总结是对过去一段时间的事情进行回顾和总结，以便更好地了解自己的成长和发展。在撰写总结时，我们应该着重关注核心要点和关键信息。以下是一些关于总结的范文，供大家参考和学习。
系部秘书工作总结篇一
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:。
一、办公室的日常管理工作。作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。*认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。*做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
系部秘书工作总结篇二
一年来，在县政府领导的带领下，在全体同事的帮忙下，我紧紧围绕xx党委、政府的中心工作，充分发挥职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下：
我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。
一是围绕中心工作，服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。
二是搞好配合，服务突出主动性。在开展重要工作中，我坚持向领导报告状况，变个人行为为乡人民政府整体行为，构成合力，提高整体工作水平。
三是体察民情，为群众服务突出用心性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。
为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我个性注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作潜力。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，每一天连续工作10个小时，白天忙于会议记录和其它专项工作，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得必须的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份，报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
系部秘书工作总结篇三
岁月如梭，时光飞快，转眼间x月份的工作已经结束。
在逝去的x月份里，秘书处的各项工作有条不紊地进行着。常规工作方面，及时按质按量地完成了每周月的排名及总结，并在书写方面有了很大的进步，争取做到了每张表格不涂改一个字，不出现一个错误。并与团总支办公室和谐地进行办公室的保洁工作，为学生会及团总支工作的开展提供了一个良好的环境。还积极认真地进行了每次大小会议的会议了新闻稿。
另外，每周四的学生会干部签到工作也顺利有序地开展着。除了常规工作，在x月中旬，秘书处全程追踪了篮球赛的实况，并及时报道篮球赛的精彩瞬间及赛事成果，有效地让全系同学了解到篮球赛的详情。接着和心理部一起组织的兴趣小组也取得圆满成功！不但为学生会成员提供了一个展示自我，提升自我的.平台，也弥补了学生会在主持，摄影，绘画方面的人才缺陷。并在部门会议中讨论了工作总结，工作计划及新闻稿的写作方法，干事一起交流心得，写作水平得到了一定的提高。另外还修改并确立了学生会工作细则，完善了学生会工作制度。并确立了两个研究型课题—《学生会干部考核制度》与《不同气质女大学生恋爱观》，有效地开阔了干事的视野，锻炼了干事的综合能力。
总的来说，x月份工作成绩斐然，各方面都取得了一定的进步和成果。但干事的写作能力和水平还有待进一步的发掘和提升。在接下来的十一月份里，我们一定会再接再厉，争取更大的进步，改正工作中的毛病和不足。秘书处的工作一定会越做越好！
系部秘书工作总结篇四
20xx年始末，在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。
1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话：努力实现‘’经济社会发展的良好开局”、“新《信访条例》”、“提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论”、“xx市创建中国优秀旅游城市八十题知识”、“中国共产党第xx届全会精神”、“人民日报评论文章：为构建社会主义和谐社会努力奋斗”等文章，记写学习笔记x余字。
在业务方面，根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文处理工作”的调查报告1份，信息3篇，初步拟定了“xx市人民政府办公室行政公文流转程序”和“xx人民政府（办公室）发文程序”。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。
