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工程文件的接收函篇一
发标日期：_________________
目录
第一章投标须知
附件1：_________________招标答疑文件表格
附件2：_________________报价确认函
附件3：_________________法人授权委托书
附件4：_________________报价书
附件5：_________________报价汇总表
附件6：_________________报价明细表
第二章分包合同
第三章招标图纸及现场平面布置图
第一章招标须知
第二条工程概况
1.工程名称：_________________
2.工程地点：_________________
3.总包单位：_________________
4.本工程规划总建筑面积_________;其中住宅楼18栋，总建筑面积__________;配套公建总建筑面积________;地下车库总建筑面积_______。
5.本工程分为3个标段：_________________
6.i标段：_________________
标段：_________________
标段：_________________
第二条
1.本工程采用邀请招标,预计总共选择_____个中标单位。准备阶段约______人，高峰期约_____人，收尾阶段______人。
2.招标范围：_________________
经业主、设计院、监理、发包方认可的结构施工图、建筑施工图及工程施工规范、施工方案及定额中已考虑的二次结构及粗装修施工所有施工工序、施工内容及按甲方要求的其他劳务工程。包括：_________________砌筑工程、楼地面工程、墙面工程、天棚工程、屋面工程及其他零星工程等。
3.承包方式：_________________包劳务、包部分材料、包中小型机械、包质量、包工期、包安全文明施工。
3.发包方提供的材料：_________________商品混凝土(地面、屋面使用)、地砖、面砖、石材、涂料、挤塑聚苯本、素土、种植土等。具体详见附后清单。
4.发包方提供的机械：_________________施工电梯。
4.承包方提供的材料：_________________除发包方提供材料以外的所有材料,包括但不限于地面及墙面贴砖用的_____砂浆及____砂浆、聚丙烯酸酯乳液水泥砂浆、粉刷石膏、素水泥浆、玻化微珠保温砂浆、硬泡聚氨酯条、聚氯乙烯塑料薄膜、钢丝网以及所需的冬雨季施工材料等。分包方提供的材料的检验试验费用均由分包方承担。
5.承包方提供：_________________除发包方提供的机械设备以外所有为完成本工程施工所需的机械及手持工具，乙方提供的机械及手持工具包括但不限于：_________________如物料提升机、钢筋加工机械、木工加工机械、空压机、手电锯、电钻、电锤、切割机、电气焊机具及氧气乙炔、角磨机、打夯机、震动器、震动棒、铁锹、扫把、墨斗、靠尺、灰刀、灰板、灰桶、水桶、移动水管、镐、筛网、手推车、扳手、钳子、各类锤子、钢钻、对讲机、滚筒、大绳、手电筒、电池、哨子、水平仪、风镐、角磨机、电灯泡、电线、开关闸箱、二级以下配电箱及电缆等，如果是利用现场废料制成，用完后不得带出施工现场。包括这些设备的耗材，自己负责安装使用保养维修。若分包方不能及时提供职责范围内的材料设备导致影响工期，将由甲方代为采购，并按采购价进行调拨转账。
6.工期要求：_________________计划进场时间________年____月____日，高峰时间________年____月____日。
7.质量要求：_________________确保本工程达到中华人民共和国《建筑工程施工质量统一验收标准》的合格标准，确保竣工质量达到__________市《住宅工程质量分户验收管理规定》的标准并一次性通过甲方及监理的验收。
8.安全文明工地要求：_________________严格执行住房与城乡建设部《建筑施工安全检查标准》、__________市《建设工程施工现场安全防护、场容卫生、环境保护及保卫消防标准》和《__________市建筑工程施工现场生活区设置和管理标准》及建设单位管理规定。
9.其它条件：_________________
11.1各投标单位必须到工地考察施工现场场地条件，因场地条件施工工艺难度导致的费用增加不得调整。
11.2发包方为承包方在场内提供工人宿舍、食堂、办公用房、内部设施承包方自理。施工及生活区用水电全部由发包方承担、但承包方必须节约用电，发包方根据乙方施工范围及建筑面积对承包方并进行限额使用，如发现浪费行为，超出部分用水电按实际费用在每月工程进度款中扣除，并处以元/次的额外罚款进行相应处罚。
11.3投标方须认真详尽阅读和理解本招标文件及合同文件，熟悉图纸，如有疑问按招标文件要求时间和格式提交答疑(见附件1《答疑文件表格》)，并在报价及合同签订时签订确认函(见附件2)。
第三条投标报价说明
