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会展展会策划书篇一
《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
展会立项策划书的写作要求:
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间。
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的'具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包。
6、办展频率。
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模。
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
会展展会策划书篇二
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下:
(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日。
开幕时间:20xx年7月18日上午10点。
预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20013年7月23日。
(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)。
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。
(四)主题:新平台新机遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步。
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2。
10000m(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌。
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌。
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车。
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府。
(2)中国商业联合会。
(3)中华全国归国华侨联合会。
2、协办单位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山东省人民政府。
(4)辽宁省人民政府。
3、承办单位。
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部。
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会。
(2)天津保税区管委会。
(3)中国进口汽车贸易有限公司。
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一轻集团。
(3)天津农垦集团。
(4)天津物资集团。
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司。
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明。
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。
筹委会秘书长:范仲平、梁勇。
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东。
副总指挥:毛彦平张文杰。
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
组长:温余进。
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组。
组长:张文杰。
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)。
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题。
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题。
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
会展展会策划书篇三
1人口环境。
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。
3竞争因素。
经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。
4文化因素。
随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。
(2)项目生命力。
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
(3)执行方案。
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。
(4)人员安排。
为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。
第二部分:展会概述。
(1)展会基本框架。
主办单位:
雅居乐集团协办单位。
协办单位:
广州市艺廊装饰有限公司。
承办单位:
广州市智勇广告有限公司。
宣传媒体:
华商报生活导报燕赵都市报各大电台。
举办时间:
20xx年5月黄金周。
举办地点:
在碧水青园东兴、、举行。
展会范围。
2、交通工具:自行车、电动车,汽车等;
(2)展会立意。
1万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。
3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面独具优势。
4大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
(4)活动分类。
本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
(5)活动目的。
本次活动须达到如下几点的目的:
1营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
(7)参展注意事项。
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则,主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品,如有违反主办单位有权取消参展资格。
(8)联系方式。
联系单位:韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心。
联系地址:含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心。
联系电话:1357222395715929947566。
e-mail:xa_expo@。
联系人:杜女士张先生。
开户行:广州商业银行含光路支行。
开户账号:
qq:
第三部分:招展与招商方案。
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请。
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购;
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发;
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易;
5、向参展商发送展会请柬、门票等,请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动,进行多方位的展会推广和宣传;
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传,从而将信息传递到每一个客户。
附:邀请函。
招展日程安排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招展对象:
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司。
会展展会策划书篇四
