心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。我们应该重视心得体会,将其作为一种宝贵的财富,不断积累和分享。下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的心得体会范文,我们一起来了解一下吧。
电力投诉心得体会篇一
顾客投诉是饭店管理者较棘手的问题,因为任何出现的服务失误都可能引起顾客的投诉,而如果投诉处理不当,不仅会引起顾客的强烈不满、使顾客流失,更会对饭店造成极坏的影响,产生不良的口碑效应。
我国很多饭店没有建立专门的投诉管理制度,缺乏统一、系统的投诉处理评估体系;不少饭店虽认真接受并圆满处理了投诉,但同类事件仍屡次出现;不少饭店的职责不明,各岗位不能相互配合或沟通不畅,员工没有主动处理投诉的权利,逐级上报,导致投诉处理不及时;解决问题时的拖延又让顾客感到饭店的诚意不够,失去了一批忠诚顾客。
有些顾客在向部门投诉无果后,投诉上至总经理、消协、或有关行政机关,甚至到人民法院起诉。
如何有效规避顾客投诉风险关键在于饭店要系统地、规范地对顾客投诉进行管理。
二、顾客投诉管理循环链分析
投诉管理不应治标不治本,像消防员一样哪有火情就去哪灭火,而是应从“避免服务失误,争取第一次做对”的事前预防阶段开始,到平复顾客心情、接受确认投诉阶段,到快速行动、平息处理阶段,到反馈总结、向顾客学习阶段,再到事前预防阶段,前后阶段相互衔接,形成一个闭合的顾客投诉管理循环链,不断循环往复。
1.未雨绸缪阶段――避免和预防服务失误
预防服务失误形成零缺陷文化,保证“第一次就把事情做对”对饭店服务至关重要。
虽然投诉不可能完全消除,但预防是关键。
饭店的目标是让每个顾客满意,寻找改善服务的方法,通过培训,让员工充分理解顾客利益对饭店的价值,做好时刻为每位顾客提供超前式的优质服务,尽可能减少顾客的不满,提高顾客忠诚度。
(1)管理层的三项措施。
管理层应重点加强对文化氛围的营造、服务人员的培训和授权上。
措施一,通过灌输饭店服务宗旨和服务理念,营造零缺陷服务文化和正确认识投诉、善待顾客投诉的企业文化,企业应鼓励顾客投诉,服务人员应正视投诉;措施二,注重提高员工的综合素质,有计划地对进行员工培训,提高员工凝聚力和满意度;措施三,要明确职责,合理分工,培养员工的责任心,适当授权,让不同层面的员工知道自己的工作权限,特别加强一线员工的授权力度,采取首问责任制,由与顾客接触的第一个人负责顾客问题的解决。
(2)服务人员的五项修炼。
服务人员要内外兼修,进行五项修炼。
修炼一,树立正确的服务理念,真心关注、关爱、关怀顾客;修炼二,善于揣摩顾客心理,学会察言观色;修炼三,磨练内功,塑造良好的专业素养;修炼四,苦练外功,注重外在形象、谈吐与举止,保持良好的修养;修炼五,努力进行服务创新,争取“第一次就把事情做对”,不给顾客投诉的机会。
2.接受确认阶段――平复顾客心情
(1)接受投诉。
如果投诉在服务传递过程中发生,要迅速受理,充分补救,绝不拖延;若投诉在服务完成后发生,要充分估计解决问题需要的时间。
投诉处理的目的不仅仅是避免给饭店带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回顾客的信任,赢得更多的忠诚顾客。
(2)倾听投诉。
投诉问题不论大小,都应耐心、冷静、仔细地倾听,表现出对客人的礼貌、尊重,给顾客一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,让客人慢慢平静下来,同时可以不断点头说:“嗯”,不要让顾客觉得是在敷衍他。
在倾听后,要充分的道歉,真诚地说:“对不起”。
顾客的对错并不重要,重要的是该如何解决问题而不让事态蔓延。
(3)记录确认。
在倾听的同时,要认真填写好投诉记录单。
写清客人投诉的要点、细节,并适时复述,感谢他们对饭店的关心与支持,以缓和客人情绪。
然后重复顾客叙述的情况,告诉顾客,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。
3.平息处理阶段――快速行动
(1)追本溯源,分析投诉原因、归纳投诉类型。
顾客投诉主要表现在对硬件和软件的投诉上。
以饭店餐饮为例,硬件投诉包括餐厅实体环境设施上不完善、有故障、设计不当,所提供的产品不能满足顾客的基本期望或超出顾客容忍区间,如顾客发现桌布或餐具上有灰尘或污渍;没有给客人提供足够的菜式以供选择等等;软件投诉主要包括服务传递过程失误、员工对顾客需求反应的不及时以及服务意识和服务技巧上不到位,如客人进入餐厅,服务人员没有微笑迎接或跟客人打招呼、装束不整齐、欠缺礼貌用语等等。
根据分析不同类型的投诉,对顾客投诉的问题进行调查,找出原因。
如果顾客投诉的是食物不卫生、变质、有异味、异物等问题,饭店应立即派人到用餐现场了解情况。
(2)提出解决方案,并及时上报。
根据问题产生的原因,在充分征求顾客意见的基础上,提出合理可行的解决方案,并将解决方案告知顾客。
对难以处理的问题或超出受理人员处理权限的,应及时上报有权处理的领导出面协商,不可遗漏、隐瞒材料,尤其是涉及个人自身利益,更不应有情不报。
(3)快速解决。
授权顾客参与解决方案的制定,给顾客选择的机会。
对于顾客不能接受的处理方案,要通过谈判予以解决,直到最终达成解决方案,并将该方案付诸实施。
不管是退单、更换、补偿还是赔偿,饭店都应在第一时间完成,让顾客切实感受到饭店的诚意。
需征求领导意见的,要及时把方案及时告之客人,暂无法解决的或处理时间较长的,应向客人致歉,并说明处理的流程,时间跨度,并定时向客人报告工作进度,请求客人谅解,不能无把握、无根据地向客人保证。
4.反馈总结阶段――从投诉的顾客身上学习
(1)感谢顾客并跟踪服务。
感谢顾客的内容包括感谢顾客的投诉,让饭店有发现问题、了解到自身不足的`机会;让顾客知道饭店会努力改进工作,同时希望得到顾客对饭店的继续帮助和支持等四方面着手。
在答谢后,饭店还要指派负责处理该顾客的人员进行跟踪服务,并通过e-mail、信函、登门拜访、电话把处理结果和进度及时向顾客反馈,并及时调查顾客的满意度。
(2)学习评估,防患于未然。
定期对顾客投诉问题进行总结评估,分析是组织内部结构的问题还是食物、服务的问题,并提出预防改进措施。
同时把评估及跟踪反馈的处理结果及措施纳入员工培训和内容中。
并可在每日例会上由主管告之提醒员工,引起注意。
若意义影响重大的,可临时召开员工大会传达,紧急培训。
5.循环链上必不可少的两个链条
(1)制定危机管理方案。
饭店食物中毒、人身伤害等具有重大影响的顾客投诉事件,往往对顾客身体和心理造成重大伤害,也会在社会上有很大负面影响,有损饭店形象和声誉。
如何化“危机”为“机遇”,饭店管理层应当及时启动危机管理方案,挽回饭店信誉,使损失降到最小。
首先,成立危机管理小组,制定应对危机的立场和统一口径。
其次,取得顾客的理解与支持。
利用一切手段取得顾客谅解,查明事件发生的具体原因,接受顾客所提出的解决方案,并可请受害的顾客担任饭店质量监督的形象大使,随时对饭店食物、服务质量进行监督。
可以给该顾客享有在饭店用餐优惠的待遇。
再者,可利用媒体赢得口碑。
遇到重大的投诉事件,要首先掌握报道的主动权,控制事态的发展。
可以召开记者招待会,把事件的真相、调查处理结果告知媒体,还可以请受害者到会发言。
另外,可积极参与公益活动,提升饭店美誉度。
与政府、行业协会、卫生监查部门、媒体建立友好关系,积极参与国内公益活动,改善和提升饭店的品牌形象。
