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防火门内审报告篇一
1、20xx年10月17日在iso90001顾问老师的指导下,公司组织内审员对各部门进行了iso9001正式发布以来第五次内部审核。在内审过程中得到公司领导的高度重视,同时也得到了各部门的积极配合和支持,内审工作人员在时间紧、任务重的情况下,认真负责、客观公正,通过交谈、询问、查阅有关文件记录,现场观察等方法,收集客观证据,并认真做好检查记录,在审核过程中,对于做得不够或不清楚的,与受审部门负责人一起进行了探讨。末次会议上通过审核结果,与此同时,向各责任部门开出了壹份不合格项,提出了整改和纠正的完成期限。
2、此次内审虽然按照内部审核计划,圆满完成了内审任务,但存在一些问题,综合反馈情况,分析原因主要有以下几点:
(1)由于人员流动大,各部门、各相关责任人对质量管理体系标准、文件要求不熟悉,对体系要求了解不够深入,思想上重视不够。
(2)各部门对is09001质量管理体系理解还不够深入,对《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》学习不够,在质量管理体系运行过程中,没有严格按照相关的文件执行,还摆脱不了过去的老习惯。
3、质量方针和质量目标的实施情况。
通过对单位内部审核和质量目标的统计,质量目标完成情况如下:
20xx年第三季度质量目标考核完成记录。
通过对质量目标的分析,可以看出公司正按照质量方针“按时按质按量提供满足客户要求的产品和服务,不断进步,成就精典”的方向运行,产品质量较以前有较大幅度的提高,公司的质量方针是适宜的。
4、纠正/预防措施的落实情况。
(1)落实情况:
本次内审,共开具贰份《纠正措施报告表》,对不合格内容、责任部门进行了相应的识别,进行原因分析,提出纠正措施,并组织了实施,纠正结果全部得以验证(合格)。
(2)分析评价:
通过内审,认为公司的质量管理体系适用于“礼品电话机、陈列类艺术礼品、奖品的开发、生产、销售”过程,作业指导书基本涵盖了公司的所有业务,质量管理体系是充分、适宜和有效的。
1、提高了质量管理过程的监控能力。根据产品开发、生产的一般规律,我们从目的,范围、职责、程序、责任等方面对每一岗位进行了梳理。通过编制和实施iso9001质量管理体系文件,使公司各项工作做到了事前有策划,实施有防范、过程有记录、责任有追溯。
2、促进目标管理的落实。质量管理体系通过对质量目标的量化与细化,以及具体的实施意见,并分解到部门、落实到人,人人按照质量标准工作,目标非常明确,从而使质量管理工作转向程序化。
3、促进了规范化管理水平的提高,通过对整体质量工作的程序化、制度化管理,能够及时发现问题,随时将问题解决在萌芽状态,从而确保了产品质量和服务质量。
4、提高了员工队伍的整体素质。质量管理体系的建立和运行,对全体员工提出很高的素质要求,强制性地要求全体员工要学知识、强技能,同时由于质量管理体系自身不断改进,提高标准、全体员工的管理水平和工作技能也能在体系的不断改进中得到迅速提高。
1、加强对质量管理体系文件的培训与学习,确保员工能准确理解规范、标准要求。
2、加强公司贯标工作的组织和协调,确保各项工作能严格按照规定程序运作。
防火门内审报告篇二
本着对工程质量高度负责的原则,建设方、监理单位、施工单位于2017年1月22日分别对某防火门厂家进行了考察,按照时间先后顺序,考察情况如下:
考察人员:
建设单位:
监理单位:
总包单位:
考察情况:
一、某注册资金610万,占地面积两万平方米公司己通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证,有全国工业产品许可证,年产值3000多万,年生产防火门两万多樘。在近几年的不断发展,公司本着以质量创品牌的原则,不断追求,奋发向上的拼搏精神。以“营造安全空间,构筑现代生活”为最高使命,切实抓质量、抓制度、抓文化,以科学技术求进步,让我们的产品服务于广大用户,营造安全空间。
二 、某有限公司
户至上”的经营宗旨,我们将以诚为本,信誉至上,用真心和热情服务于社会大众。
三 、某有限公司
注册资金1180万。公司始建于1990年,占地面积23000平方米。公司己通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系认证,有全国工业产品许可证,通过多年的拼搏和艰苦努力,在市场和行业中拥有很高声誉。我们以至高的产品质量,诚信的服务观念,在日益繁荣的`市场经济大潮中脱颖而出。并竭诚为各界朋友提供优质、周到的服务。
2017年1 月22号
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我司协同业主——励致家私洋行对珠海锦琨机电设备有限公司以及珠海祥盛耐火材料有限公司进行了防火门窗生产的现场考察。
考察内容主要针对各生产单位的生产装备及条件、生产规模、生产工艺、产品质量情况以及防火门制作安装资质,防火门价格和质量情况等等。
以下是主要的考察成果:
1.珠海锦琨机电设备有限公司(以下简称锦琨):
(1)锦琨在珠海主要制作机电卷帘产品,根据该公司负责人介绍,防火门的生产主要集中在深圳锦琨(防火门的考察另外安排时间)。
(2)现场生产规模不大,只有两台钢质防火卷帘帘片加工机器。负责人表示,卷帘一般在项目现场加工,因此工厂人员和机器比较少。
(3)有无机复合卷帘样板,电机样品。
2.珠海祥盛耐火材料有限公司(以下简称祥盛)
(1)祥盛现场生产规模较大,生产线比较饱满。
(2)现场有一台卷帘门帘片加工机器,以及无机布材料。卷帘门加工制作主要在工地现场。
(3)防火门生产比较规范,工序衔接比较紧凑,有特殊工序生产车间。
(4)从现场来看订单比较饱满。
(5)是珠海格力地产在珠海地区唯一防火门合作企业(不含卷帘)。
11月29日:
我司协同业主——励致家私洋行对东莞华棱安防科技有限公司以及东莞东盾实业有限公司进行了防火门窗生产情况的考察。
1.东莞华棱安防科技有限公司(以下简称华棱):
(1)华棱生产规模很大。样板间比较有规模,同时样板比较齐全,分类整齐。无机复合卷帘,钢质复合防火卷帘门均有样板,同时带电机,可操作展示。
(2)生产车间分为4层和旁边一个单独卷帘生产车间。其中1至2层为钢质防火门生产车间,3-4层为木门生产和下料。
(3)生产订单比较饱满,生产工艺流水化,突出的特点为钢质防火门烤漆采用自动流水线。
