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高速公路文件高速公路公文写作篇一
;【摘要】随着工程建设的新材料、新技术、新工艺越来越多样化，如何将项目文件材料规范归档保护起来，已成为新时代高速公路建设的重要任务之一。加强对高速公路工程项目文件材料的档案制作、归档管理具有重要意义。
【关键词】高速公路工程;文件材料;档案;归档
随着高速公路的不断发展，内业管理制度已逐渐标准化、规范化。在这一发展趋势下，施工单位由原先传统观念“外业第一”逐渐转向“内外业并重”。而工程建设施工过程中必将产生大量有利用和参考意义的历史文件材料，如施工、监理、业主关于质量、安全、进度、费用等相关往来性文件、各项施工工序的报验文件、第三方检测报告及竣工图等，这些文件对于日后工程的管理、维护具有重要意義，倘若没有对相关文件及时进行归档，那么在通车后日常养护管理过程中，相关单位及部门将无法及时、有效地查询到相关信息，对后续的管理工作增加难度。由此可见，对高速公路工程文件材料及时妥善收集整理归档成了日常施工及档案管理必不可少的一项任务。
一、文件材料形成及收集整理的注意事项
高速公路工程周期包含项目提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等环节，并形成相应纸质报告。因此，完善的文件归档系统成了文件归档的重中之重。只有利用科学有效的档案管理系统、管理方式，将这些陆续产生的文件材料及时、有效地收集、整理、归档，才能确保为今后工程项目运行提供真实有效的资料支持。
高速公路在建设期各阶段，产生文件多种多样。为确保档案资料有效、统一、齐全，需要对文件材料进行相关要求。一般而言，工程项目文件材料形成需注意：1.归档的文件材料需为原件（特殊情况如：原材料出产合格证为复印件，那么需在合格证上加盖经销商的章并注明原件保存地方）。2.所归档的文件材料必须客观真实地反映现场的实际情况，如施工原始记录、测量记录及相关强度报告等应做到真实有效、填写规范。3.形成文件时需注意文件材料的可重复利用性，打印所用的纸质宜采用70g/m2以上白色a4纸，文件材料书写应做到字迹清晰，不存在涂改等污渍，同时应保证各项流程签字盖章的手续完备，上报的往来文件报告中若存在图片等影像资料应确保照片清晰可辨。4.填写时需注意应用黑色签字笔进行填写，不得采用铅笔、红笔等进行填写。5.在编制竣工图时，需注意竣工说明是否完善，是否能体现建成后项目的实际情况，是否能体现材料、工艺及变更的具体情况，并且所加盖的竣工图章必须为红章。
对于所形成文件材料，在收集检查及整理时应注意：1.文件材料的齐全性，如所报验的质检资料附件是否齐全，是否已附上相应的施工原始记录、测量记录以及强度报告等。2.填写内容的完善性，如签章是否齐全、书写内容是否规范、检测频率是否按照相关要求进行、日期是否符合逻辑性等。3.文件材料归档的及时性，如是否及时向第三方检测机构索要检测报告。4.文件材料组卷的合理性，如各项文件材料分类是否科学合理、是否按照文件材料自然形成过程，保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷。
（一）项目文件管理职责分工不明确。内业资料人员在配备上常出现管理人员为现场施工人员，对于内业的管理工作并不熟悉。建立的档案管理体系不完善、不科学，无法有效进行日常文件材料的归档管理工作。同时职责分工不明确，责任未落实到个人，成为当前各参建单位最为突出的问题，使得管理人员在文件材料归档管理工作上存在低效、重返率高等问题，各类文件收集可能存在漏项、重复收集等情况。
（二）归档文件材料质量不符合规范要求。在高速公路文件档案管理体系中，各阶段材料在归档时，其质量都有详细的规范要求，但在实际形成管理过程中，所归档文件材料质量出现了各种各样问题。其中较为突出的有：1.表格不统一，各标段采用不同的表格体系。2.填写方式多样化，相同检测项，填写模式未统一。3.签章手续不完整、不真实，存在漏签、代签现象。4.未用黑色签字笔书写，使字迹模糊。5.文件存在复印件现象，施工原始资料未手写。6.文件材料的内容不真实，如质检资料上的日期与施工日志不对应等。
