总结可以帮助我们更好地了解自己,进而更好地改善自己和提升自身竞争力。要善于运用具体的实例和案例,使总结更加生动有趣,并能够引起读者的共鸣。写总结时,我们常常需要一些例子作为参考,以下是小编为大家准备的总结范文,希望有所帮助。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇一
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,档案管理工作对本单位制度的'健康发展起着至关重要的作用.要做好档案管理工作,就必须立足于本单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势.
作者:李响作者单位:吉林省辽源市疾病预防控制中心,吉林,136200刊名:管理观察英文刊名:managementobserver年,卷(期):“”(12)分类号:g27关键词:
浅谈档案计算机网络化管理论文篇二
通过信息技术的网络化的利用,可以进行行业信息的有效收集、分析、发布、获取,使得行业信息的处理实现全部网络化。同时可以实现建筑市场交易的网络化以及资源有效利用的网络化,并且相互整合信息网和软件。
3.2通过计算机的应用进行动态全过程造价管理。
所谓动态全过程造价管理,是指在建筑工程造价工作的全过程中,对建筑工程造价信息进行收集和有目的的分析整理,并通过分析得出的数据,形成使用者自己的企业的实际消耗标准,在后续的商业活动中发挥重要的参考作用。在动态全过程造价管理中,通过计算机和信息技术的应用,强调了动态管理。只有通过各方面的相关技术的充分收集,将全过程造价的各个环节把握好,并且动态提取和分析历史数据和新的工程数据,形成经验性的积累,从而形成一个全过程造价管理软件,该软件是不断循环积累的,具有平台性。这样,通过计算机的应用进行动态全过程造价管理,能够从根本上帮助用户实行有效的建筑工程造价的成本控制和建筑工程造价的管理,从而使得建筑工程企业获得巨大的市场竞争力。
3.3通过建筑工程造价中计算机的应用,切实降低工程造价。
由于建筑工程材料价格占建筑工程造价的百分之六十左右,并且一直处于上升趋势,因此,降低工程造价与建筑工程材料价格是否合理有着密切的关系。目前,我国建筑工程造价将定额价格等部分作为确定材料价格的依据。目前,主要是由建筑工程定额管理部门制定下达定额价格,但是,由于受到各方面的因素的影响,定额价格通常不能得到有力的监督。通过建筑工程造价中计算机的应用,实现了工程造价管理信息化后,建设了工程造价信息化管理系统,监督部门可以及时地通过工程造价信息化管理系统查看不同省市间、邻近地区间的材料价格,并且进行准确的比较,对于各级定额管理部门下达材料价格的合理性进行审查,这样,价格就能够可以正确、准确地确定。由于不同的工程所用的材料的不同,工程造价信息化管理系统的高效性、准确性、重要性也是不尽相同的。论文大全。建立工程造价信息化管理系统后,就可以避免施工单位进行报价时报高不报低等情况,从而使工程造价得到直接地控制。
3.4通过计算机的应用进行建筑工程造价的全方位管理。
在建筑工程造价行业中,随着网络化和全过程的计算机的应用,不会将计算机的应用只集中在某个具体的工作环节或者某一类具体的企业。随着信息技术的快速发展,整个建筑工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上工作,不论是行业协会,还是甲方、乙方、中介等相关企业和单位,都将在计算机以及信息技术的帮助下,重建自己的工作模式,提高自身的市场竞争力。在建筑工程造价行业中,不仅是建筑工程行业信息发布、收集、获取,而且建筑工程企业的商务交流、工程计算分析以及企业的全面内部管理都将全面借助计算机实现信息化,通过计算机的应用进行建筑工程造价的全方位管理。
4结束语。
随着信息技术的日新月异,计算机已经逐步普及并且逐渐发展,传统的工程造价管理方式存在很多弊端。通过建筑工程造价中计算机的应用,实现工程造价管理信息化,将在工程造价管理中发挥重要作用。
参考文献:
[1]刘玮,刘凤娟.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[j].光盘技术,2009,(03).
[2]李靳梅.浅析工程造价管理中现代信息技术的应用[j].中小企业管理与科技(上旬刊),2009,(04).