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(4)生产环境良好,采光通风良好,管理比较规范。
2.东莞东盾实业有限公司(以下简称东盾)
(1)相对华棱规模稍小,但规模又在祥盛、锦琨之上。
(2)样板间正在装修,有少数的样板展示。
(3)生产量不如华菱,分为钢质防火门和木质防火门两个生产车间。
(4)生产工作环境比较差,采光通风状况不乐观。
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防火门内审报告篇三
部门、领导层进行现场审核。审核组按照事前编制的检查表,采用抽样调查办法,通过现场提问、查阅文件及记录、现场观察等方式,取得大量第一手资料,并进行现场检查记录。
通过审核,审核组全体成员一致认为:自通过iso9001初审以来,各分公司、各部门基本上能够按照本公司质量方针的精神,围绕质量来开展工作并形成相关质量记录,质量管理体系运行是符合的,也是有效的。
通过审核,大家发现:公司质量目标虽已大部分实现,但重大交通事故的潜在发生可能会影响公司质量目xxx的完全实现。这说明本公司质量管理体系运行中还存在一定的薄弱环节,应在今后体系运行过程中尽快加以克服。
本次内审中一共发现1个不合格项,均为一般不合格项,并呈离散性分布。针对各个不合格项,各相关责任单位均已在规定期限内进行纠正,同时针对发生原因制定了纠正措施并予以实施。经内审组验证,纠正措施的实施初步有效。这说明本公司质量管理体系运行的自我完善机制已经发挥了作用,今后应继续努力加以保持,以期实现质量管理体系的持续改进。
鉴于上述情况,本次内审组提出如下改进建议:一是要继续组织员工加强对质量管理体系文件的学习,提高执行文件的自觉性,加大执行力度,在细化上做文章,更好地为广大旅客服务,确保实现旅客满意;二是要继续把安全放在首位,时时刻刻不放松,采取各种措施,杜绝重大事故的再次发生,力争实现所有质量目标,树立xxxx品牌形象。
防火门内审报告篇四
__年是我校各项改革迅速发展的一年,教学、科研、管理工作有条不紊的开展,为我们搞好工作提供了有力保证。我们审计处认真贯彻落实审计厅、教育厅等上级部门的指示精神,结合我校实际,在做好审计工作的同时,积极配合其它各项工作的开展。坚持完善自我,提高认识的原则,努力完善审计制度,健全审计机构,调整人员结构。
1.参与制定了学校物资采购、设备管理及相关规章制度若干项。规范了经济行为,使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。
2.在学校机构改革后,进一步明确了审计工作人员的职责和权限。使内审工作的内部监督职能进一步得到体现,可以更好的为领导提供决策依据。
3.调整人员的知识和年龄结构,新增专业审计人员2名(均为应届本科毕业生),加强了审计队伍建设,一名同志获高级会计师资格。经验丰富的老同志和积极上进的年轻人相互交流、相互学习、以老带新、新老结合,形成了一支知识结构和年龄结构较为合理的充满生机和活力的审计队伍。
二.学习及培训。
强化措施,进一步提高审计人员的业务素质和政治素质,使我校每个内审人员都真正成为思想、业务过硬、技能娴熟、务实高效的工作高手。
1.派一名同志随同教育厅考察团赴法国等国外学习考察,获取了大量审计工作信息及先进工作经验。
2.与南京大学、华南理工大学、河南大学等省内外高校相互交流,共同探讨审计工作新思路。
三.参与后勤改革。
随着高校后勤管理社会化改革的深入,我校后勤集团已逐步成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,这就要求我们必须建立健全成本核算制度。我们参与制定了一系列后勤改革的规章和措施,同财务处、后勤管理处一道,对集团每个中心进行了成本核算,并结合外校经验,根据本校实际,制定了各项定额标准,为推动学校的后勤改革和发展起到了应有的作用。
四.参与校办产业改革。
科教兴国和发展高科技,实现产业化这一战略的提出,给以高科技为特征的高校校办产业带来了新的机遇和挑战。但是由于校办企业的利益和学校的利益并不完全是一致的,企业内某些同志往往会为了个人利益或小团体利益而致学校利益于不顾,很难保证学校国有资产的保值增值。面对这一现状,我们会同财务处、企业管理处一道,参与制定了校办产业改革工作的相关文件,对校办每个企业进行了清产核资,摸清了企业家底,改善了经营环境,明确了经济责任,提高了经济效益,为领导提供了决策依据,为学校的改革和发展做出了贡献。
五.参与各项招投标工程及政府采购。
随着学校改革的迅速发展,加强内部管理,强化内部监督机制就显得尤为重要。学校工程建设和物资采购是与市场紧密相联的,要实现对工程建设和物资采购工作的有效控制,就必须用各项规章制度来规范和约束。我们参与制定招投标程序及学校物资采购工作的相关规定并监督实施。在招投标工作中真正坚持公开、公正、公平的原则。对物资采购工作,审计处自始至终全过程参加,充分发挥了事前、事中、事后审计的监督作用。一年来共参与招投标项目及物资采购项目110余项,监督签订经济合同50余份,涉及金额近千万元,为学校节约资金130多万元,规范了学校物资采购行为,维护了学校的经济利益。
六.具体审计工作。
认真贯彻落实三个代表重要思想,进一步搞好内审工作,按照审计署提出的积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险的原则,稳步推进审计工作深入的开展。
1.开展决算审计2项,通过对__年度学校财务决算和工会经费决算情况进行审计,提出了相关意见和建议,进一步规范了学校预决算的编制和管理工作。
2.开展财务收支审计和专项审计调查4项,提出合理化建议20余条,查处应交未交学校资金共计162万元(其中家电公司107.6万元;机械厂29.92万元;印刷厂16.21万元;文体用品公司8.23万元),现基本已全部追回。
3.经济责任审计是为了加强对领导干部的管理和监督,正确评价其经济责任、促进党风廉政建设、保障国有资产增值而实行的一种监督管理制度。一年来我们开展经济责任审计4项,既澄清了厂长(经理)任期内的各项经济责任,同时又为企业和学校提出了一系列建议和措施,促进了企业的经营管理,为校领导提供了决策依据。
4.基建审计:随着我校办学规模的进一步扩大,基础建设项目资金的投入继续增加,全处同志克服人员少,任务重,审计事项跨度长的困难,以我校自身的利益为出发点,紧抓工程项目审计,从工程的招标、施工到竣工验收结算的每个环节,实行全面审计,从中发现存在虚列工程项目,多计工程量,高套定额和多结算工程款诸多问题,对查出的问题进行纠正、整改。全年共审计基建、维修、装饰工程项目340多项,审计金额5000多万元,审减金额160多万元。为学校挽回了经济损失,维护了学校合法权益,有效地规范了工程项目的管理。