公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确，及时。按照机要员职责，认真的做好了传真件的收发工作。收，传真随到随送机要文书，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并做到了再次明确传真件的质量和数量，并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和日期不同进行分类；归档，采取月份、来文机关不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。
6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向移交批示件办理工作，移交班内电话抄录的传递、转办工作；接手市政府口保密工作，各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。
7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13。其中上半年共办理4，全部办结；后半年配合办理领导批示件8。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。
8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件《关于党政机关保密管理办法》（试行）的通知要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部门、要害部位，填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书”、“xx市党政机关保密部门、部位登记表”，以确保政府口的保密工作开展科学、严谨、有序。
9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序，对办理单位、个人进行审核（整批办理，由市编办配合核编；零散办理，使用“市政府办公室用印单”，由办公室领导签字、审核），科学有序的登记、编号，以保证发证有效，查找方便。
11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发，准确、及时，做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志；公文的送打工作，及时，确保每个公文在短时间内到达各个部门办公室；对文件的送达单进行存档，以达到查找签收人、签收日期的方便、快捷。
12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作，配合股室、办公室其他同志，真正尽心尽力搞好办公室服务市政府领导、办公室领导的服务工作。
xx年将至，我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工作，制定更加规范化的行政公文操作程序，加强自身保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合股室领导干好各项工作，更好的服务市政府领导、办公室领导。
系部秘书工作总结篇五
1、狠抓教风建设，本学期我系组织全体教师认真学习学院及本系的各项教学管理规定，并要求教师遵守规范，注意考勤，严格执行教学计划，抓好从备课、授课到改作、出题、考试等各个环节，从而增强了教师的工作责任感，杜绝了教学差错和教学事故的发生。
2、协助系领导切实做好下学期毕业生毕业论文答辩时间安排工作，采取时间提前、规范要求等多项举措。要求全体指导老师都能严格按规范进行指导，确保我系xx届毕业生毕业工作的质量，狠抓指导过程管理。
3、做好教务处各项教学检查的各项组织工作。根据学院教务处的要求，我系及时开展了教学常规检查。通过听课评教、调查问卷、召开教师座谈会和学生代表座谈会等形式全面了解全系的教学情况，并切实对查出的问题进行整改。
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。我们教学秘书岗位现将本学期完成工作总结如下：
1、当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2、兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3、按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。
4、按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5、协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
6、根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、
期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
7、负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
8、负责教材的征订上报工作、领取和发放。
9、负责管理教师档案、本系业务档案的整理和保管工作。
