沟通案例报告(专业14篇)

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沟通案例报告(专业14篇)
时间:2023-11-10 12:54:06     小编:笔尘

报告的有效沟通需要考虑受众的需求和背景知识。报告的结构应该清晰明了,一般包括引言、主体和结语三个部分。请您阅读以下报告范文,以提高自己的报告写作水平和能力。

沟通案例报告篇一

如若与“胆汁质”类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与“粘液质”类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。

在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。

人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔细观察,便会发现,眼睛便不会“笑起来”。也就是说,人的眼睛很难做假,人的一切心理活动都会通过眼睛表露出来。为此,谈话者可以通过眼睛的细微变化,来了解和掌握人的心理状态和变化。如果谈话对方用眼睛注视着你,一般地说是对你重视、关注的表示;如果看都不看你一服,则表示一种轻蔑;如果斜视,则表示一种不友好的感情;如果怒目而视则表示一种仇视心理;如果是说了谎话而心虚的入,则往往避开你的目光。

要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先入为主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。

在谈话过程中,双方由于某种动机,表现出言不由衷、见风转舵或半吞半吐,顾虑重重。为此,要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。

据说,苏联首任外交部长莫洛托夫出身于贵族。一次,在联合国大会上,英国工党的一名外交官向他挑衅说:“你是贵族出身,我家祖辈是矿工,我俩究竟谁能代表工人阶级?”莫洛托夫不慌不忙地说:“对的,我们俩都背叛了自己的家庭!”这位苏联外长,并没有长篇大论地进行驳斥,只是用了一句话,多么雄辩的口才,多么绝妙的可敬。

一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。

沟通案例报告篇二

有效沟通,击败世界五百强竞争对手。

小王在韩国晓星公司北京办事处工作,主要工作是销售韩国的钢材到中国。在开发广东美的集团股份有限公司这个客户的时候,碰到了强大的竞争对手韩国三星公司(世界五百强企业)。这两家韩国公司代理销售的都是韩国浦项钢铁公司(当时是世界第二大钢铁公司)的产品,三星香港公司距离美的公司只是半个小时的乘船时间,而小王所在北京办事处,乘飞机加短途汽车,至少需要大半天,更糟糕的是小王对粤语不太懂,所以跟客户的电话沟通比较难,起初晓星公司明显处于劣势。面对这么多困难,开发该新客户不容易。但小王并不气馁,相信通过沟通,真正了解客户的需求,就一定能赢得客户的青睐。

经过多次的电话沟通,小王发现客户还是不能充分相信晓星公司的能力和服务。当时,该客户急需一批韩国钢材(客户需要1000吨),小王所在公司希望通过供给这批钢材来建立彼此的合作关系,但是小王所在公司当时能够提供的数量(300吨冷轧优质钢材)并不能满足客户的需求,况且客户认为单独进口300吨需要办理额外的进口手续,很麻烦,不如从当地购买。

在这种情况下,小王说服经理亲自去拜访未曾谋面的客户。当经理和小王到达客户所在地广东顺德时,已经晚上8点了,在与客户沟通过程中,小王明显感觉到客户这次不打算从晓星公司进口了,因为300吨钢材进口实在太麻烦,下次再考虑。但小王觉得客户是因为不了解晓星公司,才没有信心采购。于是小王建议在宾馆坐一坐,尽量地向客户介绍晓星公司的背景和提供钢材的能力,同时也注意倾听客户的意见。通过两个小时的谈话沟通,客户最终被小王的诚意打动了,最后说:“明天订合同吧”。那一晚,客户全面了解了晓星公司与美的公司合作的能力和诚意,并彻底打消了对晓星公司的疑虑。最终小王的真诚和专业彻底打动了该客户,并赢得了订单。

案例点评:

上述案例中,小王在开发这个客户的过程中,与客户的真诚交流非常重要,如果小王当时没有与客户进行有效的沟通,很可能这个客户被三星香港公司抢去了;足见,有效沟通的至关重要性。

失败案例:

不善沟通,从同事到冤家。

小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。

起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。

案例点评:

小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。

小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。

小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,这样做的结果肯定会好得多。

沟通案例报告篇三

1、深入家庭,搭情感之桥。

针对上述情况,我进行了一次家访。记得那个难忘的夜晚,天下着雨,我步行去李某家进行家访。来到李某家时,我犹豫起来,去李某家说什么好呢?说沈李某搞破坏,赔500元之事,还是说他爸爸训斥性的教育方法呢?……正迟疑不决时,我看见他家灯亮着,耳边传来的是一阵麻将声。

我敲了很长时间的门,他父亲才出来开门。“小子出来,你老师来了!”,一个大嗓门吓了我一跳,接着李某从自己房间里走出来,“你在学校干什么了?”李某瑟缩着不敢说。我赶紧说:“你好,我是来看看的,近来李某表现很好。”我把“很好”突出来。“好什么?刚赔给人家500元,还好,是不是又有事?”他爸气愤地说。我诚恳地说:“孩子真的不错,关于赔钱的事他也承认了错误,这次语文和数学成绩都优秀。”这时,他的眼光有些疑惑,不过有一丝柔和了。然后我们都坐下来,心平和气地交谈起来,我很慎重地说:“孩子长大了,如讲得有道理的话,你要听的,教育孩子是我们共同的责任,只要你能配合我们,教育就一定能成功”。

又说:“像刚才你们在打麻将,对小孩做作业影响很大的,你说对吗?”。通过一番的话。他爸也承认自己的过错。这次家访,从我的教育的方法谈到李某的闪光点等等,足足谈了一个多小时。直到我临走时,他的脸上才有一丝的笑容,流露出轻松和感激,攥着我的手说:"孩子让您费心了,下雨天,路又这么远,太辛苦了,谢谢您了”。在回来的路上,我想:家访不仅能让教师走近家长,走进学生的心灵,而且能及时发现学生缺点形成的原因,找到解决问题的钥匙,从而搭建起情感的桥梁。

沟通案例报告篇四

张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。

每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。

为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.

案例点评:

张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。

站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。

后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。

在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!

