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管理会议纪要工具篇一
地点:学院第二办公楼第三会议室
主持人:后勤产业处处长付东
记录人:韩吉荣
出席人:
会议议题:
1、学习学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明;
2、布置后勤产业处编报20xx年绩效预算工作。
首先,集体学习了学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明。
付东处长就后勤产业处20xx年预算编制工作作了布置和要求:各中心科室在编制20xx年预算时要围绕新校区建设经费为基本点,从节约的角度多打算考虑,按照学院20xx年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目,科学、合理、完整编制,各中心科室编制的预算于20xx年10月25日前以电子版形式交传给韩吉荣处,便于整个后产处20xx年预算编制汇总,下一次处工作会审议后上报学院计财处。
管理会议纪要工具篇二
钦州市沙井大道至钦州港公路no.2合同段项目部20xx年12月成本分析会于20xx年12月21日晚19:30在项目部会议室召开,会议由项目经理江俊波主持,参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点
本次会议为项目成立以来第一次成本分析会主要宣布成立项目成本管理领导小组并真对项目部前期建设过程中主要花费,由各部门进行分析,主要真对项目部间接费、办公费、及项目部建设过程大额支出。
二、项目临建期间成本存在问题
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度,导致项目临建期间资金使用管理较混乱,今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行,财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多,可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器,以节省成本,并可有效利用公司的现有资源。
三、项目成本管理制度化规范化沙井大道至钦州港公路no.2合同段项目部第一次成本分析会办公室应制定相关的办公用品使用计划,由每个部门上报每月办公用品使用计划,严格规范办公用品的采购。
大额资金支出必须经过项目领导签字认可。
物资部建立物资台帐,有效掌握项目使用材料情况加强项目物资管理,项目一半以上成本均为材料支出,所以工程材料的合理采购及规范管理是项目成本管理的重要环节。
合约部定期召开成本分析会,对项目成本实行动态管理,增强项目可控性。
管理会议纪要工具篇三
九月三十日上午,集团召开了各公司财务经理工作例会。本次会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。主要内容纪要如下:
一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程,对相应的合同应进行评价和分析,了解合同的内容,准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额,对每次到帐金额与合同进行核对,若出现不符,应及时予以提醒,做好尽心服务。
二、会议再次把强化资金管理作为重要内容,贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事,所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款,减少资金压力。
三、做好帐户管理工作,抓好预算工作,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合,其次,准确预测资金收回和支付的时间。要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。
五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。
六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,予以受理,那么除了要退回相应单据外,还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。
七、各公司的每月帐册应审阅,完善管理和服务工作,发现问题及时解决。
总之,此次会议着重指出,财务经理要增强财会监督意识,提高理财能力,加强自我素质的培养和教育,努力改善企业的管理状况,积极完善公司财务管理。
管理会议纪要工具篇四
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
1、单位基本情况
宜良县第二中学是全额拨款事业单位,属二级预算单位,学校设有专职的资产管理人员,执行中小学会计制度,20xx年底有在职人员222人、退休人员67人。20xx年度预算总收入2495.16万元,其中财政经费拨款20xx.66万元、非税收入纳入预算管理82.63万元、纳入财政专广户管理的非税收入406.87万元,支出总额2495.16万元,其中工资及福利支出1511.03元、商品及服务支出360.83万元、对个人及家庭的补助支出465.19元,其他资本性支出158.1万元。
2、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日:20xx年12月31日。
(二)资产清查范围:包括我核校基本情况清理、账务清理(对我校的银行存款、现金、各项资金往来款进行清理)财产清查(对固定资产、无形资产进行清理)。
(三)资产清查工作组织实施情况。
1.资产清查工作方案制定情况:学校于20xx年4月10日制定了我校资产清查方案。
2.资产清查工作方案实施情况:从20xx年4月15日起,学校国有资产清查工作小组开始对我校的资产逐一的清查,经过历时一个月的清查,认真核对资产账目、资产实物,切实做到账实相符。
学校资产清查后,需要报废的资产,履行相关手续,进行报废。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题:通过清查,做到了帐帐相符、帐表相符、帐实相符;存在的问题,已拆的d级危房未及时报批、待报废资产由于还未审批,故还未作资产处置。
