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档案编研工作论文篇一
长期以来档案鉴定一直是被管理者和研究人员回避的话题，城建档案鉴定工作基本处于停滞或半停滞状态。我国城建档案馆大多建立于上世纪八十年代，成立时间较短，馆藏档案保存期满的问题近几年逐渐显露。档案鉴定工作是一项很具体的工作，由于城建档案专业性特点，城建档案馆无法参照综合档案馆在档案鉴定方面的做法，可借鉴的经验很少，各地城建档案馆对档案鉴定工作大多采取等待、观望的态度。
(一)档案鉴定工作在档案事业发展中的地位没有得到足够的重视档案鉴定工作是一项高风险的、高难度的工作，国家档案行政管理部门很难下大的决心，把档案鉴定工作作为一个大的工程，作为影响档案工作发展的重要问题或“瓶颈“问题，统筹规划，全面动手，从理论和实践的结合上予以有效地解决。因此，在衡量档案馆发展标准中，我们很少看到把档案鉴定工作作为衡量档案事业或档案馆发展的一项指标。
(二)档案鉴定的技术标准滞后关于档案鉴定的研究更多停留在理论层面，是对档案鉴定宏观的认识。而档案鉴定工作是一项非常具体的工作，需要更加贴切的技术标准的指导。档案鉴定理论研究和实践之间还存在很大差距。1988年建设部颁布的《城乡建设档案保管期限暂行规定》是鉴定城建档案价值和确定城建档案保管期限的依据和标准。《城乡建设档案保管期限暂行规定》已经与城市建设的发展不相适应，比如，《城乡建设档案保管期限暂行规定》第61条规定“高层住宅楼档案保管期限为永久”，二十世纪八十年代高层住宅还比较罕见，而今高层住宅在各地已经变得非常普遍，不再具备永久保存的价值。
(三)城建档案专业性强、来源多样，价值鉴定难度大城建档案涉及城乡规划、建设、管理各个领域，档案内容丰富，种类繁多，专业复杂，档案来源多样，在对档案价值的判定和预测方面，档案管理人员缺乏必要的专业知识，仅仅依靠城建档案馆自身的力量很难完成。而且城建档案来源多样，档案移交单位包括建设单位、设计单位、城市建设各专业管理部门等等。城建档案鉴定工作离不开档案移交单位的支持和配合，而档案鉴定工作对于档案移交单位的意义并不大，因此其积极性不高。此外，长期以来我国档案工作者在档案管理中存档护档意识强，销档意识弱，缺乏档案管理的成本意识。档案鉴定工作是一项高风险的、高难度的工作，档案工作者的避险情绪比较严重，往往抱有“不求有功，但求无过”的.心态来消极对待档案鉴定工作。另外，还有一些档案工作者认为，档案鉴定工作是一项耗时、耗力、高责任、高风险的工作，是一项高投入低产出的工作，短期效应不明显，有点得不偿失。
尽管城建档案鉴定工作面临着诸如此类的限制因素，工作开展的难度大，但是随着城建档案事业的发展，馆藏数量的不断增加，城建档案鉴定工作的研究终将成为我们绕不开的课题。档案鉴定工作不仅仅是档案业务的一个环节，而是事关档案事业全局的一项重要工作，关系到档案事业的可持续发展，必须把它放在更加突出的位置，切实抓好。结合自己多年的城建档案管理经验，我认为切实推动城建档案鉴定工作的开展，应该从以下几方面着手。
第一、解放思想，充分认识城建档案鉴定工作的意义，加强城建档案鉴定工作的顶层设计城建档案鉴定工作不仅可以减轻馆藏的压力，提高档案管理的效率，将有限的资源真正应用到值得保存的档案中，对促进城建档案事业的可持续发展具有深远的意义，而且能够对城建档案信息起到过滤作用，为城市规划、建设管理提供准确可靠的信息。切实推动城建档案鉴定工作开展，必须加强城建档案鉴定工作的顶层设计，将档案鉴定工作纳入衡量档案事业发展的一项重要指标，在档案领域加大档案鉴定工作的研究和宣传力度，国家档案行政管理部门和住建部要加大城建档案鉴定工作的指导力度，消除档案鉴定工作人员的思想顾虑。
第二、标准先行，修订《城乡建设档案保管期限暂行规定》已迫在眉睫如前所述，1988年建设部颁布的《城乡建设档案保管期限暂行规定》已经不能适应当今城市发展的需要，急需进行修订。个人认为，由于城建档案的专业性特点，《城乡建设档案保管期限暂行规定》的修订要充分听取城乡规划、建设、管理相关领域的意见。《城乡建设档案保管期限暂行规定》应该坚持宏观与微观相结合的原则，既要具有普遍的指导意义，又要兼顾不同规模不同发展水平的城市。
第三、先易后难，以点带面，逐步开展城建档案鉴定工作，不断丰富城建档案鉴定工作经验，逐步建立和完善城建档案鉴定制度和工作流程目前对城建档案鉴定工作的研究大多停留在理论层面，城建档案鉴定工作是一项实践性工作，脱离了实践基础的理论研究终归只能是理论。所以，重要的是行动起来。先从馆藏档案中鉴定标准比较明确、保管期限标准比较简单的档案入手。比如，我馆馆藏档案中有一部分北京市建筑设计院移交的二十世纪五十年代至八十年代的工程设计档案。这部分档案年代久远，很多建筑物已经不复存在，而且档案来源单一，档案鉴定工作难度系数相对较低，可以以这部分档案为突破口开展档案鉴定工作。在实践中不断积累经验，从而逐步建立和完善城建档案鉴定制度和工作流程。
第四、建立联动机制，加强基础工作，实现城建档案鉴定工作动态化管理城建档案鉴定工作是一项系统工程，开展城建档案鉴定工作需要大量的信息支撑，比如档案形成单位、档案移交单位、建筑物本身是否存在、建筑物是否为重点工程、建筑设计是否曾在国际国内获奖等相关信息是城建档案价值鉴定的非常重要的信息。要获取这些信息，城建档案馆一方面需要加强与城市规划、建设、行业管理部门进行信息联动，掌握城建档案的相关信息，还要加强城建档案的精细化管理，加强与建设、施工、设计等单位的联系，全方位掌握建筑物的相关信息。总之，城建档案鉴定工作是摆在我们城建档案工作者面前的一个崭新的课题，虽然我们面临的问题和困难还很多，但研究的空间非常广阔，因此笔者认为最重要的是行动起来，逐步开展城建档案鉴定工作，不断探索城建档案鉴定工作的规律，总结城建档案鉴定工作经验，逐步建立和完善城建档案鉴定制度和工作流程，不断丰富城建档案鉴定理论和实践。
档案编研工作论文篇二
（一）城建档案信息化建设资金受到一定程度的制约，硬件设施方面的投入明显不足，而城建档案要实现高效率的信息化管理，先进的硬件设施是必备的保障，例如高配置的电脑、扫描仪、打印机以及复印机等等。此外，城建档案的外部网络、内部网络以及安全防护设施等各个方面的建设也需要相应的资金保障。
（二）城建档案部门的领导层对于城建档案信息化管理的重视程度不足，没有意识到城建档案信息化建设的必要性、迫切性以及重要性，导致其并没有将信息化工作提上日程，缺乏与日常城市建设工作的有机整合。
（三）城建档案信息化建设是一个系统、漫长的工程，建设工作的任务量巨大。通过人工将城建档案多年来所储存的海量的音像、照片以及纸质化档案转化成为电子文件是一个极为繁杂的工作，需要耗费极大的时间、人力、精力。
（四）城建档案部门缺乏档案信息化建设的专业技术人才，既懂档案管理同时又具备专业的信息技术的综合型人才极为缺乏。
二、城建档案信息化管理的措施与建议。
（一）注重城建档案电子文件的收集。
在信息化技术的不断推动下，城建档案电子文件正在持续增加。由于城建档案本身具有极强的专业性质，这就对城建档案电子文件的收集、归档提出了较高的要求。所以，必须要建立健全城建档案电子文件的收集、归档体系，进一步规范城建档案电子文件的收集、归档时间、范畴、方法以及标准等各个方面，从而有效提升城建档案电子文件的归档效率。在必要情况下，可以尝试把城建档案电子文件的收集、归档与员工的绩效进行挂钩。城建档案机构还应当适当增加相应的人力、物力，加快档案电子化归档的速度，为城建档案信息化管理奠定扎实的基础。除此之外，因为城建档案本身的特殊性质，针对信息资源数据库的建设应当选择gis软件，通过构建gis数据库，便于城建数据资料的检索、管理以及查询，同时能够便于数据资料的进一步加工与提取。信息资料数据库中存储的信息主体应当包含城建资料与城建档案的二次信息与详细内容，同时还应当与建设项目空间位置信息整合成为一个具有连续性的空间数据库，城市基本比例尺地形图应当作为背景数据库。详细的数据种类应当囊括地名、环保资料、城市园林绿化、地下综合管线、市政共用设备、城市勘测、城市建筑以及城市规划等信息资源。