前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。

同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。

案例点评:

看来,同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。在我们日常的谈话与沟通当中也是同样的。

当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。

同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。

沟通案例报告篇五

无谓的自尊和自傲只会成为沟通的绊脚石,因此,至少应当在沟通的时候舍弃自己所谓的自尊心。不要说出“我的自尊心不允许我……”这样的话,这只会让沟通无法进行下去。

“我说的才是对的”,这种态度只会导致沟通关系的恶化,让沟通无法进行下去。在进行沟通的时候,要尽可能放低姿态,也就是说,应当在充分尊重对方意见的同时,适当不过激地表达自己的意见和主张才是最好的。即使认为自己的说法没有错或者对方的意见存在问题,也应当首先听对方把话说完,不同的人有不同的想法,表达的能力、理解的能力也有不一样,或许有对方表达失误或者自己理解有偏差的地方,应当放低姿态耐心倾听。

沟通的时候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能让沟通卡在半途无法沟通下去,甚至导致沟通的放弃和失败。如果在沟通的过程中因为感情用事而感到格外烦躁、不安导致注意力无法集中,那么就不得不停止沟通,过一段时间等待心情平复后才能继续沟通,而这实际上会让沟通的各方都不愉快。

沟通的过程中与沟通对象坦诚相待非常重要,不要有隐瞒,坦诚是你们通过沟通加深合作关系的重要台阶。首先可以通过自己的坦诚,让对方相信自己,进而带动对方对你坦诚,进而促进沟通的顺利愉快进行。

无论是什么问题,为什么、怎么做、理由是什么之类的一定要充分地向对方解释,即使没什么理由的行动,也一定要告知对方自己的考虑和想法,得到对方的理解和行动上的支持对于沟通的发展和接下来事态的发展都有良好的帮助。

在人际沟通的过程中,一旦在沟通中出现过一次争执或不愉快,那么想要再次良好沟通就很困难了。因此,在沟通的过程中应当掌握五个人际沟通技巧。

沟通案例报告篇六

某日,由于一病人心率快(145次/分),医生开出医嘱5%gs20ml+西地兰0.4mg静脉推注,某低年资护士执行准备药物操作时取出了4支西地兰(西地兰剂量0.4mg/支)欲加药,所幸当时旁边有一老护士正在摆药(准备第二天药物),看到4支西地兰感到很疑惑,遂问该护士医嘱剂量多少,该护士经仔细查对后才发现多拿了3支西地兰,由此避免了一宗严重护理差错发生。

原因分析。

1、未认真执行查对制度,凭主观臆想行事(据该护士事后回忆她当时脑海里就误以为西地兰是0.1mg/支),所以未加多想就拿了4支。

2、临床经验不足:虽然认识到了西地兰药物的特殊性,但由于工作中很少使用该药物,故对该药剂量不熟悉。

3、该护士一贯工作麻利,习惯追求工作速度,故不能做到耐心查对。

吸取教训及整改措施。

1、全科护士会议上通报批评,认真执行查对制度,加强低年资护士对某些特殊药物的知识的培训,并强调其重要性。

2、切忌凭主观臆想行事。

3、在配药前要做到二人查对。

沟通案例报告篇七

摩托罗拉公司(motorola)公司于1992年在天津经济开发区破土兴建它的第一家寻呼机、电池和基站等5个生产厂,成为摩托罗拉在其本土之外最大的生产基地,投资额比原来最初的投资增加9倍,员工从不到100人增加到8000多人,年产值达到28亿美元,是一个在华投资成功的企业。

在摩托罗拉公司,每一个高级管理层都被要求与普通操作工形成介乎于同事与兄弟姐妹之间的关系——在人格上千方百计地保持平等。‚对人保持不变的尊重‛是公司的个性。最能体现其个性的是它的‚opendoor‛。‚我们所有管理者办公室的门都是绝对敞开的,任何职工在任何时候都可以直接推门进来,与任何级别的上司平等交流。每个季度第一个月的1日和1日,中层干部都要同自己的手下和自已的主管进行一次关于职业发展的对话,回答‘你在过去三个月里受到尊重了吗?’之类的6个问题。这种对话是一对一和随时随地地‛。摩托罗拉的管理者们为每位下层的被管理者们还预备出了以下几种‚opendoor‛式表达意见和发泄的途径:

1.我建议。书面形式提出对公司各方面的意见和建议,全面参与公司管理。

2.畅所欲言。这是一种保密的双向沟通渠道,如果员工要对真实的问题进行评论和投诉,应诉人必须在3天内对隐去姓名的投诉信给予答复,整理完毕后由第三者按投诉人要求的方式反馈给本人,全过程必须在9天内完成。

3.总经理座谈会。每周四召开座谈会,大部分问题可以当场答复,7日内对有关问题的处理结果予以反馈。

4.每日简报。方便快捷地了解公司和部门的重要事情和通知。

5.员工大会。由经理直接传达公司的重要信息,有问必答。

6.教育日。每年重温公司文化、历史、理念和有关规定。

7.墙报。

8.热线电话。当你遇到问题时可以向这个电话反映,昼夜均有人值守。

9.职工委员会。职工委员会是员工与管理层直接沟通的另一个桥梁,委员会主席由员工关系部经理兼任。

首先,摩托罗拉公司注重管理层与普通员工的和谐关系构建,沟通方式人性化,让员工体验集团公司大家庭的温暖。

其次,摩托罗拉公司注重沟通工作的制度化、日常化,让员工充分体现主人翁的感觉;三是摩托罗拉公司的沟通制度灵活而具有操作性,充分注重企业文化内涵建设。从以上可以看出,摩托罗拉公司的上级和下级沟通的方式各种各样,采取这些方式取得了惊人的效果。为此,他们总结出:‚抱怨是一件积压已久的事,如果每星期、每天都有与老板对话的机会,任何潜在的不满和抱怨还没有来得及充分积蓄就都因此而被扼杀在摇篮里了‛。

(资料来源:左小德:《如何进行有效沟通》,《企业管理))2002年第2期。第45~47页)。

案例1。

小周是北京海峡经贸公司总经理办公室的秘书,这天下午一上班,她就帮总经理收拾行李,因为总经理要赶三点半的飞机到上海出差,这时,财务部有人打电话来向总经理告状,说河南一家公司故意拖欠近百万元的货款,是市场部和销售部相互闹别扭人为造成的。放下电话,总经理对小周说:‚你找个时间把这个问题了解一下。如果不是什么大问题,你就协调一下,把问题解决算了。‛总经理走后,小周先给市场部的人打电话,又给销售部的人打了电话,问河南那家公司的拖欠货款是怎么回事;他们公说公有理,婆说婆有理,但小周把基本情况摸清楚了。

案例2。

年轻的张秘书刚到公司a部门不久,有一次到公司的b部门去协调工作,没有很好地完成作,他非常生气。吃中午饭的时候,他就在饭桌上向自己部门的同事抱怨说:b部门真是的,明明公司有规定,部门之间应当相互协调,b部门口里说支持a部门的工作,但是却不肯借用他们的技术员过来帮帮我们忙完这一段。我非要到经理那里告他们一状。这时候同桌吃饭的秦秘书听见了,她是个老秘书了,进公司已经七八年了。她笑眯眯地说:‚年轻人,不要生气。我建议你这么向经理说,就说,我们的工作近来进度比较紧,想请b部门的技术人员帮忙,b部门也很想帮忙,而且公司也有相关的规定,但是,他们部门也有自己的难处,不知道经理能不能想想办法。张秘书一听,连连点头。事情后来果然办得很成功。

