系部秘书工作总结范文(13篇)

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系部秘书工作总结范文(13篇)
时间:2023-11-23 11:37:11     小编:雨中梧

进行总结可以帮助我们更好地认识自己,发现自己不足之处并加以改善。写总结时应注重逻辑性,通过条理清晰的细节和论证来支撑自己的观点。以下是一些关于总结的范例,供大家参考借鉴。

系部秘书工作总结篇一

一、系部基本信息状态。

主要包括以下方面:

1、系部简介、各实验室简介;

2、系部专业设置一览表格;

3、全系教师(包括返聘、外聘、实验指导教师)统计总表;全系。

有教师资格证的专任教师名单(按专业填写);全系非专任教师名单。

4、按专业填写实践指导教师名单;

5、全系分专业、年纪、班级、带学号的名册表;

6、全系教学管理和学生管理队伍的名册表;

7、按专业配置的校内实验、实训基地一览表、按专业建立的校外。

实训基地的一览表;

8、全系教师目前正在承担的科研项目、编写的著作(含教材)一。

9、全系所有有“双师素质”资格的教师(含行政兼课教师、实习。

指导老师)名册、分专业教师中的“双师素质”教师名册;

10、全系教师近三年来承担的高职课程一览表;

11、系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干教师一览表及其简。

介;

12、近三年来全系教师担任班主任的名册;

13、近三年来全系教师进修、培训一览表;

14、系部有关文件、规定一览表及汇编;

15、本学期全系学生住宿分布一览表。

二、教师业务的档案。

应主要包括以下信息材料:。

1、教师基本情况登记表;

2、近三年以来教师上课的授课计划、教学日志、教案、教学总结。

表等;

3、目前正在承担的科研项目、编写的著作(含教材)证明材料的复印件等;

5、近三年来承担的课程一览表;

6、工作以来参加的进修、培训情况一览表;

7、历年来担当班主任的情况一览表;

三、专业剖析材料。

专业剖析材料建档主要围绕专业剖析内容进行,包括以下方面的材料:

1、专业设置和专业培养目标相关的支撑材料;

(1)近三年高职专业目录。

(2)新增专业申报材料。

(3)本地区相关行业、企业人才需求现状分析及未来需求预测。

(4)专业设置和培养目标确定的调研报告。

(5)知识、能力、素质分解图表。

2、课程体系和结构相关的支撑材料;

(1)关于制定(修订)高职教学计划的原则意见。

(2)该专业培养方案(或教学计划)。

(3)该专业建设和各项教学改革的思路和措施。

(4)教学计划执行情况。

(5)教学执行计划(各学期教学进程表)、教学任务数、课程表。

系部秘书工作总结篇二

回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:。

一、办公室的日常管理工作。作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。*认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。*做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

系部秘书工作总结篇三

10月,在学生会的领导下,秘书处继续着细致的工作。有了08级新特工的加入,我们部门的工作开展得非常顺利,成员之间关系密切,感情融洽,联络网络一直保持畅通。这为今后的工作打下了可喜的基础。

10月初,按照惯例,我们提醒各部门上交本学期的计划,新干事完成了计划的修改和提交。在这个过程中,副部长和官员之间的工作经验交流更加密切,官员们也积累了更多关于部门秘书处的工作经验。

运动会即将召开,秘书处承担了为运动会征集稿件的任务。任务由部长分配,再由副部长分配给主任,主任在部门内进行宣传,收集、筛选稿件。工作进行得非常顺利。

新官员参加了监察部的会议,并详细记录了会议内容。这是新干部第一次独立参加其他部长级会议,履行秘书处职责。

经过一个月的磨合,我们成员的工作有了很大的提高,但还是有一些不足。

收集各部门工作总结和计划时,修改和提交没有全部在规定时间内完成。造成这个问题的原因有两个:第一,军官是新来的.,对自己工作的细节不够了解,和自己负责的部门联系人联系不紧密;二是我们的工作效率不够高,在收集工作总结和计划的过程中浪费了太多的时间。对于这两点,我们会在以后的工作中努力改进。副部长们将更多地参与官员们的工作,给予他们帮助和指导,以便他们能够尽快胜任秘书处的工作。

