演讲稿是为了向听众传递信息、表达观点、引发共鸣而准备的一种书面材料。要写一篇较为完美的演讲稿,首先需要确定清晰的主题和中心思想。想要写好一篇演讲稿,我们可以学习一些成功演讲者的经验和写作技巧,下面是一些范文供你学习。
做好办公室工作演讲稿篇一
20xx年xx月29日—30日,州委保密办、州国家保密局举办了自治州州直机关单位保密干部培训班,州委各部门,自治州各委、办、局、人民团体、企事业单位以及中央、自治区驻州单位的138名保密干部参加了培训。培训班对新修订《保密法》及其他保密法规,文件资料和计算机网络等方面的保密管理知识进行了系统讲解。培训班还对如何做好保密工作征求了各参训人员的意见,共有65位学员提出近100条建议。这些建议十分宝贵,对做好我州的保密工作具有重要参考价值。经过我们认真汇总分析研究,对反映比较集中的建议,我们将其汇总选载出来,并提出了落实的具体措施,供学习参考。
一、进一步加大保密宣传教育力度,采取形式多样的宣传教育,提高保密意识和安全操作技能。扩大受众范围引起更广泛和更深层次的重视。
落实措施:保密宣传教育是增强保密意识,学习保密技能、提高保密素质、加强保密能力建设的基础工程,是保密工作的重要基础。我们将进一步深入开展保密宣传教育,切实增强保密宣传教育的针对性和实效性。抓紧制定我州“”保密事业发展规划、“六五”保密法制宣传教育规划,认真抓好实施工作。深入学习宣传《保密法》及其配套法规,开展内容丰富、形式多样的保密法制宣传教育活动,突出抓好保密警示教育,加强与上级部门联系,争取工作支持,积极开展开展窃密泄密案例警示教育展览和反窃密、防泄密保密技术演示活动,不断提高领导干部和涉密人员对新形势下保密工作重要性的认识,增强他们做好保密工作的紧迫感和责任感。利用报纸、广播、电视、网络等各种媒体,宣传保密法律法规,进一步增强干部群众的保密意识和法制观念。
二、加大对各单位领导(特别是主要领导)、涉密人员的保密宣传教育和保密业务培训,促使单位领导对保密工作重视与支持,并在技术、设备上给条件不够完善或是无力完善保密措施的单位给予一定的支持。严格落实领导干部保密工作责任制。
落实措施:充分发挥各级党校、行政学院和干部培训机构在开展保密法制宣传教育培训的主渠道、主阵地作用,加强对各级领导干部、涉密人员的保密形势和知识技能教育,努力使广大干部和涉密人员懂保密、会保密、善保密。
保密技术防范设备的维护使用是做好保密工作的重要保障。我们一方面要落实党政机关、涉密单位保密防范设备强制配备要求,另一方面积极争取资金,提高管理使用效益,在全州再建设一些类似“涉密计算机违规外联监控系统”的保密技术防范工程、教育、法规管理,技术多管齐。
做好办公室工作演讲稿篇二
办公室是局机关的办事机构,是直接为领导工作服务的部门,又是机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,具有执行者和领导者的双重角色,是机关对内、对外的窗口。作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改进工作方式,提高服务水平。笔者通过到局办公室工作以来的了解体会,对办公室工作有如下思考:
从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是“传话的”、“打杂的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来督促、汇总、处理,体现了办公室工作的综合性。
办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要意义。一是起到参谋助手的作用。办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。三是起到“门面窗口”的作用。办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,被动服务多,发挥主观能动性少。在我局服务人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的还不够。
二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么具体到位。同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进行评定、表彰。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经验,缺乏较为体系的办公室工作理论基础。近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训机会较少,尤其是基本没有赴省、赴外地市学习培训的机会。相比业务科室而言,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经验的相互学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。
三是办公室工作繁杂,从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进行补充,造成办公室队伍组织结构的不稳定性。从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。
做好办公室工作,必须在科学发展、和谐发展理念的引领下,紧密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室工作质量和服务水平。
办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上学习到很多(如:领导的决策能力、工作作风等),可以在工作实践中培养提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
无志不能,无才不能博见。办公室的同志要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式发展步伐。要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习,提高办公室工作人员的政治理论水平;树立甘于奉献的意识,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑,自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变能力;树立严谨细致、精益求精的作风,牢固树立“办公室工作无小事”的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。
(2)坚持以文辅政,努力提高文稿服务水平。
提供文稿服务是办公室工作的核心任务,必须坚持把文稿服务放在各项工作的首位,努力加强信息和调研工作,不断提高文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。
一是进一步提高对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。二是准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。三是紧扣全局中心任务有针对性地抓好信息工作,善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,同时,对决策落实过程中的新进展、新情况,及时开展信息追踪,使信息更具实效性,为领导科学决策提供有效支持。
办公室的工作涉及面广,同时千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。然而,再统筹兼顾,合理安排,也要有足够的人员来落实一项项具体的工作任务,因此,办公室工作的人员保障也尤为重要。
一是提升现有人员综合素质。充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮助年轻人成长,努力挖掘办公室人员内在潜力,提高其综合协调能力。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手,避免因一人脱岗而其工作无人接替现象。二是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,采取轮岗制,以1-2年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作,既有利于办公室年龄结构的年轻化,也有利于新入公务员快速、全面了解本单位情况,尽快进入角色,适应工作。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。
做好办公室工作演讲稿篇三
尊敬的各位领导、同事:
你们好!
我于××年毕业于×××,××××学历,××××。××年××月参加工作,先后担任××××、××××等职。这次,我竞聘的岗位是行政办公室工作人员。
俗话说“文如其人”。同样,工作就是一个人的人格表现,看到一个人所做的工作,就是“如见其人”了。回顾自己××年来的工作,总结起来有如下几个特点:
三是做事计划性强,面对繁杂的事务性工作,通过几年来在工作中的积累能够很快的总结出规律,提炼经验,做到办事井井有条,计划得当,提高办事效率;四是适应性强,参加工作的十几年来,根据工作需要我曾先后在五六个岗位上工作过,每个岗位之间都毫无关连,有的甚至是专业性很强的工作,但我都能很快的掌握本岗位工作所必须具备的基本条件,及时调整自己的思维和行为,使之与工作相适应,顺利的完成角色的转换;五是信守诺言,具有团队精神。办公室的工作在企业中起到承上启下的作用,办公室人员必须具有协作意识,我始终坚持从服从大局出发,坚持从企业与职工的利益出发;六是始终保持着对工作的执着和热爱,对待工作的精神状态,决定了一个人的工作效率,多年来我无论做任何工作,都保持着良好的工作状态,做到干一行爱一行,干一行就努力做好这一行。
××年前,我被单位领导调到办公室工作,在这之前,我一直认为办公室工作最简单,最容易,只不过做些上传下达,后勤保障等鸡毛蒜皮的小事,几年来我渐渐地了解了办公室工作的重要性。办公室是企业和部门之间的桥梁和纽带,是一个企业的信息传递与反馈中心,是维持企业正常运转的枢纽,起到了沟通,协调,组织与辅助的作用。它如同一部机器上的螺丝钉,看似毫不起眼,却起着连接与固定的作用。所以,做一名办公室人员要有甘当配角,做幕后英雄的思想准备。在办公室工作中我时刻提醒自己要做到“不简单”和“不容易”。什么叫做不简单?就是把简单的事情千百遍都做好,就是不简单;什么叫做不容易?就是把大家都认为非常容易的事情非常认真地去做好它,就是不容易。做一个优秀的办公室人员也许并不需要多高的智慧与才华,而更应具备强烈的责任心与敬业精神。
通过这几年的工作,我懂得了这样一个道理,做什么样的工作和有什么样的头衔并不重要,重要的是尽自己的努力去做好它,完成它,能够做好每一件小事才是成功的铺垫。
一、紧紧围绕办公室的工作目标,协助领导做好各项具体工作;
六、紧紧围绕办公需求,做好事物性管理服务工作和作好办公室档案归档建设工作。
对于竞聘这个岗位说句心里话我的把握并不大,我知道每一个人都注定不可能完全实现他的理想,这次我是本着勇于尝试,敢于接受挑战的精神,本着哪怕是百分之一的机会也要做百分之百的努力的精神来参加竞聘的。我想在绝大多数竞聘者的竞争聘报告中都会提到同样一句话“尽自已最大的努力认真做好本职工作”,看似很简单的一句话,真正要做到它其实很难。我想请问在座的各位,如果等到你离开工作岗位的那一天,你扪心自问:我每一项工作都尽心竭力了吗?恐怕能够肯定回答的人很少。
可以毫不回避的讲,这几年的工作我没有做到尽心尽力,更没有做到十全十美,面对压力有过退缩,面对困难有过妥协,面对工作有过抱怨,我想这是一种潜藏在人性上的一些弱点,在今后的工作中我会努力克服这些弱点,使之不成为一种惯性的发展方向,不成为工作上的绊脚石,我会一步一个脚印踏踏实实做好本职工作。我希望若干年后如果有机会再次走上这个讲台,面对大家我可以毫无愧色自豪的说:对工作我真的尽力了!
谢谢大家!
