办公管理制度通知(40篇)

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办公管理制度通知篇一

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

办公管理制度通知篇二

一、大楼安全管理规定

（一）值班制度

1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。

3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。

4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：

（1）推销员、废旧物品收购员。

（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

（3）没有大人携带的小孩。

（4）其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。

（二）安全要求

1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

（一）建立卫生清扫制度

1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。

（二）卫生要求

1各股室卫生应做到：

（1）杯盘、烟缸光亮洁净。

（2）报纸、杂志、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

（4）玻璃门面干净明亮。

2公共卫生应做到：

（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。

（3）楼梯扶手干净光亮。

（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。

3全局人员在下午下班前应完成下列工作：

（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

（3）将玻璃、窗台擦洗干净。

（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4勤杂工必须做到：

（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5全体干部职工严格遵守以下要求：

（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。

（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。

办公管理制度通知篇三

为进一步发挥全体教职工的无私奉献精神，更好地完成教育

教学

1、每位教职工都应自觉遵守办公制度，工作期间，除上课外应在各自办公室内活动，认真备课、批改作业，不允许看小说及与教学无关的内容，不允许闲聊，大声吵闹。

2、教师在工作期间不允许串办公室，特别不能随便到传达室、实验室等地方闲聊或做与教育教学无关的事。

3、教师在工作期间不能随便外出或回宿舍。上课时不会客，不接电话。努力做到上课不迟到，下课不拖堂，不私自调课。

4、监考时必须认真负责，不允许在考场吸烟、看书、读报。

5、教师要认真布置和批改作业，严禁布置不批改或找学生批改，且不允许学生因不完成作业而赶回家，或留在办公室内耽误其他课程；辅导学生到教室辅导，不允许不让学生吃饭或放学后留的太晚。

6、积极、按时参加学校组织的各种会议、活动及周一的升旗仪式。要求开会时不批作业、考卷，不备课，不看报纸。不讲废话，积极参加讨论。

7、主动搞好个人卫生、办公室卫生与学校环境卫生工作，时时处处注意对学生的教育影响。

8、爱护公物，及时关灯，维护集体的利益和集体荣誉。

9、带小孩的教师必须管理好自己的孩子，不允许乱画、乱写、乱窜办公室或在办公室区吵闹。

10、自尊自重，作风正派，严守法纪，不聚众打牌、赌博，为人正直，办事公道，表里如一，言行一致，待人宽厚，热情有礼，同志间互相尊重，合作共事，不说三道四，不做有损于同志间团结之事。