10、收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等)，为系主任的工作决策提供依据。
11、定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
12、完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
总之，我们今后应发扬成绩，不断努力，开拓进取，确保教学管理科学化、规范化。确保教学质量稳步提高。
系部秘书工作总结篇六
转眼已迈进20xx年，时间的车轮一路前行从不停歇。岁末年初，温故知新。20xx年，对国家而言，是十二五规划收官之年，是全面深化改革开局之年；对公司而言，是转型发展改革重组之年，是行业冰冻期破冰前行之年。20xx年是我在秘书岗位上历练的第五年，也是我到公司秘书科工作的第一年。一年来，在各位领导和同事的指导、关心和帮助下，我较好地完成了各项任务，自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
在秘书科工作的这一年，是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。通过这一年的磨练，我熟悉了公司的各部门领导、同事，自己对工作的认识更加深入，思路更加清晰，能力也有了全面的提高。
1、强化三个环节，切实提高工作效能。一是把握规律。秘书工作的规律来自于日常的分析、判断、思考，更重要的来自于经常性的总结。在这方面，自己一直坚持记录工作感悟，坚持办文之后的归纳和整理，坚持定期回看和总结，努力做到心中有数、驾轻就熟。二是前置学习。根据秘书工作特点，着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录，围绕公司中心工作、领导关注热点、近期工作安排等，提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理，使其形成完整的脉络体系，做到未雨绸缪、有备无患，变“急活”为“慢工”，变被动为主动。三是沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会，我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时，做到“底数清、情况明”，准确掌握数据、提法的出处；与总公司沟通时，做到“两个明确”，明确具体要求，明确具体联系人；与基层单位沟通协调时，做到“坚持原则，注重技巧”，在确保任务完成的基础上，争得各部门同事的理解，保持良好的关系。
2、统筹三个关系，合理把握秘书工作节奏。一是主与次的关系。面对纷繁的工作，自己通过旁听会议、关注领导主要活动、研究各类文字材料等，抓住不同阶段的中心工作，分清主要与次要，分清重点和一般，做到突出重点，兼顾全面，有主有次，有张有弛，忙而不乱。二是轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则，对于“会议通知”、日程安排、催办反馈等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料，速来速办，来则即办，突出一个“快”字，用最短的时间抓紧完成；对于重要讲话、汇报材料、经营活动分析会纪要等重要的文字工作，做到快中有慢，紧中有缓，抓好全面，突出重点。三是急与缓的关系。坚持“缓中求快，急中求妥”，对于时间上要求并不急的材料，不等不拖，请示领导后尽快布置；对时间要求比较紧的反馈材料，又恰逢领导出差等特殊情况，首先保持头脑冷静，选择合适的方式请示领导，在布置给专业单位时，要尽最大努力去协调相关单位配合，保证在时间节点内完成。
3、增强三个意识，始终保持好的工作状态。搞好秘书工作必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情，说到底就是让自己始终处于最佳状态，时刻能够对解决问题拿出最好的方案。在这方面自己重点强化了三种意识。一是责任意识。一方面是敬业，脚踏实地，扎实锻炼，不断增强主动性，积极提高工作水平；另一方面是进取，时刻牢记自己是办公室秘书科的一员，时刻以秘书科的标准要求自己，不断强化积极进取、争创一流的精神动力。二是和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作，正确认识自己的工作和价值，积极克服急功近利的浮躁情绪，克服爱慕虚荣的不良作风，克服怕吃苦、得过且过的错误思想，始终保持一名共产党员的本色。三是团队意识。在思想上讲团结，做到思想统一，步调一致；在工作上讲团结，拾遗补缺、协调配合、形成合力；在生活上讲团结，主动关心同事，帮助同事，增强工作的凝聚力和向心力。
自己工作一年来的体会可以概括成一个词，那就是：坚持。