[3]王磊,魏新禹,孙萌萌.计算机在工程造价管理中的应用及前景[j].科技信息,2009,(05)。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇三
由于网上发布信息具有广泛、便捷、经济、迅速和适应性强的特点,网络化招聘受到了国内外各大公司人力资源管理人员的青睐,是网络技术在人力资源管理中应用最快的领域。以网络为中心的公司网站正逐步成为公司招聘的主要渠道,一些专业性的人力资源网站也为企业进行人才搜寻、测评提供了良好的招聘服务。随着计算机网络化招聘管理系统的不断完善,网络化招聘将成为企业(尤其是跨国公司)招聘优秀专业人才的主要形式。
网络化招聘主要包括吸引人才、分析人才、联系人才以最后达成协议等几个基本环节,这些环节主要是通过网上信息发布、网上人才测评与分类、e一mail或在线联系、人才招聘管理软件处理相关事宜等手段来完成的。
与传统的招聘方式相比,网络化招聘的优势十分明显,它集中表现在这样几个方面:扩大了招聘范围。互联网具有“全球性、交互性和实时性”的特点,使企业有可能在世界上任一计算机终端上找到其潜在的合格人选。
增强了招聘信息的时效性。企业可以全天候地向潜在的应聘者发出招聘信息,而应聘者也可以随时随地与招聘企业联系,同时,企业可以根据需要及时更新招聘岗位,传递最新信息。
降低了招聘成本。网络化招聘不受时间、地域、场所等条件的限制,供需双方足不出户即可进行直接交流。既节约了传统招聘活动中的.各种开支,又节约了人力资源管理部门的精力和时间,也不必向”猎头公司”等中介组织支付高昂的服务费用。
提高了招聘的效率。一旦产生职位空缺,部门经理即可在线输人职位招聘申请,同时计算机招聘管理系统会自动将其职位说明书中的任职条件、主要职责等资料从人事数据库中提出来,以便修改和确认。然后可以先进人企业人才储备资料挑选合适的人才以优先录用,并及时在企业网站或人才招聘网站上发布招聘信息。收到应聘者的资料后,利用自动搜索、配比、分类、筛选装置,迅速找到符合一般要求的潜在人选。利用网上人才测评系统及网上面试等手段,鉴别、发现优秀的合适人选。利用e—mail自动回复程序或自动反馈功能,使每一位应聘者都能很快得到确认和提示信息。对落选应聘者的资料输人人才信息储备库,以备以后调用。
当然,网络化招聘也存在一些缺陷,主要问题有:
由于缺乏面对面的直接交流,网络招聘很难深人了解应聘者的个性心理、口头表达能力、风度修养、外在形象、逻辑思维、操作能力、应变反应能力、求职态度与动机等方面。
有些优秀人才可能因不经常使用网络或在网上未能接触到相应的招聘信息而与招聘企业失之交臂。有的地区因网络技术或经济发展水平限制,上网较为困难,从而限制了网络招聘的生存空间。
容易接收虚假信息。由于网络化招聘较为简单、便捷,相互沟通是间接进行的,应聘者有时缺乏责任感,应聘材料容易出现虚假、失实的情况。
因此,企业应不断改进网络招聘的硬件条件,完善相关服务。如建立一个富有吸引力的、不断更新的网站,以提高点击率;与综合性网页、专业性人才招聘网页以及专业人士经常光顾的网页进行链接,吸引人才的注意;选用合适的自动测试、分析、处理相关招聘信息的软件;通过视像技术与应聘者面谈;提高在线测试内容的有效性;加强对应聘者实际工作能力的考察;加强与应聘者的互动沟通;完善网下的招聘服务工作等。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇四
(一)必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响,一旦不注意就有可能造成档案被破坏,而且存在占用空间大、查阅不便的情况。随着信息技术的不断发展,可以通过将传统档案的保存方式转化为信息化储存,这样既可以在较小的空间内储存足够多的档案,又能保证档案的完整性及便利性,因此,基层档案管理信息化建设是非常必要的。
(二)重要性。档案管理作为基层单位的重要组成部分,不仅反映了基层单位工作的重要性,而且还保证了档案的安全性,对提高档案管理的质量和工作效率是非常有必要的。然而传统的档案管理工作需要耗费较多的人力和物力,对档案的维护和利用都非常不方便,大大降低了档案管理的工作效率。随着现代化信息技术的不断发展,档案管理信息化建设应运而生,档案管理信息化建设就是通过将传统档案信息化,以电子档案的形式为社会服务。通过对档案的信息资源进行分类、整理,能够提高档案的利用效率。此外,电子档案更有利于保存,便于查询,可以通过网络适时查阅,大大提高了档案的利用效率,降低了档案管理成本,有利于提高基层档案管理水平,对推进基层档案管理工作非常重要。
(一)忽视档案信息化建设。随着信息化时代的到来,各行各业的发展都离不开信息化手段的推进,而档案管理信息化建设也是如此,促进档案管理信息化建设不仅是提高档案管理水平的一种手段,更是未来档案管理的发展趋势。然而当前很多基层单位对档案管理信息化建设不够重视,这主要体现在:一是对档案管理信息化建设认识不足,在管理基层档案中仍然延续以往的模式,重保存轻利用。二是档案管理意识淡薄,没有充分意识到档案管理的重要性,在日常工作中面对大量的档案资料只是单纯地收集和保存,没有充分发挥出档案资源的作用。三是在基层档案管理上存在因循守旧、无法适应时代要求的情况,很多档案管理工作人员安于现状,不愿意接受信息化知识,造成整体业务素质低。