以上各项的考核检查工作由教导处采取抽查、普查相结合的方法进行，如有违犯上述规定，按情节轻重分别扣5-10分。

办公管理制度通知篇四

第一条站长办公会议是本站行政领导集体研究处理技术业务和行政事务的会议。

第二条参加站长办公会议的人员：站长、副站长、主任工程师、办公室主任。必要时，可根据研究事项吸收相关科室负责人参加。

第三条站长办公会议必须站领导过半数方能举行。会议由站长主持，站长不在时，会议由站长委托副站长主持。

第四条站长办公会议每月初举行，遇有急需研究解决的问题随时召开，但讨论事项须事先告示。

第五条站长办公会议实行站长负责制，发扬民主，集体讨论；讨论意见不一致时，站长可视情况做出决定或向上级机关请示。

第六条站长办公会议的主要议题：

（1）传达上级机关指示、要求和会议精神，并研究制定具体实施方案；

（2）讨论决定本站业务工作和队伍建设的目标及实施方案；

（3）根据上级机关意见，研究、决定、通报人事事宜；

（4）讨论决定全站的行政福利和奖惩事宜；

（5）审议、决定单笔资金10万元以上的项目支出；

（6）其他需要站长办公会议讨论研究的工作。

第七条有关部门需提请站长办公会议讨论决定的事项，应在听取分管领导意见后，向站办公室提出，由站办公室统一报经站长同意后提交站长办公会议讨论决定。

第八条站长办公会议做出的决定，必须坚决执行。

第九条站长办公会议形成的决定由各个部门和有关人员具体落实的，站办公室负责督办。

第十条站长办公会议记录和会议纪要的整理工作由站办公室负责，会议纪要报会议主持人签发。

办公管理制度通知篇五

一、按时上、下班，不迟到、不早退

上班时间为：上午,第一节上课至第五节下课；下午,第六节上课至第九节下课,具体时间按作息时间表。

因教师工作具有较强的弹性，上午无第五节课的教师可以提前15分钟离岗，下午无第九节课的教师可以第八节下课后离岗（本条款仅适用于专任教师）。

二、提高工作效率

工作时间内不串岗、闲谈，工作专心，精业求精，教师必须坚持教学“六认真”。中途离岗要请假。

教师自我进修学习、娱乐活动等应利用业余时间。

三、严格遵守岗位规范，认真履行岗位职责。

教师上课（包括补课），提前10分钟到办公室准备，并于正式上课铃响前到达教室门口等候（包括补差、辅导等）。

任课教师负责做好眼保健操和课间操的组织工作。

自觉维护整洁、安静的办公环境，保持办公室整洁。不得在办公区、教学区、运动区、学生生活区、集会或活动场所等处吸烟，班主任要指导学生做好教室和包干区的卫生。

业务学习、政治学习时间不得迟到、早退或中途离岗。

严格履行请销假制度，未履行请假手续而不到岗者作旷职处理。

四、关于作息时间的几点说明

部分特殊岗位的作息时间按有关部门的规定执行。

学校或部门组织的活动，作息时间按组织者的通知执行。

有子女上幼儿园，且确实不能自行解决接送的，在不影响工作（包括政治学习和业务学习）的情况下，可给予适当照顾，哺乳期女教师给予每天两次（上午、下午各一次）哺乳假，每次时间为40分钟。

办公管理制度通知篇六

一、办公室工作

１、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。

２、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

３、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

４、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。

５、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

６、分发学校各种报刊资料杂志。

７、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

８、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。

９、远程教育的接收管理工作。

二、后勤工作

1、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；

2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

3、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；

4、管好校舍校产和学校的财物，防止损坏及丢失，做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作，保持环境卫生；

5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；

6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；

7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。

办公管理制度通知篇七

一、按时上班，不迟到，不早退，不旷工，严格遵守请假制度。

二、充分利用办公时间，提高工作效率。空堂时间要聚精会神地备课、批改作业或自学。禁止扯皮、干私活。严禁将孩子带到办公室内，影响他人办公。工作时间不会亲友，急待处理，要请假。

三、在办公室讨论问题，或者和学生谈话，或者接待家长时，谈话声音要小，以免影响他人工作。

四、要认真钻研业务，做到精益求精。要正确处理工作与学习的关系，工作时间在备好课、批改好作业的前提下，可以学习有关报刊和教学资料，但不能放松教学工作去阅读小说之类书籍。

五、当天应收的书面作业要收齐放好，应批改检查的要及时处理完毕，发放作业要及时。

六、要坚守岗位，认真工作。不敷衍了事，不擅离职守，相互关心，互相监督。任课教师上课前两分钟到教室门口等待上课。

七、仪器室、图书、档案室、卫生室等专职人员要树立为教学服务的思想，忠于职守，勇于负责，保管、使用好各种仪器设备、器械、资料，服务态度好。

八、总务后勤人员要认真完成各自分工的任务，管理好学校的财务、财产，服务于教学，做到服务育人。

九、办公室要保持整洁卫生，书籍、材料、文具、教具要摆放整齐，禁止将饭菜、饭具等放于办公室内，值日教师要尽职尽责，保持办公室整洁。

十、自觉遵守学校校产管理制度，节约用电、用水及各种办公用品。

办公管理制度通知篇八

局长办公会议制度的目的，旨在为增强领导决策的科学性、预见性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于各工作部门间的协作，提高各项工作效率。

1、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会，会议实行民主集中制，由局长主持，局领导参加，必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。

2、局长办公会议一般两周召开一次，如需要可临时变动，由办公室负责通知参会人员，并说明原由。

3、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后，提前一天通知参会人员，并认真做好会议的记录，同时要负责会后的督促和落实工作。

4、局长办公会议议定的事项：

（1）根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。

（2）全县文化工作计划、工作

总结

（3）分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题，提出对策、措施、意见；

（4）决定全县文化事业费分配，文化事业费和预算外经费重大使用项目；

（5）布置上级交办的重要事项。

5、对局务会议所定的事项，必须认真落实，各处室执行情况，在下一次办公会时进行反馈。

6、参会人员必须根据保密守则，严守工作纪律，不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。

办公管理制度通知篇九

1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由局长或局长委托副局长主持，由办公室主任或副主任组织。

2、出席会议人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长和部门负责人。

3、会议内容：

（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；

（2）研究决定工作中的重大问题；

（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排；

（4）协调解决重大问题；

（4）总结和布置阶段性工作；

（5）应由局务会研究决定的问题。

4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。

5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。

6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。

7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。

8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题不得传播。

9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。

办公管理制度通知篇十

为了进一步加强办公管理，营造一个良好的办公环境，保持团结紧张严肃活泼的氛围，确保文明办公和办公室工作效率，特制定本制度：

一、遵守上班纪律，不迟到、不早退，禁止上班时上网玩游戏、聊天。

二、在办公室桌面摆放岗位责任牌，外出办事需报告，同时标注去向牌。

三、保持办公文明。工作人员进入办公室必须着装整洁；在办公室自觉讲普通话，言语文明礼貌，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话；在办公室挂电话要言简意赅。

四、对外来办事人员，要态度和气，热情接待。

五、保持办公环境整洁、卫生。除领导办公室专门配备卫生工作人员外，其余各办公室要轮流做好卫生,每日一打扫，每周大扫除。不准随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑、瓜皮果壳和其它废弃物，室内垃圾必须装袋后，送卫生间由专人负责清理。

