为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
如何细化方案篇一
丰台局队办公室承担着服务大局、服务决策,沟通上下、协调各方等多项职能,事务繁杂、任务繁重。为更好做好2017年各项工作,局队办公室树立精细化管理理念,把握精细化管理内涵,营造精细化管理氛围,为办公室各项工作起好步、开好局。
树立精益求精、尽善尽美、追求卓越的态度和意识,工作中高标准、严要求,力求把每一项工作做成精品工程,实现办文出精品、办事有章法、办会无差错。
在工作中不断强化细节意识,养成处理好细节的习惯,时刻秉持认真负责的实干态度,细致做事、细研门道、细探规律,切实把工作想细、做细、查细。把能想到的想到位、把能做到的做到位。
倡导攻坚克难的.精神,对待矛盾和问题不回避、不积累、不激化、不上交,善于用新思路、新途径、新办法来控制、解决工作中可能出现的新矛盾和新问题,做到预判到位、处理到位、化解到位。
以完善各项管理制度为主题,明确各项工作的责任主体、责任内容,切实做到任务到岗、责任到人,使各岗位的工作人员都能按照岗位职责、制度要求,优质高效地完成工作,形成靠制度管人、靠制度管事、靠制度实现科学管理的好局面。
以绩效管理为主线,紧紧围绕局队中心工作,准确把握重点任务,为各项工作顺利进展提供有力保障。充分发挥办公室的服务职能,为领导、为各科、所提供过程化服务、理性化服务和人性化服务。
如何细化方案篇二
一 、细化过程管理,实行目标激励,以实现制度化、流程化、定量化为标志,以制度检查、考核为切入点,推进精细化管理。
二、精细化管理目标
精:做精,求精,追求最佳、最优。
准:准确、准时。
细:做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
实:落实,主要体现对管理要求、制度、责任的落实。
三、主要思路
精细化管理的本质意义就在于,它是一种对战略和目标分解细化和责任落实的过程,是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行力的一个重要途径。
(一) 决策保证
1、定位准确 导入卓越绩效模式,是以提高组织经营绩效,实现组织可持续发展为目的,通过系统科学的管理理论,务实高效的管理方法和管理工具,进行管理改进,使组织从容应对挑战,进入更高的发展平台,建立持续改进和提升经营质量的优秀管理模式,加速实现公司未来的发展目标。 利用卓越绩效模式梳理公司企业文化和战略,提出职能战略,构建公司战略绩效关键指标体系,指导完善公司的绩效评价指标。 利用卓越绩效模式梳理公司企业文化和战略,使公司的愿景、使命和发展战略与业绩评价系统具备一致性,将战略转变为具体的目标和评测指标,以实现公司战略和绩效的有机结合,促进公司内部之间的相互协调与配合并聚焦于战略执行,进而驱动公司业绩和行为,提高效率,提出职能战略。
根据策略分解出一系列方案→分解成 执行案→分解为分工表→分解为进度表→理事,落实到岗位上。将战 略发展目标层层分解,落实到人。精细化管理的目标体系按管理的对象逐一分解量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,每一个问题都有专人负责,确立每个人的工作目标。 构建公司战略绩效关键指标体系,完善公司的绩效评价指标。
(二)规则基础 精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。 规则包括四个内容:流程、程序、岗位、制度。 系统化:要全面,要使做的每件事、每个岗位要做的事都有规则。细化:按手册就能操作或者是经过简单的训练就可以上去,能做标准。 用鱼刺图梳理流程、程序、岗位职责,使流程、程序、岗位职责系统化和细化,达到流程系统、程序具体、岗位明晰、制度约束、 考核测评。
1、总结经验,梳理规则(流程、程序、岗位、制度) 从班组抓起,通过开展班组建设、岗位练兵、技术比武、员工操作法命名等方式,总结出经验,梳理成规则。
2、流程系统 用鱼刺图梳理流程,优化流程,以信息化为手段,固化流程将管理流程纳入到制度管理中去,公司发布的每一项制度都要以流程图的形式明确规范出具体的流程。实现公司每一项主要职能,都有相应规范的流程,杜绝没有流程的现象。 定期组织对现行的管理流程进行评价与清理,对存在的问题责成有关责任单位(部门)进行研究、整改,确保管理流程合理、精简、效能。 建立信息化管理体系和网络,明确各部门信息化专项管理职责和信息化管理流程。分层次、分阶段开展信息化各专业系统的运行管理调研和持续改进工作。配合集团业务整合后信息化衔接及配合集团信息化项目推进落实工作。提高已建成的各子系统应用效果;适时完成与集团erp业务管理的整合与并行;全面推进信息化管理体系建设,着力做好各子系统的整合与综合管理;减少重复建设与投资,完善并优化原有系统功能进一步提升企业信息化应用水平。
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3、程序具体 健全标准、定额,完善计量手段,实现可量化。按照精细化管理的要求,清理完善各类标准,明确工作目标、量化标准内容,提高可操作性。制定详细的定额标准,完善计量手段,满足量化标准和定额管理的需要。采取问计于员工的方法,本着系统化、细化的原则,重新确认操作岗位作业标准和管理岗位工作标准,需要修订的及时组织修订。确认可执行的,通过推行标准化作业认真执行。
4、岗位明晰 首先,梳理适应企业发展的组织架构,根据河北钢铁集团整合工作安排和公司确定的机构设置,加强职责分配的'研究,提出理顺建议,并按公司的决定,及时完成机构职责调整工作。 其次,界定清晰各部门的职责,对公司生产经营管理过程中出现的有关职能划分问题进行调研,了解有关部门、单位的意见,提出职责优化调整意见和建议,为公司决策提供参考。 第三,把各部门的职责细分到各个岗位。将职责落实情况纳 入到公司基础管理工作考核中,按照贯标体系审核的方式,对职责落实情况进行定期抽查与考核,确保职责到位; 第四,岗位职责的确定:①相同岗位自己做(几个同岗位的人 坐一起研究)。②关联岗位监督做(后序岗位监督做)。③专业岗位指导做(人力资源部门提供格式、范本)。 第五,用《岗位手册》细分梳理。
