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开会通知怎样写 开会通知 篇一
xxxx年已经过去,迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、时间:xxxx年1月14日8:40—17:30;
二、地点:瑶台山庄;
三、主题:“xxxx年度年终答谢”。
四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间:
xxxx年1月15日(星期三)8:30-17:30。
二、地点:
(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题:
xxxx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员:
总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、oem质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求:
1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(a4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、总结报告为a4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:xxxx年年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司xxxx年度总计划由总经理制定,并于xxxx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门:
行政部、人力资源部。会务组,组长,****雨;组员,行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;
会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:
“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
开会通知怎样写 开会通知 篇二
关于4月5号南校区开会通知
4月5号(周四)晚上7:30在华南理工大学南校区召开谷歌益暖中华建座大坝给三峡移民团队决赛阶段第三次会议,会议内容十分重要,请相关负责人通知到位,确保每个人都出席会议,范文《开会通知范文》。
1.选举出外联组、实践组、志愿组、技术组组长以及重庆地区负责人,请有意参加竞选的同学做好相关准备工作,同一职位多人竞选的,将采取不记名投票的方式来确定;
2.针对每个人的兴趣和特长,选择适合自己的组,分配好各组组员;
3.决赛阶段同各个合作机构联系、告知进入决赛、确认合作关系的进展;
4.关于暑期详细计划的进一步改善、活动内容进一步充实;
5.关于团队成立以来开会日期、时间记录以及团队现有资源的整合;
6.在4月15号提交预算前还应该做的工作。
开会通知怎样写 开会通知 篇三
办事处、各村民委员会、各挂村领导、机关各部门:
为了认真总结20xx年村民委员会工作,及时规划部署新一年各项工作。新春伊始,各村应就村委会开好年初的村民代表会议作出部署。
一、会议内容:
1.总结村委会上年度工作;2.20xx年村财务决算及20xx年村财务预算;3.讨论决定20xx年村委会为民办实事工程;4.评议村两委干部工作;5.成立村级专业合作经济组织的村还应向村民代表汇报该经济组织一年来的运作情况等。
二、时间安排:
20xx年3月底前。
三、具体要求:
1.村民代表会议是村委会议事、决策的重要会议,因此各村都必须认真准备,议程的安排除了规定的要求外,可根据本村实际决定,避免走过场;
2.召开村民代表会议有一套严格的程式,比如到会代表数等都应按相关要求办,不能随意化;
3.会议必须形成一套完整的书面材料;
4.各村应把提高会议质量作为重点,镇机关挂村干部、联系干部分工负责开好相关村的村民代表会议;
希各村接此通知后,认真部署安排。
xxx市支塘镇人民政府
二○xx年三月六日
开会通知怎样写 开会通知 篇四
和谐社各位亲爱的家长:
你们好!时光荏苒,岁月如梭,本届家委会已经工作一年多了,在学校领导、和谐社各位老师的积极帮助和各位家长的热心支持下,本届家委会协助班级完成了学生伙食费收取、班级奖品购买、教学资料准备、班级文化建设、班刊《奔跑的蜗牛》编辑出版、《和谐社日记选》整理成册、校运动会后勤保障、和谐大讲堂等工作和活动,在孩子们的成长历程中留下了许多美好的记忆;同时,家委会在加强家校沟通,为孩子们创造良好的学习环境方面也做了一定的工作,在本届家委会工作期间,和谐社被评为“高新区先进班集体”荣誉称号!
当然,我们也要对一年来热心组织和积极参与班级各项活动的所有家长们表示感谢。家委会是我们全体家长的组织,家委会委员只是家长的代表,没有大家的共同努力,就没有我们班现在这种团结向上的积极氛围,所以本届家委会真正要感谢的是各位家长朋友,谢谢大家。
由于本届家委会任期已满,为了让每一个家长都能体验、分享家校共育的过程和成果,同时为更好地促进和谐社的各项工作,营造团结、向上、快乐、互助的班级氛围,建立和不断优化健康、和谐的家校沟通模式,让孩子们健康快乐地成长,现拟对家委会进行换届改选,并借改选之机进一步明确家委会职责,以便更好地为大家服务。
一、关于改选工作
(一)推举候选人5—8名。家委会是家校沟通的桥梁,成为家委会一员既是责任和光荣,更意味着付出和奉献,共享孩子们的成长时光。本届家委会采取家长推荐、自荐、班主任老师提名等多种方式广泛产生,每位家长都可以推荐自己或别人为候选人(本届家委会成员原则上不参加)。
(二)根据个人意愿,经本届家委会研究讨论,一致推举曾麒霖爸爸为下一届家委会筹建组长。由曾麒霖爸爸具体负责下一届家委会的组建工作,大家有任何想法,都可以和曾麒霖爸爸沟通。
(三)任职条件。1.具有奉献精神和服务意识,热心班级活动、关心班级建设和孩子教育;2.具有一定的沟通能力,做好家校之间的.双向沟通工作;3.具有一定的组织能力,发起和组织班级活动;4.男女不限。
二、家委会工作职责
(一)按分工负责制做好本岗位与家长的日常联谊、意见征求等工作;
(二)按时参加家委会会议,积极参与审议,并做好会议精神的传达和会议决议的执行;
(三)积极献计献策,发起和组织班级家长、同学亲子活动以及其他活动。
欢迎各位热心班级公益事业的家长积极参与,进行自荐或是推荐您认为适合担任此职的家长。在此,代表孩子们对您的参与表示感谢,也代表大家对现任家委会的积极付出、热情工作表示衷心的感谢!
和谐社第二届家委会
20xx年10月9日
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