从原建设部办公厅正式颁布《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》以后，我国各个城市的城建档案部门都开始兴建门户网站，使得社会各界都能够从主页当中获取相应的城建信息资源，使得越来越多的城建档案资源得到了有效的共享。然而，当前主页当中共享的城建档案资源仍然是远远不够的，这就需要持续加大城建档案信息网络化建设力度，并且要将城建档案信息化建设归纳到当地政府电子政务建设的整体框架当中，实现电子政务与城建档案信息化建设共同发展，逐渐达成城建档案管理与公文管理一体化、规范化、网络化的目标。必须要主动应用电子政务平台，主动向社会开展城建档案信息资料网上查询服务，全方位提升城建档案资料利用的质量与效率，从而有效满足社会各界对城建档案方面的需要。首先，要根据地方政府电子政务建设的实际情况与相应建设规划，切实推动城建档案信息化管理与政府电子政务建设共同发展。其次，进一步增加资金投入，切实加大城建档案信息化管理基础设施的建设力度，打造优质的城建档案互联网平台。最后，不断建立健全城建档案信息资源网络，将社会各界的需求作为城建档案信息化建设的重要导向，将城建档案信息资料进行深层次的加工与整合之后，及时在互联网中进行发布，使得更多的.档案信息资料能够得到社会共享，从而有效促进城建档案信息化管理工作的有序发展。
（三）建立健全城建档案保密体系。
城建档案传统的纸质管理模式，能够方便档案管理人员进行相应的收集、登记、查询、保存以及转移，而城建档案在实施信息化管理以后，因为互联网本身所具有的高风险，保密工作就变得越来越重要。我们可以参考发达国家在城建档案保密工作的做法，比如美国的城建档案只是针对本人或者其所授权的人进行开放，并不会对所有的公众进行开放，在某些州中，未经城建档案主体授权而看其档案属于违法行为，并且对执法部门也不例外。这就需要城建档案部门建立健全相应的保密体系，通过制度进行有效地制约，保障城建档案信息查询系统与电子文件只有在获得授权的情况下才能够进行使用。
（四）重视城建档案专业人才队伍建设。
城建档案本身内容所具有的多元化特征，要求广大城建档案工作人员必须要掌握多元化的知识体系，不仅要具备档案管理的基础知识，同时还必须要掌握城市建设方面的知识内容，而城建档案在实施信息化管理以后，相关的档案管理工作人员还必须要充分掌握信息化知识。这就需要广大城建档案工作人员必须持续丰富并更新自身的知识体系，全面提升自己的综合素养。
1.城建档案部门应当进一步加强培训教育工作，通过开展多门类、多层次的知识体系培训教育，根据城建档案部门与档案管理人员自身的实际情况，组织多形式、多渠道的培训教育方式，进一步完善档案管理人员的知识体系，力争打造一支综合素质过硬、专业结构合理、专业技术强的城建档案队伍。
2.城建档案部门应当积极组织相应的专题学术、业务交流会议，积极举办形式丰富的专业网络业务学习活动，通过邀请相关专家举办讲座的模式，积极向档案管理部门领导层与基层员工讲解城建档案管理的先进方法、发展趋势等，切实提升领导层与工作人员的管理水平与工作能力。
3.组织住房城乡建设领域的档案调研工作，主动向有关主管机构提出促进城建档案信息化发展的建议。
4.高度重视档案管理的继续教育，积极引入专业人才，通过制定一套科学合理的激励体系，切实加强档案有关的学历教育，进一步提升档案管理队伍的职称水平。
5.全面提升城建档案管理队伍的道德修养与综合素质，通过改革创新服务模式，切实提升服务水平。综上所述，城建档案管理工作必须要正视当前存在的不足，通过深层次的分析，高度重视城建档案信息化建设工作，制定对应的优化方案，努力探索现代化的档案管理模式，进一步提升城建档案的信息化程度，充分发挥城建档案的重要作用。
档案编研工作论文篇三
农村计划生育档案管理人员要从思想上认识到农村计划生育档案管理的重要性，强化档案管理工作，实现档案信息的共享，继而革新农村计划生育档案管理技术。农村计划生育档案管理工作的开展，迎合了国家农村计划生育政策，将农村计划生育档案管理工作人员组织起来，开展专门的培训工作，让他们对自身工作形成清醒与全面的认识。
1.2规范管理农村计划生育档案。
农村计划生育档案管理人员依照规范流程管理工作计划，构建相匹配的`管理系统，体现农村计划生育档案管理工作的权威性，为保持良好的档案管理规范化水平，要求档案管理人员适时引入新设备与技术，实时维护设备系统，充分利用农村计划生育档案资源，在规范化管理之下，提高农村计划生育档案管理工作的可靠性、真实度。此外，农村计划生育档案规范化管理方案要具备一定的合理性，最终获得良好的农村计划生育信息管理效果［1］。
1.3提升农村计划生育档案管理的设备与人才水平。
专门培训农村计划生育管理人才，改进农村计划生育档案管理工作方法，强化档案管理人员的专业技能，能够解决存在的新问题。同时，提升硬件设备质量。此外，计算机网络技术的应用，推动了农村计划生育档案管理工作的开展，有助于高效开展农村计划生育档案管理工作，同时构建专门的档案管理系统。例如，因为软件技术的更新，使得划生育档案管理工作具备了检索系统与信息存储工具。
2农村计划生育档案管理数字化问题分析。
2.1农村计划生育档案资源的虚拟化。
农村计划生育档案资源虚拟化，借助虚拟资源合理的构建，农村计划生育档案资源与一些公共信息平台，计算机技术的应用，很大程度上凸显了农村计划生育档案管理工作的价值，有助于提高档案管理的智能化水平与信息化水平。在农村计划生育档案管理中，其智能检索技术可快速检索档案。将加密技术应用在农村计划生育档案管理安全性中，简化了农村计划生育档案安全性，更为便捷，符合农村计划生育档案信息对保密的要求，同时优化信息档案管理系统的防护手段。另外，数据归档更加简洁，清晰直观地呈现用户信息，提升了档案服务质量。这促使农村计划生育档案管理朝着信息化方向发展，健全了农村计划生育管理体系，为未来农村计划生育档案管理提供了广阔的发展空间。
2.2农村计划生育档案的情报管理。
农村计划生育档案的情报管理，运用新的信息模式，构建相匹配的数据树，并使用二进制代码，在计算机中集中处置档案信息与数据。此外，有效使用先进的数码技术，确保了农村计划生育档案较高的可视性与安全性。借助计算机网络咨询与实时浏览等的应用，实时更新农村计划生育档案信息。借助互联网，将农村计划生育档案资源分享出去。由于计算机技术和网络技术的应用，在农村计划生育档案管理的信息存储容量与文档管理效率方面起到了积极的作用。此外，档案管理人员在开展档案情报管理工作时应保持清醒的头脑，形成高尚的职业道德，确保档案的规范与真实，以提升档案实用性，最终确保档案分类、材料与资源准确无误。
3结语。
处在新的时代环境中，农村计划生育档案管理工作要求我们不断创新理论，强化农村计划生育档案管理工作，创新数字化构建。档案管理在农村计划生育工作中起到尤为重要的作用，需要农村计划生育工作者科学有效地管理档案，精简档案材料，丰富档案内容，提高档案管理工作质量，推进规范化与网络化建设，将农村计划生育档案管理工作提升到一个较高的层面［2］。
作者:连永鹏单位:通化县大泉源乡政府。
参考文献:。
［1］李忠平.农村计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析［j］.科技视界，（24）：192.
