计算机一级excel操作优秀

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计算机一级excel操作篇一

excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下文是为大家精选的计算机一级：《excel表格的基本操作》函数和公式编辑技巧，欢迎大家阅读。

有时引用的单元格区域内没有数据，excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用if函数可以有效地解决这个问题。if函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式。例如a1>=100就是一个逻辑表达式，如果a1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为true，否则结果为false;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝if(sum(b1:c1)，sum(b1:c1),“”)”所表示的含义为:如果单元格b1到c1内有数值，且求和为真时，区域b1到c1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格b1到c1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

如果要将单元格b2至b5的数据之和填入单元格b6中，操作如下:先选定单元格b6，输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格b2并一直拖曳至b5，选中整个b2～b5区域，这时在编辑栏和b6中可以看到公“=sum(b2:b5)”，单击编辑栏中的“√”（或按enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在b2到b5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格b6中。同样的，如果要将单元格b2至d2的`数据之和填入单元格e2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的e2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将c2至c5、d2至d5、e2至e5的数据之和分别填入c6、d6和e6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到c6、d6和e6中:先选取已建立了公式的单元格b6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中c6到e6这一区域，单击“粘贴”图标即可将b6中已建立的公式相对复制到c6、d6和e6中。

假如要将单元格b2、c5和d4中的数据之和填入e6中，操作如下:先选定单元格e6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格b2，键入“，”，单击c5，键入“，”，单击d4，这时在编辑栏和e6中可以看到公式“=sum（b2，c5，d4）”，确认后公式即建立完毕。

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

在老一些的excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在excel2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按enter。

在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。

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