方案是对一种方法或计划的描述和组织,旨在实现特定的目标或解决特定的问题。在制定方案时,我们应当做到务实和细致。以下是小编为大家收集的方案范文,供大家参考和借鉴。
跟业主沟通方案篇一
销售界有这样的一句话:“销售是98%的人性加2%产品”。而这98%的人性,则和销售人员、客户两方都有关系,个性特质对销售能力的影响不言而喻。那么要怎么与业主沟通呢?下面本站小编整理了与业主有效沟通的方法,供你阅读参考。
在与业主沟通过程中,物业管理人员首先要尊重对方的习惯,了解不同国家、民族、地区以及宗教的基本常识,会使业主感到温馨,容易理解和接受物业管理公司的工作。
一位年近7旬的何太太(韩国人)来到管理处,李先生礼貌地招呼她:“太太,您请坐。”不料,老太太的脸色顿时显得很不愉快,也不入座。李先生茫然不知所措,只得再次说:“太太,您请坐。”这下,那位何老太太冲着李先生说:“我想与你们经理谈话。”李先生赶紧报告经理。何老太太直率地说:“经理,请您以后要加强下属员工礼仪用语的培训,与女性谈话,要有礼貌、要称小姐。”
李先生感慨万分:从事物业管理服务行业的人,要掌握不同国家的民风或礼仪等方面的知识,并在接待中要非常注意这些小节问题。
熟练运用语言技巧,可以沟通物业管理公司与业主的信息,协调企业与业主的关系,并树立企业的良好形象。
维修工小胡接到报修空调的电话,立刻赶到业主房间,只拨动了几下空调开关,空调马上吹出了冷气。于是小胡便随口告诉业主说:“先生,这空调没有坏,可能是刚才您使用不当,您看,现在机器运行正常。”“什么?没有坏,我使用不当?”业主听了小胡的话很不高兴。小胡顿时发觉自己话说的不妥,可能伤害了该业主的自尊心。马上冷静下来改口说:“哦,我再仔细检查一下。”一面说,一面赶紧拿起工具,打开空调机盖,这里拧一拧,那里拨一拨,四五分钟后,盖上机盖说:“先生,这空调刚才确实是有点毛病,但毛病不大,现在修好了。”“这就对了,没坏我怎么可能找你们来维修呢?谢谢您啦。”业主的态度马上转变,非常客气的将小胡送出房间。
两种说法,两种结果,前一种说法伤害了业主的自尊心,而后一种说法则比较含蓄,使业主顿时化解了不满情绪,所以注意语言技巧,能够取得良好的沟通效果。
微笑服务。
物业管理人员必须具备亲切自然的微笑,让微笑去感染、沟通每一位业主的心灵。
一流的物业,必须有一流的管理,而一流的管理,离不开物业管理公司和业主之间良好的情感沟通。企业通过有意识的情感沟通工作,确切了解和掌握业主的真情实感和所思所虑,同时也积极营造沟通氛围。
李小姐的结婚大喜,也恰巧是楼盘入住以来第一个办婚事的业主。物业管理公司得知这一喜讯后,清洁员工把小区平台打扫得干干净净,铺上洗刷一新的红地毯;绿化工新添了一些漂亮的盆花;公司物业助理购买了鲜花花篮和贺卡,代表公司全体员工将最美好的祝福带给这一对新人。新人及其父母、亲友激动地说:“真没想到,你们真有人情味,住在这里感到很亲切。”
物业管理公司积极组织各项有意义的活动,并对业主生活中的一些较为重大的事情给予重视是增进双方理解沟通的重要手段。把尽可能多的关怀带给业主,给业主一种“踏实、亲切”之感,也为今后公司开展各项物业工作打下了良好的基础。
跟业主沟通方案篇二
为调动医院员工的工作积极性,增强责任感,塑造公平和-谐的医院文化氛围,特制定本规定。
本规定的适用范围为医院全体员工。
一、合理化建议
1、医院鼓励员工从各个角度通过各种形式为医院的发展提供建议和意见,制定实施《×××人民医院合理化建议奖励规定》。
2、提议人将拟提供的建议或意见以书面形式提交院办公室,或由院办公室根据提议人的口头阐述或电话整理成书面建议或意见。
3、院办公室收到建议或意见后,应于次日下班前整理登记好并递交分管院长。
4、分管院长应于1个工作日内审阅完毕并签署处理办法,院长应于3个工作日内审阅完毕并签署意见。
5、院办公室接到医院分管院长批示后应于当日内转交有关部门办理并跟踪办理情况。
6、院办公室应在建议或意见呈交4个工作日内将处理结果反馈给提议人。
7、院办公室如果收到不愿署名的建议或意见后,应立即作有关调查并参照署名建议程序及时处理。处理结果以适当方式公布。
8、对有效采纳的建议由院办公室提请将依据《×××人民医院员工奖惩条例》、《×××人民医院合理化建议奖励规定》给提议人予以奖励。
9、对于搬弄是非、恶意诬告、陷害他人者,一经查实,医院将依据《×××人民医院员工奖惩条例》给予处理,造成严重后果的,将依法追究其法律责任。
10、 院办公室负责对员工所提意见或建议及处理结果登记并存档,未经许可,任何人不得查阅。
二、个人待遇申诉
1、医院鼓励员工对认为管理人员处理个案的方式方法不公正或个人利益无故受损或其他员工认为不公平,不合理事件进行申诉。
2、院办公室负责员工申诉的受理、调查并拟定处理意见,被申诉对象的分管院长领导应积极配合,协助院办公室向院办公室提出申诉。这些申诉包括:
1)员工对惩处有异议或考核结果显失公平的;
2)管理人员强迫员工从事有害员工身心健康或违法、违规活动的;
3)员工待遇及其他个人问题。
4)员工受到直接领导不公正处理。
5)员工认为应该申诉的。
3、院办公室接到员工申诉后,应在三个工作日内答复员工,决定是否受理申诉并说明理由。
4、受理申诉案件,应首先由院办公室调查,对申诉事件进行客观、全面调查,然后与科室进行协调沟通;协调不成的,由院办公室将调查报告交院分管院长处理。
5、受理申诉案件后,院办公室应在5个工作日内将处理结果明确答复申诉人,并由申诉人签字确认处理结果。
三、上下级沟通制度
1、定期由上级与下级沟通。科室主任(护士长)每季度与本科室全体员工沟通一次,并填写《员工沟通表》。
2、分管院领导每周至少与管辖区域科室员工沟通3人,并填写《员工沟通表》。
3、上级与下级沟通内容,主要为个人学习方面、科室工作建议、个人生活方面、职业发展方面等。
4、对沟通中发现的问题,属于科室内部能解决的,要立即答复解决;属于需要上级领导解决的,自上报给院领导(以科室工作日志签字为准)24小时给予答复;院领导需要提交集体讨论的重大问题,可在一周内给予答复。
四、制度的监督执行
办公室负责每月对执行情况进行考核,并按绩效考核制度纳入kpi考核中。
五、本规定解释权、修改权归院办公室。
六、本规定自颁布之日起实施。
1. 目的
1.1 确保公司各部门之间、各部门内部、各层次成员之间,就所存在的问题经过充分有效地沟通而达成一致共识,以提升个人与部门及公司的绩效。
1.2 创建沟通管理平台 , 整合信息资源 . 为实现公司战略目标、部门绩效管理目标而提供保障。
1.3 确保沟通管理程序化、标准化、规范化、流程化。
2. 范围
2.1 本办法适用于珠海红塔仁恒纸业有限公司前山工厂和高栏工厂的所有部门与人员。
3. 职责
3.1 人力资源部 负责制定、修订、解释本沟通管理办法 , 经总经理核准执行。
3.2 公司 各部门遵照本管理办法执行,有权对本管理办法提出修改意见和建议。
4 . 沟通的原则:以解决问题为前提,并本着准确、逐级、及时的原则。
4.1 所有沟通的目的都是为了解决问题。
4.2 准确是基本的原则和要求,在沟通中,应当使用能被对方理解的方式和语言,并确保在层级传递中的准确性。
4.3 逐级上报或逐级下传是最基本的工作流程。
4.4 信息只有得到及时反馈才有价值,以便各方能迅速了解事态的发展,及时做出反应。并且可以使彼此容易理解和支持。
5. 内容
5.1 沟通的渠道
5.1.1 书面渠道:如通知、通告、报告、公函、海报、行政命令、内部联络单等。
5.1.2 通讯渠道:如电话、传真、手机、电子邮件、 qq 等。
5.1.3 行政渠道:如行政例会、座谈会、报告会等。
5.1.4 其它渠道:意见箱、意见调查等。
5.2 沟通的方式
5.2.1 正式沟通:依据公司或部门组织结构,有目的有计划地通过相关渠道和方式所进行的沟通。
5.2.1 .1 上行沟通:下级对上级所进行的信息传递过程,主要方式:报告、汇报等,上行沟通一般为逐级报告、汇报。
5.2.1 .2 下行沟通:上级对下级所进行的信息传递过程,主要方式:命令、规定、通知、公函、手册、正式会议等,下行沟通一般为逐级下传。
5.2.1 .3 平级沟通:各职能部门或人员之间相互进行的信息传递过程,主要方式:会议、内部联络单等。
5.2.2 非正式沟通
5.2.2 .1 为补充正式沟通的不足,各职能部门或人员之间可进行非正式沟通,非正式沟通的方式有:座谈会、小组活动、工作交流、主题谈话等。公司引导非正式沟通向着有益于个人和公司的方向发展,鼓励积极有益的交往活动,遏制勾心斗角,损害他人和公司利益的各种活动或个人行为。
5.3 沟通的内容
5.3.1 各部门之间进行工作配合需要协调解决的问题,通过沟通以明确责任人、相关责任、时限、期望效果等,达成一致共识。
5.3.2 各部门内部就生产管理、质量管理、绩效管理、团队管理、制度管理、组织管理、安全管理、目标管理、职能管理、人员管理、激励管理、日常工作管理等一系列管理活动中存在于部门或公司、个人和程序上的问题通过相关沟通渠道使有关问题得以界定并明确解决之方法、期限、效果、责任等。
5.3.3 其它需要沟通的内容。
5.4 沟通的形式
5.4.1 公司管理例会
5.4.1 .1 公司各项经营管理会议等。
5.4.1 .2 公司政策宣导,工作任务布置,部门间工作协调与支持等。
5.4.1 .3 总结上月的质量情况,分析处理产品及工作质量问题、分析处理客户投诉等。
5.4.1 .4 公司各项管理活动所存在的问题提出意见和建议,并寻求解决办法。
5.4.1 .5 促进管理的新观念、新思想的分享。
5.4.2 各部门工作例会
5.4.2 .1 工作总结、工作报告、工作计划、工作安排、资源支持等。
5.4.3 相关 专题会议
针对诸如优化流程、解决重大管理上的漏洞、为重要工作确定标准等而召开的专门性会议等。
5.4.4 员工座谈会
5.4.4 .1 公司为每一成员提供沟通平台,加强公司与员工之间的相互了解,充分倾听来自基层的`声音 , 为公司各个环节精细化管理、全面质量管理提供必要的信息资源。
5.4.4 .2 每季度最后一周,由人力资源部组织各部门推荐的员工代表参加座谈会 ( 地点、确切时间详见座谈会通知 ) 。
5.4.4 .3 人力资源部 对员工代表所提出的意见或建议会后整理归类,并与相关部门进行充分沟通协商,然后出具 《 员工意见整改答复 》 并负责跟踪落实情况。
5.4.4 .4 人力资源部 对上季度员工意见整改、跟踪、督导、落实等情况于本季度的第一个月内向全体同事予以通报,并对持有疑问的同事做出解释或答复。
5.4.4 .5 员工代表由各部门通过推举产生。
5.4.5 员工满意度调查
5.4.5 .1 为激发广大员工的工作热情和积极性,由人力资源部不定期通过问卷等形式组织员工满意度调查活动,并将相关信息整理归类后与相关部门进行充分沟通协商,然后向全体员工予以书面答复。
5.4.6 意见箱(合理化建议与投诉书等)