做好办公室工作演讲稿篇四
办公室是局机关的办事机构,是直接为领导工作服务的部门,又是机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,具有执行者和领导者的双重角色,是机关对内、对外的窗口。作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改进工作方式,提高服务水平。笔者通过到局办公室工作以来的了解体会,对办公室工作有如下思考:
从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是“传话的”、“打杂的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来督促、汇总、处理,体现了办公室工作的综合性。
办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要意义。一是起到参谋助手的作用。办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。三是起到“门面窗口”的作用。办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身。
工作总结。
反思少,被动服务多,发挥主观能动性少。在我局服务人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的还不够。
二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么具体到位。同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进行评定、表彰。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经验,缺乏较为体系的办公室工作理论基础。近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训机会较少,尤其是基本没有赴省、赴外地市学习培训的机会。相比业务科室而言,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经验的相互学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。
三是办公室工作繁杂,从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进行补充,造成办公室队伍组织结构的不稳定性。从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。
做好办公室工作,必须在科学发展、和谐发展理念的引领下,紧密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室工作质量和服务水平。
办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上学习到很多(如:领导的决策能力、工作作风等),可以在工作实践中培养提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
无志不能,无才不能博见。办公室的同志要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式发展步伐。要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习,提高办公室工作人员的政治理论水平;树立甘于奉献的意识,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑,自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变能力;树立严谨细致、精益求精的作风,牢固树立“办公室工作无小事”的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。
(2)坚持以文辅政,努力提高文稿服务水平。
提供文稿服务是办公室工作的核心任务,必须坚持把文稿服务放在各项工作的首位,努力加强信息和调研工作,不断提高文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。
一是进一步提高对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。二是准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。三是紧扣全局中心任务有针对性地抓好信息工作,善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,同时,对决策落实过程中的新进展、新情况,及时开展信息追踪,使信息更具实效性,为领导科学决策提供有效支持。
办公室的工作涉及面广,同时千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。然而,再统筹兼顾,合理安排,也要有足够的人员来落实一项项具体的工作任务,因此,办公室工作的人员保障也尤为重要。
一是提升现有人员综合素质。充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮助年轻人成长,努力挖掘办公室人员内在潜力,提高其综合协调能力。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手,避免因一人脱岗而其工作无人接替现象。二是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,采取轮岗制,以1-2年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作,既有利于办公室年龄结构的年轻化,也有利于新入公务员快速、全面了解本单位情况,尽快进入角色,适应工作。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。
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做好办公室工作演讲稿篇五
尊敬的各位领导、各位评委、各位来宾、同事们:
下午好!朗朗乾坤国气昭苏,堂堂中国盛世华诞。明天就是我们伟大祖国xx华诞,为庆祝祖国母亲xx岁生日,县政府办公室举办这场“庆国庆暨‘三观’教育演讲赛”,我有幸参加这次活动,向母亲表情怀、抒感悟,甚感荣幸。今天,我所演讲的题目是“办公室工作人员要做到‘淡泊’二字”。
古语云:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”我以为,办公室工作人员要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,学习需要有淡泊的心态。我们都明白,做好办公室的工作,需要不断地加强学习,学然后知不足,学然后可提高素质。试想,没有淡泊的心态,怎能静心学习,怎能提高素质。淡泊才能心静,心静才能专心,专心才能学有所得。在办公室工作,辛苦清贫,当我们看到富贵一族置身于纷繁喧嚣之中,若自己没有淡泊之中的宁静,势必整天只想着别人如何的逍遥自在,如何的潇洒滋润,就会把自己的心放进一个狭小的“笼子”里,越来越偏狭,我们的心态自然静不下来,整天心浮气闷,这样肯定不能好好学习,即使学习了,那也是做做样子,学过忘过,谈不上学有所得,更谈不上增强了自身的素质。更有甚者,看到儿时的伙伴或读书时学习成绩十分差的同学,因一时机遇而暴富了,成了老板了,比我们过的好多了,从而一叶障目,就会产生“学的再多,又有什么用”的读书无用的想法,就会彻底丧失学习兴趣,就无法通过学习提高我们的素质,那么,办公室的工作根本就不可能搞好。所以说,办公室工作人员要搞好学习,就必须有淡泊的心态。其次,敬业精神需要淡泊。
我们知道,敬业奉献是做好一切工作的前提,尤其是办公室工作更需要有高度的敬业精神。敬业,并非附庸风雅的时髦话,意味着除了富于智慧与创新、勤奋与毅力外,更多的是淡泊与奉献。曾获诺贝尔生物医学奖的美国著名科学家格林加德,在接受一位记者采访时说:“当科学家需要敬业献身精神,如果从全球看,在美国华尔街工作的商人挣的钱就比美国一些科学家多的多”。其实,不只是当科学家需要敬业精神,需要奉献一切,我们办公室工作人员更要有“我的工作是光荣的,是实在有意义的”淡泊态度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬业本源意义上的升华。就拿我而言,我们县36万人,只有一个县政府办公室,作为36万分之一的我,有幸进入县政府办工作,就应该敬业奉献,就应该扎实工作,努力把每一件小事、琐事、杂事做到精细周到,把每一件急事、难事、要事干得圆满成功,淡泊地品味生活与工作,兢兢业业每一天。我们也知道,树立正确的服务观需要淡泊。
追逐名利,膨胀个人私欲,把金钱物质作为人生辉煌的象征,贪图享受,纸醉金迷,腐官之流身陷囹圄而杀头,为世人所唾骂,留给我们的是反面的催人自重的镜子。况且,我们并不是没有得到回报。就我县来看,一个农民起早贪黑勤爬苦做,一天收入不超过10元,大多数外出打工者一天也只是30元左右,我们可以说比他们好多了,舒适多了,应当知足了。还是甘于淡泊,养自己的一身浩然正气,两袖清风,潜心事业和工作吧!
做好办公室工作演讲稿篇六
尊敬的各位领导、各位评委、各位来宾、同事们:
下午好!朗朗乾坤国气昭苏,堂堂中国盛世华诞。明天就是我们伟大祖国55华诞,为庆祝祖国母亲55岁生日,县政府办公室举办这场“庆国庆暨‘三观’教育演讲赛”,我有幸参加这次活动,向母亲表情怀、抒感悟,甚感荣幸。今天,我所演讲的题目是“办公室工作人员要做到‘淡泊’二字”。
古语云:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”我以为,办公室工作人员要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,学习需要有淡泊的心态。我们都明白,做好办公室的工作,需要不断地加强学习,学然后知不足,学然后可提高素质。试想,没有淡泊的心态,怎能静心学习,怎能提高素质。淡泊才能心静,心静才能专心,专心才能学有所得。在办公室工作,辛苦清贫,当我们看到富贵一族置身于纷繁喧嚣之中,若自己没有淡泊之中的宁静,势必整天只想着别人如何的逍遥自在,如何的潇洒滋润,就会把自己的心放进一个狭小的“笼子”里,越来越偏狭,我们的心态自然静不下来,整天心浮气闷,这样肯定不能好好学习,即使学习了,那也是做做样子,学过忘过,谈不上学有所得,更谈不上增强了自身的素质。更有甚者,看到儿时的伙伴或读书时学习成绩十分差的同学,因一时机遇而暴富了,成了老板了,比我们过的好多了,从而一叶障目,就会产生“学的再多,又有什么用”的读书无用的想法,就会彻底丧失学习兴趣,就无法通过学习提高我们的素质,那么,办公室的工作根本就不可能搞好。所以说,办公室工作人员要搞好学习,就必须有淡泊的心态。其次,敬业精神需要淡泊。