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识和素质,实现“人人有事干、事事有着落、件件有反馈、项项有考核”的局面。对造成岗位失误失职的,按“责任责任和连带责任。 2017年按照《规章制度管理办法》规定,积极组织各部门、单位对到期的制度进行修订或重新发布,以保证制度的时效性;根据公司机构职责的调整和管理的需要,督促有关责任部门及时修订相应的制度,确保制度的适用性;按照对应管理职责必须建立相应规章制度的原则,督促责任部门或单位建立健全相应的规章制度,确保规章制度能够覆盖所有的管理职能,实现对管理职能的有效支撑。根据公司将生产经营类制度纳入体系管理和体系整合的需要,组织推进规章制度转换体系文件工作,能够纳入体系的制度尽快进行转换;不能纳入体系的在体系之外继续存在。根据流程化管理的需要,指导有关部门和单位在制修订有关制度时,以流程图形式明确规范出相应的流程。督促各部门和单位建立并及时更新在用规章制度目录,形成公司级,专业部室、分厂、追究机制”追究直接责任、间接科室(工段)四级管控体系,确保各项工作开展的制度依据健全。随时关注公司生产经营管理和事故等情况,发现制度存在的问题,督促、指导责任部门及时进行修订完善。 将规章制度落实情况纳入到公司基础管理工作考核中,引入贯标体系审核的思想,按照贯标体系审核的方式,对规章制度执行情况进行定期抽查与考核,以提升制度的执行力,杜绝有章不循,制度落实不到位,只有空架子现象。
各部门各单位、工段、班组按照经济责任制,实行按月考核评价。 第三,对岗位个人评价。依据标准、制度对岗位个人评价进行评价。 7、建立激励机制,调动职工积极性 有了系统的、规范的、科学的制度和标准,制订了相应的《考核办法》,考核结果应用是最重要一个环节:奖罚分明,严肃认真,以考核促管理,以考核促执行,考核结果与员工奖励、任用挂钩,充分调动职工积极性。
(三)、训练方法
1、意识养成(统一思想 ,提高认识) 深刻理解和正确把握精细化管理的丰富内涵,做到在思想上重视、认识上提高、行动上统一、工作上积极。公司组织系统学习精细化管理知识,聘请国家知名专家讲课。其次,购买光盘书籍,利用内网、报纸、板报等宣传工具,深入宣传精细化管理知识。使“精细化管理”的内容被各级领导和全员接受、认同,每一名员工都能够立足于本职工作,把精细化管理理念落实到具体的工作中,体现在具体的行动中,从而获得管理成效。 目前,最重要意识有三种: ①规则意识。现在企业习惯是领导怎么说的,逐渐养成 规则是怎么写的,制度是怎么规定的。 ②服从意识。不找借口。 ③团队意识。
2、科学培训(开展全员培训,全面提升素质) 公司依据《职工培训计划纲要》编制《年度职工培训计划和大学生需求计划》,开展全员培训,实施全面提升素质工程,为建设世界一流钒钛钢铁企业奠定人才基础。针对生产岗位开展《职业技能鉴定》和“兼工作业”培训,旨在提高专业技能。对新入厂人员进行岗前适应性培训。按照岗位要求,使配备人员能够满足岗位需要。对管理人员进行制度培训,以便能够更好地落实制度。
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3、传帮带组织 继续推行师-父带徒弟的方法。
四、精细化推进路线
复杂的事情——————〉简单化
简单的事情——————〉流程化
流程化事情——————〉定量化
定量的事情——————〉信息化
五、精细化管理的8个基本方法
(1)细化。包括横向细化、纵向细化、衔接细化、责任细化。
(2)量化。量化是细化的深入,是更精确的细化。
(3)流程化。建立工作流程,不断地改进优化流程。
(4)标准化。以系统的标准为依据,防止粗放作业。
(5)协同化。强调各部门、各环节、各成员、各个工作单元之间要良好地衔接配合,协同运作,提高系统的整体效能。
(6)经济化。以尽量少的消耗去获取尽量多的产出效果。
(7)实证化。求真务实,做深入的调查研究,以获得准确的信息。
(8)精益化。不断优化,持续改进,精益求精
六、成立组织 总结表彰
为把精细化管理持久地融入各项企业管理中,成立以总经理为组长、主管企管的副总、主管考核的副总为副组长的领导机构,并与绩效考核紧密结合,建立长效机制。公司制定精细化管理考核评比细则,每季度对各单位、部室的精细化管理工作进行检查、指导和评价考核,按体系内审的方法推进内部审核,在适当时间召开精细化管理工作总结表彰会,对实施精细化管理工作成绩突出的单位进行表彰。
做好项目的精细化管理工作,要做好以下几个方面:
一、 项目实现精细化管理的基础是专业人才,项目若想达到或实现预期利润目标,要通过生产的各个环节控制、衔接,直至产品的完成交给顾客,这个实施过程与事先计划的误差或偏差越小,则证明预先制订的生产计划的可实施性越强,与实际情况越相符,反之则相反,偏离值就越大,即生产计划不具备指导生产的可操作性,也就不能顺利的生产出顾客满意的产品。
我个人理解的精细化,就是专业精通、过程细致、认真,要想作好一件事情,专业是基本,认真细致是态度,专注是一种精神,所以专业水平高、用心、认真的去做产品,这样完成的产品才是质量有保障的,符合顾客需求的。那么要做到精细化,基础工作就是我们要有能进行精细化操作的专业人员,有了专业人员,将生产过程的各个环节编制成相对固定的程序,然后按照程序要求的步骤去操作、控制,即可达到预期目标。计算机之所以速度快、效率高,就是因为他所执行的诸多命令都是事先为达到何种结果而编制好的不同程序单元,只要顺利进入程序单元起点,即可达到预期的结果,实际当中就能完成顾客的产品。所以说,实施精细化的管理核心还是专业人才,制定、编制实施工精细化的专业程序。
二、 精细化管理是项目管理的纵向提升
精细化管理是一种理念,一种文化,它是社会分工精细化以服务质量精细化对现代管理的必然要求。体现着科学管理的层次,第一个层次是规范化;第二层次是精细化;第三个层次是个性化。
次是第一个层次的提高,是在项目管理走上规范运行的轨道后新的管理提升,在规范的基础上突出专业,突出品质量,最终通过产品品质反馈确立项目管理水平,顾客认可了你的产品,也就认可了你的管理,管理提升目标也就实现了。第三个层次是个性化的突出,项目发展到一定程度,运行也规范起来,过程也实现了精细化,那接下来要实现的目标就是突出产品或服务的个性化, 通俗一点说就是品牌文化,别人无的我有,别人有的我优,别人优的我精。把产品或服务的品牌个性化的突出表现出来。我们现实中感觉到的就是哪家的产品质量过硬,哪家产品的售后服务到位,成为顾客选择产品或服务的重要指标。所以说,管理的精细化目标实现,筑就的是管理品牌,通过管理的结果即产品质量或服务反映出来。
三、 实施精细化管理必要性
业增强市场竟争力的内部手段,是提高企业整体管理水平的必经过程,是通过管理提升确保企业利润的必经之路。
1.项目实施遵守的规范和可行的制度;
2.项目单元、分项目标任务的具体分解;
3.项目切实可行总目标程控制序及分项实施控制程序;
