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公司图书管理制度篇一
为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。
借阅范围:公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。
借阅时间:每周工作时间为图书借阅时间。借阅地点:综合部。
借阅规定:员工在借阅书藉时须做好登记(附件2)征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。
备注:
1、公司鼓励员工进行书籍分享,员工捐献书籍,综合部将进行出处详细登记。
2、员工在阅读过程中,应爱护书籍;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿或者购买书籍赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣。
3、调离公司的员工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。
4、有目录外图书借阅需求的员工,可将建议反馈至综合部。
公司图书管理制度篇二
一、图书室由学校安排兼职教师管理。
二、管理人员认真做好图书添置和借出登记。
三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序入室内,要遵守图书室开放时间和服从图书管理人员的管理。
四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸和杂物,不准在书柜、墙壁上乱刻乱画。
五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。
六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,屡教不改者公开点名批评或取消借阅资格。
七、每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。
八、图书室开放时间到后,管理人员要检查、整理图书,关好窗,锁好门。如失职造成损失,扣当月岗位津贴或按损失程度追究事故责任。
公司图书管理制度篇三
图书资料是指以公司名义采购以及外部或员工捐赠的图书、刊物和报纸图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作,提高本公司所有员工专业水平,使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。
1、行政部负责根据公司实际工作需求,寻找合适的图书,不断提高图书的完整性和多样性。
2、图书请购由请购部门根据工作需要提出申请,经部门负责人签字后交行政部,图书管理人员核对现有存书情况作出购买计划,经行政部主管批准后购买;公司管理人员如外出遇好书欲购买,应电话征得部门经理的同意,并与行政部确认公司无此书时,方可自行购买。
3、行政部必须逐年制定图书购买计划,行政部按计划实施采购。
4、如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。
1、图书资料的目录及借阅情况由行政部的具体管理人员按日更新,公司员工可通过行政部图书目录查询图书使用情况。
2、所有图书行政部都必须进行登记,注明购入时间、出版单位、册数、金额等项目进行详细登记,统一编号并在书的首页加盖公章。
3、公司员工借阅使用图书期间要爱惜,不得污损图书资料、严禁在图书上批划、圈点和撕欺页、折角等。图书管理人员在收回图书资料时要认真检查,发现污损要追究当事人责任,按污损程度酌情予以赔偿,损坏的图书由公司收回。
4、所有员工所借图书丢失的,应购买同样图书赔偿,无法购买原书的应照价赔偿;成套的多卷书,如遗失其中一册的,应按整套价格进行赔偿。
5、图书资料一般借阅时间为每星期一晚上18:00-21:00,借书期限为一个月,对于不按时归还的,图书管理人员要及时催还。每次每人限借杂志一本、书籍两本,期限已至而未归还者,按每本每天0.5元收取逾期费。
6、公司员工不得将图书资料转借他人,如丢失图书资料,需照价赔偿。
7、公司行政部门负责对图书资料情况进行不定期检查。
8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管组织所图书资料进行盘点,由财务部指定一人负责监盘,保证做到帐物相同。
1、公司所有管理人员必须每月阅读一本图书,主管及主管级以上管理人员阅读的图书由总经理直接挑选,主管级以下管理人员阅读的图书由部门经理挑选。
2、每月必须准时归还图书,并召开管理人员《读书分享会》,集体学习、集体分享、并做好笔记,每次分享会时间必须达到1小时以上。
本制度下发前以公司名义所购图书,务必于本制度下发后一个月内到公司行政部办理图书入库和借阅等手续,所购图书丢失或损坏的按本制度处理;逾期不办理的,按本办法规定加收逾期费,超过规定时间一个月仍不办理的,按丢失图书处理。
公司图书管理制度篇四
第一条为规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本规定。
第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类、期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。
第三条本公司图书的'管理法,除另有规定外,均依本规定办理。第四条本公司图书由办公室负责管理,并于每个季度结束时清点一次。
第五条公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。
第六条需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报公司总经理审批。
第七条凡个人提出购买图书资料的应先征得部门经理的同意,并报公司总经理审批后方可办理。
第八条有关人员在购回图书后,应及时送至办公室验收归档,并由图书保管员在单据上验收签字后,方可按正常流程到财务部报销。
第九条新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制图书标签贴于图书上。
第十条图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。
第十一条本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。
第十二条图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。
第十三条公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。
第十四条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可按规定办理。
第十五条一般报刊杂志可以随意阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门,员工阅读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司或裁剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。
第十六条员工所借之书,如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回,借书人不得拒绝。
第十七条公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。
第十八条借书时间为正常工作日,其他时间概不受理。
第十九条借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第二十条借书册数以一册为限。
第二十一条员工借书应先查阅图书目录表,在《图书借阅登记表》上登记并签字,然后找图书管理员取书。
第二十二条员工还书时应将所借图书交予图书保管员收讫,由图书保管员检查有无破损并在《图书借阅登记表》上签字。