档案编研工作论文篇四
档案管理工作是档案馆日常工作中一项重要的工作，档案中不仅包含档案馆人员管理制度，更包括人才管理、经济活动等重要内容，良好的档案管理工作有助于单位的发展和进步，由此可见档案管理工作的重要性，但由于人们传统意识上存在偏差，造成档案管理工作相对不规范，存在档案丢失、存放不规范等问题，影响了管理工作的实用性，制约着单位的发展与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。
档案承载着一个单位发展过程中的全部内容，是一个单位历史的记录与见证，专业人员在时代不断发展的同时借鉴档案内容，能够有效做好业务工作。为了使档案能够在关键时刻派上用场，使单位领导能够及时发现发展过程中存在的不足，在单位的管理工作中就要加强对档案管理工作的重视，保证档案的完整性和真实性，从而为单位发展提供更有利的证据。合理利用档案能够使单位在发展过程中及时发现自身存在的问题，包括人才管理、成本管理、活动管理等方面存在的问题，使单位能够在发现问题时，提出有效的解决办法。随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也有了新的认识和更高的要求，为了做好档案管理工作，实现档案管理工作的规范化，工作人员首先就应该意识到档案管理工作的重要性，明确掌握档案管理工作不仅是自身的本质工作，更是促进发展和进步的重要保证。
二、新形势下档案管理工作规范化策略。
在上文的分析中，明确档案管理工作的重要地位，为了使档案管理工作更适应发展状态，在新形势下实现规范化管理，下面提出三点档案管理工作策略。
（一）完善档案管理工作规章制度。随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：1.根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；2.档案管理工作的主要内容；3.对档案管理工作的要求；4.对档案管理工作者的奖惩制度；5.对档案管理相关设施的管理办法。
（二）实现档案管理工作的信息化。随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。
（三）提高档案管理工作人员管理能力。工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。
三、总结。
总而言之，档案管理工作的规范化十分重要，随着社会发展状态的变化，人们对档案管理工作的主观看法和档案管理工作的要求都发生了改变，在此基础上，实现档案管理工作的规范化不仅能够提升管理者自身的管理水平，保证档案的真实性与完整性，更能够提高档案的利用率，当需要档案时，能够及时找出所需档案，为企事业单位人员管理、经济活动管理工作提供借鉴，为档案管理工作开创一个新局面，为社会进步与发展作出贡献。
【参考文献】。
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[j].办公室业务.2015(07).
[2]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[j].经营管理者.2015(07).
[3]黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[j].经济与社会发展研究.2014(07).
档案编研工作论文篇五
学习目的和要求：
第一课时。
一、编研的由来。
1、编研一词最早出现在1950年。2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质。
1、档案分为管和用两大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点。
1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体。
工作主体：主要是档案工作人员。
五、工作对象。
工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象。
编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时。
教学内容：编研成果形式和工作内容教学过程：
一、编研成果形式。
档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果。
二、抄纂。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的区别。
三、编述。
编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。
编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。
四、著作著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。
五、其他。
年鉴是一种混合型编研成果。
第三课时。
一、社会需要的工作。
2、编研工作会对社会进步产生积极影响。
1、事关利用工作的龙头地位。
2、事关档案部门的地位和影响。
3、事关改革开放的推进。
三、档案人员提高素质的重要途径。
1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求。
3、努力多出编研精品。
第四课时。
一、尊重事实。
2、要尊重档案。
3、尊重历史、尊重科学。
档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时，应该对档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案；应该对档案内容作一些必要的解释。
4、要有正确的世界观和方法论。
二、有利于社会发展。
1、服务于服从于社会需要。
2、注意成果的实用性。
3、增强法律和政策观念。
第四章选题与选材。
学习目的和要求：
第一课时。
教学内容：
选题教学过程：
一、选题的方向。
选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。
1、意义。
选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。
2、选题具有时代特征。
3、要坚持正确的选题方向。
二、影响选题的因素。
3、选题要从编研人员状况出发。
第二课时。
教学内容：
选材教学过程：
一、意义和原则。
1、意义。
某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。
2、原则。
1）选择有价值的材料2）占有充分的材料。
二、提高效率和质量。
1、复式选材。
为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。
2、从材料最丰富、最集中处着手。
直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。
3、注意收集必要的补充材料。
5、不能忽视对活材料的查找。
6、科学的组织分工。
7、充分利用检索工具。
8、做好材料卡片。
9、有针对性地收集材料。
第三课时。
教学内容：
编研材料的鉴别教学过程：
一、鉴别的必要性。
1、鉴别的基本任务1）真实性鉴别。
一是确实作者本身形成的；二是应该是在材料所表明的时间里形成的。
2）准确性鉴别3）完整性鉴别4）有效性鉴别。
3、鉴别工作原则。
一定要坚持的“孤证不立”判定原据。
鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。
二、形式鉴别。
1、来源鉴别。
2、著录和征引情况鉴别。
3、载体鉴别。
4、笔迹鉴别。
5、字体鉴别。
6、书写惯例鉴别。
7、特殊用语鉴别。
8、称谓鉴别。
9、问题风格鉴别。
10、印章鉴别。
11、避违鉴别。
三、内容鉴别。
内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。
1、书证。
2、物证。
3、人证。
4、理证。
1）根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。2）根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。
四、档案形成时间的鉴定。
1）根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。2）根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。3）根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。
4）根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。5）根据不同的版本考查时间。6）根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。7）根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。8）根据会议记录判定编研材料形成时间。
9）根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。
第五章抄纂型成果的编纂。
教学目的和要求：
第一课时。
教学内容：转录教学过程：
一、方式。
转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。
1、全录式。
2、节录式形式：删节；摘录。
3、混合式。
在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。
二、要求。
转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录件和档案原文的高度一致。