工作进步来自锲而不舍地努力。经过这一年秘书科的工作，我切身感受到，要想真正提高工作水平，不能靠短期突击恶补，必须扎扎实实，一步一个脚印，循序渐进的量变积累，才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程，中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑，必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好秘书工作，必须将学习作为一种习惯。学习是秘书的生命线，靠学习获取各种知识提升能力，就像植物汲取养分不断生长，不坚持学习，知识就会枯萎、能力就会滞后。领导获取信息的渠道很多，掌握的信息量很大，了解的信息面很广，各种前沿问题，新理论，新概念、新知识层出不穷。在这种形势下，学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求，就跟不上经济社会发展的步伐，就会产生与领导之间的信息不对称，自己的工作必然达不到领导的要求。
境界提升来自持之以恒地修炼。境界反映的是一个人在精神方面的高度，反映着个人的品质和价值。作为一名秘书，经常要面对繁重而枯燥的工作，而自己的境界就像一只无形的手，影响着工作态度、工作效率、工作水平，甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼，只有始终专注工作、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升，才能在进取中真正成就和完善自己。
对照“三严三实”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求，我感觉自己还存在以下两点不足：一是在细节的处理上还需要精益求精。对于领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入，个性化、精细化服务水平还有待提升。二是在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比，对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次，更多的只是完成了知识的采集和梳理，缺少加工利用制作成形的.过程。
市经济生活中的大事，研究宏观形势和上级大政方针可能给公司带来的机遇和影响，提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能力。另一方面，思考公司面临的新情况新问题。更全面、深入地掌握公司发展实际情况，确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍，对各类问题进行准确透彻的剖析。二是善于把握。充分利用旁听会议、陪同调研等各种机会，体会领导的一言一行，及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图。三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯。认真对待每一个公文、每一件事情，严格把关，在每一个细节上都倾注自己的心血和精力，努力使自己经手的每个公文、做的每件事情都经得起推敲，把好每道关，做好每件事。四是勇于创新。因时制宜、因地制宜地发挥好参谋助手作用，不断增强秘书工作的针对性和实效性，为领导提供精细化、个性化的服务。
系部秘书工作总结篇七
金秋的十月，文艺部依然本着“以文艺服务我院建设”的指导理念，切实开展一系列娱乐性、观赏性、教育性为一体的文艺活动，活跃我院气氛，丰富同学们课余生活，并积极的提高各种活动的精神内涵，切实地服务于我院的精神文明建设，在学院领导下，完善文艺部的职能和部门文化，以更为高效优质的运作和管理模式，为院和我系的建设提供强大的文艺支持，在院的领导下为我系文艺部各方面的工作顺利开展，以及更为全面的院级文化建设做出应有的贡献。
1、培养目标：
文艺部在干事试用期就力争能基本确定干事在部内的角色定位，鉴于文艺部多元化的工作性质，分别培养具有舞台表演，编排，策划，涉外，文字及后勤管理能力的干事，尽量保证各干事能各司其职，目标是能使各干事在部内的某项工作中能独当一面，充分发挥每个人的特质和能力，保证每个人都能真正参与到部内工作当中。
在经过严厉的干事竞选以后，经过一系列的考核确定本部部员最终人数（7名干事）
2、干事培养办法：
1）文艺部日常工作深化
召开干事例会对干事进行文艺部日常工作介绍，再对干事对其进行自身工作定位，和工作设想。介绍两委会工作职责，工作性能，文艺部需具备的职责和义务。
2）策划创新能力
提高干事策划创新能力，让干事就以往流程和节目设置提出有关想法，和创新意见。
3）组织干事参加艺术设计系首届“博毅”干事培训主要是应用文的定义、分类和应用文写作技巧培训；再次是‘现代礼仪’和‘人际交往艺术’培养，领导干事成为力争上进，创新争优的新鲜任务。
学院策划了“暖冬杯”拔河比赛，艺术系文艺部、体育部积极合作组织全系同学参加到此致活动中，并列出了拔河队伍名称艺术设计系“黑马”队，通过有效的宣传，同学们也积极参加了啦啦队的队伍中，在此项活动宣传中，体现了文艺部和体育及宣传部的团结合作，同时也干事们接受文艺部工作的开端。
在10月21日组织了新干事的培训会和新干事与老干部交流会，在交流中文艺部干事积极问答，但是缺乏纪律性希望在以后的工作中，能注意问题并改正不良好的坏习惯。