六、不向窗外乱倒茶水或丢弃杂物，严禁将烟蒂、残茶和废纸等倒入水池、便池。摩托车车辆应停放在规定处，不准在门前乱停。

七、保持桌面整洁，不在桌面堆放文件、资料、报刊杂志；资料橱文件资料放置整齐。不在办公室吃饭、喝酒、聚会。

八、爱护办公室的各项设施；节约用水、用电。消防设施由专人管理，其他人员严禁搬动和拨弄消防器材；下班时，必须关闭空调、饮水机、微机、照明等电源，检查公共场所（过道、楼梯、卫生间）所有门窗关锁和电源、水源的关闭情况。

办公管理制度通知篇十一

为加强管理，办规范型学校，突出永顺县教育向“管理、质量、效益”这一主题。形成良好的校风和教风，打造管理严谨、端正行为、纪律严明、勤奋教学的一支过硬的教师队伍，办好人民满意的学校，特制定以下教师办公室管理制度。

一、全体教师忠诚党的教育事业，忠于职守，爱岗敬业，自学加强政治学习，提高自身的思想素质，做一名合格的人民教师节。

二、自学钻研业务知识，研究教育理论和教学方法，经常学习报刊发行杂志和有关教学的书籍，学习外地的教育教学经验，更新教育，观念，努力进行教学改革。经常写教学论文和业务笔记，做学习型的人。

三、按教学进度认真写好教案和认真批发作业。经常找学生交心谈心，做细致的思想教育工作。

四、团结互助，教师之间友好相处，同舟共济，互相学习，经常开展集体备课，集思广益，共同提高教学能力和教学效果，构建和谐的老师氛围。

五、上班时间内，办公室严禁开展打牌下棋等娱乐活动，不喧闹，不干扰别人办公。形成良好的工作气氛。

六、轮渡值周，讲究卫生，值周老师每天打扫办公室供应饮水和办公室内的杂物整理，每天放学后注意关窗户和锁门。负责向学校领导反映老师们的需求和建议。

七、认真布置办公室。建立舒心、美观的办公室环境。

八、严格要求自己遵守学校的规章制度，不迟到、不早退，办公室内不睡觉，认真填写校务日志和出勤登记。

办公管理制度通知篇十二

办公室是教职工学习政治和业务、处理与工作有关的办公场所，为提高办公效率特制定本制度。

一、严格遵守办公作息制度，不迟到、不早退、不中途无故离校。办公时间内不串岗闲聊，不高声喧哗，不讲不利于团结的话。

二、室内桌、椅、橱、架、等固定办公设施排列整齐、美观，不摆放与工作无关的杂物。

三、教学资料、教学用品、学生作业等置放划一，陈列整齐。

四、清洁卫生制度化。轮流值日，每天一小扫，每周一大扫。做到室内窗明几净；天花板及四壁无灰尘、蛛网；地面无纸屑；无卫生死角。

五、张贴物统一在指定的地点，过时内容及时清理。

六、做好安全保障工作。按时关闭用电设备（电灯、电脑、电热板、饮水器、充电器、空调等），空调使用根据校务办通知。

七、同志之间互敬、互谅，团结友爱，合作互助；平时语言文明，仪表端正，举止大方。不体罚或变相体罚学生。

八、上班时间，严禁在办公室长时间闲聊和上网聊天、打游戏、炒股，（一经查实，个人考核分全扣，办公室考核也受影响）。个人锻炼活动规定在第七节上课后。

九、本制度自20xx年3月1日起执行，由办公室主任负责督促本办公室老师实施。工会每周不定时检查一次以上，检查结果将予以公布。

办公管理制度通知篇十三

1.目的

为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公司形象。

2.适用范围

本制度适用于集团各公司办公室的管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。

3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。

3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。

4.内容

4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤，缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。

4.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

4.4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证。

4.5工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

4.6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可。

4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐。

4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。

4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，影响观瞻。

4.10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话，炒卖股票等。

4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。

4.12接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好，xxxx”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。

4.13不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。

4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，应立即向人力资源及行政部或信息部报修，以便及时解决问题。

4.16应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写，并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。

4.17保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利。

4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备，关锁好门窗才能离去。

5.处罚：

职员若违反本制度的，第一次给予口头警告，第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。

办公管理制度通知篇十四

一、目的

为确保非库存物资及库存物资的采购在供应、质量、服务及价格方面为公司获取最大利益以及最有效的成本节约，总裁办作为采购的主导部门特制定此采购管理政策。本政策将规范所有从公司外部采购的物品从采购到付款的全部过程。

二、适用范围：

本管理规定适用于xx公司集团总部及各城市公司

三、采购范围

实施采购的物品根据其用途及使用频率进行以下分类：

1、日常办公用品：指员工日常办公所必需的低值物品。包括（纸张、笔记本、订书钉、橡皮、涂改液、胶水/胶棒、大头针、曲别针、复写纸、口取纸、胶带、笔芯、）低值非易耗品（文件夹、文件筐、笔筒、尺子、订书器、打孔器、名片夹、计算器、剪刀、废纸篓、胶带托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自动化办公设备：包括电脑及外围配件（移动硬盘、光驱等）、打印机、扫描仪、传真机（属固定资产范畴，详见固定资产管理办法）