3、资产清查工作结果
(一)单位清查出的资产盘盈、资产损失、资金挂账情况:
1、盘盈资产:一宗划拨土地,有面积,无价值,名义价值1.00元入帐;学生公侧2号和锅炉房,有面积,无价值,名义价值1元入帐。
2、资产损失:拆除d级危房食堂配套房、音乐教室、男生宿舍东、西楼,价值26万元,原因是未及时报批。证明材料是宜校舍安全办(20xx)02号文件。
3、信息装备(台式电脑、投影仪、扫描义、ups)、学生课桌椅待报废价值97.44万元,因长期使用,已经严重老化和损坏无法使用,待处置。
4、对资产清查暴露出来的单位资产、财务管理中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施等
(一)存在的实际问题。存在的问题,已拆的d级危房未及时报批、待报废资产由于还未审批,故还未作资产处置。
(二)改进措施:在以后工作中,出现报废资产及时报批,并作资产处置,使帐实相符。
5、单位资产管理情况
学校有资产管理制度,在校领导的重视下,学校严校控制采购审批制度,不经审批一律不准购买,且学校有专人负责资产管理。
6、其他需要说明的事项
20xx年度部门决算报表中固定资产为24,113,167.86元,现清查数为23,853,169.86元,比年度决算报表增加2元,学生公侧2号和锅炉房,有面积,无价值,以名义金额1元入帐;比年度决算报表减少260,000.00元,减少资产是拆除d级危房食堂配套房、音乐教室、男生宿舍东、西楼,由于未及时报批,故年度决算报表与清查数有差异。
20xx年度部门决算报表无形资产增1元,一宗划拨土地,有面积,无价值,名义金额1.00元入帐;故年度决算报表与清查数有差异。
管理会议纪要工具篇五
一、 安全生产人人有责,生产必须安全,安全促进生产。
二、各级领导在所属职责范围内,是安全第一责任人。
三、定期进行安全大检查,要求做到群管、群防、群查、群治的安全工作方针,确保无安全事故。
四、新工人进厂必须坚持进行安全知识教育,考核合格者方可上岗。
五、酒库、酒成品仓库、包装材料仓库,严禁使用明火烧焊,要有严格的防火安全措施,要有明显的禁火标志,室内要保持良好的通风,降低空气中的酒精浓度。
六、发现机、电设备运转声音异常或有异味,必须立即关闭电源、挂牌、停机检查、维修,不得带病运转操作,设备运转部位都必须要安装防护罩。( 散文阅读: )
七、车间内不准带小孩、洗衣服。
八、车间、仓库内严禁吸烟、烤火、烧饭,非仓库人员不得擅自入内。
九、公司生产区域及仓库各处要配备必要的消防器材,并妥善保管。
十、公司的所有电器保险丝要适当,不准任意调大或调小,更不能用铜丝代替,不准用湿手湿布去擦电器设备。
十一、特殊工种必须持有特殊工种上岗证方可上岗。
十二、事故发生后“三不放过”
1、 事故原因不清不放过;
2、 事故者及广大职工不受教育不放过;
3、 没有防范措施不放过。
管理会议纪要工具篇六
时间:xx年x月x日
地点:会议室
会议主题:安全生产会议:
主要内容:
1、 春节已经过完,提醒大家收心,要提高安全生产意识,绝不能松懈,加强节后复工的安全生产教育工作。
2、 检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。
3、 各部门、车间主任对近期安全生产存在问题进行了汇报,会议上提出具体解决方案,并按照“四定”原则落实解决;
4、 解决需要协调的安全生产事宜。
5、 值班领导做好值班记录,发现问题及时处理。
管理会议纪要工具篇七
二oxx年一月五日,x项目部管理人员在项目部会议室召开了十二月份责任成本分析会,形成会议纪要如下:
1、桥梁桩基础混凝土超方量较少,有些还有节余的情况,技术科要观注桩基础是否有缩孔的情况。
2、所有的票据(钢筋加工领料通知单、混凝土输送卡等)必须及时的签认和统计上账。
3、对于超灌混凝土数量特别大的桩基础,要及时分析原因。
4、临建工程计价必须严格把关,要有技术交底,特别要注意目前在技术干部不够的情况下,数量不得超计。
5、施工便道等临建工程填料,必须每天统计上报项目经理处,在早会上传达。
6、现场机械设备加油必须统一管理,不得在物资管理人员不在的情况下加油。
7、油料必须反映出使用的起始日期、运载能力、吊车的吨位、挖机的型号、车辆拉运的方量等。下来调查17号和11号车的用油情况。
8、深测管消耗必须纳入节超考核的内容。
9、施工用电必须建立台帐,电费必须将损耗分摊到每一个施工队,抄表时间统一起来,还要注意现场偷电现象,发现问题一定重罚。
10、设备科每月将每台设备的维修时间统计出来。
11、对于外加剂、粉煤灰和水泥的超耗问题,追查一下是否是票据统计不全。
12、混凝土出厂以过磅复核方量,以方量为主。
13、过磅时,人必须在车上。
管理会议纪要工具篇八
地点:a2,主持人:*经理,领导:*总,记录人:黄、朱
出席人:财务部办公室全部人员
1.提高员工待遇(生育保险、公积金)
1)收银出错,适当允许。如有员工价、保险金之类
2)生育保险本应是一公司应买险种,完善的保障机制对公司留住人才与引进人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不错。
3)*总提前透露,有公积金出现。
2.财务部与销售部交接不清晰。
1)销售部不跟单,对收银与客人都很冷淡。当有团或有预订散客入住时,销售只留预订单,没有迎客或送客。收银不清晰,也不解释。对汇款,使用优惠券等问题推责任,怪小娟没及时查帐。也不主动去查让收银直接找财务。
2)销售对客户的价格权限较混乱,对旅行社是否有返佣不标明,在预订单上没清楚标明底价与代收价或没写明房价保密。到底是否销售全体人员都可开旅行社价
3)销售部对自己的订单不熟悉,对房价文件不熟悉。出现问收银应该收几多钱的笑话。
4)销售部对接待问题交待不清楚。无论谁接待,无论接待谁都应该注明。
5)对销售经常事后补单补签问题应深思。
6)a. 同一个客人同一张预定单落几张预定单。
b. 预定单房价同电脑价格不一致,通知当时人改单不及时。
c. 房费汇款未到账,叫先放客人入住再补汇款单,但事后跟进不到位。
d. 房费汇款没有汇款单,打电话比跟单人将电话转来转去,又说谁的单谁跟进。。 e. 经常客人入住房型同价格对不上,打电话给当事人经常用忙碌来当借口,就挂电话。 f. 客人过来交现金订金时我们已记入电脑但销售总是说看不到。