1、工作的创新性发挥不足，部门自身的创新性工作仍然太少，主动性没有得到充分的发挥，这些在下月的工作中将予以避免。
2、为学生会的部门之一，与班级建设脱离较远，与同学接触仍不够紧密，没能真正做到院会服务同学的宗旨和理念，在今后的工作里，我们将努力开展与班级建设相一致的工作，多举行以班级为受众的文艺活动，加强与班级和同学的联系，不断使部门的工作有更为扎实的群众基础。
3、作为学生会的部门之一，与班级建设脱离较远，与同学接触仍不够紧密，没能真正做到院会服务同学的宗旨和理念，在今后的工作里，我们将努力开展与班级建设相一致的工作，多举行以班级为受众的文艺活动，加强与班级和同学的联系，不断使部门的工作有更为扎实的群众基础。
以上，就是文艺部在本月的主要工作，在今后的工作中，文艺部将继续秉承以往优良传统，在院团总支和学生会的领导下积极的开展文艺活动，为我院建设贡献力量。
系部秘书工作总结篇八
时间如白驹过隙，踏着和谐的旋律，迈着坚定地步伐不知不觉半个学期就要结束了，回顾一个学期的工作，我们学生会生活部本着‘为老师分忧，为学生服务’的原则，努力完成了学院及其经贸系交给的各项工作，获得了老师及其同学们的一致好评！
作为生活部的部长，有必要对这一学期的工作做一个总结，对好的方面能继续发扬，做的不好的地方，能够找出原因，争取改正，做到逐步完善，追求完美！
在学期刚开始的时候，我们参加了经贸系的迎接新生的活动，在活动中，我们帮助新生签到，提行李，找交费处，找宿舍，那时候的天气虽然烈日炎炎，但是我们觉得这是我们的职责，让我们想起去年刚来时候的情景，心里还是美滋滋的。
随着第四届学生会的结束，第五届学生会就要成立了，大一新生的到来，让我们开始了新一届的纳新活动。我们在新生军训之余，去操场、班级做宣传，让他们认识学生会，熟悉学生会。同时我们还带上报名表，让想进学生会的同学留下联系方式，以便通知时方便。我们还在校园里面摆设了报名点，以防那些想进学生会的同学耽误了报名的机会，同时也能让更多的同学了解学生会是个什么样的组织。
我们参加了‘学团组织的换届大会’。从这一天开始，新一届的学生会正式成立了，终于经过紧张激烈的竞选，我们终于纳了一批聪明能干，实事求是，埋头苦干的新生，这是大家都所期盼的，我们为之而感到高兴。
在学期的刚开始，我制定了检查教室和宿舍的表（后附）。为了改进上届在检查表上的'不足，我请教书记对表做了进一步的改善，把以前的‘窗台玻璃’项目改成了‘窗台门玻璃’，做这个改进，是以防一些同学误以为玻璃是教室里面的玻璃而爬上窗台去擦，我们都是教学楼，所以这有一定的危险性，必须禁止。‘教室布置’项目改为‘教室整洁’，做这个改进是因为布置教室是学期刚开始要做的，况且只有一次。改为整洁，就明确了，在以后的教室环境中，不能出现条幅掉了，墙壁乱涂乱画的情况。其次，还对表的纸张做了进一步的改进，以前的纸张过于昂贵，而且一张只能用一次，我们把纸张换成了便宜实用的，而且还正反两面都印刷了表格，避免了铺张浪费。
定期检查日，都得把教室门打开。这就避免了一些班级不开门，使我们不能打分的缺陷。在检查卫生中，我们工作人员都是正装带上工作证，由副部长带领。一个星期两次检查，一次定期，一次不定期。一次检查由五个干事和一个副部长组成，有时候还随机带上两个班长，为的就是公平、公开、公正。在检查中，我们还要对好的班级照相公布，为的就是能够让每个学生的心里明确什么样的班级就是好的班级，让他们都有一个标准，以此来督促卫生的进步。星期三我们还要对宿舍进行卫生检查，宿舍卫生对学生的身体健康尤为主要，学生除了在教室的时间大部分时间都在宿舍，所以，我们每星期都要对经贸系的各个宿舍进行随机抽查，目的就是让每个人都有一个良好的生活环境，促进身心健康。在每次的班级卫生检查中，我们还要给好的班级颁发‘流动红旗’，宿舍检查的结果还要在楼管那里公布。
金秋十月，我们参加了学生会组织的‘大学生支农活动’。在我们整装待发前，我们仔细聆听了书记，团总支书记，办公室主任的讲话，他们给我们讲了支农活动的意义，让我们明确活动目的，同时还告诉我们在活动中要注意安全，一切都是安全第一。在工作中，我们每个人个个都争先恐后，生怕自己落在了别人的后面，在活动中，我们还忙中取乐，照个照片留做纪念。还没到规定的时间，我们生活部就已经完成了交给的任务，我们每个人的心里，都有一种说不出来的喜悦之情，个个面带笑容，回到学校。后来，我们还写了‘支农活动工作总结’，对这次的活动，我们总结了活动的意义以及一些感想。
在学生会主办的‘金莺杯’歌手大赛中，生活部负责了后勤工作，给各位评委老师倒水，负责参赛者就坐。在学生会主办的‘挑战杯’辩论赛中，生活部成员积极自告奋勇的想给其提供后勤服务，她们希望一边工作一边学习，在工作中学习，在学习中工作。在学生会主办的三分球大赛中，生活部积极配合，在寒冷的天气中，没有一个有过怨言。
在学院组织的活动中，我们生活部积极配合，参加查宿舍不上课的学生，检查宿舍是否有违纪物品，检查学生是否夜不归宿等等。早上六点半还要在学院前后门堵通宵未归的学生。
所谓病从口入，食堂卫生尤为重要，所以检查食堂卫生时尤其认真。但经过几次检查，三个食堂的情况很好，没有想象中的差。
为了让学生们知道卫生环境的重要性，我们还制定了班级量化考核(后附)。班级量化考核直接与年终优秀班集体挂钩，所以此考核经过深思熟虑，反反复复改进，并且最后要得到书记同意才能实行的一项重要考核标准。