我们知道,敬业奉献是做好一切工作的前提,尤其是办公室工作更需要有高度的敬业精神。敬业,并非附庸风雅的时髦话,意味着除了富于智慧与创新、勤奋与毅力外,更多的是淡泊与奉献。曾获20xx年诺贝尔生物医学奖的美国著名科学家格林加德,在接受一位记者采访时说:“当科学家需要敬业献身精神,如果从全球看,在美国华尔街工作的商人挣的钱就比美国一些科学家多的多”。其实,不只是当科学家需要敬业精神,需要奉献一切,我们办公室工作人员更要有“我的工作是光荣的,是实在有意义的”淡泊态度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬业本源意义上的升华。就拿我而言,我们县36万人,只有一个县政府办公室,作为36万分之一的我,有幸进入县政府办工作,就应该敬业奉献,就应该扎实工作,努力把每一件小事、琐事、杂事做到精细周到,把每一件急事、难事、要事干得圆满成功,淡泊地品味生活与工作,兢兢业业每一天。我们也知道,树立正确的服务观需要淡泊。
追逐名利,膨胀个人私欲,把金钱物质作为人生辉煌的象征,贪图享受,纸醉金迷,腐官之流身陷囹圄而杀头,为世人所唾骂,留给我们的是反面的催人自重的镜子。况且,我们并不是没有得到回报。就我县来看,一个农民起早贪黑勤爬苦做,一天收入不超过10元,大多数外出打工者一天也只是30元左右,我们可以说比他们好多了,舒适多了,应当知足了。还是甘于淡泊,养自己的一身浩然正气,两袖清风,潜心事业和工作吧!
做好办公室工作演讲稿篇七
根据会议安排,下面,我就如何做好党委信息工作来谈谈自己的看法。
一、准确把握党委信息工作的内涵、特点、分类及作用。
(一)什么是党委信息。
党委信息就是党委领导同志实施领导行为欲知、应知、未知的重要事实,通俗点讲,党委信息就是党委领导需要了解和需要党委领导了解的信息。党委信息的服务对象是党委机关领导同志。党委信息是党政信息的重要组成部分,具有信息的一般属性和基本特征,它反映的内容有经济、社会、政治、文明、党建等各个方面,包括各级各部门作出的决策、典型经验、先进作法、亮点工作、工作中存在的问题及建议,以及本辖区内发生的重大事件。
党委信息工作,广义上的信息工作范围很广,如从事情报、计算机、通讯、新闻、出版等工作,都算信息工作。我们这里讲的信息工作,指的是信息收集、筛选、综合、分析、归纳、存储和提供信息服务的整个活动。党委信息工作,是指党委机关设立专门机构或利用相关机构收集、发馈和处理党委机关实施领导行为所需信息的活动总称,发挥着“耳目”、“智囊”及“资料库”的作用。
(二)党委信息的特点。
1、政治性。一方面是指党委信息是专门为党委实施政治领导服务的,必须坚持正确的政治立场,保持高度的政治敏锐性和政治鉴别力。另一方面是指,我们所提供的信息要与党委统揽全局、实施政治领导相适应,具有党委工作特点。
2、政策性。作为地方党委的主要职责和任务,一是坚决贯彻中央和上级党委的方针、政策;二是结合本地实际,制定和实施本地的政策。这就要求我们提供的信息要着眼于为党委制定和执行的政策服务。
3、广泛性。党的领导机关由于其任务是对全面工作实行领导,信息收集的范围是相当广的。信息的内容涵盖了除军事、外交以外的各个方面的信息。
4、内部性。内部性是党委信息区别于其他部门、其他系统信息的又一显著特点。
5、严肃性。党委信息是直接为领导决策和指导工作服务的,维系全局,事关重大,来不得半点马虎,必须做到提供信息全面、准确、及时。
6、宏观性。党委工作原则性、宏观性比较强,涉及的多是一些方向性、全局性的事情。党委领导关注的是关系全局的重大问题、关系群众切身利益的热点、难点问题,如社会稳定、社会治安问题、农民减负增收问题等等。
(三)党委信息的分类。
目前,党委信息可分为七大类:
1、领导思路类信息。这类信息大体有三种情况:一是涉及全局工作的总体思路;二是具体工作思路,包括经济工作思路、改革开放思路、社会发展思路;三是领导的一些有价值的思想、观点和要求等。
2、工作动态类信息。主要反映改革开放、经济建设和社会发展各个方面、各个领域新的动态、新的进展、新的成果等。写作上要求标题要定性定量。
3、典型经验类信息。这类信息的特点就是经验典型,做法具体,可操作性强,有推广借鉴价值,它包括经验或做法、效果两大因素,以介绍经验或做法为主,效果是用以证实做法的经验性、典型性。
4、问题建议类信息。我们常常强调的“喜忧兼报”中的“忧”就是问题,问题性信息在领导决策中有着更加重要的作用。问题类信息有反映型、呼吁型、揭短型、排难型等。
5、急事要事类信息。这类信息体现在“急”和“要”上,到了迟报不行、必报不可、领导不知道不行或非解决不可的程度。
6、分析预测类信息。分析预测类信息就是紧紧围绕党委的重大决策或部署和工作中心,抓住领导正在考虑、正在寻求办法解决的问题或尚未考虑、尚未提出的问题,对各地上报的信息尽心分析预测,提出带有规律性、本质性、倾向性,可供参考选择的意见、建议等。
7、市场动向类信息。
(四)党委信息的作用。
主要有以下几个方面的作用:
1、耳目作用。党委信息的耳目作用主要是指通过建立信息网点,把信息触角伸向社会各个领域、各个角落,保证重要社会动态及时反馈上来:紧急信息能够及时报上来,突发性事件能及时反映上来,问题性信息能及时发现并收集上来。党委领导作决策和驾驭局势,信息起到了很大的作用。因此,耳目作用是党委信息的首要作用。
2、参谋作用。毛泽东同志曾经指出,领导者的主要职责就是出主意、用干部。作为领导者大脑的补充和外延,信息工作的职责之一就是协助领导者“出主意”,也就是当参谋。
3、导向作用。一个时期党委政府关注什么,提倡什么,禁止或反对什么,领导同志对某项工作有什么意见和要求,在信息刊物上反映出来,对各地各部门就是一个很好的导向。
4、桥梁作用。通过信息渠道,可以把基层和群众的呼声、下级领导干部的工作状况、意见和建议,经常及时地向上级领导机关反映,也可以将上级领导的工作思路、批示精神传达下来。因此,信息也是领导机关同基层、同人民群众联系的纽带和桥梁。
做好办公室工作演讲稿篇八
协调工作是办公室的一项重要职能,也是办公室上下沟通、平行交流的桥梁和纽带。做好沟通协调,才能发挥办公室的中心枢纽作用,才能保证本单位服务机构的高效运转。
办公室是一个单位对外联系的窗口,也是单位大型接待的牵头部门。办公室同志一应紧跟上级部门的工作思路和计划,捕捉上级领导关注的重点,主动向上对接,及时报送相关信息;二应主动与上级部门联系,邀请上级主要领导到单位视察指导工作,争取多方支持;三应认真贯彻和落实上级部门领导对单位工作的重要指示,抓住机遇,科学发展。
对内应做好三个层面的协调:一是应做好单位领导之间的协调,及时将领导的各项事务安排好。二是应做好与其它科室的协调,加强配合,保证各机构步调一致、有序运转。三是应做好办公室内部的协调。办公室工作任务重、责任大、时效性强,应按照“急事求快、快而不乱、缓事求稳、稳而不拖”的原则统筹安排好各项事务,明确分工、各司其责,保证办公室各项工作高效运转。
为使统筹协调工作更加富有成效,应注意处理好三方面关系:一是处理好“急”与“缓”的关系。办公室工作虽然件件需要按章办事,但决不能死板僵化、更不能教条主义,遇到紧急情况时,既应按照程序及时向主管领导汇报,又要敢于根据特殊情况果断处理。二是处理好“刚”与“柔”的关系。统筹协调中应注意把原则性和灵活性有机结合起来,既注重执行力又体现亲和力,做到刚柔并济,形成推动工作的合力。三是处理好“点”与“面”的关系。既应跟踪单位的中心工作,也应关注单位事业发展总体情况,努力做到以点带面,协调可持续发展。
做好办公室工作演讲稿篇九
党委办公室作为党委的“参谋部”、“左右手”,它协助领导决策,执行领导决定,连接上下,沟通左右,协调各方,工作千头万绪,关系纷繁复杂。特别是新时期的到来,新形势的发展,新问题的出现,赋予了办公室更高的标准和更严的要求。下面是小编为大家收集整理的做好党委办公室工作,欢迎大家阅读。
任何级别、任何机关办公室都是其所在系统的综合办事和参谋服务机构,它在系统内部都发挥着承上启下、顾左联右的作用,是其所在部门或单位中工作运转、沟通内外的重要枢纽,为上级政策、领导决策的具体贯彻实施,发挥着举足轻重的作用。办公室工作质量如何,直接影响和体现着所属机构工作运转效率和工作水平的高低。今年5月份,第三次到中央办公厅实地进行调研,党和国家领导人先后多次到中办视察工作,对中央及地方党委办公室提出了很多具有纲领性的指导意见,这在中央办公厅历史上还是首次,由此可见中央对办公厅工作的重视程度。如今,随着新时期的到来,新形势的发展,新问题的出现,赋予了办公室更高的标准和更严的要求,如何做好新时期的办公室工作应注重以下几个方面:
一、加强学习,提高工作能力。
规章制度。
弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、预见性,从而提高自身综合水平及协调能力,使自己在工作学习中有更大的进步。
二、端正态度,认真干好工作。
各级办公室的工作一般都是具体事务,其间不乏存在一些如接听电话、上传下达、通知会议、布臵会场、会前签到等这些看似“小事”的工作,但即便是小事,做起来也要有一个细致谨慎的工作态度。身为办公室工作人员脑子里要牢固树立“日常工作无小事”的工作观念。如果出现麻痹大意情绪,就极有可能因一时的工作疏忽,因一份文件的拟定下发后滞,导致整体工作安排部署及贯彻落实的延误;一次会议通知人员不到位,甚至可能会影响到重大工作的具体布局和进展。所以,办公室诸如值班、会议通知、会议筹备、拟文发文等这些常规性工作,都是环环相扣的,在处理过程中稍有不慎就会出大问题,导致办公室整体工作脱节,给各级领导安排工作造成被动影响。因此,身为办公室工作人员不可粗心大意、掉以轻心,要懂得由小见大,要以端正的工作态度,把看似是细枝末节的小事处理好、做到位。
三、理清思路,合理处臵事务。
在日常工作中,各级办公室均承担有文字材料起草、综合协调、工作贯彻落实督查、后勤保障等各个方面的工作,这中间还包括一些领导交办或突发性的临时事务,工作量较大,这就要求办公室工作人员对待每项工作,无论事情大小、轻重缓急,一是要做到思路清晰、分清事务主次;二是要对上级的各项政策以及文件精神吃透;三是要根据不同的实际情况,对分配的工作有清醒、准确的判断;四是要按照程序,按照规定办事。在办理或处臵各项工作事物中,对超出个人办理权限之外的,要及时向领导请示;属于自身能当机立断的,就当场解决,绝不让工作因个人原因出现任何形式的延误。
讲原则是办公室人员的必备素质,各级办公室工作人员作为服务领导、经常接近领导的人,其接触面要比其他部门或单位更为广泛,参与的大型会议、活动相对较多,这就需要时刻保持一个清醒的头脑,要保证自己不被社会不良风气所侵蚀,时时刻刻高标准、从严要求自己,不能因为自己处在这样一个机构而忘乎所以、感情用事,说不该说的话,做不该做的事。尤其在当前,xx届中纪委五次全会刚刚结束,习与中纪委多次在会议上向各级领导、地方各级工作人员提出廉洁自律的工作纪律要求,作为办公室工作人员更要将“严于律己、克己奉公”八个字,时时刻刻铭记在心,处处以高标准严格要求自己,维护办公室团队的良好形象。
五、团结一致,齐心协力做好工作。
团结协作是做好各项工作的核心元素,更是作好办公室各项工作的根本保障。做为办公室工作人员,一是思想上不能有小团体、拉帮结派思想,任何时候都要以大局为重;二是日常工作中,与同志要坦诚相见,遇到问题主动向同事求教,做好协调配合,使工作有序、顺利开展;三是与人为善,与同事多沟通,勤交流,做到取人之长补己之短,只有相互沟通、理解、配合,才能保证自己和他人的工作高效运转。
党委办公室作为党委的“参谋部”、“左右手”,它协助领导决策,执行领导决定,连接上下,沟通左右,协调各方,工作千头万绪,关系纷繁复杂。特别是新时期的到来,新形势的发展,新问题的出现,赋予了办公室更高的标准和更严的要求。要想做好当前的党委办公室工作,更好地服务党委中心任务和工作大局,在建设罗源湾生态港口城市中发挥作用、作出表率,必须抓好以下四个方面工作。
一、要提高认识,增强工作自觉性。