分析:我们从这个事例中可以看到,张秘书的问题就是光考虑到自己部门的问题,没有考虑到别的部门可能也有自己工作的难题,所以不能做到平心对人,我们可以假想,如果真的按照张秘书最初的想法去向经理告状,那么结果会怎样,经理可能会怪罪b部门,b部门会很生气,会表面上接受经理的批评,但实际上对a部门的工作拖三阻四,一点都不配合。这样两个部门之间的矛盾就激化了。如果此时换一种表达方式,工作效果就截然不同了。所以在工作的时候一定要考虑到对方的难处。

当有问题发生的时候,我们有没有从自身和别人两方面找原因,力求公平处世,顾及别人的情感呢?我们在阐述同一个问题的时候,应该学会比较选择,从而采用较好地表达方式,以期更好地完成任务。

案例3。

一语不慎,加深领导缝隙。

某公司两位领导关系有些紧张,因为工作上的不同意见,也因为涉及自己前途的一些争斗。但是这种矛盾还是很隐蔽的,表面上两个领导的关系也还过得去。

但是不久,上级来了一个工作检查组,在陪同问题上,a领导认为两个领导中有一人陪同就行了,不必两人都去。于是让秘书去传达一下自己的看法。不料秘书在向领导b转达领导a的意思时,却把话说成:‚a领导说啦,你去他就不去。‛b听了,心里思忖:我去他就不去,这是什么意思?虽然勉强去了,但是心里越发不是个滋味。后来在一次会议上,这种长久潜伏下来的不快终于爆发了,弄得会议不欢而散,两个领导的矛盾一下子成了公司人尽皆知的秘密。越闹越大,最后不得不由上级领导出面才解决了矛盾。

思考题。

1.本案例中,为什么说秘书说话关系甚大?

2.秘书应当怎样在领导间传达意见?

案例4。

夹缝中的葛秘书。

阳光公司陈副总经理因一项对外业务工作,与李总经理又争执了起来。后来,陈经理在与葛秘书外出乘车中,埋怨李总经理主观武断,不尊重他人意见,导致决策失误,给公司经营造成了损失。葛秘书知道总经理与副总经理因工作意见不同,有些分歧。总经理是一位有能力、有魄力、办事雷厉风行的人。但不太注意工作方法,伤了不少人,对此,职员颇有意见。副总经理考虑问题周到,群众关系好,也关心别人,但决断能力差些。从心底里讲,葛秘书的个人感情更倾向副总经理。今天,副总经理谈起他与总经理的分歧,分明是想得到秘书对他的支持和同情。

葛秘书此时应如何办?

方法四:保持沉默,对副总经理的话不表态,或转移话题,谈其他方面;

方法五:耐心解释,说好话不说闲话,以弥合领导间的裂痕。待领导之间的意见分歧,特别是遇到某些领导在秘书面前故意地指责、批评其他领导时,秘书必然处境尴尬、左右为难。如果处理不当,失去的将不仅仅是秘书角色行为规范,甚至导致角色崩溃。所以,作为秘书应该把握原则,提高自己处理这类事件的台旨力。

第一,正确定位,即秘书应清醒地把握自己所处的角色地位。在这个案例中,秘书是为整个领导层提供服务的辅助人员,而非为一位领导服务,所以,在处理领导之间的矛盾时,要把握好平衡全局的度。

第二,正确判断,就是秘书要快速而正确地判断领导人之间矛盾的类型。领导人之间的矛盾和分歧一般有认识上的矛盾、工作方法和领导风格上的矛盾、利益上的矛盾和情感上的矛盾等多种。在这个案例中,两位领导的矛盾实质是工作上的分歧和工作方法和领导风格上的矛盾。

四、方法五是较好的方法。方法一中的秘书根本就违背了处理领导之间矛盾的原则,不仅介入了领导之间的矛盾,而且还会推波助澜,加深领导之间的隔阂,所以最不可取。方法二和方法三中,秘书的精神虽然可嘉,但秘书却违背了中立的原则,在领导人中支持一方,反对(或批评)另一方,今后在工作中可能会失去另一方的信任。方法四中,秘书采取了不介入的做法,沉默实际上就是一种婉转的表态,表示不支持谈话者。聪明的领导者会觉察到自己的失言、失位,并反省自己的做法。这是一种比较机智的办法。此外,秘书还可以巧妙地转移话题,谈其他业务工作,谈社会新闻,正面避开领导的谈话内容。方法五也是种相当不错的方法,但需要秘书有高超的语言技巧,避免说教。如,葛秘书可举出李总关心陈副总经理的一些具体细节,或举出李总称赞、肯定陈副总经理的事例来,以消除副总经理的怨气,达到增强团结,消除误会的目的。

思考题。

本案例中,葛秘书应如何处理好与两位总经理的关系?

案例5。

一只苍蝇。

有一位戴眼镜的顾客来到一家火酒店吃饭,要了几个菜和一个三鲜汤。吃着吃着,忽然看见三鲜汤里有一片黑手乎的东西,他把眼镜摘下来擦了擦再看,没错,汤上浮着的是只死苍蝇!他气愤得大叫起来,连声责问服务员,那服务员难以招架。恰好这耐酒店的公关部主任出现在餐厅里,他走到这位顾客的餐桌前拿起汤羹,把那死苍蝇捞起来看了看,一下子就放进嘴里吞了下去,并平静地对那位顾客说道:‚先生!大概你是看错了吧,这是一片烧糊的葱花。‛随即让那服务员重新更换一碗,那位戴眼镜的顾客则呆住了。

认错,实是失策之举。如果我们仔细琢磨一下这位公关部主任的话,岂不是说:‚你在说谎吧!‛或者是:‚你眼睛不好,没看清楚不要乱讲。‛这不是当众侮辱人格吗!一碗三鲜汤事小,伤害了顾客的感情影响极大。处理顾客投诉的方式,可以有许多种,但是根本的原则是要关心、同情投诉者,尊重他的人格。顾客投诉时,接待人员要体谅顾客此时此地的心情,多说一些他爱听的话,多做一些他想做的事,要千方百计从对方的角度考虑问题,这样才能收到好的效果。

案例6。

一个大发雷霆的来电。

运动衫不符合要求是生产问题。所以站在客户的立场上,我们制造公司是完全没有道理的。所以这位秘书应付顾客的唯一办法就是以最佳方式向他道歉并平息他的怒气。

随后,这位秘书与领导紧急联系后,又重新拿起电话,先为让他久等而道歉,然后告诉那位客户,公司愿意以一批价格高一些的儿童春秋夹克代替那批棒球衫,而且按他们宣传的价格每件只收12美元。并且他还向那位顾客保证立即退货。他平静地在电话中说:‚我能理解您的心情,您有理由发火,我会立即调查这件事,然后优先考虑按时给您提供一批类似的产品,仍按原价给您。但现在我无法确定那批替代品的样式,我会落实一下,然后明天给您回电话。我们会努力解决这件事,直到您满意为止,而且尽量避免以后出现类似事件。‛在秘书说这番话的时候,那个怒气冲冲的客户已经冷静下来,而且同意等到第二天看那些替代样品。

思考题。

1.面对这个大发雷霆的电话,如果秘书人员同样还以颜色,其结果会如何?