1、辩识档案原文。
2、规范文字。
3、保留与调整档案原有书写格式。
4、以篇为单位单独转录。
第二课时。
教学内容：点校教学过程：
一、范围和要求。
点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原则。
1、存真原则。
2、慎改原则。
第一、存真不等于任其自然。
第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。第三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。
3、标注原则。
4、护档原则。
二、校正、校勘和恢复。
1、校正。
指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。
2、校勘。
是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。
3、恢复。
三、分段和标点。
1、分段。
1）保持段落的单一性和完整性。2）分段要与文献结构保持一致。3）不能背离作者的原意。
2、标点。
1）准确理解原文。
2）准确理解标点符号的意义用法。
四、注释。
注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。
1、类别。
按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇（段、书）后注等。按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大类。
3、编写要求1）准确2）规范3）以述为主4）以读者需要为转移。
第三、四课时。
教学内容：拟制标题教学过程：
一、成分和标注。
标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。
1、作者。
2、内容。
3、受文者。
4、文种。
5、时间。
6、地点。
二、单份文献标题。
1、标准型。
2、双层型。
三、组合标题。
1、单一作者形成的一组文件。
2、两个作者为同一问题而形成的一组文件。
3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件。
4、特点。
四、基本要求。
1、完整。
2、准确。
3、简明。
4、适度。
5、统一。
第五课时。
教学内容：编排教学过程：
一、编排体例及其类型。
1、不设类项的编排体例。
3、多层分类的编排体例。
二、分类编排的原则。
1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。
2、必须逻辑地、科学地分类编排。
遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。
3、突出思想性。
三、目录的编制。
1、简要目录。
2、详细目录。
3、总分结合式目录。
编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。
第六章编述型成果的编写（上）。
学习的目的和要求：
第一课时教学内容：
指南型材料概述；文摘教学过程：
一、编写指南型材料的必要性。
指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。
二、指南型材料的作用。
1、社会了解档案资源分布情况的基本依据。
2、档案馆（室）打开封闭之门的重要方式。
3、档案人员熟悉馆藏的捷径。
三、文摘的特点和类型。
1、特点：
文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。
2、类型1）报道性文摘2）指示性文摘3）报道/指示性文摘。
四、基本构成和编写要求。
1、基本构成1）目的2）方法3）结果4）结论。
2、编写要求1）严格忠实于原文2）内容全面3）文字简练4）注意编写规范化。
五、编写方法。
首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。
六、编写档案文摘。
文摘较多地被运用于对科技文献的报道。档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。
第二、三课时。
教学内容：
提要；专题目录；科技档案形成说明书教学过程：
一、提要内容与编写方法。
提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文主要内容的短文。
二、类型。
1、参考型提要。
3、出版提要。
三、专题目录的定义和用途。
专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供档案信息的一种重要形式。
四、编制方法。
1、设计著录项。
2、组合著录项。
3、撰写编写说明。
五、科技档案形成说明书的内容和作用。
6）归档的科技文件材料情况。
2、作用。
六、编写要求和方法。
1、编写要求。
内容上做到准确、全面、简明。
2、编写方法。
七、编写时应注意的问题。
1、科技项目来源交代不清。
2、科研、生产过程交代不清。
3、产品（课题）的技术状况交代不清。
4、文件檑木交代不清。
5、归档材料鉴定意见交代不清。
第四、五课时。
教学内容：
全宗介绍；档案馆指南教学过程：
一、结构。
1、文档单位沿革。
2、全宗历史概况。
3、档案成分和内容介绍。
二、编写方法。
1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体。
2、充分占有材料。
3、特殊全宗介绍的编写。
三、档案馆指南的定义和功能。
档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。
四、种类和体例。
1、标准型档案馆指南：
分提示、正文、补充3部分。
2、档案馆网指南。
3、简介型档案馆指南。
4、图片式档案馆指南。
5、声像式档案馆指南。
五、编写要求。
1、反映档案馆特点。
2、准确报道。
3、内容取舍得当、详略适当。
第七章编述型成果的编写（下）。
教学的目的和要求：
第一课时。
教学内容：
撰述型材料概述；年表教学过程：
一、定义和特点。
定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。
一、作用。
三、结构。
四、表述。
1、使用语言文字。
防止几种倾向：
过于口语化；半文不白；小说笔法，堆砌大量的形容词。不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。
2、客观事实的表达1）地点2）时间3）数量4）名称5）引文。
五、年表的作用和分类。
年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。年表：年谱和大事记两类。年谱又称人物传记年表。
大事记分为综合性和单项大事记两种。
六、年表的构成和编写要求。
年表一般必须包括时间和事实两个部分。
七、年表的编写步骤。
1、熟悉材料，拟订提纲。
2、收集材料，制作卡片。
3、核对事实，精选材料。
4、拟制草稿，修改草稿。
第二课时。
教学内容：
组织沿革；年鉴教学过程：
一、内容和种类。
组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。
二、体例和编写方法。
1、按系列分述。
2、按编年分述。
3、按阶段分述。
三、年鉴的作用和种类。
年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。作用：
1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料。
2、提供的信息准确、可靠、全面。
3、具有索引的功能。
四、体例和编研要求。
1、条目式。
2、篇目式。
3、栏目式。
4、资料汇总式。
五、编制方法。
2、专题年鉴。
第三课时。
教学内容：
基础数字汇集教学过程：
一、种类和内容。
基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。
二、编写要求。
1、目的明确。
2、注意效率问题。
3、注意基础数字汇集的特点。
4、讲究可比性。
三、编写步骤。
1、明确选编范围。
2、设计体例和图表格式。
3、取材与编排、核意。
4、编写目录与说明。
第四、五课时。
教学内容：
专题概要；会议基本情况简介；摘报教学过程：
一、专题概要的定义和作用。
专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。
二、编写方法。
专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件。
三、会议基本情况简介的内容。
又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。
四、编写方法。
1、文字叙述方式。
2、条目式。
3、表格式。
五、摘报的定义和特点。
摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。
摘报特点：短、平、快。
六、摘报的编写方法。
七、摘报的编写要求。
要有针对性，及时性，参考性。
第八章著作型成果的编辑。
学习的目的和要求：
第一、二课时。
教学内容：
论文教学过程：
一、特点。
论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。
论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性。
二、思路和结构。
1、层次和段落2、3、开头和结尾过度。
三、论证方法。
1、归纳法。
2、例证法。
3、演绎法。
4、类比法。
5、反证法。
四、修改。
1、准确把握主题。
2、增补删削材料。
3、调整结构。
4、推敲文字。
第三课时。
教学内容：
展览；图册教学过程：