(2)建立鼓励投诉机制。
建立顾客投诉受理中心,方便顾客传递他们的建议和投诉,明确处理投诉的程序,各部门的职责及经理、员工的权限,设定员工自主处理投诉的自由裁量范围,奖惩制度等。
可将顾客意见卡以展示牌的形式放于各醒目的位置,配备专门的免费投诉监督电话。
改进饭店投诉收集程序,在饭店的各楼层服务台建立捕获投诉信息分理处,将投诉、建议或问询汇聚到一个收集点,归类和分析;有条件的饭店可建立方便顾客投诉的技术支持系统,如顾客投诉管理的计算机系统,可有助于各楼层分理处更方便快捷进行信息沟通,将顾客投诉信息传递到受理中心,方便分类、汇总、评估,加快饭店处理投诉的效率。
对不愿意提出投诉的顾客进行调查。
可采用个别询问或电话访问的形式主动深入地挖掘某些顾客没有表达出来的意见或建议,以便深刻地了解投诉的特征,更好地解决顾客的投诉。
电力投诉心得体会篇二
投诉,在我们生活中是常见的一种行为,更是一种维护自身合法权益的方式。如果有一个好的投诉,可以使问题得以妥善解决。反之,进行不当的投诉也可能带来一系列的问题。自己做了多次的投诉与被投诉,从中也学到了很多的经验和教训。在这篇文章中,我将会结合自己的经验与教训,结合投诉过程中的几个重要环节,分别探讨如何更好地进行投诉。
首先,接受投诉的人,要能够尽快给予回复并尽快处理。因为人的耐心是有限的,如果问题一直得不到解决,很有可能会产生更强烈的情绪消极。而接受投诉的人有些情况下也会出现对问题时间不敏感,处理不认真等等问题。一个我所遇到过的例子就是教师打电话时语气不好导致的投诉。在得知投诉后,教师很快就回复并进行了认真解决,即使问题最后没有得到满意的解决,但是取得联系和回应已经让我感到了一定的安慰。
其次,投诉需要准确传递情况。传递信息出现问题,很容易导致投诉的效果不佳。例如,当我在网上购物时遭遇到物品与图片不符,然后在与卖家沟通中,该卖家苦于时差影响而没法及时回复我的消息,让我误解了卖家的意思,并在未接到回复的情况下直接投诉了该卖家。后来该卖家给我回了话,但我的投诉已经无法撤回,导致了很不愉快的结果。所以在投诉时,要注意细节,言简意赅,以便对方更好的了解你的诉求。
第三,投诉的方式要恰当,没有越界。有时候人们为了维护自己的合法权益而感到不满,于是投诉的时候容易动怒发泄。有些社交媒体尤其容易导致人们情绪失控,在打字时思考不充分,在情绪的驱使下说了一些过于激烈的话。到最后,人们可能发现自己虽然取得了表面上的胜利,但与之付出的代价有点大了。同时,也会直接或间接产生其他的负面影响。例如,在一个典型例子中,有人在餐厅投诉了一位服务员,并在公司社交媒体平台上进行了公开抨击。然后,公司回复了她的投诉,并提出优惠券来表解歉意。但是,这位抱怨的顾客却经常在网络上把他们的交流内容公开,最后导致了其他网络用户对她的不信任感和厌烦感。
第四,投诉需要适当的耐心。有时候,事情可能会拖延一段时间,这时候要适合地掌握心态,不要过分急躁。同样的,投诉也需要适当的分寸。在我所遇到的反面例子中,有人因为要投诉而多次发送重复邮件,以至于接受他投诉的那个单位无法愉快地度过这段时间。这种行为很明显会导致接受投诉的人员感到厌烦,从而使他们对你的呼吁恢复无效果。所以,当你进行投诉时,要始终保持耐心和冷静,不要过于暴躁,以免引起其他情感反应。
最后,要理性的看待投诉的结果。虽然每次投诉的结果不尽相同,但自己为了合法权益而进行投诉本身也是有价值的。投诉让我们可以更好地保护自己的利益,但是也需要不断学习、调整、改正,才能在不断严峻的环境下生存。在我的经历中,我学到了如何尽快得到处理,如何准确扼要地传递信息,如何掌握好投诉时机,如何积极地调整心态,以及如何在平静和理智中评价处理结果。每次投诉中总会有新的启迪,每次经过总会有积极的结果,只要我们用心去尝试。(1200)
电力投诉心得体会篇三
通过学习中国电信阜阳分公司丁洁琳―投诉处理,从中了解和感悟到客户投诉是件很正常的事情,就像丁洁琳说的一样:问题是无法避免的,客户的投诉也是一样,客户至上。
作为一名电信客服人员,我们应该树立好正确的客户投诉价值观,这对于公司来说是一种财富,也是需要公司在日常业务的改善之处,因此我们必须站在客户的角度去思考问题、解决问题,端正好客户的投诉意见,对于客户投诉的问题升级是一种损失,因为客户投诉是希望我们对于前面的失误,要求我们改善让我们做得更加的出色,找到问题的最好解决方法,对于客户的宝贵意见,我们必须及时的收集和反馈给上级领导部门。
问题跟踪处理,了解客户的真实需求和进一步改善的地方,坚持“没有最好,只有更好”原则,妥善处理后续工作。
同时也学习到对于在日常工作中遇到的几类问题的处理方法:
3、客户自身问题这个得间接处理问题,不能一针见血的给客户指出其错误,并运用员工自身优势去处理问题。处理问题的态度也是至关重要的,用诚恳的态度和微笑去打动客户,这也是一种好的工作方式,俗话说“伸手不打笑脸人”就是这个理;同时作为公司的员工,我们应该得为公司追求利益和道义,遇到客户不合理的投诉,我们必须维护好公司的利益,做一名合格的中国电信员工。以上就是我学习的心得,我可能不是非常优秀,但是我会尽我最大的能力去学习,争取做一名客户满意,为公司争取利益的优秀员工。
电力投诉心得体会篇四
在生活和学习中,难免会遇到一些不符合期望的情况,因此投诉这一行为在我们的日常生活中也是经常出现的。而在大学生活中,投诉的对象主要是与课程相关的事宜,如教学质量、课程安排等。本文将从我的个人经历出发,分享我对投诉课的心得体会。
第二段:问题发现
身为一名大学生,我在一门课程中遇到了一些问题,包括教师教学内容单一、不及时回答问题等。当我一次次受到这些问题的困扰时,我决定采取投诉这一行动,希望能够积极改善这门课程的质量,从而提升自己的学习效果。
第三段:投诉的主动性
在进行投诉之前,我首先明确了我的投诉目标,即教师和教务处。我认为教师应该积极负责并提供良好的教学环境,而教务处则应该对投诉进行调查并采取相应的措施。因此,我给教师写了一封信,说明了我对课程的不满,并提出了我认为可以改善的方案。同时,我也向教务处递交了一份正式的投诉申请,详细陈述了我的遭遇和希望得到的解决办法。
第四段:投诉的后续工作
接下来的几天,我与教师和教务处进行了进一步的沟通。教师承诺将会对课程进行调整,增加多样化教学内容,并设立一定的问答环节,以更好地满足学生的需求。而教务处也表示将会密切关注这门课程,并定期与学生进行交流和反馈。这一系列的努力让我感到很欣慰,同时也将投诉的行动转化为了实际的行动。
第五段:收获与总结
通过这次投诉课的经历,我不仅解决了这门课程的问题,也学到了许多宝贵的经验。首先,我明白了投诉不仅是对不满的表达,更是一种积极的行动,可以改变我们所处的环境。其次,我意识到主动性对于投诉的成功至关重要,只有我们主动起来,才能够真正解决问题。最后,我明确了良好的沟通和合作是解决问题的关键,只有双方加强沟通,才能够找到最佳的解决方案。
总而言之,大学生活中的投诉课是一种有效的行动,旨在改善学习环境和提高学习效果。通过自己的经历,我深刻认识到了投诉的重要性和振奋人心的力量。愿每一位遇到问题的大学生都能够积极投诉、与相关部门进行合作,共同创造一个更好的学习环境。
电力投诉心得体会篇五
客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,下面求学网本站整理了投诉处理工作总结,希望对你有帮助。
20xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
个人客户管理与服务