5.科研工作是高校发展的一项至关重要的工作,我们集中力量加强对科研专项资金的审计监督,使这些资金充分发挥作用和效益。一年来我们开展科研经费审签11项,促进了科研工作的发展。
6.全面开展审计工作,对全校教职工关心的热点、重点问题进行审计监督。开展住宅楼工程财务决算审计25项,纠正不合理费用支出2万多元,并在《后勤通讯》上加以公告,切实维护了广大教职工的利益,开展专案审计1项,纠正违纪资金12余万元,建议并给予责任人行政处分和经济处罚。严肃了党纪国法,受到了全校教职工的好评。
7.积极开展对外联系,经常性的和省内外高校合作,继续保持与兄弟院校的友好往来,共与兄弟院校合作开展审计项目2项,既查清了问题,又达到了相互学习,相互交流的目的。树立了我校形象,提高了我校知名度。
七.工作体会。
1.领导的重视与支持是搞好内审工作的关键。领导的重视程度越高,内审工作就越有依靠,发挥的作用也就越大。我们在认真做好工作的同时,注重同上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得了领导对内审工作的高度重视和大力支持。校领导对审计工作倍加关注,对审计的组织、人员的调配予以大力支持,对重大问题的定性与处理亲自过问,对审计报告认真批阅,及时提出了整改意见和具体要求,为审计工作的顺利实施提供了有力保证。
2.健全的审计机构,合理的人员结构及知识结构是做好审计工作的基础条件。在校领导的高度重视和帮助下,审计机构不断得到完善,办公环境大大改观,工作效率明显提高。审计工作是一项政策性强、涉及面广、专业技术要求高、工作难度大的工作。现在我们审计处共有专业审计人员6名,其中高级会计师1名,高级审计师1名,会计师和工程师2名,今年又新引进应届本科毕业生2名。合理的人员配置和人员结构便于工作的顺利开展,为我校审计事业的长远发展奠定了坚实基础。
3.内审要树立服务意识。内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督与服务之中。内部审计归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了加强内部管理,为管理者服务。结合学校实际,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为学校经济发展服务,把服务意识融于整个审计过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。
总之,经过全处同志的共同努力,虽然我们取得了一定的经济效益和社会效益,为自己赢得了很多荣誉,审计处的工作也受到了领导的认可和支持,取得了全校职工的信任。但是随着中国wto的成功加入和教育事业的蓬勃发展,随着我校改革的进一步深入,我们将面临许多新问题:审计工作急需与国际接轨,审计制度有待进一步完善,审计方法需进一步改进,审计力度需进一步加强。面对这些挑战,在以后的工作中,我们将在xx大精神指导下,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,结合xx大报告提出的发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措的重要思想,联系本单位的实际情况,努力使工作再上新台阶!
防火门内审报告篇五
为了发现问题,组织改进,不断提高。根据公司质量管理制度的要求,由质量管理员制定了gsp自查评审表,经质量管理部提出,总经理批准,于20xx年4月23日4月24日对各部gsp执行情况进行自查,检查内容按《药品批发企业gsp认证检查评定标准》132条的要求,由质量负责人带队,各部经理参加对药品经营的各个环节实施情况进行逐条、逐项对照检查。现场采用询问、提问、查资料、查证件、查记录、看现场的方式进行,检查过程有计划、有总结、有整改、有跟踪。
将各项工作做得更好,为客户提供质量可靠的药品,借以增加公司的质量信誉,增强公司的市场竞争力。
评审小组。
20xx年4月27日。
防火门内审报告篇六
内审查找不符合项主要从以下几方面查找:
1、原始记录修改是否复核规定。
2、样品是否粘贴唯一性标识。
3、检测员是否持证上岗。
4、人员培训计划是否完善。
5、检测报告副本是否及时整档。
6、有无日常质量监督记录。
7、有无比对和能力验证计划和记录。
8、有无任命负责人等任命书。
9、样品室已检区和待检区是否有标识。
10、检测区是否有外来人员禁止入内标识。
11、仪器设备是否能满足检测要求。
12、仪器设备是否粘贴了唯一性标识。
13、是否制定了仪器检测/校准计划、是否有仪器设备一览表。
14、是否制定了期间核查计划,设备是否进行了期间核查。
15、是否对外部供应和服务商能力进行了调查,供应商目录和资质证明材料。
16、干湿温度计是否注水。
17、是否有环境温湿度记录。
18、是否有仪器设备使用记录。
19、是否有仪器设备维护计划记录,及设备验收记录。
20、是否有仪器设备档案和人员档案。
21、新购置的仪器设备是否有购置申请。
22、受控文件是否盖有受控章、受控文件是否有受控文件一览表、文件发放是否有发放记录。
23、有无消防设施。
24、使用的标准是否现行有效。
25、是否有标准物质一览表。
防火门内审报告篇七
是贴合iso9001:2008标准要求建立、实施和维持的;本次内审是成功、有效的;9001:2008质量管理体系是朝一个良好的方向发展,产品的质量和环境绩效也得到提高和改善。
在本次质量体系内部审核中,质量管理体系各部门出现的问题主要集成中在iso9001:2008标准4。2。4、6。2。2、8。2。4、8。5。2、7。4。2、7。5。1要素中;这些问题体现出了本公司部针对性iso9001:2008质量管理体系日常执行工作仍存在很多不到位、不彻底、个别人员意识薄弱的实际状况。因此,,在以后的质量管理活动中,我们仍要针对本次审中出现的问题进行分析总结纠正、预防,如:深化检验及记录意识、对质量体系运行控制监督等;各部门要加强质量/环境意识培训、法律/法规的培训,持续改善,全员参与,逐步完善本公司的iso9001:2008质量管理体系,提高质量管理水平,使本公司的iso9001:2008质量管理体系得以更加完善及有效实施!