一、概述。
展览也是开发利用档案信息资源的一种方式。
1、特点。
2、类型。
3、作用。
二、展览内容的组织。
三、展览的布置。
四、图册的编制方法。
第九章辅文的编制。
学习的目的和要求：
第一、二课时。
教学内容：
序言、编辑说明教学过程：
一、作用和内容。
序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。
序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。序言一般包括以下内容：
1、交代编研成果的目的、意义。
2、介绍背景。
3、介绍基本内容。
4、介绍档案作者。
5、评论档案价值。
6、说明编研人员对档案中某些观点的态度。
二、编写要求。
1、正面反映编研人员思想倾向。
2、具有较高的学术水平。
3、结合档案撰写。
三、编辑说明的作用和内容。
1、作用。
一是介绍编研成果的构成，二是介绍编研人员所做的工作。
2、内容。
1）介绍收录材料的状况2）、介绍编研人员所做的工作。
四、编辑说明的编写要求和写法。
一是内容必须准确，二是文字简明扼要。
五、编辑说明与序言的异同。
编辑说明是说明文，序言是论文不同点：
1、两者内容不同。
2、两者所起作用不同。
3、两者要求不同。
第三、四课时。
教学内容：
附录；索引教学过程：
一、附录的作用和种类。
1、作用。
一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的，为读者提供方便；二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。
2、种类。
表册行；文献资料型；图照型。
二、编制要求。
关联性；实用性；准确性。
三、索引及其检索特点。
特点：
针对性；灵活性；准确性。
四、索引的结构与种类。
索引主要由名目和注码两部分组成。
五、索引的编制方法。
1、确定索引种类。
2、标引。
3、摘录名目。
4、改编页码。
第十章审核和出版制作。
学习目的和要求：
对于上岗人员培训而言，学习本章的目的，主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。教学时间：一课时教学过程：
一、校对的意义校对工作的两个阶段：
一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段；二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。
二、校对人员的职责。
第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。
第二、校对校样页码的顺序，检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。第三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。第四、注意检查是否规范的使用简化字。
第五、发现原稿疑难，须在校样上用铅笔提出意见。第六、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏和散失。
三、程序和要求。
四、基本方法：对校、折校、读校。
五、正确使用校对符号。
档案编研工作论文篇六
文化不仅是国家和民族的灵魂，而且是城市发展的历史标记，而文化对于档案来讲不仅是其价值核心，也是档案存在的重要基础。档案通过反映每一位公民的生活，反映社会的文明程度，而这一切的本质即是文化，因此通过档案文化建设，有利于更好的传承文明，为我国社会主义文化建设事业的繁荣发展起到积极的促进作用。而且还能够更好的加快推动国家治理的现代化水平，为中华民族的富强、昌盛起到重要的推动作用。档案文化可以说是围绕档案和档案工作而形成的信息资源总和，不仅承载着历史，反映着现实，而且还对未来具有较好的启迪作用，在社会发展过程中发挥着非常重要的意义。
1档案文化的基本特征。
1.1客观实在性。
档案一词起源于清朝初期，最初的意思与档案学中对档案一词的定义并不相同。在档案学中，将档案定义为人类社会实践活动的重要历史记录。而文化活动作为人类社会实践活动的重要组成部分，从这点不仅看出档案文化是客观存在的，是对客体实践活动的原始记录和原样保存，因此客观实在性成为档案文化的最基本特征。
1.2历史真实性。
档案文化并不是凭空想象出来的，而是在社会发展过程中所进行的重要历史记录，其具有原始凭证价值和历史真实性。部分档案文化产品是在档案原始凭证基础上进行复制、仿制、选编等形成，虽然从表面上看其脱离了原始档案独立存在，但这些档案文化产品作为原始档案的衍生物和派生物，是对原始档案生命周期的延续，与原始档案一样具有较强的历史真实性。
1.3证据权威性。
档案是对人类实践活动的真实记录，作为第一手记录材料，其不仅具有较强的证明作用，而且还具有证据的价值。由于档案自身的原始性，从而有效的提高了证据的价值。无论是原始档案还是档案文化产品，由于其证据价值被社会公众广泛认可，因此档案证据权威性特性较为明显。
1.4文化记忆性。
首先，档案自身的记忆链条使人类记忆也具备了社会的属性。档案出现后，其通过对生物记忆的基本程序进行复制，并将其的扩展到个人和社会，从而使人类记忆具有较强的社会属性。其次，通过档案所形成的记忆来更好的对历史的连续性和间断性、社会发展趋势等问题进行解释。档案自身具有的文化记忆性，有效的提高了人类社会的管理和控制能力，从而使其在社会知识更新过程中起到了有效的推动作用，而且对延续人类文明的传承也起到了非常积极的促进作用。
2档案文化建设的途径。
2.1创新档案文化观念，为公众提供大量的文化产品与文化服务。
在社会发展过程中，档案作为历史发展的重要记录，将历史痕迹真实的记载下来，无论是个人、社会组织，还是国家机构在从事社会实践活动过程中所形成的各种形式的、有价值及有意义的社会记忆和历史记录都能够通过档案反映出来，这充分的说明了档案内容的丰富性和多样性。由于档案真实的记录了社会发展过程中文化、经济和政治等社会活动，这也决定了档案作为历史遗产及特殊文化信息的重要价值。在档案管理工作中，档案室作为档案保管的重要场所，可以说是文化的载体，其在档案文化建设中发挥着非常重要的作用。而且在社会发展过程中，档案的各种文化属性也在不断丰富，特别是在当前社会文化建设的大环境下，档案的开发利用步伐也在不断加大，档案不仅更好的履行了保存社会记忆的核心责任，而且档案文化信息开发利用的力度也在不断增强。在这种新形势下，档案部门也为广大公众创造出了更丰富的文化产品和文化服务，这对档案文化建设工作的顺利实施奠定了良好的.基础。
2.2充分理解档案文化的职能作用，积极研发多样化的档案文化产品。
档案文化的主要职能作用是传承、传世人类发展过程中的有价值的资料与信息，在悠长的人类发展过程中，将形成的档案资料完好、真实地保存下来，可作为国家及地区制定合理、正确的重大决策的有力依据，更是文化资源中的珍品。所以，我们应合理、科学地借助这类珍贵资源，借助图书出版、影视拍摄、图片展览等形式，加大档案文化建设力度，通过先进的电子信息技术与视听设备，为社会各界提供丰富的各类信息，切实实现信息资源的共享与共建，最大程度地满足人们多样化、多层次的精神需求，为广大社会公众创造丰富的档案文化产品与服务。
2.3不断优化与丰富档案的类型。
当前，我国档案馆保存的档案种类较为单一，很难满足社会公众及市民多角度、全方位对档案信息的需求。当实践特点出发，紧紧围绕改善的档案馆藏结构、丰富档案馆藏内容的工作目标，始终能够坚持“体现特色、完善结构、丰富馆藏、整合资源”的基本原则，不断探究加强档案信息建设的有效方案，创新档案管理工作思路，借助多种方式，大量收集并整理内容广泛、形式丰富、种类多样的能反映社会历史及文化特色的各种档案信息，不断增加馆藏档案的厚度，实现丰富档案资源结构、体现地方特色的目标。
3结语。
在社会发展过程中，档案作为真实的记录及重要的历史见证，能够为社会发展和国家建设各项决策提供重要的信息支持。档案文化作为我国文化建设的重要组成部分，需要在当前大力建设文化的新形势下，加快对档案文化建设的探索力度，因势利导，不断对档案工作进行创新，从而创造出更丰富的档案文化产品，为广大公众提供更优质的档案文化服务。
参考文献：
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档案编研工作论文篇七
档案馆（室）编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用档案为主要目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编制参考资料，并参加编史修志以及撰写文章和著作，为国家建设和科学技术研究服务的一项工作。
档案的编研工作，与专门的学术研究有所区别，后者注重著书立说，向社会上提供学术成果，而前者则是以编研工作为手段，充分发挥档案史料基地的优势。一方面，侧重研究分析，整理汇编和公布史料，配合编史修志等研究活动，协同查选档案材料，主动地提供利用，满足各行各业利用档案的需要；另一方面，对已经出版的历史著作进行史实印证，研究一定的历史问题，撰写历史著作和文章，参加编史修志等活动。
编研工作有两个方面的含义：一是“编”，即编纂；二是“研”，即研究。所谓编研工作，就是按照一定的题目，通过对大量档案材料的研究，从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料，进行编纂加工，用各种形式把档案编纂成书，提供给党政领导和科研部门利用。这里对档案编研工作的内容、特点、作用、编研工作中编与研的关系，以及编研工作应遵循的原则和要求等方面进行探讨，以求对编研工作有一个比较完整、全面、正确的认识。
一．编研工作的内容、性质、特点及作用。
（一）编研工作的基本内容大致可分为编纂、编写、研究三个方面，具体说：