5.项目管理者具有过程监控、纠偏的控制能力;是实施精细化管理的重要工作。
6.项目管理者具有组织对管理考核、评价、总结、提升的能力。
精细化管理是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
实施精细化管理是项目发展的需要,是市场竟争的结果,对项目来说,落实好精细化管理,把项目做好、做精、要以项目促进企业具有强大的市场竟争力和占有率,促进企业稳步发展。精细化管理的精髓就是把握好产品、服务的特性和本质,处理好质量、服务零缺陷之间的关系。
精细化管理是项目完整实施体系中的一个环节,牵动并修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细化管理在项目发展中的功能和作用,体现“精细”的境界和效果。
坚决拥护股份公司推行工程项目实施精细化管理。期盼早日分享精细化管理带来的丰硕回报。
如何细化方案篇三
一、认识精细化,转变思想观念。对自身来说,精细能体验个人的精明、细心的工作作风,能培养个人严谨扎实的工作风格,对待工作高标准、严要求,努力做到尽善尽美、精益求精。精细不是小气,是一种深度、一种拓展。它能培养人的一种深层次的文化,延伸成为个人的内在气质、工作习惯和素养,为以后工作、
生活
铺就平坦的路。思想是一切工作开展的先导,开展班组精细化管理,转变思想观念首当其冲。通过长期的强化员工学习
,消除思想的障碍,克服消极思想,树立开展班组精细化管理的信心和决心,并通过不断强化员工学习,提高精细化管理知识和专业
技能。二、健全制度,做到事事有标准。规章制度是员工共同遵守的规定和准则,要保证规范化和精细化生产运作,就必须有规范的、精细的规章制度和工作标准,才能依据相应的规章制度和工作标准,检验员工的操作行为和工作结果是否符合制度和标准要求。把规范员工行为作为推进精细化管理的主要内容,采取加强教育,潜移默化,循序渐进,持续推进的有效手段,增强员工的规范意识,形成遵规守纪的良好习惯。
上都无约束,无压力,无动力,导致工作中推诿扯皮,不了了之。建立层层负责的`责任制,加强监督检查和责任追究,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。
四、严执奖惩考核,做到考核及时,奖惩兑现。在推进班组精细化管理过程中,通过考核、奖惩手段引导培育推进精细化管理,本着有利于推动精细化工作的原则开展奖惩考核,“奖”能够调动员工的工作积极性,“惩”可以确保工作向正确的方向发展。考核要做到严字当头,严行标准,严行原则,发挥真实有效的作用,做到一切从实际出发,数据准确,过程-真实,加强事后宣传教育,做到人人信服,事事受教育,推动班组精细化管理不断深化发展。
纵观公司精细化管理将近两年来的推进情况,不难发现以上所述的四点在公司的精细化管理推进过程中都得到了体现。首先是开展的一系列精细化培训,让职工逐渐认识精细化管理知识,掌握精细化管理工作技能,思想有了潜移默化的转变,从开始的抵触,转变成支持,并积极投入到其中。其次逐步完善精细化管理标准、制度,如制定划线、定置、标识等工作标准,实施精细化管理推进工作考核办法、精细化检查、小组评优等管理制度。再次是不断完善精细化工作的流程,如开发精细化管理活动一体化系统,明确了管理责任,做到每一项工作都有计划、有执行、有反馈、有检查、有整改、有责任人。最后是根据制定的考核制度和奖惩制度,对各单位的工作完成情况实施考核,惩怠奖优,确保精细化管理工作的时效性和标准化,调动员工的积极性。
熟话说不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河。千里之行,始于足下,相信我们只要认真对待我们的每项工作,凡事不走过场、不流于形式,潜下心来把工作中的小事做细、做精、做实,细化目标、细分责任,就能真正体会到精细化管理带给我们每位员工的成功与喜悦。
如何细化方案篇四
层能不能准确地领会、精确地贯彻落实上级的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正负起责任,做到一丝不苟、精益求精,都是对其观念和态度的极大挑战。 载体问题。管理层在研究、设计载体时,要克服不顾实际贪多求全的思想。当前,部分基层单位总是抱怨载体多、不好落实,其实问题出在自身的思路不够清晰、没有在深刻领会与充分结合上下足工夫等方面。实施精细化管理必须解决这些问题。 制度创新问题。考核历来是企业管理工作的难题,如果具备了精细化管理的观念和思路,制度创新必然能够走出一条新路,考核的'问题也将迎刃而解。精细化管理对制度的要求几乎达到苛刻的地步,每一项工作、每一个细节、每一个流程,随时随地都要有相应的制度来制约和考核。 制度到位与否,直接影响精细化管理的程度。所以说,制度创新是实施精细化管理最为核心、最为细致也是最大的难点所在,是必须解决的关键性问题。
在具体实践中,如何实施精细化管理? 首先,要积极
学习
精细管理理论,通过精细管理规范班组运作、明确管理目标、改进管理方式,确保管理高效准确到位。关于
精细化管理,有这样一个等式100-1=0,也就是说,1%的错误往往会导致100%的失败。因此,班组建设必须遵循“管理无小事”的原则,做到班前布置、中间控制、事后检查,将精细化管理的思想和作风渗透到班组管理的每一个环节中,使管理责任具体化,实现人人都管理、处处有管理、事事见管理。其次,班组长要做“细节”管理的带头人,充分发挥班组的工作核心作用。班组长负责组织班组的全面工作,是班组的第一责任人,班组长的素质决定了班组的管理水平,其一举一动,都对全班每个人产生直接影响。特别是在安全
工作中,有时班组长多走一步、多看一眼、多提醒一句,就可以避免一起事故。我们在安全工作中实施精细化管理,重点完善了事故预防机制和设备主人负责制,从制定完整的设备维护保养制度这一细节入手,对设备实行全面管理,对容易出现故障的设备实行重点监控,使设备始终处于良好的运行状态。对重点设备,我们都指派专责人,悬挂明显的提示牌,建立“设备健康卡”,以提示员工对设备监管的频度和内容。同时,我们还开展了“安全提示”活动,即“班组日工作警示法”,用“警示卡”的形式将原有烦琐的“语言监督”变为无声的“自我警示”,从而培养了员工的慎独、慎微意识。《如何实施精细化管理》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
如何细化方案篇五
精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。下面是小编收集整理的如何加强精细化管理,希望对大家有帮助!