办公室是党委的综合部门,其地位和作用十分重要。说其重要,主要有三层意思:一是处于中心位置。办公室不同于具体的业务部门,看上去游离于各种业务工作之外,实际上又存在于各种管理之中,经常受党委委托,参与处理全局性的问题,是体现党委意图,指挥、控制全局工作的中心部门。二是处于枢纽位置。办公室经常沟通上下、协调左右、联系各方,是保证党委工作正常运转的核心枢纽。党委总揽全局、协调各方的执政水平,在一定程度上取决于办公室这个参谋部、协调部、执行部的“参谋、助手、协调、服务”职能的发挥。如果把党委比作一个人的话,那么,党委领导就是大脑,党委各工作部门就是四肢,而办公室则是中枢神经系统,其作用就是把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反馈给大脑,以便大脑及时调整指令,使整个肌体正常运行。如果说党委是决策层,各职能部门是管理层、执行层,那办公室就是中介层,就要秉承领导意图,起指挥和组织作用。三是处于窗口位置。党委与外界联系,一般首先都要经过办公室。外界特别是人民群众往往通过办公室来看待党委,办公室面貌、作风和水平如何,直接关系到党委的形象。
可以说,党委办公室工作,责任重大,作用重大,影响重大。因此,必须充分认识到办公室的地位和作用,意识到自己肩负的责任,切实提高做好办公室工作的主动性和自觉性,增强责任感和使命感,改变那种认为办公室是服务部门,有职无权的错误认识和糊涂观念,树立起全新的服务观,主动服务,超前服务,努力把各项工作做实做细做周到,更好地发挥党委办公室的应有功能。
二、要明确职责,增强工作主动性。
明确工作职责,认清肩负使命,找准着力方位,是党委办公室有效履职的重要前提。当前,罗源发展面临着极为难得的历史机遇,党委办公室要进一步主动融入、积极作为,围绕中心、服务大局,在新一轮发展中找定位、尽责任、做贡献,更好地在服务罗源湾生态港口工业城市建设中发挥参谋助手作用。
一要找准目标定位。目标明确、站位准确,工作才能紧贴中心、更加到位。党委办公室的基本功能是参谋、助手、协调、服务。从广义上讲,还是“服务”两个字。因此,对于党委办公室而言,服务就是第一要务,就是我们的根本职责和安身立命之本,我们所有的工作、一切的任务,最终目的都要为党委服务、为部门和基层服务、为人民群众服务。要把服务作为我们的目标定位和着力方位,不折不扣地搞好“三个服务”,特别是围绕中心、服务大局,当好参谋助手,为各级党委和领导同志提供优质高效服务。要树立强烈的服务意识,围绕党委、服务党委,做到党委工作指向哪里,关注哪里,我们的服务就跟进到那里,我们的工作就推进到那里。通过主动服务、全面服务、高效服务,体现作为、体现价值,发挥作用、树立形象。就目前来说,就是要围绕县第十一次党代会确定的各项任务,立足当参谋、抓落实、做表率,把文稿起草、调查研究、办文办会、信息采编、督促检查、综合协调、后勤保障、机要保密等各项服务工作融入到经济建设、政治建设、文化建没和社会建没的各个方面,贯穿于县委决策部署和推动工作的全过程,体现在日常的每一项工作之中,用新作为来推动新发展,用新服务来树立新形象。
二要落实岗位责任。党委办公室工作,既是对党委、对部门负责,也是对基层、对人民负责,既是对领导、对个人负责,也是对组织、对全局负责,是一项十分重要的政治责任。党委办公室的每一位同志,都要树立强烈的责任意识,怀着责任心,带着责任感,以高度负责的态度积极谋划工作,主功承担工作,努力干好工作。要按照。
岗位职责。
的要求,认真对照、深刻检讨自己的工作,经常反思履职是否到位,工作是否尽责,服务是否到家。要以严谨认真的态度、一丝不苟的精神、灵敏快捷的节奏对待所承办的每项工作,努力做到领导交办的事项不在这里延误,正在传递的文件不在这里积压,各种责任性差错不在这里发生,来机关办事的同志不在这里受冷落,办公室的形象不因自己而受到影响。要建立健全严格的岗位责任制,做到责任到岗、责任到人,件件有着落,事事有交待。要建立目标分解和压力传导机制,对各种工作任务进行分解、细化,具体落实到每个单位、每个科室,明确完成时限和基本要求,使每个人都明白自己应该干什么,怎么干,达到什么要求。要建立科学合理的工作绩效评估机制,定期对履职的情况进行监督检查,促进有关科室和人员按时保质完成工作,确保目标任务圆满实现。
三要抓好层级管理。管理学上的层级管理,是指由上而下划分若干层级,实行一级对一级负责的管理体系。党委办公室工作头绪多、环节多,必须通过抓好层级管理,推动责任落实,保障有序运转。比如,在工作架构上,要积极探索并不断健全完善一级抓一级、一级对一级、层层抓落实的工作体系,使人人身上有责任、肩上有担子。在工作要求上,要实行严格的把关负责制,从具体经办人员到科室负责人,再到办公室领导,每个环节该履行的职责一定要从严把关,力求尽善尽美。在工作关系上,要坚持对上负责与对下负责的有机统一,妥善处理好上下级关系。作为上级领导,要身先士卒,率先垂范,树立榜样,以德、以才服人;作为下级,要摆正位置、服从领导,尽心尽力尽责完成好领导交办的每一项任务,必要时还要主动为领导补台。
三、要把握特点,增强工作针对性。
党委办公室作为各级党委参谋部、工作部和指挥部,是党委决策及其实施的参谋助手,也是上传下达、协调各方的运行枢纽。这一功能定位,决定了其工作性质有别于其他党政部门,具有明显的政治性、综合性、规范性和从属性的特点。准确把握这些特点,可以增强党委办公室工作的针对性,更好地发挥其职能作用。
一要把握政治性,在服务全局中明确方向。党委办公室作为党委的参谋助手,其工作遵循党委意图,体现党委主张,折射党委形象,影响党的事业发展,具有鲜明的政治性。因此,在服务大局中准确站位,在忠实履职中与党委保持一致,是党委办公室工作的灵魂。要始终保持政治上的清醒和坚定,在任何时候、任何情况下,都要讲政治、讲党性、讲原则,自觉以科学发展观武装头脑,坚定地同党中央和省、市、县委保持高度一致,坚决贯彻执行党的路线方针政策,毫不含糊的执行党委的决策部署,在重大原则问题上旗帜鲜明,自觉维护中央和各级党委的权威。
二要把握综合性,在统筹兼顾中抓住关键。党委办公室作为党委的综合办事机构,工作千头万绪,党委的决策部署要通过这里传达,多种信息要在这里汇集,各方关系要由这里协调,工作运行要靠这里保障,既有政务、也有事务,涵盖了诸多方面,具有很强的综合性。我们必须通盘考虑、统筹照应,抓住关键、有序推进,努力做到工作重点突出,力量调度合理,环节衔接紧凑,服务优质高效。要坚持在参谋上做文章,在到位上下功夫,特别是要先谋、善谋,使所提的思路着眼全局,内容围绕中心,建议有理有据,对策实在可行,真正“参”在点子上、“谋”在关键处。又比如,办公室的事务性工作面宽事杂,从管家理财到用水用电,从加班用餐到清洁卫生,从车辆管理到安全保卫,看似平常甚至琐碎,却都服务于机关、配合着全局。如果把握不好、处理不当,往往贻误大事、影响全局。这就要求我们必须着眼于配合到位,悉心从全局工作来考虑每一个运行环节,从配合领导工作来看待每一项具体事务,考虑得更缜密一些,安排得更细致一些,处理得更完美一些,力求妥贴周到、不出纰漏。
三要把握规范性,在遵循程序中力求高效。从办文办会到统筹协调,从文件收发到值班登记,从接待安排到后勤服务,党委办公室的每项工作都有明确的规定、严格的程序,具有很强的规范性。与此同时,党委办公室要适应党委工作的节奏和要求、又必须做到高效运行。机械囿于规范可能影响效率,片面强调效率又可能失之规范。我们要把握这种特殊性,努力在规范中实现高效,在高效中体现规范。一方面,要坚持照章办事。不论是政务服务、事务工作,还是后勤保障,都要严格遵循规章制度,自觉遵循工作规范,必经的程序一定要走到,努力增强工作的规范性。另一方面,要着力提高效率。党委办公室大事多、要事多、急事多,放一放就可能忘事,慢一慢就可能误事,拖一拖就可能坏事。中央办公厅的同志有一句。
名言。
叫作:“今天再晚也是早明天再早也是晚”。一定要强化时间和效率意识自觉养成“当日事当日毕”的良好习惯坚持快字当头、紧张快干分清轻重缓急明确时限要求加快工作节奏快事快办、急事急办不断提升办事效率和绩效。
四要把握从属性,在努力适应中争取主动。党委办公室的主要职能是服务党委,按照党委意图和需求开展工作,在内容、程序、时间、方式等方面都具有明显的从属性和被动性特征。只有努力把握意图,自觉适应需求,才能在被动中争取主动。因此,要密切关注态势,注意把握时代变化的大趋势,注重从上级指示精神、重要会议以及政策文件中捕捉信息,对经济社会中带倾向性、苗头性的问题敏锐反应,不断增强工作的预见性。要善于总结,根据党委的工作安排,注重从党委工作常态中把握定势,从变化中找到规律,对常规性的工作早考虑、早着手、早准备,对例行性、日常性工作制定操作规范、制定运行详图,“照图施工”,争取主动。要超前谋划,注重打足各项工作的提前量,做到思之在前、谋之在先,超前研究问题,超前制定方案,防止„临时抱佛脚”、领导催着办。
四、要强化功能,增强工作实效性。
党委办公室的职能作用,主要由参谋助手、信息反馈、督促检查、综合协调等构成。只有强化这些业务工作的功能作用,才能有效发挥党委办公室的整体功能,保障党委枢纽机关的高效有序运转。
一要强化政务参谋功能。参政设谋是党委办公室最基本的工作,最重要的功能。参政设谋体现在党委办公室的各项工作之中,其中最主要的就是文稿起草、调查研究和提供信息。一定要在这些方面多下功夫,有心于事,用心“谋”事,真正发挥好“参谋部”的职能。要善谋全局,注重站在全局和战略的高度思考问题,努力吃透上情、摸清下情、研究外情,关注经济社会发展中的重大问题,把握党委中心工作和阶段性重点,着眼大局谋划工作,围绕中心统筹协调,力求把问题研究透一点,把决策建议提得准一点,把方案准备得完备一点。要对路需求,发挥贴近中心、贴近领导的优势,把握领导们在关注什么,明确决策者需求什么,找准“参谋部”应该研究什么,真正做到想党委之所想、急领导之听急,使我们的工作符合领导的所思、所想和所需。要把握火候、掌握分寸,适时适度、恰到好处,在领导决策前及时提供准确、详细的情况,拿出切实可行的意见和建议,做到“雨前送伞”;对领导正在考虑的事情,积极梳理成型,帮助完善提高,做到“雪中送炭”;对领导决定了的事情,抓紧落实,执行到位,做到“锦上添花”。参谋不但要超前提出工作思路,更重要还在于要提出科学有效的实施方案,在于解决现实问题。要善于找到理论政策和实际工作的结合点,多层面、多角度、多因素思考问题,努力将指导原则转化为具体方案,将总体要求细化为措施办法,使提出的问题有现实依据,提出的对策有可行方案,有效防止对策偏颇无法决策、方案粗糙无法实施。
二要强化统筹协调功能。党委的领导核心地位,决定了党委办公室在全局工作中,必然是联系左右、沟通上下的桥梁纽带,承担着协助党委“总揽全局、协调各方”的重要职责。这就要求办公室必须不断增强统筹协调功能,要善于牵头揽总,充分发挥“枢纽”功能,认真负责地搞好同级班子之间、军地之间、部门之间、上下级之间的联系和沟通,综合各种情况、兼顾各个方面,妥善进行协调,使各方都能各司其职、相互配合。特别是对急事、要事、难办的事,其他部门不便、不能协调的事,要勇于承担、主动牵头。要做细、做实、做好领导干部之间的协调、领导各项活动的协调、各项接待的协调以及重大紧急情况和突发事件的协调。要健全完善工作网络,通过定期召开办公室主任联席会议制度,建立健全综合、督查、信息、调研工作网络等,努力形成上下联动、左右互动的办公室工作新格局,为更高效地开展工作创造良好的外部环境。要注重依照规范界定任务内涵,理顺部门间相互关系,明确各单位具体职责,避免推诿扯皮和产生矛盾,从而有效推动工作的协调落实。要讲究方式方法,做到协调内部工作时注意多沟通、多商量,多体谅别人难处;协调部门工作时主动换位思考,相互理解支持;协调下级工作时坚持以诚待人、以理服人,不居高临下、不颐指气使,从而使各方意见统一到党的政策原则和工作目标上来。