(二)档案管理人员素质不高。一是基层档案管理人员都不是专业人员,再加上日常工作中接受系统性、专业性的培训机会少,人员素质普遍不高。二是基层档案管理人员年龄趋于老龄化,在工作中缺乏学习热情,不愿意接受新鲜事物,无法满足档案信息化建设的'需求。三是专业基层档案管理人员匮乏,极大地影响了基层档案管理信息化建设工作的进展。
(三)档案信息化建设投入不足。基层单位对档案信息化建设不足,制约了档案管理信息化的发展,如很多单位没有设立独立的档案管理部门,认为档案管理就是简单的文档材料保管工作,只是单纯地保管材料,却不重视材料的利用。再如有些单位甚至连最基本的文件保管设备都没有,更不用谈档案管理工作,直接导致档案信息化工作无法开展。
(四)档案管理手段滞后。基层单位的档案管理条件简陋、设备老化,不利于档案管理信息化建设,即使配备了计算机、扫描仪等信息化设备,在实际操作中利用率较低,宁可沿用过去的档案管理模式。此外,对电子文件档案也只是单一的归类和保存,在管理手段上缺乏科学性、系统性,在查找档案时仍然依靠人力,不利于档案信息化工作的开展。
(一)重视档案信息化建设。一是通过各种宣传途径宣传档案信息化建设的必要性和重要性,使基层单位充分认识到档案管理信息化建设是未来档案管理工作的发展,要想提高基层档案管理水平,就必须将档案信息化建设当工作重点来抓。二是基层档案管理者应树立档案信息化管理的观念,自觉提高自身专业素养,在日常工作中注重信息化技术在档案管理中的应用,不断提高档案信息化管理水平,满足档案信息化建设的需求。三是要学会深度挖掘单位档案资料,不仅要保管好、利用好档案,更要学会发现档案中的重点信息。
(二)树立现代化档案管理理念。想要实现基层档案管理的信息化,首先需要的就是转变档案管理人员的管理理念,要逐步转变传统管理模式,加强信息化技术在档案管理中的应用,促进档案管理的信息化、网络化。
(三)提高档案管理人员素质。作为档案管理工作的重要实施者,档案管理人员在档案管理信息化建设工作中起着非常重要的作用,因此我们必须重视档案管理人员素质的提高。一是引进专业性强、实践经验丰富的工作人员,逐步改变档案管理人员的结构,通过一对一、一对多的影响,使基层档案管理人员改变过去的档案管理模式。二是加强对档案管理人员的培训,并通过检测培训效果来促进人员的学习,从而达到提高基层档案管理人员素质的目的,使其满足档案管理信息化建设的需求。三是使基层档案管理人员轮流去大学进行深造,通过阶段性的学习来提高自身素质,使其掌握专业的档案管理知识,熟悉计算机网络技术的使用,将其培养成为档案管理信息化的行家。
(四)加大档案信息化建设的投入。一是基层单位档案管理信息化建设应严格按照相关规定要求,配备相应的信息化设备如计算机、扫描仪等,从而满足档案信息化建设的硬件需求。二是基层单位应该为档案信息化建设设立专项资金,并设置独立部门来专门从事档案管理工作,为档案管理信息化建设创造好的条件。三是要重视对档案应用系统的开发,结合本单位的实际情况,通过引进或者自主开发特有的符合自身实际的档案管理方式,真正实现检索速度快、查询方便等优势。
(五)推进档案管理资源数字化。在推进基层档案管理信息化建设中,首先就是要充分利用计算机技术对单位的档案资源进行系统地收集、加工和利用,将传统的纸质档案转换为数字化档案,逐步建立起电子和多媒体数据库。其次应加强对电子档案的归档和整理,做好电子档案的储存工作,提升电子档案管理水平,实现信息化档案的安全利用。最后是提高档案信息检索水平,实现档案信息检索方式向网络化、智能化发展,为档案管理信息化建设提供技术支持。
(六)实现电子档案信息化安全管理。一是通过设置权限来限定电子档案的查阅范围,使每个人都能在在较短的时间内获取到自己所需的资源,同时也避免部分秘密电子档案被查阅。二是要加强规范电子文件,档案管理部门要严格归档,统一对其进行分类、整理与编码,形成系统性的电子档案,提高电子档案的利用率。三是确保电子档案的安全,在计算机内装入较为先进的防火墙系统,防止电子数据的丢失。此外,一方面可以通过建立电子文件查阅制度来减少安全隐患,另一方面可以通过提高档案管理人员的安全意识来使其自觉担负起维护档案信息安全的责任。
四、结束语。
综上所述,我们知道推进档案信息化建设是非常必要和重要的,因此基层单位应转变档案管理理念,正视当前信息化建设中存在的问题即忽视档案信息化建设、档案管理人员素质不高、档案信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等,并针对存在的问题提出相应的解决办法:一是要重视档案信息化建设;二是要树立现代化档案管理理念;三是要提高档案管理人员素质;四是加大档案信息化建设的投入;五是推进档案管理资源数字化;六是实现电子档案信息化安全管理。相信通过采取行之有效的措施,基层单位的档案信息化建设将迈出新的步伐,使档案管理信息化水平得到全面提高,更好地服务于经济、服务于社会、服务于民生。
【参考文献】。
[1]周玉莲.浅谈基层档案的信息化建设与管理[j].建材发展导向,.
[2]李洪涛.浅谈基层档案馆信息化建设途径[j].黑龙江史志,.
[3]郭慧.浅谈基层单位档案工作信息化建设[j].办公室业务,.
[4]董雪梅.数字水印及其在数字档案馆中的应用[j].北京档案,(01).
[5]王静,孙昌魁,成红.档案信息化成长与问题探析[j].山东档案2009(3).
[6]杜亚军,门陆斌.档案信息化打点实现要件浅析[j].黑龙江档案2009(5).