第二十三条员工须办妥还书手续后方可再借书。
第二十四条员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改,如有损坏或丢失等情况,一律按原图书版本够赔或照原价赔偿。
第二十五条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书权外,必要时报公司领导论处。
公司图书管理制度篇五
为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。
2、公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借,如工作需要或其他原因必须借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览,但不能撕剪,阅读完毕后放回原位。
3、每周三15:30—17:30为图书借阅时间。
4、员工在借阅书藉时须做好登记征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月周,若未能读完需办理续借手续。
5、员工在阅读过程中,应爱护书籍,如发现在书中批改、圈点、划线、折角、涂写,一处扣款10元;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的2倍赔偿,由公司财务代扣。
6、每年12月中旬由公司党群工作部对所有图书清查一次。
7、调离公司的职工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。
公司图书管理制度篇六
为加强公司图书的管理,提高图书利用率。
鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。
经营管理,
市场营销,心理自助,励志修养,照明设计,健康养身等各类图书。
只对本公司内部员工开放。不对外开放。
1、欲借书者,在图书登记表上填写要借的书目及编号,借书日期,签上名后可将书借走。图书归还时,由图书管理员检查是否有损坏,确认无损坏后将图书归还原位。
2、员工每次借阅书籍不得超过三本,借阅期限为15天。逾期未归还者,应办理续借手续。
3、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
4、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。
1、由办公室负责图书的日常管理,并负责图书的整理、盘点。
2、图书管理员负责详细登记图书资料登记表格。
公司图书管理制度篇七
一、图书管理员在工会领导下,严格执行图书管理的规章制度。
二、图书管理员要树立为职工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制订和执行公司图书室、阅览室的`管理工作。
三、做好职工的图书出借和阅览工作,经常研究职工的学习借阅情况,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率,充分发挥图书在陶冶职工思想品德和增强职工学习文化科学知识方面的作用。
四、有计划、有原则地选购图书、订阅期刊,及时添购新书籍、书柜,保证图书经费的合理使用。
五、新买的书刊及时上架,投入流通,不无故积压。
六、经常宣传介绍新书内容,组织开展读书活动,做好书刊的鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅读。
七、爱护图书财产,定期查库,账物要清,经常保持图书馆、阅览室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防火、防盗等安全保护工作。
八、定期做好报纸、杂志的装订保管工作,及时修补损坏书籍杂志。
九、做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作。
公司图书管理制度篇八
为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。
借阅范围:公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。
借阅时间:每周工作时间为图书借阅时间。 借阅地点:综合部
借阅规定:员工在借阅书藉时须做好登记(附件2)征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。
备注:
1.公司鼓励员工进行书籍分享,员工捐献书籍,综合部将进行出处详细登记。
2.员工在阅读过程中,应爱护书籍;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿或者购买书籍赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣。
3.调离公司的员工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。
4. 有目录外图书借阅需求的员工,可将建议反馈至综合部
公司图书管理制度篇九
1、本图书室开放时间:周一至周五。图书室服务对象为全体在校师生。
2、在未办理借书手续前,本室内图书不得擅自带出。
3、如阅读课需借出本图书时,请任课老师与图书室负责老师做好借还的登记手续。
4、请爱护图书资料,书要轻取轻放。已取下但暂不借的图书请务必插回原来的位置,不要有散乱的现象。
7、读者应爱护室内公共财物,损坏图书及遗失图书都应照价赔偿。
8、做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。读者在图书内应保持安静及环境卫生整洁。
8、图书室对新到书刊资料应及时验收登记,分类编目,尽快流通,定期通报本校师生。
9、图书室对新到书刊资料应及时验收登记,分类编目,尽快流通,定期通报本校师生。
10、新生入学后,请班主任老师先行进行图书室使用教育,然后才能使用本室内图书。
公司图书管理制度篇十
1、目的:为公司经营业务研究提供资料和提升公司学习气氛,提高员工综合素质、增长知识。
2、范围:本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度处理。
3、制定与修改本制度,由行政综合部提议,再由公司领导决定。
1、收集与购买:综合部按照第1条规定,负责收集各部门需要的图书。购买图书由综合部根据"购买图书计划"以及各部门的申请要求进行。并对各个环节进行控制与检查。
2、购买计划:综合部每半年做出《图书需求表》,依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。
3、购书:如果购进图书,结清图书数款,并注意控制预算,不得超支,开具发票。
4、赠书:对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定,并在接收图书时开具收纳凭证。
1、按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号,并。
2、图书保管员:设图书保管员,管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。
3、图书登记册:所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社等重要项目。
4、加盖印章:所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两、三处,加盖公司图书室管理印章。
5、丢失:如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废损单,向综合部部长做出报告,讨论是否需要重新购买。
7、图书总目录:图书保管员每季度整理出一份图书总目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况同志各部门。
1、借阅工作:图书室管理工作由综合部主管指定人负责。
2、借书范围:图书原则上只借给本公司员工,(客户或其他公司有来往贵宾,经部门经理批准签字后方可借阅。)借出图书不得转借其他人。