防火门内审报告篇八
尊敬的总经理/各部门负责人:
自年06月28日导入iso9001:2008质量管理体系以来,并于2011年9月27日实施了第一次内部审核,在整个审核过程中,得到了公司领导和各部门的大力支持和配合,确保了本次审核工作的顺利完成,在此表示感谢。下方将具体审核状况报告如下:
出不足,必要时提出纠正与预防措施推荐,以确保本公司iso9001:2008之质量管理体系不断完善和改善,顺利透过认证本公司的现场审核,顺利获取iso9001:2008证书。
二。内审范围:本公司质量手册覆盖的涉及质量管理体系运作之相关部门及要素(5。6条款除外)三。内审依据:iso9001:2008标准;本公司质量体系文件;客户要求和法律法规;客户订单四。内审方式:以抽样的方式,现场交谈、询问、观察、审阅文件和质量记录等,获取客观证据。五。内审日期:2011年10月7日。六。审核结果:
营业部。
七。审核综合评价:1、对体系文件的评价:
1)体系文件基本上贴合iso9001:2008标准及国家法律法规的要求;。
2)整套体系文件基本适应本公司产品、过程特点和本公司实际,但是一些控制,如具体操作的指导文件还需完善,推荐专门进行研究,以有较强的可操作性。2、对体系运作的评价:
施iso9001:2008标准有正确的认识态度,但基层员工对体系文件的熟悉程度还有待提高。2)质量方针得到大力宣传和贯彻,质量观念已深入人心,本公司各项质量目标基本达成。3)体系自2011年6月28日正式实施以来,各部门均进行了文件培训,对体系推行起到用心作用。2011年10月5日由管理者代表组织,各部门配合,完成了对各部门的审核,找出了不足,提出了纠正改善措施,为体系有效实施打下了良好的基础。4)体系贴合性评价:从各部门的查核状况来看,还有这些存在着这些问题:
a)产品标识及检验标识方面应加强;b)对相关记录填写的及时性应加强。
5)体系有效性评价:从10月份起,生产的不良品及客户投诉有明显的减少。员工的精神面貌和按要求办事的自觉性有较大的提高。这些方面都反映出体系的实施较为有效,但尚存在以下问题和需进一步改善的资料:
c)文件执行的力度方面应加强落实(各部门要加强文件的培训工作与贯彻)。八。审核结论:质量管理体系基本有效。
九。纠正措施:对于审核中发现的不合格项,由管理者代表要求职责部门限期整改,其它各部门应“举一反三”地实施系统性的纠正措施,以消除不合格;并且应识别潜在的不合格,采取必要的预防措施。完成日期为一周,一周后由管理者安排审核员进行跟踪验证,对于确有困难的,应至少完成纠正措施计划的编制,报管理者代表审批。
十。记录整理及报告:由文控负责协助管理者代表对内审相关资料的整理、归档并上报总经理,并由管理者代表上报管理评审。
附件:审核计划、首末次会议记录、内审检查表、内审总结报告、纠正措施单等。
防火门内审报告篇九
2016年,审计工作以围绕中心、服务大局为指导思想,积极促进经营决策的贯彻落实,加大对重要领域、重点岗位、重大资金的监督力度,关注涉及职工群众自身利益的突出问题,重点做好以下工作:
(一)准确把握审计定位,围绕全局工作重点,开展精品审计。
一是按照“积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”的十六字方针,继续做好中层干部任期经济责任审计工作;二是在日常工程审计的基础上,财务审计与工程审计相结合,选几个重点建设项目开展专项审计;三是开展局本部业绩考核责任制审计、电力销售审计和成本预算执行审计,服务于我局目标完成;四是深入细致地开展经济合同专项审计;五是对代管县(市)电业局继续开展资产经营审计即绩效薪酬审计;六是对林州优创热电公司开展投资审计和资产评估,对优创铁合金建设项目进行投资审计,对正元、汇丰电厂工程整改情况开展后续审计;七是对职工关心的热点问题,开展专项审计或审计调查。
(二)推行审计结果公开,重视审计结果落实,抓好审计成果运用。
(三)以审计信息化建设为载体,实行标准化作业,提高审计质量。
各位代表、同志们,我局2016年经营任务和目标已经确定,我们一定要认清形势、理清思路、维护大局、遵章守法、稳健经营,在局党政班子的正确领导下,紧紧围绕我局2016年各项工作部署和要求,进一步加强自我约束机制,完善内部控制体系,为我局经济实力的发展壮大做出新的贡献。
防火门内审报告篇十
浙江中宙照明科技有限公司发布。
目录。
议记核检符合符合次会部质。
录表查表项报告项分布议签到量体系表。
关于下发内审计划的通知。
公司各部门:
根据节能认证f002-《资源节约产品认证工厂质量保证能力要求》质量标准的要求,对本公司质量体系在试运行中安排一次全面的内部质量审核,内审时间确定在12月25日。请各部门安排好工作,并做好审核前准备工作。
特此通知。
附:内审实施计划。
2012月20日。
20内审计划表。
编号:q/zzzm-8.2.2-01。
编制:计小芳审核:吴松批准:吴岱元时间:2012年12月20日。
审核实施计划表。
防火门内审报告篇十一
我市内审协会在市审计局、市民间组织管理局的领导下,在省内审协会的具体指导下,在全体会员单位的大力支持下,较好地履行了宣传、服务、交流、管理的职能。全市的内部审计工作取得了新的成绩。
一、xx年全市内部审计概况。
xx年底有专职内审机构158个,专职内审人员503人。据送达年报单位的数据统计显示:全年完成审计项目6534个(其中财务收支审计1393个、效益审计293个、经济职责审计546个、基建审计139个、专项审计283个,内控审计360个、风险评估4个、其他审计1516个),查出损失浪费8028万元,发现大案要案8件,增加效益15389万元,提出审计推荐意见2347条,向司法机关移送案件7件,推荐给与行政处分22人,移送司法机关处理5人,财务决算审签134个。报送优秀审计项目14个(其中送省参评7个,获奖6个),调研论文送省参评11篇并全部获奖。
二、协会主要工作。
xx年我市内审协会在会员管理、教育培训、业务指导、宣传交流和考核激励等方面具体做了以下几项工作:
1、采取多种途径增强协会活力,提高协会的凝聚力。