浅谈档案计算机网络化管理论文篇五
摘要:近几年来,随着会计电算化事业的不断发展,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,提高会计档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于经济建设。
电算化会计档案,是指存储在计算机中的会计数据、会计信息和计算机打印出来的书面形式的会计数据,具体包含记账凭证、会计账簿、会计报表以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。与传统的手工记账、登账的纸质会计档案相比较,电算化条件下的会计档案管理必须要借助于计算机硬件和软件系统才能查看和取得,这是其特有的存在和存储形式,在管理、保存的方式、方法上电算化会计档案相对复杂,同时需要关注的问题也更具有灵活性。
电子档案和纸质档案并存,增加了管理的难度。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料,实行会计电算化以后,产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,包括电子化会计凭证、账簿和报表等数据,相应电算化环境下的计算机系统软件、财务软件及其开发文档等内容。但同时,传统的纸质会计档案还保留着。这两种介质档案,其保存手段、保管条件都不一样,为管理工作带来难度。
管理工作依赖于计算机系统环境。电算化会计档案的载体不是传统的纸张而是磁性介质,因而具有体积小、质量轻等特点。但与传统的会计档案相比,电算化会计档案管理工作依赖于计算机系统。传统的会计档案直观性强,人们可以不借助任何技术手段而直接查看到会计信息,而电算化会计档案必须在特定的`计算机硬件与软件环境下才可重现。
电算化会计档案的安全性、完整性要求更高。电算化会计档案因其信息的数字化,大大提高了会计档案的利用效率,便于会计档案信息的资源共享。但电算化会计档案具有易破坏,难留痕迹的特点,加大了会计档案被篡改、破坏的风险。
电子档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。如果电子档案上网,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。
1、会计档案载体:电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将?打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
2、会计载体本身性质带来的问题:电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件?升级后,不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定?,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家?档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3、会计档案管理制度不完善:由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
4、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
1、完善硬件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实?际业务的电算化会计软件,最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
建立电算化会计档案的归档制度:会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保?管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
建立电算化会计档案的保管制度:根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做?好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
建立严格的借用手续制度:查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
建立电算化档案定期备份制度:电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。
3、提高会计部门人员素质,完善人员配置结构。
由于电算化会计,不仅仅是要实现传统会计的功能,更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能,所以必须相应增加专业人才,加强对电子档案的管理,为提供更有效的会计信息打好基础;同时电算化软件维护及系统安全的要求较高,这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才,维护日常运作,开发更合理、高效的软件。
4、提高思想重视程度。
实现会计电算化的企业单位,有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性,并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企业单位,对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验,因此,应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质,把磁性介质档案资料的管理落到实处。
四、结束语。
总之,会计档案记录和总结着企业所有的经济业务,是企业发展历程的重要资料。近年来,电算化会计档案已经逐渐替代了传统会计档案,成为会计档案管理工作的主流,因此,企业注重会计电算化条件下会计档案的管理对企业的管理至关重要。随着经济的发展,企业会计电算化管理工作也应当与时俱进,以求形成合理的会计档案管理制度,为企业经营奠定基础。
参考文献:
[1]朱丽华:电算化会计信息系统的内部控制研究[j]、教育财会研究,(10)。
[2]何桂荣:论中小企业财务管理与会计问题及建议[j]、中小企业管理与科技,2007(12)。
[5]陈玉荣:浅析会计电算化档案管理工作[j]、云南档案,2009(03)。
[6]杨周复施建军:大学财务综合评价研究[m]、北京:中国人民大学出版社,
浅谈档案计算机网络化管理论文篇六
档案管理是基层事业单位工作中一个非常重要的部分,它真实的记录了基层组织的工作活动,它涉及的内容较为广泛。当前我国档案管理的现代化水平较低,信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。尤其是在基层事业单位工作管理方面,仍然受着传统档案管理问题的影响,有必要进行现代化的管理,使之更加适应社会,适应时代的发展。
在信息化时代到来之前,档案都是以纸质的形式呈现的。随着信息时代的到来,无纸化和虚拟化的档案管理形式随着出现,文字的保存形式在不断的多样化,并且这种档案管理形式正在随着信息技术的发展以及互联网技术的普及而不断的普及,这种无纸化的文字储存形式也越来越常见,彻底变革了以纸质为储存媒介的档案管理方式。无纸化的档案管理方式并且在当期随着信息技术的发展也变得更加的方便和快捷。档案的资源当前通过网络进行互联,馆际互借等方式不断地增加了馆藏,使得档案资源也越来越丰富,具有一定的无限性,形成了档案管理的虚拟化。