（三）归档材料收集不全。高速公路工程项目各阶段涉及方方面面的文件材料，其特点为内容、形式不同，文件载体多样，收集整理者常出现部分文件由于受忽视而导致收集归档不齐全，给后期管理利用造成很大麻烦。首先是建设项目前期文件缺失较多，如土地征用协议、招投标文件、初步设计审批文件、批准概算书、预算书等。到了建设项目施工期文件，文件的形成就更多，这也是竣工材料主要组成部分，而其中如单位、分部、分项工程开工报告、技术交底、中间交工证书、专项施工方案、首件施工总结、设计变更文件、竣工图以及第三方检测报告等最常出现文件收集不齐全的现象。对于综合管理性文件如业主、监理、施工单位的往来性文件，在收集时不齐全，常表现为几方单位文件不闭合、红头文件缺少附件等问题。
三、做好文件材料归档管理的建议
（一）档案管理体系、职责划分清晰。新时期档案管理工作迎来了新发展，档案管理工作应以提高档案管理科学水平为本，积极探索有效的工作效率。一个科学的档案管理体系是做好项目文件材料归档管理的必要前提，明确档案管理小组结构、人员组成、责任划分，确保任务到人、责任到人。建立完善的档案管理网络，应配备一名有经验的总工程师或技术负责人分管此项工作的进行，负责督促、指导日常档案归档工作。此外还应配备相应专（兼）职档案人员，并确保人员稳定在岗。档案小组成员应承担各自责任，提高文件材料收集、整理、归档的工作效率。项目部其他各部门应配合档案整理工作进展，对于日常收发文应及时形成台账，并按文件形成的自然逻辑关系，定期移交给本项目部专门档案管理人员，确保满足文件资料与现场施工进度同步收集、同步整理、同步归档的“三同步”要求。
（二）文件材料的编制和收集。高速公路文件材料应按规范进行编制，确保形成的文件符合工程实际情况以及文件材料的相关填写、归档要求。其中工程报验及抽检资料为高速公路工程档案主体内容，编制文件时施工、监理单位应根据本项目现场实际情况和行业规定、标准以及合同约定的要求进行编制。形成的文件应确保填写规范、内容具体、字迹清楚、载体耐久，图纸图样清晰，图表整洁，各项签字盖章手续完备、不存在代签名、复印件等现象。做到归档的文件材料真实可靠，数据有据可查。对于质检资料收集时应注意查阅相应的单位、分部、分项工程划分，根据现场的施工情况，及时收集各项工序的报验材料。对于综合文件应及时形成相应台账，收集时应按台账进行整理，做到不漏项、不重复。
四、结束语
高速公路工程档案管理工作对工程项目意义非凡，通过科学的收集、整理、归档，确保归档材料对项目建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值，为后续管理工作提供必要的材料支持。因此，重视项目形成文件材料的质量，科学、及时对文件材料进行归档，才能为高速公路工程项目管理控制提供最有利的文件支持，促进工程有序发展。
【参考文献】
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第四课 文件和文件夹（教案）
教学目标：
1、知识与技能目标
了解什么是文件和文件夹
学会借助图标初步辨别文件类型
学会建立自己的文件夹，并对文件进行分类整理。
2、方法和过程目标：
以“任务”为驱动去学习。但三年级的学生还太小，又初步学习电脑，很多内容是教师通过启发，让学生去积极思考，由浅入深、循序渐进的去完成任务。目的是达到一种“让学生跳一跳就能摘到桃子”的效果。
3、情感、态度、价值观目标
以奥运知识为学习素材，培养学生热爱祖国的热情。
通过本课的学习，让学生明白“管理好文件”就如同做事要有条理一样，是使用电脑的良好习惯。通过教学过程的趣味设计，变枯燥的学习为无穷乐趣，使学生对学好电脑，管理好自己的电脑充满信心，激发学生学习兴趣。
教学过程：
一、通过激趣导入，引出学习任务
师：大家都知道，2008年的奥动会在我们的首都北京召开，你们感到自豪吗？为了迎接奥运，你们都参加了哪些活动？现在，不光你们在为奥运加油助威，就连森林里的小动物也不甘示弱。
出示课件：（小动物进行才艺比赛）
激发同学们的兴趣,引出学习任务,同时为后面的学习准备素材。
二、新授：
打开课件，出示任务：
（一）这些作品，是以（）的形式保存在电脑里的？ 让学生回答，是以文件的形式。师：下面让我们再进一步认识一下文件。
展示文件的概念，让学生念，师再解释，从而引出文件有各种各样的类型。
师：那存储在电脑里的文件到底长的什么样子呢？
用课件展示四个有代表性的文件：图像文件、文本文件、声音文件、程序文件。
师指出文件分为两部分，上半部为图标，能反应文件的类型。下半部为文件的名字。
（二）辨别小猴、百灵鸟、小熊的作品
学会利用图标来辨别文件的类型（课件展示）
师指着不同的图标，让学生来猜一猜，看到这个图标，你认为这个文件里存放的是什么？（图像、文字、声音„„），然后打开“作品”文件夹，让学生去辨别一下哪些是小猴的作品、哪些是百灵鸟的作品、哪些是小熊的作品。