我们将吸取经验教训,继续发挥优势,使秘书处成为一个更高效、更和谐的学生会部门。

系部秘书工作总结篇四

岁月如梭,时光飞快,转眼间x月份的工作已经结束。

在逝去的x月份里,秘书处的各项工作有条不紊地进行着。常规工作方面,及时按质按量地完成了每周月的排名及总结,并在书写方面有了很大的进步,争取做到了每张表格不涂改一个字,不出现一个错误。并与团总支办公室和谐地进行办公室的保洁工作,为学生会及团总支工作的开展提供了一个良好的环境。还积极认真地进行了每次大小会议的会议了新闻稿。

另外,每周四的学生会干部签到工作也顺利有序地开展着。除了常规工作,在x月中旬,秘书处全程追踪了篮球赛的实况,并及时报道篮球赛的精彩瞬间及赛事成果,有效地让全系同学了解到篮球赛的详情。接着和心理部一起组织的兴趣小组也取得圆满成功!不但为学生会成员提供了一个展示自我,提升自我的.平台,也弥补了学生会在主持,摄影,绘画方面的人才缺陷。并在部门会议中讨论了工作总结,工作计划及新闻稿的写作方法,干事一起交流心得,写作水平得到了一定的提高。另外还修改并确立了学生会工作细则,完善了学生会工作制度。并确立了两个研究型课题—《学生会干部考核制度》与《不同气质女大学生恋爱观》,有效地开阔了干事的视野,锻炼了干事的综合能力。

总的来说,x月份工作成绩斐然,各方面都取得了一定的进步和成果。但干事的写作能力和水平还有待进一步的发掘和提升。在接下来的十一月份里,我们一定会再接再厉,争取更大的进步,改正工作中的毛病和不足。秘书处的工作一定会越做越好!

系部秘书工作总结篇五

转眼已迈进20xx年,时间的车轮一路前行从不停歇。岁末年初,温故知新。20xx年,对国家而言,是十二五规划收官之年,是全面深化改革开局之年;对公司而言,是转型发展改革重组之年,是行业冰冻期破冰前行之年。20xx年是我在秘书岗位上历练的第五年,也是我到公司秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事的指导、关心和帮助下,我较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。

在秘书科工作的这一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。通过这一年的磨练,我熟悉了公司的各部门领导、同事,自己对工作的认识更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。

1、强化三个环节,切实提高工作效能。一是把握规律。秘书工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,努力做到心中有数、驾轻就熟。二是前置学习。根据秘书工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕公司中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完整的脉络体系,做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。三是沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处;与总公司沟通时,做到“两个明确”,明确具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保任务完成的基础上,争得各部门同事的理解,保持良好的关系。

2、统筹三个关系,合理把握秘书工作节奏。一是主与次的关系。面对纷繁的工作,自己通过旁听会议、关注领导主要活动、研究各类文字材料等,抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。二是轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、日程安排、催办反馈等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于重要讲话、汇报材料、经营活动分析会纪要等重要的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,抓好全面,突出重点。三是急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,请示领导后尽快布置;对时间要求比较紧的反馈材料,又恰逢领导出差等特殊情况,首先保持头脑冷静,选择合适的方式请示领导,在布置给专业单位时,要尽最大努力去协调相关单位配合,保证在时间节点内完成。

3、增强三个意识,始终保持好的工作状态。搞好秘书工作必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够对解决问题拿出最好的方案。在这方面自己重点强化了三种意识。一是责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,不断增强主动性,积极提高工作水平;另一方面是进取,时刻牢记自己是办公室秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。二是和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。三是团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。

自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。

工作进步来自锲而不舍地努力。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好秘书工作,必须将学习作为一种习惯。学习是秘书的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。领导获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生与领导之间的信息不对称,自己的工作必然达不到领导的要求。

境界提升来自持之以恒地修炼。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为一名秘书,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注工作、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。

对照“三严三实”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下两点不足:一是在细节的处理上还需要精益求精。对于领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,个性化、精细化服务水平还有待提升。二是在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.过程。

市经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给公司带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能力。另一方面,思考公司面临的新情况新问题。更全面、深入地掌握公司发展实际情况,确保起草文字材料时对各种素材进行游刃有余的取舍,对各类问题进行准确透彻的剖析。二是善于把握。充分利用旁听会议、陪同调研等各种机会,体会领导的一言一行,及时捕捉领导的思想火花、准确领会领导的工作意图。三是精于实践。养成一丝不苟、精益求精的办文习惯。认真对待每一个公文、每一件事情,严格把关,在每一个细节上都倾注自己的心血和精力,努力使自己经手的每个公文、做的每件事情都经得起推敲,把好每道关,做好每件事。四是勇于创新。因时制宜、因地制宜地发挥好参谋助手作用,不断增强秘书工作的针对性和实效性,为领导提供精细化、个性化的服务。