随着摄影技术的不断发展,当前微缩技术以及数码摄影技术在不断被大众所接受,档案管理方式也在不断地从这方面发展并且在档案管理方式上也得到了这方面技术的支持。电子档案管理的微缩是信息技术以及摄影技术的综合运用,它可以将传统的纸质的实物档案通过图文转化成为电子档案,这样就可以减少存储的空间,通过这种缩微和数码技术将其转成占用内容极小的电子文档,并且可以通过相应的互联网技术将其之信息技术上检索,进行智能化的操作,从根本上解决了传统档案占用空间大,查询检索不方便的问题,同时以保存,安全性更高,解决传统纸质档案的不易保存的问题。
随着我国社会的快速发展,社会的开放性也在不断地加大。档案的流动性比较大,并且也在不断地突破时空限制。另外档案资料也是社会发展的“记录仪”和“存储库”,在历史发展的过程中,档案具有着非常重要的价值,是一种不可再生资源。档案资源的社会化管理以及市场的不断运作,促使人们在不断的提升对档案资源的管理和保护的意识,所以在基层事业单位的档案管理中要不断地完善档案管理共享机制,不断地开发档案本身潜在的价值,最大限度的发挥档案的作用。
在当前的基层事业单位档案管理中,存在着对档案重视度不足的现象,并且在对档案的管理中思想观念是不够开放的,所以在工作中要不断的转变档案管理观念,不断地改革、发展、创新档案管理意识,做到与时俱进,使基层事业单位的档案管理工作更加适应经济的.发展,并不断地提高对档案的管理水平。充分的利用先进的信息技术,不断的完善检索系统,要根据具体的实际情况,通过开发软件对管理目录进行管理,并对目录进行分类,这样就可以通过计算机以及电脑的自动化对其进行操作,进行相应的分类汇总和统计,这样就可以节省时间,提高工作的效率。
当前一些基层事业单位档案管理工作制度上还是依赖于传统的法律层面上的保障,但是当前电子档案中一个非常重要的问题就是保证电子文件的真实性、安全性以及可靠性,这是传统管理制度中不曾涉及到的新问题,所以在当前需要介乎额社会发展的具体实际,创立一些新的法律法规及制度保障电子档案的信息安全,做到与时俱进。
(三)规范档案管理方法。
在基层事业单位中对档案的管理要采用现代化的管理方法进行管理,要将信息技术和档案管理结合起来,要充分发挥信息技术的优势,在对档案的管理上要做到快捷、全面,使之更适应经济的发展。要注意引进先进的技术设备进行档案管理,提高档案管理水平,在管理中发现问题,解决问题,这就要求档案室要和电子政务加强沟通和交流,充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等方面的优势,实现档案室的对电子档案的接收、管理。要进一步对现行文件进行收集管理,尽可能的关注一些与人民利益相关的内容,为现行的文件资料提供更丰富的资源。
三、结语。
有效的实现现代化的管理方式,要做到与时俱进,要坚持科学理论的知道,要不断的在工作中发现问题,解决问题,要结合先进的技术和设备,对档案管理的方式方法进行改进,从而是现代档案管理的方式更为有效,从而更好的适应社会事业的快速发展,使人们更好的满足人民群众需求。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇七
从近年来的计算机网络安全问题来看,许多计算机病毒在发作时并没有显不出其特有的目标性,而其隐蔽性更加显著。许多中小企业山于没有提前防范而被攻击,造成信息传输中断、数据丢失、网络阻塞甚至系统瘫痪等,这无疑给企业的健康发展带来严重影响。
1.1网络安全管理的重要性。
自我国加入世界贸易组织以来,中小企业逐步迈向世界。互联网作为重要的交流平台,是国内中小企业与外界相互沟通的先决条件。鉴于互联网络的.开放化和高度共享性给一些不法分子提供了便利,导致网络安全问题层出不穷,日趋泛滥。据ncsa相关调查显示,美国绝大多数企业都受到了计算机病毒的侵袭,给企业带来不可估量的损失。一方面是网络信息安全问题,另一方面则是网络设备安全问题。互联网技术的发展,数据资源共享化特征与信息安全管理始终处于相互矛盾的状态,网络安全问题随着互联网技术的发展口趋严峻,各类病毒、骇客、木马程序对企业网络的攻击日益激烈,对中小企业的网络安全防范意识和应对风险能力提出了更高的要求。
1.2数据安全管理的重要性。
随着互联网技术的快速发展,数据信息已经成为了中小企业发展战略的核心决策。但山于信息网络的规模不断扩大,网络安全成为了社会热点问题。相关研究表明,对于一个中小企业的市场营销部而言,丢失300mb的数据极有可能意味着损失了13万元的人民币,而对于财务部门而言则意味着损失了16万元人民币,对于工程部门而言,其损失金额甚至可能高达80万元。更重要的是,如果企业丢失了关键数据,并且在半个月之内依旧无法恢复,则该企业极有可能直接被市场淘汰。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇八
人事档案关系职工的切身利益,供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步,特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入,旧的规章制度条例无法解决新出现的问题,传统的管理方式不能适应新形势发展的需要,人事档案的管理出现了一些混乱状况,在不同程度上存在着许多问题,亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求,供电企业加强了人力资源管控系统和erp系统的建设,传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节,尤其是在动态管理方面,建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。
1.人事档案的分类变化。
供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期,管理模式基本上是沿袭旧体制,但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行,人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理,沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理,即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法,现有的管理模式显然已经不适应现在的形势,存在脱节现象。
2.人事档案材料尺寸标准变化。
《干部人事档案管理办法》及相关标准规定,人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步,公文的尺寸都有了很大的改变,一般的文件、申报材料等都改用了a4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订,造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性,又大大增加了人事档案整理的工作量。
3.人事档案材料审核标准变化。
传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整,有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面,现大多数学校报名均采用网络报名的方式,在学籍档案材料中不存放考生报名登记表,同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化,学籍材料也随之有了变化,如网络教育、自学考试等,而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。