三要强化综合研究功能。综合与研究相辅相成、相得益彰,有调查研究作基础,综合文稿的针对性、操作性就强,把研究成果融入领导文稿之中,调研的作用就更直接、更有力。对于办公室来说,综合研究是搞好服务特别是政务服务的基本功。如果缺乏理性思考和深入研究,缺少对实际情况的准确把握和综合概括,就必然影响服务的质量和效果。从当前工作实际看,各地客观上都不同程度存在重综合、轻调研或者综合与调研两者工作脱节的问题,必须引起高度重视,采取切实有效措施加以解决。要切实加强综合工作。无论是起草文件和讲话,还是报送材料和信息,多数是综合性的工作,这种综合不是简单地照搬照抄,而是要对获得的相关材料进行理性分析,归纳提炼。要优化资料储备,深入分析研究,强化文字表述,从“粗加工”向“精加工”转变,从“参考资料型”向“决策方案型”转变,不断提高综合工作质量。要切实加强调查研究。一定要围绕党委中心工作,紧扣事关全局的重大问题、党委领导关注的重点问题和群众关心的热点难点问题,精心抓好决策前、决策中和决策后全方位的调研服务,做到研以致用,谋当其用,使政研工作适应党委工作需要,跟党委领导思路合拍,发挥好决策的辅佐作用。特别是要围绕推动党委工作,更多地研究政策的落实、运作的方法、运行的机制和工作的策略等,更好地为促进党委决策部署落实提供服务,为全县经济社会发展提供服务。
四要强化督促落实功能。落实是决策的归宿,成就的途径,取胜的根本。党委办公室必须站在维护党委权威、确保政令畅通的高度,不断增强督促落实的功能,提高督查工作水平,推动工作落实。要善于抓重点,围绕关系全局的大事,领导关注的要事,群众关心的难事,切实抓好党的方针政策执行情况的督查,抓好各级党委重要部署落实情况的督查,抓好主要工作目标运行情况的督查,抓好关系群众切身利益问题处置情况的督查。要敢于动真格,做到敢查、敢督、敢较真、敢通报,哪里有问题就查到那里,哪里有阻力就督到那里,抓住任务重、矛盾多的环节,深入检查、认真督办。特别是对于久拖不决的事项,要全程跟踪,一抓到底,直到工作落实、问题解决,真正体现督查工作的严肃性。既要明察,又要暗访;既要依靠自身督查,又要协同部门参与;既要敢于查处反面典型,又要善于树立正面典型,力求使督查过程转化为各级各部门自觉贯彻落实的过程。要建立大督查工作机制,发动各个科室的力量共同抓督查,发挥各个部门的优势配合抓督查,形成推动党委决策部署落实的强大合力。
一、改进领导方式和工作方法,切实解决“文山会海”问题。
近年来,我市各级各部门总体上能够认识到精简会议文件活动的重要性,在工作中能够比较严格执行相关的规定,在精简文件、会议和活动、减少“文山会海”等方面做了大量的工作,会议过多、文件(简报)过多、领导同志出席事务性活动过多等“三多”现象在一定程度上得到扭转和控制,取得了初步成效。主要表现在:一是办文、办会、办活动方面的制度得到进一步健全规范。二是会议活动文件的数量和规模得到一定程度的控制。三是会议形式有所改变。四是会议、领导活动的新闻报道基本能够按照制度的要求,报道时间、稿件篇幅等都有所压缩,重点比较突出、形式比较生动。
但是,从最近我到大田、尤溪两县对精简会议文件的调研和市委办、人大办、政府办、政协办组织的对第一季度县?市、区委、政府办公室以及市直机关办公室减少“三多”专项督查的情况看,“文山会海”状况仍然较突出,主要表现在:一是对“文山会海”的严重性和危害性认识不足。二是以会议落实会议、以文件落实文件、以讲话落实讲话的现象还相当普遍。三是会议活动把关不严。四是落实两个文件精神工作不平衡。
贯彻落实好中办、省委办两个文件精神,切实精简会议、文件、活动是一项长期性、艰巨性的任务,需要各级各部门坚持不懈地努力,作为全面实践“三个代表”要求,认真落实xx届六中全会精神的一个突出问题来抓。
1、要进一步提高认识。要从端正党风、转变作风的高度来认识“三多”问题的危害性和解决这一问题的重要性、紧迫性,努力把思想行动统一到中央精神上来。各级各部门在思想上对“文山会海”问题要从维护党和政府形象的高度,要从密切党和政府与人民群众血肉联系高度来认识这个问题。各级各部门都要进一步解放思想,弘扬开拓创新精神,不断创新思维方式和工作方法,在办文、办会、办事上,坚持重实际,求实效,求真务实,增强责任心,努力形成全市上下齐抓共管的良好氛围。
2、要进一步加强制度建设。一是要健全制度。严格控制“三多”问题,中央、省、市都有明确的规定,各地也根据实际情况做了一系列具体规定。但个别地方解决“三多”问题的规章制度还不够健全、不够完善。有的制度还比较粗糙,可操作性不强;有的甚至只凭老经验、老做法开展工作,没有制定有关制度,因人而异,很不规范。各级党委办公室,要结合工作实际,与时俱进,进一步建立健全办文、办会、办事等各项制度和规章,做到有章可循,增强制度的可操作性和规范性,用制度规范各项工作。二是要狠抓制度落实。事实证明,精简会议,必须严格会议审批制度。从现在的情况看,各级各部门对精简会议文件的规定订了不少,文件也发了不少;但就是布置多、检查少,抓落实不够。各级各部门一定要坚持按制度来办事,坚持用制度来管人,狠抓制度的落实,通过制度来规范各项工作,坚持按制度,按程序办事,形成用制度来控制“三多”的良性轨道。
3、要进一步做好协调工作。党委在四套班子中是起核心作用的,其办公室在四套班子办公室中是起牵头作用的,要充分发挥其协调把关的重要职能,加强沟通,促进交流,协调好四套班子的活动,协调好领导之间的工作,协助党委更好地发挥核心领导作用。做到敢于把关、严于把关、善于把关,从全局上、整体上抓好减少“三多”的各项工作。党委办公室要牵头负责落实严格控制“三多”的组织协调、检查督促和综合反馈等各项工作,并协同人大、政府、政协办公室共同把控制“三多”这项工作做好,明确分工、加强协作,做到齐抓共管,形成合力。要高度重视加强与各级各部门的联系沟通,增强工作的主动性和预见性,从而真正做到召开会议少而实,下发文件短而精,领导活动科学合理。
4、要进一步提高会议、文件、活动的质量和效果。印发文件、召开会议,是各级领导机关指导工作的重要方法,是必不可少的。我们讲的精简会议文件活动,并不是说不开会、不发文、不举办活动,最为重要的是要提高会议、文件、活动的质量,注重解决实际问题,使召开的会议、下发的文件、举办的活动都有质量,能取得较好的效果。作为党委系统办公室,要从为党委当好参谋和助手的角度出发,切实提高会议、文件、活动的质量,要做好以下三方面的工作。一是会前要做好充分的准备。会议活动只有经过事先充分的准备才能够真正解决实际问题,才能取得真正实际效果。二是事中要做好细致的服务,确保会议活动效果。三是事后要抓好有效的督查。会后要认真开展督促检查工作,对重要会议,要制定详细督查方案,对会议内容进行分解立项,把责任明确到具体单位、人头上,严格督办时限,切实使会议精神落到实处。
5、要严格执行中办、省委办两个文件的规定要求。一要严格控制会议、活动数量。能不开的会议坚决不开;能合并的会议不分别召开;尽量利用现代通信和技术手段召开电视电话会议,在条件具备和工作需要的情况下,电视电话会应一次性直接开到基层,避免层层开会;上级开会已形成文件下发或重要内容已见报的,不再层层开会传达。同时要重申和强调,各部门原则上一年只能召开一次本系统全市性工作会议,如需增加,必须经两办审定。凡部门行文或几个部门联合行文能够解决问题的,不得要求党委、政府批转或两办转发。二要严格控制会议活动的规格。在安排地方党委、政府领导特别是主要领导出席会议时,应改变以各级各部门领导是否出席会议活动作为衡量各级各部门是否重视某项工作的依据的观念。三是要改进领导出席会议、活动的新闻报道。不能把领导是否出席作为报道与否或报道规格的标准,新闻媒体对市领导参加会议、调研、考察、慰问等活动的报道,建议由宣传部门严格把关,一定要突出重点,精简务实,力戒空泛和形式主义。
二、转变作风,以“八个坚持、八个反对”为指导,促进办公室工作再上新水平。
1、坚持解放思想,实事求是,努力培养开拓创新精神。我们党委系统办公室工作,由于长期受计划经济思维定式影响,许多方面还习惯于凭经验办事,习惯于四平八稳,还不能很好地适应新形势发展的要求。对此,办公室全体同志都要进一步解放思想,与时俱进,弘扬开拓创新精神,不断改进思维方式和工作方法,努力实现“四个转变”,即工作由只满足于做好具体事务向善于谋全局、抓大事、当高参转变;由只注意做好当前的工作向善于搞好超前服务转变;由疲于被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务转变;由只注意单打——独自开展工作向增强合作意识,多科室协同作战,协调市直机关、部门共同参与,搞好综合服务转变。
一要转变文风,提高文字综合水平。文字综合工作要把为市委提建议、谋思路作为首要任务,提高文稿的质量和指导基层工作的实效。要特别注意改进文风,在文稿写作时要注重内容,注重质量,注重实际,力戒文牍主义,力戒空话、虚话、套话和官话,不哗众取宠,避免抄袭照搬。要在“求精、求新、求实、求深”上下功夫。求精,就是要说短话,行短文,写力作,出精品;求新,就是要创新、有新意;求实,就是内容要实,语言要朴实,要有针对性和指导性;求深,一要站得高,二要想得远,三是挖掘得要深,四是“结合”得要紧。
二要明确指导思想,提高信息工作的层次和水平。信息工作在指导思想上要努力实现“三个转变”,即信息服务对象从为本级党委服务向为上级、本级、下级全方位服务方向转变;信息工作的作用从“耳目”向“参谋、助手”转变;信息科从各自打天下独立完成信息向协调各方协同作战转变。要发挥党委信息主渠道的作用,必须一抓超前,二抓反馈,三抓典型,四抓调研。
三要创新工作方式方法,增强督查工作的实效性和权威性。督查工作要形式多样,侧重不同,不拘一格。要把督查工作的着力点放在督促矛盾和问题的解决上,放在推进工作的落实上,在务实求是上狠下功夫,在跟踪实效上狠下功夫。坚持搞好检查催报与实施实地督查相结合,下大力气克服文电来往的做法,采取上下、点面、调查与核实相结合,根据需要采用明查暗访、督查调研和回访核实等方法。对不便公开、容易受干扰的问题或个别矛盾比较突出,事实比较明显的事项,可以采取不打招呼、不听汇报、不要陪同,一杆子插到底的方式进行暗访,摸清真实情况,发现问题,提出针对性措施和建议。对涉及面广、影响面大的重要工作,可以请当地党委、政府领导带队督查或联合几套班子办公室、市(县)有关部门开展联合督查。此外,要进一步发挥省市县三级督查系统计算机联网优势,完善网络功能,实现督查专报网上接发和督查信息网上共享,提高督查工作效率。
发展的一大祸害。”强调:“现在,在工作作风方面存在的问题,群众反映最大的是两个问题,一是形式主义,二是官僚主义。必须引起全党上下的高度重视,必须痛下决心把两股歪风煞住,越快越好。”党委系统办公室要带头当好表率,力戒形式主义,倡导求真务实的工作作风。一要强化信息工作的求真务实的意识。信息的生命在于真实、准确,这也是领导正确决策的前提和基础。二要大兴“调查研究”之风。调查研究是决策之基,成事之道。中央把今年确定为“转变作风年”、“调查研究年”,我们一定要以此为契机,进一步转变工作作风,深入实际,广泛开展调查研究。现在,同志们到基层调研总的来说时间上不会太少,机会也较多,但往往是走马观花,看点多、踩点少,面上了解情况的多,沉下去解剖麻雀的少,听基层汇报的多,与群众接触交谈的少,有时往往有调查但缺乏思考、研究,不能真正解决实际问题。到地方、单位了解情况,不仅要听会上的,还要听会下的;不仅要听干部的,更要听群众的;不仅要看“门面”,也要看“后院”和“角落”,不仅要了解正面的意见,同时要了解和倾听个别的甚至反面的看法。