5.4.6 .1 创造全员参与管理渠道,在全公司范围内建立有奖征集合理化建议的制度,全体员工可以通过意见箱向公司提供合理化建议或投诉等内容。
5.4.6 .2 人力资源部 将定期收集合理化建议及投诉并进行整理评审,对于有建设性的、具有创新意识的提议设定一定的奖金 ( 具体见《公司员工合理化建议管理办法》 ) 。
5.4.6 .4 对于意见投诉,人力资源部将对当事人予以绝对保密。由人力资源部对当事人所投诉的内容进行查证核实并以安全合理方式予以迅速处理。
5.4.7 公文
5.4.7 .1 通知、公告。
5.4.7 .2 内部联络单 ( 对于比较重要不宜电话联络的事宜,可以用“内部联络单”进行联络 ) 。
5.4.8 会议记录
5.4.8 .1 各类会议由主持人指定人员做《会议记录》。
5.4.8 .2 对会议决议涉及具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者形成《决议事项追踪表》,经主持人指定专人进行追踪、确认。
5.4.8 .4 重要会议的《会议记录》,经主持人签名确认后,由会议记录者复印分发或传阅与会人员或相关人员。
跟业主沟通方案篇三
一、目的:
(一)为使员工与公司管理层进行有效沟通,切实帮助员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
(二)减少员工流失率,增加员工的归属感与忠诚度。
二、建立企业内部沟通的方法:
(一)填写员工调查表,并根据调查表作出详细的分析。
员工入职一周后签订劳动合同,同时填写员工调查表。与人事专员做初步沟通交流。人力资源部负责分析调查表,做意见汇总。(员工调查表为附件一)。
(二)开辟邮件沟通渠道。
对员工公布人力资源部负责人和总经理邮箱,请大家通过邮件给予合理建议。
总经理邮箱:******。
人力资源部部长邮箱:*****。
(三)试用期、实习员工转正沟通。
经过3个月的试用,员工对公司有了相应的了解,员工将通过转正申请。
总结。
3个月以来的情况,并由人力资源部负责人安排面谈,深入了解员工当前的工作及各方面的状态。
(四)建议各部门通过定期的例会、交谈、布置工作等方面。
来达到相互之前的沟通。
例如,公司部门领导例会在每周一定时召开,人力资源部可以建议各个部门也将例会定期,这样不会因为繁忙的工作而忽视与员工之间交流,也可以及时了解部门最新的情况及各个方面的问题,便于提高工作效率,加强沟通。
(五)组织开展形式多样的文体活动,丰富员工的业余文化活动。比如:文艺晚会、拔河、篮球、足球、羽毛球比赛等,为领导和员工构筑轻松的交流渠道。
(六)根据企业的实际情况,建议公司的oa系统增设员工论坛一栏,使大家能够及时沟通。
(七)召开员工座谈会。
不定期举办员工座谈会,由公司领导主持,组织新老员工积极参与。人数控制在35人左右,地点在公司学术报告厅。
要求公司领导介绍公司经营状况及公司未来发展规划及方向。人力资源负责人介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间等。认真听取员工意见、想法及建设性的建议并进行记录,能当场解答的问题当面解答,不能当场解决的由人事部记录下来,并承诺给予答复。座谈会是由上而下发起的,上级领导是沟通的主动方,具体形式的采用,时间的安排,还是应根据实际情况来决定。
员工提交离职申请,需了解员工离职原因,人力资源部负责人安排面谈,由人力资源部负责收集信息,每月进行离职原因情况分析并制表存档。
三、建立企业内部沟通的意义。
良好的沟通渠道和方式能充分尊重员工的感情需求,将内心真实想法表达出来,从而帮助员工调整好自己的行为和心态。激发起员工对企业的归属感,创造一种良好的、积极向上的企业文化氛围。
附件一:
1、你认为公司目前的工作环境。
a、很好b、较好c、一般d、较差e、很差如果选d或e,你希望哪方面有所改进:
2、你对工作紧迫性的感受如何。
a、很紧迫b、较紧迫c、一般d、较轻松。
e、很轻松。
如果选d或e,你希望哪方面有所改进:
3、你认为自己的能力是否得到了充分发挥。
a、已尽我所能b、未能完全发挥c、没感觉。
d、对我的能力有些埋没e、没有能让我施展的机会。
如果选d或e,你希望哪方面有所改进:
4、你对目前的待遇是否满意。
a、很满意b、较满意c、一般。
d、较不满意e、不满意。
如果选d或e,你希望哪方面有所改进:
5、你的职业倾向:
a、希望在目前这个方向一直干下去。
b、希望换一个方向。
c、没有想过。
d、根据环境的变化可以变化。
6、工作职责是否明确。
a、是b、不是。
如果选b,你希望哪方面有所改进:
7、你认为自己最需要哪些培训?
8、除薪酬外,你最看重:
a、提高自己能力的机会b、好的工作环境c、和谐的人际关系d、工作的成就感。
9、你认为公司目前的福利政策(节日礼品、生日礼物、健康体检、带薪假期、社会养老/失业保险)是否完善,若不完善,还需进行哪方面的改善。
a、是b、否改善:
10、你对公司的其他建议(请概述):
跟业主沟通方案篇四
韶关南雄市某大楼外墙渗漏水防水补漏治理,本办公大楼层高9层,为钢筋混凝土框架结构。外墙饰面为长条瓷砖,该建筑已建成十多年。现办公楼外墙渗漏水非常严重,已影响到房屋的正常使用,急需维修治理。
2、xxx《房屋渗漏修缮技术规程》cjj62—95。
3、相关防水材料的性能及施工工艺的要求。
4、本公司多年对房屋渗漏治理的经验。
5、本公司相关的质量保证手册。
我公司派出技术人员到现场进行了实地踏勘,对该楼渗漏原因分析后判定结论如下:
1、原外墙抹灰层因施工质量有缺陷,存在空鼓现象;又因外墙装修的长条瓷砖勾缝不严,而高层建筑本身承受的风压又比较大,雨水在风压的作用下就会在瓷砖饰面内积水并往墙体内渗透,导致室内出现大片湿渍。
2、原抹灰层为混合砂浆,质地蔬松不密实,也极易藏水。
(一)、外墙渗水治理方案。
1、施工工艺流程。
搭设施工脚手架。
空鼓瓷砖凿除后重贴。
外墙砖用聚合物水泥勾缝。
整个外墙涂刷透明防水胶。
2.施工操作要点。
跟业主沟通方案篇五
运用卓有成效的交流窍门,施行活跃有效的人际交流,能够把优异的效劳落实到实处,削减物业办理中的抵触和胶葛,进步物业办理满足度,推进悉数职业的健康有序的开展。
一、换位思考
换位思考是指人的一种心思领会进程,设身处地,设身处地为别人着想,这是达到杰出交流不可短少的心思机制。它客观上请求咱们将自个的内心世界,如情感领会、思想方法等与对方联络起来,站在对方的态度上领会和思考疑问,从而与对方在情感上得到交流,为增进了解奠定基础。在物业办理实践中,换位思考是化解层出不穷的对立抵触时最常用的交流窍门。物业人员和业主发作对立时,物管人员要换位思考,站在业主的视点去思考疑问,领会业主的心境,而且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,了解与之有对立的做法,从而处理胶葛。
如某中档小区,开发商为坚持楼盘外观的漂亮,曾与物业公司签约规则,任何人不得关闭阳台。但开发商与业主的出售合同书上并未清晰此条款,因而当业主想关闭阳台遭回绝时,迁怒于物业,许多业主联合起来拒交物业效劳费。物业公司并没有采纳与业主对立的做法,而是从业主视点去思考,尽可能地去了解业主做法的动机。通过屡次到实地调查研究,发现由于该城市的风沙较大,不关闭阳台,确实会给业主的日子和安全形成不方便和危险。但开发商以为答应关闭阳台,会影响外墙的漂亮。物业公司通过一再酌量,以为应当从实践出发,以人为本,要把给业主留下安居环境作为首要因从来思考。通过与开发商的重复洽谈,终究达到一致,阳台能够封,但要统一规格、材料等,既满足业主的请求,又不影响外墙的漂亮。而业主也认识到物业最初禁止关闭阳台,是与开发商的约好,也是从保护小区全体外观的视点去思考的,也是为了广阔业主的利益。通过换位思考后,两边消除误会,握手言欢。
二、多管齐下
多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难处理疑问,若会聚各方力气、多人之力,疑问就会方便的处理。俗话说“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的尽力,并不能处理与业主的胶葛,需求凭借社区、业委会、政府主管部门等第三方力气,一起协作,把疑问处理。第三方相对物管人员和业主两方,由于没有利益抵触,所以更简单客观看待作业,从中立的视点分折两边的差错得失,有利于公正、公正地处理疑问。在实践交流进程中,多管齐下不仅指凭借第三方力气,还指灵活运用别的的力气,如业主家中明事理的家人,与业主熟悉的别的物管人员等。
如某物管人员小王,接到业主的投诉,称他地点的居民楼,有人在楼梯角落处放煤炉烧水,污染空气,也影响过往通行。小王找到煤炉的.主人李先生核实状况,请他遵守《业主规约》,不要为了自个方便,就将煤炉这么的私人物品,放在公共的区域里,影响全体环境。李先生丝毫不答理小王的话,仍是将煤炉放在老地方,所以小王连续去了李先生家三次,苦口婆心地请李先生尊敬相邻业主的权益,可李先生非常顽固,固执要将煤炉放在那里。要先生不讲理,可疑问仍是要处理,所以小王想到请李先生有友谊的保洁员小胡出头,和李先生交流,劝他把煤炉拎回家。然后小王又请李先生的妈妈协助做他的思想作业,李先生是孝子,又讲朋友义气,通过多方面尽力,疑问得以处理。多管齐下,是非常活跃的交流窍门,一条路走不通,想方设法从别的方面下手,寻求减轻人际对立的各种力气,一起处理胶葛,推进小区调和。
三、恰如其分
恰如其分,即是恰处中心,既不过火,亦非不及,指办事或说话正合尺度。恰恰相反如其分,不多一分,不少一分,对尺度把握妥当,才干化解潜在的危机,奇妙处理各种突发的事情。物业办理实践中的人际交流,是一门杂乱的艺术,人与人之间的往来,有利益的驱动,更有情感的联络。物管人员与业主树立深沉的感情,业主信赖物管人员,物管人员关怀业主,但并不意味着能够不讲准则,有时还必须做到公私分明,不然干事一直思考情面,而不思考准则,就会打乱物管的秩序,影响办理的功率。
如业主张先生与物管人员联系一贯极好,物业公司搞活动需求协助时,他都出了很多力。但当他提出想在家中养殖一条大蟒蛇时,物管人员坚决对立,由于《业主规约》里有具体规则,业主不能在家中养殖一些有危险性的动物。若张先生家中有蟒蛇,哪天忘掉关门,蟒蛇游出来,就会给别的业主带来很大的危胁。张先生以为物管人员太不够意思,一点不通融,物管人员向他阐明状况,并表明假如不违反规则,张先生有任何艰难,物管人员都会给予最热忱的协助。张先生终究了解了物管人员的做法,恢复了与他们的杰出联系。情面归情面,准则性的疑问不能通融,不能含糊了边界,要做到恰如其分。
四、逆来顺受