随着科技的进步,供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作,人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和erp系统,系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题,如纸质档案有材料而erp系统没有维护到位、erp系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象,动态管理工作水平有待于进一步提高。
5.员工对人事档案认识程度变化。
19以前,供电企业员工的离退休管理由电力系统办理,从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况,一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后,离退休人员的审批由地方养老保险中心办理,所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低,其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高,但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念,认为人事档案没有什么用处,抱着侥幸的态度,心存靠企业吃企业的思想,没有真正认识到人事档案的重要性。
结合供电企业管理现状,在国家规范的职工人事档案标准没有出台以前,笔者认为可以有两种分类办法。一是供电企业可以将科级干部人事档案按照中组部颁发的《干部人事档案管理办法》规范,归为领导干部(科级及以上)类、一般员工类。二是分为三类,即领导干部类、一般管理岗位类、非管理岗位类。领导干部人事档案管理严格遵守《干部人事档案管理办法》执行,其他人员人事档案管理参照执行。
2.规范人事档案入档材料的尺寸。
从最大程度上保存人事档案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事档案材料等因素出发,笔者建议人事档案材料的处理可以分为两种情况处理:按照旧标准已经整理和规范的人事档案可以按照以往的尺寸要求(十六开)进行处理材料,新建人事档案可以按照a4尺寸进行整理和规范。
供电企业目前人资管理一般采用人力资源管控系统和erp系统,两个系统均采集了人员的基础信息,要做到纸质档案同电子档案同步管理,必须从完善人力资源制度和流程管理出发,处理好人事档案管理各个环节的关系,加强过程管理。
(1)完善制度建设和流程管理。供电企业人力资源管理一般分为干部管理、职称管理、合同管理、人事档案管理、薪酬管理、统计管理等多个岗位,人资管控系统和erp系统的基础信息基本涉及全部岗位。纸质档案和电子信息要做到完全一致,必须建立完善的制度和流程,明确各个环节各个岗位的职责。人事档案管理岗位同其余每个岗位都联系紧密不可分割,从中起到纽带的作用,否则实现纸质档案和电子档案同步动态管理将会成为空谈。如干部管理岗位在干部调整后要及时维护信息,规定在一定时间内必须将相应的干部任命审批表及考察报告等材料递交人事档案管理岗位。职称管理岗位在职称评审结束后要及时维护信息,同时将相应的职称评审材料递交人事档案管理岗位。劳动合同管理岗位在劳动合同签订后要及时维护信息,同时将相应的劳动合同书递交人事档案管理岗位等。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇九
会计电算化在我国已经走过了三十几年的历程,有数量诸多的单位已经用财务管理软件代替了传统的手工核算,转变了会计职能,提高了会计工作的效率和质量。同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而长期以来,我国企业会计电算化工作受到了很多条件的制约,发展一直比较缓慢。因此,创新我国会计电算化工作思路势在必行。
2。制约我国会计电算化工作的瓶颈问题。
2。1对会计电算化的认识不足。
相对西方而言,中国会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。
2。2会计软件缺乏兼容性。
我国会计软件众多但功能大同小异,基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块,主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策,在决策执行的过程中加强控制,事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能则用不上,成为摆设。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇十
摘要:
人事档案管理是指依据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等我国现行有效的法律法规,对相关人员的个人经历和德才表现等基本情况的记录、和整理、保管、鉴定、统计和提供利用的人事活动。人事档案中主要,包括人员的教育经历文凭学历、学历、社会关系、工作经历、工作业绩、工资待遇、个人简历奖励处罚等最原始的管理依据材料。人事档案是人员的主要人才信息的重要的载体,是人员信息的重要来源,也是人才的主要信息源,也是人事、组织、劳资等部门培养、选拔、任用人员的重要参考知人善任、选贤举能的重要工具。因此,管理好并利用好人员的人事档案,对人才资源相关人员个体和用人单位而言,都有着非常重要的意义。开发起着重要作用。文章主要针对就人力资源和社会保障局在关于事业单位人事档案管理信息化建设过程中存在的问题进行思考分析,并给出了相应的对策提出相应的解决方案和建议。
关键词:
浅谈档案计算机网络化管理论文篇十一
论文摘要:紧密结合供电企业人事档案管理现状,从人事档案管理存在的问题出发,阐述了人事档案动态管理的重要性,并从人力资源管理角度出发全方位分析了人事档案动态管理的要素和流程,希望能为相关领域指引新的方向。
人事档案关系职工的切身利益,供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步,特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入,旧的规章制度条例无法解决新出现的问题,传统的管理方式不能适应新形势发展的需要,人事档案的管理出现了一些混乱状况,在不同程度上存在着许多问题,亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求,供电企业加强了人力资源管控系统和erp系统的建设,传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节,尤其是在动态管理方面,建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。
1.人事档案的分类变化。