1.工程量和建筑面积的计算执行_____________《__________市建设工程计价依据—预算定额》的相关规则。建筑面积均按照建筑物结构外墙外边线间的外围水平面积计算，结构外墙外围水平面积以外的其他构件施工所需费用包含在合同综合单价中。凸出墙面的墙垛不计算建筑面积，玻璃幕墙与结构外墙外边线之间部分不计算建筑面积，镂空区域不计算建筑面积;室外楼梯、地下车道入口结构无顶盖开口部分均不再计算建筑面积，所有价格包含在固定综合单价中。层高2.2m以内的设备层、阳台建筑面积计算按照_____________《__________市建设工程计价依据—预算定额》中计算规则执行。除上述规定外不执行任何其他计算规则或补充文件规定。
2.投标单位根据企业实力结合市场价进行报价。
第四条投标报价要求
1.本报价采用模式，投标方根据招标方提供的图纸和清单进行报价。
3.投标单位报价时应考虑让利率、包干费、措施费及报价时的疏漏风险。除非发生合同中约定的调价情况，不能做任何调整：_________________不因工资、物价、费率或汇率的变动或任何调价文件而有所调整;亦不因任何合同总价的计算错误，不论是算术上的错误还是其他错误，而有所调整。
第五条经济标书内容
1.劳务投标书、授权委托书、报价书、报价确认函(需按照招标文件提供格式填写)
2.报价附总表及报价明细(清单不得修改)
第六条技术标书编制要求及内容
1.目标承诺：_________________
(1)质量目标承诺
(2)工期目标承诺
(3)安全文明施工目标承诺
(4)环境保护目标承诺
(5)农民工实名制管理承诺
2.施工组织设计：_________________
1)高峰期工人住宿用房、食堂、办公室用房需要计划
2)拟派本工程的作业队伍的项目经理、技术负责人、主要管理人员简历
3)经过本年度年检的企业营业执照、资质证书、安全生产许可证书、企业进京档案管理手册。
1.份数正本一份，副本二份。
2.签署要求技术标和经济标分开装订，封面上应标注“正本”和“副本”字样，并加盖单位公章，由法定代表人或合法委托代理人签字。
3.所有资料用a4纸装订成册。
第八条时间安排
1.发标时间：_________________
2.发标地点：_________________
3.现场踏勘时间：_________________
4.送标时间：_________________
5.送标地点：_________________
7.开标及中标通知时间：_________________
8.招标联系人：_________________
发包方公司联系人：_________________
发包方项目联系人：_________________
第九条投标保证金和图纸抵押金
1.投标保证金人民币：_________________元。
2.投标人的投标保证金和图纸抵押金应以转账支票或现金的形式递交。
3.投标人应在保证招标图纸完整的前提下退还给招标人，招标人将全部退还图纸抵押金，否则招标人不退还图纸抵押金。
5.如果投标人在投标过程中违反招标文件的要求，包括不按照招标文件提供的格式填写、未能完全提供招标文件中要求的资料、投标过程中采用不正当手段被招标人觉察的、递交标书后中途撤标、在招标人价格谈判中不能按照招标人要求提供补充资料的、或在招标确认投标人中标后，投标人不能根据中标通知书规定的权利和义务及时有效地组织施工等情况，都将被视为无效投标或违约，由于投标人的违约，招标人有权没收投标人递交的图纸押金。
第十条评标办法
1.本次评标按综合考评的方法选择中标单位，不以最低价为中标唯一依据，招标人也没有义务对未中标单位进行解释。
2.评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则。
3.评标严格按照招标文件的要求和条件进行，通过对投标人的投标报价、工期、质量、施工组织设计、社会信誉、业绩、投标文件的编制质量等综合进行评价。安全措施作为符合性评审的重要方面进行评审，安全措施不完整、缺乏针对性、不合理或不能满足有关安全生产规定的，不得进入后续的评审，也失去作为中标候选人的资格。与安全措施有关的费用不得低于国家标准，评标时将对其报价与措施结合的针对性、完整性、合理性进行评判。
4.在投标文件有效期内，招标人将通知中标人其投标文件被接受。合同协议书(按分包合同(样本)条款)的签署在中标的投标人被通知中标后七天内签署。否则招标人有权将发出的中标通知书作废，并另行选择中标单位。
(1)投标文件未按招标文件要求密封;
(2)承诺函内容被修改或未按招标文件要求加盖企业公章及法人章;
(3)投标内容、资料不全;
(4)不响应招标文件的内容和招标文件后的合同。
(5)投标文件逾期送达。
第十一条合同文本形式
本分包合同将采用招标人提供的标准合同文本，具体内容及条款见本招标文件-分包合同部分，投标人应仔细研读并充分理解，并将相关费用考虑在综合单价中，一旦中标将以此标准合同文本签署合同。
工程文件的接收函篇二
接 收 确 认 函
*有限公司：
我公司已于 年 月 日 点 分收到*有限公司
20__年工作服()标书，文件清单如下：
我公司郑重承诺，对收到的贵公司招标文件严格保密，
在未征得贵公司同意的情况下，不以任何方式向任何第三方
工程文件的接收函篇三
_______学院为适应现代教育的发展需要，决定启动家属宿舍区网络工程建设。凡有意参加我校该项工程建设的厂商，请遵照如下说明参加我校的招标、投标工作。
学院网络概况
_______学院校园网已经先后完成了两期工程，已经形成覆盖教学楼、办公楼二层、1号学生公寓的计算机网络，校园网采用千兆以太网解决方案(基于光纤)，百兆交换到桌面，星型拓扑结构。网络中心地处教学楼七楼，网络主交换机为cisco2948。本期工程需要完成将家属宿舍连入校园网。
网络工程需求