系部秘书工作总结篇六

一年来,在县政府领导的带领下,在全体同事的帮忙下,我紧紧围绕xx党委、政府的中心工作,充分发挥职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。

一是围绕中心工作,服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。

二是搞好配合,服务突出主动性。在开展重要工作中,我坚持向领导报告状况,变个人行为为乡人民政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。

三是体察民情,为群众服务突出用心性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。

一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我个性注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。

二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,每一天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

系部秘书工作总结篇七

xx年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,充分发挥服务协调职能,在培育上市后备资源、推进企业改制、做大做强上市公司等方面,做了大量扎实有效的工作。

目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的看,较好地完成了全年目标任务。现将情况汇报如下:

精心选择培育,着力挖掘上市后备资源。

1、抓政策引导,营造企业上市氛围。为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。

《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展,8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。

2、抓组织培训,增强感性认识。为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。

12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。

3、抓上市培育,积极储备优质资源。在去年我市上市后备企业资源库的基础上,今年,我们按照“两高”、“五新”的标准,对全市的企业进行了再次调查摸底,将具有高科技、高成长,新经济、新服务、新能源、新材料和新农业特征的创新企业作为重点发展对象,积极选择和培育。

选择了20家企业列入我市上市后备企业资源库,并确定了8家企业为我市重点上市后备企业。目前,凯美特上市工作进展顺利,并且通过了中国证监会的预审。胜景山河、中科电气改制完成,相关材料已报省监管局备案。国发精细、金联星、福湘木业、巴陵油脂等正在进行股份制改造。

同时,这批企业中,有6家企业入选省重点上市后备企业资源库。为作好这项工作,我们按照省重点上市后备企业基本条件,组织各县(市)、区和企业积极申报,通过层层筛选,我市凯美特、中科电气、胜景山河、金联星、中创化工、巴陵油脂等6家企业被入选,在数量上列全省重点后备企业第二位。

按照《湖南省扶持企业上市专项引导资金管理办法》的要求,又积极组织企业申请扶持资金,有4家企业申报了相关材料。目前,胜景山河已经获得50万元资金支持。

系部秘书工作总结篇八

时光一步步飞逝,炎炎六月已然来临,素拓部的工作也渐渐接近尾声。在本学期中,本部门积极配合院团委,系团总支的各项工作,高效高质的完成了工作任务。同时也在工作过程了完善了自身制度,使本部门与团总支的联系更为协调融洽。

现对本学期的工作作以下总结:

一、寒假社会实践报告 征集活动

开学之初,本部门配合系部工作,对寒假在外务业人员,开展了寒假社会实践报告征集活动。并组织人员对上交的调查报告进行了认真、负责的初评,最后由老师评出一、二、三等奖,颁发系级荣誉证书。从上交的报告中我们可以看出有许多同学在社会上切实的锻炼自己并充实自己,通过自己在实践工作中的努力来实现自己的人生价值。有了这次的经历和经验做铺垫,相信以后不管是遇到什么样的工作,我们都有把握去完成!

二、雷锋学习月 活动的开展

在希望四溢的阳春三月里,我部门组织了一系列的学习雷锋活动。

一、五溪广场义务大扫除

3月13日,我部门组织同学参加了五溪义务大扫除。本次义扫不仅美化了五溪广场,为周边市民提供一个清洁、娱乐,休闲的好地方,而且进一步加深了大家服务他人的意识。

二、记录雷锋时刻——观看《少年雷锋》活动

3月16日,我部门组织大一各班观看电影《少年雷锋》,并且在观看电影之后进行了征稿活动,促使同学们更多地去思考雷锋精神。

三、雷锋就在身边——义务维修活动

3月22日至28日,我部门组织了为期一周的电脑义务维修,由于本次电脑维修的宣传工作做得到位,使得本次电脑义务维修的影响力较大。同时也增强了同学们维护电脑的意识,教会了他们一些维护电脑的知识。为我系赢得了美好的声誉,也发扬了雷锋的为人民服务的精神。