供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期,管理模式基本上是沿袭旧体制,但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行,人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理,沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理,即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法,现有的管理模式显然已经不适应现在的形势,存在脱节现象。
2.人事档案材料尺寸标准变化。
《干部人事档案管理办法》及相关标准规定,人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步,公文的尺寸都有了很大的改变,一般的文件、申报材料等都改用了a4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订,造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性,又大大增加了人事档案整理的工作量。
3.人事档案材料审核标准变化。
传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整,有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面,现大多数学校报名均采用网络报名的方式,在学籍档案材料中不存放考生报名登记表,同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化,学籍材料也随之有了变化,如网络教育、自学考试等,而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。
随着科技的进步,供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作,人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和erp系统,系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题,如纸质档案有材料而erp系统没有维护到位、erp系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象,动态管理工作水平有待于进一步提高。
5.员工对人事档案认识程度变化。
以前,供电企业员工的离退休管理由电力系统办理,从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况,一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后,离退休人员的审批由地方养老保险中心办理,所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低,其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高,但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念,认为人事档案没有什么用处,抱着侥幸的态度,心存靠企业吃企业的思想,没有真正认识到人事档案的重要性。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇十二
摘要:目前,会计电算化是我国企业会计工作的一个发展趋势。但是,会计电算化除了提高我们的工作效率以外,也给我们带来了一系列管理难题。其中,如何提高对会计档案的安全管理,是我们必须面临的一个难题。因此需要加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。本文将从档案管理的特点出发,详细分析管理过程中存在的问题,结合在会计电算化工作的过程中所遇到的一些问题,提出一些具有实际意义的解决措施,期望对会计电算化档案管理有一定的借鉴意义。
会计电算化,是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是会计工作对科技所对提出的高要求。
一、传统会计档案。
传统的会计档案,是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,传统会计档案一般都是以纸质的形式存在。
企业在实现会计电算化以后,同样会有会计凭证、会计账簿、会计报表和其他核算资料等档案。只是这些档案不仅仅以纸质的形式出现,还包含了一些电子形式的会计电算化档案。其主要特点有:
(四)会计电算化档案可以通过打印等手段,迅速实现与传统会计档案的转换;
(五)会计软件可以通过对电子数据的自动分析,提供一些具有价值的参考意见,同时也可以发现一些错误,以便及时进行纠正。
(六)会计电算化档案便于查询,可以实现随时随地进行查阅。
虽然会计电算化档案比传统的会计档案具有很多的优势,但是,其自身管理也存在一定的弊端,主要有以下几方面:
四、建议和措施。
针对会计电算化档案管理存在的这些问题,可以采用下面几项措施进行解决:
(一)要建立和健全会计电算化档案管理的制度体系,最基本的就是国家要制定系统的、细化的会计电算化档案管理办法,以法规制度的形式加以强制,在方法上指导各单位的会计电算化档案管理工作,这是做好会计电算化档案管理的保障。财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》第四条规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查,防止毁损、散失和泄密”;第七条规定“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。笔者认为,目前企业可根据财政部的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等管理规章,建立和健全一系列具体的、具有可操作性的会计电算化档案的管理制度体系,企业可根据相关规章的要求,制定适合本企业档案管理要求的细化条例,保证会计电算化档案的安全和完整,更好地为决策服务。
(二)加强对会计人员和会计档案管理人员的培训,组织企业内部会计人员和会计档案管理人员认真学习《档案法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等法律法规,以加强对会计电算化档案的安全管理意识和档案管理水平,另外,会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作,计算机技术的普及又对会计档案管理人员提出新的更高的要求,会计档案管理人员业务素质和能力是会计电算化档案科学管理的关键,为了适应新形势下会计电算化档案管理工作的需要,企业领导应注重会计档案管理人才培养,进一步加强会计档案管理人员队伍建设,不断提高他们的政治素质和业务水平,使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术,以最终实现会计电算化档案的'科学管理。
(三)注意电子计机的软件和硬件升级、维护,对于企业使用的会计软件,要多与产品设计厂商保持密切联系,及时进行软件升级,对于一些存在的可能导致数据消失的软件和系统漏洞要及时进行修补。对于计算机的硬件,则要及时进行更新换代,比如对硬盘容量进行升级等工作。同时还要适当加强网络安全管理。建立预防病毒和*客的安全措施,加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作,切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全。如使用杀毒软件、防火墙等措施。从而保证会计档案的储存安全。