g. 经常有团体单同旅行社有出入,但打电话给跟单人休息打电话不知道或者电话无法接通,电话通 了又叫销售部上班的人,但上班的同时又说找回当事人。
h. 临时挂账的单过后叫跟进催几次都没有跟进,有些已经过了好几个月。
i. 预定单经常没有写账号,有些有账号在电脑却找不到。
j.电脑有预定但没有预定单,叫补单不及时。
k.预存款没有到核数查清楚又没有此款就发单。
l.房费冲佣的金预定单没注明,打电话问才讲,又不改单。
3.前台
1)不礼貌待客如今天早上客人投诉,莫小琼在场,但不理睬。客人在等解释,前台人员就各忙各的。
4.人事方面
尽快招聘人才,提高酒店整体素质(成本会计、采购文员、收银)。大学生实习当助理也允许。
5.完善收银系统,提高财务部同事工作效率。
1)点餐方面:采用新点菜系统快捷方便,且此已是大众化。作为五星级酒店还采用巨大的有力资源去写单打单等原始方式不太合时。
2)现金结算防范区方面:中餐、西餐、水区、商场等出现人民币较多的地方应配套财务部人员,否则出现撕单(即不开单:员工收客人钱,但不交收银)、以假乱真(用外面的商品售酒店的价格,个人获取暴利),其实最好的方式还是采用新系统。
6.房务查房要快,收银结帐要准。
1)如果客户长时间没查完房应请示值班经理结账。总值经理要多待前台指导工作。
2)年初一至年初六期间在退房高峰期如问客人房间没有什么消费是否可以适当放客人走先。此期间大堂一定要有人处理投诉。
7.结帐
用预存款结账要冲。
佣金留作预存款,方便财务提高工作效率。
8.车票
不入,要在登记本上登记好。在记录表上要写清楚车票号码。
9.28号搞卫生。
10.仓库远,领料不方便。如果是小件可以自己开车去提,但大件货要申请车和人就相当麻烦。
11.弹性排班,保重身体,熟悉文件,认真做事,礼貌待人,注意形象,放松心情,快乐工作。
管理会议纪要工具篇九
会议时间:x年xx月xx日下午4:00 签发:
会议主持:
参加人员:集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、
集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
记录整理:
一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍:
集团财务中心总经理对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解,在今后更好的指导财务中心工作。
二、集团公司领导班子做出人员调整,集团公司副总经理对今后财务中心工作提出几点要求:
为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理分管财务中心工作。对今后的财务中心工作提出以下要求:
1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。
2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。
三、集团公司总经理对今后财务工作提出几点要求:
1、首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在和共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。
2、提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。
3、要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中,首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策,提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司正常经营。
4、对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的把握,加强与贷款银行沟通,及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况,及时归还贷款。
四、集团公司董事长对本次会议做出总结:
现阶段公司项目基本确定,根据公司实际的情况,适应集团公司发展需要对重新进行人员安排,安玉明同志主要负责集团全面工作,分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中,服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作,加强企业执行力,是高层领导更好的对集团公司进行筹划。
同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从集团公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务集团,服务各分公司、服务各部门。
抄报:集团公司董事长、集团公司总经理
抄送:集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
管理会议纪要工具篇十
单位: 时间:
会议主持人:
参加会议人员:
会议主题:安全生产工作会议
一、各作业小组,所带领班组工人,要求进车间后必须参加公司组织的安全教育。通过教育活动,达到的安全素质的提高。
二、要求新工人上岗前必须经三级安全培训教育,经考试合格才能上岗。
三、严格加强安全生产方面的教育,使每位工人对自己所操作的工种规程,要熟知。
四、坚持班前安全教育活动,在活动中针对各工种操作技术规范要求,作强调工作,杜绝安全事故的发生。
五、树立好企业的形象,做到持证上岗。工作前心要坚持穿着。
管理会议纪要工具篇十一
20xx年3月20日上午,天赐资产管理有限公司高管齐聚陈宗耀董事长办公室,就天赐资产管理有限公司的发展战略及“天赐”品牌推广、企业文化升级等若干重要议题展开了热烈的讨论。
此次座谈会由陈宗耀董事长亲自主持,参会人员有张锦菊副董事长、张丽霞副董事长、唐玮副董事长、张迎春总经理及李金武副总经理。
与会人员通过座谈交流,对公司今后的发展提出了一些很好的意见和建议,尤其在企业文化建设方面达成一致共识,现纪要如下:
一、 企业文化是指在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和。