4、为进一步规范管理，集团取消对u盘的采购和发放，如有需要员工可自带。

四、采购政策及采购流程

5、采购归口管理：集团总裁办及各城市公司综合管理部负责物品的采购与日常管理。除特殊情况外，所有物品的采购需由采购实施部门来完成，集团总裁办负责监督管理。

6、供应商：所有物品的采购应遵循“质量最佳、成本最低”的原则。采购实施部门负责对日常采购的物品供应商进行比价选择，本着长期合作的目的与供应商签订长期合作协议，享受长期合作特价供应。

7、供应商的选择：以半年为周期，对供应商提供的商品进行质量、价格综合评价后，与其重新签约或重新选择其他供应商。

8、文具发放标准：每人每月的文具采购标准不超过20元。部门超出每月标准时，将取消超出部分文具的采购。

办公管理制度通知篇十五

公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下:

一、办公区域吸烟管理

1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区、域(独立封闭的办公室除外)。

2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来、访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。

3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

二、会议管理

1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会、议室。

2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则、),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。

3、所有参会人员互相监督管理。

三、食堂用餐管理补充条款

1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过、程中可以添加,但不得浪费。

2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。

3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

四、处罚

人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员,必、须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。

办公管理制度通知篇十六

一、日常办公用品的分类:

日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般情况下可重复使用的物品;

二、办公用品的申购、采购流程

各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际情况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存情况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购买;

行政部在购买日常办公用品时,应本着经济节约,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应提供三份以上的报价,结合以前购采情况,进行对比选择,财务部定期对购买情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况;

三、记帐与保管

行政部采购日常办公物品后,依照实际采购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》,各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰,帐实相符。

四、各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据,结合实际情况进行调整,行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利;

五、办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取,物殊情况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;

六、易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;

七、办公用品未经批准不得私用,一经发现公司将依据实际情况予以处罚;

八、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。

办公管理制度通知篇十七

第一章总则

第一条为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第一条服务规范

1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员用主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话事件太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、

接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作，保持物品整齐、桌面整洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上吸烟。

7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。

第三章办公礼仪规范

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2.指甲：职员指甲不能太长，用经常主意修剪；女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。

3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应主意经常修剪。

4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条：办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

1.衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

2.女性职员保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

3.男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。

第三条公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微笑下，是人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

3.公司内语同事相遇应点头表示致意。

4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不吭。伸手时同性间应先向低位低或者年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

5.递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把尖笔向着自己，是对方容易接着，至于刀子和剪刀，应该把刀尖向着自己。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自20xx年5月1日起生效执行。

办公管理制度通知篇十八

海路中学教师办公电脑使用管理制度

一、教师办公电脑只服务于学校的教育教学,不得用于其他方面。

二、各位教师在平时应做好所属设备的使用、清洁和保养工作。

三、在长时间离开电脑前应设置屏幕保护或者退出系统并关机。

四、进行资料备份使用移动存储设备前,必须确保无病毒。

五、定期升级杀毒软件、查杀计算机病毒,确保运行环境安全健康。

六、所有设备不得安装游戏软件,严厉禁止在工作时间玩网络游戏、网上聊天。

七、严厉禁止上网浏览有关x、黄色、暴力等不健康网站以及其他法律法规禁止的网站。

八、设备在使用中出现故障,应及时向总务处报修,不得自己拆卸设备。

九、认真做好日常使用记录,期末结束将记录本交教研组长。

十、加强责任心,关心学校网络发展,正确使用、积极维护,支持校园网建设。

办公管理制度通知篇十九

第一章、总则

第一条为规范x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和x化管理。

第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章环境管理的范围和要求

第五条环境管理的范围:

(一)清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

(二)x化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行x化布置的地方。

第六条、环境管理的要求:

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;

2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;

4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;

5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;

8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;

9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;

10、x化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

(二)x化管理的要求:

1、观花、观果、观叶植物相结合;

2、高、中、低档植物相结合;

3、大、中、小型植物相结合;

4、常青类与季节类植物相结合;

5、根据工作需要和区域要求进行布置;

6、x化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;

7、费用适当。

第七条x化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:

(一)自管型x化管理需自行采购x化植物及相关用品,并对x化植物进行日常养护和定期更换。

(二)租摆型x化管理则聘请x化公司进行x化布置、养护和更换。综合管理部应对x化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

第三章环境管理用品的管理

第八条环境管理用品的范围:

(一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。

第九条环境管理用品的采购

综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由、综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁x化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

第十条、环境管理用品的保管:

综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(x化植物即摆放于办公区域)。

第十一条环境管理用品的领用:

清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。

第四章管理职责

第十二条后勤管理人员的环境管理职责:

(一)管理清洁人员;

(二)经常检查环境卫生和x化植物;

(三)制订环境管理用品的采购计划;