（三）、将隐藏的扩展名找出来
认识文件的名字，简单了解文件名字的命名规则，学习显示隐藏文件的扩展名。
题目练习：
（四）将小猴、百灵鸟、小熊的作品分类存放。认识文件夹，建立文件夹，并对文件进行分类整理。
1、认识文件夹
生：不容易。
生：能，是文件夹。师：对，就是文件夹。用课件出示什么是文件夹，文件夹：计算机中用来分类存放文件的工具。
师打开电脑里的文件夹，让学生观察文件夹里面都有什么。通过老师的引导，生指出文件夹里除了存放文件还可以存放文件夹。
2、建立文件夹，并对文件进行分类整理
我们可以分两步来完成这项任务，一是建立文件夹，二是对文件进行分类存放。
用课件出示要求
1、在“作品”文件夹里，分别建三个文件夹，名字分别为“xh”、“bln”、“xx”。（师让学生自己按照课本27页的操作步骤，试着做。）
2、将小猴的作品移到“xh”文件夹中；
将百灵鸟的作品移到“bln”文件夹中；
将小熊的作品移到“xx”文件夹中。教师巡视，学生练习。让一学生在教师机上练习，同时让做得快的同学帮助那些比较落后的同学。
对于电脑水平比较高的同学，可让他在电脑中建立属于自己的文件夹，还可打开记事本或画图软件写一句话或画一幅简单的图形保存在自己的文件夹里。
3、有时候，我们会根据需要更改文件夹的名字，我们把这种操作成为文件夹的重命名。
4、文件的删除
大家自己阅读课本，29内容练习操作
三、谈收获
再次出示大象伯伯出的题目。
师：现在我们已经通过了大象伯伯出的全部题目，谁来说一说，通过第一题你学习到了什么？通过第二题你又学到了什么„„。
请同学们打开课本40页，看一看我们今天学习的课题是什么？ 师板书：文件和文件夹。
师总结：我们现在已经认识了文件，学会建立文件夹了。大家以后在使用电脑时，一定要养成一个良好的习惯：在电脑里建立属于自己的文件夹，把属于自己的文件存放到自己的文件夹里。如果是在公用电脑上，还要记住不要乱删别人的文件夹。
四、欣赏
让学生欣赏作品
五、结束
高速公路文件高速公路公文写作篇三
二 教学目标
知识与技能目标：
培养学生的动手能力，培养学生自主学习和合作学习的能力，培养学生的科学创新精神。
三 教学内容
1教学重点：文件和文件夹的基本操作，文件和文件夹的分类与整理。2教学难点：文件和文件夹的基本操作。
四 教学方法
以老师授课为主，学生为辅，积极开展教学活动，与演示法和练习相结合，任务驱动。
五 教学工具
华中师范大学出版社全日制普通高级中学教科书第一册第二章《计算机系统的基本组成与操作系统》第三节。
六 教学过程
以兴趣导入法导入课题（5分钟）：
师： 同学们一般喜欢用计算机做什么呢？ 生：听歌、看电影、玩游戏、、、在活跃课堂气氛的同时，通过对学生使用计算机听歌、看电影、玩游戏等引出文件的概念。
引入概念（5分钟）
计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 jpeg ）。
师：同学们去超市会在同一个地方买到各种不同类型的东西吗？为什么？ 生：不会。因为超市每种东西都有分类，在不同的地方。
通过提问引出文件夹并且通过对学生去超市购物的实例来类比将相同类型文件放在同一文件夹下的分类与整理的思想。
为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。（为了方便分类和管理文件）
讲授新课（20分钟）：（讲授并演示）
一、讲授文件、文件夹以及文件的分类，文件夹的组织结构等相关概念。
文件的概念：
计算机的存储设备中，文件是计算机操作系统进行组织和管理的最基本的单位。
所谓“文件”，就是在我们的计算机中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。，就是在我们的计算机中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。
文件的分类：
按性质和用途分类：系统文件和用户文件
按文件的逻辑结构分类：流式文件和记录式文件
文件名的基本结构：文件名包括基本部分和扩展部分，中间用一个小圆点“.”隔开。基本部分是文件名的必需部分，扩展部分是根据需要加上的，通常代表文件的类型，在某些情况下也可以不要。
文件夹的概念：