一是组织召开会长、秘书长、常务理事会和二届三次理事大会。2月6日,召开了会长、秘书长会议,商讨“脱钩”后的新形势下,我市内审工作的发展方向,研究二届三次理事会事宜。3月6日,又召开各区、县(市)审计局常务理事会,通报二届三次理事会的筹备工作,对各区、县(市)的内审工作提出指导性的推荐。3月25日在市烟草公司召开二届三次理事会。传达省内协三届四次理事会议精神;布置我市xx年度内审工作;审议修改后的《常德市内部审计师协会章程》;增加调整团体会员和理事、常务理事;表彰xx-xx年度常德市人民政府授予的先进单位和先进个人;通报表彰省、市评选的优秀项目;通报表彰全省理论研讨获奖论文。6月9日,在市审计局召开各区、县(市)审计局常务理事会。会上简要回顾上半年内审工作状况和下半年工作的设想;布置《关于收集整理我市内部审计工作25周年有关资料》的相关调查事宜;布置xx年cia考试报名工作;布置举办内审人员后续教育培训班的安排;布置xx年《中国内部审计》杂志的征订工作。各区、县(市)审计局相继召开了内审工作会议。
二是拜访各区、县(市)审计局的领导和走访会员单位。从元月5日到2月20日拜访了9个区、县(市)审计局的领导,向他们汇报工作、征求意见、沟通思想、联络感情;从元月4日起,相继走访了市财政局、桃源县财政局、地税局、市电业局、市烟草专卖局、常德卷烟厂、常德纺机、常德烟机、华南光电等绝大多数会员单位,加强与会员单位的领导、内审机构的联系。透过加强内审协会与会员单位的互动和协作,增强协会活力,提高协会的凝聚力。
2、大力开展内部审计调研工作,收集、整理全市内部审计工作25周年有关资料。
6月9日召开了各区、县(市)审计局常务理事会议,传达贯彻省内审协会关于做好收集、整理我省内部审计工作25周年有关资料的通知精神。与会者认为:收集整理内审工作25周年有关资料是一件大好事。对内审工作进行全面总结,并载入史册,有利于提高内审工作的地位和内审人员的荣誉感,对贯彻落实内部审计新理念,推动内部审计转型,促进内部审计发展,肯定内部审计工作人员成绩具有重大的历史好处。与会者表示将以对内审单位、内审人员高度负责的态度,扎扎实实地抓好此项工作。透过一个月的扎实工作,从主要成绩、具体工作两个方面系统地总结了我市内审协会成立以来取得的成绩、先进经验和行之有效的方式方法。
防火门内审报告篇十二
浙江中宙照明科技有限公司发布。
目录。
议记核检符合符合次会部质。
录表查表项报项分议签量体告布表到表系审及记核报录告。
关于下发2012年度内审计划的通知。
公司各部门:
根据节能认证f002-2009《资源节约产品认证工厂质量保证能力要求》质量标准的要求,对本公司质量体系在试运行中安排一次全面的内部质量审核,内审时间确定在2012年12月25日。请各部门安排好工作,并做好审核前准备工作。
特此通知。
附:内审实施计划。
2012年12月20日。
2012年度内审计划表。
编号:q/zzzm-8.2.2-01。
编制:计小芳审核:吴松批准:吴岱元时间:2012年12月20日。
审核实施计划表。
防火门内审报告篇十三
此次审核迎接本年度的外审。
二、审核日期:20xx年x月11号至20xx年x月25号。
三、审核的范围:与质量管理体系相关的所有部门及个人。(共3个过程:管理过程、
支持过程、顾客导向过程;24个程序文件及各部门手册。)。
四、审核依据:iso9001:20xx国家标准,《质量手册》、《程序文件》、《部门手册》。
五、审核方法:透过对部门负责人与关键岗位及新进员工的提问,文件记录的查。
阅,现场查看三种方法进行审核。
六、审核安排:完全按照《审核实施计划》执行,见附页。
七、审核成员:审核组长:邓汉威组员:徐岸飞、赵伟东。
八、审核发现各部门所存在问题的分析。
1、本次审核共发现不贴合项92项,其中推荐项22项,轻微不贴合项55项、严。
重不贴合项16项,主要分布如下:
a、按部门分。
智能化。
6h525h821汇一城25办公室9品质部5总经办1。
量分析改善)。
文件管理管理职责资源管理产品实现。
3562328测量分析改善2。
由上方的分析能够看出,这次审核的不贴合项主要体此刻,文件与记录的管理、人。
力资源管理与服务过程这三个方面。不贴合项较多的部门主要是:汇一城项目、财富中心项目、百安中心项目。
2、针对上诉不贴合项现逐部门进行分析。
a、h5项目:h5项目一共开出不贴合项25条,其中严重不贴合2项,主要体现。
在水泵房无运行记录与部门培训不到位,员工对公司质量目标、政策与部门目标不清楚。轻微不贴合15项,推荐项8项,具体见考核检查表。其不贴合项主要集中在文件管理与培训管理两个方面,主要为文件有策划规定,但实际工作执行不到位。工程部的问题主要体此刻电梯房的现场管理。推荐对开出的不贴合项在外审前及时关掉。
较好的地方主要体此刻安管部的文件存档较整齐、完整,监控室现场、发电机房、配电房、中央空调房整齐干净。
b、h8项目:h8项目开出不贴合项21项,其中严重不贴合项1项体现为工程部。
的设备保养,工程部的设备保养有做年度保养计划,但实际工作没有按计划实施。轻微不贴合项17项推荐项3项具体见考核检查表。其不贴合项主要集中在现场管理不到位,主要是因为环境管理、现场照明设施巡查不到位与培训管理三个方面。工程部的问题主要体此刻没有部门主管,培训制度与《年度保养计划》没有得到有效的执行,办公环境5s状况差,推荐对不贴合项在外审之前及时关掉。
较好的地方主要体此刻服务中心的文件管理及归档整齐方便查阅,物业助理与文员对问题的回答清楚准确。
c、汇一城:汇一城共开出不贴合项25项其中严重不贴合有10项,轻微不贴合。
项11项,推荐项4项。严重不贴合项主要体此刻管理策划和制度执行两大方。
面,管理策划主要是:服务中心与工程部没有《年度培训计划》,工程部没有《年度保养计划》,服务中心无《客户满意度调查年度计划》,找不到经理应有岗位职责;制度执行主要是:物业助理没有按照公司统一要求对工程部维修状况的回访验证做记录,只做电子档,服务中心6月后没有进行培训,物业助理的职责中有规定对客户投诉的处理,但是实际此项工作由营运部进行实施。物业助理没有对工程部抄表进行验证签名,保安领班梁鹏擅自复印受控文件,文件名称为《一级目标考核方案》,整个部门的文件归档零乱,不方便查找。
较好的地方在于陪审人员态度较好,用心记录问题。
d、智能化中心:智能化中心共开出6项不贴合项,其中严重不贴合项没有,轻。
微不贴合3项,推荐项3项。不贴合主要体此刻文件管理和制度执行,主要是:20xx年培训记录无培训纪要,记录保存凌乱限;查到20xx年1--9月份《保养记录》与《年度保养计划》时发现,计划中规定有45项保养需要去执行的,但实际记录只有14项记录,说明实际工作与计划相差太远。
较好的地方在于现场管理较正规,文件基本有存档并得到执行。
e、办公室:办公室一共四个部门:采购、人力资源、行政、后勤。内审共开出。
核整理,没有下发至部门。人力资源只策划了《岗位职责》没有按程序文件的要求策划《岗位职责说明书》,没有做一年一次的员工内部满意度调查。以上人力资源的问题均属于严重不贴合项。