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第xx届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第xx届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2)限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第x届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第x届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第x届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第x届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
1)策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
2)策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
1)主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
2)承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
3)协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
4)支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
1)人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
2)招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
3)招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
4)宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
1)展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
3)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析。
(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
(2)招展招商和宣传推广计划评估。
2)招商计划评估。
3)宣传推广计划评估。
(3)展会项目财务分析。
1)价格定位。
2)成本预测。
(4)举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收。
7)其他不可预测的费用。
(5)收入预测。
举办一个展会的收入一般包括:
1)展位费收入。
2)门票收入。
3)广告和企业赞助收入。
4)其他相关收入。
(1)现金流量分析。
(2)净现值分析。
(3)净现值率分析。
(4)获利指数。
(5)内部收益率。
(1)市场风险。
(2)经营风险。
(3)财务风险。
(4)合作风险。
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的.其他问题等。
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:
主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。
包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和e—mall也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。
从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:
参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。
参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义。否则,在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。
对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等,这样更有利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。
参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。
会展展会策划书篇五
1,大会分析:
专业性;
品牌性;
权威性;
国际性;
3,与会者分析:
a,竞争对手:aa、aa等。
(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)。
b,媒体;
c,世界各地渠道商;
d,其他单位及人员;
1.渠道拓展;
a,现有渠道分析:
基于aa的渠道要求重新建立,目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓aa渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点:
2)与会者基本上属于aa行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
2.公司品牌宣传;
可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4.新产品(aa)推向市场的造势和推广;
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
aa行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
展前:
a,展台准备:
1,参展主题的确定;(待定)。
2,展位的确定;
3,展位的布置;(略)。
包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
b,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中:
产品促销活动:
a,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)。
b,当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机,数码相机等赠品;媒体报道:
2,公司网站进行同步报道;
3,深圳、北京等媒体报道;
4,网站各大论坛/bbs/博客的宣传;
5,其他活动策划。
展后:
1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。
3,网站的后续报道;
1、宣传资料:
a、代理商邀请函;
b、公司简介;
c、公司广告服;
d、产品宣传册;
e、海报;
f、赠品;
2、洽谈资料:
a、名片。
b、相关合同书。
4、服务资料:
a、客户资料统计表。
b、嘉宾签到簿。
c、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。效果预测:
1,aa的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,aa品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)。
1,参展费用。
2、展示厅的搭建费。
3、宣传物品的制作费用。
4、相关礼品的准备。
5、媒体费用。
6、参展人员的住宿饮食费用.。
注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
在企业并购过程中,被收购企业为了体现自身的优势和价值,往往策划完善的项目策划书,着重在市场前景、竞争环境、管理团队、风险控制和财务预测等方面进行分析,从而在并购过程中获得主动权和竞争优势,最终实现企业的收益目标。
一个酝酿中的项目往往是模糊不清的,通过项目策划书和创业投资策划的`撰写,可以使一个完整可行的创业投资行为跃然纸上。成为创业企业的行动指南和吸引投资的“金钥匙”。
项目策划书作为开启财富之门的“钥匙”,主要用途是获得投资资金,一份撰写优秀的商业计书能够把公司和项目的优势、潜力、运营思路、商业模式等完美的展现给投资者,从而获得风险投资商的的青睐。风险投资商通过股权、债权的方式投入资金,最终退出企业资本体系,获得高额回报。
国家发展改革委办公厅、财政部办公厅发出通知,对符合《国家高技术产业发展“十一五”规划》《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度)》范围的高成长企业,实行创业风险投资支持。创业风险投资不是财政拨款补助项目,国家资金采取直接投资、资本金注入,以股权投资形式投入企业,由受托管理机构行使投资权利。