1．编辑出版各种档案史料和汇编档案文件。根据一定的题目，按照一定的体例，把分散的档案文件编辑起来，使之成为具有内在联系的、能够反映该专题历史状况的档案集合体。这种形式除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何内容上的改动，是供人研究使用的史料书、资料书。要求按档案文件的原件进行编纂，而不是编写。要忠实于历史文件，而不是阐述编者的观点，编者观点可以在编纂加工中体现，但必须与原文严格区别开来，这是编研工作的基本要求。
2．编写就是在熟悉和研究档案内容的基础上，取材于馆（室）藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料。根据对有关档案进行分析、综合，编写出能够比较系统、完整地反映某一时期或某一现象历史过程的参考资料。
3．研究就是进行档案学研究和历史研究。主要是通过前两个方面和其他工作，进行学术研究活动，把研究成果写成文章，为将来撰写各种专著奠定基础。
（二）从编研工作的三个内容可以看出，编研工作是利用工作的一种形式，是通过一系列工作环节，充分发挥档案的作用，为党和国家各项工作服务、为历史研究服务、为社会各方面的需要服务，所以利用工作的根本性质也就是编研工作的根本性质：服务性。除这一特性外，编研工作还有以下几个特点：
1．主动性。编研工作是一种利用工作，它不是根据读者的具体需要直接查阅档案，而是根据对利用动向的了解，汇编档案史料和编写参考资料，以满足社会利用的需要，它是一种带有预测性的利用工作，其中包括档案工作者的主动因素，这种主动性是由社会利用要求决定的。为避免无效劳动，在编研之前，要进行广泛细致地调查，要熟悉业务，对利用要求具有敏感性，不能随心所欲地编写，从而保证编研的质量。这里的主动性是指编研工作中，包含档案工作者的主动服务，同时又具有一定的预见性，而编研工作的内容最终由利用要求决定，所以编研工作的主动性又是相对的。所以在实际工作中，要注意档案工作者的主动性与利用要求的联系。
2．科学性。编研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或几份档案文件的借阅工作，它是按照一定的题目，经过对大量材料的选择，形成一个基本能够反映该专题的比较全面的整体。这个整体的效果远远超过各单份材料利用效果的简单相加，它们作为一个整体，可以互相印证、补充，往往能起到独份档案文件起不到的作用。编研工作的科学性还体现在对所提供档案的内容、形式、文字都进行必要的审慎地考订、印证，保证真实可靠。
3．广泛性。编研的成果是以出版发行的方式提供利用，能够适应社会广大读者的利用要求，可以发生比较广泛的社会影响。
（三）编研工作的这些特点决定了它在档案馆工作中具有巨大的作用：
1．采用出版发行的方式提供利用，可以解决一定时期内对某一专题集中利用的要求，随着社会的不断发展，利用档案的要求也与日俱增，单一的查阅工作已经难以胜任，于是编研工作以其独特的服务方式与查阅工作一起更充分地满足了利用者的要求。这种方式的优越性，为实现档案价值创造了更为广阔的途径，也在更大程度上实现了档案工作的最终目的。
2．编研工作能够促进档案馆的基础工作。基础工作是前提，编研工作又对基础工作起着促进其发展与提高的作用。在编研中可以及时地发现档案馆在收集档案方面的不足，从而促进馆藏档案的收集与丰富，基础工作是编研工作必不可少的重要条件。开展编研工作又能推动和检验基础工作，二者是相互联系、不可分割的关系。从档案保管上说，编研工作的成品出版发行，广泛流传，还可以减少对档案原件的磨损，又将档案副本分藏多处，提供了应付意外事件的能力，这些都促进了档案的基础工作和整个社会的档案工作。
3．编研工作有利于培养人才，提高档案工作者的素质。编研工作需要工作人员具有一定理论水平和专业知识，对档案材料有一定研究等，这些都对档案工作者提出了更高的要求，所以能够提高档案工作人员的工作水平，对做好档案工作起了较好作用。
二．编研工作中“编”与“研”的关系在编研工作中，编与研的关系，体现在每项具体工作中，都是各有侧重、紧密结合的。在工作安排上以编为主，实际在所有编的过程中，都离不开研究，研是编的前提，因为每一部史料编纂或参考资料的编写，都必须在进行了程度不同的研究工作的基础上进行。如需要对所编题目有关的历史、人物、问题进行研究和考证，以科学地、真实地反映史实；对材料的加工编排，需要进行认真地研究和考证，正确处理文字、标记、格式等方面的技术问题，等等。离开研究是编不了的，也无法保证编的质量。同时，我们的研究工作，特别是对历史问题的研究，也需要在编的基础上进行。因此，编和研的关系，虽然在各项具体工作中由于档案材料和题目的不同，各有程度上的繁简和深浅之分。但总的来看，二者是相辅相成、紧密联系的。
三．编研工作中应遵循的原则和要求在编研工作中，应注意以下几点：
1．选题，是档案史料编辑工作中具有重要意义的环节，必须根据客观需要和档案材料的具体情况，以为社会各方面建设服务为目标确定题目。
2．选材，一个专题收集到的档案材料很多，根据汇编质量的要求，要有选择，应按从严的原则，选择真实可靠、重要的能说明问题的档案材料。
3．档案材料的编纂加工。一方面是外形处理，如格式、标记等，二是正文转达，如开头语、标点等。要注意保持历史原貌，不篡改文件内容。成果不经档案馆同意批准，不能公布出版。
档案的编研工作，适应了当前社会的需要，是档案工作中的一个重要环节，使档案工作由原来的被动转变为主动，解决了档案提供利用与利用者对档案材料需求二者的矛盾，充分发挥了档案材料的作用，更好地为各方面服务，同时，延长了档案的寿命，保护了档案原件。没有档案的编研工作，档案的价值便不能得到充分的实现，所以我们要做好档案的编研工作，并使之为各项工作服务。
档案编研工作论文篇八
近年来，计算机技术在档案管理中的应用已经简化了档案管理的工作任务，改变了传统管理理念。同时档案管理工作是一个既机密又充满挑战性的任务，但是就目前计算机在档案管理中应用的情况来看，还存在着很多的不足之处，那么如何才能更好地应用计算机技术进行档案管理工作成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。档案管理工作人员要做好人才的培训工作，为计算机技术档案管理工作提供人才支持，形成长久的计算机管理体制。另外档案管理人员还要采用多样化的管理手段，以保障档案安全性为大前提，积极开展管理组织工作，致力于提升档案管理工作的效率。
一、完善档案管理机构，健全计算机档案管理人才机制。
计算机技术在档案管理的应用过程中面临着挑战，管理人员要逐渐完善计算机档案管理机构，引入更多的专业性技术人才，确保档案管理工作的高效、正常进行。一个公司中的档案信息包含着该公司中员工的个人信息以及一些机密性质的文件，档案信息数据的安全重要性不言而喻，因此健全计算机档案管理人才机制也是基于这方面的要求，更好地保护档案信息的安全，另外通过引入专业性人才还可以提高档案管理整体的工作效率。
如果是一个公司或者一些其他的企业中的档案管理工作，这些部门对档案处理的周期比较短，在很多的方面都会应用到档案，这就需要全面提升档案管理的效率。这时候可以通过引入专业性的技术人才提升管理效率，比如可以通过这些专业技术形成一个完整的档案管理机构，并且制定一些管理上的规章制度用来规范工作人员的工作行为，另外还可以让这些技术性人才培训其他的工作人员，提升管理工作人员的整体专业技能，对提升计算机技术档案管理工作的效率有很大的帮助。
二、加快计算机技术的培训应用，增添计算机管理工作的趣味性。
计算机技术在提升档案管理工作效率的同时，也难免会出现一些问题。就如长期在计算机面前进行档案管理工作容易产生厌烦的心理一样，可以说档案管理工作太过于枯燥无聊，每一天的工作内容都大致相同，没有什么挑战性可言。所以在进行计算机档案管理工作培训的同时，还要想办法给计算机档案管理工作增添一些趣味性，激发起工作人员的工作兴趣。
比如培训人员可以在计算机档案管理培训工作中采用小组培训的方式，把工作人员简单地分成几个小组，在培训的过程中首先针对计算机的基础操作和应用，比如如何进行档案信息的检索。但是传统的考察模式可能达不到预期的效果，这时候培训人员可以让小组之间进行竞争比赛的形式，比如在公司档案信息中找到一个名字为某某的.个人的档案信息，这时候需要利用计算机进行信息检索，输入公司中名称信息进行检索，看哪一个小组成员找得又快又好。此外培训人员还可以采用提问的形式开展培训，比如如果一个公司的档案信息中有两个完全相同的名称信息应该怎么做，怎样才能找到正确的档案信息和虚假档案信息。培训小组之间可以采用抢答的形式，这样可以提升不少培训趣味性，另外还可以保障培训过程的高效性。通过这种方法可以很好地提升档案管理工作人员的专业技能，对保障计算机技术在档案管理工作的高效进行有着积极的作用。
三、加强档案管理评价机构，保障管理工作高效进行。
从传统意义上来说，管理程度的好坏很大一方面取决于管理人员的工作热情，所以一定要激发起管理人员的工作热情：一方面加强管理制度的评价机构，调动起管理人员的工作积极性，另一方面要完善评价内容和方式，保障管理工作的高效率进行。档案管理工作人员必须要端正工作态度，更好地应对自己的管理工作。
计算机在档案管理工作中的应用虽然会提高管理工作效率，但是从某一个角度上来讲，工作人员也会对管理工作产生厌烦的心态，导致管理工作人员的工作热情不高，很容易在工作环节中出现一些问题。因此要在管理过程中加强评价，可以专门组建一个评价小组，可以在工作时间针对管理工作人员的工作态度、工作效率进行打分，另外有一些工作人员可能在管理过程中有过突出的表现，评价人员可以针对这部分成就进行酌情打分。如果有的管理人员在巡查的过程中工作不积极，或者是有偷懒的现象，就可以进行适当的扣分。随后这些评价人员可以定期把分数进行整合，最后如果有表现非常突出的工作人员可以给予奖励。通过完善评价机构，档案管理工作人员可以焕发出很好的工作热情，以更好的状态迎接自己的工作，可以很好地提升计算机档案管理工作效率，对提升计算机在档案管理工作中的有效性有很大的帮助。
总而言之，计算机技术在档案管理中的有效应用需要工作人员进行长期的努力，同时计算机技术在档案管理中的应用也有着很大的发展前景，那么如何才能开发出计算机技术的这一潜力成为了下一个工作重点，工作人员要灵活应用计算机技术进行档案管理，确保档案管理的高效进行。
【参考文献】。
[1]李喜萍，杨吕仓.档案管理自动化现状及发展[m].档案学通讯，2000（05）.