1.需要联网的有1号、2号、3号、4号家属宿舍楼，分别为5层四个单元每个单元________户、________层五个单元每个单元____户， 6层五个单元每个单元2户、6层2个单元每个单元2户，共三栋半。从网络中心核心交换机千兆光纤接入每栋宿舍楼，保证100兆到桌面。光纤走线示意图见附件。
2.总体应具有一定的可升级性和前瞻性，保证网上多路视频信号传输流畅，系统工作稳定可靠。
3.交换机为国际、国内知名品牌。布线系统产品需采用经过信息产业部测试的国际、国内知名品牌，需提供厂家产品合格证书、厂家的质量保证授权和系统工程师证明。布线系统原则上质保15年，质保证明由厂家出具。
4.设备的各项要求(品牌、型号、配置)应与中标单位签定合同中条款为准，不得擅自更改。所有的设备到达现场应有完整的包装，随机技术、服务性资料和软件齐全。
招标说明
1.按照宿舍区网络工程招标书的要求，将制作的投标文件于__年__月__日上午____前送交，必须出示合法企业的资格证明，购买标书时间__月__日至__月__日(周六、日休息)上午_____前，以缴纳购买标书费时间为准，过期不再受理，标书售价150元。投标文件由投标人密封，一式三份。
标书购买地点：_______学院网络室(教学楼七楼)。
联系人：________、____________
咨询电话：_________。
2.__月__日，上午____：___________学院(以下简称甲方)将组织开标。由评标专家组负责评审，从中确定2至3家拟中标厂商，再进行议标、决标，最终结果另行通知。
3.投标的厂商在投标时需按投标价的5%缴纳履约保证金，现金和支票都可。未中标的单位当场退回保证金。最终中标单位保证金不退，作为该项目的质保金记入总合同金额，按照合同约定支付。
4.该项工程建设分设备选购、综合布线、系统集成三个方面，这三个方面工作均由乙方统一完成。
5.工程开工前，甲方按照有关网络产品技术指标对乙方购买产品进行抽样测试，如____、____________、信息点模块等。
6.投标文件要求出示投标单位营业执照、产品厂家相关证明、单位业绩证明(加盖用户单位公章)、设计方案、整个项目详细报价。须注明产品生产厂家、型号、数量、价格。投标文件也须加盖投标单位公章。
投标说明
公司。
2.投标文件包括：投标报价表、综合布线施工方案、资格证明文件以及有关说明文件。投标文件应采用已规范的中文术语，字迹要清楚、工整。
3.投标文件应密封，封面标明：_______学院宿舍区网络工程投标书;投标单位全称、地址、邮编、联系电话、联系人，并加盖公章。
4.投标文件请于规定时间前送交指定地点，过期不受理。
其他要求
1.安装及调试
乙方负责设备的采购、安装、调试、与现有网络的集成和培训甲方人员，乙方应在甲方指定开工的25日内完成工程。
2.售后服务
1.开标
招标会时间定在__年__月__日上午____进行，现场开标为__月__日上午____，开标地点在_______学院办公楼一楼。参加开标的投标代表应签名报到，证明其出席。正式开标前未签名出席，视为废标。开标时由招标领导小组领导宣布开标程序和办法，并当场认定投标文件的封签并拆封。
2.评标
由评标专家组进行，安排一定时间的厂商答疑。评标主要是比较各投标文件所提供设备的质量、性能、价格和厂商的服务、信誉、实力，综合选定中标厂商。我们本着性能价格比最优的原则，不保证最低价中标，投标厂商不出席评标过程，由评标专家组当场宣布并书面通知拟中标厂商。
________学院
__年__月__日
工程文件的接收函篇四
我公司已收悉贵公司提交设计图纸及附件，具体内容详见移交资料清单附件。
接收单位名称：
接收人及电话：
日期：
温馨提示：请业主签收后，将此单回传至合肥华祥规划建筑设计公司(传真号：______________)，收后三日若不回传，视为已如数收悉!(以快递签收为准)
工程文件的接收函篇五
20__年，我局在县委县政府的正确领导下，在省市档案业务主管部门的具体指导下，坚持以^v^理论和科学发展观为指导，认真学习贯彻^v^^v^的系列重要讲话精神，始终围绕中心，关注民生，充分发挥档案部门优势，把做好档案工作与服务经济社会发展、服务人民群众有机统一起来，认真履行本职工作，扎实开展档案业务，推动档案工作更加有为有位。
(一)与时俱进，档案数字化项目顺利开展。
去年6月我局争取到了数字档案馆建设项目，一直认真做数字档案馆建设各项准备工作。今年2月，中标公司上海中信公司入驻我馆，正式开展档案数字化工作，各项工作进展顺利，目前列入本次数字化扫描计划的民生档案已经完成初步扫描和条目录入，共扫描1395542页，录入条目299825条，现正在进行核对检查，查漏补缺，数据上传等工作，预计今年年底完成此项工作。此项工作的完成将大大提高档案的利用效率，为我县中心工作和群众需求提供更便捷优质的服务。
(二)搞好基础工作，档案事业建设成果更加丰硕。