安全生产是煤矿行业一个永恒的主题。抓好安全生产,实现矿井的长治久安是煤矿企业管理人员下功夫最大、长期探索追求的大问题。加强精细化管理,是为适应新时期、新形势建立的一种管理模式。坚持以人为本,是建立和谐稳定矿区的需要。加强精细化管理,强化以人为本的管理理念,要在以下几个方面下功夫。
一、转变观念,做到事事有安排
工作能否取得成效,干部是决定因素,因此,在推进安全生产精细化管理过程中,管理干部必须认识到位。一要转变观念。部分管理人员对安全生产精细化管理存在一些错误认识,有的已经习惯于粗放式的管理方法,对各项工作都是以包代管,大而化之,认为煤矿生产就是粗糙管理,不适合精细化管理;有的认为自己工作已经做的很好,没必要搞精细化管理;有的认为工作条件差、人员少,为搞不好精细化找理由。这些认识都是推进安全生产精细化管理中的障碍,要克服这些消极思想,就要采取“走出去”的办法,到先进单位学习,亲身感受到精细化管理带来的成效,开阔视野,认识不足,找出差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进安全生产精细化管理的决心和信心。二要转变作风。单位领导和部门负责人要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化、管理,养成“细心、耐心、细致”和“勤思考、亲自干、敢负责”的习惯,要经常深入现场、深入基层,严密控制各个工作环节,理顺工作过程,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作、每个任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,做到事事有安排。三要加强学习。管理人员必须不断加强学习,提高安全生产精细化管理知识和专业技能知识,成为管理高手和本专业的内行,才能在安排工作中做到科学合理,细致周到,有利于工作任务的完成。
二、完善制度,做到事事有标准
入调研、仔细推敲、认真琢磨,尽量细化,避免管理漏洞,具有可操作性;同时,要把规范职工工作生产行为作为安全生产精细化管理的一个重要内容,采取加强教育、潜移默化、循序渐进、持续推进等一系列有效手段,增强职工的安全意识,形成由“要我安全到我要安全”的转变。从而形成覆盖全面、方便操作、易于判断、合法合规合理的安全管理制度体系,并形成制度和标准可以执行、能够执行、容易执行、自觉执行的环境和条件,确保制度和标准能够规范职工的每一个行为,具有真正的规范性和执行效力。
三、强化责任,做到事事有人管
按照责、权、利相统一的原则,细化各种目标,层层签订生产、经营、管理责任书,明确责任,推行管理目标责任制,是我们实行精细化管理一条最基本、最有效的做法。通过建立完善的安全生产岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从单位、班组到个人,都权责清晰、责任明确。要本着谁主管谁负责的原则,建立领导干部第一责任人制度,要求领导干部必须做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、督促作用。同时,按照一级对一级负责的原则,在日常工作中,建立层层负责的责任制,在临时工作中,指定责任人,赋予其一定的职责,并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据规定,进行责任追究,做到对号入座,一视同仁,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。
四、实行风险抵押,做到事事有考核
实行风险抵押金制度,保证责任目标的实现。从公司领导到各基层单位负责人都实行风险抵押制度,通过风险抵押、责任承包、目标分解,有效地调动广大管理者及员工的工作热情,增强各级人员的责任心和使命感,为企业各项任务的完成奠定基础。要保证风险抵押金制度贯彻实施,必须严格考核:一是考核要具有层次性,一级考核一级;二是考核必须具有全面性,从领导到每一名职工,从经营管理到安全生产,都要进行考核;三是考核要做到严字当头、铁面无私、严格标准、严格要求,领导干部和工作责任人要以身作则,带头执行;四是考核要真实有效,一切从实际出发,查实情、说实话、办实事、求实效,做到数据准确、过程-真实、结果可靠,被考核者信服。五是要根据考核结果,严格奖惩兑现。
总之,在安全生产工作中,想要牢牢把握安全工作的主动权,消除每个薄弱环节、每个细节的事故苗头,彻底消除不安全死角,唯一途径就是大力推进安全生产精细化管理。通过转变观念、完善制度、强化责任、严格考核,形成一个持续推进、循环往复过程。只有把各项措施和制度严格落实到位,才能实现矿井的长治久安,才能实现煤矿企业的又好又快发展。
一、工作安排精细化。
一是安排工作要有计划性,班组长事先要对每一项工作任务“胸有成竹”、“了如指掌”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解。二是安排工作超前性。班组长在做好日工作计划的基础上,做好周、月工作计划。三是安排工作周密性。班组长要提前做好顺利完成任务的保障工作,对材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、影响现场工作的外部因素是否解决等进行具体检查和安排。四是安排工作量化。班组长在做产品数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。
二、安全管理精细化。
一是配备完善安全卫生设施,要保障员工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。二是机器设备整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,要及时消除事故隐患。三是班组人员必须经过安全培训合格后才能上岗,要严格执行安全规则、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。四是材料、备品、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。五是岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,建立健全班组安全规章制度。六是班组员工在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,要及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。