目前,部分银行也涉足风险投资领域,主要采取债权、股权回购等方式进行投资,这类项目策划书与专业风险投资商要求的内容基本一致。
小编在这里提醒大家,如果你有项目策划书制作的需求,可以简单在一品威客网发布任务即可,一品威客网可以为广大企业、商家提供各种品牌设计、项目策划书写作、产品包装设计、应用设计、网站建设、软件开发、文案创意、建筑装修、网店推广、网络营销等服务,对雇主而言,这样模式最大的好处就是不必要专门请专职人员而需要支付大量的工资,更难难可贵的是,这些任务是有一品威客网上的专业威客完成,雇主可以对多个作品做比较,获得自己最想要的效果。
会展展会策划书篇六
“趣味运动,共享欢乐”
灯光篮球场。
学生通过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。
具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,并充分体现我校德智体美劳的教育精神。
总体说明:
2.整个活动采取积分制,每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动,但各项活动不得重复参加,且设置合理的积分制,最后交由出口处工作人员计算出总积分,兑换相应奖品.
3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛,游戏名称及规则具体如下:
个人赛:
1、“百发百中”
场地:操场。
道具:绳子,足球(毽球),规则讲解海报等。
规则:确定一个比赛用的足球门,用绳索把球门分为九个板块(如图),每个版块根据角度难度设置相应分数,选手在距离球门30m处射门,每人两次机会,踢中积分,若两次一分都没有踢中则积2分。(女生可用毽球代替)(见附表1)。
负责部门:体育部。
人员安排:刘涛当裁判,欧阳昆仑负责记分和发放积分卡,梅魏丽负责随时调整现场游戏道具,侯方森和张启航负责捡球。
2、“推酒杯”
场地:篮球场。
道具:大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报。
规则:准备一张光滑的大长桌,参与者在长桌一边,将盛水酒杯推向另一端,距离越远积分越高(如图),酒杯停在相应积分位置积相应分数,若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。(见附表2)。
负责部门:学习部。
人员安排:吴鹏当裁判,龙嘉凤负责记分和发放积分卡,吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者,李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。
3、“套圈圈”
场地:篮球场。
道具:竹圈若干,摆设物若干,规则讲解海报等规则:将所有摆设物品按远近规则摆放,并标明等级积分,每名参与者手拿套圈套摆设物,套中积相应分数,每人三次机会,取最高积分,为套中积一分。
负责部门:文艺部人员安排:闫妍当裁判,刘瑾和余昌龙负责组织参与人员,严熙栋负责记分和发放积分卡,杨天九代现场套圈回收,夏丹蕾负责核对分数。
集体赛:
1、“抢板凳”
场地:篮球场。
道具:凳子*8,小音箱设备,规则讲解海报等。
规则:游戏每次进行10人,五人一组,分抢四只凳子,两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈,音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分,第二名淘汰的积3分,第三名淘汰的积4分,第四名淘汰的积6分,最后一名胜利者积8分。
负责部门:保障部。
人员安排:张济同当裁判,黄理婷负责记分和发放积分卡,谭东红负责游戏现场音响设备,干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。
2、“猪八戒背媳妇”、场地:操场跑道道具:口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条,规则讲解海报等规则:所有参加比赛的选手必须两人组成组合,每轮比赛选择3对参加,由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼,并且每组踩爆途中地上的三个气球,一个气球2分,踩完后并在规定时间内到达终点者积8分,计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。
负责部门:外联部人员安排:李欢当裁判,顾泽霖负责记分和发放积分卡,陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始,雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束,杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球,刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。
3、“推手比赛”
场地:篮球场。
道具:圆状台阶一个(或用其他类似物品代替)、坐垫若干、规则讲解海报等。
规则:两人面对面蹲在圆形道具上,四掌相对,不许触碰身体其他部位,每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡,以移动双脚为准,离开台阶者为输。本项活动胜者积6分,败者积2分。
负责部门:宣传部人员安排:李依函当裁判,龚娜负责记分和发放积分卡,闵韬负责随时调整坐垫位置,注意参赛者安全。
4、“两人三足”
场地:篮球场。
道具:绳索若干,口哨两个,障碍物5件,规则讲解海报等。
规则:3人一组参加比赛,绑住相互临近的脚,每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分,第一名每人积8分,第二名每人积6分,第三名每人积4分。
负责部门:安检部。
5、“袋鼠运球”
场地:操场。
道具:布袋3个,篮球3个。
规则:每轮共三组,每两人一组,每组其中一人套一个布袋,从a点跳向b点拿篮球,另一个人在b点处等待队友跳过来,返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球,不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏,比赛中犯规一次扣一分,先到的第一组每人积8分,第二组每人积6分,最后一组每人积4分。
负责部门:生活部。
人员安排:杜开啸当裁判,贺宇峰负责记分和发放积分卡,陈虹宇在a点处分发布袋,吕岩在b点处准备好篮球,刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全,防止摔倒受伤。
6、“亲密无间”
场地:操场。
道具:气球30个(根据具体人数而定),座垫3个,零食若干,吊杆三根长的。
规则:每轮游戏三组人员参加,每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合,选定好男女搭档,首先,女生在a地点转10个圈,然后奔向b地点去拿气球给自己的搭档;接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周,用屁股挤破气球,托起自己的女搭档位于c地点挂有食物的长吊杆处,直到女生吃到位于长吊杆的零食,就算获胜。第一名每人积8分,第二名每人积6分,第三名每人积5分。
负责部门:女生部。
人员安排:卢祯当裁判,陈博雯负责记分和发放积分卡,刘美琪负责数参赛者转的圈数,贺颖负责在b点准备好气球,程赛负责补充游戏所需气球,袁译负责清理和调整坐垫,何思雨、张露和尚白芸在c点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食,汤涯负责准备游戏所需零食并递与c点工作人员。
兑换处:秘书处全体负责。
入口:党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动。
各部门除把握好各自负责的活动外,还需要进行以下工作:
1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助;
2.生活部前一周关注天气动态;
3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备;整体场地分配及布置;
4.保障部完善活动所需音响设备;
5.学习部负责制作积分卡,出台积分制度细则。
6.安检部负责维持好现场秩序,处理突发事件。
7.体育部负责场地、工体道具申请。
8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。
会展展会策划书篇七