3、外借册数:每人每次限借3册(整套书超过3本者,也不得超过3本借书数量)。
4、外借时间限制:外借期限为3个月。与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前带书来馆办理续借手续,以续借三次为限,其中小说不能续借;凡逾期图书不得再办理续借。
5、借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍,如有特色情况不能及时归还书籍,应在规定还书日内到图书管理员处办理续借手续。
6、图谱及期刊按规定仅供室内阅览,概不外借。
7、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理人员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。
4、书籍的保护。
(1)图书和报刊资料属公司财产,全体职员工都要树立爱护公司财产的好思想,爱图书,保持图书整洁。
(2)不得在所借书籍或报刊资料上勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等。
1、图书馆借书时间:每周一至周五中午13:00——14:00,借阅者可以在这段时间办理借书、还书手续。
图书馆阅览时间:周一至周五晚上19:00——21:00,这段时间不办理借书、还书手续。
2、图书馆设有阅读区,员工可在开放时间在室内阅读,如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室,必须在闭馆前办借书手续方可。
3、阅后请自觉将书放回原处,不要私自携带出馆。
4、阅读者必须遵守《图书室管理条例》。
1、书刊赔偿:凡借阅的书刊,如有涂改、损坏,撕页等情况,应赔偿原书。
2、丢失图书:丢失图书,不论何种原因,均要进行赔偿;。
(1)首先购买原书进行赔偿;。
(2)如买不到,一般书按原书价两倍赔偿;。
(3)不经同意,不得用其他书顶替;。
(4)整套书丢失其中一本,按全套价赔偿。
1、图书室内禁止吸烟,禁止大声喧哗;。
2、员工文明用语,严禁粗言秽语、骂人、打架;。
3、不得随地吐痰,乱扔果皮和垃圾;。
4、阅读者可以抄摘书籍上的内容,但不得在书籍上勾画、做题、圈点、评论、撕页折角等。
公司图书管理制度篇十一
1、严格遵守本室规章制度,一切行为务必做到文明礼貌。
2、注意仪表,保持安静。
3、爱护图书、报刊、设备等一切公共财物。
4、室内严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
二、借阅规则。
1、学生以集体借阅的形式借书,每班由本班图书管理员负责借书,每次借书不得超过10本(一年级—四年级),每次借书不得超过20本(五—六年级),每次借书不得超过30本(七年级—九年级),期限为一周(寒暑假除外),逾期不还者,罚停借一个月。教职工每次借书不得超过15本,期限为三个月,到期须续借。
2、读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者赔偿。
3、教职工调动工作及学生放假时,应在临走前还清所借图书。
三、遗失、损坏图书报刊赔偿办法。
图书室的书刊是人类文明的伟大结晶,读者必须倍加爱护、妥善保管,不得污损、撕剪、圈点、批注、划线、印描、折叠或遗失。如有上述情况,除给予必要的批评教育外,均按本规定处理。
(一)凡遗失图书,应在一个月内以相同版本相同价格图书偿还,不能偿还者,按如下规定赔偿。
1、一般图书按原价两倍价钱赔偿。
2、各种业务专业书和孤本书,市场上难以购买图书,按原价的3—5倍赔偿。
3、成套多卷书,配套工具书,遗失其中一册或数册者,按全套书价赔偿,余书仍留室存藏。
(二)、污损书刊,按其污损程度,照下列规定处理。
1、污损书刊,按其污损程度较轻,不影响书刊内容和纸质,对他人阅读无大影响者,除给予批评教育外,赔偿书刊原价的10—50%。
2、污损严重(十处)以上,严重影响他人阅读或污损无法清除的,按图书遗失赔偿并交回污损图书。
(三)偷窃、撕毁书刊的处理。
1、凡偷窃、撕毁书刊中的资料、图片、数据、表格等可按原价的10倍乃至于更大倍数处于罚款。并视情节轻重、态度的好坏给予通报批评。
2、隐匿书刊中的图表,附属物等不归还图书室的“以偷窃,撕毁书刊”论处。
四、图书管理人员职业道德规范。
(一)图书室是单位文化建设的重要窗口,图书管理人员应树立读者第一,服务至上的思想,具有崇高的职业道德和专业精神。
(二)规范执行图书室的各项规章制度,忠于职守,乐于奉献。
(三)衣冠整洁,仪容端庄,精神饱满举止文明,说话和气,礼貌待人,团结互助,和睦相处。
(四)接待读者热情诚恳,耐心细致,急读者之所急,想读者之所想。
(五)勤奋学习,不断提高自身文化素养和业务水平。
(六)虚心听取读者意见,尊重读者,不恶语伤人。
公司图书管理制度篇十二
现如今,各种制度频频出现,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的公司图书管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的`朋友。
为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。
适用于公司总部和项目公司。
(一)图书日常管理
1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。
2.每月5日前由图书管理员进行盘点。
3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。
(二)图书购置
1.公司购置图书(杂志、音像制品)标准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过20xx元,年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。
2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。
3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。
4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。
5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。
(三)图书借阅
1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。
2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。
3.专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。
4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。
5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。
6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。
7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。
(一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。
(二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。
(一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。
(二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。
公司图书管理制度篇十三
第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。