三、验收考核精细化。
一是制定科学合理的质量验收标准,严格按质量验收标准进行操作。二是要精确检验技术、工作件的达标情况,做到精益求精,按标准进行检验原料、工件、产品。三是对检验的结果要做出详细的检验记录,造册入表,登录备案,做到原始记录准确、无误。四是严格按验收考核情况运用相关结果。
四、人员管理精细化。
要只盯着组员的缺点,要注意发现优点,引导班组员工改正缺点。四是培养员工树立班组团队观念。班组的荣誉取决于班组的每个成员,要积极树立班组集体意识,团结一致的共同做好班组各项生产管理工作。
被誉为科学管理之父的泰勒,早年做过学徒,后来不断从杂工、技工、技师、维修工长一路成长为总工程师。1881年,25岁的泰勒在钢铁厂工作期间,通过对工人操作动作的研究和分析,消除不必要的动作,改正错误的动作,确定合理的操作方法,选定合适的工具……这些让泰勒总结出来一套合理的操作方法和工具培训工人,使大多数人都能达到超过定额。1911年,泰勒发表了《科学管理原理》一书,这是世界上第一本精细化管理著作。
二次世界大战后,企业规模的扩大,生产技术日趋复杂,产品更新换代周期缩短,生产协作要求更高。在这种情况下,对企业经营管理提出了更加精细化的要求。于是,包括决策理论、运筹学、系统工程在内的很多理论被引用入经济管理领域。这些理论和方法以决策过程为着眼点,特别注重定量分析与数学的应用,以及系统结构与整体协调,所以被称为管理科学。
后来,日本的精益生产思想对精细化管理思想的形成都有相当的影响。
有意思的是,管理的理论往往形成于美国,但其应用、普及却在日本开花和结果.....在质量管理方面也是如此。美国有两位管理大师,朱兰和戴明。他们的管理理论也是如此。
在制造企业中,精细化管理涉及到生产过程的每一个环节。mes制造执行系统通过集中监控从物料投产至成品入库的全生产过程,采集生产过程中发生的所有事件,并对物料消耗、设备监控、产品检测进行管控等,为企业营造快速响应、有弹性的精细化管理平台。
科学管理
弗雷德里克·w·泰勒(frederick w. taylor)(1856-1915),美国工程师和发明家。名言:“几乎没有一个熟练的工人不是投入大量时间研究可以如何慢速工作,并且还使雇主相信他的工作速度是恰到好处的。”代表作:《科学管理的原则》(the principles of scientific management)。
少年时期他就开始了古典的欧洲之行,行程持续三年之久。后来他通过了哈佛的入学考试,但由于视力差没有入学。泰勒先后获得了一百多项专利。
泰勒提出了提高工作效率的途径:分析某一特定工作,找10或者15个特别擅长这一工作的人;研究每个人精确的一系列基本操作或运动,以及每个人使用的工具; 用跑表来计算每个基本活动所需要的时间,然后选择完成那一工作每一部分的最快方式; 去掉所有错误的、缓慢的、无用的动作; 把最快、最好的动作和最好的工具收集成一个系列。斯图尔特说,诘难泰勒是一种时尚,但重要的是要记住“科学管理”是一大飞跃,不仅仅是从生产力方面,而且就劳动力的尊严而言都是如此。
为质量而管理
w.爱德华兹·戴明(s deming)(1900-1993),美国顾问和学者。代表作《转危为安》(out of the crisis)。
戴明先在怀俄明大学学习电子工程,后获耶鲁大学数学物理学博士。1939年,戴明成为美国人口普查的首席统计学家。1945年纽约大学统计学教授。1947年应麦克阿瑟将军的邀请,戴明首次访问了日本。
戴明的观点是“为质量而管理”,管理层要对出现的问题负90%的责任。1950年,他对日本的企业家做了一系列有关“质量控制”的讲座。日本科学家与工程师联合会于1951年设立了年度“戴明奖”。在1980年,当美国国家广播公司就日本作为经济强国的崛起制作一出电视节目(《如果日本能,我们为什么不能?》)时,戴明才被重新发现。
戴明著名的14要点:
创造产品与改善服务的恒久目标。 采用新的(管理)哲学。 不要依靠检验去保证产品质量。 不要只以价格高低来决定采购对象;相反,要与单个供应商合作,以最大限度地降低总成本。 持续不断地改善计划、生产和服务的每一个环节。 实行岗位培训。 运用并构建领导艺术。 驱走恐惧心理。 消除员工之间的隔阂。 不能只对员工喊口号、下指标来提高质量。 不要对员工和管理人员设定量化的任务和管理目标。 要使员工都能感到他们的技艺和本领受到尊重,取消年度评比或评优机制。 要有一个强而有效的教育培训计划,以使每个员工得到自我提高。 使公司的每个员工在自己的工作岗位上各得其的,以完成公司的改革。 丰田汽车设在东京的总部大楼,大厅里显眼的地方挂着三幅肖像画:丰田公司的创始人、丰田公司现任总裁和w.爱德华兹·戴明。
我们对质量的理解: 质量是产品满足顾客需要的程度。质量保证是为了达到或维护质量,由组织制定的一整套政策、规则的系统。包括质量工程和质量管理。质量工程指保证质量的一系列的设计;质量管理指对质量的评判及其处理。目的都是通过预防活动和修正措施来达到和维护质量标准。
质量差异来源于可指出因素和一般因素。工具磨损、机器安装不当、原材料质量不达标、人员操作失误等属于可指出因素;材料限制、环境条件、人员情绪等引起的随机性和可能的差异,很难控制,为一般因素。统计质量管理关注可指出因素。
丰田生产方式
丰田生产方式(tps—toyota production system),即中国认为的精益生产,始于丰田佐吉,经丰田喜一郎,到大野耐一成形。
《丰田生产方式》出书始于1978年3月,中国翻译出版始于2006年8月。在大野耐一主持下40年代中开始的“多品种,少批量”的丰田生产方式,目的在于“彻底杜绝企业内部各种浪费,以提高生产效率”。
“准时化(jit)和自动化(jidoka)”是贯穿丰田生产方式的两大支柱。准时化:就是在通过流水作业装配一辆汽车的过程中,所需要的零部件在需要的时刻,以需要的数量,不多不少地送到生产线旁边。自动化:不是单纯的机械“自动化”,而是包括人的因素的“自动化”。
“人性自动化”的精神产生于丰田公司的创始人丰田佐吉(1867-1930)发明的自动织布机(经线断了一根或者纬线用完,织布机立即停止运转)。机器的高速化使得工厂稍微发生一些异常情况就非常麻烦:不同规格的材料混进了机器、边角料卡住模具,设备和模具就会损坏;丝锥一旦折断,就会造出没有螺纹的不合格品,这些不合格品眨眼间便堆积如山。丰田公司的任何一个工厂几乎所有的机器设备(包括新的和旧的)都装有自动停止装置:“定位停止方式”、“全面运转系统”、“质量保险装置”。人只是在机器发生异常情况、停止运转的时候才需要,一个人可以管理好几台机器。自动化的关键在于赋予机器以人的智慧,同时还要设法让操作者的单纯“动作”变成“工作”,使人与设备有机联系起来。为了便于理解,我们把丰田汽车的两大支柱通俗解释为:准时化就是刚好来得及;自动化就是故障自己停。