“绿色城市,精彩生活”
长沙学院法学与公共管理系
长沙学院会展协会
法学与公共管理系团总支学生会
长沙大学新体育馆
20xx年04月19日到21日
18日前所有的参展商品及设备运达展会现场
10:20展会负责人发言致辞,宣布展会的开始(11:00结束所有参展人员休息)
13:20~17:00参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品
20日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。
21日参观商自由参观并与参展商进行交流
a、城市绿化产品:各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
c、灌溉(微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备)等。
每年一次
本次展会的展览面积20000平方米;参展单位的数量是14个;参观展会的观众有1500人。
改革开放以来,城市迅速发展。长沙亦如此,城市道路不断拓宽,高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立,绿地少,绿色景观差,而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。
不仅如此,自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景,不仅提高了人们的雅兴,还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内,美化室内环境的同时,还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水,不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致,规格大小按室内空间制作,形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等,适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时,越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品,以吸引更多的顾客。
近几年,花木市场的行情起伏很大,不再仅是价格的变化,而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因此,邀请各位参展商、参观商,举办这次以“绿色城市,精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。
长沙大学绿色植被面积广,空气清新,环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业,相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。
相信参加这样一个专业性的盛会,不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇,提高企业的知名度,而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解,以便尽快成为行业内的专业级人士。
主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人(主要对所有的现场人员提供帮助)、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。
特装费:500元
搭建费:200元
招展招商:800元
展会工作人员:52300元
办公费用:4500元
广告费用:3000元
地毯:500元
活动奖品:500元
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作,特制订此方案。
为了更好的把我们这次展会办好,我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展,他们是:
湖南天香公司
湖南枫叶园林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
阳光花卉连锁机构
恩施花卉苗木公司
湖南长沙长浏苗木园艺中心
长沙松源花卉公司
文华园艺花卉产品公司
湖南省长沙园艺公司
湖南长沙青苑园艺
湖南长沙跳马丰源园艺场
日升园艺长沙无土栽培花卉公司
长沙文华园艺工程有限公司
湖南长沙连心园艺
从总体的情况看,中国的花卉种植以每年20%的速度在增长,花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右,中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国家,流通网络初步建立,质量、效益稳步提高,研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高,花卉业30年来奠定的良好、坚实的产业基础,为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化,对绿化苗木起到了推动作用。
随着人们生活水平的提高,花卉对生活环境的改善作用越来越明显,越来越多的人开始关注花卉,中国花卉市场前景看好,未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。
我们具体分析了花卉企业参展的意义,以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会,以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义:
主要是企业形象展示、品牌形象树立;通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。
产品(或服务)是重要的,包括新技术、新产品、创新类产品(或服务),企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通,可将产品的信息发送给特定的客户。
而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户,完成企业客户开发、市场拓展的目的。
专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
专业展览会是个决佳的情报搜集平台,通过展会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
。
展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式,展览会作为典型的p2p传播,由于时间、地点的范围及目标受众的集中,成为宣传推广的良好中介。
鉴于以上利益,我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展,我们坚信本次展会将会十分成功。
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作,特制订此方案。
花卉产品是一个深受大众欢迎的产品,随着人们生活水平的提高,对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会,同时也借机拓宽我们花卉产品的市场,进一步提高效益。通过展会,也让同学们更了解会展专业,扩大学校的知名度。
20xx年04月18——20日
长沙学院新体育馆内
主办单位:长沙学院法学与公共管理系
承办单位(协会):长沙学院会展协会
协办单位:法学与公共管理系团总支学生会
以销为主,以展为辅,展销结合,引导花卉生产、消费。
1、城市绿化产品:各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
3、灌溉(微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备)等。
长沙学院会展协会
会展展会策划书篇八
十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。
弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。
展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。
主办单位:共青兰州职业技术学院;
承办单位:兰州职业技术学院书法协会;
20xx年11月15日。
1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。
会展展会策划书篇九