较好的方面,后勤部新进人员培训比较到位,对手上的工作流程熟悉,回答问题准确。采购部对供应商的管理资料整理的齐全。人力资源的档案整理的较为完善。
f、总经办:由于邓少菁上月月底被总经理临时任命为公司的管理代表,对iso。
体系文件不是十分熟悉,推荐加强对文件的熟悉程度。好的方面:管理意识十分好,对质量管理体系的工作很重视,强调各部门有计划性的工作。
g、品质部:共开出不贴合项5项:推荐项2项,轻微不贴合项3项,没有严重不。
贴合项,主要体此刻管理策划和文件管理两大方面,文件管理主要是过期的文件记录没有得到清理文件夹中夹有与文件夹名称不贴合的记录,部门的文件与工作的实际状况不相符但是文件没有得到修改。管理策划主要是部门的组织架构与人员的工作职责没有因为部门人员实际状况的变化而产生新的架构图和管理职责。
九、体系运行的适宜性、有效性与充分性的结论。
透过本次审核确认公司的管理体系贴合iso9001:20xx的要求,文件的策划在公司的日常工作中得到有效执行,各部门的工作目标透过绩效考核得到了有效的统计分析与持续改善,对内审的不贴合项,品质部透过考核检查表的形式,有效的对问题进行了纠正预防与效果跟踪,直至问题的关掉公司的整体工作运转有序。
公司的管理水平及员工的整体素质:由于员工的流动性大,需要进一步。
的提升。全公司人员的质量观念意识有待进一步提高,内部审核是帮忙各部门发现问题、完善管理,并不是找各部门的茬,完成扣分的任务。从此次内审发此刻我们具体实施质量管理体系中还是存在较多问题的,如:程序文件与部门手册在实际的运行中存在很大差距,因此审核小组推荐各部门根据工作的实际状况对部门现有的文件进行相应的修改,以进一步做到文件与工作的合理性相结合,对工作流程的策划尽量少用条款式、机械式的文字描述,尽量采用图文并茂的方式来描述以提高文件的实用性,使一线的员工有兴趣去学习工作文件且容易记住并得到应用。
针对此次内审出现的有运行过程没记录,程序文件不熟悉,过程策划潜力不足文件管理不清晰等不贴合项的改善,审核组已在考核检查表中将相应的不贴合项以报告的形式透过考核检查表发放至各部门,要求相关部门及时分析原因,采取就纠正预防措施,各部门务必在20xx年x月x日前整改完成。同时也要求各部门负责人严格认真的贯彻和执行公司已建立的管理体系,不断的完善管理,不断的持续改善,不断的加强沟通,使每一位公司成员参与到提升公司管理水平的意识高度上来,以适合公司的高速发展,达成公司的经营目标。
审核小组将对不贴合项进行跟踪确认,最终确认改善效果贴合后进行结案,以提高质量管理体系的有效运行,促进公司质量管理体系的持续改善和公司管理水平的提升。
恒生公司质量体系审核小组20xx年x月x日。
防火门内审报告篇十四
——柳州医学高等专科学校第一届教代会第次会议。
尹德伟。
(2011年月日)。
各位领导、各位代表:
大家好,我受学校委托,向教代会报告2009年度内部审计工作情况,请大家提出宝贵意见。
一、主要工作回顾。
2009年,学校内部审计工作以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,积极贯彻落实科学发展观。在校党委、行政的领导下,在上级审计机关及自治区卫生厅、教育厅内审的指导下,在学校各部门的支持与配合下,学校内审工作能围绕学校改革、发展、稳定的大局,以“以评促建”为中心,积极履行内部审计职能,扎实工作,取得了一定的成效。
了收支审计,在一定程度上促进了财务管理的规范化。
(一)基建修缮工程项目审计。
1、做好学校新校区一期基建项目的跟踪审计。
学校新校区一期建设投资预计约1.3亿元(不含土地成本),目前正在实施的有。
教学。
综合楼、第一食堂、室外配套设施(水电、道路部分)、景观以及运动场等5个核算项目。各核算项目的造价情况及跟踪审计情况如下:
(1)新校区教学综合楼工程已于年初基本竣工,因水电等方面原因尚未进行竣工验收。项目中标价8975万元,项目实施中报送设计(材料)变更112项,造价约计增加1150万元,五个材料暂定价部分造价互有增减,结算资料暂时还未送审。
(2)新校区第一食堂工程年初已主体封顶,目前已基本完工。全年重点做好工程装修材料以及工程设计变更的复核,为学校领导审定及审批提供参考及依据。全年配合后勤管理处审核该项目工程材料14项及工程设计变更7项,出具工程材料使用及工程设计变更审计意见21份,在一定程度上保证了工程材料使用按设计要求及招投标文件约定的质量,协助做好工程项目的造价控制。食堂工程中标价为823万元,项目实施中报批设计变更增加造价约计65万元,造价变更增加主要为基础正负零抬高、内部平面结构调整以及少量工程材料的变更。
统、柳石路过路排水顶管等。
(4)新校区景观工程于年中动工,目前也已基本完工。本工程中标价为265万元,项目实施中报批工程材料2项及工程设计变更23项,出具工程材料使用及工程设计变更审计意见25份。报批设计变更增加造价约计120万元,造价变更增加主要为:地面广场砖大部分变更为麻面花岗岩,根据新校区实际情况增加停车场,平整绿化原规划设计中各建筑尚未能实施的部分及场内土方的调整。
(5)运动场工程因场内高压电线杆暂时未能移除,目前暂时完成场地平整。运动场工程中标价107万元。
2、完成其它基建修缮工程项目审计工作。
全年做好除新校区正在实施的较大型基建工程外的其它工程项目预结算审计工作,此部分项目预结算送审金额277.82万元,出具基建项目审计报告16份,核减金额48.8万元,核减率17.56%。其中新校区高压配电及低压线路项目尚未实施,送审金额为216万元。
一步加强。
(二)大宗物资设备采购审计。
根据学校物资设备采购的相关规定,认真完成物资设备采购的审计工作。全年,审计人员坚持事前审计,注重掌握市场信息,采取网上、电话查询、市场询价等多种方式做好市场调查,在一定程度上保证了物资设备的质优价廉。本年度共出具物资设备采购审计报告47份,送审资金500.58万元,核减金额12.15万元,核减率2.43%。
物资设备采购的关键在于掌握市场信息,通过明确采购程序,各部门采购物资设备的责任心得到进一步加强,目前基本上形成了层层严把质量关、价格关的良好内部运行机制,资金使用效益得到提高。
(三)财务收支审计。
根据学校财务收支审计办法,全年对学校本级财务及食堂财务收支情况进行了例行审计。重点对财务的内部控制、会计科目的设置、帐务的处理、会计凭证的完整性以及银行日记帐与银行对帐单的审核,指出存在的问题,提出审计建议或意见共12条,均得到管理部门的重视与采纳。通过开展财务收支审计,进一步促进了财务部门加强会计核算及完善管理,促使财会人员强化岗位责任、树立风险防范意识,从而推动财务管理的制度化、规范化建设。