(四)洽谈x化租摆合同及监督合同的实施。

第十三条清洁人员职责:

(一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;

(二)更换洗手间卫生用品;

(三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;

(四)养护、清洁和更换x化植物(对租摆植物则进行检查记录);

(五)收集、倾倒垃圾。

第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护x化植物,主动进行节日卫生大扫除。

第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对x化布置进行1次调整,发现问题及时整改。

第五章附则

第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十七条本规定自印发之日起施行。

办公管理制度通知篇二十

一、目的`

为创造文明的办公环境,维护公司正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,特制订本细则。

二、办公纪律与秩序管理细则

公司员工应严格遵守作息时间制度。

所有员工在工作期间必须衣冠整洁、仪表端庄。男员工不得留胡须,头发不得覆盖双耳及衣领;上班一律着西装(制服),佩带领带;女员工头发要整齐,穿戴应得体,严禁化浓桩或涂抹刺激性香水。

所有员工上班时均须佩带公司标徽。

员工在办公时注意自身动作习惯和举止行为,严禁喧哗、谈天、说笑、看报、聚堆、串岗等行为;请示汇报工作应讲究礼节。

接听电话应主动友好,声音清晰,简明扼要,禁止在电话中讨论与工作无关的事或聊天。

办公区应保持环境整洁,办公用品、文件、资料摆放整齐,禁止在室内任何地方堆放杂物。

员工加班需事先通知大厦值班人员,禁止在办公室过夜。办公区为禁烟区。员工禁止在办公区吸烟(来访客人除外)。

公司鼓励员工戒烟;如需吸烟,请到吸烟室。

办公区内手机、寻呼机均需设定在静音状态。爱护公司固定资产与办公设施,如有损坏请及时报修。

客人或客户来访,一律在会客室或会议室接待。

三、处罚

1、凡违反上述规定,行政部经理以及公司部门经理以上领导均有权对当事人提出处罚,每违第一次,罚款50元;第二次100元;第三次200元;四次以上给予记过处分。

2、根据员工遵守情况,公司可以将日常处分结果作为员工考评的依据或项目。说明公司行政人事部为办公秩序、纪律管理的责任部门。

四、本细则从发布之日起执行,由行政人事部负责解释。

办公管理制度通知篇二十一

文明办公管理制度

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约，为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们大学网提供的制度文章供您参考：

一、室内外卫生标准

1、办公用具要摆放整齐有序，不准随意乱放。

2、保持墙面洁净，不准乱写乱涂、乱贴，更不准在墙上锲钉子，挂东西。

3、保持窗明椅净定期清洁，保持无灰尘、无蜘蛛网、无蚊蝇、无杂物。

4、办公用品合理存放，原则上一律存放书橱内，办公桌上不准堆放东西。

5、办公桌椅要保持日常卫生，每天至少清理一次，确保触摸无灰尘。

6、室内的所有办公垃圾必须放进垃圾篓保存，不准在墙角等旮旯随意堆放，

7、保持地面洁净卫生，无杂物、无污垢、无尘土，不准随地吐痰，乱放垃圾。

8、电扇、日光灯要定期清扫，不准有明显的灰尘、蜘蛛网。

9、室内花草要保持旺盛，摆放美观，起到点缀作用。

二、文明办公标准

1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的话。p>2、上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫，影响第三人办公。

3、接打电话首先要说：“您好。”能答复的当即表态，需要汇报请示或转告他人的，及时转告，不准以任何借口搪塞。

4、客人或领导进屋要起立，让座，沏茶倒水，不准无动于衷视若无睹。

5、上班时间只能交流工作，不准闲拉胡扯、议论他人，更不准说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话，始终把企业利益放在首位。

办公管理制度通知篇二十二

办公物品管理制度

下面是我们大学网提供的制度文章供您参考：

第一条 办公物品购买原则

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责，办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。

第二条 办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外)，应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的`，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条 办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据，

二、付款

采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

三、 分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。

四、保管

办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第四条 办公物品采购纪律

一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。

第五条 本规定从即日起执行

办公管理制度通知篇二十三

办公管理制度规定

1．【目   的】

创造良好的办公环境，提高工作效率。

2．【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3. 【管理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净

清洁：维持清扫的.成果，保持干净亮丽

素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全：一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2 接听电话用语：“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办

公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公

室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料（档案、帐册等）柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3办公用品

3.3.1 爱护办公设施，节约办公开支（用水、用电、复印、打印等）。

3.3.2 办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3 办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

办公管理制度通知篇二十四

一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。

三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月3xxxx，部门经理及副总经理5xxxx，保安部值班电话5xxxx执行。特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。

四、每月1―5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。

五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人，不准避开话机接线和私自接电话副机，发现此情况，按盗打电话，窃取话费予以处罚，并交于质检部进行处理。