今年结合新大楼搬迁契机，我局工作人员对各单位加强了档案业务指导，接收了农业局文书档案288卷、阳光工程培训档案402卷、县委组织部干部死亡档案118卷、xx-xx党的群众路线教育实践活动档案172卷、先进性教育活动档案87卷、工信委保管的40个改制企业人事档案1480件、企业改制协议书27卷、县政府文书的档案1039件、县政协文书档案67件、政法委文书档案735件、^v^文书档案136件。县人大档案100多卷和工信委移交的改制企业档案20000多卷册，还在进一步规范化整理中，整理完毕后将全部由我馆保管。还与棋坪乡政府达成共识，棋坪镇多年的档案将全部移交我馆，现正在落实此项工作。若能将待整档案全部整理完毕，预计将新增馆藏档案约3万卷册，届时我县综合档案馆馆藏量将突破11万卷册。
(三)提高档案利用率，档案服务领域进一步拓展。
1、围绕中心工作搞好服务。今年来，围绕县委和县政府工作大局，积极主动地开展档案服务工作，及时提供原始依据，取得一定的社会效益。如：馆藏秋收起义80周年档案资料为今年开展秋收起义90周年纪念系列活动提供参考;馆藏大塅水库移民档案资料为今年开展失地农民办社保工作提供依据;婚姻档案资料为开展城镇独身子女父母奖励工作和廉租房申请工作提供证明等。
2、围绕群众需求搞好服务。坚持以人为本，紧贴群众需求，把为人民服务工作真正落到实处，方便人民群众的档案查阅利用。利用县现行文件查阅中心，积极搞好档案资源的开发利用，对涉及群众工作、生活有关的档案，公开向社会开放。为社会各界和群众提供热情、周到、细致的查阅服务，受到广大群众的好评。今年来，共接待查阅林改、婚姻、土地、工龄、职务与职级并行、户籍、移民等档案的干部群众2500余人次，调阅档案10000余卷(件)，出具档案证明、复印档案2000余份。为干部群众解决山林纠纷、工龄确认、结婚证遗失、工资调整、办理退休、办理社保等诸多问题提供了有效依据，为全县的经济发展和社会稳定发挥了积极的作用。
(四)积极主动谋划，档案特色工作稳步推进。
我局领导主动作为，敢于担当，今年年初就结合我县”四升级“活动和局实际情况谋划了特色工作，竭力在我县“四升级”工作中充分发挥档案部门优势，为我县“四升级”活动贡献力量。今年的特色亮点工作一是利用我馆一楼空间，建设一个反映我县经济、社会、文化、党建等方面发展的展厅，在没有任何经费支持的情况下，我局展厅设计方案已经与相关公司合作制作出来了，在县政府的全力关心下，该项目经费正在进行财政评审，十二月中旬有望开工建设;二是在档案库房建立党建档案特色收藏区;三是收集西向“晒红节”特色民俗档案，我局安排专人负责此项工作，收集到了不少“晒红节”图片、视频资料。
在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到，我县档案工作还存在一些困难和亟待解决的问题，主要表现在：一是档案信息化建设有待进一步加强，因为项目资金有限，档案数字化工作只能先对一部分民生档案进行数字化，还有很多珍贵的档案资料的数字化工作仍无法进行，利用效率不高，不能更好的服务群众;二是一些部门和单位档案意识仍比较薄弱，对档案法规和档案工作不了解、不理解，对档案工作不够重视;三是档案干部队伍需要进一步优化，目前我局的档案工作人员平均年龄近50岁，仅有1名年轻干部，此外为适应档案数字化工作需求的精通计算机业务的干部也十分缺乏。
总体要求：以党的十九大精神为指导，认真学习贯彻^v^^v^系列重要讲话精神，认真对照省市档案部门的有关目标要求，结合我县档案工作实际，认真抓好档案馆特色展厅建设、档案信息化建设、档案法制建设、档案资源建设等，为档案馆顺利升级做好准备，推进全县档案事业跨越发展。
工作重点：
1、建设好反映我县经济、社会、文化等方面发展展厅。认真按照上级批示和档案馆升级要求做好展厅建设工作，争取20__年建设工作全面完成。
2、继续推进数字档案馆建设，申请重点保护档案民国档案数字化项目。针对已完成数字化的民生档案，制定好我县档案异地备份方案，开展档案异地异质备份，加强规范化管理。积极申报馆藏重点保护档案民国档案数字化项目，争取上级有关部门的资金支持。同时，积极帮助县直各单位、各乡镇(场)做好室藏档案、档案数字化和规范化电子文件归档、接收工作。
3、坚持依法治档，加强执法检查。结合“双随机一公开”工作，加大档案工作执法检查力度，提升依法治档水平，不断推进档案事业“三个体系”建设进程。
4、积极围绕中心，着力提升服务水平。紧围绕县委、县政府中心工作，以及推进生态旅游业、生态工业、有机农业、城市建设 “四升级”的发展思路，做到经济社会事业发展到哪里，档案工作就服务到哪里。
5、加强档案征集，进一步优化馆藏结构。加大对散存、散失民间和境外的珍贵档案资料的征集力度，如：各类民风民俗档案资料等。
工程文件的接收函篇六
青岛天润集团有限公司 工 程 管 理 部 工 作 职 责
第一章：部门目标
为了有效管控集团下属工程项目的质量、安全、进度、建立完善工程管理的规范性文件及相关制度，为各分公司现场项目部提供技术、信息支持、使公司在规定时间内，不断提高施工质量、不断优化施工工艺、不断创新，在建筑领域建立良好声誉。
第二章：基本职责
负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控；负责配合分管领导完成上级下达的产值目标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状；负责公司项目管理信息系统的相关工作；完成上级交办的其它工作。
其具体职责包括但不限于以下内容：
一、项目管理：工程管理制度建设，施工质量、安全、进度等监控。
1、建立健全工程管理体系，健全工程管理的规章制度体系，并认真贯彻执行。