为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。（为了方便分类和管理文件）为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。作用：文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构。
对文件夹的详细解释：
是计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录，“文件夹”就是一个目录名称，我们可以暂且称之为“电子文件夹”； 它提供了指向对应磁盘空间的路径地址，它可以有扩展名，但不具有文件扩展名的作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便。
文件夹的组织结构：
文件夹一般采用多层次结构（树状结构），在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹，它包含若干文件和文件夹。
文件夹不但可以包含文件，而且可包含下一级文件夹，这样类推下去形成的多级文件夹结构既帮助了用户将不同类型和功能的文件分类储存，又方便文件查找，还允许不同文件夹中文件拥有同样的文件名。
树形结构：
文件多数都保存在计算机的磁盘当中，为了方便管理，windows将计算机所能用到的磁盘进行了编号，硬盘从c开始编号，如果一块硬盘在分区里分了三个区，就依次编号为c、d、e。
“盘”允许划分成若干个存储区，这些存储区叫“文件夹”，每一个文件夹都有一个名字，叫“文件夹名”。文件夹中既可以存放文件也可以存放文件夹，也就是说在一个文件夹中可以再建立若干个文件夹。这种结构看上去很像一棵倒挂的树，所以我们将这种结构叫“树形结构”。
二、文件及文件夹的基本操作：
1.创建文件或文件夹：
确定文件或文件夹所在位置
创建文件或文件夹：（1）：单击菜单项“文件”、“新建”、“文件夹”
练习及思考：在桌面创建一个文件夹，并思考新建立的文件夹，默认名称是什么。
2． 选定文件或文件夹：
1）选定单个文件夹：用鼠标击要选定的对象。
②拖曳选择
（2）
+
（3）拖曳选择
（4）也可用选定连续文件/文件夹的方法
（2）取消部分选定：按住ｃtrl键，单击要取消选定的文件。
方法：1）在“文件”菜单中选择“重命名”命令
步骤：进入重命名状态
输入文件夹的新名字 接“回车键”确认
（4）将文件拖至“回收站”
（5）“任务窗格” →“删除所选项目”
选中文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“删除”，在弹出的对话框中点击“是”。
1）打开“文件属性”对话框：（1）右击→“属性”
（2）“文件” →“属性” 2）文件的三种属性
方法：
利用菜单命令完成复制
1）利用菜单命令完成复制
（4）“任务窗格” →“复制这个文件/夹” →选文件夹→“确定”
2）利用工具按钮完成复制
（1）“复制”按钮
→确定位置→“粘贴”按钮（2）“复制到”按钮
→选文件夹→“确定”
4）利用拖曳方法完成复制（1）用鼠标左键拖曳
①同一驱动器内：按住ｃtrl键，将文件拖至目标位置后，先放开鼠标按键，再放开ｃtrl键。
②不同驱动器间：直接拖至目标位置后放开鼠标。（2）用鼠标右键拖曳
右键拖曳→“复制到当前位置” 自主练习 文件或文件夹的移动（剪切）
方法：
（1）利用菜单命令完成移动
利用菜单命令完成移动
（4）“任务窗格” →“移动这个文件/夹” →选文件夹→“确定”
利用工具按钮完成移动
（1）“剪切”按钮
→确定位置→“粘贴”按钮（2）“移动到”按钮
→选文件夹→“确定”
利用拖曳方法完成移动（1）用鼠标左键拖曳
①同一驱动器内：直接拖至目标位置后放开鼠标。
右键拖曳→“移动到当前位置”撤销操作
方法：
任务驱动练习（10分钟）：在讲授与演示后学生操作文件和文件夹的基本操作。
先让同学们自行练习并小组讨论交流，最后点一名同学操作一遍并由此总结新课内容。
七 课堂小结（5分钟）
总结所学内容（文件及文件夹的概念及其基本操作），让同学们自行讨论与交流并提出困惑加以解决。
八 教学评估
高速公路文件高速公路公文写作篇四
学习对象分析
学生在上一节课已经了解了文件与文件夹的概念，会选定文件和文件夹，对文件和文件夹的作用有了一定的认识，掌握了打开和关闭文件和文件夹的操作，这时，有的学生可能亲自动手建立文件和文件夹，想动手删除文件和文件夹等操作。
二、教学内容分析
本课介绍了文件的移动、复制、删除和文件夹的建立等简单操作，其操作方法可以迁移到文件夹的移动、复制和删除的基本操作。