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务以人为本的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。
上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合服务与业务领先的战略目标,始终坚持创无限通信世界做信息社会栋梁的企业使命,不断增强员工的危机感、紧迫感、使命感、责任感在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率战争中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理
四、投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
其次,严格控制集团客户短信群发。
再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。
最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.下一年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯正德厚生,臻于至善的核心价值。
20xx年天津移动公司巩固和提升竞争优势,保持行业区域主导地位,加快了本溪移动的发展,提高了大客户服务的水平,克服了各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长的良好发展态势,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务以人为本的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合服务与业务领先的战略目标,始终坚持创无限通信世界做信息社会栋梁的企业使命,不断增强员工的危机感、紧迫感、使命感、责任感在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率战争中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理
外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,xx年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查.社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。
四、投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.20xx年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯正德厚生,臻于至善的核心价值。
这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
三是总结完善
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
理。对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
电力投诉心得体会篇六
近年来,社会发展和人民生活水平提高,消费者对商品和服务的质量要求越来越高。面对大量的投诉,许多企业也开始逐渐意识到“无投诉”是一个企业的重要目标之一。而作为消费者,在消费中提高自身素质,树立“无投诉”的理念,不仅可以促进个人的成长,也可以为社会创造更加和谐的氛围。
第二段:慎选产品和服务
要想做到“无投诉”,首先需要消费者在选择商品和服务方面慎之又慎。我们应该挑选具有良好信誉度的品牌和商家,注意查看产品的相关资质和保障服务。在购物前我们也可以通过网络平台或媒体了解商品的品质与用后感。同时,在日常生活中,我们要重视食品、药品的质量和安全性,不轻易为了小利而追求价格便宜的低质商品和不合规的服务。
第三段:维护合法权益
在消费中,我们需要主动了解并维护自己的权益。要了解规定的退换货政策,学习消费者权益保护法律法规,以便在遇到商品质量问题和服务纠纷时,及时找到正确的渠道维权。同时,我们还应该把个人和社会的正义感融入日常生活,要积极参与维权行动,举报虚假广告和侵害消费者权益的行为,为社会贡献出一份力量。
第四段:树立良好的消费习惯和理念
做到“无投诉”也需要我们自身的努力和改进。我们要树立良好的消费习惯,避免铺张浪费,理性消费。同时,也应该遵循社会公德,不采取排队插队、互相抢劫等不文明行为,积极践行环保理念,支持可持续发展,共同推动社会的进步。
第五段:结论
“无投诉”是一个企业的重要目标,也是每个消费者应该追求的理念。只有通过个人的努力以及合理的选择、维护自身权益和树立良好的消费习惯,才能实现这一目标。同时,“无投诉”是一个需要大家共同努力的目标,只有每个个体都能在日常的消费中,从小事做起,才能为社会营造出一个更加和谐美好的环境。
电力投诉心得体会篇七
情境模拟心得体会 酒店管理与服务的工作目标是使每位客人都满意,但由于酒店是一个的运作系统很复杂,客人对服务的需求又是多种多样。无论酒店的档次有多高,设施设备有多完善,都不可能百分之百地使客人满意。因此,投诉是不可避免的。因此服务人员应随时准备接待投诉,正确地接受投诉可以提高服务质量和宾馆声誉,对宾馆的经营起到推动作用。这次的情景模拟我扮演的是投诉者,因此我从投诉者的角度剖析了关于一些投诉问题的产生及处理方式。
一、投诉的产生
产生投诉的原因主要有两种类型:一是有形因素,二是无形因素。对于这两种因素,客人投诉的倾向性和投诉的方式是不同的。对于有形因素,诸如酒店设施设备出现故障等的问题客人更愿意当面向管理部门提出意见,而对于无形因素诸如客人对服务的不满以及酒店管理不善等的问题客人一般不太愿意当面向管理部门提意见投诉。一方面正是由于这种因素“无形性”本身造成的,客人担心说不清,另一方面,无形的因素通常都是服务方面的问题,而服务有涉及到具体的人,客人外出,一般都讲究一个“和气”,因此,针对这类投诉,酒店尤其要重视,因为客人一般是在“忍无可忍”的情况下才来投诉的。
二、投诉者的一般心理
我们要明白客人到酒店投诉的心理诉求:求尊重、求发泄、求补偿。
(一)求尊重的心理。无论是软件服务,还是硬件设施出了问题,客人在采取了投诉行动之后,都希望别人认为他的投诉是对的,他是有道理的,希望得到同情、尊重,希望有关人员、有关部门重视他的意见,向他表示歉意,并立即采取相应的行动。
(二)求发泄的心理。客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前去投诉,要利用投诉的机会发泄出来,以维持他们的心理平衡。
(三)求补偿的心理。有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可能前来投诉,其真正的目的并不在于事实本身,不在于求发泄。尊重,而在于求补偿,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”。