只有这样,才能较全面地客观地反映事物的真实面貌。今年,市县两级调研任务很重,市委办公室已下发了“关于组织20xx年深化四个专题调研活动的通知”,希望各县?市、区和市直有关部门要抓紧时间予以进行,在去年四个专题调研成果的基础上,结合本地实际,讲求实际效果,高质量地完成调研任务。三要提高机要、保密、后勤等其他日常工作的运转效率。机要密码工作要进一步做好网络建设和技术更新工作,加强密码管理,按照江“绝对安全、绝对畅通”的要求,杜绝密码失泄密和丢失压误电报事故发生。3、坚持群众路线,把维护和实现人民群众的根本利益作为办公室工作的出发点和落脚点。群众路线是我们党的根本工作路线,也是党的生命线。党的工作任务不管怎么变化,时代不管怎样发展,离开人民群众就会成为无源之水、无本之木。xx届六中全会《决定》中,贯彻群众路线问题是分量很重的部分,党委系统办公室必须把维护和实现最广大人民群众的根本利益作为各项工作的出发点和落脚点。一要正确处理“对上负责”与“对下负责”的关系。二要端正为人民服务的态度。三要立足群众反映的热点和难点开展办公室各项业务工作。四要加强办公室队伍建设,提高为人民服务质量和水平。
党委办公室属政治性、原则性、从属性很强的综合部门,是党委承上启下、协调左右的中枢和纽带,大事、急事、难事多,如何做好新时期办公室工作是一个重要课题。笔者结合自身近几年的政务工作历练及平时的一些。
工作体会。
作了一些理解和思考在此提出以期探讨。
一、“专”中提素质、增效能。
“术业有专攻”,党委办公室每个岗位均有专业化的分工,但作为综合服务部门,客观上要求办公室人员在发挥“专长”、干好“专业”的同时,更多地拓展综合素质,成为工作的“多面手”。
1.多样化学习,增强竞争力。学习的欲望、毅力和能力,影响一个人的持久竞争力。党委办公室工作涉及面广,又担负着辅助领导决策的任务,不注重学习、不更新知识,就无法胜任工作。具体要做到“三博”:一要博学多才。就是办公室人员要无论工作多么繁忙,都要经常读政治书以养大气、读业务书以养才气、读休闲书以养灵气,进一步开阔视野、拓展思维、提升境界。二要博闻强记。就是办公室人员对一些具体工作中经常接触和用到的知识必须牢牢记住,如上级最新最热的文件会议精神、本地区的大目标大思路、一定时间内的主要经济指标,以及bt、ppi等常识,都要做到脱口而出,决不能靠翻本子。三要博采众长。就是办公室人员要善于借他山之石为我所用,发扬“拿来主义”,潜心向领导和同事学,及时捕捉和领悟他们的工作思路、实践经验和管理方法;虚心向基层和群众学,把握好每次到基层和外地调研的机会,尽可能多听、多看、多记、多想。
2.多角度思考,增强谋划力。党委办公室发挥参谋助手作用,不仅要让领导无后顾之忧,而且要在常为领导思的情况下,常思为领导之策,跟对领导的思路并融入自己的思想,多角度地向领导提出一些对决策有决定性作用的信息,这样才能为领导所看重,也才能在领导没有意识到问题存在的情况下,主动运用自身的智慧和策略将问题解决好。一要谋在事前。党委办公室工作纷繁复杂、常有变化,特别是办会、接待时难免会出现各种新情况、新变化,必须对工作的来龙去脉有一个清晰的了解,该如何处理、如何落实时刻做到心中有数,第一时间迅速作出反应、提出建议,做到领导未闻有所知、领导未谋有所思、领导未示有所行。二要谋在事中。就是要求办公室人员“关起门来当书记”,多分析、思考、把握领导的基本思想和工作思路。领导的一些基本思想、推进工作的要求和思路是在一次次调研、考察、讲话中形成和反映出来的,出好思想、写好文章(文件)又是办公室发挥参谋助手作用的最主要形式。因此,对办公室人员特别是文字综合工作人员,重要会议要多安排参加,重要活动要多安排随同,让他们实时把握发展脉搏、掌握工作情况,促进思考升华,使文稿更为准确地反映领导意图。三要谋在事后。“放映”是总结经验教训、防止工作错漏的有效途径。要把“放映”作为一种习惯,每一次会议、活动结束之后,自觉克服“船到码头车到站”松一口气的心理,当好“事后诸葛亮”,及时总结经验,完善思路举措。
3.多岗位锻炼,增强实践力。多岗位锻炼干部,既符合干部成长规律,也有利推进工作创新、增强工作活力。坚持“适才适岗、人事相宜”,注重发挥干部能力专长、注重优化岗位力量搭配,将一批素质高、能力强但长期在单一科室工作的年轻干部进行轮岗或兼职,解决其能力结构相对单一的问题,在培育复合型人才的同时,有效推动办公室工作出亮点、上水平。在具体实践中:一要构建大综合大调研格局。文稿写作任务重、人员少,导致文字综合人员疲于应对,深调研、出精品的力度有所欠缺,影响“以文辅政”的效果。对此,要充分整合有效资源,创造条件让其他科室人员参与或分包部分文字综合工作。二要构建大信息大参谋格局。信息工作是向上展现地方发展成就的重要“窗口”,能否出彩、出形象十分重要。对此,要针对综合工作宏观面抓得较全,信息工作微观面抓得较细的特点,将两者有机地结合起来。三要构建大服务大协调格局。服务基层、服务群众是党委办公室的重要职责。对此,要立足服务重心下移、关口前移,推动干部更多地沉到一线办实事办好事,进一步密切与基层、与群众的联系。
二、“忙”中找规律、抓统筹。
党委办公室工作千头万绪,就像“公共汽车,叫上就上,叫停就停”,但再繁杂的工作都有其运行的程式和规律,只要用心把握,统筹有度,就一定能由复杂变简单、化被动为主动。因此,要进一步寻求规律,狠抓“三个结合”:
1.落实责任要分工与协作相结合。一方面,要抓分工保运转。分工才有高效率。要对办公室人员实行目标管理,将各项事务进行分解落实到岗到人,并结合各个科室的职责提出明确要求,做到人人有具体任务、有工作目标,个个有岗位责任、有工作压力,让办公室人员主动管好自己的“责任田”。特别是,对上级有明确考核评比要求的工作,要在认真研究上级最新考核方案的基础上,结合实际提出目标要求,切实做到创先有标准、争优有方向。另一方面,要抓协调促合力。团结才有战斗力。要对办公室各科室人员力量进行有效整合,凡重要会议、重要活动,要求树立“备台、补台、救台”的团队意识,对各项事宜指定牵头责任人,统一调度指挥,确保密切配合、拾遗补缺,形成“分工不分家”的整体合力。同时,党委办公室作为组织协调的轴心,要主动去团结各部门、各方面,对上级充分尊重,加强沟通、增进交流、争取支持,对同级和下级突出原则性与灵活性相统一,促进沟通与协调,实现工作的良性循环。
2.开展工作要守规与创新相结合。一方面,要抓规范求精细。程序和规范是办公室工作的法则。党委办公室工作头绪多、环节多、规矩多,出错的可能性无处不在。解决这个问题,必须建立规范的工作程序,对办文、办会、办事均明确操作办法、提出具体标准,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的不截留,并把一些行之有效的措施上升为制度,以克服工作的随意性。比如,我们对用印、用车一律实行登记制度,对文稿建立严格审核把关制度,通过规范化、精细化的管理,确保工作按规则有条不紊开展。另一方面,要抓创新增活力。党委办公室在长期实践中积累了一些好的工作方式、工作制度和优良传统,值得继承和发扬,但进一步开创新时期办公室工作局面,不能循规蹈矩、墨守成规。要在严格按照合法遵规的程序开展工作的同时,因时、因地、因人创造性地开展工作,随时调整思路,研究方法,在原则性中寻找灵活性,以摆脱“千头万绪服务难、上下左右协调难、多重角色适应难、事务繁琐脱身难”的困境。
3.服务大局要后勤与前勤相结合。一方面,要抓后勤优服务。党委办公室的后勤保障任务很重、责任很大,要紧紧围绕党委工作和领导活动的需要,以降低机关运行成本、提高机关运行效率为目标,按照“节俭、优质、高效”的要求,不断增强后勤保障能力。尤其是,不能把后勤接待工作简单看成安排食宿、迎来送往,而要将其作为沟通上下、联系左右的重要纽带,站在讲政治、讲大局的高度,热情周到做好服务,以达到保证工作、联络感情、树立形象的目的。另一方面,要抓前勤重督查。党政工作跟企业一样,非常强调执行力,加强督查,是党委办公室推进党委决策部署落实的有效手段。要立足维护党委权威,把督查触角延伸到基层一线去,及时跟进掌握工作动态,了解真实情况,反映推进过程中遇到的实际困难,通过用真力、动真格的督查推动全局工作的有效落实。在实践中笔者认为最有效的督查方法是,不打招呼、有侧重点地进行随机督查,避免基层把问题掖着捂着,切实向党委主要领导反映最真实的第一手资料。
三、“严”中转作风、出形象。
党委办公室是党委的“嫡系部队”,是党委的“门面”和“窗口”,一言一行往往代表一级党委领导甚至是党委的形象。因此,办公室工作人员要坚决贯彻落实中央“八项规定”,时刻对自身形象高标准、严要求,切实为机关、为基层作好表率、当好示范。
1.讲政治,正确对待是与非。党委办公室最接近权力核心运行机构,经常零距离接近党委领导,位臵特殊,责任重大。办公室工作人员要保持政治敏感性,提高政治鉴别力,学会从政治的角度观察和分析问题,用正确的思维处理和解决问题,在顾大局、识大体的同时不放过任何一个细小环节。很多工作虽然看起来是小事,但是都要体现出政治上的要求、政治上的敏感,如果马虎应付,就会出现大的差错。比如,对居心叵测想了解领导喜好、言行的人,要提高警惕,经得起利益诱惑,不该说的一定不能说,让其无隙可乘;对领导已经研究的决策和方略,要有保密意识,在文件没有公开下发之前绝不能透露任何内容,特别是涉及人事、民生等敏感领域,更要三缄其口,以防好事办坏;向领导汇报工作、提建议时,要言简意赅,直奔主题,一语中的,有喜报喜不扩大、有忧报忧不缩小,绝不能假公济私,掺杂个人好恶。
2.讲奉献,正确对待苦与乐。党委办公室作为一级党委工作运转的神经中枢,工作量比一般机关单位要大得多,办公室工作人员常常是“早上班、晚下班、晚上还要加夜班”。有人说,办公室的工作不受批评就是表扬,虽然标准低了点,但也有其道理。办公室工作人员必须要有“任人难任之怨、承人难承之重、挑人难挑之担”的气度,把忙点、累点,甚至受点委屈视为一种常态,把多想、多干、多协调作为份内事,在快乐中努力工作,在工作中享受快乐,认真完成好各项任务。同时,要注重保护和激励干部的积极性,完善干部考核评价机制,优先推荐选拔默默奉献的优秀干部,让他们苦有所值、累有所得,真正体现干多干少、干好干坏不一样,营造“想干事是一种态度,能干事是一种能力,干成事是一种价值”的导向。
3.讲风格,正确对待荣与辱。办公室工作地位特殊,决定了从事这一工作的同志处于“风口浪尖”,这就要求练就“宠辱不惊,闲看亭前花开花落;去留无意,漫随天外云卷云舒”的胸怀,骤然临之而不惊,无故加之而不怒,始终保持恒定淡然的心态,特别是在职位和贡献、名利与事业问题上,无论如何都应淡泊明志、胸中无我,做到看得开、想得开,拿得起、放得下。要居要位而以平常之心行事,将每一次岗位变动作为新的起点,多想领导的信任、群众的支持、担子的分量,再接再厉,低调做人,淡定做事。同时,要处卑职而以非凡之情履责,牢记“职数有限、责任无限”,克服心理失衡、怨悔无度,主动在重复、单调的分工中寻找闪光点,把工作当成事业来做,把事业当成学问来做,把平凡、琐碎的工作干出“彩头”,真正以作为求地位。
做好办公室工作演讲稿篇十
文秘简单的说是企业里掌管文档,安排事务的机构或者帮助部门负责人处理日常工作。下面小编为大家搜索整理了关于如何做好办公室文秘工作,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
在一个企业里,办公室不仅起着承上启下的作用,是领导与员工之间的纽带,而且还是企业协调运转的中枢部门,是企业的信息中心、服务中心和参谋中心。因此,企业做好办公室文秘工作对企业有着至关重要的作用。
办公室文秘工作在现代企业里发挥的越来越重要的作用,那么做好办公室文秘工作就显得尤为重要了,下面就如何做好办公室的文秘工作来谈谈我的一些思考和想法。
现在经济竞争日趋激烈,企业对文秘工作的要求也越来越高,企业员工特别是有些领导者应该改变传统的对文秘工作的看法,不应该认为文秘工作只是在企业办公室打打杂或者帮助领导处理一些简单的日常事务的工作,应该把办公室文秘工作提到一个非常新的高度,充分认识到办公室文秘工作对企业发展有着非常重要的作用。企业领导者应该充分相信和利用办公室文秘工作人员,不必事必躬亲,把一些繁琐、具体的事务都可以交给办公室文秘去做,领导自己主要抓大事、抓全局,这样不仅可以提高自身的工作效率和质量,同时还有利于促进办公室文秘工作人员综合素质的提高.