二、 企业文化是企业的一种无形资产,亦称企业的“灵魂立法”。企业文化不是照抄,也不是做给别人看,而是企业的经营者到底要做什么样的企业的一种宣言。对外是企业的一面旗帜,对内是一种向心力。
三、 企业在发展中逐渐形成的有价值、有魅力、能够流传下来的东西,就是它的文化。企业文化对企业的发展至关重要。一个企业如果没有核心理念,就相当于一个宗教没有信仰,一个组织没有宗旨。
四、 企业之间竞争的最高境界就是企业文化的竞争。不管我们抓不抓企业文化建设,企业文化都实实在在地存在于企业之中。
五、 企业文化建设是一项长期而深远的工作,它的落地更是一个艰难的过程。要使企业文化体系真正“内化于心、外化于形”,使企业的核心理念融入员工血液,变成员工的自觉意识和行为准则,需要大环境的转变,需要长期不懈地灌输和培养。
六、 只有企业的核心理念及其体系内容深入人心,全体员工自觉践行,成为习惯,员工的工作技能、工作作风、职业道德、言谈举止、精神状态才会全面提升;企业的学习力、创新力、竞争力、超越力、发展力才会明显增强。
七、 只有企业文化与公司发展战略和谐统一,公司发展与员工发展和谐统一,企业整体素质、内外形象才会显著提高,企业文化建设才能真正成为推动企业又好又快发展的强大力量。
在此次座谈会中,陈董事长再次重申:“天赐的价值,是通过客户、合作伙伴、员工、社会的共赢来实现的。我首先承诺:为客户提供全能服务;我永远承诺:为员工搭建发展平台;我庄严承诺:为社会承担更大责任。”这就是天赐文化的核心。
管理会议纪要工具篇十二
20xx年即将接近尾声,这是我来**公司的第一年。自今年7月工作至今,通过领导和同事的关心帮助和耐心指导,让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。
1.主要工作内容及岗位职责履行情况
根据公司安排和工作需要,我来到**项目部做信息管理工作,主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作,并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下,对于本职工作我尽职尽责,现介绍下我工作的主要内容:
1) 对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复,通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题,所以做好收发文登记至关重要。
2) 负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求,对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场,也指导着施工现场,两者相辅相成,缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档,资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3) 协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要。
4) 协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行统计,做好电子存档,是公司重要的内部文件。协同监理月报,按照公司要求打印纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
5) 记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映工作内容和情况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
2.工作的体会和感受
通过这将近5个月的工作学习,让我对监理工作有了系统全面的认识,也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助,完成所做的本职工作,业务水平有了明显的提升但仍有些不足,还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里,自学了公司的内部文件和相关规范标准,既对公司的文化和制度有了进一步的认识,也丰富了自己的专业知识。
管理会议纪要工具篇十三
车辆安全管理会议纪要
3月10日
一、司机安全管理
1、必须严格遵守操作规程,遵守交通规则,安全行车;
2、坚持在行驶前、行驶中、行驶后车辆三检制度,发现问题及时处理,严禁“带病”车辆上路;
3、每位司机都要与公司签订交通安全责任书;
4、严禁酒后驾车,无证驾车。
5、车辆应随车配灭火设备。定期检查、补充、更换灭火设备,使其保持良好的效能。
6、车辆停放整齐,装运货物必须服从公司安排。
管理会议纪要工具篇十四
时间:20xx年07月31日9时
地点:五冶项目部会议室
主持人:高云贵
与会单位及人员:
上海五冶建设有限公司:蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进
上海天德建设公司: 李青
福建琯头建筑工程公司:江圣旺
江苏第一建筑工程有限公司:刘俊官
上海百力建筑工程有限公司:陈劼
本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要(预计分包产值在1000万元以上)的分包单位结算工作进行布置安排,后续其他分包单位会议另行安排。
1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求,各分包单位须于20xx年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料,否则不予办理结算。
2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份,对参与办理结算审核的结果能给予认可。
3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料,结算资料不齐全不予办理结算,超过规定时限上报的资料不予接收。(结算表格及结算要求另行通知)
4、结算审核程序主要分三个部分:
(1)确定现场实际承包范围和内容:对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。