2.面对脾气暴躁、态度粗鲁的来电人,秘书该如何应对?

沟通案例报告篇八

引导语:沟通是拉近人与人关系的纽带,增进彼此的了解,融洽关系,建立友谊,解决问题,同时也可以说是管理的一项重要职能,沟通有助于组织目标的实现,提高工作效率,因此进行有效的沟通显得尤为重要。

我曾经管理过一个乱班,具体表现有:

1、男同学们逃课在宿舍里打麻将,屡屡被宿管科的老师投诉;

2、一个女生宿舍深夜打群架,宿舍里乱做一团;

3、上课缺勤率高,学生考试成绩差。

后来本班级变成年级组内最优秀的毕业班,班级管理经验包括:

2、请任课老师针对本班级同学学习兴趣和特点,改善教学方法;

3、帮助同学宿舍制定“寝室公约”;

4、干部每学期改选;

5、多组织同学搞活动。

评价:

班主任老师要先做成学生的好朋友,同学就愿意帮助老师来一起管理班级。

案例2:如何通过理解小学生的学习心理,跟学生有效沟通?

教学故事:

两个一年级的小学生读一写作文有畏难情绪,课后辅导作文写作的技巧

2、然后准备一些可以供学生参考的美文和书籍;

3、鼓励学生将美文中的好句子组合成自己的句子;

4、老师在班级非常欣赏该同学的作文构思和段落描述;

5、该同学后面因为成就感,非常爱写作文。

评价:

要理解和感受低年级学生写作文的畏难情绪,然后帮助学生情绪愉快起来,作文自然就写得好。

案例3:如何处理班级师生冲突?

我所带的委培班毕业时出了状况:

温州教委在这些委培生参加华东师大小学教育大专班的时候,跟他们签署了一份协议:他们大学三年完成学业,可以把他们的.农村户口转为城市户口。当他们这些学生毕业的时候,温州教委因为领导换届,新的领导上来后不执行原来跟毕业生签署的合同。

毕业生觉得受到了极大的欺骗,四个毕业班拒绝办理离开华东师大的毕业手续,逼迫华东师大校长与温州教委领导对话,要求他们履行原来的合同,否则还要去北京到教育部门口静坐。但华东师大无法跟温州教委沟通学生们户口更改的行政事项,因此学生们在学校情绪非常激烈,给学校造成非常大的困扰。

我作为其中一个班级的班主任,率先跟我们班级的学生沟通好,让他们顺利离开学校,对后面三个班级的顺利毕业也会带来良好促进。

3、真诚地跟同学保证:如果大家配合分配,大家会得到比较好的工作机会和重视。在这些沟通的基础上,我们班级顺利地毕业,也率先离开学校,使得后面的学生动乱无法深入,读一学校的工作也很有帮助。

沟通案例报告篇九

本案例就是一个典型的由于管理者缺乏新员工导入机制理念而导致上下级沟通失败,最终使新员工的积极性受挫的案例。张婷婷满腔热情想把自己的所学应用到实践中去,从而获得成就感。可是他的直接上级却没有认识到婷婷的特点和需求,过分强调婷婷缺乏实践经验的一面对婷婷的行为做出了消极的反馈,致使婷婷的积极性受到挫伤。

所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。它具有三个特征:(1)实现信息的准确传递;(2)人际关系至少不受损害;(3)不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。大量的理论和实践研究表明建设性沟通是可以获得的,但是必须遵守一些沟通原则,掌握建设性沟通的技能,如:信息组织原则、正确定位原则、尊重他人原则、倾听技巧、传递正确的非言语信息等。但是最关键之处在于沟通双方在沟通中是否能够换位思考,也即是否能站在他人角度考虑问题。下面我将从沟通的目标、原则、策略等角度分析本案例中沟通失败的原因并在此基础上提出了几点沟通建议。

婷婷在本次沟通中可能的目标有:

(1)从公司利益出发,提出自己的建议希望能解决公司的管理问题;

(3)从婷婷的性格来看,她可能只是想找一个人来探讨交流自己的观点,希望对方能和自己一起讨论完善自己的观点。而王经理是公司可能的未来一把手,他更关心公司的盈利状况和自己在公司中的地位和影响力。而且他又是主要负责研发工作的,在思维逻辑和处世方法上就会更注重实证的、数据性的东西,追求理性和准确明晰。

因此他在本次沟通中的目标可能有:

(2)希望婷婷在不影响自己在公司中地位和权限的情况下拿出解决公司管理问题的方案;

(4)希望通过沟通,再争取一个支持者和助手,以帮助自己巩固和增强自己在公司中的权利和地位。

(5)希望和第三者交流自己作为家族企业中的一员所要面对的各种裙带关系和权力纷争,获得对方的理解和共鸣。

在本次沟通中婷婷可能更倾向于通过沟通满足自己的成就和自我实现需要,因此更希望获得王经理的及时反馈,即使王经理不同意自己的观点也应该说明理由并肯定自己的做法和精神。而王经理则可能更希望婷婷在了解公司实际情况后,在不触及家族成员间利益关系的前提下针对公司的管理问题提出具体可行的解决方案,而且这种方案有助于巩固提高自己的地位或者至少不受损害。由此可以看出,本次沟通失败的原因之一在于没有明确对方的沟通目标,从而向对方传递了不合适的信息。如婷婷提出的“管理对家族企业的发展很重要,公司中职责权限不清”等建议就与王经理的期望不符,而王经理则忽视了婷婷期望获得及时反馈和认可的需求,不但没有对婷婷的建议给予评价反而表现出很大的不满,并且强制性的很快中断了谈话,以后也没有做出任何反馈。