三、处理投诉的基本程序和方法 接待投诉客人无论对服务人员还是管理人员,都是一个挑战。要使接待投诉客人的工作不再是那么困难,使你的工作变得轻松,同时又使客人满意,就必须掌握处理客人投诉的程序、方法和艺术。对客人的投诉处理,一般要经过这样的过程:耐心倾听、弄清真相、同情客人、诚恳道歉、征客同意、落实处理并跟进。经过这几个基本的处理过程,投诉才算有个较圆满的解决。
(一)做好接待投诉客人的心理准备
(二)设法使客人消气
投诉的最终解决只有在“心平气和”的状态下才能进行,因此,接待投诉客人时,要保持冷静、理智,要设法消去客人的怒气。同时,要注意以下几点看似简单,却很重要的细节,否则,不但不能“消气”,反而会使客人更加“涨气”。
(三)认真倾听客人投诉,并注意做好记录前面已述及,对客人的投诉要人真听取,切勿打断客人的讲述或做胡乱解释,此外,要注意做好记录,包括客人投诉的内容,客人的姓名,房号及投诉时间等,以示对客人投诉的重视,同时也是酒店处理客人投诉的原始依据。
(四)对客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉
在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉,即使客人反应的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服,不愉快。
(五)对客人反映的问题立即着手处理,客人投诉最终是为了解决问题,因此,对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请相关部门经理或值班经理出面解决,切不可在客人面前推卸责任,否则,给客人的印象更糟。
(六)对投诉的处理结果予以关注。接待投诉客人的人,并不一定是实际解决问题的人,因此,客人的投诉是否得到了解决,仍然是个“?”。事实上,有很多客人投诉的事情因为种种原因,并不可能件件都得到解决,因此,必须对投诉的处理过程进行跟踪,对处理结果予以关注。(七)与客人进行再次沟通,询问客人对投诉的处理结果是否满意,同时感谢客人。这种额外的关照并非多余,它会使客人感到酒店对其投诉非常重视,从而使客人对酒店留下良好的印象,与此同时,应再次感谢客人把问题反映给酒店,使酒店能够发现问题,并有机会改正错误。
那么对酒店而言,投诉的处理是否到此就算结束了呢?回答是否定的。作为酒店的管理层,应对该投诉的产生及其处理进行反思,分析一下该投诉的产生是偶然的还是必然的?应该采取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出现?另外,对这些投诉的处理是否得当?有无其它更好的处理方法?只有这样,才能不断改进服务质量,提高管理水平,并真正掌握处理客人投诉的方法和艺术。
随着酒店的发展,社会的进步,我们所面临的客人将会日益多样化,投诉的内容也将会是无所不包,处理投诉的难度也将加大,这对于主要工作职责就是处理客人投诉的大堂副理来说是一个挑战,同时也是机遇。这就要求我们不断地充实自己,提高业务水平,掌握了解新的信息,法律法规,运用已积累的经验,妥善处理每一件投诉,力争完美。
客服工作心得体会一:客服工作心得报告
。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。
如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!
转眼间,我到客服部门工作已有一年了,在这一年的时间里,我对客服的工作有了新的认识和体会。
在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。
客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。
如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽。
其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!
客服工作心得体会二:客服工作心得体会(2287字)
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对 于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。
我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。客服工作心得体会三:客服工作心得体会(561字)
客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。
通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:
1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。
2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。
1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。
2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。
3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。
5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。
客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作。
客服工作心得体会四:客服工作心得体会(1003字)
客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。
首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:
客服部门管理制度
投诉管理制度 业绩考核制度
处理问题流程
制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优
秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。
在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。
团队需要经常进行培训,包括业务知识和沟通技巧,特别是更新了的业务知识,具体可以邮件和例会等方式实现,原则是简单有效。
其次谈谈客户期望的管理,在软件行业,由于客户使用习惯以及业务变化等多种原因,提出变更的需求是经常的事情。如果客户提出的事情都答应,不可能,如果拒绝客户,又怕影响公司形象,这就涉及到需求管理中的一个环节-客户期望管理了。客户期望管理的最高原则是信誉,也就是答应客户的事情一定要按时办到。没有信誉,其他技巧都免谈。其中一种方法叫做“降低承诺,提高交付”,如果一件事情预计需要1个小时完成,你应该和客户说需要一个半小时或者2个小时,因为很难保证实际情况会不会超出预计,而提前交付比延迟交付效果要好得多。还有就是在不能满足客户的需要的时候,需要耐心有技巧的解释,如果平时信誉良好而你又解释得当的话,十有八九客户是会理解的。
还有一个客服人员业绩考核的问题。良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的一个重要因素。我个人觉得可以从以下方面考虑:客户满意程度,考勤情况,工作量饱满情况,工作及时完成情况,团队协作精神,岗位纪律,工作态度,工作积极性,工作创新能力,月度工作推进情况,负责人考评,日常考评,业务知识考核等都可以纳入考核。