2、负责审核重点项目的施工组织设计或施工方案；负责审核各项目上报的各项计划。
3、参加对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。
4、参与对施工单位的评审和选择工作。
6、参加重点工程协调会议，协助项目部解决需协调解决的问题。
7、参加重点项目的基础、主体、竣工验收工作。
8、参加审核工程款拨付流程。
9、负责定期组织召开工程管理会议，分析研究施工中存在的问题，提出改进措施。
10、参与重大质量安全事故的调查、鉴定处理工作。
二、技术管理：建筑技术信息收集，优化设计，信息交流、技术支持。
1、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理工作、规章制度、并监督实施。
2、负责重点项目的重大技术方案审核。
3、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。
4、参与重大项目的施工图纸会审，参加重点项目图纸交底、竣工图的审定工作。
5、参与重大图纸变更的审定工作。
三、做好与公司内部各部门间的配合工作，完成领导交办的其他工作。
第三章：工作内容
一、进度管理
1、要求各分项目部每周周五下午14点前上报本周完成情况及下周施工计划，每月第四周周五下午14点前上报本月完成情况及下月施工计划。
3、每月第四周周五组织项目部进行现场最终月进度情况检查，拍摄形象进度照片并编制当月进度对比表。
4、要求各项目部提供当月（重点项目当周）工程月报，分析影响工期的原因（如因设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源）、及时采取补救措施及下部应急方案。
二、质量管理
1、做好与技术管理的对接工作，及时了解新技术、新材料的情况。
2、参加重点工程施工图纸会审会议。
3、对施工中遇到的难题提出技术支持。
4、对不断收集最新的施工规范，并及时提供给下属各分公司项目部作为参考。
5、对分公司项目部提交的已审批通过的施工组织设计方案。
6、每月检查项目部上月资料档案（如施工日志、周报、月报、隐蔽工程验收单、原材料复试报告等）提出整改通知，并进行复查。
7、每月进行现场重点环节的施工质量检查。
三、安全文明施工管理
1、定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定，并及时提供给各分公司项目部。
2、定期组织项目部及施工单位参观学习其他安全文明工地。
3、组织公司内部的双向交流。
四、例会管理
1、每周六上午9点组织质量、进度、安全检查视频会议。
2、例会参加人员：项目经理、项目部技术负责人，主管工程师，资料员，分包单位经理，分包单位技术负责人等相关人员。无特殊原因每迟到一次罚款100元，旷会一次罚款200元。
3、工程管理部负责会议主持，负责会议的组织与安排。
4、资料员记录会议纪要并负责整理、打印和发放会议纪要。
工程部经理岗位职责
1、制定本部门年、月工作计划，确定部门下属的工作范围及管理、监控职能。
2、制定培训计划，积极推广使用先进技术和科学管理的办法。
3、通过与其他部门的协调，安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位的活动。
4、组织工作例会，检查业务完成情况，贯彻实施集团公司及本部门的规章制度，本部门的工作承担责任。
5、参与调查重大质量安全事故，协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题。
6、审核建筑新材料、新技术、新工艺的可行性及有效性，建立信息库；
7、审查施工组织设计，审定重大施工方案，参与重大项目的施工图纸技术交底会并提出意见。
8、定期检查各分公司项目部工程情况，采取有效的管控措施，及时对工程进度、质量、安全提出预警，以确保公司的最佳盈利程度，使工程施工合同得到有效执行，并将检查结果形成资料存档或通报有关各方。
9、每周周六组织召开质量、进度、安全通报会、协调并处理提出的问题。
工程师岗位职责（市政、建筑、土建等）
1、积极获取建筑工程技术信息，努力提高自身素质及水平。
2、本着科学、节能、节支、环保要求，收集有关新材料、新技术、新工艺、新设备等方面的科技情报，组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨级应用。
3、配合工程部经理对于结构体系复杂的工程、施工中遇到的技术难题组织有关部门、专家进行对施工技术方案进行论证工作；为项目部提供技术支持。
4、审核现场项目部提报的施工组织设计，提出意见并存档。
5、参与重大项目施工图纸技术交底会，提出建设性意见。
6、参与定期组织的对项目工程质量、安全、进度、标准化管理的检查、考核、评比，并对发现的问题下达隐患通知单，参与重大质量、安全事故的调查处理。
7、参加工程管理交底会。
8、积极参加公司培训及专业组织活动。青岛天润集团 工程管控文件
安全工程师岗位职责
1、贯彻执行安全生产方针政策、法律、法规、标准和本办法，并对执行情况进行监督检查。
2、制定安全生产工作计划和方针目标，并督导实施。
3、掌握安全动态，制定或修改安全生生产综合管理制度，对各项安全生产管理制度和操作规程执行情况进行监督检查。