(1)婷婷忽略了信息组织原则。所谓信息组织原则就是沟通双方在沟通之前应该尽可能的掌握相关的信息,在向对方传递这些信息时应尽可能的简明、清晰、具体。在本案例中婷婷仅仅是到公司才不到一个星期的新员工,以前也没有任何工作经验,因此在提建议时很容易给同事或上级一种“异想天开、脱离实际、年轻气盛”的感觉。降低或消除这种感觉最好的办法就是尽可能充分的准备,使自己的建议建立在事实基础之上从而具有说服力和可执行力。但是本案例中婷婷却仅仅凭借自己的观察和主观判断就提出了问题,而且没有针对问题设计出解决问题的方案。

(2)婷婷忽视了正确定位原则。沟通中的定位包括:问题导向、责任导向、事实导向定位等。本案例主要是下级向上级提建议希望上级给与认可和支持。因此最好的做法是以事实为导向,先描述公司中存在的事实和问题使上级认识到问题的存在和解决的必要性,然后适时地提出自己的建议。但是案例中的婷婷却没有仔细描述事实,而只是给出了自己对公司管理的主观评价,而且没有拿出初步可行的方案只是做了许诺,这使王经理觉得很没有说服力而且认为婷婷提出这些建议只是一时冲动而已。

(3)沟通双方缺乏某些沟通技能。沟通是一门艺术,说话有说话的艺术,听也有听的艺术。说话的人要引起对方的兴趣而听话的人也要及时地作出反馈鼓励对方透漏更多的信息,只有双方在信息交换的基础上了解了彼此的需要和意图,才能找到最佳的平衡点实现有效的沟通。在本案例中婷婷在没有任何铺垫的情况下,就亮出了自己的观点——列数公司的管理问题,在某种程度上使王经理觉得这更像是一次抱怨的发泄而非建议。而王经理呢,在刚听了没几句之后就“微皱眉头”表现出不耐烦的样子最终以要方案为名打断了谈话。也就是说王经理根本没有给婷婷表达观点的机会,从这一点上说王经理不是一个好的倾听者。

沟通讲究策略。根据沟通客体、沟通内容、沟通情境的不同应该选择合适的沟通策略。在本案例中双方在沟通中由于观点的不同产生了冲突,这种冲突属于简单冲突。在面对冲突时双方选择了各自的策略。王经理利用他的地位和权利驳回了婷婷的建议也即采取了权力支持型的策略。而婷婷面对王经理的回绝和权力地位的压力之下对冲突采取暂时回避的态度。也就是说双方在选择沟通策略的时候都没有作出继续沟通的努力,因此也就没有给达成一致留下余地,沟通失败在所难免。

婷婷应做出的改进:

(3)先咨询后建议。作为一个刚毕业的大学生而且到公司还不到一个星期,对许多事情的认识还只是停留在表面,有时候甚至是过于理想化。因此,应该不要把自己当作专家而是要事事抱着谦虚的态度。所以在与王经理的沟通过程中婷婷可以先咨询后建议。也就是说先向王经理请教有关管理方面的问题,这样一方面可以避免王经理把这次谈话当作一次抱怨,另一方面也可以探知王经理对公司管理的看法和态度。有了这一层铺垫后,婷婷再根据王经理的态度决定是否现在就提出建议、以怎样的方式提出建议、提出哪些建议才是合适的。

王经理应作出的改进:

(2)对婷婷的谈话给予积极的反馈,鼓励婷婷把自己的观点表达清楚;

(4)给婷婷提供一些工作指导,使他明白以后工作中应该注意哪些方面的问题。

沟通案例报告篇十

医患沟通是互动的、双向的,病人也会因为社会背景、文化素养的不同而在医生面前有不同的表现。医患沟通技巧案例有哪些?下面本站小编整理了医患沟通技巧案例,供你阅读参考。

您好!请坐!先喝杯水!

我今天来主要是要求退费的,不想在你们这治疗啦!

能说说具体的原因吗?

你们这根管治疗费也太高了,我去问了几家他们都是100多块钱,xx医院才200多,你们都收400多,他们都说你们收的太贵了;反正我才治疗一次,你把钱退给我吧!或者你看治疗一次扣多少钱合适。

王姐,我能理解您的心情,费用的事都好说,今天咱就把问题解决,达到您的满意行吧?您先喝杯水,在退费之前咱们交流一下总可以吧?(患者:默认)。

首先还是要感谢您对我们工作的信任与支持!我相信您今天来要求退费肯定不是在乎这几百块的问题,说实话您也不差这点钱,只是觉得不值这么多,是吗?(患者:“是,别处跟您们一样才100多块钱”。)。

同时也相信您是很重视自身牙齿的,既希望少花钱,又希望把牙齿治疗的更彻底,更希望永远不要再疼痛,是吗?(患者:“那当然了”)。

王姐,您清楚根管治疗的机理吗?(患者:“这些我都了解的差不多了,我还是想在xx医院治疗,你把钱退给我吧!”)。

是这样的,王姐,我也不耽误您的时间了,最后再给您说三个问题,再占用您几分钟的时间,如果您还是不满意,那我马上就把钱退给您,可以吗?(患者:“可以,你说吧!”)。

第一,您相信价格决定价值,价值决定价格吗?(患者默认、不说话)别处怎么样?我不去评价,我只是站在专业的角度跟您讲解下标准化的根管治疗是怎么回事,这是体现对您负责任的一种态度,因为这是医疗的东西,技术区别是很大的(暗示),希望您能理解,没有别的意思,当然您在哪里治疗都可以,选择权在于您,关键是要买个放心(暗示);根管治疗首先要考虑一下几个问……核心技术环节是……(引导需求/心理施压)。

第二,xx医院的副院长您听说过吗?(患者:“不清楚”)他爱人的牙齿就是张医生处理的,您去xx医院口腔科咨询,他们可能会说我们如何如何不好,是不是?(患者微笑、默认)但是我们不会对他们有任何的负面评价,我们凭的是实力,就凭这一点我们也是值得您信任的,开个玩笑!在当地,我们不敢说是最好的,但是会让您最放心的,这一点我们绝对的有信心。(患者:“我就是听邻居说你们这看牙挺好的,所有才来的。”)。

第三,您对我们张医生的服务和技术感到满意吗?(患者:“还行吧!”)张医生是个不善言谈但工作十分认真和负责的好医生,不知道您是不是认同?(患者默认、不出声)导致今天问题的发生,不能怪您,也不是说花这么钱不值得,关键是张医生没有向您讲清楚,说直接点就是没把我们的技术优势展现出来,才导致让您感觉跟别处都差不多,还不如少花点钱,对不对?(患者点头、默认)。