不知不觉,一周网络营销实训已经圆满结束。回想在这周的实训生活,虽然不用怎么上课,但其实工作量还挺大的。每天都对着一大堆电子商务和网络营销的资料,眼前不是百度就是google。很多相关的只是还没有了解得很透彻,所以唯有借助网络去做进一步的了解。
在以前还没有接触电子商务,什么概念都不懂,现在就不同了,现在我已经对电子商务有了一定的了解。实训让我得以明白电子商务的本质,电子商务是指利用算机技术、网络技术和远程通信技术,实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易。而是通过网络,通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易(买卖)。
这次实训的目的与要求,是让我们学生动手实验,使学生了解电子商务各模块的流程以及操作过程,并对电子商务的特点和应用领域有感性的认识。当中除了纯粹的电子商务与网络营销方块之外,还包含了网络店铺客服问题和第三方物流方面的知识。这次的实训内容其实很多,刚开始看起来觉得应该会很容易的,但是,实际做起来才知道不那么简单。尤其是在开网店这一部分,如果是一个人在弄,根本是做不好的,这也需要合作,这让我明白到,走入社会后不要什么都是一个人弄,与别人一起合作,你可以做的更好的。
通过这次的实训,让我知道,电子商务与网络营销这种新型的国际贸易方式以其特有的优势(成本低、易于参与、对需求反映迅速等),已被愈来愈多的国家及不同行业所接受和使用。这种新兴贸易方式对传统法律(无论是英美法系,还是大陆法系)关于合同的成立条件、合同有效性规范、支付方法、提单的转让等一系列法律法规和要求,提出了严肃的挑战。现行的法律法规已无法满足电子商务与网络营销发展的需求,阻碍了电子商务的正常发展。因此,有必要为电子商务建立起一套必要的法律法规和共同遵守的商业规则,为电子商务的动作提供法律依据,以促进国际贸易更好的发展。虽然我知道的可能还不是很多,但这次实训给了我一个很好机会,让我知道很多知识,电子邮件服务、网上银行服务、电子钱包管理与使用.在实训的过程中,有很多优秀认真的人,借此机会向他们学习外,更能看到别人为了目标所付出的心力,同学之间的激烈和刺激深深的震撼了自己。
操作,学校给我们这次实训的机会,从理论和操作这两方面融会我们的知识,为我们的学习和以后的工作铺掂了精彩的一幕。但我们要学的还有很多,要接触的还有很多,以后的路还很漫长,我相信我们会更加努力的,把握现在,有什么关于电子商务与网络营销不明白的还可以问李老师。我们要为自己的未来而奋斗,我坚信,只要我用心去发掘,勇敢的尝试,一定会有更大的收获和启发,也许只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多的丰富的知识和宝贵的经验,我会慢慢成长、成熟,我相信不远的未来定会有属于我们自己一片美好的天空。我们会用我们学回来的知识闯出一片天。
会展展会策划书篇十
1人口环境。
本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。
2经济因素。
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。
3竞争因素。
经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。
4文化因素。
随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。
(2)项目生命力。
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
(3)执行方案。
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。
(4)人员安排。
为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。
(1)展会基本框架。
主办单位:
雅居乐集团协办单位。
协办单位:
广州市艺廊装饰有限公司。
承办单位:
广州市智勇广告有限公司。
宣传媒体:
华商报生活导报燕赵都市报各电台。
举办时间:
20xx年5月黄金周。
举办地点:
在碧水青园东兴举行。
展会范围。
1、用品展区:
2、交通工具:
自行车、电动车,汽车等;
3展会立意。
(1)万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
(2)本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。
(3)汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面具优势。
(4)丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
(4)活动分类。
本次活动设置两区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
(5)活动目的。
本次活动须达到如下几点的目的:
1、营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
(6)参展注意事项。
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则,主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品,如有违主办单位有权取消参展资格。
(7)联系方式。
联系单位:韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心。
联系地址:含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心。
联系电话:135722xxxx159299xxxx。
e-mail:xaxexpo@。
联系人:杜女士张先生。
开户行:广州商业银行含光路支行。
开户账号:1120xx58000xxxxxx。
qq:81984xxxx。
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请。
1、邀请本地各、中型企业在职人员前来采购;
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来批量采购或批发;
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易;
5、向参展商发送展会请柬、门票等,请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动,进行多方位的展会推广和宣传;
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传,从而将信息传递到每一个客户。
招展日巢排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招展对象:
家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;
会展展会策划书篇十一
尊敬的领导:
您好!我的名字叫xx,我就读于xx商业高等专科学校,是旅游系会展策划与管理专业的一名应届毕业生。在大学几年的学习里,学习了《会展经济学》、《会展实务》、《会展策划》、《商务谈判》、《会展组织与管理》、《会展营销》、《客户关系管理》、《组织行为学》、《会展危机管理》、《会展项目管理》、《旅行社计调》、《导游业务》,掌握了大量的节庆(事)、展览、会议、演艺、赛事等相关的策划、组织、调查、宣传、评估、会场布置、危机处理、现场协调与服务等相关专业知识理论。现已获取了全国会展策划师(高级)资格证和全国会展策划经理人证书。
我的人生格言:我选择,我喜欢!所以选择会展策划与管理专业,我投入了大量的时间去学习去实践,利用了课余时间学习了一些有关ps软件设计,不断的充实自己,我学习态度端正,培养了朴实,勤恳,吃苦的性格特点。
在大学两年里,参加过两届的xx国际车展,国际奥运珍藏品寻会展,国际航天航空实物巡回展,xx首届改装车展的志愿者活动。其中主要做的是现场管理和服务。还参观了大型海交会和商交会,多次的住交会和车交会,所以对展览流程与现场操作有了一定的了解与经验。学习到如何进行会展策划、筹划、会展营销宣传、现场管理、各部门之间的协调、危机处理以及展后的评估几后续跟踪服务工作。
我个性开朗活泼,兴趣广泛;思路开阔,办事沉稳;关心集体,责任心强;待人诚恳,工作主动认真,富有敬业精神。在几年的学习生活中,我很好的掌握了专业知识,学习成绩一直名列前茅。在学有余力的情况下,我阅读了大量专业和课外书籍,并熟悉掌握了各种设计软件。
深信在今后的锻炼中,积极、乐观、务实的我会很快地容纳于这个大集体中!祝贵单位事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
自荐人:xxx。
会展展会策划书篇十二
尊敬的领导:
您好!