逆来顺受是指为了求全,忍耐一时的冤枉。牵强即牵强、即忍让、即姑息。全即悉数、即全体、即全局。老子说过“曲则全,即是撤退,推让,退一步“放言高论”的意思。物业办理,办理的是物业,效劳的是人,每天与人打交道,是一项杂乱而艰辛的作业。物管人员供给效劳,与业主抬头不见垂头见,一点冤枉都不能接受,就会与业主联系搞僵,不利于公司长时间的开展。古语云“小不忍则乱大谋”,现实日子中,物管人员欧打业主,与业主积怨甚多,都是不能冤枉自个,终难以求全。物管人员为业主排忧解难时,有时会遇到有苦难言的状况,为了公司的形象,为了杰出的口碑,应当把握逆来顺受的交流窍门,以一己的忍让,换得业主的满足。
如某业主家中沐浴器出水太小,请物业修理人员上门观察是否水管有疑问。修理人员一时查不出因素,业主请求再查,仍是没有查出疑问。所以业主非常动火,俄然翻开沐浴器,浇了修理人员一身水。修理人员一言不发地从头查看沐浴器,发现疑问的症结,业主的沐浴器使用时间过长,锈渍阻塞了出水眼。修理人员为业主处理疑问后,全身湿漉漉地脱离业主家,尽管心里很冤枉,但挑选了镇定抑制。假如其时修理人员受不了气,与业主剧烈争持,或是拾掇东西,表明不修了,必然引起业主更大的愤恨,对物管人员发作敌对心思。
五、以退为进
以退为进,是指以暂时的让步,获得更大的发展。有时针锋相对,并不是处理抵触疑问的最佳方法,适度的让步,反而有利于交流。不争一时意气。避其锋芒,等业主镇定下来,再去进一步交流,而且信任疑问一定能圆满处理,运用“以退为进”的交流窍门,体现了物管人员处理疑问的智慧耐性和决心。
如某高层住宅电梯发作毛病,物业公司领导当即赶到现场,依照事前先拟定的紧迫预案安排的关人员进行抢修。通过50分钟的紧迫处置,电梯毛病得以扫除。当困的3位业主走出电梯时,物业领导向他们解说毛病发作因素,并真诚地抱歉,安抚他们的心情。但业主们却不承情,破口大骂,以为物业渎职,还要向媒体投诉。这时物业公司领导说什么,业主也听不进去,说一句回十句,强作交流,反而会激起业主更大的恶感。物业领导审时度势,觉得仍是冷处理较好,业主正在气头上,即使尽力交流,作用也是得不偿失,不如以退为进,等到第二天再向业主致歉。第二天领导派人送了水果篮给3位业主,并以卡片的形式向业主阐明物管人员对电梯的保护养护作业是到位的,电梯毛病是突发状况,让业主受惊了,表明歉意,而业主的气消了,也以为其时自个太冲动,口不择言,对物管人员太严苛。两边冰释前嫌,联系比以前更加和谐。
跟业主沟通方案篇六
方案沟通是一个不可或缺的环节,在一个项目的所有阶段中都具有重要的作用。一个成功的方案沟通可以使得项目的开展更加顺畅,取得更好的结果,而相反,一次失败的方案沟通可能成为项目失败的关键因素。在过去几年的工作中,我积累了一些方案沟通的经验和体会。接下来我将分享一些我在这方面的心得体会。
第一段:明确目标和目的。
在一次方案沟通之前,我们要明确自己的目标和目的。我们要确认自己想要在这次沟通中传达什么信息,以及期望对方在得到这些信息后做出怎样的反应。同时,也要了解对方的需求和利益,以便更好地制定沟通策略和途径。
例如,在一个跨部门协作的项目中,我需要向另一个部门的同事提供我部门所需的支持和合作。在准备方案沟通前,我首先考虑了对方可能的疑虑和担忧,并明确了我的目标和目的。我制定了一份详细的计划书,并在沟通中强调了我们共同的利益和目标,最终成功地得到了对方的支持和合作。
第二段:确保信息的准确性和清晰度。
在方案沟通中,信息的准确性和清晰度是至关重要的。我们要确保我们传达的信息在词汇和语言上都得到了准确的表达,并且没有误导或误解的可能。信息的清晰度能够让对方更快地理解我们的意图和要求,同时也能够减少不必要的沟通往返和误解。
例如,在一次重要的客户沟通中,我向客户介绍了我们的营销方案。在准备沟通前,我仔细地思考了我们计划传达的信息,并对语言和词汇进行了修正和升级。沟通中,我注重用简单明了的语言表达信息,避免使用专业术语或过于复杂的语言。最终,客户对我们的方案感到满意,并同意与我们合作。
第三段:关注沟通的效率和效果。
方案沟通的效率和效果是我们要始终关注的方面。我们要尽量减少不必要的沟通时间,提高沟通效率,同时也要确保沟通效果。效率和效果是相互关联的,我们不能只追求沟通效率的提升而牺牲沟通效果,在方案沟通前,我们要对沟通过程中的必要性和效果进行评估,并确保沟通过程的优化和最大化。
例如,在一个紧急项目的沟通中,我们要与多个部门沟通任务和协调方案。为了提高沟通效率和效果,我们使用了在线会议工具,特别指定了主持人和汇报会议的人员,确保了信息沟通的快速高效,并达到了预期的效果。
第四段:积极倾听和沟通双方的意见。
方案沟通不是单向的信息传递,而是双向的信息交流。在这个过程中,我们要积极参与,倾听对方的观点和意见,并充分表达我们自己的立场和要求。倾听是一个积极的沟通过程,我们要保持开放的心态,理解和尊重对方的观点,并努力达成共识。
例如,在一个部门间的协同工作中,我们在方案沟通中遇到了一些意见分歧。为了达到一致,我们在沟通中积极倾听对方的意见,并提出自己的建议和开放的解决方案。经过多次沟通和协商,双方最终达成了共识,顺利完成了合作任务。
第五段:总结和回顾。
方案沟通的过程是一个不断调整和优化的过程,我们要时刻注意和总结自己的经验和体会,并不断改进我们的沟通方式和策略,取得更好的效果。在沟通完成后,我们要对这次沟通进行回顾和评估,总结经验教训,为下次方案沟通做好准备。
例如,在一次个人面试中,我对自己的沟通效果进行了回顾和评估,并总结了经验和体会。我发现自己在沟通中存在一些不足,例如信息表达不够清晰等。通过针对性的改进和训练,我最终提高了我的沟通能力,并在今后的工作中取得了更好的沟通效果。
总结:
方案沟通是一个至关重要的过程,它需要我们的实践和不断的探索和优化。在方案沟通中,我们要始终关注沟通效果和效率,并重视沟通过程中的双向交流和倾听。同时,我们也需要积累经验和体会,不断学习和改进自己的沟通能力,推动项目和工作的顺利开展。
跟业主沟通方案篇七
运用行之有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务落实到实处,减少物业管理中的冲突和纠纷,提高物业管理满意度,促进整个行业的健康有序的发展。下面本站小编整理了物业加强与业主沟通的方法,供你阅读参考。
换位思考是指人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物业人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问题,体会业主的心情,并且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决纠纷。
如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,任何人不得封闭阳台。但开发商与业主的销售。
合同。
书上并未明确此条款,因此当业主想封闭阳台遭拒绝时,迁怒于物业,许多业主联合起来拒交物业服务费。物业公司并没有采取与业主对立的做法,而是从业主角度去考虑,尽可能地去了解业主行为的动机。通过多次到实地调查研究,发现由于该城市的风沙较大,不封闭阳台,的确会给业主的生活和安全造成不便和隐患。但开发商认为允许封闭阳台,会影响外墙的美观。物业公司经过再三斟酌,认为应该从实际出发,以人为本,要把给业主留下安居环境作为首要因素来考虑。通过与开发商的反复协商,最终达成共识,阳台可以封,但要统一规格、材料等,既满足业主的要求,又不影响外墙的美观。而业主也认识到物业当初禁止封闭阳台,是与开发商的约定,也是从维护小区整体外观的角度去考虑的,也是为了广大业主的利益。经过换位思考后,双方消除误会,握手言欢。
多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,问题就会迎刃而解。俗话说“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问题解决。第三方相对物管人员和业主两方,因为没有利益冲突,所以更容易客观看待事情,从中立的角度分折双方的过错得失,有利于公平、公正地解决问题。在实际沟通过程中,多管齐下不仅指借助第三方力量,还指灵活运用其他的力量,如业主家中明事理的家人,与业主相熟的其他物管人员等。
如某物管人员小王,接到业主的投诉,称他所在的居民楼,有人在楼梯拐角处放煤炉烧水,污染空气,也影响过往通行。小王找到煤炉的主人李先生核实情况,请他遵守《业主规约》,不要为了自己方便,就将煤炉这样的私人物品,放在公共的区域里,影响整体环境。李先生丝毫不理睬小王的话,还是将煤炉放在老地方,于是小王接连去了李先生家三次,苦口婆心地请李先生尊重相邻业主的权益,可李先生非常固执,执意要将煤炉放在那里。要先生不讲理,可问题还是要解决,于是小王想到请李先生有交情的保洁员小胡出面,和李先生沟通,劝他把煤炉拎回家。然后小王又请李先生的母亲帮忙做他的思想工作,李先生是孝子,又讲兄弟义气,经过多方面努力,问题得以解决。多管齐下,是非常积极的沟通技巧,一条路走不通,想方设法从其他方面入手,寻求缓解人际矛盾的各种力量,共同解决纠纷,促进小区和谐。
分
恰如其分,就是恰处中间,既不过分,亦非不及,指办事或说话正合分寸。恰恰相反如其分,不多一分,不少一分,对分寸掌握得当,才能化解潜在的危机,巧妙处理各种突发的事件。物业管理实践中的人际沟通,是一门复杂的艺术,人与人之间的交往,有利益的驱动,更有情感的联系。物管人员与业主建立深厚的感情,业主信任物管人员,物管人员关心业主,但并不意味着可以不讲原则,有时还必须做到公私分明,否则做事始终考虑人情,而不考虑原则,就会打乱物管的秩序,影响管理的效率。
如业主张先生与物管人员关系一向很好,物业公司搞活动需要帮忙时,他都出了很多力。但当他提出想在家中饲养一条大蟒蛇时,物管人员坚决反对,因为《业主规约》里有具体规定,业主不能在家中饲养一些有危险性的动物。若张先生家中有蟒蛇,哪天忘记关门,蟒蛇游出来,就会给其他业主带来很大的危胁。张先生认为物管人员太不够意思,一点不通融,物管人员向他说明情况,并表示如果不违反规定,张先生有任何困难,物管人员都会给予最热忱的帮助。张先生最终理解了物管人员的做法,恢复了与他们的良好关系。人情归人情,原则性的问题不能通融,不能模糊了界限,要做到恰如其分。
委曲求全是指为了求全,忍受一时的委屈。委曲即勉强、即忍让、即迁就。全即全部、即整体、即大局。老子说过“曲则全,就是后退,谦让,退一步“海阔天空”的意思。物业管理,管理的是物业,服务的是人,天天与人打交道,是一项复杂而艰辛的工作。物管人员提供服务,与业主抬头不见低头见,一点委屈都不能承受,就会与业主关系搞僵,不利于企业长期的发展。古语云“小不忍则乱大谋”,现实生活中,物管人员欧打业主,与业主积怨甚多,都是不能委屈自己,终难以求全。物管人员为业主排忧解难时,有时会遇到有苦难言的情况,为了企业的形象,为了良好的口碑,应该掌握委曲求全的沟通技巧,以一己的忍让,换得业主的满意。