“均衡化生产”是丰田生产方式的一个重要条件。“看板”方式对于缩减工时、减少库存、消灭次品、防止再次发生故障起到巨大作用。彻底找出无效劳动和浪费现象并着手消除是丰田的务实态度。
周期时间:指生产一件工件或一辆汽车需要的时间,这是由生产量(即需求量)和机器的开动时间来决定的。一天的需求数量,以劳动时间除一个月的需要数量就能算出来。所以,周期时间是一天的需要数量除劳动时间得出的结果。
作业顺序:指操作人员在运送工件、机器上下物件时,按时间先后排列的工件加工顺序(但这不是产品沿着流水线移动的作业顺序)。
标准存活量:指作业时一些必要工程上的在制品以及停留在机台的物品数量。
精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华,技术精华,智慧精华等来指导,促进企业的发展。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量的特性、处理好质量与零缺陷之间的关系,建立确保质量形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节其配合与协作需要精密。
精细管理的本质意义就在于:
第一、它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
第二、企业管理更重要的是以实现提高企业运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。
第三、要全面、协调和可持续发展,必然要求企业有强大的执行能力和运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。
如何细化方案篇六
彭主席在开学工作会议上提出了五个方面的要求:一是要继续强化学校综合管理,二是要重视管理细节,三是要后勤管理精细化,四是要师生工作精细化,五是要校园文化建设精细化、高品味。对照彭主席提出的五个要求,结合实际,我校决定在以下七个方面着重抓好精细化管理。
1、校园管理
建设平安、文明、和谐校园。优化校园环境,使校园达到净化、美化、人文化。环境布置富有文化气息,体现教育功能。加强校园文化建设,办好文化宣传阵地,组织师生开展内容丰富、形式多样的校园文化活动,营造积极向上、和谐健康的文化氛围,不断提高校园文化品位。
重点抓好保洁员管理,清洁卫生监督岗到位,教室布置“十个一”的落实及红领巾电视台工作。
2、队伍管理
(1)加强班子建设,坚持学习,不断提高理论水平、业务水平和管理水平,以身作则,廉洁自律,团结进取,形成一个团结和谐、积极向上的团队。
(2)加强教师队伍建设。教育教师遵章守纪,爱岗敬业,教书育人,为人师表;尊重学生人格,不歧视、侮辱、体罚和变相体罚学生,维护学生的合法权益;不搞有偿家教。
重点落实彭主席提出的班子成员“五个一”工程(上好一门主课、每周至少听一至两节课、参加一个教研组活动、蹲点联系一个年级组及开展一个课题研究),组织教师学习新颁布的《中小学教师职业道德规范》,杜绝有偿家教和体罚、变相体罚学生。
3、学生管理
(1)加强社会主义核心价值观教育,积极开展民族精神、诚实守信、民主法制、心理健康等教育活动。有计划地组织学生开展班、队活动及社会实践活动,提高学生实践意识。
(2)规范日常行为,注重养成教育。教育学生自觉遵守《中小学生守则》、《小学生日常行为规范》和《一日常规》,培养学生良好的行为习惯。
(3)坚持全员育人。健全党团和少先队组织,重视班集体建设和班主任队伍管理。构建学校、社会、家庭三位一体的德育网络。
重点抓好《一日常规》的落实,分管校长、德育主任每日巡视制度,学生两操及认真评选每周语言及行为流动红旗班级。
4、教学管理
(1)严格按规定开齐开足课程。开设地方课程和校本课程。上好体育课、艺术课、信息技术课,保证学生每天有1小时的体育活动时间。
(2)重视教学常规管理。严格教学过程检查,认真备课、上课、布置批改作业、辅导学生和组织课外活动。课堂教学能切实体现新课程理念,引导学生自主、合作、探究学习,全力培养学生的独立思考、创新和实践能力,发展学生的个性特长。
(3)减轻学生过重课业负担。1、2年级作业当堂完成,原则上不留书面课外作业;中、高年级课外只布置语、数作业,作业总量中年级不超过30分钟,高年级不超过45分钟。
(4)规范教学质量管理。加强月考考风考纪建设,改进教学评价工作,建立科学的教学质量评价体系,健全教学质量分析和评价制度,全面提高教育教学质量。
重点抓好《来凤实小常规教学管理办法》的落实,加大“推门进课堂”的力度,毕业班备考,远程教育资源的运用及周三的兴趣小组活动。
5、教科研管理
健全校本教研制度。加强学科教研组建设,建立理论学习和分级备课制度,强化教师教科研过程管理和质量管理,推动教师教科研活动与教学实际紧密结合,促进教育教学质量的提高。
重点抓好主课题《远程教育资源与学科整合研究》,语数学科“新课标”培训,新进教师“课堂教学技能”培训及教研课评审组工作。
6、安全管理
(1)加强安全教育,增强师生的安全防范意识和自护自救能力。
(2)建立健全安全管理制度,定期对校舍、设施进行安全检查,把防火、防盗、防触电、防雷击、防意外伤害等措施落实到位。及时消除隐患,预防发生事故。建立校园突发事件预警机制,落实各项应急措施。
(3)加强门卫管理,禁止无关人员和校外机动车辆进入校园。
(4)组织学生户外活动要有请示、要有安全应急预案。
重点抓好小卖部及食堂的进货,校舍的定期检查,门卫管理制度的落实,应急演练,学生到校上课,学生离校及学生就餐纪律要求。
7、后勤管理
(1)健全学校财务管理制度。严格财务管理,严肃财经纪律,规范收费行为,杜绝乱收费。严格执行年度财务预算与决算。维修项目按规定程序办理。实行大宗物品政府采购制度。
(2)建立健全学校财产管理制度,提高教育装备使用效率。建立教学辅助设施和图书的登记、保管和使用制度,切实提高图书、实验仪器、信息化教学等设备利用率。
重点是执行食品采购、加工、贮存过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账。完善总务后勤人员岗位制度、工作职责、绩效考核和建立总务主任巡视制度,加强对校舍、线路安全巡视,发现破损、脱落应及时维修,消除安全隐患。