4、协助领导组织推动安全生产活动，宣传安全生产法规，提高全体员工的安全生产意识。
5、建立定期安全检查制度，组织开展安全生产检查活动。发现重大事故隐患和违章指挥、违章作业或遇有重大险情时，必须采取有效措施，并责令有关单位处理。
6、参加施工组织设计（或施工方案）的会审，并对安全技术措施的执行情况进行监督检查。
7、参加施工生产例会，掌握施工生产信息，预测事故发生的可能性，提出防范建议。
资料员岗位职责
1、在工程管理部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程管理部的书函文件、合同、招投标文件以及书籍等资料的收集、借阅和管理；负责管理与其他部门往来文件的签发、分发的工作，要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程管理部经理阅批后归档。
3、负责催促各分公司需提报的文件资料，并负责落实跟踪，负责工程周报、月报的汇总整理，并上报公司。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程管理部资料归档管理，认真做好文件的编号、归档、分发。
6、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
7、负责有关工程会议记录工作，将形成的会议纪要整理归档并下发有关各方。
8、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文件丢失。
9、负责工程管理部的日常内务、文案工作。
材料采购员岗位职责
1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。
2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。
3、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。
4、熟悉建筑工程施工图、网络计划，编制出单位工程材料计划。
5、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位。
6、组织编制年、季以及月供应计划。
7、按计划组织好周转工具等材料的赁租，按期完成各种物质统计报表，按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。
9、收集物资材料市场信息动态资料。
10、依据施工单位及各部门所需材料计划单，填写材料计划表。
11、通知供应商按材料计划表供应材料。
12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。
预算员岗位职责
8、在竣工后，协助有关部门编制竣工结算与竣工决算；
9、完成领导交办的其他任务。青岛天润集团 工程管控文件
工程管理部工地检查制度
第一条：目的
为了是工地检查工作规范化、制度化，便于公司及时了解各工地的质量、进度等情况，特订立本制度。
第二条：检查方法
1、检查工地，是工程管理部的日常工作内容之一，主要指项目工程部代表集团公司工程管理部对分包单位各项目工地的质量、进度、工程签证、设计变更、合同履约等情况进行定期检查及不定期抽查，并将检查结果总结上报集团公司工程部。
2、工程管理部应不定期参加现场项目部组织召开的工程例会，对施工现场进行抽查，以了解工地的现状及存在的问题，根据问题的重要程度出专题报告，并将专题报告处理结果通知集团公司分管经理和总经理。
3、工程管理部应定期会同成本造价部、总经理办公室有关人员对各工地进行一次大检查，各项目部在检查中应给予积极支持与配合，并指派一名专业工程师配合检查工作，具体检查考核表详见《项目部管理绩效考核汇总表》。
4、工地检查的内容包括，各专业的质量情况、工程总体进度完成情况、现场文明施工情况、公司工程管理各种规范的执行情况等。
5、各现场项目部应将每周的”工程例会纪要”，在会后的第二天以电子邮件形式发给工程管理部。
6、各现场项目部应在本月第四周周五前，将本工地的质量情况、进度完成青岛天润集团 工程管控文件 情况、下月主要工作计划、主要设备材料供货详细计划、存在的主要问题等，以电子邮件的形式上报工程管理部。工程管理部将上述内容充实到工程月报中，在规定日期之前，报给分管领导和总经理。
7、各现场项目部应将现场发生的重大事件（如：重大的质量事故、人身安全事故等对公司造成直接或间接经济损失的），及时电话通知工程管理部、分管领导、总经理。
8、工程管理部每月对各工地进行一次评估，并将评估报告发给各现场项目部及上报集团公司领导。
第三条 解释权
本制度解释权归集团工程管理部。
工程文件的接收函篇七
(1)重。也就是说，职场的责任很重。档案收发工作岗位特殊，责任重大，处于办公室职能运行地位最核心，联系各方利益关注最广，服务各级领导决策配置最直接，办公室是整个局部机关的中枢，档案收发工作是办公室的中枢核，牵着头发。在我们的财政系统中，小文件可能关系到重大民生项目，小错误可能会影响很多人的身边利益。因此，能否胜任自己的职场是我们所有文件收发人员的责任、风格、素质、能力最有效的检查。
不沉着探索特征规则，盲人就无法区分门户。