客服工作心得体会五:客服工作心得体会(1129字)来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。
回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:
一、网络工作内容
1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。
2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。
4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。
7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。 二、53客服咨询情况
在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。
网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题: 1、咨询量本身与上月相比有所降低。2、针对咨询的人约访数量降低。3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。
针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进: 1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。
2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。
3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。
下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。
关于旅游(酒店)投诉的心得体会
一、事件还原
本人于2015年11月计划于2016年2月春节期间到黄山旅游。按照该计划本人于2015年12月1日通过携程网预订黄山景区的酒店。本人发现某连锁酒店黄山景区南大门分店在携程网的页面配有各种房型的图片,其中大床房的图片看起来比较温馨干净,且标示2016年2月8日-9日的房价为188元每晚。于是本人通过携程网预订了该酒店的大床房,2015年12月2日酒店方面确认了本人的订单并由携程网通过短信告知本人,短信中明确2晚房费总价为376元,且每晚含双早。
2016年2月8日,本人到该酒店入住时,该酒店安排给本人的房间并非其在携程网上以图片明示的该连锁酒店统一装潢的标准大床房,而是将本人带到其酒店对面足浴店3楼的366号房间,房间处于楼道拐角处,房内只有一张床和一个电视柜,非常简陋。随后本人与酒店沟通,酒店方面告知就只能提供这样的房间。本人向酒店提出住该连锁酒店的标准房间可否安排,酒店方面表示尚有标准的高级双床房,但价格为502元每晚,如需入住需要本人补差价。为不想影响旅游心情,本人当时没有与酒店方面进行深究并补差价入住了高级双床房,最终支出房费1004元,比原预订的多支出628元。该酒店也未提供免费早餐,早餐要收费10元,且去迟了就断供了。本人退房时要求该酒店开具发票,酒店方面先是说没有发票,本人要求一定要发票,该酒店工作人员改口说能开机打发票800元,另外204元只能提供手撕的发票。本人收到发票后细看,机打发票上标示的收款单位名称并不是该酒店在携程网上宣传的名称,手撕发票的收款名称则为附近另一酒店的名称。
二、投诉过程
告知携程网已通过其他途径进行了投诉,无需其跟进处理;2、本人于2月16日上午向该连锁酒店总部进行投诉,说明投诉事由,该连锁酒店总部表示会反映给涉事分店处理;3、本人于2月16日上午向黄山市12315投诉,说明事由后其告知本人联系黄山风景区市场监督管理局处理,本人随后致电黄山风景区市场监督管理局说明投诉事由,黄山风景区市场监督管理局工作人员告知本人下午将到涉事酒店现场了解情况,并要求本人发送投诉有关材料以便其开展相关调查,16日傍晚,黄山风景区市场监督管理局工作人员便给本人回电,说明其调查处理的情况,告知本人涉事酒店正在与其总部协商解决方案,并表示后续其将及时督促涉事酒店向本人妥善解决投诉事宜;4、本人于2月17日上午致电黄山市12366税务服务热线,投诉该酒店开具的发票的收款单位与实际不符,12366工作人员表示将受理本人的投诉,并向涉事酒店进行核实,核实后告知本人处理结果;5、本人于2月17日上午通过旅游网络投诉举报平台()进入安徽省旅游质量监督管理所页面进行网络投诉,本人在网络平台填报相关投诉信息后提交投诉,平台页面显示需等待审核并确认是否受理。
2月17日晚上,本人接到投诉的酒店的负责人的电话,其向本人进行了赔礼道歉,并表示愿意退还本人支付的房费1004元,希望本人撤销对其的所有投诉,尤其是12366涉税方面的投诉。鉴于本人投诉的合理请求已达成,本人于2月18日上午撤销了对该酒店的所有投诉(安徽省旅游质量监督管理所告知本人通过网络平台投诉已到国家旅游局的监管范围,可等待结案但无法撤销)。
三、心得体会
根据国家工商总局《侵害消费者权益行为处罚办法》第五条、第十六条的规定,骗取消费者价款或者费用而不提供或者不按照约定提供商品或者服务属于欺诈行为。根据《消费者权益保护法》第五十五条规定,经营者提供商品或服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的借款或接受服务的费用的三倍,增加赔偿的金额不足五百元的为五百元。
权益受到侵害时,要勇于采取多种途径进行投诉,以确保自己的合法权益能够得到保障。
结合切身体会,本人对于旅游投诉提出几点浅薄的建议以供广大旅游者参考:
3、在选择旅游投诉的途径时最好多管齐下,形成聚力更有利于高效快速地解决投诉事宜,使自身的合理诉求得以满足。在旅游过程中常见的投诉途径包括:
(1)向预订的旅游网络平台、旅行社总部、酒店总部进行投诉;(2)向12315进行投诉;(3)通过旅游网络投诉举报平台()进行网络投诉或直接致电旅游所在省旅游质量监管部门进行投诉;(4)向相关领域监管部门投诉,如餐饮问题可向卫生部门投诉、发票问题可向税务部门12366服务热线进行投诉等;(5)向相关媒体进行曝光。本人本次旅游投诉酒店就采取了多管齐下的投诉方式,其中迫使涉事酒店负责人迅速向本人赔礼道歉并退房费的是当地市场监督管理局及税务部门的介入,最具震慑力的是向旅游网络投诉举报平台投诉后安徽省旅游质量监督管理所的介入。
4、在旅游投诉前如能查询了解相关法律、法规、规章(如《消费者权益保护法》),做到有理有据、依法投诉则更有利于自身权益获得高效、及时的保障。
最后,本人要为黄山风景区市场监督管理局及黄山市12366税务服务热线快速处理本人投诉事宜的行为点赞!
电力投诉心得体会篇八
在日常生活中,无论是在学校、家庭、工作中,我们不可避免地会遇到因为各种原因引起的不满和抱怨。然而,有些人能够在这些烦恼和不满面前保持沉着冷静,避免情绪上的失控,他们就是那些“无投诉”的人。在本文中,我将谈谈我个人的一些“无投诉”的心得体会,从四个方面着手,为大家分享如何做到无投诉的。