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档案编研工作论文篇九
以目前城建档案管理的实际工作情况看，基层的城建档案管理人员是推进城建档案的实际推动者和执行者，无论政策、管理方针如何制定都需要基层城建档案人员的推进。
所以要提高城建档案人员的综合素质，应该从下面几方面着手：
1.1制定具体的城建档案管理人员守则，选择专业化城建档案管理人才。
挑选优秀的城建档案管理人才是确保城建档案管理取得积极效果的保证。
首先，我们要根据城建档案部门的具体实际情况，制定出具体的管理人员守则，做到管理的有理有据。
再次，我们应加大人才的招募，吸引高素质人才投身建城建档案的管理工作，同时注意培养年轻员工。
1.2极开展专业技能培训，努力提高城建档案管理人员素质。
在信息化技术快速发展的今天，城建档案工作也面临着新的环境和挑战，所以必须加强对城建档案工作人员进行有关的业务培训，以保证城建档案管理工作能够适应更好的社会的发展。
同时由于城建档案工作涉及重大，城建档案管理不当发生错误可能会决定城建工作的成败，所以在对员工进行专业技能培训的同时也要加强对员工进行职业道德方面的培养，培养员工爱岗敬业、工作认真负责的品质。
1.3宣传贯彻法律法规，明确城建档案管理的重要作用。
城建档案管理工作在目前具有信息化和法制化的特点，为此我们在城建档案管理中也要宣传和贯彻法律法规，使城建档案管理人员能够熟知城建档案管理相关的法律法规，保证城建档案管理的有效性和合法性。
因此，对城建档案管理人员的法律法规意识的培养十分重要。
1.4加强对基层城建档案管理人员的管理和引导，使其明确城建档案管理的重要性。
基层的城建档案管理者的素质是保证最终管理效果的保证，如何激发基层员工的工作积极性和主观能动性，引导其不断提高自身的服务意识，灌输城建档案管理的重要性，是全面提高城建档案管理质量的'重要保证。
在城建档案的实际工作中，要想做好任何工作，必须具备明确的服务意识，从某种角度来说城建档案管理业属于一种特殊的服务行业。
服务管理理念的选择是管理者必须面对的问题，可以从以下几个方面入手：
2.1确定主动服务的理念。
主动服务的对象是城建档案的利用人员，服务的内容很多元化，各类城建档案都包括其中。
可以用查询、复制等方式对城建档案信息进行推广，使可利用城建档案者拥有高效、便捷的服务。
主动服务是一个创新理念，是新形势城建档案工作的必经之路。
当前城建档案工作的首要任务，就是要确立全新的服务理念，强化城建档案工作人员的服务意识，要从传统的城建档案管理向城建档案信息系统管理过渡，改变以往仅限于提供城建档案原件的低层次的被动服务状态。
2.2确定运用现代化的信息技术的理念。
随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及，城建档案工作由手工操作向现代化方式转变，由实体化管理向信息化管理发展成为必然趋势。
对我国目前的城建档案工作现状来讲，网络化信息服务的兴起，既是挑战，也是机遇，关键在于我们如何把握机遇，迎接挑战，在新的社会环境中重新定位，做好过渡时期城建档案信息利用工作。
实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于城建档案信息资源的开发，就根本谈不上科学合理地利用城建档案信息资源。
运用现代信息处理技术手段来开发城建档案信息，可以极大地提高开发能力和效率，从而提高城建档案信息资源的利用率和城建档案管理部门的服务水平。
3.3确定提供优质的城建档案信息的理念。
城建档案信息的好坏直接影响着其服务的基础，在新环境下工作人员应该抛弃传统的档案管理机制，积极的开发、大胆的应用新的档案管理方法，搜集有价值的信息，用优质的信息资源回馈社会、服务社会。
2.4做好城建档案管理工作既要分析现有问题也要制定具体解决措施。
在现阶段城建档案管理工作虽然得到了一定程度的重视，但是由于一些体制原因和管理手段的制约，导致城建档案管理人员流动性太低，新鲜血液基本很难输入。
由于管理制度很难在根本上得到改善，在一些城建档案所，看管疏忽，甚至无人看管的情况非常严重，这就需要国家制定相关政策，加强对城建档案管理的投入。
档案编研工作论文篇十
摘要:。
随着计算机技术和网络通信技术的飞速发展，各行各业信息化发展已经成为主要趋势，医院档案管理信息化建设顺应时代发展要求，保证了医院发展与社会需求的有效统一。该文阐明医院档案管理信息化建设的意义，分析医院档案管理信息化建设过程中存在的问题，并且结合医院发展的实际需求提出了建设性的意见和措施，以促进医院档案管理信息化建设的推进。
关键词:。
档案编研工作论文篇十一
城建档案工作是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作.新时期城建档案工作者要做到“有为才有位”,充分体现出自身的价值.笔者就如何做好新时期城建档案工作进行了深入的.思考,以期找到促进城建档案事业和谐发展的新路子.
作者：李海霞作者单位：河南省漯河市史志档案局刊名：兰台世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分类号：g27关键词：
档案编研工作论文篇十二
在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。因此，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开发研究深度上留于表面，不重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织管理上不到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，适应新形势的发展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。
一、思想观念求创新。
创造的前提是思想观念的更新，思想观点的不断吐故纳新、推陈出新，是一切事物发展变化的动力，城建档案编研工作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。
树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开发就是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为城市规划、建设、管理服务，最大限度地发挥信息的社会效益和经济效益；二是服务意识。编研工作不是停留档案的凭证和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。因此，要从xx大提出的全面建设小康社会宏伟目标这一全局出发，及时进入市场需求调研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有影响。城建档案工作要进一步提高社会地位和影响，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意识。城建档案编研工作在注重实效的同时，要更注重市场需求，以市场为导向，找准服务对象，使编研开发有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。
处理好三个关系：一是专业化与社会化的关系。长期以来，城市建设档案编研工作囿于和科技档案的特征，多建设施工专业技术人员进行，服务范畴较窄，虽取得一定成效，但影响面不大，城档不为社会所知。要摆脱为少数城建专业服务的局面，将城档信息资源融入信息社会，扩大服务范围，让更多人了解城档，利用城档，最大限度地发挥其社会价值。要走专业化和社会化结合的路子，既要有适合专业人员利用的成果，也要有将专业性、创造性、可读性结合的成果；二是城建档案与“大城建”概念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概念束缚。要从城建档案历史价值和现实价值寻觅城市的历史变迁、建设发展轨迹、建筑风格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思维角度把零散的建筑工程串接起来，构成一条城市发展的线索，这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁，只要赋予“大城建”这一概念和主线，就能形成一部最真实、生动的城市发展史解读本；三是后台与前台的关系。编研工作是一项潜心励志、埋头苦干的工作，一直以默默无闻而著称。但时代在发展，档案工作所处的环境、条件、技术需求等都在发生重大变化。档案信息资源要融入信息社会、档案管理工作机制要适应市场经济、档案利用服务要最大化满足需求，就需要档案工作者从后台走向前台，传统的默默无闻精神要弘扬，服务的理念和方式要转变。要加大宣传力度，推出特色产品，服务从被动变为主动。编研工作也以不在是划地为牢，编研资源要整合、编研力量要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广，编研工作与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色，让全社会都了解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。
二、内容形式求创新。
高的借鉴参考价值。城建档案的编研要充分利用这些资源，打造体现专业特点和地方特色的产品。其三，突出服务重点和馆藏优势。常言道“有为才有位”。档案工作的“有为”要靠服务来创造，档案工作的“有位”也要靠服务来提升。选择编研内容要明确服务对象，为领导决策服务，为经济发展服务，为城市建设服务，为社会各界服务。应研究不同利用者的不同需求，有针对性地选择主题。同时，尽可能地凸现人无我有的馆藏优势，逐步探索一套将城建档案内建筑文化、历史文化、科技文化相结合，将城建档案内地域、名人、名宅、历史事件、活动足迹相贯穿，将馆藏档案与收集征集来的资料相融合的编研方法，走出一条具有地域特色、馆藏特色、专业特色编新研路子。