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一抓学习
俗话说得好:“要给学生一杯水,教师必须有一桶水,”有了广博的知识,讲起课来,才能左右逢源,得心应手,才能在知识的海洋中,挥洒自如,沙里淘金,才能培养出高质量的学生,但是,现在处于经济、科技高速发展时代,社会形势对教育提出了更高要求,我们必须保证储满这“一桶水”,不断提高自己的业务水平和管理水平,不放松对科学文化知识和先进教育理论的学习,结合教育对象的具体实际,经常更新教育观念和教育管理方法,树立终身学习的思想,使这“一桶水”变成“一桶活水”。
二抓培训
学校给每位教师购买了一本《没有任何借口》的世界畅销书。“没有任何借口”是美国西点军校的理念和行为准则,200年来,西点军校以此为指导为美国培养了三位总统,五位五星上将,3700名将军,首度登陆月球的三位太空人当中就有两位出身于西点。西点成功的秘密何在?带着这个问题,学校组织每位教师认真阅读了这本书,要求写出心得体会并在学校教师会上交流,最后一致达成共识,那就是西点军校的秘密在于“没有任何借口”,在于“没有任何借口”所体现出的一种负责、敬业的精神,一种服从、诚实的态度,一种完美的执行能力。通过学习,全体教师认识到:借口只能让人逃避一时,却不能让人如意一世;一个人对自己的工作、学习不负责任就是对自己不负责任,一个对自己不负责任的`人就没有任何前途可言;对待工作与学习的正确态度是正视现实,踏实敬业,以一种积极的心态去努力学习、开拓进取、提高自己业务水平和管理能力。
三抓作风
美国著名作家埃德加.斯-诺在他的《西行漫记》中,曾评述过红军与白军的差别,他认为红军的作风是“跟我冲”,白军的作风是“给我冲”,这是对队伍作风建设和思想建设的生动评述。
“跟我冲”体现干部必须吃苦在前;“跟我冲”要求干部必须有清醒的方向;“跟我冲”体现干部的领导素养;“跟我冲”要求在任何时候把凝聚全体员工作为作风建设的第一要点。
不良的风气是学校全部内耗的根源。校领导是引导学校形成健康风气的关键,管理者应该一身正气,要求教师做到的,自己首先要做到,实施素质教育的主阵地是课堂,我校领导都能坚持在第一线上课,三位校长每学期都至少要听三十多节课。我校领导几乎每天7:00左右到校。
四抓制度
1、学校各部门人员的岗位职责。从校长、办公室、教务、教研、德育、总务等学校领导,一直到图书管理员、门卫、班主任、任课教师等工作人员都有自己的职责,使学校各部门工作人员明确工作职责,各负其职,各尽其责,做到事事有人负责,人人有事负责。
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校长同意 申请人使用款项 凭申请表、文件和发票走程序报销。
申请部门使用款项 凭申请表和发票走程序报销。③购物:用款部门或个人填写经费使用申请表 购物组讨论 购物小组长同意 校长同意 申请人或部门使用款项 凭申请表和发票走程序报销。
3、教师的激励制度:制度不光是告诉教师应该怎样做和不应该怎样做,还需要激发教师的工作积极性,把实现自身的价值的过程与实现学校的目标等同起来,就需要制定激励性制度。物质激励——满足教师公平的需要,精神激励——满足教师尊重需要,目标激励——满足教师事业性的需要,情感激励——满足教师归属的需要,机制激励——满足教师自我实现的需要。例如《绩效工资分配方案》、《指导学生奖励制度》、《教师荣誉奖励制度》、《教师教育培训奖励制度》等。
4、教师的考核制度:考核是所有制度执行的保障。例如:《教职工期末考核制度》、《班主任考核制度》、《学校领导考核制度》等,不但重视考核教师教育教学工作的结果,而且重视考核教育教学的过程;不但重视教师工作量的考核,而且重视教师工作质量的考核。
五抓执行
《细节决定成败》一书说:“中国绝不缺少具有雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者”,再好的制度也须在执行的基础上才有意义,否则就是一堆废话,只有当一项管理真正做到精细化的时候,并且被落实到执行的细节上,才能发挥作用。事实证明,制度制定以后关键是执行,再好的制度,没有人去执行或执行力不到位也是没有用的。即使制度的拟定非常充分,即使已经充分实现了人尽其才,但由于执行个体对制度措施的认识理解不一致,制度执行过程中有可能出现一些意想之外的突发性事件,在具体的执行过程中仍然需要对制度执行情况进行监督管理,需要对制度的过程进行跟踪控制。对制度执行的跟踪管理不是对职工的不信任,而是基于执行过程信息沟通的需要,避免出现理解不一致导致执行结果偏差的需要。跟踪执行管理实际上就是执行的信息反馈办法,根据制度规定的类别特征、重要程度、独立完成性质等因素,按照一定的权重比例划分跟踪信息的层级,确定制度执行的反馈人、反馈时间、反馈流程,全过程实现对制度执行的监督控制。
首先,是学科竞赛。四年来,我校学生参加的全国英语竞赛、全国数学竞赛、全国物理竞赛、全国化学竞赛、广东省生物竞赛、广东省地理竞赛,以及世界华人数学测试等各种学科竞赛中,获得了优异成绩,无论是获国家一等奖以及获得国家级奖项人数都名列区直中学第一。
其次,是科技创新奖项不断创新高。四年来,我校学生参加的佛山市创新大赛、禅城区机器人比赛、佛山市机器人比赛、广东省机器人比赛;全国航空、航海、车模、建筑模式比赛等也有了新的突破,不断刷新获奖纪录。
再次,是我们在文体方面也取得了优越的成绩。
如何细化方案篇七
根据公司精细化管理理念,为了进一步提高财务管理水平,防范和控制财务风险,明确岗位职责和管理目标,细化工作标准,结合本公司业务情况,确保财务工作高效、准确、到位,就全面推行财务精细化管理制定本方案。
一、指导思想
财务管理以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到财务工作的各个环节,通过行使财务监督职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。
二、精细化管理目标
积极推动管理创新,夯实财务管理基础,完善部门管理制度,全面理顺公司经济秩序,不断提高公司财务监督管理水平,使公司财务管理工作更加标准化、规范化、专业化,更好服务和监督业务部门和下属公司的业务发展。
三、工作思路
精细化管理的根本在于树立精细化管理理念,明确目标、确保精细化管理方向;强化措施,确保精细化目标实现;勤于分析,确保精细化质量提升。将各项工作内容细化并落到实处,提升部门整体执行力。
四、主要内容
(一) 部门定岗定责,合理配臵人员(附岗位配臵表)。
1、财务稽核部人员组成:
经理、副经理各1名;外派业务主管人员2名;外派主办会计1名;主办会计2名;出纳3名。