我们都知道细节决定成败,但恰恰文秘工作又是一个细致的工作,这就要求了办公室文秘工作要做到细致规范,从细小的事情抓起,坚持严谨细致。如在安排会议活动时,办公室文秘工作人员可以结合自己单位的实际来制定出详细的会议安排方案,根据会议规格高低、人员多少、日程长短,设立相应的工作计划。只有办公室文秘工作人员细致规范,才能做好办公室文秘服务工作,保证文秘工作不会出错,从而保证办公室和领导日常工作的顺利有序的进行。
办公室文秘工作有着承上启下、联系群众、协调沟通的重要作用,同时也关系到办公室工作能否高效运转和办公室工作效率的高低。办公室文秘工作人员把文秘工作做“到位”,首先是应该做好自己的分内之事,把领导交给自己的事情做好,让领导满意自己的工作,同时也敢于承担责任,只有这样才是把文秘工作做“到位”了。文秘工作在做“到位”的同时,也要时刻注意文秘工作不能“越位”,这里的“越位”是做超出自己职责和能力以外的事情,在办公室应该一切都听从领导的指示,在领导授权的范围之内行使自己的职责,不能耍小聪明和自作主张。因此,在办公室文秘工作中要学会摆正自己的位置,既要完成领导的任何,让领导满意,又要在自己的职责范围之内做事。在办公室文秘工作中要把文秘工作做好就必须把工作做到“到位”和“不越位”。
办公室是一个企业各种生产和经营活动政策落实的参谋部和服务部,上为领导服务,下为企业员工服务,中间位企业各部门和车间服务。在某种程度上说,一个企业办公室文秘的工作服务水平直接关系到企业生产和经营活动水平。因此,办公室文秘工作人员要充分发挥文秘工作的作用,积极为企业服务,当好企业领导的参谋助手,积极的为企业领导提供促进企业发展的建议和意见。
总之,在企业里,办公室文秘工作有着重要的地位和作用,企业做好办公室文秘工作,不仅可以协调好员工与领导、部门与部门的关系,还能促进企业发展。使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
做好办公室工作演讲稿篇十一
办公室是局机关的办事机构,是直接为领导工作服务的部门,又是机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,具有执行者和领导者的双重主角,是机关对内、对外的窗口。作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改善工作方式,提高服务水平。笔者透过到局办公室工作以来的了解体会,对办公室工作有如下思考:
从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的'地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是“传话的”、“打杂的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示、决策等的贯彻落实状况,都需要办公室来督促、汇总、处理,体现了办公室工作的综合性。
办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要好处。一是起到参谋助手的作用。办公室承担着为领导决策带给文件、资料、信息和推荐,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在局机关中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。三是起到“门面窗口”的作用。办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,被动服务多,发挥主观能动性少。在我局服务人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导带给前瞻性、全局性的推荐方面还有欠缺。现实工作中,还在必须程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的还不够。
二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么具体到位。同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进行评定、表彰。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经验,缺乏较为体系的办公室工作理论基础。近年来,办公室人员理解系统的办公室工作培训机会较少,尤其是基本没有赴省、赴外地市学习培训的机会。相比业务科室而言,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经验的相互学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。
三是办公室工作繁杂,从工作状况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进行补充,造成办公室队伍组织结构的不稳定性。从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。
做好办公室工作,务必在科学发展、和谐发展理念的引领下,紧密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改善工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室工作质量和服务水平。
(一)加强理论学习,提高对办公室工作的思想认识。
办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。办公室也是锻炼人的地方,办公室人员能够从领导身上学习到很多(如:领导的决策潜力、工作作风等),能够在工作实践中培养提高组织协调潜力、公关技巧、综合分析决定潜力以及文字综合潜力等。能够说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
无志不能**,无才不能博见。办公室的同志要坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式发展步伐。要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习,提高办公室工作人员的政治理论水平;树立甘于奉献的意识,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑,自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变潜力;树立严谨细致、精益求精的作风,牢固树立“办公室工作无小事”的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。
(2)坚持以文辅政,努力提高文稿服务水平。
带给文稿服务是办公室工作的核心任务,务必坚持把文稿服务放在各项工作的首位,努力加强信息和调研工作,不断提高文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。
一是进一步提高对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务潜力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。二是准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。三是紧扣全局中心任务有针对性地抓好信息工作,善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,同时,对决策落实过程中的新进展、新状况,及时开展信息追踪,使信息更具实效性,为领导科学决策带给有效支持。
办公室的工作涉及面广,同时千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。然而,再统筹兼顾,合理安排,也要有足够的人员来落实一项项具体的工作任务,因此,办公室工作的人员保障也尤为重要。
一是提升现有人员综合素质。充分发挥老同志的传、帮、带作用,帮忙年轻人成长,努力挖掘办公室人员内在潜力,提高其综合协调潜力。全面落实多岗锻炼和工作代理制度,使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手,避免因一人脱岗而其工作无人接替现象。二是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,采取轮岗制,以1-2年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作,既有利于办公室年龄结构的年轻化,也有利于新入公务员快速、全面了解本单位状况,尽快进入主角,适应工作。三是加强专业人才队伍建设。建立办公室领导干部和文秘人员后备库,加强对后备人员的理论和业务培训,适当放宽对办公室选人用人的种种限制,将优秀的文秘人才引入办公室队伍。
总结精选(4):
办公室担负着上情下达,下情上报、对外交往和服务保障等工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。新时期办公室的工作更是抓龙头的工作,更是管总的工作,做好办公室工作对推动全局工作具有举足轻重的作用。
公室在下情上传、上情下达等方面都要抓住民众反映比较强烈的焦点、难点、热点等问题深入环境,深入环节,调查研究,出谋献策,做到了民愿、顺民意、解民难。
二、做好办公室工作要借力而为。一是要善于借外力。办公室工作不仅仅涉及到一个单位的各个部门还关联着政府有关部门和兄弟相关单位,是牵一发而动全身的工作,做好办室工作在很大程度上就是做好各个部门的联系工作。反过来,只要各个部门的工作做好了办公室的工作也就好做了。因此,做好办公室工作紧靠办公室人员是不够的,务必左右逢圆,纵横联合,与其他单位其他部门同志一道齐心协力,齐抓共管,才能收到事半功倍的效果。二是善于发内力。谋上策、出高招、求实效是办公室职责所在。能在办公室工作的人员或多或少都具有必须的功底,有必须的潜力,做好办公室工作就要充分发挥自身的潜力优势,将潜力优势转化为工作优势,出效果出成果。三是善于挖潜力。学习使人进步,学习增长才干。办公室人员要借助“窗口”优势,多学、多看、多听、多思、多写,坚持做到“乱七八糟地看,颠三倒四地想,没完没了地写”,取长补短,发挥专长、发扬优势。遵循本职工作向上找潜力,向领导多汇报多请示,化解工作矛盾寻求思路与支持。向中间要潜力,与相关部门多沟通多联系,破出工作障碍寻找工作理解与配合。向下挖潜力,对基层单位多问候多指导,突出工作服务寻找意见与推荐。
才、才尽其用,让在办公室工作的人员能看到期望,盼到署光。
四、做好办公室工作要事作于细。天下大事必做于细。做办公室工作更是细中要细。主要体此刻三点上:一是要细心。做好办公室工作务必要有一颗仔细的心,务必要有严谨细致的工作作风。每一个电话都要详细记录,每一次会议都要细致安排,每一份文件都要细心校对。只要出现一点问题就很可能出现以偏概全,以点带面的不良后果。二是要齐心。“人心齐,泰山移”。心齐了事就好办,否则各喊各的号,各吹各的调,结果只能是乱七八糟。“木桶理论”告诉我们,盛水的多少不是以最长的木板决定的而是以最短的木板为水准。做办公室工作也一样,取得成绩大家都好,一旦出现了失误那怕是小小的失误就会成为办公室终身过错,就可能丧失机遇,整个工作就可能全功尽弃,就可能出现“一票否决”。三是要耐心。做好办公室工作要有超常的忍劲和耐力。传达领导意图就要不厌其烦地解释,报告基层困难要忍辱负重地请求,当好二传球,实际上就是要忍气吞声,坚持持久地工作,努力把实事办好,把好事办成。
五、做好办公室工作要胜之于查。办公室工作不仅仅要细心安排细心劳作还要勤于督办督查。只布置不检查或者布置的多检查的少就可能出现抓而不实落而不实的现象,各项工作就可能流于形式,无效无果。领导的意见传达不下去,基层的推荐收集不上来,就会出现落实真空。督办督查是办公室工作的主要职责也是办公室了解状况、发现问题、指导工作和督促工作落实的有效手段。各时期各阶段工作的侧重点各有不同,要有针对性地开展督办督查工作,透过督办督查掌握全局工作动向,总结经验、分析原因、找准问题、解决问题。
总结精选(5):
做好办公室工作演讲稿篇十二
办公室系统是单位的“窗口”和“枢纽”,办公室工作不仅仅局限于拟办文件、召开会议、发放福利等,还成承担着其他多层次、多方位的工作任务。办公室工作是一个承上启下的工作,不仅仅要沟通好上下,还要协调内部、联络外部。办公室工作需要围绕中心、服务大局,提升工作新水平,促进各项工作的顺利开展。
做好办公室包罗万象的日常工作,要求办公室工作人员要有良好的工作态度。
首先,是提高工作用心性和创新性,转变一味理解和老牛拉车的工作态度。虽然理解和服从工作安排、有老牛拉车的耐心,不怕苦,不怕累是对办公室人员的基本要求,但是一味理解,只顾埋头工作不做思考就转成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的用心性、主动性,要有独立的见解,在认真工作、踏实干事的前提下,多动脑筋、不断思考,创新工作方法,提高工作效率和质量。
其次,提高职责意识和竞争意识,转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室是连接上下级的纽带,如果抱着得过且过,当一天和尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了必须的成绩,也不能盲目乐观、自以为是。作为办公室工作人员务必具备强烈的职责意识和竞争意识,提高警觉性,经常自我反省,发现自己的优点,找出不足,不断完善,及时落实领导安排的工作,认真、负责、高效的完成工作任务。