六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。

七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。

八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。

办公管理制度通知篇二十五

为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：

一、办公用品的购买

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；

（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；

（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无计划，办公室不再予以受理；

（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；

（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；

（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；

（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

三、办公固定电话的管理

（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品处罚办法

（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；

（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；

（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。

附则：

本制度解释权归分公司。

办公管理制度通知篇二十六

关于办公环境卫生管理制度

第一条 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

第二条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

第三条 每一位员工需无条件遵守以下条例：

3.1 离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

3.2 离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

3.3 办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

3.4 废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;

3.5 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;

3.6 值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

第四条 当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第五条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的`检查，如发现不合格要求其返工。

第六条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

第七条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 第八条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

第九条 卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。

第十条 本制度自xxxx年xx月xx日起执行，由公司行政部负责监督实施，最终解释权归公司行政部。

办公管理制度通知篇二十七

1.目的:为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。

2.范围:公司所有行政部门。

3.定义:无。

4.管制流程:无。

5.执行方法:办公用品和耗材的.使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

5.1 办公耗材采购:

5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的

购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取:

5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

5.3办公耗材使用要求:

5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。

6. 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

7.未尽事宜，另行研究决定。

8. 本办法自下发之日起执行。

办公管理制度通知篇二十八

为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。

二、办公耗材管理细则

1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。

5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

三、耗材费用考核标准

1、公司2012年每月耗材费用标准为:1500元/月。

2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)

3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。

4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

四、附则

本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。

办公管理制度通知篇二十九

总则

第一条 为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。

第二条 办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条 办公室的主要职责是:

1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。

2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的.刻制和使用，开具学校介绍信。

9.处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条 办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。

第五条 办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条 办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条 办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会

第八条 主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。

第九条 办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定:

1.办公室年度工作计划、工作总结;

2.办公室重大调研、督查工作;

3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;

4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;

5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;

6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;

7.其它重要工作。

第十条 主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条 主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条 学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求:

1.依法办事:严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责;

2.文明办事:严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;

3.秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;

4.及时办事:做到不拖拉、不推诿;

5.公开办事:推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督;

6.廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条 重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条 代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条 办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。

第十六条 来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条 执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行“一支笔”审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条 办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。

第十九条 办公室以“服务中心”、“以人为本”、“构建和谐”为工作理念，努力实现“运转有序、协调有力、督查有效、服务到位”的工作目标。

第二十条 办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条 办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。

第二十二条 全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。

办公管理制度通知篇三十

为了提升单位形象，使我校每位教师由一个优美舒适、整洁有序的办公环境，特制定本规定：

爱护办公室环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观；

报刊、书籍阅完后要放到固定的报架上，不得放在桌面或台面上；

室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积，保持室内网线、电线等线路整齐，不零乱；

设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费；

自觉养成良好的卫生习惯，要珍惜、爱护本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失人全部赔偿；

注意节约用电、用水，节约用电等，严禁在办公室私自使用大功率电器；

办公电话本着节俭效能的原则，严格控制公话私用；

员工午餐或长时间离开办公室应将办公用品、相关资料收拾整理好；

办公所有区域不得吸烟，保持室内空气流通。

办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。

下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出，避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境；

保洁人员打扫办公环境卫生情况，保证每次打扫办公环境的干净、整洁；

每位员工应节约使用打印纸，不得打印与工作无关的内容，非正式文件应正反两面使用。

每位员工都应爱护花草等绿色植物，严禁在办公区域的绿色植物花盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

对带有敏感内容的文档不得随意放置电脑桌面，需放入其他盘符建立文件夹的快捷方式，需对电脑进行屏保设置，恢复时使用密码恢复，建议设置频幕保护时间为10分钟。

对外来人员访问时，需在会议室进行接待以及处理相应事件，不得在办公区处理工作，特殊情况除外。

工作期间不得做与工作无关的事情，例如打游戏，随意聊天等。

办公管理制度通知篇

一、办公室桌面要求：

1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。

2、保持桌面周边地面整洁，禁止随地吐痰，乱扔垃圾。

3、下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。

二、原则上禁止室内吸烟，吸烟到过道或阳台等区域。

三、工作时间应保持安静，禁止大声喧哗。

四、注重着装规范，自觉维护公务员形象。

五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。

六、打电话提倡长话短说，严禁闲聊。

七、下班离开办公室或政务大厅，应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。

八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序，不得随意搬动、乱放。

九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。

十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓，严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。

十一、办公环境由各办公室人员自觉管理，科室负责人不定期组织检查。

办公管理制度通知篇

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。普法学习制度

一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围

凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;

(2)上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件;

(3)上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;

4))本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件;

(5)本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;

(6)本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

(7)本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校的批复;

(8)学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;

(9)本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;

(10)本校干部任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;党团员、干部、工人名册;职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;

(12)本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;

(12)本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;

(13)上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料;

(14)上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料;

(15)新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料;

(16)学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;

(18)教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等;

(18)毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料;

(19)本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件;

(20)本校的各种统计报表及分析资料;

(21) 本校制定的各种规章制度;

(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览照片;

(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;

(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;

(25) 本校在外事活动中形成的文件材料;

(26) 教学研究课题全套文件材料;

(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料;

(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料;