第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。
第3条主要职责。
1、集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。
2、集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。
3、集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。
4、集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。
第二章图书资料的购置。
第4条订购原则与要求。
1、申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。
2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。
3、订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。
第5条订购程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。
第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。
第三章图书资料的保管。
第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。
第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。
第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。
第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。
第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。
第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去。
第13条图书资料剔旧的依据:
1、内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。
2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。
3、本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。
第14条清点和剔除应达到的要点:
1、图书资料台账与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性。
2、提高目录的可行性,清除书卡不符的现象。
3、及时将旧书剔除,并将新的、有价值的`图书补充进来。
4、平时应注意定期清点,以保证上架图书的质量。
第15条对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。
第16条图书资料的编目和分类。
1、所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要清晰。
2、档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司oa系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。
第四章图书资料的分发、借阅与归还。
第17条报刊、杂志的收取、分发。
1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类整理。
2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。
3、公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含**报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责管理。
4、公司来访人员,可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。
第18条图书的借阅。
1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。
2、借阅者应先通过oa信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。
3、每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特殊事由需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。
4、专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。
第19条图书的归还。
1、员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。
2、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还,归还时由档案管理员确认。
3、员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。
第五章罚则。
第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等情况:
1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。
3、如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额。
第21条行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。
第六章附则。
第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第24条附件:
公司图书管理制度篇十四
一、凡本校师生均可在本室借阅图书。教师每次借书不得超过5册,学生每次可借阅1本。
二、为了加快图书的流通,教师借阅时间不能超过1个月,班级集体借阅不得超过10天,学生个人借阅不得超过1周。
三、借阅到期必须及时归还,如需继续使用可办续借手续,长期不归还者停止借阅权利,并按遗失图书处理。
四、所借图书如有污损、涂写、圈点及遗失者,能买到原版的图书,可买书赔偿,否则按以下规定赔偿:
1、丢失孤本书、特藏书、工具书按原价四倍以上赔偿。
2、丢失多卷书中的.2至4册者,均按全套价赔偿。
五、教职工调动工作及学生毕业、转校时,应在离校前还清所借的图书。
六、班主任在每学期结束前半个月,有责任配合图书管理人员还清本班学生借书。若学生假期需借阅图书,必须交押金由班主任担保方可。
公司图书管理制度篇十五
1、读者一律凭借书证借阅图书资料。借书证不得借给他人使用。
2、进入借书处,不准大声喧哗。图书浏览后须插回原处,书包、手提包不得带入书库。
3、图书一律分类上架,借书实行开架,还书由管理员统计后上架。
4、古籍、贵重书、工具书、教师教学资料用书一律不向学生出借。
5、教职工限借10册,借期一学期150天;续借期15天;学生限借3册,借期15天。超期需办理续借手续。无正当理由超期,管理人员有权拒绝借阅。
6、读者要保持环境整洁,爱护公物。不得将书刊卷折、撕页、涂抹,一经查实,视其情节,处以罚款或赔偿。
7、读者遗失图书一般按原价3倍赔款。污损书刊,如不影响内容完整,按书刊定价30%至原价赔偿。多卷书刊损坏、遗失其中一册的.以成套价格赔偿。对有意破坏书刊、盗窃书刊或谎报遗失者,除照章赔偿外,应视其情节轻重,上报给予适当或罚款。以上污损或遗失书刊,未赔偿、处理前停止借阅。
8、学期结束,学生所借图书、资料必须全部归还,超期不还者,作罚款处理或取消借阅资格;学生毕业、休学、转学离校前必须还清图书、资料,持证明去教导处办理离校手续。
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