第一,多角度思考问题。我们常常在遇到问题时,只从自己的角度出发,而没有站在别人的角度思考问题,从而得出不正确的结论。比如,在学校里,我们常常会抱怨老师讲课不好、管理混乱等问题。但如果我们换个角度思考,老师可能有很多因素影响到她/他的课程表现,比如她/他的个人素质、学生的学习程度、老师的备课时间等等,所以了解背景因素并不排除自己扮演解决问题的角色。想要做到“无投诉”,我们就需要在普通事情发生时,对于情形进行多方面思考,了解背景因素,没有完整信息时不轻易下结论。
第二,放下情绪。我们每个人都有自己的情绪世界,但在遇到突发事件时,要避免情绪失控。一旦控制不好情绪,我们很容易做出错误的决策,加剧事件的影响。比如,我们在乘坐公共汽车时,经常会碰到行人与车辆的冲突,司机对于此类情况也不免会感到厌烦、失控,但是如果我们能够保持冷静,理性地和相应人员交流,与己方诉求相衔接,我们可能就会得到更好的解决方案。
第三, 尊重他人的观点。如果我们遇到不满的情况,我们需要尊重别人的观点,开放讨论,了解对方的需求,如何达成共识或解决问题。在学校和工作场所,如果我们面对客户、上级,很可能会碰到观点不同的问题,但是我们如果能够耐心倾听、反复确认,确保自己和对方对于事情的了解误差最小,那么就可以让事情得到快速高效地解决。
第四, 敢于反思。一旦出了意外情况,我们需要及时做好反思,总结经验教训,以提供以后预防错误的解决方案。例如,当我们与同事合作时出现问题,我们可以提出建议或反馈,帮助他们以更好的方式与我们合作。如果我们的思维方式能够更加全面,细致,我们的做法也会更加明智,不仅能够预见问题,提出解决方案,也可以借此受益。
总之,想要做到“无投诉”并不容易,这需要我们在日常生活中运用实践与技巧,在与人相处中体现管理与领导力,使生活更加舒适、愉悦,更应对自己负责。我们不仅要关注个人情绪,同时也需要重视他人的想法,以及对问题的多角度思考,以此来协调各种情感、情绪、利益冲突,保持个人和谐与社会和谐。
电力投诉心得体会篇九
时间一晃而过,我已经在**度过了一个月,回顾自己在这一个月的工作,在领导的悉心关怀和指导下,在同事的帮助和鼓励下,我学到了很多,得到了很多,个人能力的提高、团队合作的快乐、无比珍贵的友情,也使我发现了我的诸多不足,这是我在以后的工作中需要进取的。
初进****这个部门,我还是懵懂的,我只知道我要对**的消费者做回访,但我把事情想的太简单了,在这里说话是一门技巧,是一门艺术,我们要做专业的回访员,我们面对各样的顾客要灵活应对,要有专业的礼仪知识,要话语严谨。
开始领导让我学习《员工手册》、回访员标准术语及我的同事在以前工作中
总结
出的案例,在领导跟同事的帮助下我也完成了对这些基本知识的熟悉、背诵。做扎实基本功后,领导让我慢慢的接触打电话。我从来没有这样专业的打过电话,很紧张,我都能感觉到自己手心的汗水,之后我听了自己的录音,还能听到有个别电话中有颤音。例:顾客说购买了一部手机之后发现是水货后换机,并加了钱,现在这部机子很好。这是我拨打的第一个顾客有问题的电话,当时脑子就空白了,很紧张,而且我也没有理解顾客的意思,幸亏身边有同事指导我,现在我知道了遇到这种情况我该如何应对了,很感谢领导同事们对我的帮助。虽然我来了一个月,但是我能感受到领导对我们部门的希望,给了回访中心很大的支持,我们回访中心的领导同事们也都很努力,不断的在改善工作方法,提高工作效率,努力让自己掌握更多的知识。
在学习中,我了解到,我们每个人作为**的一份子都代表了赛格,没有消费者,就没有我们的发展。当我们遇到一位不满意的顾客时,最好的解决办法莫过于更加真诚的微笑和无微不至的服务。
下面是我在电话回访中学习到的一些知识:
1.拨打电话必须记录,要调整好自己的心情,整理好电话任务,打开正确的页面。 2.在回访过程中需要做到:a、头脑清醒;b、保持微笑、热情; c、保持积极愿意帮助的态度;d、表达清楚,说话有条理;e、边打电话边看电脑上面的零售凭证。3.表述尽量简单明了,最好在三分钟之内完成。4.态度友好,亲和力强。5.注意自己的语速和语调。
6.对顾客反映的主要问题要进行复述。 7.接听完电话之后等顾客先挂电话。
8.接入电话的时候,电话响三声必须接起,接起电话先自报家门,并明确表示出愿意帮助的态度。
我觉得这是我们成功回访完一位顾客所要遵守的基本规则,是每次回访的一条主线。做好这些基本准备,对回访很重要。我们的工作简单地来讲,就是满足消费者的需求并且超出他们的期望,使他们感受到他们是我们商场最重要的一部分,让消费者信任**、了解**,并且忠诚**,也是对外宣传**。
其实在回访中心的日子,每天都是充实的,我的领导是个对工作极其认真负责的人,在她的带领下我们每天都在学习新东西,每天都在总结自己的不足,她会亲自指导我们每个人,感谢领导。
在和大家在一起的这段时间里,她们严谨、认真的工作作风给我留下了深刻的印象,我也从她们身上学到了很多自己缺少的东西,这对我来说是很宝贵的。我缺少的是社会经验,缺少锻炼,缺少很多,在这里我要让自己成长起来。
我知道自己除了理论知识之外,经验与阅历还尚浅。读万卷书,行万里路,这些还需我在以后的工作和学习之中不断提高!作为积极乐观的新时代青年,处在这样一个竞争激烈的社会群体中,我不会因为自己的不足之处而失去自信,反而我会更加迫切要求自己充实再充实,完善完善再完善。我相信,用心一定能赢得精彩!
电力投诉心得体会篇十
周四,又是一年一度的"3.15"消费者权益保护纪念日,这几天,全国人民都在关注消费者的权益保护问题,央视也会一如既往的举办"3.15"晚会,曝光一些没有良心、没有公德心的.企业和事件。经营者这两天也很注意,也在尽力避免自己被投诉,避免自己的商品上了工商局的黑榜单。当然,各地工商局及工商行政管理人员、消费者协会工作人员这两天对消费者权益保护工作也很重视,也在加强市场检查力度,避免自己的辖区出现大的损害消费者合法权益事件,及时处理消费者的投诉,查处损害消费者合法权益,尤其是损害消费者合法权益的违法行为。
当然,每一位工商执法人员都知道,保护消费者合法权益是一项长期的工作,仅靠工商局单干很难做到。昨天和一位同事谈起此事,同事说:不知道消费者如何想。
在平时,除了工商局,有哪个单位会想到消费者?消费者投诉时,谁会看到他们?"3.15"到了,突然会冒出很多单位,他们都在抢着宣传自己在保护消费者权益上的职能,大有高过工商局之势。同事的话反映了当前我国保护消费者合法权益的一部分现状。消费者投诉时,除了想到工商局,恐怕想到的就剩下到法院提起诉讼了。《消费者权益保护法》提到的到"有关行政部门申诉",除了工商局在不折不扣的落实,不知道还会有那个部门也在落实。
我也希望自己的认识是片面的,毕竟,处理消费者投诉的部门越多,消费者的合法权益也会得到更大的保障。保护消费者合法权益是不是只能靠处理投诉来实现?如何才能更好地保护消费者合法权益?我想,处理消费者投诉,是一种被动行为。保护消费者合法权益,工商部门更应该主动。实际上,工商部门、工商行政执法人员只要切实履行法律法规赋予的市场监管和行政执法职责,就是对保护消费者合法权益做出的最大的贡献。
法律法规宣传、打击商标违法行为,打击市场违法行为、广告违法行为、打击无照经营违法行为等工作,有哪一项与保护消费者合法权益无关?经营者主体资格合法、市场经营行为合法有序,经营者与消费者消费纠纷会减少,消费者投诉事件也会减少。一旦遇到投诉,经营者与消费者达成和解、能够依法作出赔偿或者补偿,工商局的处理投诉工作量也会减少,消费者合法权益也会得到最大程度的保障。
如果各个负有保护消费者合法权益的部门都能依法履行职责,会是怎样的'情况呢?