如某业主家中沐浴器出水太小,请物业维修人员上门察看是否水管有问题。维修人员一时查不出原因,业主要求再查,还是没有查出问题。于是业主十分恼火,突然打开沐浴器,浇了维修人员一身水。维修人员一声不响地重新检查沐浴器,发现问题的症结,业主的沐浴器使用时间过长,锈渍堵塞了出水眼。维修人员为业主解决问题后,全身湿淋淋地离开业主家,虽然心里很委屈,但选择了冷静克制。如果当时维修人员受不了气,与业主激烈争吵,或是收拾工具,表示不修了,势必引起业主更大的愤怒,对物管人员产生敌对心理。
以退为进,是指以暂时的退让,取得更大的进展。有时针锋相对,并不是解决冲突问题的最好办法,适度的退让,反而有利于沟通。不争一时意气。避其锋芒,等业主冷静下来,再去进一步沟通,并且相信问题一定能圆满解决,运用“以退为进”的沟通技巧,表现了物管人员处理问题的智慧耐心和信心。
如某高层住宅电梯发生故障,物业公司领导立即赶到现场,按照事先先制定的紧急预案组织的关人员进行抢修。经过50分钟的紧急处置,电梯故障得以排除。当困的3位业主走出电梯时,物业领导向他们解释故障发生原因,并真诚地道歉,安抚他们的情绪。但业主们却不领情,破口大骂,认为物业失职,还要向媒体投诉。这时物业公司领导说什么,业主也听不进去,说一句回十句,强作沟通,反而会激起业主更大的反感。物业领导审时度势,觉得还是冷处理较好,业主正在气头上,即便努力沟通,效果也是事倍功半,不如以退为进,等到第二天再向业主致歉。第二天领导派人送了水果篮给3位业主,并以卡片的形式向业主说明物管人员对电梯的维护保养工作是到位的,电梯故障是突发情况,让业主受惊了,表示歉意,而业主的气消了,也认为当时自己太冲动,口不择言,对物管人员太苛刻。双方冰释前嫌,关系比以前更加融洽。
亡羊补牢,是指错误发生之后,如果及时补救,还为时不晚。物业管理是一个风险很高的行业,如车辆被盗、业主财产受损、业主人身受到伤害等,即使物管工作做得再好,也是防不胜防,不能完全绝对地避免物业风险。当风险发生时,惟有吸取教训,把不足的地方补全,把导致隐患的部分修正,更加严格地要求自己,工作做得更细致认真,才能降低未来的风险,让公司不会一蹶不振,而是在挫折中成长。
如某小区有幢楼4户人家白天被小偷撬了门锁,因防盗门较结实,小偷没能撬开大门,因而没有实质性的偷盗行为。虽然业主家中财产并没有受损,但物业公司认识到安保工作有漏洞,由物业主管向这4户业主道歉,表示以后要增加小区、楼道内巡逻次数,完善小区进入人员登记制度,让业主居住更有安全感。这幢楼附近,开发商当初并未设置经红外探头,属监控死角。而这幢楼附近小区西边围墙上有个缺口,物业公司一直想把缺口修补起来,但由于围墙外有个菜场,有些业主为了买菜方便,从这个缺口进进出出,强烈反对物业公司修补围墙。物业公司立即联系开发商,协调补装了探头。同时,又联系业委会,商讨修补围墙一事,缺口虽然方便了业主买菜,但不利于小区封闭管理,为秩序维护、安全管理带来隐患。物业公司向业主们分折利弊,小偷大白天撬了4户人家的门,如此猖狂,到底是买菜方便重要,还是安全感重要?业主们认识到了安全第一,也被物业公司“亡羊补牢”的精神感动,增进了信任,以后也更配合物业工作了。
有数据表明,人们在沟通时有7%的效果来自于说话的内容,38%取决于声音(单量、音调、韵味)而有55%取决于肢体语言(面部表情、身体姿态等)。所以,在解读业主心意时,重要的不是他说些什么,更要紧的是他怎么说,有着怎么样的面部表情及体态表现。这就是察言观色。业主怎么想,怎么做,为什么要那样,出于什么目的?业主的言行总是以自身利益为出发点物管人员通过察言观色,了解他所思所想揣摩说什么话他能接受,拿出什么方案他会认可,以实现最有效的沟通。
如某业主怒气冲冲地来到物管处投诉,说她的亲戚来看她,却被小区保安档在门外,不让进小区。物业接待人员了解事情原委,原来是亲戚没有携带有效证件,保安虽已知他是业主的亲戚,但出于安全考虑,没有放行,引起业主的强烈不满。接待人员从业主的口音发现她是北方人,性子比较急,连珠炮的话语,容不得别人插话。这时若直接用语言和她沟通,很可能与她发生争论,未必有好的效果,于是接待人员请她坐下来,倒茶给她喝,耐心鼓舞她把话说完,看她的表情渐渐平静下来,身体开始放松,再与她分析情况,表明态度。接待人员表示接受批评,并向她和她的亲戚表示歉意,承认保安工作没做到位,缺乏灵活性,给业主的生活带来不便,并表示会向领导反映她的意见,在以后的工作中加以改进。当业主的面色和缓,与之前的神态判若两人时,接待人员再进一步向她解释保安这所以这样做,也是为了保证小区内业主和住户的人身及财产安全,物管处制订了有关控制外来闲杂人员出入的规定,对外来人员严格执行检查有效证件及登记的制度。保安按章办事,但灵活性不够,业主刚才反应有些过激,不能一味地批评保安,也应该理解保安的做法。业主感受到了接待人员的诚恳,并认可接待人员的处理方式。接待人员正是凭察言观色,判断业主的性格特征,恰当处理问题,在沟通过程中,注意观察业主当时的情绪特点并做相应的对策准备,从而达成了与业主之间的积累良性的沟通。
重点突破,也就是集中精力,突破“关键的少数”,以发挥“以点带面”的作用。解决头绪众多的问题,或是大面积发生的问题,一时会觉得无从下手,但若能抓住“关键的少数”,就会化难为易,化繁为简,取得突破性的进展。物业实践中,很多物业公司感到头痛的就是“收费难”的问题。业主们有时对物业人员过于苛求,稍有不满就拒交管理费,诚然有的物业公司缺乏服务业主的意识而导致业主抱怨,但交纳物业费用是业主的义务,不能以对物业服务不满意就拒交服务费用,可以通过向政府主管部门反映,找业委会、法律诉讼等途径去解决问题。面对业主当中“”欠费大户,物业公司要重点突破,一旦收到成效,必然会对其他欠费的业主产生警示作用。如某物业公司接手管理一处写字楼以来,工作勤勉,对业主负责,也采取多种措施催缴物业服务费,但业主欠费累计高达数百万元。为了保障自己的合法权益,加大清欠工作的力度,物业公司选择几个欠费大户作为重点,提起诉讼,最后法院判决物业公司胜诉,依法收取欠费大户拖欠的物业服务费。诉讼结果被公示后,对其他欠费业主有了很大的触动,物业公司再去收缴欠费,就容易多了。因为时间成本、经济成本等制约,物业公司不可能向所有欠费业主提起诉讼,选择其中的欠费大户重点突破,势必收到很好的效果。
跟业主沟通方案篇八
业主沟通是一个重要的环节,它直接关系到小区居民的生活品质和幸福感。在过去的几年里,我担任小区业主委员会的部分职能,参与了许多业主沟通的过程。通过这些经验,我深刻体会到了良好沟通的重要性以及一些心得体会。
第二段:确立目标。
首先,一个成功的业主沟通必须有明确的目标。在开始一次沟通前,我们要明确自己的目的,确保与业主沟通的信息准确传递。比如,如果我们需要提醒业主缴纳物业费,我们可以提前准备好详细的报告,清楚地解释费用的用途和必要性,以及未缴费可能带来的后果。仅仅发一份简单的通知是不够的,更重要的是要让业主认识到支付物业费的重要性。
第三段:时间和方式的选择。
其次,选择恰当的时间和方式是一次成功沟通的关键。我们应该充分了解业主的日常工作和生活习惯,选择一个方便的时间段进行沟通,以提高业主的参与度。此外,选择合适的沟通方式也很重要。有些业主对传统的纸质通知更感兴趣,而有些年轻人则更喜欢通过社交媒体进行沟通。我们应该针对不同的业主群体选择不同的沟通方式,以便更好地与他们沟通。
第四段:倾听和尊重。
与业主沟通时,倾听和尊重也是非常重要的。我们应该给予业主充分的机会来表达自己的需求和意见,对他们的意见和反馈要保持开放的姿态。如果业主提出了一些建设性的建议,我们应该积极采纳并及时回复,以增强业主对管理的信任感。同时,我们也要学会倾听那些不同意见的业主,尊重他们的观点,通过理性的讨论来解决分歧,增进物业管理和业主之间的和谐关系。
第五段:及时回应和跟进。
最后,良好的业主沟通还需要及时回应和跟进。业主的问题和建议可能是非常具体和紧急的,我们要保持高度的关注和敏锐度,及时回复和解答业主的问题。即使沟通结束后,我们也要记得跟进,查看沟通的效果,将业主的反馈视为改进和提高的重要依据,以便不断完善我们的沟通方式和技巧。
总结:在这个信息高度发达的时代,与业主进行有效的沟通是物业管理的重要一环。通过明确目标、选择合适的时间和方式、倾听尊重、及时回应和跟进等方式,我们可以建立起良好的业主关系,增强彼此的信任和合作,提高小区居民的生活品质和幸福感。通过这些心得体会,我认识到了沟通的重要性,并将持续不断地学习和实践,以进一步提高自己在业主沟通中的表现。
跟业主沟通方案篇九
其实,像小施一样留学归国就业难的现象越来越多。最近几年,“海归”就业难的问题日益凸现。据权威部门最新公布的数据显示,目前有3成左右的“海归”在短期内无法就业。业内专家分析,导致这一现状的原因,除了“海归”自身的心态问题外,专业选择失误也是主要原因。
学成回国才发现专业选错。
挑选专业确实不是简单的事情,事实上有很多人正因为一念之差和自己的理想愈行愈远。相反,另一些人则通过谨慎考察和自我分析,轻易就让自己美梦成真。
广州某留学机构有这样一个案例:一位国内教师一直很想出国留学,为了尽快达成这个理想,他没有考虑其它任何因素,坚决选择国外某大学容易申请成功的酒店管理专业。但在拿到硕士学位回国之后,他才发现自己在酒店这一行完全没有背景和经验,根本不具备与他人竞争的能力,他甚至觉得自己根本不适合这个行业;自己的性格、能力等各方面都无法满足这个行业的要求,而留学得来的一纸“金”文凭在这个时候不但没帮上忙,反而让他更加迷茫,造成高不成低不就的尴尬局面。
和他情况完全不同的是,几名曾是国内计算机应用专业的大专、本科学生,经过仔细考虑后选择了目前在中国有80亿市场容量、经济潜力巨大又与自己专业、兴趣密切相关的“网游”(即国外的三维设计、虚拟环境)专业。该专业在国内还没有专门的授课体系,但在国外却有成熟的教学系统。加上他们在编程方面的优势,他们在国外学习几年毕业后回国,先后都自办公司获得了成功,有的甚至还在大学里当起了客座教授,教的就是他们在国外学的三维设计知识。
三点建议能避免终身遗憾。
广东启德教育中心市场部总监李小姐分析,第一个案例里的留学生尽管获得了很高的学位,但他对自己的将来没有很好的规划,只为出国而匆忙选了一个自己从未接触过、与自己性格差异很大的专业;第二个案例里的那几位留学生则充分考虑了社会需求、个人喜好与专业等各方面因素,并制订了自己的长远计划,所以最终能获得成功。
对此,该中心的留学专家为留学生选择专业提出三点建议:
1.要制订长远的发展规划,根据社会需求来选择专业。
这个社会需求并不是当前社会对某些专业人才的需求量,而是留学生在毕业后社会对某些专业是否有较大的需求。同时还要考虑到自己选择的专业在未来是否有好的发展方向。当然,作出这个判断并非易事,必须对某一行业的信息有相当的了解,这可以通过专业的留学机构来获得信息。
2.个人兴趣必须和专业很好地结合。
3.个人的社会资源充足。