王姐,我们共同的目标是把牙齿治疗的更彻底,而不是少花钱、多受罪,是吧?(患者默认)不管怎样,还是我们没有给您讲解清楚,要不这样吧!牙齿保证给您治好、治彻底,达到您的满意,同时送您一张100元的代金券以表心意,下次补牙可以用,这是我的一点心意,也算是一种诚意吧!想和您交个朋友,您看可以吗?(患者:“可以”)如果您对张医生不满意的话,我再安排别的医生帮您处理怎样?(不用了,谢谢!还是让张医生看吧!)。

一、仪表、言谈、行为规范。

医生在工作期间应该用一定的行为规范来约束自己,如:着装得体,衣服洁净,佩戴胸牌,女士饰物简单,不宜浓妆,严禁穿拖鞋等不雅之行为;面对自己每天的工作应抱着热忱的态度,而不应萎靡不振,给病人不信任的感觉;医生的诊室应该保持整洁、干净,桌上的各类文书、纸张摆放有序,反之则会给病人留下此医生办事条理不清、很凌乱的印象;在跟病人交谈时应吐词清晰,语调亲切,用语文明,倾听认真,谈吐高雅,热情耐心等;在诊室就坐应端庄大方,站立仪态高雅,行走稳健轻盈;病人来时有迎声,走时有送声,应该站立迎送。多使用礼貌用语如:“您好”、“请坐,请稍候!”、“请问您感觉哪儿不舒服?”、“我将为您做一下身体检查,请您配合一下!”、“谢谢您的合作”、“祝您早日康复!”等等。在日常工作中应做到接诊每一位病人时主动问候,微笑服务,爱心相助,应用规范的仪表、言谈、行为来沟通。只有这样才充分诠释了医院图标中四个心形的意义:“热心、爱心、真心、关心、”。

二、最初与病人接触的神情。

每个人在别人心目中总会有最初的第一印象,决定性的七秒钟就是最初接触的那一刻,可以让认识你的人马上作出反应。病人来医院一般是带着期盼的心理,或多或少都存在着焦虑和不安的情绪,此时来到医生面前最希望看到的是:医生礼貌而适度的热情迎接,自然轻松的真诚神情,而最忌医生对病人的全身打量、表情淡漠或藐视的神情,此时应该多一些真诚的发自内心的关心和问候,几丝对病人关注的神情,给病人一种真正被重视的感觉,只有这样才能让病人在最初与你接触的一瞬间对你产生信任感与好感。我们应该时刻想着:病人也是充满感情的人物,对于初诊的病人尤其应该注意这一点。当你知道这位病人的姓名后,你应该轻念他(她)的名字,因为对别人来说,他(她)的名字是任何语言中最甜蜜、最重要的声音。记住对方的名字,并把它叫出来,等于给对方一个很巧妙的赞美。也许这个病人下次来医院复诊时,他就会很自然的找到你。因此,如果你要别人喜欢你,请记住这条规则:“牢记他人的名字”。

三、积极的聆听。

曾经听很多病人这样抱怨过上医院看病难:排队要三小时,看病也就两三分钟,医生会给你开一堆的化验单,看完化验就下诊断、让你吃药,可能看都不看你一眼,听都不会听你说完,最后出了医院什么都不明白。我想这样的事情大家应该不会感到陌生,普通的医疗就是这样一种现状,可能医生还会说:“这是患者的挑剔,我们每天要看那么多的病人,哪有时间听他们唠叨呀?”确实我们有太多的临床工作,相比之下病人的交流和沟通显得那么的渺小和不重要。可是我们能否认沟通在临床中的作用吗?不能,病人首先也是人,是活生生的有感觉、有情绪、有心理反应的人,我们能简单的将病和人一分为二吗?尽管让对方说话吧,他对自己的问题,了解得比你多。只有当你认真、耐心地聆听完病人的诉说后,你才能更准确地判断疾病的发展过程,才能做出更明确的诊断。积极耐心聆听病人的诉说,对于病人心理上来说也是一种释放和安慰。所以我们应该在日常的工作中除了是一名医生外,也是一名耐心的聆听者,在聆听中正确引导病人去讲出与疾病相关的重要的内容。

四、微笑是最好的语言。

英国诗人雪莱曾经说:“微笑是仁爱的象征、快乐的源泉、亲近别人的媒介。有了微笑,人类的感情就沟通了。”微笑是人际交往中的“润滑剂”,是人们相互沟通、相互理解、建立感情的重要手段。在医疗服务和医患沟通中是否需要微笑?答案是明确的。医患关系是一种人际关系,而且是需要更多的关怀、更多温馨的人际关系。20xx年,我国某市卫生局曾有微笑服务的硬性规定出台,规定要求医护人员在医疗服务中必须要对患者微笑,而且是“露出8个牙齿的微笑”。该规定施行的结果并不理想,并在许多媒体上引发争议。反对者认为,面对痛苦的患者,你们还要咧开嘴笑(因为这样才能露出8个牙齿),还有没有一点对患者的同情与关怀?“露齿笑是对患者痛苦的漠视或嘲弄”等。因此再高明、再严格的管理者也不可能对医者规定出:“对谁笑、何时笑、怎么笑。”如果作出硬性、强制性的规定,并辅之以奖惩措施,只会制造出许多“假笑”、“皮笑肉不笑”、“莫名其妙的笑”、“使人尴尬的笑”。这不但无助于医患沟通,甚至还会因不当的笑误解而激化医患矛盾。

沟通案例报告篇十一

人与人在社会就存在交流与沟通,今天本站小编给大家分享一些沟通的经典案例,希望对大家有所帮助。

小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。

起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。

案例点评:

小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。

小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。

但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。

我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。

前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。

同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。

案例点评:

看来,同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。在我们日常的谈话与沟通当中也是同样的。

当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。

同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。

张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。

每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。

为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通。

案例点评:

张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。

站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。

后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。

在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!