我是xx高等专科学校的会展策划与管理专业的学生,了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地自荐。
在校期间我通过刻苦学习,不仅完成了所有公共课与专业课的学习,而且取得优异成绩。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用office办公软件,并能较好的应用photoshop以及coreidraw进行图形的处理。具备较好的英语听说读写能力。
作为一名会展策划与管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动,加入校棒球队、系篮球队;参与旅游交易会志愿者工作,担任小组长,带领组员出色完成一系列志愿工作。多次作为主要负责人参与学校各项大型晚会等活动的策划实施工作,同时,经常应邀协助其它高校活动策划与筹备工作,并得到了各方肯定。
经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵。过去并不代表未来!对于实际工作我深信自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。
在即将走上社会岗位的时候,我毛遂自荐,企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司。最后,祝贵单位事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
求职人:
xxx年xx月xx日。
会展展会策划书篇十三
摘要:本文主要从四个方面进行研究分析,即人才培养目标定位分析、模式设计、课程体系建设以及探究培养途径,全方位的培养高素质、高质量的会展人才,并结合实际工作中对会展人才的要求,全面构建复合型会展专业人才。
关键词:会展管理策划人才培养复合型人才。
一、会展管理与策划专业人才培养目标定位分析。
1.教育发展根本动力来源于市场需求。由于专业人才的培养层次取决于市场需求,所以会展作为服务产业所具有的特征是:广泛性以及复杂性。由于会展行业严格要求其服务性、操作性,所以对于会展人才要不断吸收新的知识与技能。会展核心人才、会展辅助人才以及会展支持人才统称为会展人才。在会展人才中,需求量最少的就是会展核心人才,但是它在会展人才中是最重要的,同时它也决定着会展管理与策划专业人才培养的层次。即会展核心人才是指:会展高级运营管理以及会展研究、策划人才。他们在会展行业中,专业性最强,层次最高。而会展的设计、运输、搭建以及器材的销售等人才属于会展辅助人才;会展支持人才是指:高级翻译、旅游、接待等人才。
2.培养目标的复合特征取决于学科属性。会展学科包括:经济学、市场营销学、工程设计学以及公共关系学在内的科目。它属于一个综合性较强的学科,所以在一定程度上决定,会展行业需要复合型创新型人才。会展人才不仅要求专业的知识,同时还要求有着高素质、高技能,符合会展的复合型人才的要求。
3.人才培养的创新性。在会展的实践工作中,能够不断增强会展人才的创新能力。事实上,会展的实际理论研究依然落后于会展实践。所以,要切实结合会展实践的基础上,深入研究会展专业建设的理论基础。而对于会展经济来说,它不是单纯的强调经济效益,而是全方位把握整体效益。总而言之,对于会展人才的培养,要切合实践的发展复合型人才。
二、设计会展管理策划人才培养教学模式。
会展人才的培养始终坚持知识、能力以及素质的有机统一。而会展人才培养的前提条件就是:运用专业知识,加强实践能力以及创新力。随着市场需求的改变,应该调整原有的教学模式,着重培养会展人才的实践性以及操作性,实行新型的教学模式,培养复合型创新人才。在设计教学模式时,不要单方面的强调专业知识的掌握,同时还要开发学生的创新思维。着重培养学生的专业、技能以及创新能力,打造复合型人才的培养理念,从而使每一个学生都能达到一定的创新技能。
建立健全会展管理策划人才培养课程体系。
复合型人才的特点就是:强大的专业知识、雄厚的工作技能以及灵活创新能力的开拓。着重培养会展管理与策划专业人才的理论基础知识以及综合素质的培养。在设置课程安排方面,在原来的基础上,循序渐进的加强学生的理论知识。并且,让学生在以后工作中,能够充分发挥其掌握的知识,让学生朝着复合型人才的方向发展。
1.课程设置原则。设置课程时,要时常围绕复合型人才。不仅要求具有系统性的学科课程,同时还要求在教学的过程中培养学生的实践操作能力。所以,在设置课程时,要有效将知识与专业技能的结合。当然,由于会展管理学科涉及范围较广,学生在面临工作时,是多个岗位。由此,还应该扩展学生的专业领域,加强学生的各项专业技能,灵活应对职业选择。
2.平台与模块。理论平台主要包括两部分,即专业理论课程以及公共课程。专业理论课程同样分为三个方面,即必修课(经济学原理、会展管理等)、选修课(商品学、会展信息语言研究)以及限选课(美学、多媒体技术)。而公共课程是包括一些政治课程以及执业道德修养等课程。对于技能教学平台来说,它主要分为两部分,即专业技能培训以及基本技能培训。基本技能与专业技能的区别在于:专业技能课程更多重视实训教学。