2、摒弃陈旧观念,深刻认识办公室工作的重要性。
随着市场经济的发展及单位管理的逐步规范,一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室,办公室也成为了信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点,其地位突出、性质特殊、作用重要。办公室人员务必转变陈旧观念,深刻认识办公室工作的中心,将纽带作用、宣传作用和服务作用放在首位。
在日常工作中,把握好密切联系基层与领导,面向内外透过宣传树立单位正面形象,为单位上上下下服好务的中心思想,当好局内人、管好分内事,深入分析收集到的意见和推荐,及时发现问题,提出解决措施。透过讲究方式方法,主动沟通,科学协调,紧扣中心工作、紧盯目标,一手抓落实一手抓监督,确保领导的重要决策部署督查到位和目标任务执行到位,使整个工作体系顺畅有效地运作。
3、增强服务意识,提高工作职责感与使命感。
办公室的整个服务工作主要就是为单位服务、为领导服务、为职工服务。这不仅仅是办公室工作的根本出发点和落脚点,也是办公室工作的立身之本。这就要求办公室人员要抱有良好的服务意识,把服务融入工作的全部,贯穿于办公室工作的始终,做好一个“服务者”。
首先,办公室人员要有良好的服务形象。在工作中要衣着大方得体,待人处事热情周到,个性是对基层职工反映的问题要认真倾听、调查、分析,切不可一副高高在上的姿态。
其次,办公室人员要充分发挥主观能动性,当好领导的参谋,为领导做好服务。为部门和基层服务,要充分发挥协调综合作用和督促检查职能,协调好部门间的关系,如实反映基层的意见,更好地做好领导、部门、基层职工之间的联系。
再次,办公室人员要增强职责感和使命感。做到脚踏实地,客观严谨的做好每一个细节,切忌浮夸。在遇到突发事件时,能够牺牲休息时间,加班加点完成任务,以良好的服务意识杜绝工作拖延、质量粗糙。
办公室工作纷繁复杂,也面临越来越多的新挑战。因此,做好办公室工作,对于人员的综合素质要求较高,务必依靠过硬的综合素质和强大的工作潜力。
首先,要有坚定的政治素质。这要求办公室工作人员要有坚定的政治立场,在重大原则性问题上立场坚定,坚决执行领导的决策部署。在处理工作事务和协调关系时能够做到公开、公平、公正。
其次,要有过硬的业务素质。办公室工作资料多,职责重,节奏快,要求高,要求工作人员不仅仅要有本事、能干事、会干事,最重要的还是要能干成事。要想干成事就务必具备“三个潜力”:文字潜力、协调潜力、办事潜力。文字潜力能够依靠平常加强学习,积累知识经验和写作技巧。协调潜力就既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度,还要正确把握协调的深度。办事潜力要求办公室人员牢记“办公室工作无小事”,坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
5、改善工作方法,增强工作针对性。
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作就要讲究工作方式和方法,理清思路,分清轻重缓急,既要抓住重点,又要统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。
改善工作方法,要多在求实求效上下工夫。俗话说:“光说不练假把式。”改善工作方式方法,在必须程度上就是要改变“说得多、干得少”的不良风气,要“说得少、干得多、干得好”。取得实际效果是我们一切工作的落脚点,也是检验我们工作做得到位不到位的重要标准,尤其对于注重工作结果的办公室,能不能做到求实求效更为重要。
对工作中遇到的矛盾和困难要善于思考,一是思考工作中出现的失误,思考哪里做错了,哪里做得不到位,哪里还有欠缺;二是“三思而后行”,每一项工作都尽可能的思考周到慎密,不断寻找创新之路。
办公室担负着单位举足轻重的职责,做好办公室工作只有摒弃陈旧观念,不断加强办公室人员的业务素质、服务意识,转变工作态度,改善工作方式,才能保证办公室工作成效,辅助单位日常工作的正常运转,为领导出谋划策,为职工服务,促进单位走上稳步向前发展的道路。
总结精选(2):
做好办公室工作演讲稿篇十三
态度决定一切,是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单,不能使自己得到很好的锻炼,不能提升自己的能力。其实不然,办公室文员工作涉及面广,综合性较强,只要认真去做,自己各方面的能力都会得到提高。而且,还要明白,我们工作不是为别人做的,我们是在为自己工作,是在为自己奋斗,明白了这一点工作起来才有动力,才能更加认真,积极主动。
一个相对安逸的工作和环境,很容易使人产生惰性,失去上进心,这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己,要不断努力,做好本职工作,争取更大的进步。文员工作可能是暂时的,只要工作做好了,获得别人的认可,职位自然就会相应提升。
熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断进行学习提高,并充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟悉计算机操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用,熟练掌握各种办公软件(word、excel、ppt等)的应用,有一定的文字功底,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作。可以通过购买相关书籍,网上查找资料的方式进行学习。
另外,有些单位办公室可能会负责人力资源等工作,所以也要丰富自己的.知识和技能,多了解一些单位的其它专业知识,也利于自己的提升。
工作中性格开朗,善于沟通协调,擅长语言表达,才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性,作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。
有些公司领导喜欢亲自安排文员做一些日常事务,这样文员可能与公司高层领导接触的机会比较多,所以做起事来一定要认真细致,免得出错引起领导不高兴,甚至发脾气。所以要充分了解领导的脾气和秉性,并迎合和适应,得到领导的认可,工作起来才会顺利。
日常工作中掌握一些好的工作方法,才能使自己不被动,不那么劳累。要及时完成工作任务,善于向主管领导汇报工作。遇到自己做不了的事可以向同事请教,或者告知主管领导。但是,不能懒懒散散,不听安排,推诿责任,尤其连本职工作都不愿意做,这样很容易被领导看成无用的人,那自己也就很难有长进了。不要今天工作不努力,明天努力找工作。
做好办公室工作演讲稿篇十四
通过与方总谈话,感到公司发展前途远大,个人进一步考虑,打算到本公司工作,决心做好办公室主任这个角色。实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具体而繁杂。所做的工作大都是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品那样简单。
根据自身积累的经验,就办公室主任职能、素质与修养要求,谈一下粗浅的看法。我初步认为贵公司办公室主任工作职责有以下几个方面,不到之处,在今后工作及时补充:
一、在总经理的领导下,起草公司组织框架结构和管理体系。起草或修定完善规章制度,并贯彻落实规章制度,保证公司行政事务工作的正常开展。
二、负责人力资源管理工作,包括:招聘、培训、考勤、薪酬管理工作等,负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。根据公司发展需要,负责做好新员工的实习、转正工作、负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
三、
参加公司工程的投标、开发工作,尽早预测工作中可能出现优势与劣势,向总经理提出建议,把工程风险降到最低,配合项目经理使工程优质高效,确保工程峻工后,不遗留问题,提高企业效益。
四、进行工作监督,采用定期与不定期方法,亲自到工地一线检查监督工作落实进度、质量安全、服务态度等情况。
五、筹划公司计划,协调各部门之间积极配合落实工作。
六、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向总经理汇报。
七、搞好公司内的电、水、通信等管理工作,施工中成本管理,勤俭节约,教育员工养成为公司节约良好习惯,做到节省行政、建材等开支。
八、编制公司工作流程,制定奖罚措施,适时改进计划。
在实际工作中,办公室主任既是组织管理中一个很重要的岗位,又是人力资源配置中一个很重要的职位。既是本单位的指挥员,又是战斗员;既要将总经理的意图细化为具体的工作方案,又要负责方案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织单位工作人员一道,共同完成工作任务。在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务、推动工程进展等方面发挥着至关重要的作用。作为办公室主任要摆正位置,合理定位,明确角色要求,理清工作职责,自觉做到务实、谦虚、清廉,确保办公室工作顺利有效开展。
一、当好总经理的参谋助手。第一,协助总经理全面了解市场情况、确定工作方向和重点、范围。第二,协助总经理及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。第三,协助总经理正确总结经验、进行新的决策活动。
二、完善制度强管理。首先要修改完善公司规章制度,才能依制度去抓好管理。对工程的管理,第一,与项目经理经常协调沟通,保证项目的及时高效完成。第二,不能有私心。第三,落实制度要经常。对文书管理。第一,起草文件资料,严把关。第二,及时归档。第三,要保守商业秘密。对事务工作管理。办公室事务多,都要认真操办。如会议安排、接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项。对人员的管理,把好招聘、培训、使用关,坚持定期总结。要一视同仁。适时开展活动,(比如聚会、爬山等)营造内部好氛围,提高工作积极性。使办公室真正成为公司的工作枢纽。最重要一点就是坚持制度来管理。
三、亲历亲为去落实。站在落实者身份上,对总经理交付的事项,认真对待,按期完成。站在领导的身份上,带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任。另外,站内职工需办理有关事项或对公司意见建议的角度上,这就需要按程序根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
四、搞好协调促效益。尽力营造上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的工作环境。内部平级之间的融洽和谐、积极配合的协调工作。
外部工作的协调、施工过程的协调,作为主任要积极维护内外部关系,并要在坚持制度的基础上进行。
五、待人客气讲团结。内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体。处理好主与次、趋与避、远与近的关系,对于总经理亲戚职工,不可突破红线,不搞人事依附,多汇报,多沟通。搞好人际关系协调,积极主动的搞好内部职工之间沟通,搞好后勤服务保障。学会关心下属,对优点鼓励,对缺点进行善意的批评,爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。营造内部良好的工作环境。使企业高效不内耗。
六、冷静面对办急事。作为做工程的公司,突发性的事情也会很多,办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者。在这种情况下,必须敏感、冷寂,不能盲为,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供总经理决策。边请示,边按总经理要求协调相关单位,边组织力量进行处置。作为主任要有主见,切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。
七、沉着应对办难事。对于难解决的事,坚持做到:不回避矛盾,敢于冲在前面,不怕丢面子,个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪人,不怕麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚子也心甘情愿。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代老总冲锋陷阵,替公司分忧解难。讲艺术,带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。办公室主任要讲究工作方法,当好人是对的,但更要唱好黑脸,特别是在大事大非面前,要坚持原则。否则,一味追求"和为贵",别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,那就什么问题也解决不了,什么事也办不成。
八、主动补台为领导。补领导独自不好做的事情;补领导不宜亲自做的事情;补领导不能亲自做的事情。
九、不断学习强素质。向总经理和公司同志学业务,学为人,学做事,尽早融入公司。
办公室工作是一门艺术,做好并不容易。但是,无论什么事,世上就怕“认真”二字,只要下功夫,花时间,就没有解决不了的问题,没有克服不了的困难。
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