在编研成果形式上，因进入信息时代，纸质档案“一统天下”正逐步被纸质档案、声橡档案、电子档案等多种载体并存的局面所替代。因此，传统的编研形式也必须进行转换和创新。一是利用航拍、摄影、摄录像等现代化的装备和技术记录城市的发展，并将其制成专题片、画册、明信片等，这种生动、直观、说服力强的编研成果更能适应快节奏的社会，为处于“读图时代”的广大群众所接受；二是利用计算机网络、多媒体技术，将馆藏内容、城建信息、编研成果等制成网页，向社会提供信息资源，扩大服务领域；三是在保持传统的出版书刊编研形式基础上，进一步拓宽思路，尝试以邮票、纪念品的形式形成编研成果。随着现代信息技术的发展，又为编研工作提供了新契机和提出了新要求，网络编研工作已被列入日程，编研成果形式注定要向多载体、全方位、深层次的方向转变。
三、组织管理求创新。
加强对编研工作的组织管理是加大编研服务力度的保证。目前，受档案部门内部管理体制、机构设置及重视程度等不同因素的影响，城建编研工作组织不健全，管理力度不够，编研成果不理想。笔者认为，编研工作是城建档案工作这一系统中不可或缺的组成部分，为利用者提供的是一种“再创性”知识产品，有着原始档案所不能替代的信息集中、系统、深入等优势。因此，有必要加强对编研工作的组织管理，做到机构到位、人员到位、工作到位。首先，要把编研工作纳入到本单位业务建设规划中，纳入业务建设的日常管理。对编研工作既要有短期计划、单项任务计划，更要考虑涉及长远规划，这也有助于编研项目系统性、编研成果系列化。其次，要建立专门机构，加大人员投入，实现组织保障。编研人员的水平，直接关系到编研成果的质量。编研工作能否深入开展并不断提高，说到底，取决于编研人员能否胜任工作和信息资源是否丰富。因此，应把专业水平高、研究能力强、文字功底好的人员选派和充实到编研工作岗位上。第三，要建立横向联系，借助外界力量，实现联动发展。多年来，城建档案编研工作基本处于各自为政，依据自身的编研力量和馆藏资源进行开发编研。虽有成效，但局限性也是明显的，难上一个更高的水平。要想有新的突破，可以在馆内编研力量相对薄弱的情况下，借助院校和社会力量，走协作开发或联合编研的路子，从而深入挖掘城建档案的内在价值，提高编研成果的科技含量。第四，要精心策划和组织，大力营造良好的氛围。加强对编研成果的社会宣传，适时组织成果发布会，利用报刊、媒体等，对编研成果广泛宣传，避免编研成果“躲在深闺人不知”的现象，从而促进全社会的档案意识和档案界的社会意识。
四、基础建设求创新。
开发档案信息资源，全方位的提供利用服务是城市档案工作永恒的主题。编研工作作为提供利用的有效途径，也是一项长期和根本性的工作，必须从可持续发展的战略角度出发，抓好四个方面的基础建设：第一，机制建设。建立城建档案信息需求和利用效果反馈机制，通过对城建档案利用的类别、频率、效益等统计分析，研究潜在的利用需求，预计市场所需的内容和趋势，抓住重点、热点，编研适销对路的产品，从而加强城建档案资源开发及编研选题的针对性、目的性、时效性，充分发挥馆藏资源优势及信息服务功能。第二，资源建设。即大力加强城建档案的接受征集工作，丰富馆藏。因为，丰富的馆藏是提供利用的不解源泉，也是开展编研工作最重要的物质基础。城建档案工作最大的竞争优势依赖于城建档案。而要保持城建档案工作的生机和活力，在于最大限度地开发利用这些档案提供服务。采取多渠道、多方式努力丰富馆藏至关重要。第三，系统建设。要加强信息化、网络化的系统建设，充分利用计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术及电子通讯等现代技术进行城建档案的编研，加快编研速度和成果的多样化，使档案编研信息电子化，从而有利于利用、传播和反馈。进而使档案编研信息更趋社会化、更具时代感。第四，人才建设。创新并建立专家型编研人才队伍。还要注重培养和储备能适应网络时代的编研人才。可采取选派人员进修、委托培训和在职深造等方法培养高层次的人才。也可以用优厚的待遇直接引进高层次人才。同时，做好在职人员的培训和继续教育工作，提高全员的整体业务水平，为新型人才的脱颖而出创造条件。除此之外，编研岗位上的研究人员应相对固定。这有利于熟悉馆藏、积累知识、深入研究，打造编研精品。
总之，城建档案的编研是一项实践性很强的工作。要以馆藏档案资料为基础，以市场需求为导向，以创新发展为动力，以利用服务为目的，努力开拓工作思路，不断深化和推进编研工作的开展，并以此促进城建档案工作水平的提高和扩大城建档案工作的社会影响。
档案编研工作论文篇十三
医院档案管理信息化建设过程中需要建设良好的信息化办公环境，建设医院档案管理信息化系统是进行档案管理信息化的基础。医院档案信息化建设能够通过信息化系统平台为医院领导和相关管理部门提供权限，便于其进行查阅，信息化档案资源能够为正确的决策和意见提供支持[4]。医院档案信息化管理能够有效将医院资源最优化，档案管理信息化不仅仅是档案管理部门单个部门的事情，档案管理工作需要各个不同部门进行配合，以便于档案管理部门将不同部门收集整理的资料进行分析归类进行归档。
2.2医院档案管理信息化系统维护过程存在问题。
医院档案管理信息化系统建设成功投入使用之后，缺乏对于档案管理信息化系统的及时维护，这在一定程度上影响了医院档案管理的信息化水平。医院档案管理部门定期对档案信息化系统进行检修和完善，才能够为医院档案管理部门提供良好的信息化工作环境，确保医院档案管理信息化工作的推进。医院档案管理信息系统的使用情况决定了医院档案管理信息化发展水平，对于信息化系统进行及时维护能够为医院的档案管理信息化提供基本的硬件支持，但是提高不同部门的员工积极使用信息化手段记录材料是档案管理信息化建设的核心，只有不同部门的工作人员都积极主动配合档案管理部门的信息化建设才能够促进医院档案信息化建设的真正落实。
2.3医院档案管理信息化系统人才队伍存在问题。
医院档案管理信息化系统建设需要专业的人才队伍做支撑，但是由于传统的档案管理人员在档案管理过程中知识维度单一，无法满足在信息化时代背景下社会对于医院档案管理人才提出的新要求，无法应对工作过程中存在的新挑战[5]。医院档案管理信息化系统人才队伍不仅需要专业的技术人员搭建档案管理信息化系统平台，而且需要及时对各工作部门人员进行培训，提高其信息化应用水平，以便各部门积极配合档案信息化管理部门收集整理档案材料。传统档案管理工作人员在信息技术方面存在一定的技术难题，但是信息技术专业人员又缺乏档案管理相关专业知识，要想扎实推进医院档案管理信息化建设，医院档案管理信息化建设人才队伍建设迫在眉睫。
医院档案管理信息化发展需要医院出台相应的规章制度对员工进行激励和引导，医院各部门工作人员在缺乏激励机制的工作环境下缺乏进行变革的动力，对档案管理信息化建设的推进起到了阻碍作用。医院缺乏明确的规章制度来引导各部门工作人员进行自动化办公，在收集整理材料的过程中重视电子档案的重要性，不利于医院档案管理信息化建设工作的推进。医院档案管理信息化建设过程中应该制定相关的规章制度，通过激励机制和惩罚制度对于员工的行为进行引导，能够提高员工在工作过程中对档案管理信息化建设的重视程度，有助于医院档案管理中进行档案信息化建设工作。
档案编研工作论文篇十四
医院作为社会稳定发展过程中重要的组成部分，其现代化水平与当地的经济和社会环境有着重要的联系，医院的信息化建设水平受到当地经济条件的影响，同时医院的发展又反过来影响当地的经济建设。医院档案管理过程中采用计算机技术和网络通信技术在建设信息化档案管理，变革原有的挂号、缴费等费时费力的工作流程，有效简化了病人就诊的程序，实现了各部门之间的无缝对接，方便了医患双方，有效提高了医院的工作效率[1]。医院档案管理中档案信息化建设便于医院档案管理部门将从不同部门中收集到的资料进行分析归类，最终形成形式多样、种类齐全的档案。
1.2医院档案管理信息化有助于提高医院管理水平。
档案管理信息化建设能够有效提高医院档案管理人员的工作效率和服务质量，为全面改善医疗卫生机构的服务水平和能力提供新的机遇。计算机图像处理技术为医学影响信息系统的建立提供了技术支持，医院的信息化技术能够为临床护理、行政管理等各种工作提供全面的质量管理服务平台，以便更好地为患者服务[2]。医院档案管理信息化为信息在医院不同部门之间的流通提供了便利，信息化环境下不同部门获取信息更为快捷方便，科学完整的档案信息能够准确反映存在的问题和突出特征，为管理者和决策者进行决策提供有效的`信息。
1.3医院档案管理信息化有助于提高工作效率。
计算机信息技术在医院管理工作的各个层次、各个方面展开，促进了不同工作部门工作人员的工作理念革新，医院开展的各种培训工作和学习促进员工不断学习新的技术以适应工作岗位的需求。医院档案管理信息化能够方便信息在不同部门之间流通，信息化背景下不同部门之间可以借助内联网共享资源信息，有效避免相同信息的重复录入，并且能够降低信息传递过程中耗费的时间和人力资源，能够有效促进不同部门之间相互协调，促进医院整体管理效率的提高[3]。
1.4医院档案管理信息化有助于提高医院竞争力。
医院档案管理信息化能够将患者的详细情况进行详细记录，为综合分析患者的身体和心理情况提供完整详实的信息，以便专家在为患者选择治疗方案时能选择最佳方案进行，护理人员能够根据患者的实际情况提供更贴心的服务。医院档案管理信息化有助于医院进行深化改革，为医院扩展业务，提高自身服务质量和社会影响力提供了良好的条件。医院档案管理信息化能够为患者提供更加科学合理的方案进行治疗，有助于获得患者的信赖；医院档案管理信息化能够促进医院自身进行管理方式和管理效果的改变，促进医院采用最佳的技术手段和服务态度为患者提供服务，患者的信赖是医院竞争力的根本支柱。
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