况。

3.定期组织开展项目绩效自评工作。

年会预算方案篇十六

全面预算管理方案是建立在黑龙江乌苏里江制药有限公司(以下简称乌苏里江制药)组织结构、部门职责说明、乌苏里江制药财务控制体系及其他内部控制制度的基础之上。

(一)乌苏里江制药组织结构。

(二)乌苏里江制药财务控制体系是一种相对集权的管理模式,各分子公司和职能部门不具有对外投资和融资的权限。

(三)部门职责说明和其他内部控制制度见乌苏里江制药相关的管理制度。

年会预算方案篇十七

1、交通费用,交通费用可以细分为:

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用。

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用。

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用。

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐。

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)。

(2)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费。

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会。

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

6、视听设备。

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

(1)设备本身的租赁费用,通常按天计算。

(2)设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。

(3)音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。

c、演员及节目。

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒。

5、杂费。

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/11732896.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档