(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。

公文处理制度

收发文件规定：

1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。

2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。

3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。

4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。

5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。 拟阅拟办制度：

1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。

2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。

3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。 文件传阅制度：

1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。

2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。

3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。

4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。

办公管理制度通知篇

一、总则

1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定

1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本�咳嗽鄙米允褂茫宋斐缮璞杆鸹党肪康笔氯嗽鹑瓮猓湮薹延么拥笔氯斯ぷ手锌鄢�

2

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。

4、qq使用规定：qq工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

三、附件

① 《外部网络开通申请表》

外部网络开通申请表

办公管理制度通知篇

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

一、安全使用要求

1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑;

2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习;

3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改ip地址、电脑名称等;

4、请勿使用来路不明的磁盘片(移动硬盘、优盘、软盘、光盘等);自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件;

5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏;

6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责;

7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论;

8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

二、硬件维护要求

1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料;

2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿;

3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑;

4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间;公司

5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态，否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。

三、资料管理

1、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行重新合理地分类，形成级级相连的树形目录。除操作需要，各部门不得任意增删档案与更改设定;

1、对本人使用的电脑，可自行加注密码，保证专人专用;

2、各部门电脑内所有资料归公司所有，人员离开公司时需保证资料的完好;

3、财务、库房等相关电脑资料需注意保密。

以上规定要求广大员工严格遵守，违者将严肃处理。

本制度归口管理部门：综合管理部。生效日期：

办公管理制度通知篇

为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命，根据目前公司的实际情况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定：

一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求由专人负责操作、维护，设备不得串用或随意调整。

二、按照谁使用谁负责的原则，个人必须严格操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。

三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同意后，监督查阅。

四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。

五、计算机硬件设备管理。

计算机硬件包括：主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设备及其它相关设备)。

1、所有硬件设备，必须由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。

2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。

3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。

4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成设备损坏的，应予以赔偿。

六、在不影响业务的情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。

七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。

八、电脑维护

1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件，推荐使用360安全卫士。

2、公司确立专(兼)职人员负责电脑系统的维护。

3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知电脑管理人员。

4、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。

5、电脑软硬件更换需经领导同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司会进行专门的调查处理。

7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

九、 计算机病毒的防治

1、为防止病毒破坏，无论数据文件还是应用软件，应备份系统软盘和写保护口，及时对备份软件进行保护，以防止病毒感染。

2、控制软盘流动，严禁使用不明来路的外来软件。对输入的软盘和来源不清的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。

3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。

4、每部计算机必须安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测，建议每周检测一次，发现病毒应尽快消除。

十、耗材料的管理

1、各部门计算机及附件上的消耗材料(包括：磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等)，一律由公司统一购置，按需发放。

2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度，并记入登记薄。各部门使用时，必须填写领取表后方可领取。

3、有关人员必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用管理不当，造成丢失、损坏、浪费者，要进行严肃批评和处理。

4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管，以防止机器故障的发生给工作带来的不便。

十一、 用户离职或取消使用电脑

1、应该收回该用户电脑，并查看电脑基本情况，如有损坏必须赔偿。

2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。

办公管理制度通知篇

1、目的:

本公司员工，应忠于职守，遵守本公司办公纪律，服从各级主管人员的合理指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞现，各级主管对员工应亲切诱导，谆谆教诲，并监督管理。

2、内容

2.1部门所属办公人员上班时间应在指定的办公区域或办公台工作，不打与本人业务无关的事。

2.2员工工作时间内，未经批准不得接见亲友，或擅离工作岗位，如确因要事必须会客时经主管以上人员批准同意，原则上得超过20分钟。

2.3员工对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。

2.4本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足及有本公司名誉的行为。

2.5工作时间严禁窜岗，高声喧哗、吃零食、拉家常、看报刊杂志等。

2.6严禁在工作时间内，利用电脑玩电子游戏、上网聊天或发送私人电子邮件等。

2.7按时上下班，严格执行考勤制度，中途不擅自脱岗，外出办事必须办理外出手续。

2.8上班时间保持仪表整洁，穿工作服，佩带员工证。

2.9在生产办公区域内，注重形象仪表，不得穿背心，短裤和拖鞋。

2.10推行5s管理，营造舒适、文明、整洁的办公环境，严禁丢烟蒂、烟灰和纸屑等。

2.11接听电话应遵守礼仪，响铃三次后必须提起话筒，并用“你好，××公司”作为接听电话的专门用语;

2.12节约能源，养成良好的行为习惯，下班做到随手关灯，锁好门窗。

2.13对来往宾客应彬彬有礼，维护公司的形象及声誉。

2.14团结协作，共图公司与个人的事业发展。

办公管理制度通知篇

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办公用电管理制度

为规范公司数码照相机、移动硬盘、录音笔、笔记本电脑、平板电脑、投影机等电子设备的使用,加强对以上物品的管理,制定本规定如下:

第一条 数码照相机、移动硬盘、录音笔、笔记本电脑、平板电脑、投影机等电子设备应作为公司固定资产及时入库,由总经理办公室负责管理。

第二条 负责管理电子设备必须先行详细阅读使用说明书,熟悉设备的各项功能,并整理好一套简明手册,方便借用人员正确使用。

第三条 因工作需要长期使用电子设备的部门,须在办公系统上填写《办公用品及设备申购单》经总经理签批同意,由总经理办公室负责采购,所需部门保管人员填写《办公用品借用单》,经相关领导审核同意后,方可到总经理办公室办理借用手续。如为短期临时借用,则由物品所需部门人员直接填写《办公用品借用单》,经相关领导审核同意后,方可办理借用手续。

第四条 借用人员在办理电子设备借用时,须仔细查看所借用的设备情况,检查设备是否能够正常使用,设备配件是否齐全。如发现设备不能正常使用或配件不全,须立即向设备管理人员指出。管理人员须对借出部件与相机状况予以声明,做好借用登记。管理员还应对设备使用作详细嘱咐,以防出现损坏情况。

第五条 借用人员在使用所借设备前,应仔细阅读所借设备的操作说明书,严格按照操作说明进行操作,如因违规操作造成的设备损坏,由借用人照价赔偿。

第六条 短期借用电子设备时,经批准后借出的设备,申借人应在规定的时间内向管理人员还清所借物品,因工作需要延期使用时,需重新办理借用手续,经批准后方可继续使用。逾期不归还者,总经理办公室有权强制收回。

第七条 设备归还时,须经设备管理人员检查验收。若有丢失零配件、摔坏设备等损坏现象,由设备管理人员负责联系正规修理厂家进行修理,修理产生费用,由借用人承担。

第八条 设备在借用时,如发生设备遗失或损坏后无法修复,一律全价赔偿。

第九条 本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

办公管理制度通知篇

第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品，如:文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等。

第二条早购与领发

第一款公司所有办公用品每月底28号由各部门根据实际需用物品以《内部联络函》形式报仓库。

第二款仓库核对库存物品，审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量，开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂。

第三款办公用品采购回厂后，次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取。

第三条办公用品管控

第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控，如部门无助理由本部门主管指定人员管控。

第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如:计算器、记事本等要以旧换新，一对一领发。

第三款办公用品属个人领用品必须作好《物品领用登记卡》让领取人签字，大件物品价值预估在50元以上物品，在开领料单中，必须说明是谁领用并让其本人在领料单上签名。

第四款所有领用办公物品人同在工作变动，或工作异动都必须将办公物品移交清楚，如有损坏照价陪偿。

第五款财务核算异动人员工资时，要查看该异动人员办公用品移交ok无误，方可办理出厂手续。

办公管理制度通知篇

为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理，根据国有资产管理局的有关文件精神，结合办公室的工作实际制订以下管理办法。

一、固定资产的管理

凡购单价在800元以上，使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必须在行政处总务上登记入帐。具体程序是:需购买固定资产的处室，首先要编报购买计划(或口头汇报)，征得有关领导同意后，由总务代购，金额在3000元以下的，由分管副主任签字，3000元以上的由办公室主任签字，使用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐，保管员在发票上签验收人，财会上才能报销。

二、物资的管理

购买金额在300元以上的大宗物资，如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等，由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷，购进或印刷后，保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。在发票签收报销时，按财务制度审批报销。发出时分处室、单位按类别、数量登记。保管员要经常检查库存情况，做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。本着先购进的先发，后购的后发。按季清理，半年盘存，做到帐物相符，家底清、不浪费。对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资，一般不作为办公用品发放。因工作特殊需要，如接待、送礼等，须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。具体程序:由经办人写明事由，经分管副主任或办公室主任审签后，保管才能发放。

三、日常办公用品的领用

1.圆珠笔、墨水、稿笺的领用，各处室要根据工作的需要和使用情况，本着既不浪费，又方便工作可在保管室领用。

2.笔记本的领用，办公室的职工一年按1-2个领用(特殊工作例外)，钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧(坏)换新。

3.毛巾一年可领用一张(驾驶员例外);办公室公用肥皂半年一块。

4.计算机消耗材料的购买，各处室应根据工作的实际先报购买计划，价值在500元以内的报行政处审核，500元以上的报分管副主任审核同意后，才能购买。

四、电器、维修材料

一般不搞库存，随买随用。对家庭和其他部门使用的采取收费制度。

办公管理制度通知篇

第一章主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品

办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第三章办公用品的分类、领用及报废处理

第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

第七条管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定:

①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。

③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。

⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。

⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第四章办公物品的保管

第九条填写清单

所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

第十条保管

必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第十一条盘存

办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

第十二条印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。

第十三条持有量调查

必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

第五章对办公物品使用的监督与调查

第十四条调查内容

对公司各部门进行调查，调查内容包括:

1.核对用品领用单据与用品清单。

2.核对用品申请书与实际使用情况。

3.核对用品领用清单与实际用品清单。

第十五条行政经理职责

1.核对收支传票与用品实物清单。

2.核对支付传票与送货单据。

第十六条本规定自下发之日起执行。

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