四、雷锋精神在闪耀——手抄报评比活动

3月17日到19日组织了有关雷锋事迹的手抄报评比活动,大一大二八个班都参与了本次活动。各班的参赛作品新颖别致,最终由各部长评出前6名。3月19日,我们将手抄报粘贴在宣传栏上,让过往同学从中体验雷锋的经历,感受雷锋的精神,深化自己的情感。

五、情系弱势群体——聋哑学校之行

3月27日本部门与兄弟部门组织了爱心捐赠活动,全校师生都捐赠了一些自己不常用但对这些聋哑小朋友及年长些的学生来说属必需的生活用品、衣物等。28日,我们将这些捐赠品,带往聋哑学校,给聋哑小朋友带去慰藉。

三、素拓认证工作

09级模拟认证

使大家明白了素拓认证的具体实施方法,进一步宣传素拓学分的价值和权威性。

06级素拓认证

4月下旬,本部门对06级进行了素拓认证工作。本次素拓认证工作包括个人申请,系院部核查,组织填写证书,发放证书等环节。对于06级认证,出现了个人申请积极性不高、认证材料不全等问题。面对种种困难,我部门脚踏实地,将困难一一解决。

四、五四评优工作

为配合系部团总支五四评优工作,本部门在四月下旬开始了材料整理。本次工作费时费力,细节问题突出。在最终的团总支五四评优中,我系团总支在五四评优工作中荣获第七名,并且获得了进步奖。

五、科技读书节之it文化艺术节

在我系首届it文化艺术节中,我部门配合系部工作,承担了本 次活动的报名工作。在报名工作中,同学们踊跃报名,为本次it文 化艺术节的顺利完成打下了基础。

总而言之,本部门在本学期的工作是紧张忙碌的,同时也是高效 的。本学期的工作快结束了,但我们部门却没有放松,因为下学期的任务还很艰巨,需要我们更好的去完成。力求在做好本职工作的同时有所创新。

计算机系团总支 素拓部20xx年6月8日

系部秘书工作总结篇九

回望过去的一幕幕,有许多值得我们怀念。这一学期来,有老师的指点同学的支持,使我们部门有更多的信心和动力完善工作。新的一年里,部门将坚持以为同学服务为原则,为加强同学们与学校,同学们与学生的联系和了解为目标继续努力工作。

我部门工作情况基本良好。早上执勤,查晚自习,维持学校举办的各项活动的秩序和协助其他部门的工作中,我部门人员都有尽力,但还是存在一些问题。现仅就以下四点提出讨论。

1、部门某些成员在工作表现中不够积极,希望在新的一年中,大家都有新的发现,能为学生或工作表现出更加好的状态。

2、部分违规同学对我们部门的检查置之不理,依旧我行我素,使我们部门工作难以进行。对于此类人员我部门将深究到底。

3、部分成员不敢大胆管理某些违规事件。希望我部门成员了解,只要此事确实违反规定,学校和同学们一定会全力支持我们管理。

4、参加每周举行的学生会例会。共同做好学生工作的基本知识,把自己培养成一名优秀的学生干部;听取老师和成功前辈的经验之谈,激发部门成员成才的热情;各部门相互交流学习,相互监督、相互促进。

5、组织本部门成员到其他部门工作学习。

6、部长副部长经常与部门干事谈心交流,掌握对部门发展的看法让安全稳定部真正成为6人的安全稳定部。

一、交流沟通问题:在工作上鱼老师和各学部安全稳定部交流欠缺。

二、干事问题:部门干事在礼仪礼节问题表现欠佳且工作自觉性有待提高。

三、纪检部在宣传方面工作有所欠缺,没有能及时对外宣传自己的部门,让大家能深入了解安全稳定部,扩大影响力。四、部门展望:

安全稳定部将在以后的工作中更好的宣传自己,客服自身的缺点不足,进行改正、反思、总结。加强对老师的工作汇报与各部门工作的沟通,在服务学生的条件下锻炼部门干事,在工作中保持“高效、规范、自律、热情”的工作作风,以及突出“公平、公正、公开”的原则去工作,提高部门干事吃苦创新的精神,发挥想象力的把安全稳定部建设好。希望老师能继续指导我们的工作;同时希望主席和各兄弟部门能对我们工作进行支持帮助,谢谢。