任何一个行业都有一个圈子,如果你在这个圈子根本不认识任何人,或根本无法进入这个圈子,那么即使你有再高的文凭也找不到渠道去找好工作。
国内普通专业国外成热门。
广东启德教育中心市场部总监李小姐表示,全球留学就业市场的共同性仅在于金融类行业都比较好就业,其他行业的情况各个国家都不一样,具有较大的地域差异性。比如欧洲国家特别是英国,护理就是一个专业人才非常稀缺的行业。在英国,本地从事护理行业的人本来就比较少,专业的就更少了,而中国却有很多这方面的专业人才,甚至还有一部分人获得护理专业的大专或本科学历。一般人对这一专业的就业并不看好,但这类人才在英国的发展却可能是国内的人无法想象的:在英国接受了护理的资格认证,并获得职业资格证书后,他们在英国的起薪就有1.5万英镑,一般专业如管理类的毕业生起薪也有1.2万英镑。
另外,和其他专业相比,护理行业的就业前景也非常好,工作两年后每年都能获得3000至1万英镑的年底奖金。而且,能加入护理行业的人必定专业性都非常强,而国外企业对于专业性很强的职员的语言水平要求并不很高,因此这一专业的学生找工作都非常容易。相反,像国际商务、国际管理这些内容相对宽泛、专业性较弱的专业,企业对职员的语言水平要求则很高。
在新西兰、澳洲等国家,就业前景好的则是些技术性非常强的专业。比如澳洲对会计、翻译、酒店管理人才需求很大,新西兰则对管道工、厨师(特别是中式厨师)等人才有极大需求。和英国护理人才稀缺一样,这两个国家也是由于本国人才难以满足某些行业的需求,才将目光放在国外留学生的身上。“除了国家缺少行业人才资源这一直接原因外,还有其他原因造成某些行业成为留学生的就业‘热门’”。李小姐表示。比如精算、翻译这些高端工作和一些技术性工作,专业本身的严格要求致使人才稀少,身价也随之抬高。另外热门的留学生就业专业还与当地经济发展有关,比如在韩国和有“欧洲硅谷”之称的爱尔兰,it人才就非常受欢迎。而在英国这样拥有bbc、《泰晤士报》等顶级传媒的国家,做一个传媒界人才自然前途无量。
选择失误并非不可弥补。
如果留学生在专业选择上出现了失误,也不要着急,这并不是不可弥补的。留学生如果读的是本科,那么3年制的前一年半或四年制的前两年学生学习的是共通课程。通常国外的课程设计多为模块化,即你完成了共通课程就可以获得这部分学分,并可以选择其他在同一大方向下的课程,因为国外商科、社会学科、工科等大科都会进行细分,细分后的课程可能以共通课程为基础,但却与学生原来选的专业没有多大关系。硕士生的情况与此类似,硕士则一般在第一个学期学习共通课程,第二、第三个学期可以根据学生的需要换专业。在这方面,外国很多大学的弹性都比较大,留学生有一定的选择余地。
即使你已学成归来,由专业引起的问题同样可以逐步解决。调查发现,“海归派”就业出现问题一般都与个人因素相关,并非普遍现象。如果留学归来后发现自己很难找到理想工作,留学生应该调整心态适应社会需求。“其实留学生本身就具有很多国内学生没有的优势!”启德教育中心的李小姐告诉记者,留学生在国外生活了几年,必定在与人沟通、掌握某国语言、了解外国文化背景等多方面有相当的水平。如果留学生能充分利用这些,很容易就能在工作上获得优势。因此,能不能补救,其实还是取决于留学生自己。
此外,专业的留学中介会测试学生的兴趣、性格等各方面影响今后就业的因素,可有效预防学生选择专业的失误和今后就业可能出现的问题。
来源:新浪新闻。
跟业主沟通方案篇十
通常情况下,业主是小区物业管理的参与者之一,他们的意见和建议对于小区的发展和改进起着至关重要的作用。然而,在实践中,由于业主的不同背景和权益的关注点,沟通存在着一定的障碍。因此,业主沟通必须秉持着实事求是的原则,才能使得沟通真正发挥出效果。
第二段:了解业主的需求。
实事求是的沟通,首先必须是基于对业主需求的准确理解。我们要投入足够的时间和精力,与业主进行有效的沟通,了解他们的生活和工作需求,了解他们对小区管理的期望和要求。只有真正站在业主的角度上思考问题,才能更加全面地更好地理解业主的实际需求。
第三段:坦诚真实的沟通。
实事求是的沟通必须建立在坦诚真实的基础上。我们不能夸大事实,不能为了达到某种目的而隐瞒信息。只有真实地向业主传递信息,才能建立起信任和共识。坦诚真实的沟通可以让业主感受到我们的诚意和努力,也能够避免产生误解和争议。
第四段:解决问题的合理性。
在与业主沟通中,我们要将解决问题放在首位。实事求是的沟通就是要正确分析问题并提供合理的解决方案。我们要客观地看待问题,理性地分析原因,并找到最佳的解决途径。当与业主交流时,我们要注意语言表达的得体,并通过引用可行的数据和事实来支持我们的观点,以提高解决问题的合理性。
第五段:积极改进与学习。
实事求是的沟通要求我们积极改进和不断学习。我们要在与业主沟通的过程中不断总结经验和教训,发现问题并及时调整沟通策略。同时,要保持开放的心态,倾听业主的意见和建议,从中寻找到对于小区管理和服务的改进之处。只有不断改进和学习,才能使得业主沟通不断提高。
结语。
实事求是的沟通是业主沟通的核心原则。它要求我们了解业主需求,进行真实的沟通,解决问题的合理性,并积极改进与学习。只有遵循这些原则,我们才能与业主建立起良好的沟通关系,为小区的发展和改进做出更大的贡献。因此,作为物业管理人员,我们要时刻牢记实事求是的原则,将其贯彻到业主沟通中的每个环节。
跟业主沟通方案篇十一
《专业主管你懂得沟通吗》()。例如:我们邀请朋友参加我们的聚会,于聚会前,你必须再次电话确认时间及地点,提示你的朋友,我们并未忘记并且重视此次约会;若是诺言确定,我们可再一次重复地告诉对方,自己是如此重视此次约会,并且希望维持原有的约定。四、有效地直接告诉对方一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈是场合中,时常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。其实这种行为是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈”:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。五、善用询问与倾听询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里,如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。
跟业主沟通方案篇十二
近年来,随着社会的不断发展,小区业主与物业公司的关系越来越重要。而业主与物业的沟通交流就是维系这种关系的重要环节。业主沟通必须追求实事求是的原则,本文将从倾听、表达、诚信、坦诚和积极的反馈五个方面介绍我对业主沟通实事求是的心得体会。
首先,倾听是沟通的基础。作为物业公司,我们必须时刻聆听业主的声音,听取他们的诉求和反馈。只有真正倾听,我们才能了解他们的需求,并且找到问题的根源。在倾听的过程中,我们要专注于业主所说的每一个细节,并且不要急于打断或者做出评价。通过倾听,我们能够更好地理解业主的诉求,并且可以更准确地提出解决方案。
其次,表达要清晰准确。当我们倾听了业主的诉求之后,我们需要运用准确的语言表达我们的观点和解决方案。我们应该尽量减少使用专业术语,而是用简单易懂的语言进行沟通。如果业主对我们提出的解决方案有疑虑,我们应该耐心解释,直到他们明白为止。此外,我们需要在与业主交流中展现自己的专业知识和能力,让业主对我们的建议和方案产生信任,增强沟通的效果。
第三,诚信是业主沟通的基石。无论遇到什么问题,我们都要坦率真诚地与业主进行沟通。如果无法实现业主的诉求,我们要及时告知他们,而不是拖延或者敷衍。只有坦诚相待,我们才能获得业主的尊重和信任。当然,在诚信的基础上,我们还要与业主保持沟通的透明度,及时向他们传递有关小区管理的信息,让他们了解我们的工作进展,避免产生猜疑和误解。
第四,坦诚待人是成功沟通的关键。在与业主交流中,我们不能隐瞒或者回避问题,而应该勇于面对困难和挑战。如果我们遇到了问题,我们应该主动与业主沟通,并且实事求是地告诉他们我们的困难和限制。坦诚待人不仅能够减少业主的怨气,更能够让他们理解我们的工作,与我们共同努力解决问题。
最后,积极的反馈能够促进沟通的深入。当我们与业主进行沟通之后,我们要及时给予他们反馈。如果问题得到了解决,我们应该告诉业主我们采取的措施和结果。如果问题无法立即解决,我们也要告诉业主我们正在积极寻找解决办法。良好的反馈不仅能够让业主感到被重视,更能够增加他们对我们工作的信任和支持。
总之,业主沟通实事求是需要倾听、清晰准确的表达、诚信、坦诚待人和积极的反馈。只有在这些原则的指导下,我们才能更好地与业主沟通,建立良好的关系,并为小区的和谐与发展贡献力量。作为物业公司,我们应该时刻保持良好的沟通习惯和态度,与业主真诚地交流,共同创造美好的居住环境。
跟业主沟通方案篇十三
本专业主要培养掌握汉语和中国文学方面的基本知识,受到有关理论、发展历史、研究现状等方面的系统教育和业务能力的基本训练,可在科研机关、高等院校从事研究、工作、有的可从事对外汉语教学,可适宜在党政机关,包括报刊宣传、新闻出版、影视文化、互联网、对外交流其他企事业部门从事……我今年准备报大学专业,但是不知道做什么好,我平时有在就业前景:主要到新闻文艺出版部门、高校、科研机构和机关企业事业单位从事文学评论、汉语言文学教学与研究工作。
我是汉文大三的了,这个专业设置的课程相对来说不是很多,所以上课比较轻松啦,考试的时候就是提前几天背一下老师划的重点就可以了,所以给的.分数一般都很高八十九十的,所以在这方面不要有什么压力。开设的专业课主要是语言类和文学类两大类啦,文学类有古代文学、现当代文学。近现代文学……我所学专业将会是汉语言文学,可是我对这专业一点也不懂分为汉语言文学(师范)、汉语言文学(文秘)、广播电视新闻学等。展开全部我就是学汉语言文学的,是师范类专业。
本专业主要培养掌握汉语和中国文学方面的基本知识,受到有关理论、发展历史、研究现状等方面的系统教育和业务能力的基本训练,可在科研机关、高等院校从事研究、教学工作、有的可从事对外汉语教学,可适宜在党政机关,包括报刊宣传、新闻出版、影视文化、互联网、对外交流其他企事业部门从事……另外,师范类院校的汉语言文学专业的学生的就业范围之广,是其他专业不能同日而语的,除了在教育领域从事汉语言文学的教学与研究工作之外,到新闻文艺出版部门、高校、科研汉语言文学专业,真的是一个可怕的专业!我本来读的新闻,后来转去学汉语言文学师范专业.为的就是一句话,学汉语言文学的以后转行都比较好.可是我大学毕业后,找工作处处碰壁,做文员,你出1500的月薪,别人高中生出800而且有经验,怎么竞争?做行政助理啊秘书类的都要对口而且有经验的,马上毕业了~很迷茫~。马上毕业了~很迷茫~展开做行政助理啊秘书类的都要对口而且有经验的,汉语言文学的没经验基本上是不可能,这年头找工作的人实在太多了,真的让人伤心!