(四)做好电算化会计档案规范化管理,使用科学的管理办法和利用电子计算机的优越性。具体办法有:把一定会计期间计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的联系;财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统和资料恢复;对于会计电算化档案还需进行备份,对于备份文件应进行定期的更新;在保存备份电子档案时应远离磁场,注意防潮,防尘等,对采用磁性介质保存的备份档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
五、结束语。
实现会计电算化,不仅提高了会计记账的效率和准确性,也给我们带来了资料档案管理的难题。随着计算机技术的不断发展,会计电算化必将是未来发展的一个趋势。因为实现会计电算化之后,不仅可以提高会计工作效率,也可以降低管理成本。但是,怎样实现科学有效地管理,是每一个企业必须思考的难题,我国现在会计电算化水平还有很大的发展空间,所以我们需要创新,其中,会计电算化档案管理是非常关键的一个环节。因此,我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规,制定严格的内部管理制度,加强对电算化会计档案的管理和控制,使电算化会计档案为企业决策发挥出更大的作用。
参考文献:
[2]张前电算化环捷对会计档案的影响及管理要求交通财会(10)。
[3]部莉君赵伟会计电算化时会计的相关影响现代审计与会计2001(12)。
浅谈档案计算机网络化管理论文篇十三
随着现代人们的生活质量的提高,对于各种疾病的发生概率也不斷的变大,人们通过及时的就医来进行治疗,随之而来的病人的信息就不断的增多,对于信息的管理难度也就相应的增大了,医院的信息管理可以很好的提高工作的效率,成为了医院管理的重要的辅助手段,医院管理的信息化能够很好的提高在行业中的竞争能力,促进医院的现代化步伐,美国一家著名医院的首席信息官曾经说过:“除非在数字信息系统上投资,否则医院简直不能在今天的世界里生存下去。要么数字化,要么就干脆停业。”这也说明了医院信息管理对于一个医院具有举足轻重的作用了。但是就目前来说,医院信息管理依然存在很多的问题,需要我们去不断的完善和解决。
一、医院信息管理的现状。
(一)医院信息管理缺乏系统的规范。
在目前情况来说,医院信息管理仍然需要走过一个很长的道路,很多的医院对于信息化的管理依旧没有一个明确的了解缺乏具体的管理经验,使得信息化数据得不到良好的运用,由于信息化的管理是一个系统的,完整的,复杂的的工程,如果医院对于信息化管理没有一个详细的了解和相应的方案计划,对于医院信息化的发展是无法前行的,这样不但浪费了资源,也浪费了大量的人力,财力,还有大量的时间,阻碍了医院信息化管理的进一步发展。
(二)医院信息管理缺乏资金的投入。
由于现在很多的医院的信息管理依旧不是很重视,对于信息化管理在建立之初需要投入大量的资金认为没有必要,很多的医院只注重眼前的利益而忽视了长远的考虑,从而对于资金的投入到信息管理中也就十分的缺乏,随之而来的还有人员不足的问题。一般情况下,每个医院的信息化建设的费用应该占到全年收入的5%,但就现实而言,总投入还不足1%,远远达不到卫生部对其的要求金额。很多的医院都将资金投入到研究医学问题中,而对于医院信息管理的支持力度十分的低,很多时候都是医院自己对数据进行管理,缺乏足够的人力物力以及财力,会对医院的整体的发展造成不好的影响。
(三)医院信息管理缺乏专业的管理人员。
在医院中,不缺乏专业的医护人员,但是对于信息管理的专业人才十分的缺乏,对于既要掌握专业的管理知识又要掌握专业的医学知识,这样的综合性人才需要的资金的投入也是大量的,在加上信息化的管理对于计算机的专业要求十分的严格,很多医院不愿意投入这么大的资金量在人才的引进来,久而久之,医院没有合适的专业人才,使得医院的管理体系和信息化无法合理的融合在一起,对于医院的在行业中的竞争中十分的不利。
尽管现在仍然存在很多的问题,但是国家对医院信息化建设也十分重视,卫计委信息化工作领导小组办公室提出:在全国实现各城市居民的个人健康档案与临床信息融为一体的医疗信息系统,建设公共卫生和国民健康信息管理体系。’仍然要才采取积极有效的措施来加快信息管理的步伐。
(一)医院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在医院中存在着不可或缺的部分,对于保证医院的信息数据有着十分重要的`意义所在,信息管理的正确的运用,能够很好的与各个部门加强相互之间的联系与合作,相互之间相互的学习,相互的监督,根据每个医院的特点,医院要建立相对应的管理系统,对相关的规章制度进行完善和改进,明确的规定各个部分的权利与责任,使得工作中的各个部分能够有序的进行,才能够在出现突发事故的时候制定出相应的对策和方法,提高由于工作管理的整体工作效率。
医院要想加大对信息管理的投入,那么就需要医院的各个部门认识到信息管理的必要性,提高自身对于管理的认识,这样从根本上才能够接受信息管理对于医院建设的重要性,才能够有效的对信息管理加大资金的投入,合理的投入专业性的人才。只有在这种情况下,才能够对医院的信息进行一个综合的管理,使得信息管理能够明显的呈现出来,使得信息管理能够贯穿在整个医院的管理工作中。其次,医院的各个部门的主管要想要加强对信息管理的监督检查,就要建立信息化的管理机构,摈弃原先对于信息管理的没有实际的用处的想法,加强对资金的投入,保证资金的投入量不少于卫士部门的标准,从各个方向来加强对信息管理的重视,同时能够源源不断地对信息管理进行资金上的帮助,这样才能够促进信息化管理正常的运行。最后就是要将软件与现有工作流程的相互的融合,需要在保证系统稳定运行的情况下尽可能方便人员的操作。例如现在很多的医院都实行的网上预约挂号,化验报告的自助打印服务等。
(三)医院要不断的提高工作人员的素质。
任何的管理都离不开人的指导、操作,因此要想要加强医院信息管理就要拥有一支专业的人才支撑,而这种专业人才既要对计算机很好的应用能力,同时又要对医学方面具有专业的了解,所以一定要引进专业性的人才。领导要对信息管理高度的重视,在选择专业人才是一定要保证专业素质过硬,能够提供很好的管理方面的信息,同时,对于医院的信息管理部门的人员来说,医院要加强投入对这些人员的培训,要让他们掌握专业的理论与实践知识,创造一个良好的管理文化,加强这些管理人员的专业素质,认真对管理负责,提高专业是素养。另外,定期的对管理人员进行考核,对于有能力的员工进行相应的奖励,对于能力较弱的人要加强他们的学习力度,使得在学习的过程中,能够快速的适应信息管理,创造一个良好的合作学习的氛围,从而使得医院的信息管理能够有效的提高。
结论。
综上所述,随着我们国家的经济科技的迅速的发展,医院信息管理已经成为当前发展的必然趋势,成为医院管理系统中的重要组成部分,给医院带来了长远的发展,也是医院提高竞争力的有利保障。但是就现在的情况来说,医院信息管理仍然还有很长的道路要走,在信息管理中依旧有很多的问题和缺点,比如说工作人员的专业技能水平较低、对于信息化技术的投入少、缺乏专业的管理人员等等,因此要正确的对这些问题进行深入的分析,并及时的找到合适的方法来解决问题,推动医院信息管理。
【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/16927912.html】