系部秘书工作总结篇十

一、负责系(部)日常教学事务性工作。

二、拟定各学科任课教师功课安排方案,交系主任审核。

三、

负责安排应急调课事宜,并报系(部)同意。

四、协助做好期末考务工作。

五、负责做好本系(部)期末教务工作的各项统计。

六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。

七、在执行教务过程中发现重要问题,及时向各级分管教学领导汇报。

八、负责系(部)办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。

九、完成院办和系(部)主任交办的其他工作。

系部秘书工作总结篇十一

今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。

一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平。

面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。

二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《某某集团关于xx年国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《某某公司xx年工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。

三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象。

办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。

四、勤奋工作,尽快回报领导和同事的关爱。

我从事秘书工作以来,科长和各位同事对我的工作和生活给了许多帮助。为了不辜负领导对我的期望,把握好自己人生历程的转折点,我倍加珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境。同时,我也被办公室领导和秘书科全体同志的敬业精神深深打动。近半年来,对科长安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请石春雷帮助校稿,最后让科长把关,减少出错几率,保证文件质量和及时发放。

五、尽心履职,牢固树立服务意识和时间观念。

在平时的工作中,我时刻提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做一名称职的秘书。在起草领导讲话、草拟工作报告、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到严谨、细致,努力保质保量按时做好每一项领导交办的工作。对自己份内的工作也积极对待,认真完成,对自己拿捏不准或超越自己权限的,主动请示科长,争取把工作做到位。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。作为一名秘书人员,要树立严格的时间观念,每一项工作在什么时候开始,到什么时候完成,一定要规划好,绝不能因为自己的工作不到位而影响了领导的安排,给公司造成不利的影响。

六、不计得失、甘于奉献,坚决做好秘书工作。

我会牢记主任讲的“大浪淘沙”的警示,努力学习,刻苦钻研,尽快进入工作角色,掌握业务本领,发挥岗位职能,为科长分忧解难。我认为一个称职的秘书应该以振兴企业为己任,为完成一份调研,一份报告,或者是某一项领导交办的工作,不惜牺牲个人时间和利益,加班加点,无私奉献。除此之外,更要甘于寂寞,耐得住清贫,不求名利,不计得失,在幕后勤谨做事,竭尽全力为领导服好务。我坚信,在公司领导的感召下,在科长的精心教诲下,再加上我自身坚持不懈的努力和锲而不舍的恒心,在不久的将来,我会成为一名优秀的秘书工作者。

七、存在的不足。

总结半年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力欠缺。对科长交办的工作不能一步到位,总是几易其稿。二是处理一些工作关系时显得束手无策。今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。三是不习惯于思考问题。写作的时候容易跟着别人的思路走,没有形成自己独立的思考习惯,除此之外,对促进改革,促进发展的事情也欠思考。四是信息量掌握不够,尤其对事关生产的。虽然经常参加每周调度会,但对有些名词还是比较生疏,不能在第一时间内快速的将信息捕捉到。

八、下一步工作打算:

针对以上不足,结合半年来的工作经历,为了更好的做好工作,要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做好。三是进一步强化服务意识,积极协助科长做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。四是用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。五是要坚持理论联系实际,深入调研,掌握第一手资料,这样才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。

系部秘书工作总结篇十二

金秋的十月,文艺部依然本着“以文艺服务我院建设”的指导理念,切实开展一系列娱乐性、观赏性、教育性为一体的文艺活动,活跃我院气氛,丰富同学们课余生活,并积极的提高各种活动的精神内涵,切实地服务于我院的精神文明建设,在学院领导下,完善文艺部的职能和部门文化,以更为高效优质的运作和管理模式,为院和我系的建设提供强大的文艺支持,在院的领导下为我系文艺部各方面的工作顺利开展,以及更为全面的院级文化建设做出应有的贡献。

1、培养目标:

文艺部在干事试用期就力争能基本确定干事在部内的角色定位,鉴于文艺部多元化的工作性质,分别培养具有舞台表演,编排,策划,涉外,文字及后勤管理能力的干事,尽量保证各干事能各司其职,目标是能使各干事在部内的某项工作中能独当一面,充分发挥每个人的特质和能力,保证每个人都能真正参与到部内工作当中。

在经过严厉的干事竞选以后,经过一系列的考核确定本部部员最终人数(7名干事)

2、干事培养办法:

1)文艺部日常工作深化

召开干事例会对干事进行文艺部日常工作介绍,再对干事对其进行自身工作定位,和工作设想。介绍两委会工作职责,工作性能,文艺部需具备的职责和义务。

2)策划创新能力

提高干事策划创新能力,让干事就以往流程和节目设置提出有关想法,和创新意见。

3)组织干事参加艺术设计系首届“博毅”干事培训主要是应用文的定义、分类和应用文写作技巧培训;再次是‘现代礼仪’和‘人际交往艺术’培养,领导干事成为力争上进,创新争优的新鲜任务。

学院策划了“暖冬杯”拔河比赛,艺术系文艺部、体育部积极合作组织全系同学参加到此致活动中,并列出了拔河队伍名称艺术设计系“黑马”队,通过有效的宣传,同学们也积极参加了啦啦队的队伍中,在此项活动宣传中,体现了文艺部和体育及宣传部的团结合作,同时也干事们接受文艺部工作的开端。

在10月21日组织了新干事的培训会和新干事与老干部交流会,在交流中文艺部干事积极问答,但是缺乏纪律性希望在以后的工作中,能注意问题并改正不良好的坏习惯。

1、工作的创新性发挥不足,部门自身的创新性工作仍然太少,主动性没有得到充分的发挥,这些在下月的工作中将予以避免。

2、为学生会的部门之一,与班级建设脱离较远,与同学接触仍不够紧密,没能真正做到院会服务同学的宗旨和理念,在今后的工作里,我们将努力开展与班级建设相一致的工作,多举行以班级为受众的文艺活动,加强与班级和同学的联系,不断使部门的工作有更为扎实的群众基础。

3、作为学生会的部门之一,与班级建设脱离较远,与同学接触仍不够紧密,没能真正做到院会服务同学的宗旨和理念,在今后的工作里,我们将努力开展与班级建设相一致的工作,多举行以班级为受众的文艺活动,加强与班级和同学的联系,不断使部门的工作有更为扎实的群众基础。

以上,就是文艺部在本月的主要工作,在今后的工作中,文艺部将继续秉承以往优良传统,在院团总支和学生会的领导下积极的开展文艺活动,为我院建设贡献力量。

系部秘书工作总结篇十三

尊敬的老师:

回顾过去的一学期,我宿检部在系里领导和学生会主席团的指导下,在广大同学的大力支持和合作配合下,以创建“健康,卫生,舒适,文明”的宿舍环境为目标,不断的开拓创新。切切实实的做好本职工作,团结带领全体宿检部干事有针对性的展开了一系列丰富多彩的活动。虽然宿检部工作性质单一,但工作事情较繁杂,管理难度不小。在广大干部的努力下我们取得了一定的成绩。为此,在前面的一学期我们部门主要做了以下几个方面:

定期开会,及时总结工作、布置任务,宿检部坚持了例会制度,定期召开宿检例会,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿检部部员工作水平。另外,宿检部还要求各干部经常深入宿舍或召集熟悉同学问起情况,将宿舍问题及时反馈给老师。每周不定期的检查宿舍,督促同学们保持宿舍卫生,查处大功率用电器,并以楼委会与宿管阿姨检查宿舍的分数评出最差宿舍,发于黄旗,努力为同学们提供一个良好的宿舍生活空间。

1、在宿舍卫生方面:通过楼委会,宿管阿姨与宿检部平时的检查。了解各个宿舍的卫生情况,加大管理力度,使经贸系宿舍能在总院中占有更多的优秀宿舍和文明宿舍。具体工作采用定时检查和突击检查,及时统计数据。(1)定时检查:每周星期二下午2:00督促和检查宿舍大扫除。(2)突击检查:每周一至周五任意两天,检查宿舍,了解保持和打扫情况,对于宿舍较差的宿舍上报老师进行处理,定期把评分统计结果交到系科办公室。

(3)相对缺点:虽然我部每日努力检查,但是结果却不理想,尤其是在楼委会检查中,我系检查方式及结果与楼委会及宿管阿姨的有一定出入,导致我系在院里检查中结果不令人满意。

2、黄旗的发放:我系自本学期开始,根据宿管阿姨及楼委会对我系宿舍评分情况,分别对于男生宿舍后百分之十,女生宿舍后百分之十五予以发黄旗警告。共评出106间女生宿舍,42间男生宿舍,其中包括具体若干宿舍得到黄旗两次以上,还有甚者得到五次。情况如下:

1-2周女生宿舍11间,男生宿舍4间;3-4周女生宿舍13间,男生宿舍6间;5-6周女生宿舍12间,男生宿舍7间;7-8周女生宿舍11间,男生宿舍7间;9-10周女生宿舍15间,男生宿舍4间;11-12周女生宿舍12间,男生宿舍3间;13-14周女生宿舍11间,男生宿舍3间;15-16周周女生宿舍11间,男生宿舍3间;17-18周女生宿舍10间,男生宿舍5间。

本学期举行两次了“整洁宿舍”“优雅宿舍”“文明宿舍”的评比活动,主要对象是11级新生,也包括10级老生。在活动中得到同学的积极响应,也得到了老师们的肯定。在“整洁宿舍”活动中,同学们积极打扫宿舍,整理内务。在“优雅宿舍”活动中,同学们积极装扮宿舍,以自己独特的风格来装饰。通过进行这次“文明宿舍”评比活动,旨在调动同学们的积极性,活跃学校气氛,鼓舞同学们开动脑筋,发扬团结合作的精神,依靠集体智慧共同建设好宿舍,同时,通过同学之间的共同合作,互相关心、互相帮助,营造一个和谐、美好的人文环境,使同学们的生活更加丰富多彩,使宿舍里时时洋溢着欢歌笑语。在第一次评比活动中我系共评比出25间“整洁宿舍”、17间“优雅宿舍”。并对这些宿舍进行了奖励,“整洁宿舍”予以奖状及一些生活用品,“优雅宿舍”予以奖状,发于流动红旗及一些生活用品的物质奖励。第二次评比中我系再次评出12间“整洁宿舍”、9间“美观优雅宿舍”、4间“文化韵味宿舍”。并予以这些宿舍发于奖状及一些生活用品的奖励。

我部每周三次对学生宿舍进行不定期的突击检查,排查安全隐患,对使用大功率用电器的宿舍进行批评并没收,并上报系科办公室。本学期以来,我部门共查出2个电饭锅,3个热得快。虽然有些宿舍使用大功率电器,在检查中查到了,都会收取,如物流101班王太清同学,屡次使用热得快,但这种现象却屡禁不止,不能使人满意。以至于被楼委会人员及宿管阿姨查到,影响了我系的常规成绩!所以在检查违禁电器方面,我们一边要加强检查力度,同时也要改进检查方法,必要时向老师申请对屡教不改的同学予以处分,以儆效尤!

为了拥有一个团结向上,积极踊跃,事实上进的宿检部,现制定以下制度:

1、以积分的形式对每个人进行管理,对开例会、搞活动、无故请假、迟到及不出勤等现象均有相应的分数惩罚,每月评出两位优秀干部进行表扬,同时表现较差的干部进行批评。

2、施行专人负责制,把宿舍楼分块,由不同的人负责,要求做事积极、认真,及时掌握宿舍内的各种动态变化情况,以便各种工作的顺利开展。

3、每月召开两次部门例会,加强干事间的交流,使我们的工作取得好的成绩。

在新的学期里,我们将以新的姿态,新的形象服务于同学,让宿检部成为名副其实的为同学们服务的部门。

积极配合老师及其他各个部门的工作。在新生报到期间,协助老师做好迎新工作,特别是做好新生的宿舍安顿工作,并指导新生做好宿舍物品安放以及宿舍卫生工作。积极参加系里组织的各种活动,并在活动中提供力所能及的帮助,如在每次活动后参加活动室的会场布置及结束时的卫生打扫等。部门成员积极工作,服务同学,并在许多活动中充当志愿者角色。每周参加楼委会例常检查,积极与各个系的宿管部成员交流工作经验,相互学习,并认真做好楼委会交给我系的安全、卫生等工作。

当然成绩只代表过去,本部门会继承优良传统,发扬吃苦耐劳的精神,创出佳绩。在老师的指导和关心下,在以后的工作中,我们要继续发扬宿管部干事的优良传统,使我系宿舍在卫生与安全方面得以不断的提高,尤其是在院里卫生检查中,使我系的成绩不停的提高,以发扬我系的风采。相信在我们的共同努力和劳动下,及其他各部门的共同合作和帮助下,我们经济贸易系的明天将会更加辉煌。

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