(3)碎。也就是说，环节是细碎的。文件的收发工作，与文件的注册、传阅监督、清退保存全过程相关的细节很多，文件从传递前、传递中、传递后包括接收、计划、传递、传递、反馈、归档、清退等一系列流程化管理，从文件的收据、承包到具体执行，传递次数多、时间跨度长错过其中任何不引人注目的细节，稍有不慎，就会导致工作中的被动，甚至有些失误会给全球工作带来负面影响。
(四)广。也就是说，涉及面很广。在财政系统中，文件的收发涉及面非常广泛，仅…年年，我局就处理省市财政部门和县委、县政府以上党政机关的文件…部分，各种资金请示文件…部分，累计达到10000人以上。其中还涵盖了涉密、紧急、监督等各种文件…其馀，呈现了紧急事项多、涉密风险大、传达范围广的典型特征。
要做好文件收发工作，必须结合财政工作的实际情况，探索适合本公司实际的精细化管理方法，切实认识到这项工作的极端重要性，牢牢阅读细实快三字诀窍，追求零错误、零错误、零缺陷。确保中枢核不成为梗阻源。
(二)在实字上下真功。务实肯干是职场职责所需的本职要求。所谓小岗位连大责责任，文件收发职场平凡，但越平凡的职场越需要毅力和耐心。为了保证工作中没有错误和错误，必须在实字上下功夫。其中一个要坚定。文件收发实质上是服务保障工作，对内服务领导的决策、业务部门，对外服务于基层部门、广大群众。在实际工作中，当他人因工作需要急于找到文件时，他们应该诚实相待，不厌其烦，耐心面对。小文件不仅体现了我们收发人员的工作效率，还体现了财政部门的精神面貌。第二，我们必须做事务实。档案收发工作人员必须有高度负责的精神，在实际工作中，每天我们必须处理几件甚至几十件各种通知和档案，工作责任重，密度大，强度高。要切实做好上下左右的联系，应各方面的关心，不要遗漏，不要错过，要坚决克服麻痹思想，不要疲劳应对，真正进入大脑。其三，必须履行责任。小文件传达的是责任，执行的是制度，文件收发工作必须坚决执行职场责任制，收发、传达、存款必须由负责人负责，统一管理，层层检查，避免图简单、节约程序、通过的问题。确保传输不延迟，量大不积压，不发生错误。
(3)以快字求实效。快速高效是确保执行任务的现实需求。财务工作千头万绪，财务业务点广泛，对我们所有文件收发人员提出了新的更高要求。一个是快速运行。文件收发工作主要以人工传递为主，要提高文件传递处理的速度和质量，就要多问口勤，多请示，多报告，多追踪。腿经常送，不怕麻烦，迅速反应，迅速执行。确保第一时间传达给人，传达到位。第二，反馈应该很快。文件收发工作不能等，不能拖，不能靠，反而会形成恶性循环。要切实提高工作效率，压缩处理周期。对于领导批准的重要文件，应及时准确地传输到各部门，及时反馈处理结果，第三，监督要快。文件收发工作必须以监督为基础，保证最终制度的执行、任务的完成。在实际工作中，我们在严格执行各种制度的同时，还有一部分文件下落不明的原因。因此，收发文件的工作人员必须克服因处理时间长而忘记监督，文件传到领导处不能监督，因为思想麻痹放松而不想监督的恐怖感情，立即进行文件回收工作，切实堵塞漏洞，确保长期机制的执行。用我们的实际行动，努力为领导，为单位创造高质量、高效、方便的办公环境。
工程文件的接收函篇八
;第一条
1
工程名称
********
楼
2
工程地点
***
3
质量要求
优良
4
建筑面积
----
平方米
5
议标范围
施工图范围
6
工期
施工总工期
*
天
7
投标人资质
建筑总承包三级以上
8
参标单位报名
逾期不受理
9
发标资质审验
二楼会议室
10
投标文件份数
商务标正副本各一份
11
投标时间
二楼会议室
12
开标时间
二楼会议室
13
答疑会
二楼会议室
14
图纸押金
***
元
15
投标保证金
*****
元日到帐
议
标
意
见
3
．工程文件的接收函篇九
(一)档案基础业务工作
一是做好档案查阅利用工作。为方便群众利用档案，完善了办事流程和有关工作制度，续编了《档案馆指南》，汇编了《xx年典型利用事例》。今年以来，共接待查档8196人次，调阅档案10566卷次。为方便群众更有效地利用档案，适时更换了《全宗卷》和《现行文件目录》的外壳，对500余卷卷皮破损的档案进行了卷皮的更换，更换了实物印章的档案盒。二是做好档案征集接收整理等工作。征集到《黄氏族谱》一本，杨氏族谱一套(共四本)，家风家训档案4卷;接收了30个单位的到期档案14172卷，54126件，资料48册;整理县委组织部死亡干部档案200余卷;整理县政府荣誉档案照片2册(共计125张)及县老干局照片档案1册(40张)。适时开展了馆藏到期档案的开放档案鉴定工作，完成了2662件卷内文件的鉴定工作。三是做好库房维护整改工作。对四楼库房内镇(街)6万余卷档案进行了倒柜，对库房档案存放位置进行了标识，在每列密集架面板上放置了存放全宗标签，对馆藏资料进行清理，对缺号、标签掉落等问题及时进行了整改，在档案库房统一放置了防霉防虫药，定期做好了库房设施设备的维护和保养。四是积极配合相关部门开展工作。配合县纪委做好了《清白家风——__传统家规家训家风典藏》一书的资料搜集工作。为市局专栏《档案里的__》提供了馆藏档案的相关内容。
(二)业务指导与培训工作