汉语言文学专业就业方向汉语言文学专业学生毕业后可到新闻文艺出版部门、高校、科研机构和机关企事业单位从事文学评论、汉语言文学教学与研究工作,以及文化、宣传方面的实际工作。汉语言文学专业就业岗位包括:文案策划、平面设计、文员、文秘、文案、前台文员、行政助理、平面设计师、前台……可以做记者吗?可以做记者吗?展开如果你的适应力很强也没有什么特别偏向那就无所谓了汉语言文学文字方面工作基本都可以这时候你可以再筛选个人建议展开全部还是怎么样。
汉语言文学可从事的行业很多,一是教师;二是文秘、助理,其中分为行政秘书和文字秘书,行政秘书、助理多为企业,文字秘书多为政府单位御用;三是编辑,撰稿,作家等文字相关的;四是记者、导游、播音主持等与口才相关的,当然还能从事编剧、写作等等职业,要看你在大学期间对各方面兴趣和……需要强调的是现在社会并不重视汉语言文学专业,工资程度偏低,如果不能走上领导岗位,职务晋升也能难,很难,因为其大而全什么工作可能覆盖,但又都能被其他专业所取代。
报社,文员,教师等。很多职业都会需要,但又不会要太多。补充:说实在的,不好找工作,我的就是这个专业。只是解决了一个学历问题。出来后好找工作吗?补充:说实在的,不好找工作,我的就是这个专业。只是解决了一个学历问题。主要就是解决了一个学历的问题。找工作就要看自己的能力和经验了。
跟业主沟通方案篇十四
沟通是人类社会中不可或缺的一环,对于业主来说,与物业管理公司的沟通更是必不可少的。作为业主,我们经常需要和物业管理公司讨论、反馈一些房屋维修、环境卫生等方面的问题。然而,在实际的沟通过程中,我们常常遇到一些困难和障碍。通过和物业管理公司沟通的过程,我从中学到了一些宝贵的心得体会。
第二段:尊重与理解是沟通的基础。
沟通的第一步是尊重与理解对方。物业管理公司在解决问题上可能存在一些局限和困难,而我们作为业主也需要理解和尊重他们的工作。在与物业管理公司交流时,我们要尽量保持耐心和理智,避免情绪化的言辞和行为。同时,我们也要设身处地地想一想,换位思考对方的立场和困难,这样才能更好地达成共识,解决问题。
第三段:有效沟通的技巧和方法。
在与物业管理公司沟通时,我们可以运用一些有效的沟通技巧和方法。首先,我们可以采用明确、清晰的语言表达自己的问题和需求。这样可以避免产生误解和歧义。其次,我们要注重倾听对方的意见和回应,及时给予反馈,以确保双方能够达成共识。此外,态度和语气也是重要的一环,我们要保持友善和和谐的态度,避免使用冲突性的言辞。
第四段:建立并维护良好的沟通渠道。
为了更好地与物业管理公司沟通,我们可以尝试建立并维护一个良好的沟通渠道。首先,我们可以去参加物业管理公司组织的业主代表会议,通过与物业管理公司和其他业主面对面交流,更好地表达自己的需求和问题。其次,我们还可以在业主群组或社区论坛上发表意见和建议,和其他业主一起讨论问题,互相帮助。同时,我们还可以通过写信、发邮件或电话等方式与物业管理公司进行直接沟通。
第五段:沟通的重要性和积极意义。
通过与物业管理公司的沟通,我认识到沟通的重要性和积极意义。沟通可以帮助我们更好地理解和互相支持,解决问题,改善居住环境。通过合理的沟通,我们能够与物业管理公司建立良好的关系,增进信任,实现共赢。同时,沟通也是提升自身素养和交流能力的重要途径。在与物业管理公司沟通的过程中,我也不断提高了自己的表达和倾听能力。
总结:
通过与物业管理公司的沟通,我深刻体会到了沟通的重要性和艺术。理解和尊重是沟通的基础,而明确的语言、有效的技巧、良好的沟通渠道更是沟通的保证。我相信,在今后的生活中,我将更加注重和物业管理公司的沟通交流,不断提升沟通能力,解决问题,改善我们的居住环境。
跟业主沟通方案篇十五
都说“客户就是上帝”,而人们所做的就是要让上帝满意,可是不与上帝沟通,怎么知道上帝在想什么。客户沟通是各个公司营销活动的重要环节,也是很多人日常工作的重要内容。同样是与客户沟通,可是效果却截然不同,这也是很多企业不断致力于提升自己员工客户沟通技巧的重要原因。谁能与客户更有效的沟通,赢得客户对产品的认可,对公司的认同,就赢得了市场。
课程背景:
作为客户服务行业,每天面对不同的客户,接听不同客户的电话,怎么样能够达到良好的沟通效果,怎么样营造和谐的接洽氛围,是现今所有服务行业需要提升的重中之重,它可能直接影响公司的短期业绩或者远景发展,综观整个客户服务过程,不外乎准备,接洽,沟通,达成,结束这几个部分,每一个部分都关系到整个服务的效果,但是每一个部分又有不同的重施之处。并不是你说的越多,客户就越喜欢你。在销售沟通中,如果只有你一个人滔滔不绝,无论你讲得多么精彩,客户的接受都是极有限的。因此如何与客户进行有效、愉悦的沟通是各行业与客户打交道的人员必备的培训课程之一。
课程说明:
课程主题:怎样才能与客户进行有效地沟通
课程时间:2天
课程人员:销售人员、服务人员
授课方式:讲授、案例分析、参与型培训、多媒体教学、游戏带动、
互动、情景演练、小组讨论,实战模拟练习
课程收益(目的):
1.通过对员工的客户沟通技巧培训,使其掌握沟通的基本结构,减少与客户的沟通障碍。2.通过培训使其在精通各种形式地高效沟通后,能更有效的与客户沟通,提高工作效率。
2.通过对员工的培训,使他们能够掌握高效沟通的步骤和技巧,进而在工作中运用自如。
4.经过培训课程,使员工能够通过高效沟通赢得客户,为企业赢得市场。
授课老师:
关于晏一丹老师:
实力派资深礼仪培训师
中国礼仪培训网"十佳讲师"
员工职业素质训练专家
企业形象塑造大师
河南礼仪文化协会常任理事
晏一丹老师从事礼仪教学研究将近二十年,是国内最早一批从事中华礼仪文化研究的资深礼仪培训师之一。
晏老师从教以来积累了丰富的礼仪授课经验,并形成了个人独特的分析视角与授课风格。多年来一直遵循科学严谨的工作态度,采用企业战略发展与实务操作相结合,系统理论和多元化的培训方案,对企业不同层次和不同岗位的人员实施目标性培训!
课程大纲:
第一讲为什么客户沟通技巧很重要?
1.工作服务的对象是客户
(1)沟通的重要性
(2)任何一项为客户服务的工作都需要服务提供者和客户之间的沟通
(3)与客户沟通更能了解客户的需求,对工作更有指导性。
(4)沟通加强人与人之间的联系,增进感情。
2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一
3.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧
第二讲与客户沟通前的准备
1.要做好拜访前的准备工作。
拜访客户前要设定拜访目标,对客户进行分析。从而制定拜访策略。
要充分掌握公司的相关政策和产品知识。
2.要善于营造融洽的会谈气氛。
3.和客户之间的情绪互动极其重要
4.对客户情绪的进行正确引导,强化客户关系
5.拜访客户时要自己有明确的拜访目的
第三讲:如何有效的运用肢体语言
1、信任是沟通的基本
2、有效沟通的五种态度
3、有效利用肢体语言
4、第一印象:决定性的七秒钟
5、说话语气音色的运用
6.掌握社交礼仪的常识
(1)包括自己的穿着打扮是否得体。
(2)从微笑、握手、到坐,都有许多细节要注意。比如微笑,人际关系交往的原则告诉我们,没有一个人会对愁面苦脸、心事重重的人产生好感。所以我们要微笑,要让我们的情绪去感染客户的情绪,让客户觉得跟你打交道很愉快,这样就建立了跟客户的联系,为今后工作打下良好的基础。
http:// 载.点网.整理(3)要有时间观念,不要浪费客户的时间。
第四讲:如何与客户进行有效的沟通
1、明确完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈
2、如何有效的发送信息
3、与客户沟通的关键——耐心聆听
4、有策略地对客户提问
5.测试客户的反应
6.谈论客户感兴趣的话题,找出共同话题
7.有效沟通的步骤
步骤一事前准备
步骤二确认需求
步骤三阐述观点——介绍fab原则
步骤四处理异议
步骤五达成协议
步骤六共同实施
案例:惠普halo让沟通零距离
分享:看《海底总动员》,学高效沟通
第五讲如何才能增进与客户的沟通?