电力投诉心得体会篇十一
在生活和工作中,不可避免地会遇到被他人投诉的情况。无论是在职场中还是在日常生活中,被投诉都是一种难以避免的挑战。然而,这种困境也给了我们机会去反思和成长。在我被投诉的过程中,我从中汲取了宝贵的经验和教训,使我意识到与他人的沟通和理解的重要性,并且学会了如何积极应对和解决问题。
首先,被投诉让我深刻认识到与他人的沟通和理解的重要性。作为一个个体,我们往往会有自己的想法和行为方式,但这并不意味着其他人也会以同样的方式看待和理解。我被投诉的经历教会了我耐心地倾听别人的意见和意愿,尊重他们的立场,以及理解他们的诉求。这对于改善人际关系和解决问题是至关重要的。通过积极的沟通和理解,我能够更好地与他人协调合作,并找到解决问题的最佳方法。
其次,被投诉让我学会了主动应对和解决问题。面对投诉,我意识到逃避和推卸责任并不能解决问题,只会让事态变得更加复杂。相反,我应该承担责任并主动采取行动来解决问题。我会认真对待每一次投诉,深入分析问题的原因,并尽我所能去解决并改进。通过这种积极的态度,我能够根据反馈和投诉中的问题,不断完善自己的行为和工作方式,并向更高的目标迈进。
第三,被投诉也教会了我重视建立良好的工作和人际关系。在工作中,经常与许多人进行合作和交流。一个团队的成功和效率取决于每个成员之间的合作和友好。被投诉的经历让我明白,建立积极的和睦的工作环境是至关重要的。我学会了保持良好的人际关系,互相尊重和理解,同时也学会了处理冲突和问题,并在团队中找到共同的目标并为之努力。
第四,被投诉的经历也让我更加谦逊和勤奋。在遭受他人的投诉之后,我深刻认识到自身的不足和需要改进的地方。而这种自省和承认错误的态度使我更加渴望提高自己的能力和学习新的技能。我变得更加努力和谦逊地工作,以便成为一个更好的职业人员。这也让我明白到成长是一个无止境的过程,只有不断学习和提升才能跟上时代的步伐。
最后,被投诉的经历也教会了我宽容和理解他人的重要性。人们投诉往往是因为他们对某些事情感到不满或受伤,但这并不意味着他们是恶意的。作为被投诉者,我应该学会体谅他人的情感和立场,试图理解他们的想法和感受。这种宽容和理解的心态有助于减少冲突,改善关系,并为和解和共同发展创造更好的条件。
被投诉的经历是我成长中的一个关键时刻,它让我认识到他人的沟通和理解的重要性,学会了主动应对和解决问题,重视良好的工作和人际关系,变得更加勤奋和谦逊,以及理解和宽容他人。这些宝贵的经验和教训将伴随我在未来的工作和生活中。我相信,在面对投诉的挑战时,我能够更加成熟和从容地应对,并从中获得更大的成长和进步。
电力投诉心得体会篇十二
处理投诉凡是宾馆的服务员,都必须学会独自与有意见的客人打交道。下面是一些提示:
1、避免出现辩解、烦燥或恼怒,即使这些反映是自然的;
2、留心倾听,不加评论,有些事情也许出自我们的疏忽,而客人是对的;
4、要有同情心以及理解对方的心情――不防设身处地地为客人着想(不要仅从自己的角度看问题)。
注意:此时,你不必马上承认有什么过错;
6、弄清楚事实真相,如果你不明白,便要婉转提问,这样客人才有机会进行解释。例如:不要说:“这是你预定的吗?”而应说:“夫人,我可以知道您预定的是什么吗?”不要说:“价格已在迎宾小册子上写明了。”而要说:“先生,我们是否已将这个价格告诉了您呢?”
7、道歉。即使你自认为是对的,也要这样做,至少可以为客人的烦恼而感到遗憾,可以说:“我为此事感到遗憾。”
8、要表现出诚恳,竭力保持友善。可以说:“感谢您提醒我们注意。”
9、行动――要经常向你的上级主管人报告,尤其在对某件事要作调整的时候(如退款,调换饮料等)但不要转而依靠主管人去应付客人。你既然负有责任就自己去处理。没有比这更糟糕的。
一个逃避责任的服务员,还要用方言同上级交涉,要上级去应付客人。因为客人不明白你在说什么,因而会感到这是以二对一哩。
要牢记:赢了客人一仗,等于失去一位顾客。
电力投诉心得体会篇十三
一、要熟悉自己的业务及产品。
这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。
1、熟悉业务:
只有熟悉自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟悉自己的产品,自然会在与客户沟通中充满信心,增加双方的信任。
2、对各种情况的处理流程心中有数:
一些成熟的呼叫中心,会根据客户历史投诉的情况,制订出不同的投诉客户,在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验,非常实用,解决问题的效率非常高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟悉,防患于未然。
人有时的无缘无故的担心是因为未知,而如果我们提前熟悉客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担心了。
3、掌握系统查询的能力:
有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料,也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟悉系统的查询,估计你无法快速定位客户的问题。相反,如果你熟悉系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务,自然能博得客户的好感。
二、具备良好的心态
心态改变行为,而行为又反作用于我们的心态。
如果老是害怕,说不定说话都颤抖了,表达都不清楚,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。
我们只有先从意识方面做出改变,发自内容的服务好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。
1、端正心态:
别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜欢投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要服务,或者需求得不到满足的情况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你越在乎,处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。
其次:要对自己有信心,相信自己能利用处理投诉的机会,锻炼自己的解决问题的能力,相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧,和公司的资源,想尽办法解决客户的问题。如果能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会,你感谢客户都来不及,谈何害怕,喜欢得很。
2、良好的服务态度:
什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲,要为客户提供有温度的服务,具体表现为:不要急,慢慢说,说话柔和,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热情回答,不因时长而出现不耐烦等。
纵观以往的投诉,有一部分并非问题没解决,或者需求没满足,更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意,进而投诉员工。
3、主动服务的意识:
人的声音就是那么奇妙,对于声音比较敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视,否则你的服务质量会大打折扣。
传统意义的服务,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步,主动提醒,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节省费用,这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。
而要达到这些要求,如果你没有具体主动服务的意识,是不可能发自内心的去做这些事情的。
三、学习应对的智慧:
光具备以上两点,还是不够的,那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的能力:
1、学会变通:
公司规定的各项流程只是大概思路,无法将全部情况概括进去,你接听电话,永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特别在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。