教学重点：
1、文件夹的建立
2、文件的移动、复制和删除的基本操作。
3、文件的移动与复制的区别。
教学难点：
文件的移动、复制的概念理解与操作。
课型特征：
新授操作课。
三、教学目标
1、基本目标
（1）了解文件与文件夹的基本操作有哪些内容。
（2）了解编辑菜单有哪些常用命令。
（3）了解文件的移动、复制和删除的概念。
（4）学会文件的移动、复制和删除的操作。
（5）学会文件夹建立的操作。
（6）通过上机实习，体验文件移动与文件复制的区别。
（7）了解文件的操作在计算机应用中的作用。
（8）培养学生独立学习、独立思考、乐于探究与发展新问题、善于合作的品格。
2、发展目标
在掌握文件的移动、复制和删除操作的基础上，让学生拓展自学文件夹的移动、复制和删除的操作。
四、教学理念和教学方法
本节课的教学内容是应用计算机的最基本的知识与操作技能之一，内容都、难度较大。在教学活动中要加强直观教学，采用比喻方法讲解文件与文件夹的概念及其简单操作的方法，还要突出学习的实践性、自主性和合作性的特点。
本教学设计采用讲解、演示法、发展式教学法、讨论法进行教学。
五、教学媒体
cai软件、测验题、评价表、有关动物克隆的资料。
六、教学过程设计
（一）导入
（二）授新课
一、建立新文件夹
二、文件夹的重命名
1、选定我们刚才建立的“新建文件夹”；
2、单击“右键菜单中的“重命名”命令；
3、在“新建文件夹”框中输入“小明文件夹”，并按回车键。这里要注意输入法的改变。
我们建立了文件夹以后里面是空的怎么办呢？我们就要把属于自己的文件移动、复制到自己的文件夹里面，充实一下自己的文件夹，我们先学习移动文件。
三、移动文件
小明想把保存在“我的文档”中的“课表”文件移动到“小明文件夹”中。
1、打开“我的文档”选定“课表”文件；
2、单击右键菜单中的“剪切”命令；
四、复制文件
2、单击右键菜单中的“复制”命令；
3、再次打开“小明文件夹”
4、单击右键菜单中的“粘贴”命令，窗口中显示复制的文件。练一练：
将保存在磁盘中的画图文件复制到“我的作业 ”文件夹中。文献摘抄：
如果需要同时选取多个文件，可以按住键盘上的ctrl键，再依次单击所要选取的文件，这些文件反色显示，表示都被选取。
要选取连续排列的多个文件，可以先单击么一个文件，然后按住shift，再单击最后一个文件，松开shift键。
如果要撤消选取的文件，可单击选取的文件旁边的空白处。教后小记：
根据学生操作水平不一的情况，对学生进行分组，在教学过程中,我采用“任务驱动”教学法，注重体现教师的导向作用和学生的主体地位。本节是新课内容的学习,在教学过程中我尽力引导学生成为知识的发现者,把教师的点拨和学生解决问题结合起来,为学生创设情境,从而不断激发学生的求知欲望和学习兴趣,使学生轻松愉快地学习不断克服学生学习中的被动情况,使其在教学过程中在掌握知识同时、发展智力、受到教育。
一：我们应当把提高学生兴趣放在提高学生能力之前，所谓兴趣是最好的老师。心理学知识告诉我们：学生的思维活动很容易受外界环境的影响，在他们对所学内容兴趣不大时，尤其是心理感到负担，受到压抑时，便处于抑制状态。相反，热烈的学习氛围会使学生按捺不住内心的激情，主动地投入到教学过程中去，思维活动也会处于最佳状态，求知欲和学习兴趣将得到极为充分的激发。因此提高兴趣的要点不仅要求教师要设置很好的情境还要让任务驱动中的任务环环相扣，具体的说就是设置的任务要合理：不能让学生做完第一个任务后就很明确的知道最终的结果是什么；更不能让学生做完第一个任务后就丧失做下一个任务的积极性；最终这个任务的结果一定是发散性的结果，做到这一点我相信学生的兴趣一定会高涨的。
三：就是老师对学生的评价一定要有标准，要有依据。教师只有做到这一点了无论是技术好的学生还是技术不是很好的学生都愿意接受这样或那样的评价，同时还可以让技术不好的学生知道自己具体是在哪里失败的，所谓跌倒后也有让他们爬起来的启始点啊，让技术好的学生也深刻的认识到自己还是有缺陷的，所谓弥补的着重点。最后：还要用鼓励的话去激励这节课中发挥好的学生或者小组，当然这种鼓励一定是实事求是的，要让学生觉得自己因了不起的本事得以体现才得到老师表扬，让他们的虚荣心得到暂时的满足，如果是小组则会让他们产生下次更要团结、合作的动力。
2.2文件与文件夹
一、建立文件夹
三、移动文件（剪切 粘贴）
二、文件夹的重命名
四、复制文件（复制 粘贴）
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