系部秘书工作总结篇九
系（部、基地）办公室是该单位行政、教学管理工作的综合协调部门和日常办事机构。其主要职能是：
1．综合协调本单位的行政、教务及事务性工作安排，督办落实学校和系（部、基地）布置的工作。
2．按照系（部、基地）领导要求草拟各类文件（包括本单位发展规划、工作计划要点、工作报告、会议纪要等）；办理公文流转、通信、具印、文书立卷归档。
3．履行本单位教务管理、学务管理日常工作；收集、整理教学资料信息并归档保存。
4．按照系（部、基地）领导要求做好本单位内部的人事、财务管理，行政设备、办公家具的帐、卡、物管理；协调本单位的安全管理、信息与保密工作。
5．承担与本单位业务相关的各类对外联系、接待、会务组织工作。6．负责本单位web网站建设工作。7．按照学校要求上报各类统计信息。
系（部、基地）办公室主任岗位职责是在系（部、基地）主任的领导下负责全面履行办公室的工作职能。其主要职责是：
5．负责管理本单位行政设备、用车、通讯保障等，承担档案管理、统计和保密工作；
8.完成本单位领导交办的其他工作。系（部、基地）办公室教务员岗位职责。
系（部、基地）办公室教务员岗位职责是在办公室主任领导下完成日常教学管理工作和分管系（部、基地）主任布置的专项工作。其主要职责是：
8．做好系领导、办公室主任交办的其他工作。系（部、基地）办公室干事岗位职责。
系（部、基地）办公室干事岗位职责是在办公室主任领导下完成日常行政事务管理工作。其主要职责是：
2．按照办公室主任安排，协助教务员完成相关任务；
4．负责做好本单位坐班制人员的考勤记载及报送工作；
7．做好系领导、办公室主任交办的其他工作。
系部秘书工作总结篇十
2017年6月初，本人通过面试考核走进了**，走上“总经理秘书”岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求：无论面试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。
在**工作的这段时间里，我秉承着踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职：
一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩：
清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：
1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。
5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。
6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待，**内衣健康浙江行，浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)。
7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。
8.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。
三、遵章守纪情况：
1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。
2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。
四、个人存在的不足：
几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：
1.调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
2.在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。
3.在企业文化的建设方面还有很多不足，《**风》的投稿数量和质量得不到保障，希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容，丰富企业文化建设，丰富员工文化生活。
五、未来工作展望及设想：
1.通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的kt板)把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解，各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3、规范公司档案室的管理工作，及时将该存档的文件交于档案室管理。
本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作，但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱，文件不齐全、不完整，常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持，针对公司存档文件做一个梳理(特别是工程资料)，列出清单，统一交由公司档案室，实行无纸化管理。