一是贯彻执行档案管理奖励办法。自与县财政局联合发文出台《__县档案工作规范化管理定(升)级奖励办法》以来，我局严格按照奖励办法贯彻执行，做好了星沙街道、安沙镇、县执法局、县^v^等10余个单位档案规范化管理定(升)工作，适时发放了20__年度全县民生档案建设补助和档案定(升)级奖励资金。二是精心开展业务指导工作。深入县委组织部、县纪委、跳马镇等单位指导做好到期档案移交进馆工作，同时指导县通途公司及相关企业做好了田汉大道、黄江公路等重点建设项目档案收集、整理、进馆工作。适时上门指导星沙街道、乌川湖水库、红旗水库、县城管局、经开区、县国土局、汇成档案管理公司等30多个单位的档案工作。认真指导各单位使用数字档案管理系统，为国资中心、黄兴会展中心、红十字会等单位全宗建库。三是认真组织开展培训活动。今年4月，举办了20__年度全县档案员业务培训班，各镇街、县直机关单位近140名档案员参加了此次培训。6月，以“国际档案日”“国家宪法日”等主题日为契机，对各镇街、县直各单位档案员 及大众传媒大学免费发放了宣传资料、家庭档案盒 。四是加大档案行政执法力度。定期开展了档案行政执法专项检查工作，对县国土局、县规建局、县供销社、县纪委、县委组织部、县政法委、县重点局等12个县直单位、镇街开展了档案工作专项督查，并及时将总结情况一对一的书面反馈给各被检查单位;同时，专门督查并落实县供销社改制企业档案处置工作。五是配合做好相关督促工作。跟省、市^v^进行衔接，做好了我县档案中介服务机构备案登记工作;督促气体消防公司开启气体灭火系统，按照消防大队要求，申请专业检测公司做好办公区及库房消防专业检测，保证单位消防安全;协助华凯公司布展相关建设工作，现已通过专家验收;做好档案馆专业设备日常运转及维护工作。
(三)史志业务工作
1、《__县年鉴》编撰工作：《__县年鉴》(xx)，共计86万字，已于7月正式公开出版，向全县各单位免费发放400余册。启动编纂《__县年鉴(20__)》由县政府办印发通知。目前已经收到各单位来稿120余个，初稿已送方志出版社审核，预计20__年2月公开出版。
2、相关编撰工作：完成《湖南省年鉴(20__)》中__县部分的概况及条目的撰写，共计14000余字。为《__改革开放实录》撰写__县改革开放经验的专题文章《特色引领的小城镇建设之路》《__县县域经济发展战略及其实现》《“党建+”在__县的探索与实践》等文章，协助县委党史联络组编撰《绚烂霞光：杨开慧1927——1930》《中国^v^第一个女党员——缪伯英》两书。继续推进《__县乡镇(街道)志》编纂。对各镇(街道)上报的22个初稿进行审核、修改、补充和完善，形成上报省地方志办评审稿。
3、完成省市史志部门交办的任务。完成《__年鉴》xx年度人物及事件推荐及评选，__县推选人物詹习成获评年度人物，黄花综合保税区获批被评为年度事件。根据省、市党史部门的安排，收集^v^口述史资料音频共7大光盘(1982年录制)，时长50小时，总计近100万字，目前已整理出10余万字。为《__县历史文化丛书》编写提供《__县通史》《中国^v^__县历史》等相关史料，提供图片500余张等。
4、加强史志宣传教育。着力党史“八进”，推进“以史铸魂”。在《__晚报》刊载1983年^v^到李中笑图书户考察的故事《__县农家书屋37载书香飘溢 馆藏资料见证农家读书情怀》等，向市^v^报送纪念中国人民解放军建军90周年征文《掏腹断肠写忠诚——铁血红军师长陈树湘》等15篇。撰写纪念田汉专文4篇，在《星沙时报》刊发《国歌是这样诞生的》1篇。向全县各单位赠送《湘潮》2000余期。已征订20__年《湘潮》300份。
(一)馆藏档案数字化率位居全省第一
__县自启动数字档案馆建设工作以来，加快跟进档案信息化步伐，馆藏档案数字化一期工程已通过验收。数字档案馆二期建设项目软件开发已基本完成，即将交付使用。全县78个县直单位和18个镇街均已成功使用__县史志^v^馆室一体化系统。同时跟进了手机查档app项目，即将进入试运行阶段。截至目前，馆藏档案数字化处理共已完成1200余万页，完成比例占总卷数的70%，馆藏档案数字化率目前排在全省第一。第二期馆藏档案数字化项目已公开招标，拟于20__年7月完成项目，届时馆藏档案数字化率将达100%。
(二)__县历史陈列即将对外试展
为突出地方特色，提升陈列水平，累计征集文物图片2300余张，文物实物征集220余件，复制文物170余件等，馆内设有^v^蹲点天华大队调查的场景复原，通过多媒体影片3套(序厅、__会战、规划模型)，多媒体触摸屏、液晶电视、查询台等设施设备，充分展现了__县的历史发展进程。目前该陈展项目已通过验收，即将对外试展。国家^v^原局长杨冬权、省^v^副局长薛冬英、市地方志办主任、市委党史联络组等部门领导均现场参观了该展，给予了高度肯定，认为该陈展水平、规模在全省乃至全国县级历史陈列中均属一流。
(三)各项工作取得新成果
一是《__县年鉴》获评全国特等年鉴奖。20__年8月，在第四届全国地方志优秀成果(年鉴类)质量评审中，《__县年鉴(xx)》(xx年5月出版)从全国3512部年鉴中脱颖而出，荣获特等年鉴，这标志着我县年鉴编纂斩获地方志成果的最高荣誉，成为展示县域风采的亮丽名片。二是本单位获评“全省20__年度档案宣传工作先进集体”。在抓实推进档案业务工作的同时，注重加强档案宣传工作建设，我单位已连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。三是获评20__年度群众工作“优秀县直联点单位”。始终坚持以“为民服务”为己任，不断加强基层联点建设，适时开展“送党课下乡”“扶贫慰问”等活动，多举措助力精准扶贫。
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