(四)参与采购各项目招投标,做好经济合同的审计工作。
前市场调查,在一定程度上保证采购质量以及控制采购成本。同时加强项目合同的审计工作,对送审的经济合同重点把握合法性、完整性和正确性等方面发表审计建议或意见,为学校领导决策提供依据。
(五)着力提高审计质量,防范审计风险。
近期,学校内审部门在充分借鉴卫生厅直属单位内审以及广西各高校内审经验的基础上,认真研究和探讨提高审计质量、防范审计风险的有效措施。按照审计作业准则并结合学校的实际,试行审计报告编制工作底稿的程序,通过审计底稿的编制,即为提出的审计意见提供支撑性依据,又将各项审计证据进行归纳整理,在一定程度保证了审计质量,有效的防范了审计风险,取得良好效果。
(六)努力提高内审人员综合素质,在实践中培养和锻炼队伍。
审计工作是综合性很强的工作,要求审计人员不仅要具备较强的各项专业技能,且具备较高政治素质和良好的道德素养。为了适应学校发展对内部审计工作的要求,学校内审人员坚持在工作实践中加强学习,通过自学、研究、讨论以及参加各种培训等多种形式,使自身的知识结构更加符合现代内部审计工作的要求,努力提高自身的综合素质。同时,鼓励内审人员参加各类业务考试,及时总结在工作中积累的经验,营造良好的工作氛围,激发内审人员的学习和工作热情,为圆满完成各项审计工作任务奠定了基础。
二、主要工作体会与存在的不足。
作的情况汇报,对内审工作中的存在的问题或困难及时给予解决,注重发挥审计部门的参谋、助手作用,还经常在许多公开的场合宣传内审工作的重要性,对内审工作给予了充分的肯定,为内审工作的开展营造了良好的环境。
其次,准确定位,强化监督与服务意识是做好内审工作的关键。上级领导讲话指出:“教育审计不同于国家审计,它是管理系统中的一个具体环节。教育审计是领导洞察本单位经济活动的眼睛和维护经济秩序的助手,其目的是促进被审单位提高管理水平和经济效益。因此教育审计人员既是经济活动的监督者,又是管理工作的服务者。服务的内向性是内部审计的基本特征。教育审计人员只有全面理解和掌握内审工作的特点,准确定位,把审计工作视作为领导、为单位提供服务的过程,在服务中实施监督,在监督中强化服务,在审计中创造价值,才能很好的发挥审计的促进作用。”通过内审工作的实践,学校内审部门找准定位,努力践行监督与服务并重的职能,坚持依法依规履行审计职责,坚持做到既不能失职不作为,又不能越权乱作为。努力做到既将审计工作渗透到各项经济活动的起点、实施过程以及终结,又注重支持管理部门充分履行部门职责,坚决实施管理部门不认可、审计部门不审计的工作程序,坚持在管理部门意见的基础上提供建议或意见供学校领导决策。
范审计程序。不仅要坚持管理部门不认可、审计部门不审计的送审程序,还要进一步规范审计作业程序,审计作业必须保证2人及以上方能实施。根据审计条件,逐步推行凡出具审计建议或意见的文字性资料均编制审计底稿的工作程序,以切实保证审计质量、防范审计风险。
第四,敢于说“不”、不计得失是做好内审工作的基础。内审工作实际上就是唱“黑脸”的工作,是对管理部门说“不”的部门,内审工作的成绩往往通过对管理部门说“不”而取得的。工作的职责取决了在工作中难免会遇到不理解、不满意,有的甚至认为只要个人不拿、不偷就行了,审计就是无事找事。所有这些,都从另一个方面也就对审计工作提出了比较高的要求,对审计事项要求必须客观公正、依法依规、坚持原则,既要做到维护学校利益、防范经济风险、促进管理规范,对给学校造成损失浪费的、违反法规纪律的各种行为予以坚决制止;同时也要善于换位思考,理解管理部门在经办各类事项中所存在的困难,帮助和支持他们通过适当的途径积极履行职责。通过我们的共同努力,目前,学校内审部门与其它职能部门已基本建立起了相互协调、相对和谐的工作关系。
此外,在内部审计工作取得一些成绩的同时,我们也认识到还存在一些不足。一是审计力量有待进一步加强。目前,内审人员相对偏少,各专业人才配备不够全面,队伍的知识结构需要完善,内审人员的综合素质有待提高。审计力量的相对薄弱影响内审工作的深入和全面铺开;二是审计程序尤其是审计作业程序有待进一步明确。当前,自治区卫生厅、教育厅正在研究制定内部审计工作程序实施办法,我们也在思考和完善学校的内审工作程序,逐步推行审计工作底稿制作要求,审计程序的规范和明确是保障审计质量的有力环节。三是审计的宣传有待加强,积极协调部门间的工作关系做得不够。
审计与被审计的概念、审计的目的、审计的程序等方面的宣传做得不到位,就会在工作中造成不理解、不支持;与部门间的关系协调做得不够,审计建议或意见就会得不到很好的贯彻和实施。在这些方面我们还需要进一步的加强和重视。
三、下一步工作打算。
在今后的工作中,我们将在学校党委、行政的正确领导下,切实履行审计各项职能,坚持紧密围绕学校改革和发展的中心工作,积极做好为防范学校经济风险服务、为提高学校资金使用效益服务、为解决学校改革和发展中的突出矛盾服务,扎实完成各项审计工作:
1、积极做好基建修缮工程的审计工作。
认真执行上级关于对基建修缮工程项目实施全过程跟踪审计的要求,全年以学校新校区教学综合楼、食堂等五个核算项目的结算审计工作为重点,完成基建修缮工程各项目审计工作。
2、完成物资设备采购的审计工作。
督促各部门严格执行学校物资设备采购管理规定,充分发挥审计在物资设备采购的监督与服务职能,做好采购成本控制,努力提高资金使用效益。
3、继续实施财务审计工作。
坚持对学校财务及食堂财务进行例行审计。根据上级的要求,计划在2010年3月对学校财务2009年的预算执行情况进行审计;2010年9月对学校食堂财务2010年1月至7月的收支情况进行审计。努力通过开展财务审计,确保学校资金安全,有效促进学校财务管理的制度化、规范化建设。
4、做好招投标各项目的监督与服务,加强对经济合同的审计工作。
督促学校各部门严格执行学校招投标管理办法的规定,积极参与各项目的招投标,履行在参与中监督、在参与中服务的审计职能。加强项目合同的审计工作,计划在2010年度适时拟定学校经济合同管理办法,报学校相关会议审定后实施。
5、加强审计队伍建设,努力提高审计质量。
认真执行审计后续教育制度,积极派送审计人员参加上级举办的各类培训;加强与卫生厅直属单位以及全区各高校内审部门的联系,充分借鉴与学习他们的先进理念和审计方法;鼓励审计人员通过自学,提升自己的业务水平;在工作中实时开展审计业务研讨,努力营造学习型的工作氛围。同时加强政治学习,提高审计人员的政治素质,树立起审计干部“爱岗敬业、业务精通、政治过硬”的良好形象。
谢谢大家!