四、探索会展管理策划专业人才培养途径。
1.进行实训教学建设。对于培训会展行业复合型人才,第一,要完善基本实训设施。要配有展览中心、博物馆以及实训实验室以及艺术设计中心等。第二,因地制宜地进行教学模式。有效结合校内资源设施,最大限度做到每个学生都能进行实地操作训练,提升学生的动手操作能力以及随机应变能力。
2.切实结合科研的教学方式。在我国,高等教育在未来的发展趋势必然是,在教学的过程中,切实应用科研成果。巧妙利用科研,能够在一定程度上,能够最大限度地挖掘学生的潜力。在教学过程中,结合科研不仅能够巩固学生的基础知识,同时还能有效培养学生的思维能力。
3.改善教学模式。在教学的过程中,老师作为主导力量,决定着学生朝着什幺方向培养。所以,对于改善教学模式,一定要从改变传统的教学观念开始,努力培养复合型会展人才,突出学生个体,展示学生风采的角度。
参考文献。
[1]魏雅莉.探索建立协同创新的会展人才培养新模式与新机制研究[j].商场现代化,20xx(8)。
[2]张雨,韦铁.面向“中国-东盟博览会”的高级会展管理人才培养模式探讨[j].经济研究导刊,20xx(28)。
[3]孙凌云.基于高职教育下的会展策划与管理课程教学模式改革探讨[j].旅游纵览(下半月),20xx(5)。
会展展会策划书篇十四
马克思主义说“理论联系实际是我们工作中所应遵循的基本工作方法。”但怎么样才可以让理论联系实际?作为大学生,暑期将至,找家单位实习,其实就是我们将理论联系实际的最好方法之一。这样,我们不但可以接触到社会,而且可以将自己在学校里学到的东西在社会工作中运用起来。跟其他大学生一样经过自己的努力我找到了一家公司——宁波海曙启瑞展览有限公司,是一家专业做海外展招商的公司,在那里做了为期一个月的实习。
宁波海曙启瑞展览有限公司,是一家专业代理海外展会向国内企业推广展会招商的单位。电话营销海外会展是我们营销海外会展的一个重要手段,所以我在自己的暑期社会实践报告里也做了一个海外会展电话营销技巧的总结。
谈实习感想,除了让大家先了解我的实习单位,也更有必要让大家了解我是怎么选择这家实习单位和为为什么选择这家单位的,这样大家就可以进一步了解我整个实习过程的一些感触和变化及实习所给我带来的体会。在假期将到来之前,朋友帮我共介绍了三家可以实习的单位。除了所在实习的单位,其他另外两家:一家是环保器材单位,另外一个家是手机销售单位。但我选择了展览公司,虽然当时我对具体工作还并未很清楚,但当时我首先考虑到,会展与我们的专业有关,与策划有关;第二,考虑到我自己想进一步了解会展行业,因为自己在暑假到来之前的一个学期内,自己看的最多的课外书也是与会展相联系的,自己想进一步了解会展行业,并将自己所学到的书本上的运用到现实工作中来。虽然介绍的朋友还没能告诉自己具体做什么,但是想想既然是会展相关单位,去实习无论怎么样,都会学到一些相关的东西并可以让自己进一步了解会展。所以就这样我选择了第三份:到宁波海曙启瑞展览有限公司实习。
因为报名参加了班里的实践小组,教小朋友学英语,所以直到7月7号才到公司开始正式报到实习上班,与其说是实习,还不如说是正式的开始工作,因为我的工作跟新进去的同事的工作基本上都是一样的。进入公司工作后,才发现有很多跟我想的并不一样。在开始相关的工作之前,在开始和中间部分时间公司相关人员都给我和新同事做了相关的培训。只是培训的人员也一再强调,做事情时要灵活应变,我们有时没必要按步就班。我知道他们的意思也就是说要理论联系实际,根据实际情况处理事情,这在我们电话营销时培训人员尤其特别又强调了。
我们的工作,首先要在网络上发布信息,所以过来的新会展项目资料,在发布前我们都要检查字句的表达是否符合我们公司的口吻及标点符号是否正确等,同时我们还要为不同的会展项目做同样的有关我们公司文件形式的排版工作。其次,我们把我们整理好的项目信息和公司资料在互连网上开始发送,并通过电子邮件向相关企业发送相关的会展项目信息,同时还通过网络查找与会展项目相关的信息和所在国家的经济信息等。最后我们还有通过电话向客户提供我们的会展项目信息与客户沟通,即电话营销。我们在边工作的同时,公司还要求我们写实践工作体会上交到公司,与我们的同事共同分享彼此的经验,这也算是我们从实践中得到的一些理论性的东西。