成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则,甚至会给一定额度话费权限,所以,你要有一定的变通能力,这种体现在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的能力。
这一点,可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的普通员工也直接能免单,或者送小菜。
通俗说,做服务,就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事服务的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、寻求支援:
你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判断自己无法解决的,可以在征得客户同意的情况下,及时寻找你的上级或者后台支撑协助,给予处理意见,在短期内无法处理的情况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。
成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。
不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的服务。
电力投诉心得体会篇十四
投诉是人与人之间无法避免的矛盾和冲突的产物。无论在工作还是生活中,我们都可能面临被投诉的风险。然而,每一次的投诉都意味着我们的工作或生活出现了问题。为了避免投诉的发生,我们需要不断总结经验,改进自己的工作方式。下面将从提高专业素养、加强沟通交流、了解顾客需求、重视客户意见以及建立良好的服务品牌等五个方面,谈谈我在防投诉心得体会方面的一些看法。
首先,提高专业素养是防止投诉的基础。无论是在工作中还是生活中,我们都应该具备一定的专业知识和技能,只有这样我们才能够更好地完成工作,并且避免出现错误。另外,我们还需要不断学习和积累,跟上时代的发展和变化。只有不断充实自己,才能够更好地满足客户的需求,并且提供更好的服务。
其次,加强沟通交流是防止投诉的重要手段。沟通是我们生活和工作中最基本的技能之一。只有通过与客户建立起良好的沟通渠道,我们才能够更好地了解他们的需求和期望。在与客户交流过程中,我们要注重倾听和理解,尊重他们的意见和建议。通过有效的沟通,我们能够避免很多冲突的产生,降低投诉的风险。
第三,了解顾客需求是避免投诉的重要前提。在工作中,我们需要对客户的需求进行深入地了解,只有真正了解了客户的需求,我们才能够更好地服务于他们。我们可以通过调研、问卷调查等方式,了解客户的需求和期望,并且针对性地为客户提供服务。只有真正满足了客户的需求,我们才能够防止投诉的发生。
第四,重视客户意见是避免投诉的重要环节。客户的意见和建议对我们来说非常宝贵,可以帮助我们不断改进和提高自己的工作。因此,我们要积极收集客户的反馈意见,对客户提出的问题和建议要及时回应,并且加以改进。只有不断改进自己的工作方式,提高服务质量,我们才能够更好地满足客户的需求,降低投诉的风险。
最后,建立良好的服务品牌是防止投诉的重要保障。一个良好的服务品牌可以帮助我们树立良好的口碑,吸引更多的客户。在建立良好的服务品牌方面,我们要注重品质和信誉。通过提供高质量的服务和时刻保持良好的信誉,我们可以建立起稳固的客户关系,降低投诉的风险。
总之,防投诉不仅仅是我们工作和生活中的一种工作技巧,更是一种积极的心态。通过提高专业素养、加强沟通交流、了解顾客需求、重视客户意见以及建立良好的服务品牌,我们可以更好地防止投诉的发生。然而,投诉是难以完全避免的,当遇到投诉时,我们要及时处理和解决,为客户提供满意的解决方案。只有这样,我们才能够真正达到防投诉的目的,提高工作效率,提升服务质量。
电力投诉心得体会篇十五
在4s店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈。在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。
在4s店中的销售和维修环节提供的服务会对客户产生不同的感受,并通过现场、电话回访、电话接收、信函、行政主管部门等渠道向公司表达,我们称之为客户信息反馈。在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错;即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独请到房间,以免干扰其他车主,扩散影响。
一、汽车4s店客户投诉处理技巧和注意事项
(一)基本的做法
1.接待员去接待有意见的车主(必要时由店长出面);
2.态度要诚挚;
3.接触之前要了解本次维修详细过程和车主的情况;
4.让车主倾诉他的意见,这样才能使其恢复情绪,平静地说话;
(二)处理原则
1.对修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉;
2.让车主觉得自己是个重要的客户;
3.对车主的误会,应有礼貌地指出,让车主心服口服;
4.解释的时候不能委曲求全;
5.谢谢客户让你知道他的意见;
(三)注意的问题
1.注意心理换位,把自己置身于车主的处境来考虑问题;
2.让车主倾诉自己的怨言;
3.时间不能拖,要及时处理,否则问题会越变越严重;
(四)具体处理方法
1.车主打电话或来店投诉时,用平静的声音告诉客户:“谢谢你给我们提出了宝贵的意见”,切忌与车主发生争执。
2.仔细倾听客户的抱怨;
4.不属于我方造成的问题,a.耐心向客户作出解释,解释时注意不要刺伤车主的感情;
5.再次对客户的投宿表示感谢。
二、汽车4s店客户投诉处理流程
(一)客户投诉处理流程
1.任何人在接到客户意见后,第一时间向客户道歉并记录投诉内容,并记录相关内容,比如时间、地点、人员、事情经过、其结果如何等问题,了解投诉事件的基本信息,并初步判断客户的投诉性质,在1小时内上报客户经理或客户服务中心,由客户经理或客户服务中心立即填写《客户信息反馈处理单》。
2.客户服务中心立即给该《客户信息反馈处理单》进行编号并简单记录基本信息:车牌号、填单人姓名、内容概要。
对于明显能确定责任的质量问题、服务态度、文明生产、工期延误的投诉
1)客户经理在24小时内协同被反馈部门完成责任认定并对责任人完成处理意见后,完成与客户的沟通(如有必要)并将《客户信息反馈处理单》转给管理部。24小时内没有联系上的客户,客户经理应在48小时完成上述工作。
2)管理部在接到《客户信息反馈处理单》后,在四小时内根据公司文件对处理意见进行复核,对认可的处理出具过失处理意见;对有异议的,召集客户经理和被相关部门进行协商并签署协商意见。在四个小时内,将处理结果上报主管总经理,同时将主管总经理的处理意见反馈给客户经理和相关部门执行。
3)管理部在八小时内根据最终处理意见实施责任追究、进行过失沟通,完成最终的《客户信息反馈处理单》并于当日转客户服务中心。
对于当时无法确定责任的质量问题、配件延时、客户不在场、客户没有时间的投诉。
1)客户经理通知客户在客户方便时直接找客户经理解决,报主管总经理认可后,按未了事宜进行处理。
2)如客户属于重大投诉,客户经理应请示主管总经理后上门拜访客户。
3)未了事宜由客户经理和客户服务中心分别在各自的《未了事宜台帐》上进行记录,并在维修接待电脑系统中明确标注。
4)客户经理每月4日完成上个月未了事宜的客户沟通提醒及时回厂处理并及时掌握未了事宜的变化情况。
回访流程
1)客户服务中心对处理完毕的《客户信息反馈处理单》,并有客户经理明确标明需要回访的客户,在24小时内进行回访;对正在处理中的《客户信息反馈处理单》暂停回访,直至处理完毕后再进行回访。
(二)客户投诉处理流程监督考核流程
1.客户服务中心对收到的《客户信息反馈处理单》进行及时性和处理尺度的考核,发现问题的《客户信息反馈处理单》返回管理部,由管理部与相关责任人进行过失认定后将《客户信息反馈处理单》交客户服务中心存档。
2.客户服务中心每周二和每月2日将《客户信息反馈处理单》汇总报主管总经理和管理部。
3.每月4日管理部将《客户信息反馈处理单》汇总中的奖罚情况报主管总经理和财务部。
(三)除责任人外,每个环节涉及的部门都应安排主要责任人和次要责任人,不得由于人员休息延误《客户信息反馈处理单》的处理时效性。
(四)当事人不得直接参与客户投诉处理。
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