防火门内审报告篇十五
经过2008年12月15日一天的紧张工作,在公司各部门的积极配合下,公司内审组较为圆满地完成了本年度的内审任务,本次内审的主要目的是检查公司质量体系运行实施情况,以验证其管理体系是否正常,运行符合审核依据标准的要求,以及持续改进的能力,并以之作为管理评审的输入。本次内审的范围包括公司产品的生产、销售、服务,公司质量管理体系所覆盖的部门、场所和各类活动。本次内审的审核准则为:iso9001-2000质量管理体系标准;公司质量管理体系手册及质量管理体系文件;国家相关法律法规。
自试产样机的两个多月来,质量目标完成情况较好。4.纠正预防措施。
5.1本次内审未发现不合格项。5.2本次内审查出的主要问题5.2.1数据分析不完善。
6.1数据分析工作没有很好地开展。
6.2一些工作环节做得不够细致、规范。7.改进措施。
针对出现的问题,已与相应部门的主要负责同志进行了沟通,要求各部门严格按照质量管理体系进行运作,各部门也都已进出了相应的整改措施,公司拟制定相应的数据分析文件。同时,建议公司将年度质量目标细化到各相关部门。
本次内审,由于内审组经验有限,可能会存在一些未查出的问题,内审组会根据公司领导层的安排,在以后的工作中进行滚动审核,望各部门一如既往,积极配合。
审核组长:王建华。
批准:
日期:2008年12月16日
防火门内审报告篇十六
浙江中宙照明科技有限公司发布。
目录。
议记核检符合符合次会部质。
录表查表项报告项分布议签到量体系表。
关于下发2012年度内审计划的通知。
公司各部门:
根据节能认证f002-2009《资源节约产品认证工厂质量保证能力要求》质量标准的要求,对本公司质量体系在试运行中安排一次全面的内部质量审核,内审时间确定在2012年12月25日。请各部门安排好工作,并做好审核前准备工作。
特此通知。
附:内审实施计划。
2012年12月20日。
2012年度内审计划表。
编号:q/zzzm-8.2.2-01。
编制:计小芳审核:吴松批准:吴岱元时间:2012年12月20日。
审核实施计划表。
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防火门内审报告篇十七
一、内审时间:
审核开始日期:20xx年x月x日
审核结束时间:20xx年x月x日。
二、受审部门:
综合办公室、采购部、销售部、储运部、质管部、财务部。
三、内审小组成员名单:
组长:
副组长:
组员:
1、检查和评价公司整体搬迁到新的库房、经营场所后公司的质量管理体系对《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)及其附录的符合程度,验证对体系实施、保持和持续改进的有效性和充分性。
2、检查和评价公司计算机系统升级后,在质量体系运行是否正常有效,是否具有可持续性。有效性,考核新版gsp质量条款实现程度,找出新计算机系统的薄弱环节和改进的机会。
3、检查和评价公司新修订的新版质量管理体系文件的适应性、可操作性,验证对体系实施、保持和持续改进的有效性和充分性。
4、检查公司质量方针和质量目标的贯彻落实情况,质量目标是否在各部门有效开展并得到实施。
五、审核范围:
公司与《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)及其附录内容相关的工作。
六、审核依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例;
2、《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)及其附录;
3、《湖北省药品批发企业gsp现场检查评定标准》(xx年3月)。
七、内审方案:
1、依据内审日程安排,由内审组到各职能部门对其应实施的标准章节条款收集实施的内审证据。内审按《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)中药品批发企业的质量管理的十四个部分,依照《湖北省药品批发企业gsp现场检查评定标准》进行检查的方法。
2、汇总内审结论、分析缺陷原因、提出改进措施、采取预防或追踪管理等方法,防止类似缺陷在其他方面、其他环节重复出现。
达到《湖北省药品批发企业gsp现场检查评定标准》(xx年3月)的要求。
九、内审首、末次会议参加人员:
包括总经理和评审小组成员共9人(杨德柱肖硕付前霞代小红李厚霞罗军赵军宏李莉谢宏林杨丽)。
1。公司设立了综合办公室、质管部、仓储部、采购部、销售部、财务部,建立了一系列与药品质量相关的组织机构,配备了符合《gsp》(卫生部令第90号)要求的岗位人员,修订了符合《gsp》(卫生部令第90号)及其附录要求的质量管理体系文件,建立和逐步完善了公司的质量管理体系。
2。公司于xx年1月制订出培训计划。按计划积极进行了相关培训,目的为加强员工gsp质量意识,规范操作,从而使员工质量管理意识及责任心大为加强。
3。在药品购进方面做到严把药品购进关,按《gsp》(卫生部令第90号)及其附录的要求,对供货单位执行质量信誉、资质及药品合法性的验证审核,特别是对首营企业、首营品种进行严格的审核。对药品入库按gsp规定的条款,逐批进行验收。在库药品的储存设有养护员,每月进行养护质量检查。严把出库质量复核关。药品销售有质量跟踪、售后服务等,做到药品购、存、销各环节严把质量关。
4。内审检查中发现按照《药品经营质量管理规范》(卫生部第90号令)及其附录的要求,我公司尚存在一些问题,问题如下:
1)储运部个别员工对质量方针、目标、操作流程和其岗位职责掌握不到位。
2)没有质量管理部及其人员履行职责的考核记录。
3)冷链专管员现场冷链装箱操作未严格按规范操作。
4)库房未配置冷库作业的防寒服。
5)库房设施设备的档案还在完善中。
6)抽查发现11月以前的冷链品种的收货未能严格按规范操作。
7)验证文件未归入药品质量管理档案管理。
8)常温库整货架上有灰尘。
9)信息管理员未按日进行数据备份。
10)抽查供货企业的资质发现少数供货企业法人委托书和随货同行单不符合新版要求。希望相关部门人员积极配合公司将《药品经营质量管理规范》(卫生部第90号令)及其附录标准要求实施到位,抓紧时间将存在的问题整改到位,使公司顺利通过xx年的gsp认证。
十一、下达整改通知书(见附件)。
十二、审核报告发放范围:总经理、各部门经理。质管部存档一份。
十三、附件:
1。红头文件——关于成立xx年度质量管理体系内审小组的通知一份;
2。质量管理体系内审会议通知一份;
3。质量管理体系内审计划一份;
4。首次会议签到表一张;
5。质量管理体系内审日程安排表一份;
6。质量管理体系内审记录表共36页;
7。末次会议签到表一张;
8。整改通知书4张;
内审组长:
20xx年x月x日。
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