4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情，拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本，在实际操作中可主要采取四个方面的措施：
一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统、部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，尽量缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应进一步推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以进一步推进以计算机为基础的**信息化、制度化、无纸化运作建设。
5.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的知识培训或学历培训，不要只是注重干部的培训工作。(象我以前所在单位，每个星期都会组织一场培训或活动，由各个部门按实际情况而定，一方面可提高员工士气，另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力)。
系部秘书工作总结篇十一
女生部是一个以女生为主的特殊部门，她是我们女生发挥自己的特长、展现自我风彩的舞台，同时也为我系的女生在生活和心理等方面提供指导和帮助，从而形成一个良好的生活氛围、学习氛围和活动氛围，展现我系女生热情上进、活泼大方的青春风采。
这个新的学期注定要在我们平凡的生活里留下些什么，或是刻骨铭心的记忆，或是轻描淡写的一笔。在大一新生的激情里，我们收获着专属于我们的骄傲。成长里的点点滴滴是那醉人的清风让我们在骄阳下灿烂微笑。
随着第一学期期末考试的临近，经济系学生会的各项工作也已经接近尾声。现将本学期工作总结如下：
1、迎新活动
为了使我院同学尽快了解入校流程及重要地点位置，我部积极配合迎新工作。女生部全体成员以“全心全意为广大同学服务”作为工作的指导原则，尽心的为每位同学服务，和兄弟部也有较好的配合，较为出色的完成了上级分配的任务。
2、走访宿舍
对于新的环境，新的面孔，新生难免出现茫然等情况。我部积极配合我系的走访宿舍工作，从生活、学习、工作等方面为新生介绍学校情况，为新生更好的适应环境打下基础。
3、纳新活动
为了使我系学生会增添新的活力，更好的为同学们服务，我部积极配合上级指示开展纳新工作。秉承着公平公开公正的原则，以新生自愿为前提开展学生会纳新。
纳新主要分为申请和面试两部分，我们从申请书中挑选出态度认真同学的申请书并通知面试。面试是尽可能多方面考察面试同学的能力，使同学尽可能多的将自己的才能展现出来。经过两轮面试从中选出八位我们认为相对适合作为部委的人选。
完善了女生部的联系资料，组成新一届经济系女生部。
4、日常工作
按时参加院里和系里召开的大小例会，及时做好会议记录，做好上达下传的工作。按质按量地完成每个月的工作任务，坚持自主性与创造性的统一，力求将每项工作做到最好。积极协助参与院女生部处理好各项工作，及时向院里、系里反映我系女生的情况。聆听女生的心声，帮助女生解决心理上的困惑以及生活中的问题。
1、10月
16、17日，院女生部主办的交谊舞晚会，前期的入场券发放到活动过程中的部委配合，为活动更好的举办尽自己的微薄之力。
2、10月19日，我系女生部内部培训，邀请原女生部部长曲晓静学姐和化妆突出的韩丹学姐，为部委进行了一次从“礼仪和化妆”两方面专业细致的培训。
3、10月31日，我系宿舍文化节颁奖典礼，女生部积极配合，使颁奖流程顺利进行。
4、11月6日院女生部对各系部委进行专业的礼仪培训，使部委对礼仪流程的认识逐步加深。
5、11月18日系女生部进行第四次例会的召开，将前期工作进行总结，并将接下来女生部的工作落实部署。
6、12月1日，我系“感恩图片展”，女生部配合宣传和签名工作，使活动有序展开。
7、12月2日，我系走访敬老院，女生部以及其他各部积极参加配合，达到了预期传播爱心，关心老年人的活动目的。
8、12月3日，经济系辩论赛颁奖晚会，女生部积极配合，使颁奖流程顺利进行。
本学期女生部的工作虽然做出了一些工作成绩。但仍存在一些不足和遗憾，主要体现在：
1．工作思想没有得以开放，创新精神不够。工作思路和方法有待进一步提高。
2．各部门缺少交流，组织活动的经验还需进一步积累，各部门应互相学习活动经验及优秀管理方式。部分干部的思想动态没有有效掌握好，个别干部的工作积极性有所下降。
3．与各学院学生会的联系应进一步加强。
有收获就会有不足，这个学期我部的工作已基本结束，通过对本学期的工作的分析，我认为我自身还有许多值得学习的地方，在下个学期，我希望自己能不断提高工作能力，为女生部多做一些有意义的事情。
系部秘书工作总结篇十二
尊敬的老师：
回顾过去的一学期，我宿检部在系里领导和学生会主席团的指导下，在广大同学的大力支持和合作配合下，以创建“健康，卫生，舒适，文明”的宿舍环境为目标，不断的开拓创新。切切实实的做好本职工作，团结带领全体宿检部干事有针对性的展开了一系列丰富多彩的活动。虽然宿检部工作性质单一，但工作事情较繁杂，管理难度不小。在广大干部的努力下我们取得了一定的成绩。为此，在前面的一学期我们部门主要做了以下几个方面：