(2)工程量清单审核(施工图部分、变更、签证):以图纸编号为根据进行审核。
(3)价格的确定:合同所含项目按合同单价确定,缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。
5、结算过程及分项审核确认:
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。
(2)确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。
6、上报财务审核,结算人员办理完成结算文件后,上交项目财务人员,对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。
7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。
8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。
1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。
2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇,资料交接须要双方检查后签字确认,由徐宇验收后高云贵签收。
3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上,应按业主要求先上报交竣工验收资料,保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。
4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。
5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性,在按相应规定上报结算文件的同时,要对结算资料的真实性负责,对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。
1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接,然后办理工程结算。
2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报:①图纸部分(由图纸算量和设计变更组成)要做到按图纸编号编制,条理清晰。②现场签证部分,要由有效的现场签证组成,签证须要由项目经理签字确认,盖有项目部印章。
3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认,具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。
4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收,并按照签收的先后排列结算顺序。
5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求,按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为20xx年9月30日;全部分包结算的审核工作要在20xx年11月30日前完成,12月初上报公司经营管理部。
1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时,应强调这些要求即为项目部的一贯要求,也是常规工程结算惯例要求,不存在新增或管理形式改变。
2、项目部内部对量人员工作安排:
(1)土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。
(2)除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责,江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。
(3)机电安装部分由谭春乐负责。
3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款,以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。
管理会议纪要工具篇十五
会议内容记录:
一、各同事汇报上周工作完成情况及本周工作计划
1、
(1)12月份工资的计算并发放,和x年年终奖的计算;
(2)12月费用交至x公司并与其核对;
(3)办理x公司账户业务事宜;
(4)与进行了现金的盘点;
(5)根据行政部需要,刻制图书管理专用章;
(6)总承包合同已核对并盖章;
(7)对资金进行调配,及继续跟进理财产品;
(8)日常的其它工作。
2、
(1)检查201 x年xx月x家公司的凭证;
(2)已办理汽车租赁事项;
(3)有关成本确认,x公司要求补工程成本资料(如验工计价、竣工验收、结算书等);
(4)关于发票抬头更换为x名称的款项,原件已全部移交给,并只由会计签名确认;
(5)印花税资料已统计好,如无问题可到街道办理缴税;
(6)关于工程,x公司要求提供合同、验工计价表;
(7)工程款及年底双薪已完成在x公司的审批流程,并已开好支票。 3、
(1)与行政进行了固定资产及低值易耗仓的年终盘点;
(2)完成xx月物品进出仓明细表;
(3)完成x家公司国税的电话申报;
(4)对x家公司进行网上综合申报及个税申报;
(5)x家公司x月份的凭证及报表已完成。
4、
(1)与进行了现金的盘点;
(2)关于发票作废问题,金额不变的可不做处理,只需注明作废原因;
(3)x公司未确认成本,有关会计处理等确认之后再进行调整;
(4)本周需完成第x季度企业所得税的申报,国税年报需了解相关要求及申报指引;
(5)x月流水账已完成;
二、x总对本周未完成的工作进一步落实及下周工作安排
1、有关工资是否开具发票的问题,需与沟通,把该事项一并写到费用协议;
2、需继续跟进理财产品;
3、按规定办理工人工资保证金;
4、与x公司商议把前期交付的投标保证金转为履约保证金。
以上就是最近会议的主要内容,希望各位同事尽快落实。
与会人员签名:
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