1.随时与客户保持联系,
运用温情攻势,将客户关系转化为朋友关系,在节假日给客户发条温馨的短信等。为了使双方间有效沟通,客户需要一种简便的方式来联系你。给他们你的邮箱,手机号,或者其他你认为合适的联系方式。如果你不能被随时联系到,反馈就会迟来,你也只能毫无必要地浪费很多时间。
2.避免用专业术语
要养成习惯用简单每个人都易懂的方式交流。你还需要知道一些关于客户的信息,从而更好的和他们沟通。一些客户会比其他人有更好的理解能力。
3.给客户适当的赞美
面子给你,里子给我
4.与客户发邮件需谨慎
邮件是常用而又快捷的沟通方式,但是其中的语气又很容易被误解。发邮件给客户时,要确保你的内容清楚,以免引起客户误解或对信息产生歧义。
5.最好面对面交流
只要有可能,最好每次都与客户面对面的交流,亲自谈话更简单有效,而且有益于加深你对客户了解以及他们对你的信任。
总而言之,与客户沟通需要一定的社交礼仪和沟通技巧,因为没有人能拒绝一个面带微笑、彬彬有礼的人,更没有会讨厌一个和自己有很多共同话题要聊,说话贴心的人。一个真正成功的人,不是你把客户当做朋友,而是如何做让客户把你当做朋友,不管遇到什么事情能第一个想到你,这样在他选择产品时,才会第一时间考虑你的产品。而这就需要很强的与客户沟通的能力,自己本身亦要具备很强的沟通技巧。
一、赢得合作的谈话技巧:
1、用建议代替直言
2、提问题代替批评
3、让对方说出期望
4、诉求共同利益
5、顾及别人的自尊
二、与上司的相处之道:
1、理解上司的立场
2、有事情要先向上司报告
3、工作到一个段落,需向上司报告
4、向上司提出自己的意见
5、向上司提供情报
6、依上司的指示行事
7、不要在背地说上层主管的闲话
三、有效沟通的要决
1、推敲意念-知己
2、认清对象-知彼
3、争取天时地利
4、为对方处境设想
5、细心聆听回应
6、取得对方承诺
7、跟进成效
四、语言使用原则:
1、不要使用术语或方言
2、避免使用“但是”
3、积极语言
4、从对方的立场出发
(一)有效沟通概述
1、有效沟通的定义
2、有效沟通的基础
3、有效沟通的五种态度
4、有效沟通的关键因素
(二)有效沟通——接近客户
1、接近的定义
2、接近的方式:
a、电话接近
电话接近五要素
接听、拨打电话的基本技巧
接打电话的六大注意要点
转接电话的三个要点
应对特殊事件的技巧
b、面对面接近,成功的业务拜访 拜访前的准备
成功业务拜访的五大流程
(三)有效沟通——产品讲解技巧
1、产品讲解的目的
2、产品讲解的形式
a、非正式交流形式
b、正式演讲形式
正式演讲的意义
正式演讲与非正式交流的区别
不成功的演讲与富有成效的演讲的对比 成功演讲的五步法
不同职务客户对演讲的要求
(四)有效沟通——交易谈判技巧
1、谈判的定义
2、交易谈判的特征
3、交易谈判的构成要素
4、交易谈判的评价标准
5、交易谈判的基本原则
6、谈判议程
a、“框架――细节”式安排
b、细节议题的顺序安排方法
c、谈判议程的时间安排
7、交易谈判的五大阶段
(1)、交易谈判的准备阶段
(2)、谈判开局阶段
a、开局营造良好的第一印象
b、开局良好气氛的营造
c、影响开局气氛的'因素
(3)、谈判摸底阶段
a、谈判摸底的目的
b、谈判中探测对方的信息
c、谨防对方窥测的方法
d、辨析谈判风格
(4)、谈判磋商阶段
a、报价的基础b、报价的先后
c、报价应遵循的原则d、还价的定义 f、还价的形式g、还价的注意事项
(5)对抗与让步阶段
a、对抗的定义b、对抗的策略
c、让步的原则d、让步的模式
8、谈判僵局的处理
(1)僵局的原因分析
(2、)避免僵局的方法
(3)打破僵局的技巧
(五)、有效沟通——促成交易与缔结的技巧
1、成交的定义
2、识别客户购买信号
3、客户购买信号的运用
4、有效缔结的方法
a、请求成交法b、假定成交法
c、选择成交法d、局部成交法
e、优惠成交法f、保证成交法
g、从众成交法h、机会成交法
i、异议成交法j、小狗式成交法
5、成交后注意事项
(六)、有效沟通——处理客户异议
1、客户异议的定义
2、客户异议出现的阶段
3、客户异议的九大类型
4、顾客异议产生的原因
a、顾客方面的原因
b、产品反面的原因
c、销售人员方面的原因
5、处理顾客的异议的原则与方法
(七)、人际风格沟通技巧
1、人际关系沟通的六大障碍
2、人际风格的四大分类
3、四类人际风格的特征与沟通技巧
a、分析型人的特征和与其沟通技巧
b、支配型人的特征和与其沟通技巧
c、表达型人的特征和与其沟通技巧
d、和蔼型人的特征和与其沟通技巧
4.消除人际关系沟通障碍的七大方法
(八)有效沟通——与不同客户沟通的技巧
1.面对接待员的技巧
2.面对秘书的技巧
3.与客户面谈的技巧
4.会见关键人士的技巧
5.获取客户好感的六大-法则
(九)、做人际沟通高手的五种有效方法
1.真心相待,自我偏见不在
2.圆满和气,分享加倍福气
3.笑口常开,到处都吃的开
4.口齿留芳,你我同感芬芳
5.自信乐观,打开沟通难关
跟业主沟通方案篇十六
业主沟通是小区管理工作中非常重要的一环,良好的业主沟通能够增进彼此之间的理解与合作,提升小区的居住环境和居民的幸福感。在我担任物业管理公司的业主沟通负责人一个多月的时间里,我深感到业主沟通的重要性,也积累了一些心得体会。
二、重视沟通渠道。
在与业主进行沟通之前,首先要明确沟通渠道的重要性。我发现,传统的业主大会、业主群等渠道无法满足及时有效的沟通需求。因此,我们物业管理公司积极建立了微信群、公众号、专属APP等多种沟通渠道,为业主提供更便捷、高效的沟通方式。
三、倾听业主声音。
在与业主进行沟通时,倾听对方的声音是至关重要的。我常常主动与业主交流,了解他们的关切和需求。不仅要关注业主的意见和建议,还需要善于发现业主的不满和痛点,及时解决问题,满足业主的合理需求。只有真正做到倾听并有效反馈,才能获得业主的认可和支持。
四、注重细节处理。
在与业主沟通中,细节处理决定着沟通的成败。比如,在回复业主的投诉或疑问时,我总是用礼貌温和的语气,耐心解答业主的问题,并及时提供解决措施。同时,我也学会了注重沟通细节,比如提前了解业主的背景信息、喜好等,以便更好地沟通和交流。这种注重细节的沟通方式,能够有效地增进业主与物业管理公司之间的互信和合作。
五、建立良好的沟通氛围。
良好的沟通氛围对于业主沟通的顺利进行至关重要。为了建立良好的沟通氛围,我总是以真诚的态度与业主交流,积极回应业主提出的问题和建议。并且,我鼓励业主之间开展互动交流,推动业主之间形成良性互动的氛围,提升业主的参与度和归属感。只有在一个和谐、积极且互信的氛围中开展业主沟通,才能取得良好的效果。
六、结语。
通过这一个多月的实践和总结,我深感业主沟通的重要性。良好的业主沟通不仅能够促进物业管理工作的顺利进行,更能够增进小区居民之间的理解与合作。业主沟通需要重视沟通渠道、倾听业主声音、注重细节处理和建立良好的沟通氛围。只有不断提高自身的沟通能力和水平,才能更好地服务业主,提升小区的整体品质和居民的幸福感。
跟业主沟通方案篇十七
运用行之有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务落到实处,减少物业管理实践中的冲突和纠纷,提高物业管理满意度,下面整理了一些物业管理与业主的沟通技巧,希望对大家有所帮助!
换位思考是指人对人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物管人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去考虑问题,体会业主的心情,并且引导业主进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决。
如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,任何人不得封闭阳台。但开发商与业主的销售合同书上并未明确此条款,因此当业主想封阳台遭拒绝时,迁怒于物业管理企业,许多业主联合起来拒交物业服务费。物业公司并没有采取与业主对立的做法,而是从业主角度去考虑,尽可能地去了解业主行为的动机。
通过多次到实地调查研究,他们发现由于该城市的风沙较大,不封闭阳台,的确会给业主的生活和安全造成不便和隐患。但开发商认为封闭阳台,会影响外墙的美观。物业管理公司经过再三斟酌,认为应该从实际出发,以人为本,要把给业主留下安居环境作为首要因素来考虑。通过与开发商的反复协商,最终达成共识:阳台可以封,但要统一规格、材料等,既满足业主的要求,又不影响外墙的美观。而业主也认识到物业公司当初禁止封闭阳台,是与开发商的约定,也是从维护小区整体外观的角度去考虑问题的,也是为了广大业主的利益。经过换位思考后,双方消除误会,握手言欢。
多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,问题就会迎刃而解。俗话说:“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问题解决。第三方相对于物管人员和业主两方,因为没有利益冲突,所以更容易客观地看待事情,从中立的角度分析双方的过错得失,有利于公平、公正地解决问题。在实际沟通过程中,多管齐下不仅指借助第三方力量,还指灵活运用其它的力量,如业主家中明事理的家人、与业主相熟的其他物管人员等。
如某物管人员小王,接到业主的投诉,称他所在的居民楼,有人在楼梯拐角处放煤炉烧水,污染空气,也影响过往通行。小王找煤炉的主人李先生核实情况,请他遵守《业主公约》,不要为了自己方便,就将煤炉这样的私人物品,放在公共的区域里,影响整体的环境。李先生丝毫不理睬小王的话,还是将煤炉放在老地方,于是小王接连去了李先生家三次,苦口婆心地请李先生尊重相邻业主的权益,可李先生非常固执,执意要将煤炉放在那里。李先生不讲理,可事情还是要解决,于是小王想到请与李先生有交情的保洁员小胡出面,和李先生沟通,劝他把煤炉拎回家。然后小王又请李先生的母亲帮忙做他的思想工作,李先生是孝子,又讲兄弟义气,经过多方面努力,问题得以解决。多管齐下,是非常积极的沟通技巧,一条路走不通,想方设法从其他方面入手,寻求缓解人际矛盾的各种力量,共同解决纠纷,促进小区和谐。
恰如其分,就是恰处中间,既不过分,亦非不及,指办事或说话正合分寸。恰如其分,不多一分,不少一分,对分寸拿捏得当,才能化解潜在的危机,巧妙处理各种突发的事件。物业管理实践中的人际沟通,是一门复杂的艺术,人与人之间的交往,有利益的驱动,更有情感的联系。物管人员与业主建立深厚的感情,业主信任物管人员,物管人员关心业主,但并不意味着可以不讲原则,有时还必须做到公私分明,否则做事情始终考虑人情,而不考虑规则,就会打破管理的秩序,影响管理的效率。