从7月7号到8月7号,我一共在公司做了一个月,说是一个月,其实真正在公司只是待了20天,因为我们双休日大家都休息。但是话又说回来,双休日虽然名义上说是我们休息,但是做为实习生的我,自己根本没有给自己休息的份,我不知道其他人怎么样,起码我自己是这样。因为实习,公司里的任何事对你来说都是新的,什么都要学,不学就做不好。比如发信息,怎么样才可以效率更高?收集信息,什么信息才是会对公司业务有帮助的?电话营销怎么样才可以更吸引对方让对方不挂掉你电话并对你的产品产生兴趣?……这些都要靠努力,何况我还是个新来的实习生。有人说做名实习生没必要那么拼,简单点学点就够了。但是我觉得:无论做什么事情,我们自己都要认真去对待认真去做,你要尽自己最大的努力。所以我坚持让自己写工作周小节,虽然公司并没有严格的规定,但是我觉得自己有必要这么做。而且后来在工作午休时我总会写一些自己的心得体会,存在电脑里想让自己以后多多注意些东西。但是后来我知道我平时所写的体会,公司的相关人员一直在看。我下午5点半下班,但我下班后公司另一个负责人总会过来习惯用我用的电脑,我写的东西自然他看了。这是个偶然,但却有可能是公司现在为什么开学后还提供给我另外一份兼职工作的缘故。公司解释说因为我比较负责,所以找我在课余时间做其他另一份工作。我很开心,这算是我在宁波第一次因为工作而得到工作。
会展展会策划书篇十五
如下:
(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日。
开幕时间:20xx年7月18日上午10点。
预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20013年7月23日。
(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)。
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。
(四)主题:新平台新机遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步。
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2。
10000m(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌。
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌。
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车。
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府。
(2)中国商业联合会。
(3)中华全国归国华侨联合会。
2、协办单位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山东省人民政府。
(4)辽宁省人民政府。
3、承办单位。
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部。
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会。
(2)天津保税区管委会。
(3)中国进口汽车贸易有限公司。
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司。
(2)天津一轻集团。
(3)天津农垦集团。
(4)天津物资集团。
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司。
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明。
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。
筹委会秘书长:范仲平、梁勇。
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东。
副总指挥:毛彦平张文杰。
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
组长:温余进。
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的.确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组。
组长:张文杰。
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长:卞庆华。
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
(略)。
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题。
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题。
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司20xx年3月11日。
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