沟通案例报告篇十二

摘要:本文通过对跨文化沟通与管理失败的典型案例进行分析,理出了某一类跨文化沟通与管理失败的原因,并提出了相应的对策,并进行了实证性跟踪研究。

随着全球化的进展,组织与文化背景不同的组织合作的机会越来越多,员工与文化背景不同的员工合作的可能性越来越大,而跨文化沟通与管理的失败现象一旦发生,就会对组织产生消极的影响,降低组织绩效。

20xx年xx月xx星期五中午,河南财专外经系教师甲把接外教时需要交付外籍教师的资料(课程表、学校班车时刻表、桃李园附近地图和新校区地图)交给教师乙,嘱咐教师乙在经过老校区时让司机停下车把班车停车点指给外教看,并嘱咐外教班车可能停在家属院门口也可能停在门后面的路上也可能停在操场里,到宾馆后先要让外教把护照交给前台扫描后还给外教,跟前台要上网号,签下自己的名字,留下自己的电话,要教外教开门、取电、开灯、用上网号上网,并记下房间号告诉教师甲。

20xx年xx月xx日星期天,河南财专外经系中澳合作办学项目市场营销课外籍教师clarehawkins乘坐cz3116航班于中午12:00抵达郑州。外经系派出教师乙与司机丙赶赴机场接机。14:43,教师乙给教师甲发短信:“一切都安排妥当!”教师甲回复:“好,辛苦了啊,在哪个房间?”教师乙回复:“407。”

次日下午1点20分左右,河南财专外经系市场营销教师丁打电话给教师甲说在班车上没看到clare。教师甲打电话给教师乙问是否按要求去做。教师乙说汽车没走农业路,走的丰产路,他给clare说了一下出了桃李园往右拐,到路口再往右拐就到了。教师甲给教师戊打电话说明情况,教师戊碰巧带着维多利亚大学国际项目专业课协调员rachelsimmons去看老校区和桃李园,正在桃李园呆着。教师甲嘱教师戊一会儿走农业路如果碰到clare把她捎到新校区。过了一会儿教师戊看到有女外宾走进桃李园,便问了一下,果然是clare。原来clare不知道到底在哪等车,宾馆服务员出于好心,问了一下,认为clare找公交车站,让她去了丰产路。clare上了另一个学校的班车,却被人家给赶了下来。她只能又回到桃李园。

晚上,外经系招待维多利亚大学国际项目专业课协调员rachelsimmons、专业课教师mikehulks和clare。结束后教师甲与教师乙送三位外教回住处。教师甲提出带clare再看一下班车停车点,clare说不用了,教师戊已经指给她看了。教师甲坚持要再让她看一下顺路送她回桃李园,clare说她和rachel有很多事要谈,不便久等。教师甲就要求clare把桃李园附近的地图找来在地图上指给她看。clare把自己的手提箱里的东西翻了几遍都没找到地图。教师甲要求clare把教师乙给她的资料袋拿过来。四份资料都在资料袋里,clare只在班车时刻表上做了密密麻麻的标记,其它三份资料上没做任何标记。

此次跨文化沟通与管理失败的原因有六:

一是教师甲事前只是嘱咐教师乙如何做。信息的接收者对这种口头上的嘱咐可能会不放在心上,也可能会忘记。从沟通的效果来看,重要的信息,为了让信息的接收者能够重视起来并记住,既需要口头上强调,又需要做好书面的指导。

二是教师乙信息反馈不准确。在教师乙把外籍教师安排到宾馆之后,给教师乙的信息反馈是“一切安排妥当!”,并没有告诉教师甲没有按他的要求把学校班车停车点指给她看,也没有按照教师甲的要求把外籍教师的房间号告知教师甲。信息反馈准确与否,对沟通与管理工作中的决策与效果效率影响都很大,对跨文化沟通与管理工作中的决策与效果效率影响也很大。

三是教师乙未按教师甲要求把学校班车停车点指给外籍教师看,而只是口头上说了一下,而且说的也不清楚。对一个初到异国的人来讲,有关地点的事项,最好亲自带她看看,因为一个陌生的城市对她来讲是不会那么容易就了解的。

四是语言存在障碍。该外籍教师只会说英语,不会说汉语,而宾馆服务员的英语也不够好,所以就认为她要找公共汽车站,结果就指错了路。语言不通是跨文化沟通与管理的一大障碍。

五是外籍教师对中方交付的资料不够重视。外籍教师把自己的手提箱里的东西翻了几遍都没找到地图,而地图就在教师乙交付给外籍教师的资料袋里,而且外籍教师只在学校班车时刻表上做了密密麻麻的标记,而其它三份资料上没做任何标记。足以看出该外籍教师对中方交付的资料不够重视。中方交付给她的地图上清楚地标着班车停车点在哪、桃李园在哪、丰产路在哪、东三街在哪、农业路在哪,如果外籍教师看了地图,定然不会跑到跟班车停车点所在方向截然相反的丰产路上去。

六是外籍教师第一次坐班车,中方没派老师专门去接。在第一次坐班车的时候,如果中方派了老师专门去桃李园接外籍教师坐班车的话,也不会出现外教找不着班车停车点的情况。

根据以上分析,笔者提出如下可选对策:

第一,教师甲不但要在口头上安排工作内容,又要做好书面的指导。可以采取如下表格作为管理工具帮助教师乙更好地完成工作。

第二,教师乙要客观地汇报自己的工作情况,不要主观评价自己的工作。教师乙在工作结束后,要把上表交给教师甲,以便让教师甲知道哪些工作可能做得不到位,从而需要进一步的协调。

第三,提高宾馆服务人员的英语水平。如果宾馆服务员的英语足够好的话,就不会把学校班车停车点理解成公共汽车站,就不会指错路。

第四,外籍教师来中国出差前,外方需对他们进行简单的汉语培训。如果外籍教师稍微会一些生活中必需的汉语的话,也不会出现这些问题。

第五,外籍教师需对中方交付的资料重视起来。如果外籍教师对中方交付的资料重视起来的话,她很容易就能找到班车停车点。

第六,外籍教师第一次坐班车,中方派老师专门去接。在第一次坐班车的时候,如果中方派了老师专门去桃李园接外籍教师坐班车的话,外教也能很容易就找着班车停车点。

结合工作实际,以上可选对策中,对策三、四的可行性不是太大;而对策一、二和对策五可以综合形成一个完整的工作方案,就是教师乙以外经系专业课外教接待(送行)工作检查清单作为工具,按照要求去做,对外教强调所交付资料的重要性并如实汇报工作情况。而这一工作方案和对策六不是平行的关系,采用这一工作方案就无需采用对策六,而采用对策六必须有对策一的支持,所以从人力成本考虑,笔者认为由对策一、二和对策五综合形成的工作方案是最优对策。

河南财专外经系20xx-20xx学年第一学期期末专业课外籍教师行程表如下:

其中mikehulks由教师甲接待,教师甲有5年的接待外籍教师的经验,没有出错;案例中的跨文化沟通与管理失败的现象发生在第二次接待clarehawkins的过程中,教师乙没有很好的接待经验,是河南财专搬到新校区后第一次接待外教;以后各次接待均由教师甲按照最佳对策安排执行工作,未再出现跨文化沟通与管理的失败。