如业主张先生与物管人员关系一向很好,物业公司搞活动需要帮助时,他都出了很多力。但当他提出想在家中饲养一条大蟒蛇作宠物时,物管人员坚决反对,因为《业主公约》里有具体的规定,业主不能在家中饲养一些有危险性的动物。若张先生家中有蟒蛇,哪天忘记关门,蟒蛇游出来,就给其他业主带来很大的威胁。张先生认为物管人员太不够意思,一点不通融,物管人员向他说明情况,并表示如果不违反规定,张先生有任何困难,物管人员都会给予最热忱的帮助。张先生最终理解了物管人员的做法,恢复了与他们的良好关系。人情归人情,原则性的问题不能通融,不能模糊了界限,要做到恰如其分。
委曲求全是指为了求全,忍受一时的委屈。委曲既勉强、即忍让、即迁就。全即全部、即整体、即大局。老子说过“曲则全”,就是后退,谦让,退一步“海阔天空”的意思。物业管理,管理的是物业,服务的是人,天天与人打交道,是一项复杂而艰辛的工作。物管人员提供服务,与业主抬头不见低头见,一点委屈都不能承受,就会与业主关系搞僵,不利于企业长期的发展。古语云“小不忍则乱大谋”,现实生活中,物管人员殴打业主,与业主积怨甚多,都是不能委屈自己,终难以求全。物管人员为业主排忧解难时,有时会遇到有苦难言的情况,为了企业的形象,为了良好的`口碑,应该掌握委曲求全的沟通技巧,以一己的忍让,换得业主的满意。
如某业主家中沐浴器出水太小,请物业维修人员上门察看是否水管有问题。维修人员一时查不出原因,业主要开沐浴器,浇了维修人员一身的水。维修人员一声不响地重新检查沐浴器,发现问题的症结:业主的沐浴器使用时间过长,锈渍堵塞了出水眼。维修人员为业主解决问题后,全身湿淋淋地离开业主家,虽然心里很委屈,但选择了冷静克制。如果当时维修人员受不了气,与业主激烈争吵,或是收拾工具,表示不修了,势必引起业主更大的愤怒,对物管人员产生敌对心理。
以退为进,是指以暂时的退让,取得更大的进展。有时针锋相对,并不是解决冲突问题的最好办法,适度的退让,反而有利于沟通。不争一时意气,避其锋芒,等业主冷静下来,再去进一步沟通,并且相信问题一定能圆满解决,运用“以退为进”的沟通技巧,表现了物管人员处理问题的智慧、耐心和信心。
如某高层住宅电梯发生故障,物业公司领导立即赶到现场,按照事先制定的紧急预案组织有关人员进行抢修。经过50分钟的紧急处置,电梯故障得以排除。当被困的3位业主走出电梯时,物业领导向他们解释故障发生原因,并真诚地道歉,安抚他们的情绪。但业主们却不领情,破口大骂,认为物业失职,还要向媒体投诉。这时物业公司领导说什么,业主也听不进去,说一句回十句,强作沟通,反而会激起业主更大的反感。物业领导审时度势,觉得还是冷处理较好,业主正在气头上,即使努力沟通,效果也是事倍功半,不如以退为进,等到第二天再向业主致歉。第二天领导派人送了水果篮给3位业主,并以卡片的形式向业主说明物管人员日常对电梯的维护保养工作是到位的,电梯故障是突发情况,让业主受惊,表示歉意,而业主气消了,也认为当时自己太冲动,口不择言,对物管人员太苛刻。双方冰释前嫌,关系比以前更加融洽。
亡羊补牢,是指错误发生以后,如果及时挽救,还为时未晚。物业管理是一个风险很高的行业,如车辆被盗、业主财产受损、业主人身受到伤害等,即使物管工作做得再好,也是防不胜防,不能完全绝对地避免物业风险。当风险发生,惟有吸取教训,把不足的地方补全,把导致隐患的部分修正,更严格地要求自己,工作做得更细致认真,才能降低未来的风险,让公司不会一蹶不振,而是在挫折中不断成长。
如某小区有幢楼4户人家白天被小偷撬了门锁,因防盗门较结实,小偷没能撬开大门,因而没有实质性的偷盗行为。虽然业主家中财产并没受损,但物业公司认识到了安保工作有漏洞,由物业主管向这4户业主道歉,表示以后要增加小区、楼道巡逻次数,完善小区进入人员登记制度,让业主居住更有安全感。这幢楼附近,开发商当初并未设置红外探头,属监控死角。而这幢楼靠近小区西边的围墙,围墙上有个缺口,物业公司一直想把缺口修补起来,但由于围墙外有个菜场,有些居民为了买菜方便,从这个缺口进进出出,强烈反对物业公司修补围墙。物业公司立即联系开发商,协调补装了探头,又联系业委会,商讨修补围墙一事,缺口虽然方便了居民买菜,但不利于小区封闭管理,为秩序维护、安全管理带来隐患。物业公司向业主们分析利弊,小偷大白天撬了4户人家的门,如此猖狂,到底是买菜方便重要,还是安全感重要?业主们认识到了安全第一,也被物业公司“亡羊补牢”的精神感动,增进了信任,以后也更配合物管的工作了。
有数据表明,人们在沟通时,有7%的效果来自于说话的内容,38%取决于肢体语言(面部表情、身体姿势等)。所以,在解读业主心意时,重要的不只是他说了些什么,更重要的是他怎么说,有着怎样的面部表情及体态表现。这就是察言观色。业主怎么想,怎么做,为什么要那样,出于什么目的?业主的言行总是以自身利益为出发点,人员要通过察言观色,了解他所思所想,揣摩说什么话他能接受,拿出什么方案他会认可,以实现最有效的沟通。
如某业主怒气冲冲地来到物管处投诉,说她的亲戚来看她,却被小区保安挡在外面,不让进小区。物业接待人员了解事情原委,原来是亲戚没有携带有效证件,保安虽已知他是业主的亲戚,但出于安全考虑,没有放行,引起业主的强烈不满。接待人员从业主的口音发现她是北方人,性子比较急,连珠泡一般的话语,容不得别人插话。这时若直接用言语和她沟通,很可能与她争论,未必有好的效果,于是接待人员请她坐下来,倒茶给她喝,耐心地听她把话说完,看她的表情渐渐平静下来,身体开始放松,再与她分析情况,表明态度。接待人员表示接受批评,并向她和她的亲戚表示歉意,承认保安工作没做到位,缺乏灵活性,给业主的生活带来了不便,并表示会向领导反映她的意见,在以后的工作中加以改进。
当业主面色和缓,与之前的神态判若两人时,接待人员再进一步向她解释保安之所以这样做,也是为了保证小区内业主和住户的人身及财产安全,物管处制订了有关控制外来闲杂人员出入的规定,对外来人员严格执行检查有效证件及登记的制度。保安按章办事,但灵活性不够,业主刚才反应有点过激,不能一味地批评保安,也应该理解保安的做法。业主感受到了接待人员的诚恳,并认可接待人员的处理方式。接待人员正是凭借察言观色,判断业主的性格特征,恰当处理问题,在沟通过程中,注意观察业主当时的情绪特点并做相应的对策准备,从而达成了与业主之间的积极良性的沟通。
重点突破,也就是集中精力,突破“关键的少数”,以发挥“以点带面”的作用。解决头绪众多的问题,或是大面积发生的问题,一时会觉得无从下手,但若能抓住“关键的少数”,就会化难为易,化繁为简,取得突破性的进展。物业实践中,很多物业管理公司感到头疼的就是“收费难”的问题。业主们有时对物业人员过于苛求,稍有不满就拒交管理费。诚然有的物业公司缺乏服务业主的意识而导致业主抱怨,但交纳物业管理费用是业主的义务,不能以对物业管理工作不满意就拒交管理费用,可以通过向政府主管部门反映,找业委会、法律诉讼等途径去解决问题。
面对业主当中的“欠费大户”,物业公司要重点突破,一旦收到成效,必然会对其他欠费的业主产生警示作用。如某物业公司接手管理一处写字楼以来,工作勤勉,对业主负责,也采取多种措施催缴物业管理费,但业主欠费累计高达数百万元。为了保障自己的合法权益,加大清欠工作的力度,物业公司选择几个欠费大户作为重点,提起诉讼,最后法院判决物业公司胜诉,依法收取欠费大户拖欠的物业管理费。诉讼结果被公示以后,对其他欠费业主有了很大的触动,物业公司再去收缴欠费,就容易多了。因为时间成本、经济成本等制约,物业公司不向所有欠费业主提起诉讼,选择其中的欠费大户重点突破,势必收到很好的效用。
顺水推舟,是指顺着水流的方向推船,比喻顺着某个趋势或某种方向说话办事。物管人员有时要顺应业主的思路去行事,于业主方便,就是于己方便,让业主心里舒服,自己心里也舒服,冲突也会迎刃而解。在处理一些非原则性问题时,可以运用这种沟通技巧,若是业主违反了有关法律法规,犯了原则性错误,就不能顺水推舟了。这里要强调的是,顺水推舟,并不是指机械地一味以业主的意愿去行事,而是在顺应业主情感脉络和思维轨迹的大方向上,作出一些变通,让矛盾得以化解。
如某小区业主投诉他家楼上有人养鸡,鸡每天天不亮就打鸣,严重影响了他全家的休息,要求物管人员马上处理这个问题。经过调查发现,楼上业主是一对新婚夫妇,其家乡有在新婚期间养鸡报喜的风俗习惯,所以才在家中养了一只大公鸡,而且按照惯例,公鸡至少要养一个月。物管人员了解情况后,上门与这对新婚夫妇沟通,先是恭贺新禧,再聊各地新婚习俗,话题引到公鸡报喜上面,不知不觉拉近了与业主的距离。最后物管人员点明来意,楼下业主投诉楼里养鸡,一方面要尊重各地习俗,一方面城市住宅楼里养鸡,的确会给邻居带来滋扰,建议这对新婚夫妇将公鸡放养到郊区,让它为更多的人报喜。这样,既顺应新婚夫妇公鸡报喜的思路,又解决了公鸡扰邻的问题,楼上楼下业主都满意了,物管人员以后的工作就更好开展了。
有备无患,指的是事先准备,就可以避免祸患。做任何事情都应该事先准备,以免临时手忙脚乱。物业管理实践中,会经常遇到突发的事件,如果事先不做充足的准备,一旦出现问题就会惊慌失措,处于被动局面,会给业主一种办事能力低下的印象。
比如业主之间起冲突,双方都叫了许多人来助阵,这时物管人员要高度戒备,一方面通知派出所,一方面调集多名保安,以防事态往不好的方向发展。物管人员进行调解,让双方保持冷静,有话好好说,如果事态严重,双方情绪激动,再通知多名保安至现场,将两方面的人群隔开,继续进行说服教育,直至派出所来人共同把问题解决。如果事先不调集多名保安,场面将不可控制,所谓有备无患,有时可能事情很容易解决,准备过多用不上,但一旦情势直转,没有准备,就会让场面失控,造成人身伤害、财物损坏等问题,不利于小区的和谐安宁,影响业主居住其中的安全感。有备无患,凡事想在前头,化被动为主动。
跟业主沟通方案篇十八
表现。对于一个工作不努力的业务员,老板一定没有沟通的想法。你要想与老板沟通重要的事情,你必须有一个积极的工作表现。
坏脾气。真正脾气好的老板还是不多的,对于这种坏脾气你应该如何去做呢?理解是第一要素,他的坏脾气来自于一秒钟几十万上下的压力。知道就好了,有些话听听就算了,不要往心里去。
避其锋。知道他心情不好,你就不要主动往他那里去,等一个差不多心情的时候,你再去就可以了。
肯定。真正面对面的交流了,恐怕你要做的还是肯定他,一个老板无论如何也不会承认,你在有些方面比他强,你在口头上承认他也会好很多。
争吵。你最好要避免这样的事情发生。争论而不争吵,如果发现有争吵的迹象,那么你主动停止算了。
利益。你与老板的沟通还是为了获取利益,在时机好的时候,巧妙的表达自己对于利益的关注,这也是对自己负责的一种表现。
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