定期开会，及时总结工作、布置任务，宿检部坚持了例会制度，定期召开宿检例会，肯定优点，指出不足，明确今后工作重点，提升宿检部部员工作水平。另外，宿检部还要求各干部经常深入宿舍或召集熟悉同学问起情况，将宿舍问题及时反馈给老师。每周不定期的检查宿舍，督促同学们保持宿舍卫生，查处大功率用电器，并以楼委会与宿管阿姨检查宿舍的分数评出最差宿舍，发于黄旗，努力为同学们提供一个良好的宿舍生活空间。
1、在宿舍卫生方面：通过楼委会，宿管阿姨与宿检部平时的检查。了解各个宿舍的卫生情况，加大管理力度，使经贸系宿舍能在总院中占有更多的优秀宿舍和文明宿舍。具体工作采用定时检查和突击检查，及时统计数据。（1）定时检查：每周星期二下午2：00督促和检查宿舍大扫除。（2）突击检查：每周一至周五任意两天，检查宿舍，了解保持和打扫情况，对于宿舍较差的宿舍上报老师进行处理，定期把评分统计结果交到系科办公室。
（3）相对缺点：虽然我部每日努力检查，但是结果却不理想，尤其是在楼委会检查中，我系检查方式及结果与楼委会及宿管阿姨的有一定出入，导致我系在院里检查中结果不令人满意。
2、黄旗的发放：我系自本学期开始，根据宿管阿姨及楼委会对我系宿舍评分情况，分别对于男生宿舍后百分之十，女生宿舍后百分之十五予以发黄旗警告。共评出106间女生宿舍，42间男生宿舍，其中包括具体若干宿舍得到黄旗两次以上，还有甚者得到五次。情况如下：
1-2周女生宿舍11间，男生宿舍4间；3-4周女生宿舍13间，男生宿舍6间；5-6周女生宿舍12间，男生宿舍7间；7-8周女生宿舍11间，男生宿舍7间；9-10周女生宿舍15间，男生宿舍4间；11-12周女生宿舍12间，男生宿舍3间；13-14周女生宿舍11间，男生宿舍3间；15-16周周女生宿舍11间，男生宿舍3间；17-18周女生宿舍10间，男生宿舍5间。
本学期举行两次了“整洁宿舍”“优雅宿舍”“文明宿舍”的评比活动,主要对象是11级新生，也包括10级老生。在活动中得到同学的积极响应，也得到了老师们的肯定。在“整洁宿舍”活动中，同学们积极打扫宿舍，整理内务。在“优雅宿舍”活动中，同学们积极装扮宿舍，以自己独特的风格来装饰。通过进行这次“文明宿舍”评比活动，旨在调动同学们的积极性，活跃学校气氛，鼓舞同学们开动脑筋，发扬团结合作的精神，依靠集体智慧共同建设好宿舍，同时，通过同学之间的共同合作，互相关心、互相帮助，营造一个和谐、美好的人文环境，使同学们的生活更加丰富多彩，使宿舍里时时洋溢着欢歌笑语。在第一次评比活动中我系共评比出25间“整洁宿舍”、17间“优雅宿舍”。并对这些宿舍进行了奖励，“整洁宿舍”予以奖状及一些生活用品，“优雅宿舍”予以奖状，发于流动红旗及一些生活用品的物质奖励。第二次评比中我系再次评出12间“整洁宿舍”、9间“美观优雅宿舍”、4间“文化韵味宿舍”。并予以这些宿舍发于奖状及一些生活用品的奖励。
我部每周三次对学生宿舍进行不定期的突击检查，排查安全隐患，对使用大功率用电器的宿舍进行批评并没收，并上报系科办公室。本学期以来，我部门共查出2个电饭锅，3个热得快。虽然有些宿舍使用大功率电器，在检查中查到了，都会收取，如物流101班王太清同学，屡次使用热得快，但这种现象却屡禁不止，不能使人满意。以至于被楼委会人员及宿管阿姨查到，影响了我系的常规成绩！所以在检查违禁电器方面，我们一边要加强检查力度，同时也要改进检查方法，必要时向老师申请对屡教不改的同学予以处分，以儆效尤！
为了拥有一个团结向上，积极踊跃，事实上进的宿检部，现制定以下制度：
1、以积分的形式对每个人进行管理，对开例会、搞活动、无故请假、迟到及不出勤等现象均有相应的分数惩罚，每月评出两位优秀干部进行表扬，同时表现较差的干部进行批评。
2、施行专人负责制，把宿舍楼分块，由不同的人负责，要求做事积极、认真，及时掌握宿舍内的各种动态变化情况，以便各种工作的顺利开展。
3、每月召开两次部门例会，加强干事间的交流，使我们的工作取得好的成绩。
在新的学期里，我们将以新的姿态，新的形象服务于同学，让宿检部成为名副其实的为同学们服务的部门。
积极配合老师及其他各个部门的工作。在新生报到期间，协助老师做好迎新工作，特别是做好新生的宿舍安顿工作，并指导新生做好宿舍物品安放以及宿舍卫生工作。积极参加系里组织的各种活动，并在活动中提供力所能及的帮助，如在每次活动后参加活动室的会场布置及结束时的卫生打扫等。部门成员积极工作，服务同学，并在许多活动中充当志愿者角色。每周参加楼委会例常检查，积极与各个系的宿管部成员交流工作经验，相互学习，并认真做好楼委会交给我系的安全、卫生等工作。
当然成绩只代表过去，本部门会继承优良传统，发扬吃苦耐劳的精神，创出佳绩。在老师的指导和关心下，在以后的工作中，我们要继续发扬宿管部干事的优良传统，使我系宿舍在卫生与安全方面得以不断的提高，尤其是在院里卫生检查中，使我系的成绩不停的提高，以发扬我系的风采。相信在我们的共同努力和劳动下，及其他各部门的共同合作和帮助下，我们经济贸易系的明天将会更加辉煌。
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