沟通案例报告篇十三

还好我没有再那样做——那天收了学生的日记,在她的日记本中我看到了这样的文字:“由于我的英语多次不及格,班主任这几天一直在训我,难道我和班级里的差生没有什么区别了吗?我对自己失望了,真的失望了,我是学不好英语了!”看到这几句话,我的心为之一颤,原本品学兼优的孩子,仅仅因为几次的小测试,我就不停的训斥她,从而让她对学习英语从此失去了信心,那她今后……,我不敢再往下想,看来这次我的处理方式真是错了,在学生遇到了困难的时候,作为班主任没有与她心平气和的沟通交流,帮助解决,而是一直将她推向悬崖的边缘,让她越走越远,对自己的学习失去了信心。

从那以后,我改变了对她的态度,开始和她心平气和地沟通、交流,让她重新树立信心。并且在不断地沟通中,我得知该生出现在反常现象绝不是偶然的,她在与我交谈中透露自己有心事,从开学到现在一直都没有收心学习,她向我保证给她点时间,一定会调整自己,重新做回品学兼优的好学生,我沉默了许久:也许我真不该再问了,既然学生已经做了保证,我就应该相信她。给她一次机会,让她重新获得信心。

沟通案例报告篇十四

事实上,顾客满意只是顾客信任的前提,顾客信任才是结果;顾客满意是对某一产品、某项服务的肯定评价,即使顾客对某企业满意也只是基于他们所接受的产品和服务令他满意。如果某一次的产品和服务不完善,他对该企业也就不满意了,也就是说,它是一个感性评价指标。顾客信任是顾客对该品牌产品以及拥有该品牌企业的信任感,他们可以理性地面对品牌企业的成功与不利。一家著名公司的调查显示,在声称对产品和企业满意甚至十分满意的顾客中,有65%―85%的顾客会转向其他产品,只有30%―40%的顾客会再次购买相同的产品或相同产品的同一型号。

一般而言,顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。顾客根据他们的价值判断来评价产品和服务。

那么,对于企业的操作层人员,我们将如何去真正将其“顾客满意”落实到现场中呢,下面18点尊从顾客的基本法则也许对你会有所用:即使你所在的公司有庞杂的分支机构和几千名职工,但对于顾客来讲,公司就是你,同他直接接触的是你。顾客把你的公司看作一个仅为满足他要求的整体。结论一:不可以把问题推给另一部门;结论二:若顾客真的需要同公司的其他人谈,那也不要把他推给一个你没有事先通知过的同事,而且你要亲自把你的同事介绍给顾客,同时应给顾客一句安心话:“若他还是不能令您满意,请尽管再来找我。”

你希望如何被对待?上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的?把自己摆在顾客的位置上,你会找到解决此类投诉问题的最佳方法。

不要说“我做不到”,而要使用一些肯定的话,如,“我将尽力”、“这不是一个简单的问题”或“我要问一下我的上司”;永远不要说“这是个问题”,而说“肯定会有办法的”;跟你的顾客说“这是解决问题的办法”,而不要说“要解决问题你必须这样做”;如客户向你要求一些根本不可能做到的事情该怎么办?很简单:从顾客的角度出发,并试着这样说:“这不符合我们公司的常规,但让我们尽力去找其他的解决办法”。

销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题,虽然它只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”南方人习惯说“我”

销售员工作压力大时间也很宝贵,尤其在与较熟客户电话交谈时,很容易犯这个毛病。与客户讥哩呱啦没说几句没等对方挂电话,啪就先挂上了,客户心里肯定不愉快。永远比客户晚放下电话这也体现对客户的尊重。也有些销售员有好的习惯会说:“张总,没什么事我先挂了。”

销售员什么都不多就是电话多,与客户交谈中没有电话好像不可能。不过我们的大部分销售员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来说对方也会大度的说没问题。但我告诉你,对方在心底里泛起:“好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久”所以销售员在初次拜访或重要的拜访时,决不接电话。如实在打电话是重要人物,也要接了后迅速挂断,等会谈结束后再打过去。

一个优秀的销售人员非常明白:顾客的主意总是变来变去的,问他的喜好,把所有的产品介绍给他都是白费蜡,刚刚和他取得一致意见,他马上就变了主意要买另一种产品。向客户提供服务也是一样的:有时五分钟的谈话就足以使一个牢骚满腹并威胁要到你的竞争对手那里去的客户平静下来,并同你签定一份新合同。

要知道:对顾客说再多的感谢也不过分。但遗憾的是“谢谢”“荣幸之至”或“请”这类的字眼在贸易中已越来越少用了,请尽可能经常地使用这些词,并把“谢谢”作为你与顾客交往中最常用的词。请真诚地说出它,因为正是顾客、你、我和其他人才有了今天的这份工作。

当顾客讲述他们的问题时,他们等待的是富有人情味的明确反应,表明你理解他们。若你直接面对顾客的投诉,最好首先表示你的歉意,若要以个人的名义道歉的话,就要表现的更加真诚。美国一家大型咨询公司的经理ronzemke如是说。跟他讲你明白他的不满,然后明确告诉他你将尽你个人的一切努力帮他,直到他满意为止。

这一点我们一些年轻的销售人员可能不太注意,他们思路敏捷口若悬河,说话更是不分对象像开机关枪般快节奏,碰到客户是上年纪思路跟不上的,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。我们公司有一位善长项目销售的销售人员,此君即不是能说会道,销售技巧方面也未见有多少高招,但他与工程中的监理很有缘,而监理一般都是60岁左右将要退休的老工程师,而此君对老人心理好像很有研究,每次与监理慢条斯离谈完后必有所得。最好老工程师们都成为我们的产品在这个工程中被采用的坚定的支持者。

虽然你已超负荷,老板又监督你,但千万不要在顾客面前表现出你没有时间给他。用一种轻松的语调和耐心的态度对待他,这是让顾客感到满意的最佳方法,即使是你不能马上满足他的要求。若顾客感到你会努力帮他,即使要等很久才能满足他的要求,甚至到最后真的帮不到他,他也会很高兴的。

拜访中随手记下时间地点和客户姓名头衔;记下客户需求;答应客户要办的事情;下次拜访的时间;也包括自己的工作总结和体会,对销售员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚的一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。

从企业的角度来说,顾客服务的目标并不仅仅止于使顾客满意,使顾客感到满意只是营销管理的第一步。美国维持化学品公司总裁威廉姆。

泰勒认为:“我们的兴趣不仅仅在于让顾客获得满意感,我们要挖掘那些被顾客认为能增进我们之间关系的有价值的东西”。在企业与顾客建立长期的伙伴关系的过程中,企业向顾客提供超过其期望的“顾客价值”,使顾客在每一次的购买过程和购后体验中都能获得满意。每一次的满意都会增强顾客对企业的信任,从而使企业能够获得长期的盈利与发展。

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