2、岗位职责:
(1)经理职责:
①传达执行公司决议,组织财务部的日常工作及制度的健全。
②财务核算,税务申报和财务预决算工作。
③资金的调度工作。
④财务审计和年检工作。
⑤负责会计人员管理、绩效考评、培训工作。
⑥参与公司及下属公司的重大经营决策。
(2)副经理职责:
①协助部门经理落实制度执行、协调内部分工、部门间沟通与配合。
②组织和实施对下属公司的内部稽核。
③负责下属公司的财务预决算工作。
④落实部门人员业务培训。
(3)外派业务主管及外派主办会计职责:
①公司工作的执行与配合,负责派驻单位的财务全面工作。
②对派驻单位财务的监督工作。
③负责派驻单位的财务核算及税务申报。
④负责派驻单位财务资料的整理归档及保管。
⑤参加公司的内部稽核,配合派驻单位的审计及年检。
(4)主办会计职责:
①负责相关单位的财务核算及税务申报。
②负责相关单位财务资料的整理归档及保管。
③参加公司的内部稽核,配合相关单位的审计及年检。
(5)出纳会计职责:
①负责相关单位报销单据的审核。
②负责相关单位日常现金核算与管理、银行收付款及对账工作。
③负责相关单位票据的使用及保管。
④负责相关单位统计工作。
现下属公司及托管公司较多,财务人员较少,部门实行一人多岗、交叉工作的方式进行人员配臵。根据工作情况安排岗位轮换,以便所有会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作,提高业务水平。每月举行部门会议,安排讨论时间,财务人员将各自工作中碰到的问题统一提交,采取集中讨论方式予以解决,在讨论中互相学习,促进业务提升。
(二)加强财务监督审核职能、完善工作流程。
财务人员要熟知公司各项管理制度,外派人员还需熟悉所委派单位的管理办法,在工作中严格按各项规章制度条款把关,杜绝不符合制度要求和工作流程的'业务操作。
1、费用的审核
(1)对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求经办人员更正、补充。
(2)对于同一事项,采购部门为了规避相关审批流程,有拆分费用迹象的,财务部应提出疑义,核查确属上述性质的,将原始凭证退回不予受理。
(3)对于采购金额2000以上的报销单据,应附相应的《采购审批表》、《采购项目决策申报表》、《合同审批表》、《合同》、《验收单》(工程维修类采购需提供验收合格证明),财务人员审核单据齐全、流程完整后,签字核准。
2、租赁合同的审核与执行
(1)该资产上期租金金额、押金金额是否有变化。
(2)租赁期限、付款条件是否合理。
以上条款与原合同变化较大,询问变化原因,如有异常及时向总经理汇报。
合同签订后相关部门将合同原件提交财务出纳人员,财务出纳根据合同付款条款跟踪押金及租金的收款情况,如客户未按合同履行付款义务及时提交相关部门进行催收。
3、发票的开具及跟踪
根据公司现有经营业务,租赁发票的及时开具及跟踪收款在财务工作中较为重要。为了更好地规范该项工作,对发票的使用流程进行重新梳理并细化。
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(1)自行开票流程(附流程图):
①经管部提供开票资料。
②开票人员根据合同审核开票资料,填写开票申请单同时计算税金,提交部门经理进行审核。
③提交总经理审批。
④开票人员开具发票,发票专用章保管人员盖章时审核发票内容。
⑤登记备查本,经管部签收发票。
⑥财务出纳关注银行收款情况,租金到账及时通知经管部,定期编制《收款情况明细表》给经管部。如有客户开具发票后未按合同及时付款,次月编制《催收单》递交经管部。
(2)门临开票流程(附流程图):
①经管部提出开票申请,相关负责人审核确认、签字。
②经管部提请客户付款证明。
③开票申请、付款证明提交财务后,财务对比合同计算税金、财务审核。
④税务开票,缴纳税款。
⑤登记备查本,经管部签收发票。
(三)加强内部稽核
1、不定期的开展对下属企业及托管企业的稽核审计,规范下属实体遵章守纪、正当经营,依法办事。通过对被稽核单位的经济活动的检查和评价,针对管理和控制中存在的问题,提出有成效的意见和方案,促进企业改善经营管理。
(1)审查评价企业管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱环节,解决存在的问题,完善内部控制流程,堵塞漏洞。
(2)审查评价企业的财务收支和经济效益,寻找新的经济效益增长点,消化不利因素,优化资源配臵,增强企业活力和市场竞争力。
2、通过经济责任审计,发现制度本身的缺陷,向相关部门及领导反馈信息,解决履行情况和责任归属不清的问题。
内部稽核要求从严从紧,不放过任何细小的差错、漏洞或隐患,要敢于提出不符合规章制度的问题;要保持稽核监督的连续性,对检查出的问题要跟踪监督、落实整改,逐一回访,直至达到整改目的为止,防止为查而查,不重视整改的问题,必须加大执行力度,查之必清,整之必改。
(四)加强全面预算管理
1、科学编制预算。财务部每年第四季度发出通知,要求个下属单位根据预算制度的要求编制全面预算。预算需在科学合理的的基础编制,各项数据需说明编制依据。
年初各单位预算数据对比,监督各单位预算执行情况。
3、规范预算调整。财务部在监督预算执行情况过程发现严重偏离预算情况,以及各单位认为预算需调整情况下,需重新按照预算编制程序,进行预算调整,并将调整后的全面预算资料上报总公司。
4、强化预算分析。财务部定期进行预算分析,次年4月份各单位编制决算报告,对本年度预算执行情况进行全面分析,对于有利方面,总结经验,对于不利方面,要求相关部门分析原因并提出合理应对方案。
(五)规范财务分析
财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,对重点业务和重点财务变动情况进行跟踪,定期提出财务分析报告。财务分析不仅是企业评价财务状况、衡量经营业绩的重要依据,而且还应该担当起挖掘潜力、改进工作的重任。
财务分析的具体内容:经营收入较预算完成情况、与往期金额差异额分析;各项成本费用列支情况及占比额较大事项说明、与前期差异额较大事项分析;当期营业利润情况及现状分析、重大配套经营措施改进提示;资金运用、债权债务清理情况及其增减变化主要原因分析等;对于重大经济事项提出建议及跟踪情况反馈。财务分析报告要按照限期截办时限报送相关领导,且分析报告中提供的资料必须真实、准确、完整,如实反映情况;分析的结果要客观、科学,具有指导性。
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